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G4 Presentación de La Información (Documentación)
G4 Presentación de La Información (Documentación)
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Conceptos básicos.
Generalidades de los documentos.
Parafraseo y citación: Cuando un autor realiza una obra, él tiene la propiedad
intelectual sobre ésta. Por tal motivo es importante que cuando tomemos
información, fotografías, imágenes, gráficas etcétera, por mínima que sea, se debe
mencionar al autor y la fuente de donde la obtuvimos. De no hacerlo se le
denomina plagio.
Parafrasear es interpretar lo que han escrito otros y decirlo con nuestras propias
palabras. Es por ello por lo que es de suma importancia que se realice en la
elaboración del Informe Final de Estadía, para que realmente la investigación sea
válida.
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terminamos con singular, o bien hasta lo mezclamos. Pasa lo mismo con el
género, debemos cuidar si es femenino o masculino.
Fechas: se deberá seguir el orden de día, mes y año, utilizando la preposición de.
Por ejemplo 24 de mayo de 2008. El artículo del, no está mal empleado pero la
RAE sugiere que se continúe con la preposición a menos que digamos del año
2007 por ejemplo.
Uso de comillas: sólo se utilizarán para marcar citas textuales, ironías o errores.
Si deseamos marcar o resaltar palabra será mejor utilizar negritas o bien cursivas.
Cantidades: se deben escribir con letra aquellas que se pronuncian en una sola
palabra.
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Puntos finales: no se colocarán en títulos, pero sí en los puntos de un listado
deben estar fuera del paréntesis o comillas si un párrafo terminara de esta
manera.
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Propuestas de desarrollo (contenidos principales de los
proyectos ejecutivos).
Sección técnica.
El objetivo de la sección técnica de la propuesta es convencer al cliente de que el
contratista entiende la necesidad o problema y puede proporcionar la solución
menos riesgosa y más beneficiosa. Debe contener las siguientes secciones:
Sección administrativa.
El objetivo de la sección administrativa de la propuesta del contratista es con
vencer al cliente de que puede hacer el trabajo propuesto (el proyecto) y lograr los
resultados buscados. Esta sección podrá contener:
Descripción de las tareas del trabajo: El contratista debe definir las tareas
principales que se realizarán en la ejecución del proyecto y proporcionar una breve
descripción de lo que incluye cada una de estas tareas.
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a menudo llamada gráfica de Gantt, con la duración estimada de cada tarea
representada por una barra a lo largo de una línea de tiempo horizontal, o un
diagrama de red en el cual las tareas se representan de manera gráfica,
mostrando la secuencia y la interdependencia entre ellas.
Sección de costos.
El objetivo de la sección de costos de la propuesta es con vencer al cliente de que
el precio del contratista por el proyecto propuesto es realista y razonable. El cliente
suele solicitar que el contratista proporcione un informe detallado de los diversos
elementos de los costos. Sin embargo, en algunos casos puede querer sólo el
balance final del costo total del proyecto. Algunos clientes también quieren ver los
costos de elementos adicionales. Esta sección cuenta con los siguientes
elementos:
Mano de obra: Esta parte proporciona los costos estimados de los diversos tipos
de clasificaciones de las personas que están esperando trabajar en el proyecto.
Podría incluir las horas estimadas y la tarifa por hora para cada persona o
clasificación.
Materiales: Esta parte contiene el costo de los materiales que el contratista debe
comprar para el proyecto.
Equipo: Algunos proyectos requieren de un equipo que debe comprarse sólo para
esto. El equipo puede incluir artículos como computadoras y maquinaria.
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(entregable). Si se necesitan estas instalaciones debe incluirse el costo estimado
del alquiler del espacio.
Incremento en los sueldos: Para proyectos grandes que se espera que tarden
varios años en completarse, el contratista debe incluir los costos de los
incrementos en las tasas salariales y los costos de los materiales a lo largo de la
duración del proyecto.
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Lineamientos de comunicación y seguimiento (componentes de
organización).
Instrucción de personal (“manual de usuario”: descripción de funciones)
¿Qué es un manual?
Un manual es una publicación que incluye los aspectos fundamentales de una
materia. Se trata de una guía que ayuda a entender el funcionamiento de algo, o
bien que educa a sus lectores acerca de un tema de forma ordenada y concisa.
Un usuario es, por otra parte, la persona que usa ordinariamente algo o que es
destinataria de un producto o de un servicio.
Marco de referencia
El estándar IEEE std 1063-2001 brinda ese marco de referencia para establecer
qué partes deben conformar cualquier documento que deba ser utilizado por un
usuario del sistema o programa en cuestión. Este estándar solo se aplica a la
documentación de usuario, para la documentación de carácter técnico se utilizan
otras recomendaciones. A grandes rasgos la recomendación del IEEE establece
las siguientes partes para un documento que usarán los usuarios. Estas partes
son:
Identificación de los datos (paquete, título)
Tabla de contenidos, en documentos con más de 8 páginas
Lista de ilustraciones (optativo)
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Introducción
Información para el uso de la documentación
Conceptos de las operaciones
Procedimientos
Información sobre los comandos de software
Mensajes de error y resolución de problemas
Glosario
Referencias
Características de navegación
Índice o Índex
Herramientas de búsqueda (en documentos electrónicos)
Estos son los componentes mínimos que debe incluir cualquier documento que
use el usuario de software.
Técnicas de control:
Sistemas de información.
Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
Reportes
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Contratos, convenios, acuerdos y otros tipos de documentos.
En los contratos de reembolso del costo, el cliente requiere que, a lo largo del
proyecto, el contratista compare con regularidad los gastos reales con el
presupuesto previsto y vuelva a pronosticar cuál será el costo al terminar el
proyecto en comparación con el precio original.
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Patentes: Cubre la propiedad de patentes que resultan de realizar el proyecto.
Terminación: Establece las condiciones bajo las cuales el cliente puede dar por
terminado el contrato.
Condiciones de pago: Cubre las bases sobre las cuales el cliente hará los pagos
al contratista.
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Conclusiones.
Las generalidades de los documentos nunca pueden faltar, ya que nos da
formalidad al redactar un documento y habla del profesionalismo de nuestros
trabajos, además de que nos alienta a escribir manuales de entendibles para
usuarios no tan expertos. No está de más saber que un manual de usuario es de
tipología Obras de consulta o de referencia ya que intervienen procesos analíticos
documentales.
Como contratista debes demostrar que entiendes las necesidades del cliente, que
deseas ayudarlo y que buscas que ambos lados (Contratista y Cliente) sean
beneficiados a partir de la solución propuesta; de cierta manera debes dejarle en
claro al cliente que entiendes su problema y tienes exactamente la solución que el
necesita, demostrándole que controlas exactamente el problema y que has tenido
experiencias anteriores relacionadas con el mismo problema
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Bibliografía.
Guido, Jack, and James P. Clements. Administración Exitosa De Proyectos,
Quinta Ed. CENGAGE LEARNING, 2012,
archivos.itjgdl.edu.mx/Otros/Administracion_exitosa_de_proyectos.pdf.
https://sites.google.com/site/345misproyectos/home/unidad-4-presentacion-de-la-
informacion
https://es.slideshare.net/BarbieLpez/referencias-y-generalidades-de-la-redaccin
https://webs.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm
https://definicion.de/manual-de-usuario/
https://sites.google.com/site/manualdeusuario2011/manual-de-usuario-conceptos-
objetivos-y-tipos
http://documentandosistemas.blogspot.com/2011/06/el-estandar-ieee-std-1063-
2001.html
https://prezi.com/oitfznobf_hy/tecnicas-de-control/
https://synergix.files.wordpress.com/2008/07/plan-de-desarrollo-de-software.pdf
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