RICARDO ROCHA ALEJOS

MATRICULA 130081

GRUPO SC23

CAPTACION, RETENCION Y DESARROLLO DEL TALENTO

ACTIVIDAD 1

DESCRIBIENDO UN ORGANIGRAMA DE RECURSOS HUMANOS

DOCENTE: MTRA. ELIZABETH ANGELICA CASTILLO BARRIENTOS.

SEMANA 1. DEL 04 DE MAYO AL 11 DE MAYO

CIUDAD VICTORIA TAMAULIPAS

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 INDICE

DESCRIBIENDO UN ORGANIGRAMA DE RECURSOS HUMANOS.............................1

ESTRUCTURA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN..........................................................3

ESTRUCTURA ESPECIFICA DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS

HUMANOS...................................................................................................................... 5

DIVISION DE LAS FUNCIONES EN EL AREA DE RECURSOS HUMANOS.....................5

ENTREVISTA CON EL RESPONSABLE DEL AREA DE ADMINISTRACION Y

RECURSOS HUMANOS.....................................................................................................6

DESCRIPCIÓN DE LOGROS DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.............................7

DATOS GENERALES DE LA DEPENDENCIA...................................................................8

ORGANIGRAMA GENERAL DE LA DEPENDENCIA.........................................................9

ORGANIGRAMA ESPECIFICO DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y

RECURSOS HUMANOS...................................................................................................10

DESCRIPCION DEL PUESTO DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS.........10

CONCLUSIÓN:.................................................................................................................11

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 ESTRUCTURA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN.
DEPENDENCIA DE GOBIERNO DEL ESTADO DE TAMAULIPAS.
COMISION ESTATAL PARA LA PROTECCIÓN CONTRA RIESGOS SANITARIOS.
Con la finalidad de actualizar la estructura, funciones, facultades y ámbitos de
competencia de la Comisión Estatal para la Protección contra Riesgos Sanitarios de
Tamaulipas, en fecha 25 de septiembre de 2012, se publicó en el Periódico Oficial del
Estado el decreto No. 115, modificatorio al decreto de creación de la Comisión, la cual
lograría resolver de manera eficaz el objeto para el que fue creada la Comisión Estatal
para la Protección contra Riesgos Sanitarios de Tamaulipas, ya que se contaría con los
recursos humanos, financieros y materiales adecuados y necesarios para llevar a cabo
dicho objeto, por lo que la estructura quedaría de la siguiente manera:.

ESTRUCTURA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN.

1. COMISIONADO ESTATAL PARA LA PROTECCIÓN CONTRA RIESGOS

SANITARIOS.

2. DIRECCIÓN DE EVIDENCIA Y ANÁLISIS DE RIESGOS SANITARIOS.

2.1. Departamento de Factores de Riesgo Poblacional.
2.2. Departamento de Manejo de Riesgos Sanitarios.

3. DIRECCIÓN DE OPERACIÓN SANITARIA.

3.1. Departamento de Supervisión y Fomento Sanitario.
3.2. Departamento de Dictamen Sanitario.

4. DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y AUTORIZACIÓN SANITARIA.

4.1. Departamento de Supervisión en Importaciones y Exportaciones.
4.2. Departamento de Evaluación y Registro de Licencias Sanitarias.
4.3. Departamento de Control Sanitario de la Publicidad.

5. DIRECCIÓN DE SANIDAD INTERNACIONAL.

5.1. Departamento de Sanidad Internacional Terrestre.
5.2. Departamento de Sanidad Internacional Marítima.
5.3. Departamento de Sanidad Internacional Aérea.

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6. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.

7. DEPARTAMENTO JURÍDICO Y CONSULTIVO.

DOCE COORDINACIONES MUNICIPALES EN EL ESTADO.

8. Coordinación Jurisdiccional Número 1 en Victoria.

9. Coordinación Jurisdiccional Número 2 en Tampico.

10. Coordinación Jurisdiccional Número 3 en Matamoros.

11. Coordinación Jurisdiccional Número 4 en Reynosa.

12. Coordinación Jurisdiccional Número 5 en Nuevo Laredo.

13. Coordinación Jurisdiccional Número 6 en El Mante.

14. Coordinación Jurisdiccional Número 7 en San Fernando.

15. Coordinación Jurisdiccional Número 8 en Jaumave.

16. Coordinación Jurisdiccional Número 9 en Miguel Alemán.

17. Coordinación Jurisdiccional Número 10 en Valle Hermoso.

18. Coordinación Jurisdiccional Número 11 en Padilla.

19. Coordinación Jurisdiccional Número 12 en Altamira.

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 ESTRUCTURA ESPECIFICA DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS
HUMANOS.

1.- Departamento administrativo.

2.- Unidad de recursos humanos.
3.- Unidad de recursos financieros.
4.- Unidad de recursos materiales.
5.- Unidad de parque vehicular.
6.- los administradores de las 12 Coordinaciones jurisdiccionales de los
municipios.

DIVISION DE LAS FUNCIONES EN EL AREA DE RECURSOS HUMANOS.

A). Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área administrativa y de recursos
humanos.

B). Coordinar, controlar y evaluar al interior de la COEPRIS el proceso anual de

programación y elaboración del presupuesto, así como del ejercicio y control presupuestal
contable.

C). Formular en coordinación con el Comisionado Estatal, las propuestas de presupuesto

de la COEPRIS, y una vez aprobados, verificar su correcta y oportuna ejecución por parte
de las direcciones que forman parte de la Comisión Estatal, así como ejercer, reembolsar,
pagar y contabilizar el presupuesto autorizado por conducto de las direcciones
correspondientes, de acuerdo con las normas y principios establecidos por las
autoridades competentes.

D). Verificar la correcta aplicación del sistema de compensación, tabulador, catálogos de

puestos y de las estructuras organizacionales y salariales autorizadas a la COEPRIS.

E). Suscribir los Contratos que celebre la COEPRIS, así como los demás actos jurídicos
que le autorice el Comisionado Estatal y determinar su rescisión y terminación.

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F). Informar permanentemente de las actividades programadas, en proceso y concluidas,
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Gestionar con el Órgano de Control, la regularización de viáticos solicitados por la
Comisión Estatal, con la finalidad de solventar observaciones en la comprobación de
estos.

G). Gestionar con las diferentes Direcciones/ Subsecretarías y proveedores autorizados

por la Administración, todo lo relativo para la realización de los eventos programados,
adquisición, almacenamiento y distribución de material para fomento sanitario, para la
adquisición de materiales y suministros de oficina solicitados por la Comisión a nivel
Estatal.

H). Controlar, supervisar y auditar la distribución de los formatos de papel seguridad y

documentos oficiales, así como revisión de los ingresos recaudados por el Organismo en
periodos mensuales y anuales, con la finalidad de administrar el recurso para cubrir las
necesidades de recaudación y operativas de la Comisión.
Fungir como enlace entre la Comisión y la Dirección de Patrimonio Estatal, para controlar
el manejo del parque vehicular en calidad de sub- arrendamiento.
Participar como Auditor Interno del Sistema de Gestión de Calidad, realizando el
seguimiento de acciones correctivas.

I). Atender las Auditorías internas realizadas al área, así como dar resolución a los
hallazgos detectados.

ENTREVISTA CON EL RESPONSABLE DEL AREA DE ADMINISTRACION Y

RECURSOS HUMANOS.

OBJETIVO DEL PUESTO: Establecer, con la aprobación del Comisionado Estatal, las
políticas, normas, sistemas y procedimientos para la programación, elaboración del
presupuesto y administración integral de los recursos humanos, materiales y financieros
que disponga la COEPRIS.

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FUNCIONES:
a). Desarrollar estrategias para el cumplimiento de objetivos.
b). Coordinar los programas adscritos.
c). Vigilar que se cumpla la normatividad correspondiente.
d). gestionar los recursos humanos, financieros y materiales.

RESPONSABILIDADES:

a). Actualizar la base de datos del personal de la COEPRIS.

b). Realizar gestiones administrativas en la Dirección de Recursos Humanos de la
Secretaria de Salud Estatal.
c). Realizar revisiones de listados de asistencia del personal adscrito a la COEPRIS en
las diferentes Coordinaciones Jurisdiccionales.
d). Reportar incidencias del personal de Oficina Central de COEPRIS.
e). Solicitar contrataciones, bajas y pagos de finiquito del personal perteneciente al
proyecto “Centros Integrales de Servicios”.
f). Distribución de material de fomento sanitario y apoyo en tareas administrativas
diversas.

DESCRIPCIÓN DE LOGROS DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.

1.- Instalación de reloj checador digital en oficinas centrales y cada una de las
coordinaciones.

2.- Contratación de personal que hacia falta y la creación de bases laborales de

empleados que tienen mas de 7 años trabajando para la institución.

3.- la creación de un programa de capacitación constante para que el personal

desarrolle su trabajo de manera más profesional, el cual se realiza de manera
virtual y presencial, otorgando dos capacitaciones por año, con diversidad de
temas correspondiente al área en que se desenvuelven.

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EFECTO.- el efecto es positivo para la dependencia.

DATOS GENERALES DE LA DEPENDENCIA.

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
Comisión Estatal para la Protección contra Riesgos Sanitarios
GIRO DE LA DEPENDENCIA: Público, el capital pertenece al estado y generalmente su
finalidad es satisfacer necesidades de carácter social, buscando el bienestar común que
beneficia al público en general.

MISIÓN: Salvaguardar eficazmente la salud de la población y visitantes en Tamaulipas

mediante la vigilancia, el monitoreo y control de riesgos originados en el territorio nacional
o en el extranjero.

VISIÓN: Ser la mejor autoridad sanitaria regulatoria estatal del país en el año 2020.
Respetable, íntegra, sustentable y profesional al servicio de los ciudadanos. Nuestro
trabajo será en todo momento ético, transparente, de calidad y de utilidad social.

VALORES:
A). Tienen propósitos: sirven a la sociedad y satisfacen necesidades económicas y
sociales.

B). Cuentan con recursos: financieros, materiales, instrumentos, información,

conocimientos.

C). Se basan en las capacidades humanas de sus miembros.

D). Desarrollan las capacidades de sus integrantes.

E). Crean sus propias reglas, manuales, procedimientos, uniformes, horarios, etc.

F). Cuentan con una cultura, conjunto de valores, creencias, mitos y rituales que se
transmiten a sus integrantes y que pueden ser o no compartidos por ellos.

G). Llevan a cabo actividades que se coordinan racionalmente y les permiten alcanzar sus
fines.

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H). Poseen estructuras formales en las que se desarrollan funciones diferenciadas bajo
normas explicitadas que las integran, y se distribuye la autoridad.

I). Tienen un alto grado de interacción interna y externa.

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ORGANIGRAMA GENERAL DE LA DEPENDENCIA

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ORGANIGRAMA ESPECIFICO DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y
RECURSOS HUMANOS

Departamento
Administrativo

Administradores
de las 12
Coordinaciones
Jurisdiccionales

Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de

Recursos Recursos Recursos Parque
Humanos Financieros Materiales Vehicular

DESCRIPCION DEL PUESTO DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS

Es un departamento en el cual recae el control total de los recursos humanos de
dependencias, así como otras funciones como de la administrar recursos financieros y
materiales.

OBJETIVO:
Establecer en forma adecuada las normas, sistemas y procedimientos para la
programación, elaboración del presupuesto y administración integral de los recursos
humanos, materiales y financieros de que disponga la dependencia.

FUNCIONES:
Solicitar altas, bajas, comisiones, cambios de adscripción, entrega de reportes de incidencias,
pagos de finiquitos y demás temas relativos al área de Recursos Humanos, así como verificar la

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correcta aplicación del sistema de compensación, tabulador, catálogos de puestos y de las
estructuras organizacionales y salariales autorizadas a la COEPRIS.

RESPONSABILIDADES:
1.- Actualizar la base de datos del personal de la COEPRIS.
2.- Realizar gestiones administrativas en la Dirección General de Recursos Humanos.
3.- Realizar revisiones de listados de asistencia del personal adscrito a la COEPRIS en
las diferentes Coordinaciones Jurisdiccionales.
4.- Reportar incidencias del personal de Oficina Central de COEPRIS.
5.- Solicitar contrataciones, bajas y pagos de finiquito del personal.
6.- Distribución de material de fomento sanitario.

CONCLUSIÓN:
El departamento de administración y recursos humanos tiene una gran importancia dentro
de la dependencia publica denominada Comisión Estatal para la Protección contra
Riesgos Sanitarios, toda vez que, mediante los logros alcanzados, impera la permanencia
de personal en las áreas de atención al público, por ser prioritarias para una puntual
atención a la población.

Así mismo la contratación de personal libera la carga de trabajo que se tenia en unos
pocos empleados, esto agiliza los trámites y la atención directa al público y el
otorgamiento de las bases, otorga la seguridad laboral, lo cual es importante para el
trabajador y da un clima de confianza al personal y un desarrollo eficiente en su labor
diaria.

La capacitación al personal una de las principales herramientas que le dan una

actualización a la base trabajadora, para eficientar sus labores y poder lograr los objetivos
que tiene la dependencia a futuro.

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