Funciones y responsabilidades de los actores del SGSST

Luisa Maira Mendoza Valderrama ID. 743614

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Especialización en Gerencia Riesgos Laborales, Seguridad y Salud en el Trabajo

Gerencia Integral del Riesgo

Sede Cúcuta

2020
 EMPLEADOR
 Definir, firmar y divulgar la
política de Seguridad y
Salud en el trabajo, a
través de documento
escrito, el empleador debe
suscribir la política de
seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, la
cual deberá proporcionar
un marco de referencia
para establecer y revisar
los objetivos de seguridad
y salud en el trabajo.
 Debe asignar, documentar
y comunicar las
responsabilidades
específicas en Seguridad y
Salud en el Trabajo SST a
todos los niveles de la
organización, incluida la
alta dirección.
 Pagar la totalidad de las
cotizaciones de los
trabajadores a su servicio a
la Administradora de
Riesgos Laborales (A.R.L.)
 Procurar el cuidado integral
de la salud de los
trabajadores y de los
ambientes de trabajo
 Programar, ejecutar y 
controlar el cumplimiento
del sistema de gestión en
seguridad y salud en el
TRABAJADORES
 Procurar el cuidado integral de
su salud.
 Observar las normas y
reglamentos de SST de la
empresa.
 Conservar en orden y aseo los
lugares de trabajo, lugares
comunes, las herramientas y
los equipos.
 Usar en forma oportuna y
adecuada los dispositivos de
prevención de riesgos y los
elementos de protección
personal.
 Seguir procedimientos seguros
para su protección, la de sus
compañeros y la de la
empresa en general.
 Informar toda condición
peligrosa o prácticas inseguras
y hacer sugerencias para
prevenir o controlar los
factores riesgo.
 Tomar parte activa del comité,
comisiones y programas de
inspección que se asignen.
Participar en las actividades
de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación del
COORDINADOR SGSST COPASST
 Asegurar que se  Proponer y participar
establezcan, en actividades de SST
implementen y dirigidas a
mantengan los trabajadores y
procesos necesarios directivos.
para la eficiencia del
Sistema de Gestión de  Vigilar el desarrollo de
Seguridad y salud en las actividades
trabajo de la empresa dirigidas al ambiente y
al trabajador que debe
 Informar a la gerencia realizar la empresa de
sobre el desempeño acuerdo con los
del Sistema de factores de riesgo
Gestión y de cualquier prioritarios.
necesidad de mejora
 Asegurarse de que se  Visitar periódicamente
promueva la toma de los lugares de trabajo,
conciencia de los e inspeccionar los
requisitos del cliente ambientes, máquinas,
en todos los niveles de equipos y operaciones
la organización realizadas por los
 Planificar, organizar, trabajadores en cada
dirigir, desarrollar y área o sección, e
aplicar el SG-SST y informar al empleador
como mínimo una vez sobre la existencia de
al año realizar su factores de riesgo y
evaluación sugerir las medidas
 Coordinar con los correctivas y de
jefes de las áreas, la control.
elaboración y
actualización de la  Servir como
matriz de identificación organismo de
de peligros, coordinación entre el
evaluación y empleador y los
valoración de riesgos trabajadores en la
y hacer la priorización solución de los
para focalizar la problemas relativos a
 trabajo de la empresa y SG-SST. intervención. la SST.
procurar su financiación  Promover la
 Participar y contribuir al comprensión de la  Participar en el
 Facilitar la capacitación de cumplimiento de los objetivos política en todos los análisis de las causas
los trabajadores en materia del Sistema de Gestión de la niveles de la de los accidentes de
de SST Seguridad y Salud en el organización trabajo y
Trabajo SG-SST  Gestionar los recursos enfermedades
 Notificar a la ARL: los para cumplir con el laborales y proponer al
accidentes y las plan de Seguridad y empleador las
enfermedades laborales Salud en el Trabajo y medidas correctivas a
hacer seguimiento a que haya lugar para
 Planear, organizar, dirigir, los indicadores evitar su ocurrencia.
desarrollar y aplicar el  Coordinar las
Sistema de Gestión de la necesidades de  Acoger las
Seguridad y Salud en el capacitación en sugerencias que
Trabajo SG-SST y como materia de prevención presenten los
mínimo una (1) vez al año, según los riesgos trabajadores en
realizar su evaluación. prioritarios y los materia de seguridad
niveles de la
organización.  Servir de punto de
coordinación entre las
directivas y los
trabajadores para las
situaciones
relacionadas con
Seguridad y Salud en
el Trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIAS

 JEFE DE BRIGADA
 En caso de siniestro, coordina, dirige y lleva el registro de las acciones tomadas por la brigada según
instrucciones del coordinador.
 Se coordina con las otras brigadas durante el siniestro para apoyarse
 Se asegura que se cumplan los requerimientos de su área en calidad y cantidad
 Solicita ayuda externa en caso de ser necesario
 Conocer y cumplir ejemplarmente los reglamentos del Instituto y las normas sobre seguridad y
prevención de accidentes.
 Conocer y cumplir estrictamente el reglamento de la BRIGADA de Emergencia.
 Controlar que los brigadistas hagan buen uso de los equipos y controlar cualquier anomalía.
 Asistir y tomar parte activa en las prácticas, capacitaciones o entrenamientos.
 Recoger los equipos utilizados durante los entrenamientos y emergencias y atender a su
reacondicionamiento.
 Utilizar el uniforme de brigadista.
 Atender el aseo y mantenimiento del equipo personal y varios, e informar al coordinador de Brigada cuando
se observe elementos que no llenen las condiciones requeridas.
 Velar porque se lleven a cabo las revisiones preventivas en cada sección de acuerdo a las políticas
establecidas.

BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y DERRAMES

ANTES
 Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre prevención de emergencias y extinción de
incendios incipientes.
 Solicita los recursos necesarios para la detección y extinción de incendios.
 señalización de extintores.
 Atiende y revisa la detección de posibles focos de incendio.
 Se contacta con la Estación de Bomberos del municipio.

DURANTE
 Atiende el incendio para su extinción o contención.
 Evalúa la situación y la necesidad de realizar una evacuación parcial o total, y comunica el estado al
coordinador del comité para la gestión del riesgo.
 Solicita los recursos necesarios para la atención de la emergencia
 En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo, entrega una clara descripción de la evolución de
la emergencia

DESPUES
 Atiende el incendio para su extinción o contención.
 Evalúa la situación y la necesidad de realizar una evacuación parcial o total, y comunica el estado al
coordinador del comité para la gestión del riesgo.
 Solicita los recursos necesarios para la atención de la emergencia
 En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo, entrega una clara descripción de la evolución de
la emergencia

RECURSOS
 extintores.
 elementos de protección personal.

BRIGADA DE EVACUACION Y RESCATE

ANTES
 Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre evacuación y rescate.
 Desarrolla, revisa y actualiza el plan de evacuación.
 Señaliza la institución: recursos, ruta de evacuación y punto de encuentro seguros.
 Revisa y despeja las rutas de evacuación continuamente.
 Realiza simulacros de evacuación de la institución periódicamente.
 Orienta a las personas por las rutas de evacuación y apoya el rescate (recuerde que si el evento es un
sismo, durante es protegerse y después es evacuar).
 Se asegura que nadie ingrese o retorne a la edificación.
 Comprueba que no hay ocupantes y cierra sin seguro las puertas de las aulas o recintos.

DESPUES
 Desconecta electricidad, agua, gas, informando sobre averías al coordinador.
 Verifica el listado de estudiantes en los puntos de encuentro.
 Orienta el reingreso seguro a las instalaciones del colegio, cuando ha pasado la emergencia.
 Está alerta ante posteriores eventos o réplicas.
 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
ANTES
 Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre primeros auxilios.
 Organiza el botiquín escolar
 Revisa continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos, solicitando al
coordinador los elementos necesarios

DURANTE
 Realiza la valoración inicial de heridos.
 Traslada en forma segura a los heridos hacia el MEC.
 Realiza la estabilización y atención inicial de heridos.

DESPUES
 Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso necesario.
 informa sobre estado de los heridos a los organismos de socorro y lleva registro de este y de los
traslados.

RECURSOS
 botiquín
 camillas
 elementos de protección para primeros auxilios.