ESPAÑOL INGLES

TERMINOS BASICOS

Activo=Pasivo+Patrimonio Assets = Liabilities + Equity

Bajas Write-offs
Balance de Comprobacion TRIAL BALANCE
CAPITAL CIRCULANTE working capital
Compras Purchasing
Contabilidad Accounting
Contador Accountant
Cuenta ACCOUNT
Cuentas de orden Memorandum accounts
Cuentas por cobrar-provision por cobranza
dudosa=Cuentas por Cobrar Netas Accounts receivable -allowance for bad debts=Net receivable
Deudas incobrables BAD DEBTS
Deudor / acreedor Debit / credit
Devengado accrual accounting
Directorio BOARD OF DIRECTORS
ECUACION CONTABLE ACCOUNTING EQUATION:
Gastos Pre-operativos Preoperating Expenses
Impuesto Tax
Impuestos Taxes
Libro Diario JOURNAL
Libro Mayor LEDGER
Libros Contables Accounting Books
Orden de Compra Purchase Order
Pasivo Contingente CONTINGENT LIABILITY
Patrimonio Neto Equity
Patrimonio Neto Net assets
Patrimonio Neto Net capital stock
Patrimonio Neto Net worth
Patrimonio Neto Owners’ equity
Patrimonio Neto Shareholders’ equity
Patrimonio Neto Stockholders’ equity
Percibido cash basis accounting
Plan de Cuentas CHART OF ACCOUNTS
Politicas Contables ACCOUNTING POLICIES:
Principios Contables Generalmente Aceptados Generally accepted accounting principles (GAAP)
Provision ACCRUAL
Provision ALLOWANCE
Provision Contable ACCRUAL ACCOUNTING
Registro BOOKING
Resumen de las principales políticas contables Summary of significant accounting policies
Utilidad Contable Accounting profit
Estado de Flujo de Efectivo Statement of Cash Flow.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Ajuste de capital Adjustment to capital
Ajuste ejercicio anterior Prior year adjustment
Aportes no capitalizados Noncapitalized contributions
Capital social Capital stock
Statement of changes in shareholders’ equity /Capital
Estado de evolución del patrimonio neto statement
Resultados Acumulados Retained earnings
Resultados no asignados Unappropriated retained earnings
Saldos al cierre del ejercicio Balances at year-end
Saldos al comienzo del ejercicio Balances at beginning of year
Saldos de cuentas patrimoniales Account balances

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

Alquileres Rentals
Amortizacion amortization.
Amortización del ejercicio de activos intangibles Amortization of intangible assets for the year
Amortización del ejercicio de bienes de uso Depreciation of fixed assets for the year
Aranceles y derechos Stock Exchange duties and fees
Base Imponible Taxable Profit
Costo de Ventas Cost of goods sold / Inventory Turnover
Costos Costs
Cuentas de gastos Expense accounts, such as supplies expense.
Cuentas de ingresos Revenue accounts, such as sales.
Depreciacion depreciation
Statement of operations / Statement of income / Income
Estado de resultados statement / Profit and loss statement / P & L
Fletes y acarreos Freight
Ganancia del ejercicio Income for the year
Gastos Expense.
Gastos Administrativos Administrative expenses
Gastos de administración Administrative expenses
Gastos de computación Computing expenses
Gastos de mantenimiento Maintenance
Gastos de marketing directo Marketing expenses
Gastos de representación Representation expenses
Gastos de Ventas Sales expenses
Gastos estructurales Organization expenses
Gastos generales Overhead expenses
Gastos varios Sundry expenses
Gastos varios de comercialización Sundry marketing expenses
Honorarios comisión fiscalizadora Statutory audit committee’s fees
Honorarios y retribución por servicios Fees and compensation for services
Impuesto a la Renta Income tax
Impuesto sobre los ingresos brutos (I.S.I.B.) Turnover tax
Impuestos, tasas y contribuciones Taxes
Ingreso Neto Net income:
Ingresos (egresos) Revenues (expenses)
Ingresos del Gobierno Government revenues:
Ingresos Operativos Operating income
Ingresos por asesoramiento Income from advice
Luz, teléfono, correo y comunicaciones Electricity, telephone, mail and communication services
Mantenimiento de Edificios Building maintenance
Movilidad, viajes y entrenamiento Transportation, travel and staff training
Neto resultante Net
Otros ingresos y egresos - ganancia Other income and expenses - income
Participacion a los trabajadores Profit sharing
Remuneraciones y cargas sociales Payroll and social security taxes
Resultado bruto - ganancia Gross income
Resultados financieros - ganancia Financial results - income
Servicios informativos Information services
Sueldo anual complementario Yearly bonus
Sueldos Salaries and wages
Utilidad Bruta Gross profit
Utilidad Neta Net earning:
Utilidades Earnings
Venta de bienes de uso Sale of fixed assets
Ventas / Ingresos Revenue
Ventas o Ingresos Operativos Operating revenues:

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Activo Assets
Activo corriente Current assets
Activo no corriente Noncurrent assets
Activos Assets:
Activos Contingentes CONTINGENT ASSET
Activos Corrientes Current assets:
Activos Fijos fixed assets
Activos Intangibles Intangible assets
Adelantos a rendir Other advances
Adelantos en cuenta corriente Overdrafts
Amortizaciones Depreciation
Anticipo de gastos a rendir Expenses advance
Anticipos a proveedores Prepayments to suppliers
Caja y bancos/Disponibilidades Cash and banks / cash on hand and bank deposits
Capital COMMON STOCK
Cargas sociales (S.U.S.S.) a pagar Social security taxes payable
Financial statements format/ Disclosure Exposición contable
Composición de los principales rubros del balance Breakdown of significant balance sheet accounts
Credito Mercantil / Plusvalia Goodwill.
Cuentas del activo Asset accounts, such as cash and accounts receivable.
Cuentas del pasivo Liability accounts, such as accounts payable
Cuentas del patrimonio neto Owner’s Equity accounts, such as owner’s capital.
Cuentas por Cobrar RECEIVABLES
Cuentas por Pagar Accounts payable
Depósito en ... Deposit with ....
Depósito en garantía Security deposit
Derechos Copyrights.
Equipos de computación Computer hardware
Existencia final Final stock
Gastos Diferidos deferred charges.
Gastos pagados por anticipado Prepaid expenses
Ingresos Diferidos Unearned Revenues / Deffered Incomes
Instalaciones, muebles y útiles Facilities, furniture and fixtures
Inventarios Inventories
Inversiones Investments
Inversiones no corrientes Noncurrent investments
IVA saldo a favor VAT credit balance
Máquinas de oficina Office equipment
Materia Prima Raw materials
Mejoras de edificios de terceros Leasehold improvements
Mejoras sobre inmuebles Improvements to real property
Mercaderías en consignación Goods on consignment
Mercaderías en tránsito Goods in transit
Obras en curso Work in process / Construction in progress
Otros pasivos Other liabilities
Pasivo Liabilities
Pasivos Liabilities
Pasivos Contingentes CONTINGENT LIABILITY
Patentes Patents.
Patrimonio Neto Net Worth,
Plazo fijo Time deposit
Préstamos Loans
Previsión para incobrables Allowance for doubtful accounts
Productos en proceso Goods in process / In-process products
Productos terminados Finished Goods
Productos terminados / elaborados Finished products
Propiedad, Planta y equipo property, plant, and equipment
Provisión para gratificaciones Provision for bonuses
Provisión para vacaciones Provision for vacations
Provision por Cobranza Dudosa Allowance for doubtful accounts:
Provisiones de Activo / Activos Contingentes Accrued assets.
Provisiones de Pasivo / Pasivos Contingentes Accrued liabilities
Reserva facultativa , legal y estatutaria Optional Reserve
Resultados Acumulados Retained earnings
Retenciones de impuesto a las ganancias Income tax withholdings
Seguros pagados por adelantado Insurance paid in advance
Sistemas de computación Computer software
Terrenos Land
Trabajo en Proceso / Productos en Proceso Goods in Process
Tributos por Pagar Taxes payable
Vehiculos Vehicles

Cuenta en Español Cuenta en Ingles

ACTIVO
Caja Chica Petty Cash 1
Efectivo y Equivalentes de efectivo Cash and Cash Equivalents
Banks Bancos
Depositos en Transito Deposits in Transit
Cuentas por Cobrar Comerciales Trade Account Receivables
Cuentas por Cobrar Comerciales - Facturas Trade Account Receivables - Invoices
Cuentas por Cobrar Comerciales - Letras Trade Account Receivables - Bills
Cuentas por Pagar Comerciales Trade Account Payables
Cuentas por Pagar Comerciales - Facturas Trade Account Payables - Invoices
Cuentas por Pagar Comerciales - Letras Trade Account Payables - Bills
Anticipo Empleado Employee Advance
Depsitos de Garantia Security Deposits
Cuentas por cobrar Relacionadas Intercompanies Account Receivables
Gastos Prepagados Prepaid Expenses
Impuestos Prepagados otros Prepaid tax other
Renta Prepagada Prepaid Rents
Seguro Prepagado Prepaid Insurance
Mercadotecnia Prepagada Prepaid Marketing
Otros Gastos Prepagados Other Prepaid Expenses
Suscripciones Prepagado Prepaid Subscriptions
Provision por Cuentas Incobrables Allowance Doubtful Accuont Receivables
Mercaderias Goods
Productos Terminados Finished Goods
Subproductos desperdicios Subproducts
Productos en Proceso Products in process
Materia prima Raw Material
Suministros Diversos Other Supplies
Inventario-Libros/Materiales Inventory-Textbooks/Materials
Inventario-Alimentos y Bebidas Inventory-Food & Beverage
Inventario-Publici Follts & Panflt Inventory-Bus/Brochrs/Pamplets
Inventario-Productos de Limpiez Inventory-Cleaning Products
Envases y Embalajes Packaging
Existencias por Recibir Goods for receiving
Mejoras Improvements
Terrenos Land
Inmuebles Buildings
Mobiliario y Equipo de Oficina Furniture & Fixtures
Materiales de Biblioteca-Ctrl Library Materials-Control
Equipos de Computo Computer Hardware
Equipos de Comunicación Communications/Network Equipment
Maquinaria y Equipo Machinery & Equipment
Vehiculos Vehicles
Contrucc en Progreso-Inmuebl CIP-Buildings in process
Software-Comprado Software-Purchased
Impuesto de Activos Diferids-Corto Plazo Deferred Tax Asset Shor Terms

PASIVO
Impuesto a la Renta VAT Value added Taxes
Tax Payables Impuestos por Pagar
Imp Sociales Locales por pagar Social Taxes Local Payables
Impuesto Sobre Renta por Pagar Income Taxes Payable
Impuesto Estatal por Pagar State Taxes Payable
Impuesto Local por Pagar Local Tax Payable
Remuneraciones por Pagar Wages Payables
Provision Reparto Utilidades Empleados Employee Profit Sharing - Accrual
Impuesto a la Renta Empleados Income Tax Employees
Provision Salarios-Gratificaciones Accrued Wages - 13th Month
Pasivos Misc Provis Accrued Misc Liabilities
Anticipos Deposito Cliente Customer Deposit Liability in Advance
Anticipos Proveedores Supplier Advances
Prestamos por Pagar Corto Plazo Loans Payables Short Terms
Prestamos por Pagar Largo Plazo Loans Payables Long Terms
Honorarios por Pagar Fees Payables
Reembolsos por pagar Refunds Payables
Provisiones por Contingencia Accrued Contingency
Provision Salarios Accrued Wages
Prov Planes de Bono Locales Accrued Local Bonus Plans
Provision Vacaciones Vacation Accrual
Provision Liquidacion Beneficios Sociales Accrued Severance Payable
Depositos en Garantia Pasivo Security Deposits Liability
Otros Pasivos Corrientes Other Current Liabilities
Ingresos Diferidos Deferred Revenue
Impuesto a la Renta Diferido Deferred Income Tax

PATRIMONIO
Capital Common Stock
Resultados Acumulados Retained Earnings
Resultados del año anterior Previous Year Profit/Loss

GASTOS
Sueldos Wages
Tiempo Extra Overtime
Vacaciones Vacations
Dias Feriados Holiday
Comisiones Commission
Asistencia Social Social Welfare
Bono Discrecional Discretionary Bonus
Despido sin Justa Causa Involuntary Termination
Regalos Fiestas Holiday Gifts
Gastos Prestaciones - Otros Other Benefits Expense
Transporte Transportation
Gastos Electricidad Utilities- Electricity Expense
Agua Utilities - Water
Propano/Gas Natural Utilities -Propane/Natural Gas
Servicios-Recoleccion Basura Services - Trash Removal
Servicios-Mudanza/Remolque Services - Moving/Hauling
Servicios-Transporte Services - Transportation
Servicios-Limpieza Services - Cleaning
Servicios-Seguridad/Guardias Services - Security/Guard
Servicios-Fotocopias Services - Copying
Servicios-Entregas/Mensajeria Services - Delivery/Courier
Servicios-Cafe Services - Coffee
Servicio-Gastos Lavanderia Services - Laundry Expense
Gastos Telefono
Gastos Telefonos Celulares
Gastos de Mantenimiento
Capacitacion y Seminarios-Empleos
Honorarios Contabilidad-General
Honorarios Contabilidad-Anual
Honorarios Juridicos-General
Gastos Juicios Legales
Honorarios Consultoria
Honorarios Consultoria Tecno
Gastos Agencia Recaudacion
Reparaciones y Mantenimiento
Viajes y Representacion
Viajes-Avión
Hospedaje & Hoteles
Tren/Taxi/Limu/Serv de Coche
Transporte-Local
Renta Coche
Entretenimiento
Comidas-Viajes
Gastos de Comidas
Catering/Comidas para Empleads
Estudios de Mercado
Mercadotecnia Varios
Diseno-Agencia
Desarrollo Produccion-Agencia
Espectaculares & Senalizacion
Publicidad por Correo Directo
Impuesto Seguro Social
Impuestos por Espacio Rentado
Impuesto-Negocio & Licencias
Gasto Impuesto a la Renta
Seguro de Vida
Seguro Desempleo
Correo
Materiales-Limpieza
Materiales-Fotocopias/Impresión
Materiales-Papeleria/Oficina
Materiales-Alimentos/Bebidas
Materiales-Uniformes-G&A
Materiales-Otro
Materiales-Gastos
Gasolina
Telephone Expense
Cellular Phone Exp
Maintenance Expense
Training & Seminars-Employee
Accounting Fees-General
Accounting Fees-Annual
Legal Fees-General
Legal Judgment Expense
Consulting Fees
Technology Consulting Fees
Collections Agency Expense
Repair & Maintenance
Travel & Entertainment
Air Travel
Lodging & Hotels
Train/Taxi/Limo/Car Services
Transportation-Local
Auto Rental
Entertainment
Meals-Travel
Meal Allowance
Catering/Meals - Employees
Marketing Research
Marketing Other
Design - Agency
Production Development-Agency
Billboards & Signage
Direct Mail Advertising
Social Security Taxes
Leased Space Real Estate Taxes
Taxes-Business & License
Income Tax Expense
Life Insurance
Fed Unemployment Insurance
Postage-Mail
Supplies - Cleaning
Supplies - Photocopy/Printer
Supplies - Stationary/Office
Supplies - Food/Beverage
Supplies - Uniforms-G&A
Supplies - Other
Supplies - Expenses
Utilities - Gas/Petrol
Software no Capitalizado Non-capitalized Software
Hardware/Provisiones Hardware/Supplies
Cargos Linea Internet/Datos Internet/Data Line Charges
Reunión Telefonica/Web Conference Call/Web Meeting
Hosting/Mantenimiento Tecnologia Informatica IT Hosting/Maintenance
Desarrollo Tecnologia Informatica IT Development
Cuotas de Acreditacion Accreditation Fees
Gastos de Suscripciones Subscription Expense
Cuotas de Membresias Membership Fees
Cuotas de Licencias Licensing Fees
Permisos Municipales Municipal Permits
Impresión Media Print
Website-Publicidad Website - Advertisement
Medios-Radio Media Radio
Medios-Televisin Media Television
Medios-Cines Media Theaters
Material Promocional Promotional Materials
Donaciones / Contribuciones Donations/Contributions
Seguro Propiedades Property Insurance
Seguro Gastos Pasivos Generals General Liability Insurance
Seguro de Vida Life Insurance
Obsolescencia Inventario Inventory Obsolescence
Perdida Venta-Activos Operativos Loss Sale - Operating Assets
Gasto Cuota Red Network Fee Expense
Gastos Regalias Royalty Expense
Espacio Rentado Leased Space
Equipo Rentado Leased Equipment
Tecnologia Rentada Leased Technology
Equipo y Muebles Rentados Rental Equipment and Furniture
Espacio Temporal Rentado Rental Temporary Space
Multas y Penalizaciones Fines & Penalties
Multas Penalties
Gasto No Operacional Non-Operational Expense
Cuotas Servicios Bancarios Bank Service Fees
Comision de Vales Benefit Administration Fees
Diferencia en Tipo Cambio Ganancia/Perdida Currency Exchange Gain/Loss
Gastos Deuda Incobrable Bad Debt Expense
Gastos de Depreciacion Depretation Expensesl
Costo de Ventas Cost of Goods Sold (COGS)
Otros Costos de Venta Directos Other Direct COGS

INGRESOS
Ingreso Ventas Revenues
Descuentos de Precio Price Discounts
Otro Ingreso Other Revenue
Ingreso de Consultoria Consulting Revenue
Ingreso Renta Instalaciones Facilities Rental Revenue
Alimentos/Bebidas Curso Course Food/Beverage
Uniformes Curso Course Uniforms
Espacio o Equipo Rent Curso Course Space or Equipment Rent
Material y Provisiones Curso Course Materials & Supplies
Material Clinico Clinical Supplies
Libros Textbooks
Recuperacion Deuda Incobrable Bad Debt Recovery
Utilidad Venta-Activos Operativos Gain Sale - Operating Assets
Ingreso No Operacional Non-Operational Income
Ganancias de Intereses Interest Income