Actividad de aprendizaje 1: Definir las bases de datos y sus aplicaciones de

acuerdo a las necesidades del ámbito organizacional

Aplicar los conceptos de una base de datos según requerimientos de una

empresa

Las bases de datos son el eje central de toda empresa, ya que la gran mayoría de la
información está orientada a los clientes, proveedores, inventarios, empleados, entre
otros. Esta es almacenada de forma automática o manual en una plataforma que
permite obtener de forma rápida, eficaz y exacta la información requerida en cualquier
momento por el usuario, además por estar organizada es de gran ayuda al momento de
tomar decisiones importantes.

Los sistemas de gestores de bases de datos cumplen un papel importante sobre las
mismas dentro de las empresas, estos sistemas, agrupan información de forma lógica y
secuencial para cumplir con el objetivo de tener información actualizada y precisa que
le facilite al usuario final las consultas requeridas para el buen funcionamiento de los
procesos de la empresa.
Para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

1. Tener presente lo aprendido en el material de formación correspondiente a la

actividad de aprendizaje 1.

2. Maneje lenguaje técnico en el desarrollo de la evidencia.

3. Describa las características de una empresa que almacene grandes cantidades de

información. A continuación, se enuncian los elementos mínimos a considerar en
esta descripción:

 Nombre de la empresa.
  Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior cada
dependencia para el logro de la razón de ser.

 Productos y/o servicios que comercializa.

 Necesidades de manejo y almacenamiento de información.

 Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.

4. Desarrolle un protocolo para la implementación, funcionamiento y aplicación de,

mínimo, tres bases de datos para la empresa creada.

5. Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíela al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje.

Materiales: computador, internet, material de formación Generalidades y conceptos

básicos de bases de datos, materiales complementarios, glosario y biblioteca SENA.

Evidencia: Protocolo. Aplicar los conceptos de una base de datos según

requerimientos de una empresa.

Pasos para enviar evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.
 Criterios de evaluación
Exprese qué es una base de datos e indique sus diferentes aplicaciones.

Solución

ENTIDAD: UNIVERSIDAD PÚBLICA

Es una entidad autónoma, que almacena grandes cantidades de información, hay dependencias
que se encargan de manejar la información de estudiantes, otras de administrativos, y otras de
docentes, el servicio que proporciona es educativo, su misión es formar profesionales e
investigadores, las necesidades que tiene de manejo y almacenamiento de información están
relacionadas con información de los estudiantes de los administrativos y de los docentes, en
cuanto a lo académico como la información de admisiones, de matrículas, de notas, de
certificados, en cuanto a talento humano, tanto de administrativos como de docentes, ingreso,
egreso, prestaciones sociales, bienestar laboral, etc. También en cuanto a proyectos que se
realizan en investigación y en extensión. Las bases de datos que se usan, están en todos estos
temas, para algunos de estos temas existen sistemas de información, y desde allí se manejan
bases de datos, sin embargo, no para todos los temas hay sistemas de información robustos y en
estos casos, se usan bases de datos elaboradas en Excel y/o Acces.

Protocolo para la implementación, funcionamiento y aplicación de, mínimo, tres bases de

datos para la empresa creada.

Se pretende establecer un esquema ordenado de gestión de la información a través de bases de

datos para poder contar con una forma unificada de gestionar los datos y la información. Este
protocolo aplica para toda la entidad y sus dependencias, e incluye actividades, planeación,
recolección, organización, acceso, y uso de la información.

Es responsabilidad de los jefes de las dependencias implementar el protocolo con la participación

de los empleados.

Características del proceso: Unificado, sencillo, transparente, planificado, flexible, eficiente.

1. Planeación de la recolección de los datos o registros

2. Prestación del servicio, registro en oficina de origen/indicador, registro en base de datos
3. Oficialización de la información, verificar que cumple con los estándares y está
completa.
4. Entrega y divulgación de la información a los usuarios
5. Almacenamiento y backup
BASE DE DATOS DE INFORMACIÓN DE ADMISIONES:
En esta base de datos se registrará la información relacionada a las admisiones de la
Universidad como: datos de los Inscritos, fechas, resultados de examen de admisión,
documentos para admisión. La base de datos dará cuenta de la trazabilidad del proceso de
admisiones y será realizada por el administrativo designado para alimentarla.

BASE DE DATOS DE INFORMACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN:

En esta base de datos se registrará la información de los proyectos de investigación desarrollados
en cada dependencia, estará la información de fechas, participantes, información técnica y
presupuestal de cada proyecto, la ejecución.

BASE DE DATOS DE INFORMACIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN:

En esta base de datos se registrará la información de los grupos de investigación existentes en
cada dependencia, estará la información de integrantes, su trabajo de investigación, sus líneas de
investigación, fechas de creación.