NORMAS ADMINISTRATIVAS (EMPODERAMIENTO)

APRENDIZ
JANIRE JIMENEZ LLANOS

ORIENTADORA
JAZMIN DE JESUS MUÑOZ

TRABAJO DE FORMACION LABORAL

CENTRO INCA LTDA

RECREACION/ATENCION INGTEGRAL PARA LA PRIMERA INFANCIA
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
CODIGO 140
BARRANQUILLA
 INTRODUCCION
El presente trabajo para realizar se hará con base a una investigación la cual nos
permita a nosotros como estudiantes, la importancia de las normas administrativas
de una empresa, teniendo en cuenta que están son de suma importancia de los
Reglamento Interno de Trabajo y las bases sobre las que se debe realizar para
poder regular de manera correcta la relación empresa-empleado y garantizar el
debido proceso cuando existan discrepancias. Esto lleva a una mayor tranquilidad
en cuanto a las operaciones de la empresa.
 1. OBJETIVO GENERAL
Describir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir las
responsabilidades en cada uno de los cargos de la organización, para adquirir el
mayor conocimiento de responsabilidades y funciones a cumplir correspondiente a
cada empleada de una empresa.

1.1. OBEJTIVO ESPECÍFICO

Conocer el concepto base de las normas administrativas de una empresa,
para el amplio desarrollo de las habilidades en el trascurso de nuestra
formación académica,
Determinar en qué consiste un regalemos interno de trabajo, para el buen
manejo de funcionamiento laboral durante los procesos prácticas de
nuestra formación técnica.
Crear una visita empresarial, la cual nos permita como estudiantes conocer
a un más a fondo el verdadero funcionamiento de las reglas y normas
empresariales, lo cual nos permita saber identificar responsabilidades y
deberes a cumplir según los sistemas de contratación.
 2. MARCO TEORICO

Las normas administrativas tienen carácter obligatorio dentro de una

empresa, porque le dan orientación específica, y porque establecen las
proporciones en que conviene adoptar cada uno de los principios generales
enunciados.

QUE ES EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.

Es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben

sujetarse el empleador y los trabajadores en sus relaciones de trabajo. En
aquellas disposiciones del reglamento de trabajo que afecten directamente
a los trabajadores, como son las escalas de sanciones o faltas y el
procedimiento para formular quejas, el empleador debe escuchar a los
trabajadores y abrir el escenario propio para hacer efectiva su participación
El ministerio de la protección social o la autoridad encargada deberán
solicitar a los trabajadores su criterio en relación con la aprobación del
reglamento de trabajo en materias que pueden afectar sus derechos. Así
mismo, para efectos de realizarlas objeciones, la autoridad del trabajo debe
tener en cuenta la ley, la constitución y los convenios internacionales que
consagren derechos de los trabajadores. Los reglamentos que contemplen
restricciones de edad para acceder a un cargo o empleo deberán ser
modificados con el propósito de eliminar esta o cualquier otra limitante que
no garantice condiciones de equidad. De igual forma las convocatorias
públicas o privadas no podrán contemplar limitantes de edad, sexo, raza,
origen nacional o familiar, lengua, religión, u opinión política o filosófica.
Corresponde al ministerio de la protección social ejercer la vigilancia y
sancionar a quienes violen las presentes disposiciones con multas
sucesivas equivalentes a cincuenta (50) salarios mínimos legales
mensuales vigentes, a través de la jurisdicción laboral y mediante procesos
sumarios, con las garantías de la ley.

OBLIGATORIEDAD

De acuerdo con los art:104 y siguientes del código sustantivo del trabajo,
están obligados a tener un reglamento i terno de trabajo todos los
empleadores (personas naturales o jurídicas) que ocupen a más de cinco
(5) trabajadores de carácter permanente, si la empresa es industrial; o las
que ocupen a más de 20, si la empresa está dedicada a actividades
agrícolas, ganaderas o forestales. Así mismo, si la empresa es de
economía mixta (es decir, aquellas Cuyo patrimonio lo componen aportes
de capital privado y aportes de empresas del estado), La obligación de
 tener un reglamento interno de trabajo existirá si tal empresa (sin importar
su actividad) ocupa a más de diez (10) trabajadores.

EFECTO JURÍDICO

El reglamento de trabajo se incorpora al contrato individual de cada

trabajador y su observancia es obligatoria.

DESCRIPCIÓN DE LA FORMA.
¿Qué es?
Es la forma del conjunto de normas que determinan las condiciones a las
que se deben sujetar los trabajadores al momento de desarrollar sus
labores.
¿Cuándo sirve?
Constantemente, porque el reglamento interno de trabajo debe ser
reconocido y recordado por la totalidad de sus trabajadores, por lo que
debe ser ubicado en un lugar visible de su compañía y debe ser entregado
a los colaboradores que ingresen a la organización o empresa.
¿Por qué tenerla?
Porque adicionalmente al completo formato de reglamentación interna,
cuenta con:

Una detallada descripción de la forma electrónica.

Los requisitos formales que se deben tener en cuenta.
Instrucciones para adelantar el reglamento.
Recomendaciones.
Reglamentación legal.
El manual de normas administrativas corresponde a un documento donde se
especifican una serie de normas y procedimientos relacionados básicamente con
las novedades de personal tanto en lo relacionado con nomina, bonificaciones,
incentivos de índole interno y extralegal, vacaciones, permisos, etc. Como también
las normas relacionadas con las acciones de carácter disciplinario. Este
documento, aunque es aparte de los anteriores, también especifica un conjunto de
procedimientos internos y recalca sobre los niveles de autorización Requeridos
para cada caso. No se debe confundir la finalidad de este documento con el
reglamento laboral de la empresa, documento que se refiere específicamente a las
normas que delimitan el comportamiento y la convivencia de los empleados de la
compañía.
1.1. IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL DE NORMAS ADMINISTRATIVAS
YREGLAMENTO DE TRABAJO
En el caso del manual de normas administrativas y para la redacción del
reglamento laboral, también se debe seleccionar un grupo de trabajo con los jefes
De área, los jefes de sección y de departamentos, preferiblemente con un grupo
De asesores expertos en el tema, entre los cuales se debe involucrar a un
abogado experto en legislación laboral. Lo importante del manual de normas
administrativas es que este se ajuste a la Estructura de la empresa, a los
requerimientos del personal y a la legislación del país. Su implementación de
ambos documentos es más sencilla porque lo que se requiere es divulgarlas a
todos los niveles de la empresa, presentar conferencias para aclarar dudas,
repartir folletos entre los empleados, además los jefes de grupo deben velar por el
cumplimiento de dichas normas. En la práctica cuando se hace un proceso
adecuado de divulgación, reuniones de discusión y charlas de aclaración de las
normas, casi se da por sentado su conocimiento en la empresa y su aplicación se
vuelve inmediata.
1.2. REGLAMENTO LABORAL
Este documento también se conoce como “el reglamento interno de trabajo” y el
cual reúne un grupo de normas que de una u otra manera delimita la normal
Convivencia laboral dentro de la empresa. Esta normatividad incluye las
prohibiciones en el comportamiento dentro de la empresa, comportamiento fuera
de la empresa que afecten la imagen o los intereses de la empresa, el nivel de
gravedad de las faltas y las posibles Repercusiones de las acciones de índole
disciplinario que tomaría la empresa encada caso. Se debe enfatizar en algo que
generalmente los que diseñan el reglamento de trabajo no tienen en cuenta y se
centran solamente en lo que no deben hacer los Y cuáles serían sus
repercusiones disciplinarias, sin embargo cada vez está tomando más fuerza en
las empresas que en este mismo documento se describan También los derechos
de los empleados cuando es sometido a un proceso Disciplinario, bien sea durante
el proceso como también la forma de resarcir al Empleado cuando la empresa se
equivoca al imponerle una sanción disciplinaria. Esa imparcialidad, genera un aire
de objetividad, de justicia y de confianza, lo cual Representa a la empresa un
mejor ambiente laboral entre los empleados y una buena imagen el interior de la
compañía que en últimas se puede reflejar en el sentido de pertenencia de los
empleados. Este documento usualmente se coloca en lugar visible en la
compañía donde circule mucho personal, esto con el fin de asegurar que el
documento sea de Conocimiento de todos los empleados. No obstante, cada vez
son menos las empresas que publican de esta forma el reglamento de trabajo.
Esto debido a que, según los psicólogos empresariales, genera un aire de
Temores en el ambiente laboral y hoy cada vez más se mantiene publicado en las
páginas de la red interna de la empresa, si la tiene, o también se le entrega Una
 copia al empleado anexa al contrato laboral. Lo importante es que el empleado de
una u otra manera conozca el documento a cabalidad y lo tenga Como texto de
consulta en cualquier momento.

3. ACTIVIDAD
1. Realizar la lectura del libro resumido: SISTEMA DE RECOMPENSAS y de la
referencia bibliográfica, construya una terminología técnica y elabore una síntesis
de la misma. (cuadro sinóptico, mapa conceptual, etc.)

CONTRATANDO

SE CLASIFICAN
EN

CONTRATAR LEGALIZAR
ESTRATEGIA LA ENTREVISTA
REALMENTE LO QUE
NECESITA LA EMPRESA

Es la fuente fundamental Para legalizar una

Llamar la atención de los
Contratar personas que medios en forma positiva.
logren cambiar en forma Convertir a la empresa y a
única inteligencia, sus empleados en los
información y habilidades, expertos locales.
de forma que les permita
sintetiza, analizar la Haga que todos ¿hablen
información, resolver de la empresa, incluyendo
problemas, empleando sus empleados, su red de
conocimientos contacto y la industria en
general
de información para tomar contratación no se
las decisiones de debe fijar por la raza,
contratación. color, edad, si no por
sus capacidades y
La entrevista s e comienza profesionalismo
con preguntas que crean
empatía. Hacer que los
candidatos le sea más fácil
hablar
Retener a los mejores
referirse a los candidatos
por su nombre.
2. Resolver las siguientes preguntas contempladas en la guía, con base la
información recolectada por visita presencial o virtualmente. Consulte o visite una
empresa desarrolle los siguientes interrogantes.

Calle 72 No. 38 - 79 Delicias

Tel. (57-5) 3059040 - Móvil (57) 312 8164789 - 321 5386665

Barranquilla – Colombia

POLITICA DE CALIDAD
Nos proponemos el mejoramiento continuo en la formación Cristocéntrica y en
valores, la competencia académica, el liderazgo y la proyección social; contando
con un personal altamente calificado que garantiza la excelencia educativa o la
proyección laboral que la familia y la sociedad requieren.

VALORES CORPORATIVOS
INTEGRIDAD: Honestidad - Lealtad
COMPROMISO: Social - Cumplimiento - Responsabilidad
ESPIRITU DE EQUIPO: Respeto - Comunicación - Trabajo en Equipo - Confianza
VOCACION: Amabilidad - Excelencia - Mejoramiento Continuo -Bienestar -
Innovación - Creatividad - Generación de Valor.
 MISION
Somos la Comunidad Educativa del Colegio De la Sagrada Familia de
Barranquilla, inspirada en la filosofía Franciscano – Amigoniana.
Servimos a la nación como Escuela en Pastoral evangelizando y formando
integralmente a los niños y jóvenes en los niveles de Preescolar, Básica Primaria,
Secundaria y Media que respondan con actitudes de vida y sean capaces de
tomar decisiones asertivas que contribuyan a la transformación de su entorno.
Contamos con personal cualificado en calidad humana y profesional; trabajamos
articuladamente fundamentados en el Modelo Pedagógico Amigoniano.
VISION
Queremos llegar a ser una Institución reconocida a nivel nacional por el liderazgo
cristiano de sus estudiantes, la excelencia académica, el pensamiento crítico,
analítico y ser una comunidad educativa que de testimonio para una nueva
sociedad.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DIRECTORA

COORDINACION
SECRETARIA ACADEMICA

COORDINACION DE
CONVIVENCIA
PAGADURIA

PERSONAL DE APOYO

PSICOLOGIA Y ENFERMERIA BIBLIOTECA

LIMPIEZA Y CAFETERIA
RECURSO
HUMANO

VIGILANTES

CONDUCTORES
 a) TIENE LA EMPRESA UN MANUAL DE NORMAS ADMINISTRATIVAS?
Sí aplica normas administrativas, para garantizar el logro de los objetivos de La
institución, conservará, apoyará y desarrollará a su personal, reconociendo su
valor de manera efectiva, para lo cual procura mantener una justa compensación,
por el servicio educativo prestado y reconoce la eficiencia y calidad del trabajo
realizado.
El objetivo de este Manual es normar la Administración de los Recursos Humanos
y el resto de personal de la empresa, a fin de disponer de personal idóneo para
realizar el trabajo.
El presente Manual contiene las Políticas, Normas y Formularios que intervienen
para facilitar la comprensión del usuario y propiciar una guía de consulta para el
desarrollo de las actividades, el control y estandarización de los procesos. Las
modificaciones a lo descrito en este documento deben presentarse previamente a
la Dirección de Organización, para fines de evaluación y posterior aprobación por
la Contraloría.
b) ESTÁN DEFINIDAS LAS RESPONSABILIDADES Y LAS FUNCIONES
DELOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA INVESTIGADAS?
Si está definida de la siguiente forma.
DEBERES Y DERECHOS DEL PERSONAL
DEBERES Y DERECHOS DEL PERSONAL DE LA INSTITUCION
SERAN DEBERES TENDRAN DERECHO
Respetar, cumplir y hacer cumplir las normas Disfrutar de una remuneración equitativa, de
legales, políticas, reglamentos y disposiciones acuerdo con la política salarial establecida.
administrativas que sirven de sustentación a las
operaciones de la institución.
Desempeñar las labores asignadas con Disfrutar de los beneficios y servicios adicionales
responsabilidad, interés, dedicación, eficiencia, a la remuneración, según lo establecido en el
esmero y honestidad. presente reglamento.
Cumplir con las órdenes de trabajo que les Ser evaluado en el desempeño de sus funciones
impartan sus superiores inmediatos y realizar las de forma justa y objetiva.
labores adicionales que por interés institucional
se les asignen, siempre que sean compatibles
con sus aptitudes y se traten de funciones
propias del puesto, el departamento y/o la
institución.
Velar por la preservación de todos los intereses Ser objeto de la debida consideración y del buen
de la institución. trato de palabras y de acción.
Guardar la más absoluta reserva sobre los Beneficiarse del descanso semanal, vacaciones,
asuntos confidenciales. licencias y de los días declarados no laborables
por las leyes.
Dar el debido tratamiento de respeto, cortesía y No ser objeto de discriminación por motivos de
consideración a sus superiores, compañeros,
subordinados y padres de familia, así como
realizar sus labores con espíritu de solidaridad y
unidad.
Mantener una conducta pública y privada que no
afecte el buen nombre de la institución.
Asistir a las reuniones, cursos, seminarios,
charlas y otros actos requeridos por la necesidad
del nivel educativo o tendentes a la superación y
capacitación personal.
raza, religión, política partidaria y situación socio-
económica.
Expresar sus puntos de vista, iniciativas e
inquietudes relacionadas con su trabajo en
procura de mejorarlo.
Recibir las indemnizaciones y beneficios que
legalmente estén establecidas en el Código de
Trabajo y los reglamentos de la empresa.

REGIMEN DISCIPL INARIO

OBLIGATORIEDAD
Todos los empleados que laboran en, estarán en la obligación de someterse a
las normas disciplinarias establecidas, así como, a las disposiciones,
instrucciones y órdenes complementarias que procedan de los órganos
directivos competentes. Incurren en responsabilidad disciplinaria los
supervisores que permitan, encubra no induzcan a los empleados a incurrir en
faltas establecidas en el presente Manual.

FALTAS DISCIPLINARIAS:
Está establecido por la legislación laboral, que todo trabajador o empleado debe
desempeñar las labores para las cuales fue contratado, en la forma, tiempo o
lugar convenido y bajo la dirección de la autoridad a que está subordinado en
todo lo concerniente al trabajo. Como consecuencia de lo descrito anteriormente
y para los efectos de aplicación del presente reglamento, las faltas disciplinarias
se clasifican en leves y graves.
FALTAS LEVES FALTAS GRAVES
Retrasar o descuidar involuntariamente Cometer actos deshonestos, injuria,
sus labores. difamación, insubordinación individual
o colectiva, adoptar conducta inmoral o
que lesione el buen nombre o los
intereses de la institución.
Descuidar la adecuada conservación Acoso sexual laboral
de los equipos, materiales y
documentos de trabajo propiedad de la
institución.
Adoptar conducta incorrecta o Dejar de asistir al trabajo durante dos
descortés con sus supervisores y (2) días consecutivos o dos (2) días en
compañeros de trabajo. el mismo mes, sin el previo y debido
 permiso de la madre superiora, salvo si
se ha debido a causa de fuerza mayor.
Inducir a otros empleados en faltas Divulgar información confidencial.
leves en el cumplimiento de sus
deberes.
Presentarse al trabajo en estado de
Utilizar materiales y equipos de la embriaguez o bajo los efectos de
institución para beneficio personal, sin sustancias Narcóticas o
la debida autorización del funcionario estupefacientes.
competente.
OTRAS FALTAS GRAVES
Alterar y/o modificar los métodos y procedimientos de trabajo establecidos, sin la
autorización correspondiente.
Inducir a otros empleados en la comisión de faltas graves en el desempeño de
sus funciones.
Dedicar tiempo en el horario de trabajo a actividades contrarias a las que fue
contratado, sin la autorización correspondiente.
Negarse a adoptar las medidas preventivas indicadas por las autoridades
competentes para evitar accidentes o enfermedades.
Poseer y ocultar intencionalmente una comprobada enfermedad contagiosa, que
pueda poner en peligro la salud de los demás empleados y alumnado.
Portar armas blancas, de fuego u objetos punzocortantes en el área de trabajo,
sin la autorización competente.

SANCIONES DISCIPLINARIAS
La violación a las reglas disciplinarias establecidas, conllevarán la imposición de
las siguientes sanciones, de acuerdo con la gravedad de las faltas cometidas
SANCIONES POR FALTAS LEVES SANSIONES POR FALTAS GRAVES
Violación sanción Violación sanción
Una violación Una violación:
Amonestación verbal en privado sin Amonestación escrita con copia a su
copia a su expediente. expediente personal. Dependiendo de
la magnitud e implicaciones de la falta
grave que cometa, el contrato de
trabajo puede rescindirse.
Dos violaciones Dos violaciones
Amonestación escrita, con copia a su Rescisión del contrato de trabajo.
expediente, y evaluación del empleado
para decidir su permanencia o no en la
empresa

SANCIONES EN LO QUE RESPECTA AL RENGLON DE LAS AUSENCIAS:

AUSENCIA SANCION
 Una ausencia
no notificada Amonestación verbal en privado.
Dos ausencias
no notificadas Amonestación escrita con copia a su expediente personal.
Tres ausencias
injustificadas consecutivas Rescisión del contrato de trabajo

c) RELACIONES LAS FUNCIONES BÁSICAS QUE COMPRENDEN

LAGESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS?
La gestión de los recursos humanos se encarga de obtener y coordinar a las
personas de una organización, de forma que consigan las metas establecidas.
Para ello es muy importante cuidar las relaciones humanas. Este proceso requiere
un objetivo coherente con las políticas de la institución en donde este
departamento debe de mantener el activo más valioso de cualquier organización
como lo son las personas. La gestión de las personas contratadas por una
organización implica el empleo de las personas, el diseño y desarrollo de los
recursos relacionados y lo más importante, la utilización y la compensación a sus
servicios para optimizar la rentabilidad de la institución a través de desempeño de
los empleados y educadores.
EL DEPARTAMENTO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS ES
RESPONSABLE DE
La comprensión y relación con los empleados como individuos, por lo que la
identificación de las necesidades individuales que le ayuden ser más efectivo
dentro del puesto de trabajo.
Desarrollo de interacciones positivas entre los trabajadores, de forma que se
mantenga un ambiente optimo que pueda garantizar una buena productividad en
la institución.
Identificar las áreas que tengan ciertas debilidades en cuanto al conocimiento
para desempeñar una buena función en la ejecución de sus tareas, estas
debilidades son la base para RR.HH. establecer medidas correctivas en forma
de talleres y seminarios.
Generar una tribuna para todos los empleados a expresar sus objetivos y
proporcionar los recursos necesarios para llevar a cabo programas de
profesional y personal, esencialmente, en ese orden.
Reclutamiento de la fuerza de trabajo requerida, de forma que cuando exista
una vacante disponible, se pueda seleccionar al personal más idóneo para
ocupar el puesto.
El departamento de recursos humanos también mantiene una actitud abierta a
las quejas de los empleados, en busca de que estos puedan acercarse al
Departamento de RR.HH. a llevar cualquier inquietud que le afecte dentro del
área laboral.
Es el departamento responsable de realizar las evaluaciones de desempeño de
cada uno de los trabajadores de la empresa, de forma que estas puedan servir
de base para cualquier promoción de igual forma identificar cualquier debilidad
que pueda servir para brindar al empleado capacitaciones acorde a la debilidad
encontrada.
Promociones, transferencias o la expulsión de los servicios prestados por el
empleado son algunas de las funciones que son aplicadas por el departamento
de recursos humanos. Las promociones se llevan a cabo, y se basan
principalmente en el rendimiento global del individuo acompañado por el lapso o
la tenencia que ha servido a la organización.
El Departamento de RR.HH. es quien tiene la responsabilidad de mantener la
sinergia dentro de la empresa con cada uno de los empleados de forma que
estos se sientan augustos con la labor que desempeñan de forma que se
sientan parte de la empresa, esto ayuda que de forma conjunta trabajando en
equipo los empleados puedan lograr las metas organizacionales establecidas
por la empresa. Para lograr esta sinergia entre los empleados el departamento
de RR.HH. debe de enfocarse en mantenerlos motivados a realizar cada día
mejor su labor.

d) REALICE DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES DE UN PUESTO

DETRABAJO QUE USTED PODRÍA DESEMPEÑAR.
ANALISIS DEL CARGO
Área: pedagogía

Titulo del cargo: auxiliar de preescolar

DESCRIPCION GENERAL
Orientar, dirigir, controlar y evaluar el comportamiento y la disciplina de los
estudiantes según normas de la institución educativa. Cada centro educativo
dispone sus propias directrices de aprendizaje para los niños.

FUNCIONES
 Vela e instruye a los niños sobre el incumplimiento de normas de
comportamiento en grupo, Higiene, presentación personal y modales en
la mesa
 Vela por la seguridad personal de los niños en paseos, juegos y horas de
descanso.
 Participa en actividades pedagógicas programadas en el área de
aprendizaje.
 Elabora, organiza y distribuye el material didáctico.
 Participa en la ambientación del aula y jardín.
 Participa en la distribución de utensilios y alimentos en hora de comida.
 Presenta informes periódicos de actividades realizadas.
 e) ENUNCIE LOS REQUISITOS MÍNIMOS QUE TIENE EN CUENTA
LAEMPRESA PARA OCUPAR ESE PUESTO DE TRABAJO.

Área: pedagogía

Título del cargo: auxiliar de preescolar

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS

 Educación y experiencia
 Bachiller docente
 Conocimiento, habilidades y destrezas requeridos
 Conocimiento de cultura general
 Conocimiento de enseñanza en preescolar
 Destrezas para elaborar habilidades

f) INDIQUE CUALES SON LAS POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN Y

DECOMPENSACIÓN TIENE EN CUENTA LA EMPRESA PARA EL PUESTO
DETRABAJO.

1. Todas las personas que sean seleccionadas para trabajar en tendrán que
firmar un contrato de trabajo el cual será suscrito por la madre superiora
del colegio
2. Una vez firmado el contrato, el empleado, queda comprometido con la
empresa, a prestar sus servicios personales, en el nivel que le
corresponda en la organización, cumpliendo las cláusulas del contrato y
las Leyes Laborales y Reglamentos que norman las relaciones de trabajo.
3. Ningún trabajador con contrato indefinido podrá prestar sus servicios a
otra institución que sea competidora.
4. El trabajador debe guardar absoluta discreción con la información
confidencial.
5. El trabajador debe tener horarios disponibles para la institución y sus
necesidades (quedarse en actividades extras curriculares, o en dado
caso refuerzo estudiantil etc.).
3. REALICE UN RESUMEN DE 2 HOJAS: ENFOCADO EN SUS PRINCIPALES
RETOS A ASUMIR EN EL ACTUALSISTEMA DE CONTRATACIONLABORALY
SUS RESPONSABILIDADES FRENTE AL CUMPLIMIENTO DEL MANUAL DE
NORMAS ADMINISTRATTIVAS DE LA EMPRESA.
Requerimiento de personal
Cada unidad que requiera contratar personal para cubrir los puestos vacantes y
los nuevos puestos creados deberá solicitarle al responsable de la función de
Recursos Humanos que inicie las actividades respectivas para contratar a la
persona que cumpla los requerimientos del puesto.
Reclutamiento
El responsable de la función de Recursos Humanos de forma directa o con el
apoyo de personas externas al IGD, prepara la documentación en el cual se
detalla la información necesaria para que los interesados en concursar en el
proceso puedan contar con dicha información y participa
a. Interno
La notificación se envía al personal de la institución para determinar si existen
interesados en aplicar.
b. Externo
Si en el proceso interno nadie aplica o los que aplicaron no cumplen los requisitos
se procede a publicar en la página Web institucional o por otros medios de
comunicación autorizados la existencia de dicha oferta de empleo.
c. Presentación de muestras de interés
Los candidatos deberán presentar su Hoja de vida y otros documentos que se
determinen de acuerdo con el cargo ofertado.
Selección
a. Verificación preliminar de cumplimiento de requisitos mínimos
Solo se incorporarán al proceso de selección aquellos candidatos que cumplan
con los perfiles, en términos de conocimientos, habilidades y capacidades para
desempeñarlos de manera adecuada.
b. Realización de pruebas de selección
La selección de los candidatos se hará utilizando diversas técnicas como
entrevistas, pruebas de conocimiento, pruebas psicométricas, pruebas de
personalidad, y técnicas de simulación entre otras. En cualquier caso, para la
evaluación de los candidatos se deberá considerar como factores a evaluar:
Preparación académica, evaluación de competencias, prueba de conocimientos,
evaluación de la experiencia laboral y evaluación del desempeño, test de
personalidad entre otras. Para los candidatos de fuente externa, se investigarán
las referencias laborales.
Serán considerados “elegibles” para cubrir determinado puesto, los candidatos
que obtengan resultados satisfactorios en todas las pruebas de selección que se
determinen. El responsable de Recursos Humanos o los terceros contratados para
tal efecto prepararan el informe respectivo con la recomendación de la selección
respectiva, para ser sometido a consideración de la autoridad competente para su
aprobación.
c. Presentación de propuesta de recomendación para selección
En caso de que hubiera más de tres candidatos elegibles, el responsable de
Recursos Humanos presentará al presidente o al Órgano de Dirección respectivo
en su caso, la terna de los candidatos que hayan obtenido los mayores puntajes,
de lo contrario solo presentará el informe de los candidatos participantes. En caso
de estar de acuerdo con la recomendación se procederá a emitir la resolución
respectiva para proceder con los trámites de la contratación, de lo contrario se
finaliza el proceso o se genera uno nuevo, de acuerdo con la indicación de la
autoridad correspondiente.
Contratación
Con la decisión en firme de la autoridad correspondiente, el responsable de
Recursos Humanos convoca al candidato seleccionado para la entrevista fina ly
acordar las condiciones de la contratación. Al ser seleccionado para cubrir una
plaza deberá entregar los siguientes documentos:
 Solicitud de empleo
 Fotocopias de títulos
 Referencias laborales
 Solvencia de la Policía Nacional y/o de la Dirección de Centros Penales
 Partida de nacimiento original
 Exámenes de hemograma, VDRL, heces, orina, tórax.
 Fotocopia de documentos personales: Documento Único de Identidad,
Número de Identificación Tributaria, Carné del ISSS, Número Único
Previsional (NUP), licencia de conducir y otros que sean necesarios.
 El responsable de Recursos Humanos podrá agregar o eliminar
documentos de acuerdo con la naturaleza del puesto y que permitan
determinar el cumplimiento de los requisitos de este.
 Los empleados de nuevo ingreso estarán en período de prueba de
acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Trabajo
CASO 1
Después de 10 días de ausencia en el trabajo, sin notificar a la empresa su
ausencia un estudiante en práctica se presentó a sus labores, el patrón le indicó
que estaba despedido. Al acudir el estudiante en práctica a la junta de conciliación
y arbitraje mostro su no conformidad por su despido y presentó justificación de su
ausencia a lo cual manifestó que tuvo que viajar a atender un asunto familiar y por
la urgencia no se pudo comunicar con la empresa, solicitó al empleador que lo
vinculara. Además, pidió indemnización.
PREGUNTAS
a. ¿Actuó el patrón de manera apropiada? ¿Justifique su respuesta?
La actitud del empleado de abandonar su puesto de trabajo sin previo aviso le da
al patrón la libertad de actuar para despedirlo en forma inmediata por abandono de
puesto de trabajo más sin embargo pienso que también se le hubiera hecho un
llamado de atención y pedirle la explicación y con anexos a prueba que le
certificaran por qué se había ausentado ,Otra hacerle una amonestación según lo
estipulado por el reglamento de esa empresa a su hoja de vida y dejarle por
advertencia un despido si vuelve a cometer ya que está hiendo en contra de las
normas estipuladas por la empresa la cual desde el primer momento en que se
contrató se le fue dado por conocimiento
b. ¿Cómo debió proceder el estudiante en práctica? Según reglamento
interno de trabajo.
El estudiante de practica debió pasar por escrito a su jefe inmediato la justificación
de su ausencia al trabajo, si no pudo hacerlo en forma inmediata debió avisar por
vía telefónica y luego hacer llegar la carta.
OPINA DESDE LA OPTICA DE EMPODERAMIENTO.
“la compañía posee una estructura cambiante, donde día a día nos preparamos y
disponemos para emprender y desarrollar actividades diferentes. La educación y
el desempeño de las actividades laborales, pretende contar con empleados
integrales de alta competitividad en el sector, líderes y mentores”

opinión:
Pienso que Asumir las responsabilidades dentro de un entorno laboral cualquiera,
implica cumplir a cabalidad las funciones que le son asignadas al trabajador, y
apropiarse de los valores y normas implícitos que tiene consigo el cargo y la
empresa y ponerlos en práctica para el beneficio de la compañía.
Una de las necesidades más importantes del mundo es superar el cambio y
avanzar siempre al futuro, por lo cual quien es emprendedor siempre va un paso
 adelante. Por eso hoy en día el emprendimiento empresarial es una de las
premisas básicas de una organización.
Es hora de aplicar: Volvamos a su emprendimiento:

DIRECTORA

SECRETARIA CARTERA

OFICIOS COORDINADORA
VARIOS ACADEMICA

DOCENTE PSICOLOGA Y NUTRICIONIST FONOAUDIOLO

S RECURSOS A GA
HUMANOS
PORTERA
 MISION
El JARDIN INFANTIL CANTOS Y SONRISAS tiene como misión ofrecer:
Educación de Calidad, oportuna, pertinente, activa y participativa, en un ambiente
apropiado para brindar tranquilidad y confianza a los padres y apoderados,
favoreciendo aprendizajes significativos en función al desarrollo integral de niños y
niñas, en estrecha relación y compromiso con la familia e incentivando la
continuidad en el Sistema Educativo y su posterior aporte a la Sociedad.

VISION
La visión de futuro CANTOS Y SONRISAS es impartir una Educación de Calidad
Integral, creativa, innovadora, incorporando a niños y niñas en todos sus procesos
para que adquieran las competencias necesarias y sólidas para el ingreso a la
Enseñanza Básica. Además, se espera que se relacionen en un ambiente cálido y
armónico, que impere un espíritu de colaboración, respetando las diferencias
individuales y promoviendo la integración.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Este emprendimiento JARDIN INFANTIL CANTOS Y SONRISAS tiene como
objetivo central ser un actor, junto a las familias en la formación de seres humanos
felices, con un sentido de su entorno social, personal, espacial e individualidad en
formación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Analizar el mercado que existen para una idea de negocio prestador de
este servicio.
 Atraer y mantener el interés de los posibles clientes potenciales
 Contribuir al desarrollo integral de los niños con un acento en su propio ser
desde lo psicológico, motriz, emocional integrando a las familias como
actores significativos en esta tarea.
 Construir una comunidad educativa, constituida por padres y apoderados,
educadoras y los niños, que permitan compartir un espacio de relaciones
significativas, cordiales y de integración responsable.
 Aportar a que nuestros niños tengan un presente feliz y acogedor, que los
impulsen al desarrollo de sus potencialidades para que se integren al
mundo de la escolarización primaria.
a) REALICE UN LISTADO DE PUESTOS DE TRABAJO QUE
GENERARIASU NEGOCIO
 Director/a
 Coordinadora académica
 secretaria
 La parte contable quien recibe los pagos (matriculas y pensiones)
 Psicorientadora y recurso humano
 Docentes
 Nutricionista
 Fonoaudióloga
 Oficios varios
 Portera.

b) ESTABLEZCA LAS POLITICAS DE CONTRATACION Y DE

COMPENSACION A SEGUIR
para la selección del personal se deberán considerar los requisitos estándares
establecidos en el manual de organización vigente. Las contrataciones de
personal deberán efectuarse los días 1 al 16 del mes que corresponda (junio y
diciembre).
para ingresar al servicio de la empresa los trabajadores deberán reunir los
siguientes requisitos. (cumplir con los requisitos que exige el perfil del puesto.
Los datos y referencias que proporcionen los trabajadores serán verificados
por la empresa, quedando entendido que, de comprobarse la falsedad de
estos, será admitido en el trabajo, o, si ya estuviese trabajando, le podrá ser
rescindido el contrato individual del trabajo ya que se necesitan personas
integras y estudiadas para poder trabajar con niños de preescolar, sin
responsabilidad alguna de la empresa.
LAS POLITICAS DE CONTRATACION
 Entrevista
 Prueba de habilidades y estrategias recreativas lúdicas y pedagógicas
 Preselección
 Entrevista con la orientadora
 Confirmación de referencias
 Selección de la vacante, docente o auxiliar
 Visita domiciliaria
 Exámenes médicos
 Firma de contrato
 Documentos, anexos como certificados de estudios, diplomas de pedagoga
o en su debido caso de auxiliar en preescolar.

COMPENSACIONES
 Al firmar un contrato de trabajo en el JARDIN INFANTIL CANTOS Y
SONRISAS estará reflejado por un sueldo de alrededor de $ 1.200.000
(licenciada en pedagogía infantil). auxiliares (practicantes) MLV
 Auxilio de trasporte devengado en $150.000 mil pesos
 Bonos extras por actividades extracurriculares pagadas por horas
trabajadas.
 Prestaciones sociales.
 CONCLUSION

Al dar por concluido el presente trabajo pudimos darnos cuenta de que El

reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda
empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones
internas de la empresa con el trabajador. El Reglamento Interno de Trabajo,
siempre que no afecte los derechos mínimos del trabajador, es una herramienta
indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de la
empresa, y es tan importante que, si no existiera, sería muy difícil sancionar a un
trabajador por algún acto impropio, puesto que no habría ninguna sustentación
normativa o regulatoria que ampare una decisión sancionatoria. El reglamento
interno del trabajo se encarga de contemplar aquellos aspectos no contemplados
de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado al libre albedrío de
las partes.
 BIBLIOGRAFIA
http://www.gerencie.com/reglamento-interno-de-trabajo.html
http://buenastareas.com/ensayos/Normas-administrativas-internas/2715312.html?
_p=2
http://www.eoi.es/blogs/scm/2013/03/18/funciones-del-departamento-de-recursos-
humanos/
http://www.slideshare.net/juansperez/emprendimient-empresarial14852593
http://www.igd.gob.sv/servicios/ofertas-de-empleo/ofertas-de-empleo.html