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LEY 640 DE 2001

ARTICULO 1. Acta de conciliacin. El acta del acuerdo conciliatorio deber


contener lo siguiente:
1. Lugar, fecha y hora de audiencia de conciliacin.
2. Identificacin del conciliador.
3. Identificacin de las personas citadas con sealamiento expreso de las que
asisten a la audiencia.
4. Relacin sucinta de las pretensiones motivo de la conciliacin.
5. El acuerdo logrado por las partes con indicacin de la cuanta, modo, tiempo y
lugar de cumplimiento de las obligaciones pactadas.
ARTICULO 2. Constancias. El conciliador expedir constancia al interesado en la
que se indicar la fecha de presentacin de la solicitud y la fecha en que se
celebr la audiencia o debi celebrarse, y se expresar sucintamente el asunto
objeto de conciliacin, en cualquiera de los siguientes eventos:
1. Cuando se efecte la audiencia de conciliacin sin que se logre acuerdo.
2. Cuando las partes o una de ellas no comparezca a la audiencia. En este evento
debern indicarse expresamente las excusas presentadas por la inasistencia si las
hubiere.
3. Cuando se presente una solicitud para la celebracin de una audiencia de
conciliacin, y el asunto de que se trate no sea conciliable de conformidad con la
ley. En este evento la constancia deber expedirse dentro de los 10 das
calendario siguientes a la presentacin de la solicitud.
En todo caso, junto con la constancia se devolvern los documentos aportados por
los interesados. Los funcionarios pblicos facultados para conciliar conservarn
las copias de las constancias que expidan y los conciliadores de los centros de
conciliacin debern remitirlas al centro de conciliacin para su archivo.
Naturaleza jurdica del acta
Los derechos y obligaciones que surgen de la conciliacin y que constan en el
acta de conciliacin, una vez registrada, son exigibles judicialmente por la va
ejecutiva; por mandato legal tiene la fuerza vinculante de una sentencia judicial, si

cumple con las formalidades expresamente establecidas en la ley y el carcter de


cosa juzgada.
El acta no es un documento esencial para la existencia o para validez de la
conciliacin, pero s ad probationem o indispensable para probar el negocio.
Contenido del acta de conciliacin
Como se mencion en la Unidad IV, de acuerdo con la ley, el acta de conciliacin
debe contener los siguientes requisitos:
Lugar, fecha y hora de audiencia de conciliacin.
Identificacin del centro de conciliacin (nombre, cdigo de identificacin y
Resolucin de autorizacin de creacin) o identificacin del conciliador (nombre y
cdigo de identificacin), si la solicitud de conciliacin y la audiencia se realiza a
prevencin.
Identificacin del conciliador (nombre y cdigo).
Identificacin de las personas citadas con sealamiento expreso de las que
asisten a la audiencia.
Relacin sucinta de las pretensiones motivo de la conciliacin y su
Cuanta.
El acuerdo logrado por las partes; debe indicarse con claridad, precisin y de
manera concreta la obligacin u obligaciones contradas; se determinarn en
todos sus aspectos, tales como modalidades, cuanta, exigibilidad, etc. En caso de
conciliacin parcial, debe indicarse de igual manera y hacer mencin de las
pretensiones en las que no hubo acuerdo alguno.
Hora de inicio y finalizacin de la audiencia de conciliacin; si la audiencia se
desarrolla en varios encuentros se deben relacionar cada uno de ellos.
Firma del conciliador y de las personas que asistieron (incluyendo a los
abogados).
Efectos de la conciliacin
El acta de conciliacin debidamente registrada presta mrito ejecutivo respecto de
los derechos y obligaciones que se conciliaron y el acuerdo conciliatorio hace
trnsito a cosa juzgada. Tambin puede interrumpir los trminos de caducidad y de
prescripcin.
Cosa juzgada
En virtud del principio de seguridad jurdica, todo asunto objeto de conciliacin y
que ha culminado con un acuerdo, no puede someterse de nuevo al conocimiento
de otro conciliador o de un Juez de la Repblica. Slo podrn someterse a
conciliacin por las mismas partes, hechos o circunstancias ajenas al asunto ya
conciliado.

Mrito ejecutivo
En el acuerdo conciliatorio, las partes se pueden haber obligado a realizar
conductas de contenido patrimonial, esto es, contraer prestaciones de dar, hacer o
no hacer. Si estas prestaciones no son solucionadas o pagadas conforme lo
acordado, la otra parte puede iniciar un proceso ejecutivo para su cumplimiento,
siempre y cuando sean claras, expresas y exigibles.
Como en toda ejecucin, la parte afectada puede exigir el cumplimiento de la
obligacin principal y el pago de perjuicios; si el cumplimiento es o se hace
imposible por hecho imputable al deudor. La va procesal no es la resolucin del
acuerdo conciliatorio por cuanto no slo se perdera el carcter de cosa juzgada,
sino tambin porque se desconocera la finalidad esencial de la conciliacin y se
estara en un crculo indefinido de conciliacin, resolucin y conciliacin de nuevo
y as sucesivamente.
CULES SON LOS EFECTOS DEL ACUERDO CONCILIATORIO EN MATERIA
COMERCIAL?
El acuerdo conciliatorio debe quedar plasmado en un acta de conciliacin que es
el equivalente jurisdiccional de una sentencia. En tal sentido, el acta de
conciliacin es un documento pblico, expedido por un particular revestido
transitoriamente de una funcin pblica. Adems, la misma Ley 640 de 2001 le
reconoce al conciliador la facultad de expedir copias autnticas del acta de
conciliacin, bien sea que se haya conciliado total o parcialmente. Basta con
expedir la copia e indicar que es autntica y que est firmada por el conciliador
para que tenga dicho valor, que probatoriamente es igual al original. Esta acta
presta;
EFECTOS: La conciliacin tiene 2 efectos jurdicos, esto es si hay acuerdo y se
firma un acta de conciliacin entre las partes: PRESTA MERITO EJECUTIVO:
Consiste en la obligacin que debe ser clara, expresa y exigible por las partes que
se comprometen mutuamente y las cuales deben ser cumplidas, de lo contrario la
parte a la que no se le d el cumplimiento de la obligacin est en la facultad de ir
ante la justicia ordinaria para por medio de un proceso ejecutivo hacer exigible el
cumplimiento de la misma. HACER TRANSITO A COSA JUZGADA: Es el
ponerle punto final a un conflicto por medio de un acuerdo plasmado en un acta de
conciliacin, el cual no puede ser ventilado en ninguna otra instancia llmese
juzgado, comisaria, etc. Porque tiene el mismo efecto de una sentencia judicial.

Regla General
EN MATERIA DE FAMILIA PRODUCE EFECTOS DE COSA JUZGADA DE
MANERA EXCEPCIONAL
No produce efectos
Alimentos Tenencia y cuidado de hijos
Reglamentacin de visitas
Suspensin de patria potestad
Rehabilitacin de patria potestad
Aspectos patrimoniales de la sucesin y liquidacin sociedad conyugal y
patrimonial Ejemplo: Aparecen bienes escondidos o dejados de inventariar. se
solicita entonces como una peticin de herencia o una reliquidacin

Control y archivo de actas y constancias de conciliacin


Una vez el conciliador haya expedido la constancia o acta que ordena la ley, se
procede a su control y archivo, con los antecedentes documentales que se tengan
del caso. Este deber se aplica no slo a los conciliadores de los centros de
conciliacin, sino al mismo tiempo a los funcionarios pblicos que son
conciliadores y a los notarios.
El acta de conciliacin que contenga un acuerdo conciliatorio, total o parcial, debe
ser registrada por el conciliador en el centro de conciliacin en el cual se
encuentre inscrito; si est en varios en el que lo seleccion. Su finalidades la de
que el acuerdo haga trnsito a cosa juzgada y el acta de conciliacin preste mrito
ejecutivo. Si no lo hace, el centro de conciliacin podr imponer las sanciones
establecidas en su reglamento.
Debe hacerlo dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha de realizacin de la
audiencia, para lo cual debe entregar al centro de conciliacin:
Los antecedentes del trmite conciliatorio.
Un original del acta para que repose en el centro.
Tantas copias como partes haya.
Recibidos estos documentos, el centro de conciliacin debe verificar que el acta
contenga los requisitos anteriormente sealados y que el conciliador que ha
realizado la conciliacin se encuentre inscrito en el centro.
Dentro de los tres (3) das siguientes proceder al registro del acta en el libro
radicador. El director dejar en el acta original y en sus copias una constancia que
debe contener:

El nombre y cdigo del centro.


Cdigo del conciliador o documento de identificacin, si se trata de un estudiante
o de un egresado realizando su judicatura.
Fecha y nmero de registro.
Libro en el que se hizo el registro.
Si se trata de las primeras copias, que prestan mrito ejecutivo.
El centro de conciliacin debe conservar el original del acta y las copias de los
antecedentes del trmite conciliatorio, y debe entregarle a las partes las copias de
las actas que prestan mrito ejecutivo; en ningn caso se deben entregar a las
partes los originales de las actas de conciliacin. Los centros tienen el deber de
llevar un libro radicador de actas de conciliacin anualizado y foliado, y de
guardarlas, junto con las copias de los antecedentes, en muebles y archivadores
que permitan su mayor conservacin, ordenndolas en el estricto orden numrico
de registro. reconstruccin, que se har bajo la firma del director del centro de
conciliacin, del notario o del funcionario conciliador, para lo cual se puede contar
con las copias, duplicados, originales o documentos autnticos, que se encuentren
en poder de las partes, en los archivos del centro de conciliacin, del notario o del
funcionario conciliador, segn el caso.
Si no fuere posible la reconstruccin por carencia absoluta de los documentos
indicados anteriormente, puede acudirse a un proceso ordinario declarativo para
que, con fundamento en la declaracin de testigos presenciales de los hechos, el
juez ordene su reconstruccin.

Constancias
Solicitud debe recibirse y radicarse con un consecutivo numrico y se dejar
constancia en la copia del documento sobre la fecha
Con fundamento en esa valoracin, el conciliador debe proceder de acuerdo a la
situacin correspondiente o sealar fecha y hora para el da de la audiencia.
Conforme con lo establecido en la ley, si el conciliador determina que el asunto por
el cual se solicit la conciliacin, por su naturaleza jurdica, no es susceptible de
ser conciliado, debe expedir dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la
presentacin de la solicitud de conciliacin una constancia de asunto no
conciliable.
Esta constancia debe contener:
Lugar y fecha de presentacin de la solicitud de conciliacin.
Fecha en que es expedida la constancia.
Objeto de conciliacin (parte(s), pretensiones y cuanta).
Razones de derecho que sustentan que el conflicto no es conciliable.

Firma del conciliador.


Si la parte solicitante desiste de la solicitud de conciliacin o las partes solucionan
el conflicto por fuera del proceso o por otros medios dan por terminada una
conciliacin, y en virtud de ello desisten de la audiencia de conciliacin, el
conciliador deber dejar por escrito constancia de lo sucedido y archivar el caso.
Si las partes o una de ellas no asiste a la audiencia, y no justifica dentro de los tres
(3) das hbiles siguientes su inasistencia, el conciliador debe expedir el cuarto
(4) da hbil siguiente a la fecha de programacin de la audiencia la constancia
de inasistencia.
Para el caso en que ninguna de las partes citadas asista y alguna de ellas
presente justificacin y solicite se programe de nuevo una fecha para la realizacin
de la audiencia de conciliacin, el centro y el conciliador decidirn si sta se lleva
a cabo. En caso contrario expedir la constancia de inasistencia.
La constancia de inasistencia o no comparecencia deber contener, como mnimo:
Lugar y fecha de presentacin de la solicitud de conciliacin.
Lugar y fecha en que debi celebrarse la audiencia.
Fecha en la que es expedida la constancia.
Partes solicitante(s) y citada(s) con indicacin de las que asistieron o inasistieron.
Objeto de conciliacin (pretensiones y cuanta)
Indicacin literal de las excusas presentadas por la inasistencia, si las hubiere.
Firma del conciliador.
Suspensin de la Audiencia
La suspensin de la audiencia de conciliacin debe ser solicitada por las partes de
comn acuerdo, el conciliador no puede decidir unilateralmente, en caso contrario
debe entenderse que no hay acuerdo conciliatorio y el conciliador debe expedir la
constancia en los trminos anteriormente sealados.
Culminacin del proceso conciliatorio sin acuerdo
Si realizada la audiencia de conciliacin las partes no llegan a un acuerdo, el
conciliador debe de inmediato expedir constancia de no acuerdo, en la que debe
sealar:
Lugar y fecha de presentacin de la solicitud de conciliacin.
Lugar y fecha en que se celebr la audiencia,
Nombre de la(s) parte(s) solicitante(s).
Objeto de conciliacin (pretensiones y cuanta).
Firma del conciliador.

El conciliador no debe dejar constancia de lo que sucedi en la audiencia de


conciliacin y que llev a que no se lograra un acuerdo, ni debe consignar
declaraciones o anotaciones que pidan las partes.
Junto con la constancia, se devolvern los documentos aportados por los
interesados y, para mayor seguridad, se guardar copia de la solicitud y anexos en
el centro o archivo del funcionario conciliador.

Impugnacin del acuerdo de conciliacin


El acta de conciliacin, como acto jurisdiccional, y el acuerdo conciliatorio, como
negocio jurdico, pueden ser sometidos a examen posterior, cuando se encuentre
que en el transcurso del proceso se ha omitido la realizacin del debido control de
legalidad de la actuacin o se han violado o quebrantado derechos de las partes.
Si dentro del trmite surtido se han violado derechos fundamentales de las partes
o de terceros, tales como el debido proceso, o se vulnera la dignidad de las
personas, es procedente de manera excepcional, siempre cuando no exista otro
mecanismo eficaz, ejercer la accin de tutela por va de hecho judicial.
Segn la Corte Constitucional, la va de hecho judicial procede por dos razones
distintas: desconocimiento del precedente o interpretacin incompatible con la
Constitucin, que derive en una violacin de un derecho fundamental. Para la
Corte constituye va de hecho:
Un comportamiento ostensiblemente arbitrario, ajeno al orden jurdico en vigor,
que implique violacin del debido proceso y que, en vez de realizar la voluntad del
legislador en la solucin del asunto objeto de resolucin judicial,

Si ya en el acuerdo conciliatorio se han desconocido las condiciones de validez,


esto es, capacidad para obligarse, declaraciones de voluntad sin vicios, se
presenta lesin enorme, objeto y causa ilcitos, la parte afectada puede acudir ante
el juez ordinario para solicitar su nulidad. Si se trata de objeto o causa ilcitos
tambin puede solicitarla el Ministerio Pblico.
El centro de conciliacin debe conservar el original del acta y las copias de los
antecedentes del trmite conciliatorio, y debe entregarle a las partes lascopias de
las actas que prestan mrito ejecutivo; en ningn caso se deben entregar a las
partes los originales de las actas de conciliacin. Los centro tienen el deber de
llevar un libro radicador de actas de conciliacin anualizado y foliado, y de
guardarlas, junto con las copias de los antecedentes, en muebles y archivadores

que permitan su mayor conservacin, ordenndolas en el estricto orden numrico


de registro.
Control y archivo de las constancias de conciliacin
Las constancias deben ser registradas por el conciliador en el centro de
conciliacin en el cual se encuentre inscrito. Dichas constancias deben ser
archivadas en el libro de control de constancias anualizado y foliado.
El trmino para solicitar el archivo de la misma es dentro de los tres (3) das
hbiles contados a partir del da siguiente a la fecha de expedicin. Si el
conciliador incumple con esta obligacin, el centro de conciliacin impondr las
sanciones que correspondan segn su reglamento.
Dentro de los tres (3) das siguientes al recibo de la constancia y sus
antecedentes, se anotar la constancia en el libro de control de constancias del
centro de conciliacin.