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Muchos han cambiado su giro del negocio la frecuencia de los ingresos en la cual recibían la
contraprestación económica se ha visto aletargada y esto es una cadena que ha perjudicado
muchos en todos los sectores; algunos con mayor incidencia que otros.
la tecnología ha jugado un papel importante en nuestra labor en nuestra actividad. Los auditores
internos no se encuentran ajenos a los que acontecen el desarrollo mundial en las empresas han
cambiado los procesos la forma de actuar de comunicarse.
Segregación de funciones(es un método que usan las organizaciones para separar las
responsabilidades de las diversas actividades que intervienen en la elaboración de los estados
financieros, incluyendo la autorización y registro de transacciones así como mantener la custodia
de activos). también se ha flexibilizado ha habido muchos cambios: las conexiones a través de los
VPN; para poder tener conectividad fuera de la oficina, las formas de transacciones, la forma de
pago ,captación de profesionales (que no esté entre los grupos más vulnerables)
las personas que toman decisiones claves tienen impacto dentro de la organización. Ha
cambiado las operaciones de los procesos como también en los controles, los auditores internos
jugamos un rol importante porque nos enfrentamos a una etapa posterior del desarrollo de las
mismas.
los negocios han cambiado significativamente las operaciones procesos y controles también.
auditoría remota realizar procedimientos de auditoría a distancia desde un lugar distinto a las
instalaciones del auditado sin desplazamiento en la cual tiene mucha importancia los medios
tecnológicos la ubicación física no debe ser una limitante.
las empresas se han visto afectadas en temas vinculados con continuidad del negocio
transformación del negocio gestión de recursos riesgos e incertidumbres en los negocios; procesos
automatizados
Las oficinas de auditoria también tienen nuevos retos . La forma en la cual se hacía la auditoria
en el tiempo ha tenido un impacto en todas las actividades que cotidianamente se venian
realizando. Estos cambios han ocasionado que el auditor replantee un sistema de trabajo , Los
cambios en los programas realizados dependiendo la complejidad de la compañía.
La nueva actividad económica encierra una serie de riesgos que no ha habido antes de la
pandemia porque es un nuevo giro que va hacer el auditor y antes del nuevo giro que va hacer la
nueva gestión para implementar la nueva actividad que se está realizando a raíz del covid 19. Ha
generado una serie de actividades , procedimientos , contrataciones , autorizaciones, niveles de
comunicación, aplicativos , niveles de seguridad, mayor gente para call center , mayor gente para
entrega de productos, mayor demanda . Toda esa nueva labor cuyos controles se ha ido
implementando la empresa va ser sujeta en el mediano plazo por el auditor interno van a ser
sujetas a revisión.
El auditor interno también es un actor en la empresa para conseguir mejores resultados ,
cumplir metas y los objetivos que se ha planteado a raíz de los cambios que enfrenta este nuevo
escenario, el auditor no está solo al final sino desde ahora, no solo hace el aseguramiento sino
también la consultoría sin involucrarse en la gestión. En esta etapa el auditor va hacer la
consultoría pero conociendo también el escenario que va enfrentar la compañía. El gestor conoce
a más detalle cuáles son los problemas y los riesgos que tiene en el desarrollo de su negocio, el
auditor es la tercera línea de defensa . La primera mano es la del gestor que hoy está haciendo .
Como le llamamos los auditores a esa normativa? - aseguramiento porque estamos viendo lo que
es la normativa , si hay normas estamos haciendo aseguramiento ( lo Real de las normas estamos
haciendo aseguramiento) a estas normas el auditor tiene que buscar para reportar lo que va a
cuestionar .
Las armas del auditor son sus normativas si no las tuviera cuando estaría haciendo auditoría que
podría cuestionar, tendría que existir necesariamente la normativa para el auditor.
Plan anual de auditoria = plan anual de trabajo, se refiere a ese plan en general puede hacerse 20
auditorías en el año ,5 consultorías esa es la programación especial de todo el periodo en función
al numero de auditores , especialistas.
el tiempo que deben asumir cada uno las actividades de auditoria o servicios relacionados y por
cada uno de estos . Aparte va hacer una planificación que ya es otra planificación (un programa
específico para este) .
Los auditores en tiempos de covid ha originado un cambio en el plan de auditoria anual. Una de
las características del plan anual de auditoria es la flexibilidad porque uno no sabe si va a llegar a
concretarse algo.
Dentro de los requerimientos esta el cuestionario , manual de funciones, están los procesos que
se aplican en las áreas sujetas a examen , la relación de directivas que voy a investigar , todo eso
hice en pedido antes de que realice el cuestionario, cuando yo tengo esa información analizó y
de ahí sacó mis preguntas , parte de esos procedimientos o preguntas de ese cuestionario las
debemos utilizar y tenemos que hacer una planificación a medida , la planificación está ligada a
la ejecución.
Esa planificación donde yo hago el cuestionario lo hago después de tomar conocimiento de varios
aspectos dentro de la empresa como los documentos que pedimos antes y voy haciendo un
trabajo a medida.
Qué es el alcance?,
áreas examinadas y período examinado durante la auditoría ,los procesos actividades evaluadas
que comprende mi trabajo, que periodos. verificación ante una eventualidad. en el planeamiento
definimos el alcance
que son los planes de acción? un conjunto de actividades que se ejecutarán en un determinado
tiempo.
Como se da ello? Cómo nace? el auditor, emite un informe ;en este informe contiene
recomendaciones(el valor agregado de la auditoría) tienen que ser implementadas por la
organización a través de un plan de acción ; una auditoría ISO no es lo mismo que una auditoria
interna.
el auditor ISO está enfocado en determinado proceso que quieren certificar o recertificar
y hay pautas ciertos aspectos que tienen que documentar de manera periódica. también hablan
sobre auditoría remota que tiene mucha relación con la auditoría interna pero el tema de
auditoría es más amplio pero en él hizo es más a detalle. La evidencia está relacionada con los
papeles de trabajo, la evidencia tiene dos características, es suficiente y apropiada (NIAS). uno
está relacionado con cantidad y el otro con calidad
también lo es: papel de trabajo, informes de proveedor, consignaciones de bienes, información del
banco ,seguros, registros públicos,
referencia Cruzada. para saber qué son trabajos diferentes mediante una señal. ejemplo el
detalle de un análisis que es importante se encuentra en otra célula y esas dos referencias pueden
ser el trabajo de diferentes auditores: no van a hacer el trabajo de manera aislada ahí se ve la
importancia de hacer el trabajo en equipo para ver un todo que está sujeto a análisis.
Los papeles de trabajo son importantes porque debes estar información en la cual finalmente está
contenida en el informe y el auditor pone sus apreciaciones, conclusiones en la cual también
coloca su firma y rúbrica. No, solamente es un tema de revisión interna Por qué hay papeles de
trabajo que puede pedir autoridades judiciales como: fiscalías, Ministerio Público, reguladores,
poder judicial, la SBS, la contraloría del Congreso de la República, autoridad Del poder ejecutivo
que tiene la facultad de revisión.
Tiene que estar bien documentado ,no puede ser una información inconsistente, debe tener
documentación apropiada