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IMPORTANTE
APERTURA DE SOBRES

Para abrir los sobres se utilizan tijeras y se cortan por el lado derecho del sobre,
colocando de frente. Luego se procede a comparar:

La fecha que trae el documento con la impresa por el correo en el sobre. Si son muy
distanciadas, es prudente adjuntar el sobre al documento con un gancho de plástico.

La firma manuscrita del remitente, si no aparece el documento no tiene validez y debe

devolverse.

La dirección del remitente; si no la trae el documento debe registrarse manuscrita en la

parte inferior de la hoja.

La inclusión de anexos u otro documento, si falta o sobran anexos, se debe informar a la

empresa remitente; si el mensajero está presente, se devuelve la comunicación.

RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS DE

ARCHIVO

 No usar alfileres ni bandas de cauchos para sostener documentos

 No dejar papeles sueltos en las carpetas de archivo
 No tener carpetas demasiado llenas (máximo 100 documentos)
 Renovar las carpetas deterioradas o rotas
 No considerar el archivar una operación aburridora. El archivo ofrece un excelente
campo de imaginación y creatividad personal.
 No pegar documentos rotos con cinta adhesiva
 No arrugar los documentos que se van a destruir
 Retirar ganchos de cosedora con el sacaganchos
 No pasar las hojas con los dedos humedecidos de saliva
 No rayar ni utilizar resaltador para indicar la importancia de un párrafo o frase.
 No doblar las puntas de los documentos para indicar dónde está consultando.
 Evitar la terrible “enfermedad de la fotocopivitis” o la elaboración de copias
innecesarias.
 No dejar acumular los documentos por archivar. Dedicar 15 a 30 minutos diarios a
esta labor.

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