3.

1 Actividad de contextualización e identificación de conocimientos previos

para el aprendizaje

ACTIVIDAD

Apreciado Aprendiz en este momento encontrará una serie de interrogantes que le irán
despertando el interés cognitivo del aprendizaje, provocará dudas, generará soluciones y
en otros casos los incentivará a realizar consultas e investigaciones las cuales les
proporcionará más conocimientos, destrezas y habilidades y actitudes.

El Asistente administrativo en una empresa tiene una de las tareas más importantes como
es el recibo y despacho de correspondencia de las diferentes unidades administrativas que
conforman una organización. Tenga en cuenta que en toda entidad u organización existe
una unidad administrativa encargada de recibir y clasificar la información, en algunas partes
se llama Unidad de correspondencia en otras se llama Gestión documental; por ello es
importante encontrar respuestas a las siguientes preguntas que trataremos en la guía de
aprendizaje.

Ubicándonos en el programa de formación:

¿Qué es una unidad de gestión documental, ventanilla única o unidad de correspondencia?
¿Qué es un manual de gestión documental?
¿Qué es organización documental?
¿Para organizar la documentación requerida se necesita identificar los diferentes tipos de
documentos?
¿Qué es un puesto de trabajo?
¿Qué es una estructura orgánica funcional?
¿Qué es una unidad de correspondencia?
¿Qué es un elemento electrónico o mecánico para la recepción de documentos?
¿Qué es un canal de comunicación?
¿Qué es un medio y que es una canal de comunicación?
¿Qué es un reloj electrónico en la unidad de correspondencia y para qué sirve y cómo
funciona?
¿Qué es un sello radicador y cuando se debe utilizar?
Debe recopilar los trabajos hasta cuando la instructora de los lineamientos para subir a
territorio.