PROGRAMA APC

I. Información básica del Programa APC

El Programa de Asistencia Financiera No Reembolsable para Proyectos Comunitarios de Seguridad

Humana (APC) otorga financiamiento para la ejecución de proyectos que benefician directamente a
localidades con el fin de mejorar las condiciones de vida. Es un programa que se puede solicitar en
cualquier fecha del año (el proceso de evaluación y aprobación se desarrolla a lo largo de un año
aproximadamente). Esta modalidad de ayuda es práctica y rápida para atender las necesidades básicas
fomentando la participación comunitaria.
El monto máximo de la donación es 10 millones de YENES (2021=Hasta $83,000, S/. 265,600).
Desde 1989, se ha financiado 399 proyectos por un monto superior a los US$28 millones, a través del
programa APC, en el Perú.

II. Qué entidades pueden solicitar la asistencia del Programa APC?

Recibimos solicitudes de diversas organizaciones sin fines de lucro como;

Gobiernos locales, provinciales y regionales
ONGs con capacidad, responsabilidad y experiencia en la ejecución de proyectos
(inscritas y vigentes en la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI))
Otras asociaciones sin fines de lucro
※ No pueden solicitar las entidades del gobierno central (Ministerios, UGEL etc…) ni entidades privadas
※

III. Qué proyectos financia el Programa APC?

El Programa APC financia proyectos destinados a la construcción de infraestructura básica y/o
adquisición de equipamiento (considerando asimismo que todo proyecto requiere para su realización la
capacitación de los usuarios para la operación y mantenimiento) en las siguientes áreas;
■ Infraestructura Educativa
Construcción de aulas (se requiere la aprobación de la UGEL correspondiente)
Equipamiento y mobiliario de centros educativos (excepto materiales educativos y productos de vida útil
corta como computadoras)
■ Salud
Construcción de establecimientos (se requiere asegurar la atención de médico permanente del
Ministerio de Salud)
Suministro de equipos médicos (excepto ambulancias, se requiere asegurar la atención de médico
permanente del Ministerio de Salud)
■ Agricultura (infraestructura de riego)
Construcción y/o instalación de infraestructura agrícola (se requiere autorización del uso del agua por la
autoridad correspondiente)
■ Saneamiento básico
Construcción de sistemas de agua potable y desagüe (solo redes principales y no incluye conexiones
domiciliarias a nivel individual, por ser de responsabilidad del beneficiario)
Construcción de plantas de tratamiento de agua (se requiere estudio de impacto ambiental)
■ Generación de empleo
Proyectos productivos (obras construcción y/o equipamiento) y capacitación (en buenas prácticas,
procesos, etc.)
■ Otros
IV. Requisitos para solicitar financiamiento APC
1) Formato APC
Descripción del contenido del proyecto y situación de la problemática de la localidad.
-FORMATO APC (2018)
2) Presupuesto y presentación de 3 cotizaciones de los materiales de obra/equipos (cuadro
comparativo)
Presupuesto preliminar del proyecto (ver instrucciones en el formato)
Presentar cotizaciones emitido por 3 proveedores para verificar costos en el mercado.
※ Pagos que NO financia APC ※
- IGV
- Expediente Técnico
- Compra de terrenos o construcciones
- Elaboración de estudios preliminares de suelo, agua, etc.
- Pago de permisos municipales, seguros, comisiones bancarias y otros cargos relativos
al pago de alguna operación activa
- Mantenimiento de equipos
- Gastos administrativos (gasolina, viáticos, teléfono, operativos de la organización etc.)
3) Plano croquis (ver instrucciones en el formato)
4) Fotos
Adjuntar las fotos que ilustren la situación actual
5) Estado Financiero de ejecutora (últimos 3 años)
Estado de Balance General
Estado de Ganancias y Pérdidas
Estado de Flujos de Efectivo
6) Copia literal de registro público del terreno (en caso de proyecto de construcción)
Se requiere presentar documento de la SUNARP o del Juez de Paz en caso de áreas rurales

V. Criterios del Programa

■ Contenidos del proyecto
Justificación del requerimiento (Análisis de la situación actual de la localidad)
Participación comunitaria
Impacto en el desarrollo local
■ Requisitos de Entidad Ejecutora
Experiencia (mínimo de 3 años)
Capacidad financiera
Registro y vigencia en la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI) en el case de ONGs
■ Sostenibilidad del proyecto
Plan de operación y mantenimiento
Compromiso y motivación de beneficiarios
Capacidad de gestión

VI. APC convocatoria 2018 (fecha tentativa de ejecución en el año 2019)

1) Recepción de solicitudes y evaluación a nivel preliminar (en Formato APC)* : Inicio en abril hasta
septiembre 2019
Envió de resultados (mensuales)
2) Evaluación Final de proyectos aprobados: Hasta septiembre 2019
Evaluación del proyecto a nivel de detalle
- Obras de construcción : Expediente técnico (Estudio de suelos, desarrollo del proyecto
y otros análisis necesarios, según el tipo de proyecto)
- Equipamiento : Especificaciones técnicas, justificación de cada equipo solicitado,
otros documentos que garanticen la instalación y funcionamiento adecuado de los equipos
Visita al lugar del proyecto seleccionado
3) Evaluación del proyecto por el Ministerio de Asuntos Exteriores en Tokio : Entre octubre 2019 y
febrero 2020
4) Aprobación definitiva del Ministerio de Asuntos Exteriores en Tokio : Entre febrero y marzo 2020
5) Contrato de donación (suscripción de firmas) : marzo 2020
6) Transferencia Bancaria : marzo 2020
7) Ejecución (1año de plazo) : Inicio de abril 2020– terminación máximo hasta marzo 2021 (según el
cronograma de ejecución del proyecto)
8) Entrega de Informe Intermedio y Final (técnico-financiero) y Dictamen de Auditoria
9) Visita de monitoreo al 100% de terminación del proyecto
10) Ceremonia de Inauguración

Contacto
Embajada del Japón
Departamento de Cooperación Económica
Programa APC
■ Dirección: Avenida Javier Prado Oeste 757, Pisos 15, Magdalena del Mar, Lima 17
■ Teléfono: (01) 219-9500
■ Fax: (01) 219-9524
■ E-mail: apcjapon@li.mofa.go.jp
 FORMATO DE SOLICITUD 2019 - PERFIL DEL PROYECTO
PROGRAMA DE ASISTENCIA FINANCIERA NO REEMBOLSABLE
PARA PROYECTOS COMUNITARIOS DE SEGURIDAD HUMANA (APC)
DE LA EMBAJADA DEL JAPÓN EN EL PERÚ

Nombre del proyecto

Monto solicitado APC (Hasta US$ 83,000) US$ (APC no incluye el IGV)
(Hasta S/. 265,600) S/. (APC no incluye el IGV)
Monto de IGV de la entidad solicitante US$
S/.
*Tipo de cambio: 3.20 (Establecido por la Embajada)

A. DATOS DEL SOLICITANTE

1 Nombre oficial de la entidad
ejecutora
2 Nombre corto o acrónimo de uso
oficial
3 Dirección domiciliaria

4 -1 Teléfono fijo
-2 Fax
-3 Celular
-4 Correo electrónico
5 -1 Represente legal
(nombres y apellidos completos de
la persona que firmará el contrato de
donación)
-2 Cargo
6 -1 Persona encargada del proyecto
-2 Cargo
-3 Teléfono (fijo y celular)
-4 Correo electrónico
7 Tipo de solicitante ONG ( ) Gobierno local ( ) Otro:
8 Registro vigente en la APCI Sí ( ) No ( ) *Sólo en caso de ONGs
- Indicar fecha de vencimiento
9 Fecha de establecimiento o inicio
de actividades de la entidad
ejecutora
10-1 Número de personal permanente
-2 Número de personal contratado
11 Objetivo de creación de la
organización
12 Actividades principales

13 Proyectos ejecutados por la entidad solicitante en los últimos 3 años

Nombre del proyecto Año Monto total Fuente del fondo

S/. o US$
S/. o US$
S/. o US$
S/. o US$

14 Proyectos ejecutados con financiamiento del Programa APC del Japón

Nombre del proyecto Año Monto total APC
US$
US$
US$
US$

B. DATOS BASICOS DEL LUGAR DEL PROYECTO

1 -1 Región
-2 Provincia
-3 Distrito
-4 Localidad
2 Altitud sobre el nivel del mar
3 -1 Población Distrital (indicar la fuente) Habitantes: Familias:
-2 Población local (indicar la fuente) Habitantes: Familias:
4 Ingreso familiar mensual promedio Distrital: S/.
(indicar la fuente) Local : S/.
5 Principales actividades 1. %
económicas de la localidad y su 2. %
porcentaje (indicar la fuente) 3. %
6 Índice de carencias de mapa de
Quintil:
pobreza (FONCODES)
7 Modo de acceso (ejemplo)
Distancia Tiempo
Desde Hasta Tipo de vía Estado
(Kms.) (hora:min)
Lima Cusco - 1:00 Aérea -
Cusco Chinchero 28 0:35 Carretera asfaltada Bueno
Chinchero Quorqor 8 0:20 Trocha carrozable Malo
Quorqor Proyecto 0.5 0:15 Sendero a pie -
TOTAL (sólo tramo terrestre) 36.5 2:05
C. PROYECTO
1 Objetivo del proyecto

2 Bosquejo del proyecto incluyendo

- Metas
- Actividades
3 Duración del proyecto ( ) meses *Máximo 12 meses.
(según cronograma de ejecución de La ampliación de plazo es posible, con previa autorización del
obras y/o adquisiciones) Japón.
4 Justificación de la necesidad del
proyecto incluyendo
- Antecedentes
- Explicación de la situación actual
- Datos estadísticos
- Esfuerzo de los beneficiarios
por mejorar la situación
- Fotos que muestren la problemática
- Otros
5 Efecto esperado incluyendo -ejemplo-
- Indicadores medibles Tema educativo: número de aulas, incremento de matrícula, etc.
- Cifras concretas Tema irrigación: rendimiento de producción, aumento de ingresos
por la venta de productos, ampliación de área regada, etc.
Tema salud: número de atención de pacientes, tasa de
mortalidad, etc.
Tema saneamiento(agua/desagüe): Tasa de morbilidad por
enfermedades gastrointestinal, etc.
6 Número de beneficiarios directos Habitantes:
(indicar la fuente y modo de cálculo) Familias:
7 Sostenibilidad del proyecto
(¿Quién o qué entidad va a ser
responsable de la futura operación y
mantenimiento de las obras y/o equipos Fuente de presupuesto:
después de finalizar la ejecución del Monto anual:
proyecto?)
(detallar los rubros que comprende)
8 Tipo de apoyo solicitado Equipamiento ( ) Construcción ( ) Otro:
9 Código del SNIP opcional

D. ANEXO
Por favor anexe la documentación abajo mencionada Marcar (X)
Presupuesto preliminar del proyecto (ver adjunto Ejemplo 1-1,2) indispensabl
*APC no cubre IGV e
Cuadro comparativo de 3 cotizaciones de todos los materiales/equipos solicitados indispensabl
resaltando el valor utilizado en el análisis de costos unitarios e
Plano o croquis del proyecto (ver adjunto Ejemplo 2) indispensabl
e
Fotos del terreno o local donde se ejecutará el proyecto indispensabl
e
Indicar ubicación y características de los equipos solicitados (en caso de proyecto indispensabl
de equipamiento) (ver adjunto Ejemplo 3) e
Estado de gestión(Estado de ganancias y pérdidas) de últimos 3 años del solicitante indispensabl
e
Estado de situación financiera(Balance general) de últimos 3 años del solicitante indispensabl
e
Estado de flujos de efectivo de últimos 3 años del solicitante indispensabl
e
Copia literal de registro público del terreno (en caso de proyecto de construcción) indispensabl
e
Copia de la Autorización de ANA (en caso el proyecto se relacione con agua) opcional
Análisis físico-químico y bacteriológico del agua (en caso el proyecto se relacione opcional
con agua)
Otras informaciones de la entidad solicitante (página web, folleto, revista y otras opcional
publicaciones)

(día) de (mes) de 201_

Nombre, cargo y firma del Representante Legal
Sello oficial
 (Ejemplo 1-1) Proyecto de construcción de aulas

PRESUPUESTO DEL PROYECTO - DESAGREGADO Y CONTRAPARTIDAS

(puede presentarlo en soles)
*APC no cubre IGV (Monto a recuperar posteriormente a través de APCI)

Contrapartida Contrapartida
APC ENTIDAD SOLICITANTE Contrapartida MONTO
Presupuesto GOBIERNO
2 BENEFICIARIOS TOTAL DEL
desagregado 100% 18% Otros 1
LOCAL
PROYECTO
(Soles) SIN IGV* IGV (Soles) (en caso participa)
(Soles) (Soles)
(Soles) (Soles) (Soles)
Obras preliminares          
Movimiento de tierras
Obras de concreto
simple
Obras de concreto
armado
Albañilería
Pisos y pavimentos
Carpintería de madera
Vidrios, cristales y
similares
Pintura
Instalaciones eléctricas
Instalaciones sanitarias
FLETE
CAPACITACION      
(detalle por temas )
GASTOS      
GENERALES
(Desagregado)
GASTOS      
ADMINISTRATIVOS
(Desagregado)
TOTAL (Soles)

TOTAL (US$)
*Calcular con
Tipo de cambio S/. 3.2

1
Mano de obra no calificada y otros valorizados
2
Monto que la entidad solicitante recuperará a través de Agencia Peruana Cooperación
Internacional (APCI)
 (Ejemplo 1-2) Proyecto de equipamiento

PRESUPUESTO DEL PROYECTO - DESAGREGADO Y CONTRAPARTIDAS

(puede presentarlo en soles)
*APC no cubre IGV

Contrapartida Contrapartida
APC ENTIDAD SOLICITANTE Contrapartida MONTO
Presupuesto GOBIERNO
2 BENEFICIARIOS TOTAL DEL
desagregado 100% 18% Otros 1
LOCAL
PROYECTO
(Soles) SIN IGV* IGV (Soles) (en caso participa)
(Soles) (Soles)
(Soles) (Soles) (Soles)
Nombre de equipo          
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo      
Nombre de equipo    
 
CAPACITACION    
(detalle por temas )

TOTAL (Soles)

TOTAL (US$)
*Calcular con
Tipo de cambio S/. 3.2

1
Mano de obra no calificada y otros valorizados
2
Monto que la entidad solicitante recuperará a través de Agencia Peruana Cooperación
Internacional (APCI)
 (Ejemplo 2) Croquis para construcción de aulas

*En caso de otros tipos de proyectos, haga un croquis de ubicación de la construcción

Plano o croquis del proyecto

Distribución de aulas existentes actuales

3º primaria 4º primaria
1º primaria 2º primaria

Dirección
Patio

Baño

Inicial

Aulas en mal estado

Aulas en buen estado

Después de ejecución del proyecto Obras a ejecutarse

1º primaria 2º primaria

Dirección
Patio
Patio

Baño

3º primaria 4º primaria Inicial

Baño Baño
(Ejemplo 3) Equipos
1. Mapa/croquis de ubicación de los equipos solicitados

Equipo 1

Equipo 2
Equipo 3 Equipo 3

2. Características básicas de los equipos solicitados

NOMBRE DEL
EQUIPO   CANTIDA JUSTIFICACIÓN DE LA
FUNCIÓN
(solo los equipos D NECESIDAD
solicitados al APC)

Equipo 1 1 Para realizar….

Equipo 2 1 Para…

Equipo 3 2 ….