REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO MATURIN
ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Unidad I

Teoría de la administración

Facilitadora: Lcda. Luz Amaro

Participantes:
Silvia Medina
C.I.: V-12.537.185
Sección “B”

Maturín, noviembre de 2.020

 Introducción

La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra

presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos
humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social. El fenómeno administrativo
se da donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que
existir una coordinación sistemática de medios.

La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente índole como: la

economía, la contabilidad, la ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a
pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos o unidad del proceso. A pesar de que el
proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único y constante, lo que
varía es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar.

Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, organización,

integración, dirección y control. Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo
social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado en distintos grados y
modalidades, forman un solo cuerpo administrativo.

La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o
indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y
materiales que poseen. Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de
productividad, se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio.
 Definición de la Administración de empresas
La noción de administración puede aludir a la estructura, el funcionamiento y el rendimiento
de una entidad. Una empresa, por otra parte, es una organización que se dedica a desarrollar
tareas productivas o comerciales con el objetivo de obtener ganancias económicas.

La administración de empresas, de este modo, se vincula a la gestión de este tipo de

organizaciones. Se trata de un conjunto de preceptos, reglas y prácticas que buscan optimizar el
aprovechamiento de los recursos para que la empresa alcance sus objetivos.

Es importante tener en cuenta que la administración de empresas puede considerarse como una
ciencia. De hecho, es una carrera universitaria que se vincula a la economía y cuyos egresados se
convierten en licenciados. Los licenciados en Administración de Empresas, en este marco,
aplican sus conocimientos para lograr que una compañía funcione de manera eficiente. Entre las
asignaturas que estudian quienes llevan a cabo esta carrera se encuentran matemáticas,
microeconomía, contabilidad financiera, historia de la economía, estadística, introducción al
derecho e introducción al marketing, los sistemas fiscales, la contabilidad de gestión y costos, la
teoría de dinero y banca.

La administración de una empresa requiere, como punto de partida, el establecimiento de

objetivos. A partir de estas metas, comienza el proceso de organización de los recursos
(financieros, humanos, etc.) para que la entidad consiga cumplir con sus propósitos. Debido a la
multiplicidad de factores que intervienen en el funcionamiento de una empresa, su administración
exige un importante trabajo de coordinación y de comunicación.

La planificación (la fijación de objetivos y la decisión sobre cómo tratar de alcanzarlos), la

organización (la disposición de los recursos en pos de la planificación), la dirección (la aplicación
de los recursos) y el control (para verificar que lo establecido se cumpla) son los pilares de la
administración de empresas.
 Significado e importancia de la Administración
Significado
La palabra administración deriva del latín administratio, que significa 'dirección', 'gestión' o
'gerencia', que se forma del prefijo ad-, que significa 'dirección', y del vocablo minister, que
significa 'obediencia', 'al servicio de'. De esta forma, la palabra administración se refiere al
funcionamiento, la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que están al
servicio de otros.

Administración es el acto de administrar, planificar, controlar y dirigir los diversos recursos

con los que cuenta una persona, empresa, negocio u organización, con el fin de alcanzar una serie
de objetivos. La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones, privadas y
públicas, y las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que se
aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento de éstas y
garantizar el alcance de las metas propuestas.

La forma como las organizaciones se administran o se gestionan determinará si van a

conseguir utilizar con eficacia sus recursos para lograr los objetivos propuestos. Por eso, el papel
del administrador tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones. En este
sentido, la administración abarca el uso adecuado y eficiente de los recursos humanos,
financieros, técnicos, materiales, cognitivos y sistemáticos de los que se vale una organización o
empresa para obtener mayores beneficios.

Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este concepto: la administración
como disciplina (conjunto de principios, ideas y conceptos que deben tenerse en cuenta para guiar
a un grupo), y la administración como técnica (conjunto de funciones y actividades que un
administrador debe realizar para conseguir los objetivos de la organización que representa)

En la administración, la teoría sólo ocupa un ínfimo espacio, no es posible que esta exista sin
la técnica, sin que esos conceptos sean enmarcados dentro de un conjunto de actividades que los
vuelven veraces. En la administración la técnica es el vehículo natural para llevar a cabo y poner
a prueba los descubrimientos de la ciencia. De allí que los estudios de administración sean
interdisciplinarios y se relacionen con otras áreas que también intervienen en la acción de
administrar una empresa u organización, por ello involucra conocimientos sobre economía,
estadística, contabilidad, marketing y derecho, entre otros. Por tanto, el administrador tiene un
amplio conocimiento para trabajar en diversas áreas, tales como, marketing y publicidad,
negocios internacionales o comercio exterior, sistemas de información, gestión ambiental,
logística, entre otros.

En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos que se poseen para

saber encontrar los objetivos más adecuadas en base a ellos y desenvolver un trabajo
administrativo eficiente. Cabe destacar que posee principios, leyes y procedimientos que sirven
para una conducta racional de las organizaciones.

Importancia
En el ámbito de la familia: En el seno de un hogar se hace totalmente necesario llevar un
cierto control administrativo. A partir de unos ingresos económicos, la unidad familiar debe
gestionar diversas cuestiones: un control de tipo económico para evitar el endeudamiento, una
planificación relacionada con los impuestos y algún sistema de ordenación de algunos
documentos importantes (contratos, hipotecas, facturas, etc.).

En el mundo empresarial: Si bien cada empresa tiene una forma jurídica determinada y un
tipo de negocio, en todas hay que llevar un sistema administrativo. Esto implica controlar y
supervisar un amplio abanico de aspectos: contabilidad y finanzas, clasificación de documentos,
comunicación interna y externa, etc. En pocas palabras, no existe una empresa sin su
correspondiente dimensión administrativa.

En una nación: Un Estado es un conjunto de instituciones públicas al servicio de una

sociedad. En ocasiones se emplea la palabra administración para referirnos a todos los
organismos del Estado. Al margen de las palabras que utilicemos, hay algo evidente, toda nación
tiene una compleja estructura administrativa. Al igual que ocurre en una familia, el Estado tiene
un presupuesto anual y a partir del mismo se articula una estructura administrativa relacionada
con distintas esferas (educación, sanidad, defensa, infraestructuras, etc.).
 Si tomamos como referencia el ámbito empresarial, se hace imprescindible la optimización de
todos los recursos, ya sean humanos, materiales o de cualquier otra índole. De manera
simplificada podríamos decir que una correcta administración se fundamenta en cuatro aspectos
generales: planificación, organización, dirección y control. Un buen administrador es aquel que
interpreta adecuadamente el entorno que le rodea, sabe adaptarse a los cambios que se producen y
adopta una actitud proactiva a la hora de afrontar nuevos retos.

Otra de las misiones está ligada a la construcción de acciones conjuntas de distintas áreas de
una compañía o grupo en particular para lograr un objetivo en común, coordinando las distintas
tareas y estableciendo los variados sectores de trabajo que permiten arribar a una mayor
productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos con los que cuenta una compañía o un
grupo social en particular.

Objetivos
Proporcionar eficiencia en los procesos: Entendiendo la eficiencia como los medios, métodos,
procesos, procedimientos, reglas y, los reglamentos sobre la forma como se deben desarrollar las
diferentes actividades implícitas en cada proceso, y que todos los involucrados en el proceso
administrativo las deben conocer aplicar, respetar y cumplir a cabalidad, de tal forma que
garanticen el óptimo funcionamiento de la organización.

Proporcionar eficacia en los procesos: La eficacia son los fines y los objetivos que se planean
desarrollar y cumplir en la organización, teniendo en cuenta que cada organización plantea sus
propios objetivos que cumplir. La función o tarea de la administración, consiste en interpretar las
voluntades organizacionales plasmadas en los objetivos, y establecer los mecanismos para
alcanzarlos mediante la administración, dividiendo esta acción en planeación, organización,
dirección y control, que constituye la función administrativa aplicable en la empresa.

Características
Multifacética
Dada la naturaleza de este proceso, quien la ejerce debe asumir diferentes roles:
 Planificador: un administrador debe fijar los objetivos, las estrategias y las políticas
organizacionales, valiéndose de un mapa estratégico formal o informal.
Organizador: ordena la información referida a quién va a desempeñar la tarea, de qué manera
la va a realizar, cuándo y en qué orden se hará.
Director: su función es liderar un equipo y tomar decisiones en base a modelos lógicos e
intuitivos.
Controlador: compara lo que se ha llevado a cabo, con los objetivos y metas fijados. El
objetivo de esta comparación es detectar las posibles desviaciones del plan y, de ser necesario,
tomar las medidas necesarias para corregirlas.
Vocero: debe realizar tareas que implican la relación de autoridad con otros. Por ejemplo, ser
el rostro de la empresa en inauguraciones o lanzamientos… o contratar, motivar y disciplinar a
los empleados. También debe establecer relaciones con fuentes internas o externas que
proporcionan información útil para su labor gerencial.
Vigilante: está atento a la información del entorno que puede afectar las operaciones de la
organización.
Diseminador: transmite información relevante y oficial a los integrantes de la organización.
Decisor: inicia y supervisan nuevos proyectos, delega tareas, dirige discusiones, maneja
situaciones de crisis y toma acciones correctivas.
El administrador suele asumir estas funciones de forma simultánea.

Interdisciplinaria
La administración se auxilia de otras ciencias relacionadas con la eficiencia en el trabajo
como: sociología, psicología, derecho, economía, antropología, matemáticas, ingeniería
industrial, contabilidad, ergonomía o ingeniería humana y cibernética.

También, ella misma, se considera una ciencia por ser un cuerpo acumulado de conocimientos
que incluye principios, teorías y conceptos. Es una disciplina que pretende explicar cómo actúan
las organizaciones y contempla un conjunto de reglas, normas y procedimientos para cambiar ese
comportamiento, según corresponda.
 Universal
Toda institución social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), o sistema político,
en cualquier parte del mundo, necesita un sistema de medios y recursos coordinados que se
obtiene al administrar. Por lo tanto, la toma de decisiones (qué se hace, cómo se hace, cuándo se
hace, en qué orden se hace, quién lo hace, con qué recursos lo hace), es clave en la
administración.

Flexible
La administración actúa de una manera u otra en función de los requerimientos particulares de
cada organización. Esta característica reviste una importancia real en el mundo actual, puesto que
los cambios del entorno y las mayores exigencias del mercado, obligan a desarrollar una gran
capacidad de adaptación en todos los niveles.

Instrumental
Es el medio para lograr la correcta y más afectiva funcionalidad del organismo social al que se
aplica. Su finalidad debe ser práctica y centrarse en lograr los más óptimos resultados para
satisfacer la demanda final.

Vinculante
Cada miembro de la organización aporta al logro del objetivo común. La administración
requiere de una distribución de roles y tareas así como de la creación de una “línea de
producción” en la que los procesos tienen un orden determinado y áreas específicas que las
ejecutan.

Intangible
Se trata de un proceso que solo puede ser evaluado por sus resultados. Estos van desde la
productividad a las relaciones interpersonales (ambiente de trabajo, vínculos de jerarquía),
atención al público o la calidad final del servicio ofrecido.
 No implica propiedad pero sí meritocracia
Los que se encargan de la administración no son necesariamente los propietarios. No obstante,
se espera que quien administre tenga ciertos conocimientos, aptitudes y cualidades como las
siguientes:

 Comunicación efectiva
 Liderazgo positivo
 Planificación
 Capacidad de organización
 Disposición a aprender
 Previsión
 Cooperación
 Capacidad de resolución de conflictos y para delegar
 Conocimiento de la tecnología y funciones de la administración

Tiene unidad temporal

El proceso es constante a lo largo del ciclo de vida de la organización en cuestión. Todas las
partes del proceso administrativo existen simultáneamente, aun cuando es un proceso que
contempla distintas etapas.

Implica unidad jerárquica

Los involucrados en la gestión de un organismo social, sin importar su rol, participan de la
misma administración. Aun cuando ese rol tenga un alcance determinado, participa en el logro
del objetivo general.

Por otra parte, la administración, por aplicarse a organismos sociales de distinta naturaleza,
puede valerse de métodos y técnicas diferentes, pero siempre con el fin de mejorar y optimizar
los procesos para el éxito de ese ente.
 Conclusión

La administración ha pasado por grandes etapas evolutivas o constructivas, que dan origen a la
administración que podemos ver en la actualidad. Sin embargo se pueden ver huellas de la
administración de hace siglos que son aplicadas en el mundo actual, esto se debe a que estos
conceptos son adaptados con mejoras, para así obtener mejores resultados tomando en cuenta el
factor humano. El conocimiento administrativo actual es el resultado de un largo y continuo
proceso innovador, tomo demasiada importancia para ser considerada una disciplina fundamental
y necesaria para todo el mundo. La aparición de las teorías, enfoques y herramientas han
facilitado el manejo de los principios de la administración.

La administración ha permanecido siempre, nace con la humanidad. Se encuentra presente en

todas partes, y en todos los ámbitos, en toda actividad que requiera esfuerzos humanos, y en
general es esencial para cualquier organismo social. Desde la prehistoria a la época actual la
administración siempre ha sido protagonista en las organizaciones humanas, desde las más
pequeñas hasta las grandes corporaciones. También se advierte que la administración ha sido
influenciada siempre por organismos externos y por diferentes épocas. De esta forma, la
administración va evolucionando de acuerdo a los períodos por los que ha atravesado.

La administración es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos

sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica
por qué una vez creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición, busca el logro de objetivos
a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización.

Algunas de las características de la administración más destacadas son su

multidisciplinariedad, su flexibilidad, su carácter vinculante o la jerarquía. La administración
consiste en gobernar, regir o dirigir una oficina, empresa, institución o un bien, que puede o no
ser propiedad de quien lo administra. Como toda ciencia, impacta en la vida humana porque sus
errores y aciertos tienen efectos en cómo se desarrolla una familia, una institución, una empresa o
un gobierno. Esta disciplina busca una mejora continua en la gestión de recursos tanto personales
como materiales. Está orientada a la búsqueda de la efectividad.
 Bibliografía

https://definicion.de/administracion-de-empresas/
https://www.significados.com/administracion-de-empresas/
https://www.significados.com/administracion/
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https://www.importancia.org/administracion.php
https://www.academia.edu/36716432/Objetivos_de_la_Administraci%C3%B3n
https://www.lifeder.com/caracteristicas-administracion/
https://es.slideshare.net/santacruzdaniel/introduccion-a-la-administracion
https://psicolog.org/evolucion-de-la-administracion-introduccion.html?page=4