Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Análisis de Sistemas
Código: 301308

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Paso 2

Diagnóstico del problema planteado

1. Descripción de la actividad

Tipo de actividad: En grupo colaborativo

Momento de la evaluación: Intermedia en la unidad 1
Puntaje máximo de la actividad: 100 puntos
La actividad inicia el:
La actividad finaliza el: jueves, 1 de
miércoles, 9 de septiembre de
octubre de 2020
2020
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:

Aplicar los conceptos de análisis de sistemas para dar soluciones a

problemas en diferentes contextos.

1
La actividad consiste en:

• Realizar la lectura de las referencias bibliográficas de la unidad 1.

• Leer detenidamente el caso problema que se va a trabajar durante

todo el periódo académico:

CASO: Sistema Gestión de Matrículas del colegio Años Maravillosos

El colegio privado los años maravillosos funciona desde el Enero de 1980.

Actualmente, cuenta con su única sede en la ciudad de Bogotá y recibe
estudiantes de: Preescolar, primaria y bachillerato.

El colegio desea mejorar sus procesos a través de un nuevo sistema de

información que le permita realizar la gestión de forma centralizada con el
fin de soportar las operaciones que se realizan en el área administrativa
para los procesos de Inscripciones, matrículas, carga académica, biblioteca
y transporte.

La necesidad de realizar el sistema de información es porque el actual

sistema no cubre con todos los procesos que se están realizando
actualmente en el colegio, llevando a que se deba realizar actividades de
forma manual a través de un archivo de Excel, cómo, por ejemplo, el
proceso de biblioteca y transporte. Lo anterior genera problemas como la
disponibilidad automática y pérdida de información.

De acuerdo con lo anterior, el sistema deberá permitir trabajar con los

siguientes procesos:

Inscripciones de estudiantes

En este proceso el colegio necesita que los padres de familia o el personal

administrativo pueda realizar la solicitud de la inscripción desde una página
web, con la siguiente información:

• Tipo y número de identificación

• Nombre completo del aspirante
• Grado al que aspira
• Último año cursado (en caso de que tenga años aprobados). Si no cuenta
con este dato se debe omitir.
• Promedio académico del estudiante
• Tipo y número de identificación del acudiente

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• Nombre del acudiente
• Celular del acudiente
• Correo electronico del acudiente

Cuando se ingrese la información el sistema debe tener en cuenta lo

siguiente:

• Solo permite generar el recibo de pago de la inscripción si existen cupos

disponibles de acuerdo al grado ingresado
• Los aspirantes deben tener un promedio académico y convivencial de
ALTO o SUPERIOR.
• Cada aspirante debe ingresar la información.
• El sistema debe permitir adjuntar los documentos en formato PDF,
escaneado de forma visible, marcada con el nombre del documento.
• La compra del formulario le permite participar en el proceso de admisión,
este tiene un valor de $45.000. Esta compra se podrá realizar en un
pago en línea.
• No se hará devolución de dinero por concepto de inscripción
• Agendar cita para entrevista cuando es un estudiante nuevo. En el
formato de inscripción debe existir un campo si el estudiante es aceptado
o no.

Matrículas de estudiantes

Para poder realizar la matrícula de un estudiante el sistema debe permitir

al personal administrativo realizar las siguientes actividades:

• Listar las inscripciones generadas y que ya han realizado el pago y con

estado aceptado.
• Generar el recibo de pago de la matrícula y enviarla por correo o permitir
su impresión. Cada curso tiene sus propios costos y estos son: Pensión,
otros cobros, matrícula y descuento por pronto pago.
• Validar que no tenga saldos pendientes cuando el estudiante es antiguo.
• Para separar definitivamente el cupo debe presentar el recibo matrícula
cancelado y los documentos requeridos por la institución.
• Permitir subir los documentos requeridos por la institución y que son de
ley. Deben ser en formato PDF y no mayor a un tamaño de 500 kb.
• Debe permitir registrar o actualizar la hoja de vida del estudiante.

Generación Carga académica

Cuando se realiza la matrícula el sistema deberá permitir:

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1. Crear los cursos y grupos
2. Asignar a cada curso los estudiantes y el director del curso.
3. Por cada curso asignar las materias que deben ver y los docentes
encargados.
4. Generar el listado de los cursos y grados
5. Generar el listaxo de los estudiantes por materia, cursos y grados.
6. Registrar las notas definitivas de cada materia por estudiante.

Préstamos de libros

Permitir a los estudiantes solicitar el préstamo de libros físico o digitales

desde una página web, para esto se debe tener en cuenta:
• Que el estudiante exista
• Que no tenga otros libros sin entregar con vencimiento.
• Realizar la selección del libro para generar el préstamo.
• Cuando se genere el préstamo el sistema deberá informar si hay
disponibilidad. Indicar la fecha de entrega del libro.
• Enviar correo electrónico al acudiente sobre el préstamo de los libros
solicitados por el estudiante.
• Cuando un estudiante deja vencer la entrega del préstamo de un libro
serán alertados el bibliotecario y los acudientes, a través de un correo
electrónico.

Transporte escolar

El acudiente podrá solicitar el servicio de transporte escolar. Para esto es

necesario que el sistema le permita ingresar la siguiente información del
estudiante:
• El tipo de transporte
• Placa del vehículo
• Nombre del conductor y teléfono
• Nombre del ayudante y teléfono
• La identificación del estudiante
• Nombre del estudiante
• Dirección en la que se debe recoger el estudiante
• Dirección en la que se debe dejar el estudiante al terminar la jornada
escolar.
• Teléfono del acudiente
• Hora en la que se va a recoger el estudiante
• El valor del servicio

El sistema debe permitir crear, modificar, consultar y eliminar el servicio.

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• Cada estudiante debe responder las preguntas en el foro
colaborativo:

1. ¿Si se tuviera que construir un sistema de información, ¿cuál

sería y por qué?
2. ¿Qué tipo de ciclo de vida seleccionarán y por qué?
3. Identifique los problemas que se están presentando en el Colegio.
4. ¿Cuáles son las causas?
5. ¿Cuáles son las consecuencias que se entran presentando?
6. ¿En qué área se está presentado el problema?
7. ¿Cuáles son los actores directos e indirectos?
8. ¿Qué solución de carácter informático le sugiere al Rector del
colegio?
9. Identifique las oportunidades de mejora

• El grupo deberá interactuar, debatir, retroalimentar, ajustar y llegar

a acuerdos con el fin de consolidar el documento, teniendo en cuenta
las respuestas dadas por los estudiantes.

Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:

En el entorno de Información inicial debe:

• Revisar la agenda del curso para tener en cuenta la fecha de

apertura y cierre de la actividad.

En el entorno de Aprendizaje debe:

• Responder las preguntas sobre el caso del colegio los años

maravillosos
• Participar en la consolidación del documento final.

En el entorno de Evaluación debe:

• Subir el archivo diligenciado del Plantilla 1 – DiagnosticoProblema.

Evidencias de trabajo individual:

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Las evidencias individuales para entregar son:

Responder todas las preguntas planteadas. Estas preguntas van

enfocadas al caso del colegio.

Evidencias de trabajo grupal:

Las evidencias grupales a entregar son:

• Evidenciar en el foro la participación en la consolidación del trabajo.

• La consolidación del trabajo debe contener los siguientes puntos:

Formato:
• Página: carta
• Formato de entrega: Word o pdf
• Normas APA
• Tipo de Letra: Verdana Tamaño 12
• Espaciado:1,5

Contenido:
• Portada
• Objetivos de la actividad general (tres objetivos)
• Desarrollo de la actividad – Respuestas a las preguntas
• Conclusiones (tres conclusiones)
• Bibliografía (se debe incluir todas las fuentes de información
consultadas para el desarrollo de la actividad en formato APA.
En el siguiente link podrá revisar ejemplos:
https://normasapa.com/como-hacer-referencias-bibliografia-
en-normas-apa/)

Utilice la plantilla del Plantilla 1 – DiagnosticoProblema,

establecida para esta actividad.

NOTA: En la plantilla solo se debe dar una única respuesta por cada
pregunta, recuerden que debe ser concertada por el grupo.

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2. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias
de aprendizaje a entregar.

Para evidencias elaboradas en grupo - Colaborativa, tenga en cuenta

las siguientes orientaciones:

1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes en
el desarrollo de la actividad.

2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará de

entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado el
docente.

3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla

con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de
actividades.

4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los

integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante el
tiempo destinado para la actividad.

Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o

grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.

Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo

99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias falsas, o proponer citas donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de

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investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”

Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las

siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

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 3. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: En grupo

Momento de la evaluación: : Intermedia en la unidad 2
La máxima puntuación posible es de 100 puntos
Nivel alto: El estudiante responde cada una de las preguntas
planteadas de acuerdo con el caso del colegio donde logra
identificar correctamente el problema, las causas, las
consecuencias, el área y los procesos donde se presentan las
Primer criterio de
dificultades, los actores que intervienen en los procesos y la
evaluación:
solución propuesta.
El estudiante
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
responde las
entre 31 puntos y 70 puntos
preguntas de
acuerdo con el caso
Nivel Medio: El estudiante responde cada una de las preguntas
problema del
planteadas de acuerdo con el caso del colegio donde identifica
colegio.
erróneamente o de forma incompleta el problema, las causas, las
consecuencias, el área y los procesos donde se presentan las
Este criterio
dificultades, los actores que intervienen en los procesos y la
representa 70
solución propuesta o responde solo algunas de las preguntas.
puntos del total de
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
100 puntos de la
entre 3 puntos y 30 puntos
actividad.
Nivel bajo: El estudiante no responde las preguntas planteadas
en el caso.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 2 puntos
Segundo criterio Nivel alto: El estudiante está atento al foro y participa de forma
de evaluación: activa en la construcción del trabajo final con mínimo dos aportes
significativos.
Participación en el Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
foro para la entre 6 puntos y 10 puntos
consolidación del
trabajo. Nivel Medio: El estudiante participa en el foro con aportes no
significativos en la actividad.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Este criterio entre 2 puntos y 5 puntos
representa 10

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puntos del total de Nivel bajo: El estudiante no realiza su participación en el foro.
100 puntos de la Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
actividad entre 0 puntos y 1 puntos

Nivel alto: Los estudiantes presentan todos los elementos

planteados solicitado en el ítem producto final, teniendo en
cuenta el uso adecuado de las normas APA, sin errores de
ortografía y buena redacción y se encuentra en la plantilla
sugerida en este paso.
Tercer criterio de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
evaluación: entre 11 puntos y 20 puntos

Nivel Medio: El estudiante presenta el trabajo con algunos de

Trabajo Escrito.
los elementos planteados solicitados en el ítem producto final, y
se encuentra con las Normas APA, tiene algunos errores de
Este criterio ortografía y problemas de redacción, o no se usa la plantilla
representa 20 sugerida.
puntos del total de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
100 puntos de la entre 3 puntos y 10 puntos
actividad
Nivel bajo: El estudiante no presenta el trabajo planteado con
los elementos solicitados.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 2 puntos

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