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HERBARIUM TRUXILLENSE (HUT)

Facultad de Ciencias Biolgicas Universidad Nacional de Trujillo

EL HERBARIO

ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS

Eric F. Rodrguez R. Roco P. Rojas G.

2006

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS

Rodrguez & Rojas

HERBARIUM TRUXILLENSE (HUT)


Facultad de Ciencias Biolgicas Universidad Nacional de Trujillo

MISSOURI BOTANICAL GARDEN (MO)

EL HERBARIO

ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS

Eric F. Rodrguez R. Roco P. Rojas G. Editado por Rodolfo Vsquez M.


En la actualidad todo pueblo que aspire a conocer la riqueza florstica de su pas, para aprovecharla y conservarla, debe contar con colecciones de plantas que representen dicha riqueza (CERIDE)

2006

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Rodrguez & Rojas

Foto cartula: Especimenes montados de herbario Editado por: Rodolfo Vsquez M. Direccin Actual: Jardn Botnico de Missouri PERU Prolongacin Bolognesi Mz. E. Lote 6 Telfax. 063-762434 Oxapampa - PASCO Segunda Edicin 2006 Eric F. Rodrguez R. (1) & Roco P. Rojas G. (2) (1) Curador del Herbarium Truxillense (HUT) Universidad Nacional de Trujillo Facultad de Ciencias Biolgicas Jr. San Martn 392, Trujillo - PERU E-mail: efrr@unitru.edu.pe (2) Investigador en el Per del Jardn Botnico de Missouri Direcci Actual: Prolongacin Bolognesi Mz. E. Lote 6 E-mail: gesneria@yahoo.com , jbmperu@speedy.com.pe Email alt. jbmperu@yahoo.com Telfax. 063-762434 Oxapampa - PASCO Impreso por: Jardn Botnico de Missouri PERU http://www.geocities.com/jbmperu http://www.jbmperu.org Debe citarse como: Rodrguez, E. & R. Rojas. 2006. El Herbario: Administracin y Manejo de Colecciones Botnicas. Segunda Edicin. Editado por Rodolfo Vsquez Martnez. Missouri Botanical Garden, Per. Queda autorizada su reproduccin total o parcial, siempre y cuando sea con fines educativos, no lucrativos y se cite la fuente.

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Contenido
GENERALIDADES............................................................................................ 5 CONCEPTO ...................................................................................................... 6 ORGANIZACIN................................................................................................ 6 EL LOCAL, FORMACION DE COLECCIONES Y ACTIVIDADES .................... 8 SISTEMATICA Y TAXONOMIA VEGETAL BASICA......................................... 9 IDENTIFICACION DE MATERIAL DE HERBARIO.......................................... 12 VALIDEZ DE UN HERBARIO .......................................................................... 13 SISTEMAS DE CLASIFICACION DE LOS HERBARIOS ............................... 13 PROPSITOS DE UN HERBARIO.................................................................. 14 FUNCIONES .................................................................................................... 14 IMPORTANCIA DE LOS HERBARIOS............................................................ 15 MATERIALES Y EQUIPO EMPLEADOS EN LAS COLECCIONES BOTNICAS ................................................................. 16 PROCESO DE HERBORIZACIN................................................................... 23 Eleccin de la muestra .................................................................................. 23 Coleccin ........................................................................................................ 24 Forma de coleccin........................................................................................ 30 Fijacin............................................................................................................ 36 Prensado y Secado ........................................................................................ 36 Montaje............................................................................................................ 39 Determinacin de la Planta............................................................................ 41 Etiquetado, Registro de Datos y Catalogacin ........................................... 42 BASES DE DATOS EN TAXONOMA Y COLECCIONES CIENTFICAS ........................................................................ 43 Gua Prctica del uso de una Base de Datos Botnicos (Usando Microsoft Access) ....................................................................... 44 CONSERVACIN DE LAS COLECCIONES Y CUIDADOS ............................ 70 CANJES O INTERCAMBIOS, DONACIONES, PRESTAMOS Y VENTAS DE ESPECIMENES BOTNICOS. .......................................................... 70 REFERENCIAS BIBLIOGRAFCAS. ................................................. 71

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GENERALIDADES
A lo largo de la historia es evidente el contacto y la experiencia que el hombre ha tenido con las plantas que forman parte de su ambiente, lo cual le ha permitido no slo reconocerlas y diferenciarlas sino tambin aprender a utilizarlas ya sea en su alimentacin, medicina industria o en sus ritos religiosos y ceremonias. El inters por las plantas y el conocimiento que de ellas iba adquiriendo se fue incrementando; es as que en la Mesopotamia asitica y mas tarde en el antiguo Egipto, se desarrollaron colecciones de plantas vivas o jardines botnicos, cuyo origen se desconoce. Mas tarde en el Renacimiento, aparecen en Europa (ciudades de Pisa, Padua y Florencia) y en los dos centros de alta cultura de Amrica (los altiplanos mexicanos y andinos) los primeros jardines botnicos de la poca. Estos ltimos lamentablemente desaparecieron a partir de la conquista espaola. Con el paso del tiempo, se hizo evidente que no solo era necesario conocer y conservar las plantas que hasta el momento eran consideradas importantes para el hombre por su utilidad o perjuicio, sino que se requera conocer lo ms posible acerca de todos los que forman parte del medio en que vivimos, entender el papel que desempean en nuestro ambiente, aprender a convivir con ellas y conservarlas, sin dejar por ello de aprovecharlas. Por otro lado, conservar y mantener un gran nmero de plantas en los jardines botnicos implicaba contar con grandes superficies de terreno y suficiente personal que estuviera a su cuidado; esto, a menudo era difcil de solventar, lo que dio por resultado el inicio de las colecciones de plantas secas, denominados hortus siccus o huertos secos, los cuales proporcionan material de estudio con menor problema de espacio, un gran banco de datos botnicos y por supuesto a menor costo. Por lo tanto los herbarios surgen como una necesidad del hombre de aprender de las plantas que lo rodean, prescindiendo de una diversidad de estudios para poder diferenciarlas, conocer su utilidad y distribucin geogrfica. Entonces, conjuntamente con los jardines botnicos nacieron los primeros herbarios; el principal promotor fue el botnico italiano Luca Ghini, probablemente en el siglo XVI, y tuvieron por cuna las ciudades de Pisa y Bolonia. A partir de entonces se fueron creando nuevos herbarios y aumentando el nmero de instituciones que lo albergaban. A mediados de 1500, el elevado nmero de plantas colectadas por los exploradores, as como el descubrimiento de muchas especies nuevas, trajeron como consecuencia la necesidad de desarrollar un sistema para darles nombre y ordenarlas; fue entonces cuando el botnico italiano Andrea Caesalpino y sus colaboradores empezaron a conservar ejemplares, nombrando y clasificando las plantas de acuerdo con sus rasgos morfolgicos. En el siglo XVIII, Carl von Linn (Linneo) invent un sistema para clasificar las plantas, que se basa fundamentalmente en las caractersticas del nmero, posicin o longitud relativa de los estambres, y lo mas importante, estableci un mtodo uniforme para designar las especies por medio de dos nombres latinos (nomenclatura binomial en Species Plantarum, 1753) aceptado hasta la actualidad internacionalmente como el Nombre Cientfico Botnico. Linneo vivi una poca en la que se consideraba la existencia de un mundo natural fijo, que fue dotado de orden en el momento de la creacin. Parecera que la observacin cuidadosa de todas las partes de aquel mundo dara la pauta de este ordenamiento. Con esta idea, la exploracin Botnica fue proseguida por Linneo y sus discpulos, los cuales emprendieron numerosos viajes a las Amricas, los mares del sur y el oriente. Otros investigadores continuaron con los mismos fines, y los ejemplares fueron depositados en los Herbarios de Europa. Gracias al Sistema de Linneo, estas plantas pudieron ser clasificadas y archivadas convenientemente y se describieron nuevas especies. Durante el siglo XIX, en el apogeo de la Teora de la Evolucin, las colecciones botnicas recibieron un nuevo impulso y los cientficos de la poca anhelaban saber no slo que especies haba, sino como se haban diferenciado y conocer con que grupos de plantas se encontraban relacionadas.[Ciencia y Desarrollo, N132 (Mx.)-CERIDE]. Finalmente, se puede mencionar que para llegar a estudios tan avanzados de investigacin taxonmica o para manejar o cuidar un recurso vegetal hay que conocerlo, saber donde existe, cuanto se tiene y como se comporta, las respuestas bsicas siempre sern dadas al consultar a los

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herbarios, pues estos constituyen un bagaje de informacin de primera mano, es decir son: 1) La acumulacin de datos importantes a lo largo del tiempo y 2) El uso de esos datos para responder preguntas especficas. Explicar y dar a conocer su manejo, organizacin, ordenamiento, formacin e incremento de las colecciones del herbario, as como las respectivas metodologas y tcnicas utilizadas para obtener el material en el campo hasta la incorporacin al herbario son los objetivos a cumplir en estas notas, las cuales estan basadas en los aos de nuestra experiencia en el campo de la botnica y manejo de herbario, reforzada con la informacin bibliogrfica a la cual se cita y se reconoce los crditos respectivos.

CONCEPTO
Institucin Cientfica, formalmente constituida, en donde se conservan colecciones de plantas secas, previamente procesadas con gracia y armona y que abarca todos los grupos sistemticos vegetales; ordenados bajo un sistema de clasificacin eventualmente en uso.

ORGANIZACIN
1. Los rganos de Direccin: Encargados de definir y ejecutar las polticas generales de conduccin y desarrollo del Herbario; promover y ejecutar ante las entidades privadas programas de apoyo econmico para el desarrollo, mantenimiento e implementacin de la Institucin; programas de proyeccin e imagen institucional a nivel nacional e internacional; planificar excursiones para el incremento de especies o especimenes de la flora.
Director: Encargado de la conduccin, administracin y representacin del Herbario. Son funciones del Director: 1. Representar oficialmente al Herbario ante las Instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras. 2. Elaborar el Plan de Desarrollo del Herbario. 3. Representar al Herbario en la firma de Convenios y acuerdos nacionales e internacionales que aluden al compromiso del Herbario. 4. Planificar y ejecutar acciones de capacitacin especializada para el personal del Herbario. 5. Elaborar y ejecutar el presupuesto de ingresos y egresos del Herbario adscrito al sistema central de administracin presupuestal. 6. Dar cuenta de las acciones y tareas que ejecuta el Herbario.

2. Los rganos de Apoyo: Son los que brindan el soporte cientfico, tcnico y administrativo al Herbario. Estn constituidos por:
El Curador: Es el encargado de la coleccin del herbario, cargo logrado tras una larga carrera en la investigacin. Coordina directamente en las funciones administrativas, acadmicas y cientficas de la Institucin conjuntamente con el Director. Bajo la direccin del o los curadores se encuentran los manejadores de colecciones, tcnicos y ayudantes de herbario y campo. Son funciones del Curador: 1. Mantener actualizada la taxonoma de las especies vegetales, as como el registro de las mismas. 2. Seleccionar los ejemplares para su determinacin y/o clasificacin, intercambio, prstamos con otros herbarios nacionales o extranjeros, as como para exhibicin.

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3. Supervisar que los ejemplares herborizados estn debidamente procesados y desinfectados. 4. Participar directamente en las actividades acadmicas, cientficas y de proyeccin social. 5. Participar en las excursiones programadas con el fin de recolectar material botnico. 6. Brindar asesoramiento cientfico y tcnico, relacionado con plantas vivientes o fsiles, y otros aspectos relacionados con la Ciencia de la Botnica a estudiantes de los diferentes niveles educativos. Salas de procesamiento: Encargadas del proceso de herborizacin de las muestra vegetales. Estn a cargo de profesionales Tcnicos con conocimiento de Herborizacin. Secretara: A la persona (s) encargada (s) de llevar el archivo documentario y correspondencia oficial del Herbario. Estar a cargo de un(a) Profesional en su rea y depender del Director. Son funciones de la Secretara: 1. Mecanografiar la documentacin administrativa y de investigacin que se le encomiende. 2. Clasificar y archivar la documentacin que emite y recepciones el Herbario. 3. Coordinar acciones sobre eventos pblicos y reuniones sociales del Herbario. 4. Atencin al pblico en general, as como de profesionales e investigadores, y de mantener el registro de los visitantes. 5. Otras que le asigne la Direccin. Administracin: Es el encargado de llevar el control, mantenimiento, cuidado y todas las acciones relacionadas con el Herbario. Est a cargo de un Profesional Bilogo, el cual depende de la Direccin. Est sujeto a inspeccin de Control interno y de los rganos de Servicios Econmicos de la Universidad. Corresponde a la Administracin: 1. Administrar los ingresos y egresos del Herbario. 2. Apoyar en la elaboracin y ejecucin del Plan de Desarrollo y Funcionamiento del Herbario. 3. Con el Director elaborar y ejecutar el Presupuesto anual. 4. Presentar Proyectos de Inversin que generen un mayor ingreso al Herbario. 5. Llevar el control de la asistencia, as como de las tareas del personal que labora en el Herbario. 6. Presentar el informe final de los ingresos y egresos que se generen durante el ao. 7. Otros que le encomiende la Direccin. Biblioteca: La Biblioteca es la unidad administrativa de apoyo acadmico y cientfico del Herbario, a cargo de personal especializado e integrada funcionalmente al Sistema Bibliotecario, quien depender del Director. Corresponde a la Biblioteca: 1. Actualizar el inventario bibliogrfico de Herbario. 2. Brindar los servicios especializados a los usuarios que visiten la biblioteca. 3. Mantener en constante fluidez el intercambio de publicaciones con otros Museos o Herbarios nacionales e internacionales. 4. Ejecutar los requerimientos bibliogrficos ante la Direccin. 5. Actualizar las fichas y catlogos del Herbario. 6. Catalogar en una base de datos computarizados la bibliografa del Herbario. Editorial: Es el encargado de la edicin de las Revistas Herbario, as como de diversos materiales para la difusin y divulgacin cientfica y educativa en general. Corresponde a la Editorial: 1. Organizar y ejecutar la implementacin de la Revista. 7

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2. Formular los proyectos de publicaciones especficas y de divulgacin del Herbario. 3. Promover convenios con Instituciones privadas y pblicas para la realizacin de Programas de publicacin del Herbario va fuentes de financiamiento. Dibujante: Es el encargado de la delineacin de dibujos, esquemas, mapas, etc. requeridos por el Museo. Esta a cargo de un profesional tcnico en el rea en Coordinacin con la Editorial y depender de la Direccin.

3. rganos de Investigacin: Es el rgano encargado de administrar la Investigacin del Herbario, en las diferentes reas de su competencia, estarn a cargo de Investigadores nacionales y extranjeros en coordinacin con los rganos de Direccin. Son Funciones de los rganos de Investigacin:
1. Asesorar al Curator la Determinacin o Clasificacin de los especmenes. 2. Elaborar y ejecutar los Proyectos de Investigacin que le encomiende el rgano de Direccin. Tambin existe un Staff de Investigacin asociada, estudiantes graduados, tesistas y varios tipos de voluntarios que con la mejor disposicin y entusiasmo participan en las labores inherentes a la Institucin.

EL LOCAL, FORMACION DE COLECCIONES Y ACTIVIDADES


El diseo de espacio y ordenamiento de las colecciones son necesarios para que las consultas sean ms rpidas y accesibles. El cuidado de las colecciones ya formadas requiere el manejo experto de: a) Condiciones de almacenamiento (construccin, mobiliario y equipo especializado), b) Prevencin de daos fsicos, qumicos ( luz, incendios, temperatura), c) Biolgicos (plagas insectos, hongos). En sntesis el local debe estar libre de fuegos, en lo posible cerrado pero con ventilacin adecuada o con ventanas abiertas pero cubiertas con mallas para evitar el ingreso de insectos, alarmas para humos, baja humedad o atmsfera seca en lo posible, adecuado espacio e iluminacin. La sala de secado y de recepcin de material botnico, deben estar apartados del herbario o coleccin general, as como las oficinas administrativas y del artista o dibujante. Diseo ideal de la cadena de recepcin, depsito y destino del material botnico en el herbario: Recepcin del material botnico: Canje, Donaciones, Compras Material fresco (Colecciones recientes) Sala de Secado Fumigacin!, Microondas, Conservacin en fro Preparacin & Montaje

Estudio de botnicos e identificacin Distribucin de duplicados Especmenes registrados depositados en el herbario. y

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Conservacin (fro qumicos) La formacin e incremento de las colecciones de un herbario se logran por: Intercambio o canje de material duplicado con otros herbarios, donaciones, compras de material a otros herbarios y colecciones efectuadas por personal del mismo herbario previa planificacin de excursiones botnicas o proyectos bien fundamentados. Estos ltimos son especialmente delicados, pues implica extraer del ambiente organismos o parte de ellos, sacrificarlos y prepararlos (herborizacin) cuyos datos obtenidos significan un alto valor cientfico, claro est que esta actividad se efecta cumpliendo un cdigo tico que, seguido correctamente, evita la afectacin de poblaciones y especies vedadas. En el Per la coleccin o extraccin de especmenes vegetales con fines cientficos o de difusin cultural est regulada por el Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA, http://www.inrena.gob.pe), Ministerio de Agricultura. Este organismo brinda las autorizaciones las cuales estn estipuladas en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA). En el TUPA se indica como efectuar los trmites para obtener autorizaciones de colecciones fuera de las reas Protegidas y dentro de las reas Protegidas. En ambos casos los requisitos necesarios son: Solicitud dirigida al Jefe del INRENA (segn modelo), Plan de investigacin en idioma espaol (segn formato); Curriculum vitae del investigador responsable; Compromiso de entregar el 50% del material colectado por especies de flora silvestre (partipos) a una entidad cientfica nacional reconocida e inscrita en el INRENA, incluyendo los ejemplares nicos de los grupos taxonmicos colectados y holtipos, los cuales slo podrn se exportados en calidad de prstamo; Compromiso de entregar informe final en tres (03) copias como resultado de la autorizacin otorgada, seis (06) publicaciones producidas a partir de la investigacin realizada, fotografas y otros (segn formato), etc. Entre los derechos de pago son 5% UIT (procedimiento 031) y 25% UIT (procedimiento 032). El trmite demorar 30 das calendario, el silencio administrativo indica la negativa. Una vez otorgado la autorizacin los investigadores se comprometen a cumplir lo indicado en el mismo, por ejemplo: No colectar ejemplares de flora no autorizados (taxa: Orchidaceae, Bromeliaceae, existen en el mismo TUPA otros permisos); No ceder a terceros los especmenes o parte de stos (tejido, cromosomas u otros) para investigaciones relacionadas con acceso a recursos genticos; Si por razones cientficas acotadas, se requiere envar al extranjero parte del material colectado, los interesados debern gestionar el correspondiente Permiso de Exportacin CITES ante el INRENA y pasar el control respectivo; etc. Las actividades principales que se efectan en un herbario son: 1. Coleccin y procesamiento (prensado, fijacin, secado, montaje, determinacin, catalogacin, conservacin, archivos en un cardex o base de datos botnicos) de muestras vegetales de un pas, regin, continente, etc. segn sea su magnitud. 2. Tareas de Curatora e Investigacin: Actualizacin Taxonmica, Intercambio, Donaciones y Prstamos de muestras botnicas para sus estudios y determinaciones a otros herbarios y especialistas, descripciones de Floras, Flrulas y entidades nuevas para la Ciencia. 3. Mantenimiento y Conservacin de las muestras existentes en la coleccin general. 4. Confeccin de ficheros de cada especie (Base de datos computarizados). 5. Exhibiciones peridicas del material de herbario. 6. Determinacin y certificacin de muestras vegetales. 7. Elaboracin de material didctico botnico. 8. Atencin a investigadores nacionales y extranjeros, visitantes y toda persona interesada e efectuar estudios de florsticos y taxonmicos. 9. Orientacin y asesora a practicantes, asistentes, tesistas de pregrado- postgrado y proyeccin social en la parte inherente a fitogeografa, taxonoma y metodologa, tcnicas y manejo de herbario.

SISTEMATICA Y TAXONOMIA VEGETAL BASICA


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Las plantas que conforman el Reino Vegetal, siguiendo una clasificacin sencilla, se renen en dos grandes grupos: Criptgamas (plantas sin flores), ejemplo, algas, hongos, lquenes, hepticas y helechos y, Fanergamas (plantas con flores), las que a su vez abarcan a las Gimnospermas (pinos, cipres, araucarias) y Angiospermas, las cuales comprenden dos Clases: Monocotiledneas (semillas con un slo cotiledn) y Dicotiledneas (semillas con dos cotiledones). La SISTEMTICA, estudia la clasificacin de los seres vegetales, o al conjunto jerrquico de todas las categoras de organismos vegetales; una estructura o sistema conceptual que abarca la filogenia de la totalidad de los seres vegetales. Didcticamente, y como se mencion antes la sistemtica comprende a la Criptogamia y a la Fanerogamia. La TAXONOMA, se ocupa del anlisis de las clasificaciones, estableciendo sus principios y mtodos; procura establecer un sistema lgico de clasificacin en la que aparezcan distribuidas convenientemente todas las especies vegetales en forma natural. Para Jones & Luchsinger (1981) (en Chiang, 1994), la taxonoma vegetal es el amplio campo de estudio que trata de la diversidad de las plantas y de su identificacin, nomenclatura, clasificacin y evolucin. Taxonoma y Sistemtica, no significan lo mismo, aunque hay una estrecha dependencia entre ambas, porque una provee las bases y la otra ofrece los resultados concretos. La taxonoma vegetal tiene cinco objetivos: a) Inventariar la flora del mundo. [Flora=conjunto de plantas que crecen en un rea determinada, o una publicacin donde se presenta un inventario de tales plantas] b) Proporcionar un mtodo para la identificacin de las plantas. [Identificacin o determinacin=reconocimiento de los caracteres de una planta y la aplicacin del nombre de una planta con tales caracteres particulares. El reconocimiento se concreta cuando el ejemplar desconocido es similar al previamente conocido. Si despus de comparar con todas las especies similares (despus de una revisin exhaustiva) difiere de todas ellos, entonces puede considerarse como una nueva especie. c) Producir un sistema de clasificacin coherente y universal. [Clasificacin=arreglo ordenado de las plantas en grupos o clases que comparten caractersticas en comunes que, por ltimo constituirn un sistema. Ver sistemas de Clasificacin] d) Demostrar las implicaciones evolutivas de la diversidad vegetal. e) Proporcionar un nombre cientfico nico para cada grupo de plantas, tanto vivientes como fsiles, por medio de la nomenclatura. [Nomenclatura=aspecto que trata de la aplicacin ordenada de nombres a los taxa, de acuerdo con el Cdigo Internacional de de Nomenclatura Botnica]. Un Taxnomo Vegetal siempre debe hacerse las siguientes preguntas: Como pueden ser reconocidos los vegetales? (IDENTIFICACION). Con que nombres deben ser llamadas las plantas para que la informacin sobre ellas pueda ser libremente intercambiada sin ambigedad? (NOMENCLATURA). Cuales son sus parientes mas cercanos? Hay alguna otra planta parecida o tiene propiedades similares o sistemas genticos compatibles? (CLASIFICACION). En donde se encuentra y como se distribuye? (ECOLOGIA-BIOGEOGRAFIA, FITOGEOGRAFIA). Presenta alguna (s) propiedad (es) aprovechables? (MANEJO SOSTENIDO DE RECURSOS). Durante los 2,500 aos que probablemente tiene la vida, las fuerzas evolutivas han producido un gran nmero de especies. La taxonoma trata de ordenar la aparente dispersin de las especies. Los taxnomos usan Sistemas de Clasificacin, basados en que, unos organismos son ms parecidos a otros y los agrupan en Categoras Taxonmicas o a las unidades de rango cada

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vez superior que van surgiendo como resultado de las sucesivas y progresivas reuniones de ellas mismas (Divisin, Clase, Orden, Familia, Gnero, Especie). La especie es la unidad comn de la clasificacin vegetal, estando constituida por aquellas plantas que son tan semejantes entre s que pueden tener una ascendencia comn. Las especies se agrupan en gneros, los gneros afines en Familias (terminacin -aceae) nombradas segn el gnero tipo, estas en Ordenes (- ales), estos en Clases (-ae eae), las clases en Subdivisiones, estas en Divisiones y finalmente estas en el Reino Vegetal. Los primeros taxnomos, consideraron la estructura superficial para la clasificacin; los bilogos modernos, se basan en las relaciones evolutivas. Las ms estrechas se agrupan juntas, y las que presentan relaciones ms distantes se agrupan separadamente. El naturalista sueco Linneo (Karl von Linn) en 1753 dio a conocer el Sistema Binomial de Nomenclatura en su obra SPECIES PLANTARUM. Con el Sistema Binomial (Nomenclatura Binaria), se identifican a las especies con dos nombres escritos en latn o griego. El primer nombre corresponde al gnero y se escribe la primera letra con mayscula. El segundo nombre es la especie y se escribe con letra minscula, pero coincidiendo en gnero y nmero con el epteto genrico; ambas palabras en cursiva o negrita o diferenciarlas del resto de texto o palabras; por ejemplo Phaseolus vulgaris L.. En este caso el epteto Phaseolus, es el nombre del gnero al cual pertenece todos los "frijoles" y "pallares"; pero el epteto vulgaris, pertenece slo a la especie "frijol". Un tercer elemento del nombre cientfico es el autor, descubridor o padrino de la especie, en nuestro ejemplo fue descrita por Linneo (L.). Cuando el nombre de la especie se traslada a otro gnero, el nombre especfico tambin es transferido al igual que el nombre de su autor original quien es colocado entre parntesis y antes del nombre de la persona causante del cambio; e.g.: Loasa picta Hooker f., luego Nasa picta (Hooker f.) Weigend. En otros casos el nombre cientfico esta conformado por un trinomio (e.g.: var., subsp.) como en Nasa picta subsp. pamparomassii Weigend & Rodr., en este caso el epteto varietal debe concordar en gnero y nmero con el epteto gnerico. Muchas plantas cultivadas son hbridos, es decir se han formado por el cruce de dos especies diferentes del mismo gnero y pueden ser frtiles o estriles, en este caso, el nombre de la planta va precedida de los nombres de las especies que lo forman. As la "papa amarga" o "rucki", se forma de la cruza de dos especies de papas silvestres: Solanum acaule x S. stenotomum = Solanum juzepezukii "papa amarga". En general los eptetos genricos al igual que los especficos, estn dedicados por los autores a personajes de trascendencia, al colector de la planta, segn el carcter del hbitat, a las localidades donde fueron colectadas, a su distribucin geogrfica, a la caracterstica principal de la planta, etc. Las reglas taxonmicas para escribir nombres cientficos, as como la NOMENCLATURA BOTNICA que esta relacionada a las reglas y recomendaciones referentes a la denominacin de los grupos taxonmicos que constituyen el reino vegetal, estn tratados en el Cdigo Internacional de Nomenclatura, Sant Louis-2000. Los nombres cientficos fueron creados para garantizar comprensin o tener una uniformidad en el tiempo y espacio (goza de aplicacin mundial) de un determinado vegetal es decir es absolutamente especfico en su aplicacin y as evitar confusiones, como si ocurre con los nombres vernaculares, vulgares o locales en donde a vegetales diferentes se les asigna un mismo nombre. Actualmente a la primera etapa o fase pionera del desarrollo taxonmico (sistemtico) es conocida como Taxonoma alfa, que incluye el descubrimiento, clasificacin, descripcin, nombramiento e identificacin de plantas, se auna una segunda etapa, la experimental o biosistemtica, en los que se analizan los sistemas de cruzamiento y patrones de variacin, se determina el potencial evolutivo y se trabajan aspectos qumicos, citolgicos, palinolgicos, numricos, embriolgicos y anatmicos de grupos escogidos de organismos, y a esta se auna una tercera etapa, la holotaxonoma que produce sistemas de clasificacin basados en relaciones evolutivas y filogenticas. METODO DE LOS TIPOS: Consiste en elegir un tipo o entidad biolgica caracterstica de cada taxn y considerar a ste como integrado por todas aquellas entidades que puedan estimarse mas 11

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semejantes a dicho tipo que a los otros taxa de cada categora. Ejemplo: Loasa acanthifolia Desr. es el tipo del gnero Loasa, el gnero Loasa es el tipo de la Familia Loasaceae Juss. y este es el tipo del Orden Loasales Bess.. Vlido slo hasta la categora taxonmica de Orden. A nivel de especie y para fines de nomenclatura, el nombre de cada taxon especfico se basa en un nico y particular ejemplar de herbario-el tipo-, al cual se asocia de manera permanente, designado para documentar a una designacin en particular, independiente de su status futuro. Los tipos se encuentran depositados en los herbarios. La regla sobre tipificacin se adopt en 1935. Se consideran a: Holtipo, es un ejemplar nico que el autor designa como tipo para efectos de nomeclatura o es el ejemplar elegido para la descripcin de una especie nueva. Istipo: Es el ejemplar duplicado del Holtipo. Partipo: Es un ejemplar citado por el autor en una descripcin original, es aparte del holtipo e istipo y es colocado como material adicional examinado. Lecttipo: Es un ejemplar seleccionado a partir de material utilizado por el autor, para que sirva como tipo para fines de nomenclatura en el caso que el holtipo no fue designado o ste falte. Netipo: Es un ejemplar nuevo seleccionado cuando el material original falta por completo o fue destruido, esta denominacin es efectuada por un especialista. Fottipo: Es la fotografa del holtipo., etc. (ver Bell, 1968).

IDENTIFICACION DE MATERIAL DE HERBARIO


La Identificacin del material indeterminado se logra por botnicos del propio herbario o enviando (los duplicados a modo de donacin o regalo o prstamos de material de la coleccin) a los especialistas nacionales o extranjeros de los diferentes grupos quienes posteriormente retornan la determinacin. Algunos herbarios disponen de bases de datos en Internet donde es posible tener la informacin. As mismo los herbarios a travs de la Curatora efectan prstamos de especmenes a instituciones e investigadores nacionales o extranjeros que lo soliciten para sus estudios por un lapso determinado. Una actividad rutinaria realizada en los herbarios por sus investigadores estn los temas florsticos y taxonmicos, estos ltimos son la descripcin de las especies nuevas lo que constituye los TIPOS (HOLOTIPOS, ISOTIPOS y FOTOTIPOS), la importancia de un herbario adems de su coleccin general radica en el nmero de tipos que posea. Para la Identificacin de las plantas se emplean varios mtodos o combinacin de los mismos. Los ms simples son 1) la comparacin de la planta desconocida con otra previamente identificada que forma parte de un herbario y, 2) el empleo de claves taxonmicas, manuales o diagnosis. Las Claves Taxonmicas son instrumentos metodolgicos que ayudan a la identificacin de una planta desconocida (o un determinado grupo taxonmico), escogiendo o eliminando alternativas. Las Claves Dicotmicas son las mas difundidas, en donde cada miembro de la dicotoma constituye una gua, es decir, deben ofrecer dos breves y contrastantes alternativas de eleccin de caractersticas objetivas en cada paso o etapa de clasificacin. Las mejores caractersticas para emplear en una clave son aquellas que adems de ser fcilmenete observables, sean tambin las ms constantes. Uso de la Clave: Se comienza siempre de un grupo taxonmico desconocido, el cual queremos determinar o catalogar. En primer lugar se examina la especie biolgica y se compara con las caractersticas de la clave, comenzando siempre en los encabezados, yendo de izquierda a derecha; si una de las proposiciones satisface, se continua con la siguiente -o con el nmero que indica al final del extremo derecho en las claves en Parejas en Yuxtaposicin-, desechndose la proposicin opuesta, de esta manera seguimos eligiendo y eliminando caracteres hasta llegar, a una proposicin, donde al final se halla el nombre del grupo o especie, que concuerda con la muestra en estudio (Fernndez, com.pers.).

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Ejemplo: Especies de Clidemia para la Flrula de las Reservas Biolgicas de Iquitos, Per (Vsquez, 1997) 1. Hojas marcadamente anisofilas. 2. Mirmecodomacios ausentes........................................................ C. dimorphica 2. Mirmecodomacios presentes entre la base de la hoja y el pice del pecolo...................................................................................C. heterophylla 1. Hojas isofilas. 3. Hojas plinervadas.....................................................................C. septuplinervia 3. Hojas basalmente nervadas. 4. Hojas planas, setosas por el envs. ................................. C. hirta var. tiliifolia 4. Hojas diminutamente buliformes por la haz, foveoladas y con pelos estrellados por el envs. ....................................C. novemnervia var. affinis Las claves taxonmicas que utilizan caractersticas obvias -o combinaciones de ellas- para ayudar a la rpida y certera identificacin de la planta sin dedicar ninguna consideracin especial a la importancia botnica de la caracterstica o a la posicin relativa de la planta dentro de la clave como la vista arriba, se denominan Claves Artificiales. Sin embargo, la clave en la cual los diversos taxa estn separados en un orden o secuencia filogentica mediante el empleo de caractersticas botnicas ms elementales, a menudo ms difciles de observar que las caractersticas superficiales de las claves artificiales, se denomina Claves Sinpticas (Bell, 1968). As mismo las claves pueden ser de dos tipos: 1) Parejas escalonadas o sangradas como la vista en nuestro ejemplo, y 2) Parejas por Yuxtaposicin, la cual incluye nmeros de bsqueda en la parte derecha, hasta encontrar el taxn objetivo de bsqueda.

VALIDEZ DE UN HERBARIO
La validez de un herbario radica en que debe estar formalmente reconocido e inscrito en el INDEX HERBARIORUM bajo una sigla o acrnimo de identificacin: e.g. AMAZ (Herbarium Amazonense, Iquitos), CUZ (Herbario Vargas, Cuzco), HUT (Herbarium Truxillense, Trujillo), CPUN (Herbario de la Universidad Nacional de Cajamarca, Cajamarca), HAO (Herbario de la Universidad Privada Antenor Orrego, Trujillo), MOL (Herbario de la Universidad Nacional Agraria de la Molina, Lima), USM (Herbario de la Universidad Nacional Mayor de San marcos, Lima) entre los herbarios peruanos. AAU (Herbario del Botanical Institute de la Universidad de Aarhus, Dinamarca), B (Herbario de Botanisches Museum, Berlin, Alemania), F (Herbario del Field Museum de Chicago, USA), K (Kew, Inglaterra), LP (Herbario del Museo de la Plata, Argentina), M (Herbario del Institut fuer Systematische Botanik der LMU, Munich, Alemania), MEX (Herbario del Museo nacional de Historia Natural de Mexico), MO (Missouri Botanical garden Herbarium, St. Louis, USA), NY (New York Botanical Garden Herbarium, NY-USA), Q (Herbario de la Universidad de Quito, Ecuador), US (United State National Herbarium, Washington-USA) entre algunos de los herbarios extranjeros. En general ver Index Herbariorum (Holmgren & Holmgren, 2005): www.nybg.org/bsci/ih/ih.html. Para herbarios peruanos un magnfico portal es: http://www.jbmperu.org/herbarium.htm

SISTEMAS DE CLASIFICACION DE LOS HERBARIOS


El ordenamiento de los taxa en un herbario obedece a criterios tomados en la misma institucin, es importante que las colecciones cuando sean consultadas permitan al investigador acceder a la informacin de las mismas en forma rpida, sin tener que estar solicitando reiteradas indicaciones. Sin embargo, la mayora de colecciones se encuentran ordenadas en secuencia evolutiva, es decir puede adoptarse un ordenamiento filogentico que refleje relaciones genealgicas (e.g. a nivel de Familias Botnicas), o un arreglo lineal, alfabtico y consecutivo pero

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siempre en los menores niveles de jerarqua (Familias, dentro de ellas los Gneros y dentro de estos las Especies). Las Clasificaciones utilizadas por los herbarios pueden ser la de Engler (Syllabus de Engler, 1954-1964), Cronquist (1982), Crabe, Jermy & Mickel (1975) y Tryon (1982) para Pteridophyta, En el futuro es probable que se adopte el Sistema Molecular propuesto por Bremer K., M. W. Chase, & P. F. Stevens. (1998), Judd. W. S. et al. (1999), Stevens, P. F. (2001 onwards), APG (2003). Para consultas se utiliza el Index Kewensis (actualmente en CDs). Tambin existen Catlogos de actualizacin taxonmica o Flrulas de determinados paises o regiones [e.g. Per: Catlogo de las Angiospermas y Gimnospermas del Peru por Brako & Zarucchi (1993) y Tryon & Stolze (19891994) para Pteridophyta. Ecuador: Jorgensen & Len (1999. Flora Neotrpica, Flora Mesoamericana, Flora del Per (Macbride), Flora del Ecuador, etc.

PROPOSITOS DE UN HERBARIO
a. Coleccionar a los representantes de la flora local, regional, nacional y mundial. b. Constituir un centro para el estudio didctico-cientfico de la flora. En sntesis la finalidad de un herbario, es tener la representacin sistematizada de la biodiversidad vegetal con el fin de estudiar con precisin la variabilidad taxonmica y su distribucin en el tiempo y espacio. Tomando esto como base, estos estudios permiten conocer mejor la composicin de comunidades vegetales, y son tambin informacin de primera mano para estudios en medio terrestre sobre aspectos ecolgicos de ordenacin territorial e impacto ambiental.

FUNCIONES
Investigacin: 1. Estudio de la Sistemtica de grupos vegetales tropicales y otros. 2. Anlisis florsticos (floras y flrulas) dirigidas al conocimiento de la vegetacin regional (costa, sierra y selva). 3. Autoecologa de plantas desrticas, tropicales y otras. 4. Estudio de grupos vegetales especficos (angiospermas, criptgamas vasculares y no vasculares), sus formas adaptativas, ecologa, sistemtica, taxonoma, etc. 5. Estudio florstico de especies forestales de la regin: costa, sierra y selva. 6. Estudio de las relaciones ambiente-vegetacin en zonas de escasa proteccin conservacionista. 7. Estudio florstico de una zona determinada (costa, sierra, selva), con el objeto de establecer cotos y controles o reas reservadas. Acadmicas o Didcticas: 1. Establecimiento de convenios inter-institucionales, para permitir adems del intercambio de muestras botnicas, actualizacin de tcnicas del manejo de herbarios, promocin, evaluacin y anlisis de investigacin realizadas. 2. Realizacin de cursos y pasantas, que permiten capacitar tcnica y cientficamente a estudiantes y profesionales en la formacin, manejo y desarrollo de herbarios locales o regionales.

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3. Elaboracin de material didctico-bibliogrfico, especializado en la divulgacin cientfica que permita al estudiante adquirir y promocionar conocimientos bsicos para el estudio de determinados grupos vegetales. 4. Realizacin de reuniones con la participacin de instituciones regionales en eventos tcnico-cientficos con el propsito de incentivar a los participantes en la incorporacin o creacin de herbarios en todas aquellas instituciones que imparten en sus currculos aspectos botnicos. Proyeccin Social: 1. Divulgacin de las bases tericas de la botnica, as como el conocimiento de nuestra flora local, mediante conferencias, talleres, cursillos, etc. 2. Entrenamiento terico - prctico, con el fin de construir pequeos herbarios en Colegios, Escuelas o Instituciones Cientficas particulares, incentivando a la vez el amor y respeto a las plantas, as como el espritu conservacionista de los elementos nativos de nuestra flora. 3. Divulgacin mediante charlas, cortas publicaciones y por los medios periodsticos y televisivos, de la importancia que tiene la botnica, como base formadora de la personalidad de nuestra juventud, resultando e inculcando los valores cientficos, econmicos, educativos, recreativos y patriticos de nuestra flora nacional.

IMPORTANCIA DE LOS HERBARIOS


1. Un banco de material de referencia: Esto requiere un ordenamiento adecuado, que consigue el fin de la preservacin de los especmenes y el acceso fcil y rpido a ellos. 2. Una herramienta para la identificacin: Utiliza la identificacin por COMPARACION de muestra no nombradas o indeterminadas con las correctamente identificadas de la coleccin general del herbario que se encuentran ordenados de manera que reflejen sus similitudes. 3. Una herramienta para la actualizacin de la nomenclatura: Muchos nombres cientficos mantenidos como tales durante muchos aos, finalmente resultan ser sinnimos de otros (prioridad taxonmica), as mismo las flrulas o floras impresas con el tiempo se desactualizan. La taxonoma es dinmica y no esttica en el tiempo, existen revisiones constantes de los diferentes grupos taxonmicos los cuales son publicados (e.g. Catlogos), es inevitable estar actualizados en los herbarios. 4. Un banco de datos: Las colecciones de herbario deben representar completamente la diversidad y distribucin de la vegetacin de una regin. Son un verdadero caudal de informacin a travs del tiempo y espacio (e.g. sirve para comparar inventarios florsticos de una regin en el tiempo y espacio, efectuar distribuciones altitudinales de cierto taxon, pocas de floracin a efectos de efectuar estudios de polinizacin, fenologa, entre otros). Todo esto gracias al binomio ESPECIMEN vs, ETIQUETA. Conociendo los inventarios locales, regionales, etc. se pueden efectuar estudios de impacto ambiental, as como dar recomendaciones sobre Conservacin de los recursos y su manejo sustentable. 5. Por los servicios que brinda a la Comunidad: Esto se ve reflejado en los servicios que presta a la medicina (identificacin de plantas medicinales y venenosas), a la educacin (enseanza de la taxonoma vegetal y formacin de Jardines Botnicos), a la industria (distribucin y uso de plantas de inters econmico), al gobierno (proteccin y usos de los

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recursos vegetales), a la justicia (identificacin de plantas narcticas), al pblico en general (servicio de identificacin e informacin general sobre plantas de una regin, pas, continente, etc.) (Ayala, 1980). Finalmente, los herbarios con su enorme acumulacin de datos que posee juegan un papel muy importante como fuente de consulta y referencia a fin de utilizar estos datos para responder preguntas especficas cientficamente, en un mundo que aceleradamente esta perdiendo espacios silvestres y su contenido en biodiversidad.

MATERIALES Y EQUIPO EMPLEADOS EN LAS COLECCIONES BOTANICAS


1. Materiales y Equipo de Campo (Figura 1 y 2): 1.1. Prensas: Son los instrumentos indispensables en las colecciones durante las denominadas expediciones botnicas. Existen varios tipos en forma y material, siendo las ms prcticas y econmicas las siguientes (Figura 3): Prensas de madera o de soguilla o de correas: Constan de dos tapas, cada una confeccionada de cuatro tablas de 42 cm de largo, 2,5 cm de ancho y 0,7 cm de espesor y de cinco tablas de 32 cm de largo, 2,5 cm de ancho y 0,7 cm de espesor; clavadas de tal suerte que formen un rectngulo y constituye una tapa (otras medidas ver en Figura 3). Igual procedimiento se sigue para la otra tapa, las mediciones de las tablas pueden tener ligeras variaciones. A cada tapa acompaa un cartn de las mismas dimensiones. Para el ajuste se emplea una soguilla (nylon puede ser) de unos 3 m de largo y grosor razonable o dos cinturones o correas de amarre. Prensas de mano: Denominadas as por su mayor manualidad, son de cartn prensado y dos correas con las mismas caractersticas que las prensas de de madera. La ventaja es que son de poco peso y manuables. *En el caso de efectuar colecciones intensivas (e.g. bosque lluviosos) por un lapso largo de tiempo, es necesario prescindir de prensas por su incomodidad y solamente efectuarlas en bolsas de polietileno, haciendo paquetes de tamao razonable con papel peridico en introducindolos en las mismas, agregando alcohol a porcentaje segn los requerimientos de las muestras para su conservacin y luego sellarlas con cinta adhesiva (ver Coleccin).

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Figura 1. Materiales y Equipos de Campo.

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Figura 2. Materiales y Equipo de Herborizacin: A. Altmetro, B. Cuaderno de campo, C. Etiquetas, D. Esptula, E. Lupa, F. Machete, G. Prensa botnica, H. Subidores de rboles, I. Tijera podadera de mano, J. Tijera telescpica. (Chacn, 2001)

Figura 3. Tipos de prensas botnicas (inferior tomado de Cerrate, 1964) 1.2. Tijeras podadoras de mano: Necesarias para cortar o seccionar con facilidad las ramas o partes duras de vegetales leosos o espinosos. 1.3. Tijeras podadoras telescpicas o de tubos: Sistema de 6 tubos (3 de mayor dimetro de tal suerte que cada uno de los otros 3 pueden introducirse en cada uno) de 2 m cada uno haciendo un total de 12 m, unidos por botones; en el extremo superior presenta un cabezal curvo que guarda una cuchilla accionada por un resorte y una soguilla (hasta 12 m o mas). Son tiles para efectuar colecciones bajo los 12 m de alto (segn la adicin de tubos) o cuando se ha subido a los rboles para dar mayor amplitud al colector. Utilizadas preferentemente en bosques de amazona o de neblina. 1.4. Sapapico o desplantador: Son pico-pala porttiles, muy tiles cuando el ejemplar es una hierba bulbosa, rizomatosa o arrosetada y que se requiere obtener completa una muestra. 1.5. Esptula: Indispensables para colectar plantas pequeas, fibrosas, almohadilladas, coloniales (e.g. musgos, algas). 1.6. Subidores de rboles picos de loro y cinturn de seguridad: Necesarios para subir rboles de gran altura, con un Dimetro a la Altura del Pecho (DAP) considerable, de copa y arquitectura foliar frondosa; auxilindose para la coleccin de la tijera telescpica. Su uso se prefiere en bosques tropicales y amazona en donde los rboles son de fuste recto. El dimetro del subidor depende del DAP.. 1.7. Cuaderno de Campo: Para efectuar anotaciones in situ de la planta colectada, en cuanto a observaciones (hbito, usos, nombres vulgares, etc.), procedencia, ecologa (asociacin con otras plantas, habitat, tipo de bosques, suelos, rocas, etc.), altitud y posicin geogrfica, fecha de coleccin, colector principal con su respectivo nmero de coleccin y colaboradores en al caso de existir, entre otros. En cuanto a las observaciones de la planta, se debe anotar bsicamente lo que no se observa o caractersticas que se pierden en el momento que la muestra est seca (ver Coleccin). Para bosques lluviosos existen cuadernos especiales a prueba de agua.

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1.8. Otros: Frascos de vidrio plstico (conservar momentneamente, flores, frutos grandes o pequeos, pequeas plantas, etc. con solucin alcohlica o AFA). Mapas de Expedicin (de ruta y topogrficos) para ubicacin de localidades. Brjula (orientacin en lugares desconocidos), Altmetro (para saber la altitud sobre el nivel del mar de la coleccin), GPS (Sistema de Posicin Global, indica las coordenadas LS/LW mediante satlites y altitud), Binoculares, Cmara fotogrfica, Peridicos (kg), Plumones indelebles, Bolsas plsticas hermticas y con cierre de alambre, Bolsas de dormir, Carpas de campaa, Hilo, etc. 2. Material y Equipo de Herbario o Laboratorio: 2.1. Material y Equipo de Secado: La finalidad es eliminar la humedad o agua contenida en los vegetales frescos, deshidratarlos (Figura 4). 1. .Prensa botnica con soguilla de amarre o cinturones de ajuste (Ver material de campo). 2. .Cartones secantes (tambin se pueden utilizar peridicos que harn la funcin de almohadillas. Son accesorios especiales para el secado de las muestras vegetales que cumplen la funcin de absorber la humedad del vegetal. 3. .Lminas de aluminio corrugado: Destinadas a elevar la T para facilitar el secado, eliminando la humedad del vegetal. Utilizados generalmente en estufas con calor artificial. 4. .Cartones con poros: Sirven para dar soporte, consistencia o estabilidad al momento del amarre y aireacin al sistema de la prensa. Se puede prescindir de cartones secantes y lminas de aluminio, utilizando slo estos cartones. 5. Estufas: Equipo necesario para el secado inmediato de las muestras vegetales una vez llegadas al herbario ya sea frescos o tratados con alcohol o formaldehido. Generalmente su construccin es de madera, la fuente de calor puede ser generada con pequeas cocinas o lmparas a kerosene o corriente elctrica mediante dos resistencias de 240 V y 750 W con sus respectivos aislantes de asbesto u otras con varias lmparas incandescentes (focos) en el interior de la estufa (Figura 5).

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Figura 4. Materiales de secado y forma de prensado.

Figura 5. Estufas elctricas en Herbario HUT. 2.2. Materiales y Equipo para Conservacin: .Reactivos empleados en la herborizacin: Reactivos necesarios e indispensables para la fijacin o muerte de los diferentes rganos tanto vegetativos como reproductores de la planta e impedir su desprendimiento inmediatamente despus de su coleccin, as mismo para la conservacin o tratamiento de mohos contaminantes en el caso de material seco. a) Para la fijacin y otros cuidados: Se logra aadiendo, sumergiendo en la solucin o rociando a la planta alguno reactivos en las partes vegetativas y reproductivas. Este procedimiento se puede efectuar en el herbario o campo. Entre algunas de ellas, se recomienda: 1. Formol comercial al 10%: 10 partes de formol y 90 partes de agua destilada o corriente. 2. Formalina: Alcohol de 70% y formol al 10% mezclar 1 litro de alcohol, medio litro de formol y 200 cc. de agua destilada. 3. Alcohol comercial al 50% o dependiendo de la naturaleza de las muestras. Ej. cactceas, bromeliceas u otras suculentas requerirn un mayor porcentaje. 4. AFA o FAA (Formol, cido actico y alcohol): Para 100 ml de AFA: adicionar 10 ml de formaldehido 40%, 5 ml de cido actico glacial a 85 ml de alcohol etlico al 96%. 5. En el caso de Cactaceae, una vez colectadas las muestras se le agrega azufre en polvo en la superficie del corte y brax para evitar la proliferacin de hongos y mantener los colores naturales (ver Arakaki, 2001, 2002) b) Para la conservacin de plantas secas:

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1. Bicloruro de Mercurio al 10%: Solucin venenosa empleada para destruir eficazmente a los hongos o mohos y cualquier organismo que ataque el material, preservndolo por mucho tiempo. La solucin al 10% se prepara disolviendo 200 g de cloruro de amonio en 500 ml de agua destilada. Luego disolver los 200 g de cloruro de mercurio en alcohol. Mezclar ambas soluciones (Mostacero & Garca, 1988). Actualmente estas soluciones no son utilizadas debido a las propiedades cancergenas de los vapores del Hg. 2. Naftalina, Orthosan o alcanfor: Conservantes para evitar el ataque de cualquier tipo de insectos o caros. 3. Para fumigacin de material seco recientemente ingresado al herbario o si detecta proliferacin de insectos dentro de la coleccin del mismo. Su cuidado puede ser con Baygn o cualquier sustancia voltil (fosforados por ejemplo) colocado dentro de muebles o containers o compactors para que sea efectivo. 4. Cuartos en fro para conservar las colecciones generales del herbario o congeladoras para especmenes recin llegados al herbario. 3. Material para Identificacin o Determinacin Taxonmica: 1. Bibliografa especializada: Consistente en Claves, diagnosis, catlogos de floras y flrulas y descripciones originales. 2. Especmenes de la Coleccin General: Se encuentran correctamente determinados por especialistas o descritos como especies nuevas para la ciencia que incluye TIPOS (Holtipos, Istipos y Fottipos). Son utilizados para efectuar determinaciones de material desconocido o nuevo por comparacin. 3. Adems son necesarios un estuche de diseccin, lupa estereoscpica (Figura 6), microscopio, etc.

Figura 6. Estereoscopio. 4. Material de Montaje (Figura 7):

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1. Boleta de anotacin permanente: Papeletas que se colocan en la parte inferior izquierda o derecha del cartn o lmina junto con el ejemplar montado, lleva como datos el nombre de la especie, autor de la especie, hbito, procedencia, habitat, altitud, fecha de coleccin, colector y nmero de colector. 2. Cartn para montaje: Es la lmina donde se realiza el montaje o adhesin de la muestra botnica, es de color blanco, 300 g de peso, las dimensiones son 43 cm de largo x 28 cm de ancho; puede tener o no el logotipo o nombre de la Institucin en la parte superior. 3. Camisetas: Hace la funcin de cubierta y proteccin de la lmina en el montaje. Una etiqueta pequea es colocada en la parte frontal inferior derecha de la camiseta y en donde se consigna el nombre de la institucin y el nombre taxonmico. En algunas instituciones no suelen considerar las camisetas. 4. Folders o carpetas: Utilizados para separar Gneros o Especies cuando son abundantes. Los colores es criterio de la institucin: Pueden ser blancos o pueden adoptarse colores para diferenciar ciertas regiones, continentes, etc. 5. Sobres de papel: Importantes para colocar algunas partes (semillas, frutos, hojas) o fragmentos desprendidos de la planta montada. Tambin se utilizan de celofn. 6. Materiales para adhesin: Goma o pegamento para pegar boletas de anotacin permanente, cintas engomadas o hilo para fijar la muestra seca al cartn. 7. Brochas y pinceles para limpiar el material y humedecer la cinta engomada.

Figura 7. Materiales para montaje. 5. Material para Registro, Catalogacin e Ingreso a la Coleccin General: 1. Computadoras: Para registrar una Base de Datos de la coleccin del herbario. 2. Mobiliario: Para mantener ordenado, conservado y preservado el material herborizado. 3. Sellos: Los cuales tienen el membrete de la Institucin.

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4. Numerador: Para colocar el nmero secuencial del herbario generalmente dentro del sello a cada nueva muestra.

PROCESO DE HERBORIZACIN
Serie de pasos mecnicos que se sigue en el tratamiento de un espcimen vegetal, desde la coleccin hasta que este completamente seco, montado o preservado. Un especimen de herbario es una planta completa o plantas o una porcin de planta que debe cumplir ciertas medidas (no exceder la cartulina de montaje, 43 x 28 cm, 17 x 11 pulgadas), poseer estructuras de inters taxonmico (flores y frutos principalmente), prensado moderadamente, seco y acompaado de una etiqueta con sus datos e informacin completa consignados en el cuaderno de campo. El proceso de herborizacin consiste en los siguientes pasos. a. Eleccin de la muestra: Las muestras deben poseer esencialmente rganos vegetativos (ramas con hojas) y rganos reproductivos (flores y frutos), en estos ltimos se basan las clasificaciones ms aceptadas de las plantas con flores debido a que estos rganos presentan menor variabilidad en espacio y tiempo, son los mas usadas (Johnston, ?). Sin embargo las caractersticas exhibidas por el fruto, indumento (tipos de tricomas), corteza, madera, formas de crecimiento y algunos rganos vegetativos (e.g. estpulas) tambin tienen gran valor en clasificacin de plantas. Si se trata de rboles o arbustos se debe seccionar una rama (terminal o lateral) representativa con las caractersticas mencionadas (Figura 8B). En plantas con diferencias morfolgicas a diferentes niveles, se recomienda en adicin a la coleccin de las ramas colectar porciones basales de la planta (una seccin de tallo con dos o tres hojas es suficiente) para verificar si las hojas son diferentes a las de la parte superior (heterofilia), tienen otra disposicin (filotaxia) o sus medidas pueden ser diferentes. Las plantas pequeas por ejemplo herbceas, si fuera posible se tomar la planta completa (Figura 8A); si posee partes subterrneas hay que considerarlas, para evidenciar si es anual,

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Figura 8. Forma de tomar una muestra botnica. A. Herbcea, B. Leosa (e.g. rbol) (B, segn Womersley, 1981). bianual o perenne y la forma de propagacin (races simples, tubrculos, bulbos, estolones, etc.). Cuando son muy pequeos hay que elegir varios especimenes con la finalidad de llenar la cartulina de montaje (ver Montaje). En general el tamao del espcimen seleccionado debe ser efectuado pensando en no exceder las dimensiones de la cartulina de montaje permanente (ver Montaje). *Cuando se efectan inventarios en Parcelas Permanentes (e.g. 100 m x 100 m= 1 ha., 25 parcelas de 20m x 20 m cada una) o transectos (e.g. 2m x 100m x 5 transectos= 0.1 ha.), en donde se muestrean rboles o lianas de 10 cm o mas de DAP (dimetro a la altura del pecho) y colocan placas codificadas en cada uno; se realizan colecciones intensivas de muestras frtiles y estriles. Las determinaciones de estas ltimas se logran mediante sus caractersticas dendrolgicas (vegetativas). Para el caso de plantas sin flores (Criptgamas): Helechos (especmenes deben poseer frondas esporferas u hojas con soros y una porcin del rizoma), lquenes (especmenes deben tener apotecios), musgos y hepticas (deben poseer esporangios). Las algas de agua dulce y marinas deben ser completas y rpidamente adheridas a la cartulina de montaje original (Acleto, 1998), igualmente los hongos sern colectadas en forma completa (Ascomycetes y Basidiomycetes), en el caso de Agaricaceas se debe incluir el cuerpo fructfero entero, cuidando de no destruir la porcin inferior del pie y la volva cuando sta existe (ver Digilio y Grassi, 1947); generalmente se consideran en herbarios separados: Ficotecas y Micotecas. b. Coleccin: Procesamiento: Las muestras que se encuentran muy altas (e.g. rboles del dosel del bosque) se efectuarn con tijeras telescpicas o empleando subidores y tijera telescpica (Figura 10 A-D). Se toman cinco (05 muestras del mismo ejemplar para asegurar una buena coleccin (pueden ser ms o menos segn requerimientos de la investigacin), debido a que algunos se deterioran en el transcurso de la herborizacin y las restantes servirn para canje o intercambio, donaciones, para determinaciones taxonmicas por especialistas, convenios con otras instituciones similares, entre otros (Figura 9).

Figura 9. Forma de coleccin para distribucin de especimenes a tres herbarios diferentes. (Tomado de Liesner, 1996). Los ejemplares se colocan dentro de las camisetas de peridicos (Figura 11-12), siendo separados por almohadillas que son peridicos sin ejemplares cuya funcin es absorber la humedad (las almohadillas son necesarias cuando el material botnico no es

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secado rpidamente en una estufa). El Nmero del Colector para los ejemplares en los peridicos es colocado de varias formas (ver numeracin). Los Datos de campo son anotados en el CUADERNO DE CAMPO y para cada taxn in situ, es colocado el mismo nmero que se anot en el peridico, el nombre cientfico y la familia en lo posible, luego se toma nota de las caractersticas ms importantes, preferentemente de aquellas caractersticas que no se aprecian cuando la muestra est seca, es decir que se pierden o varan en el proceso de herborizacin segn se trate su hbito (ejemplo: color de flores y frutos, presencia de ltex, fragancias, etc.); tambin se pueden considerar otras de importancia relevante en taxonoma. (ver Datos de Campo). En esta parte tambin se incluye el lugar de coleccin, fecha, altitud, colector(es) etc. como encabezamiento y el nmero de duplicados que ser colocado justo debajo del nmero del colector (Ver Ejemplo). (Figura 13). LA INFORMACION EN EL CUADERNO DE CAMPO DEBE SER COMPLETA EN LO POSIBLE. Ejemplo: Modelo a seguir en la toma de datos en el cuaderno de campo (e.g. numeracin de Rodolfo Vsquez et al. 22226 para la Gesneriaceae Drymonia con cinco duplicados, colectada en Per). Per. Depto. Amazonas, Provincia Condorcanqui, Distrito El Cenepa, Comunidad Aguaruna Pagki-Suwa, Rio Cenepa. Bosque primario, cobre colinas. 043135S 781034W. 289 m. 24 Enero 1997. Colector(es): R. Vsquez, R. Rojas, A. Pea, E. Chvez & E. Quiaco. 22226. (5) rojas. Drymonia GESNERIACEAE Epfito, flores amarillas, brcteas

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Figura 10. A-D. Coleccin de muestras de rboles empleando subidores y tijera telescpica, ntese A y B los tipos de subidores.

Figura 11. Insercin de la muestra botnica en el peridico o camiseta.

Figura 12. Prensado en campo.

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Figura 13. Prensado, numeracin y anotacin en cuaderno de campo. Los ejemplares una vez dentro de las camisetas, procurar colocar las flores y hojas bien extendidas. Las flores no deben ser ocultadas por las hojas y stas deben mostrar sus dos caras: El haz, cara superior o adaxial en mayor nmero y el envs, cara inferior o abaxial en menor nmero. Esta ltima accin se logra girando moderadamente el pecolo. Las hojas simples grandes son plegadas, mostrando el envs y sin ocultar el pecolo. Las consideraciones para las hojas compuestas sern vistas ms adelante. Cuando se ha hecho una pira de regular tamao, bien se pueden hacer paquetes para su posterior agregado de alcohol (ver Colecciones en lugares lluviosos) o colocar el material entre las dos tapas de la prensa y proceder al amarre. Formas de Numeracin del Colector: (Figura 14)

Figura 14. A-D. Formas de numeracin de las muestras.

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1 Mtodo americano: Mediante un plumn indeleble o lpiz debe ser colocado el nmero del colector en una parte visible y externa de c/u de los 5 peridicos (camisetas). El prximo nmero corresponder a las 5 muestras siguientes del mismo taxn. Es el mtodo ms utilizado actualmente. (Figura 14A) 2 Mtodo argentino (etiqueta colgante): Se elabora una etiqueta colgante perforada de ca. 3 x 5 cm y con hilo se amarra al tallo de c/u de las 5 muestras. (Figura 14B) 3 Mtodo Europeo: En las partes vegetativas de la planta colectada se coloca una pequea etiqueta que consigna el nombre (s) y nmero de colector, presenta una ranura para su incrustacin. (Figura 14C-D). Datos de Campo: Observaciones: Hbito (o apariencia del vegetal): hierba, sufrtice, arbusto, arbolito, rbol, liana, etc. Forma de crecimiento: roseta, caulirrosula (helechos arborescentes), trepador, reptante, hemiepfita, escandente, voluble, apoyante, semiparsito, entre otras. Altura del vegetal: talla aproximada, con la experiencia se logran importantes aproximaciones o para mayor exactitud utilizar un Eclmetro o Clinmetro. Posicin de los Organos y otras estructuras de inters taxonmico: Flores, inflorescencias, frutos, brcteas, estpulas, etc. pueden ser terminales, subterminales, axilares u opuestos a otros rganos; caulifloria, caulgenia, etc. Color: flores y brcteas (rojas, purpreas, lavndulas o violetas, azules, anaranjadas, amarillas, amarillo-verduscas, blancas, cremosas, verdes o verduscas, u otros colores o combinaciones no indicadas), frutos (rojos o rojo-anaranjados, rosados, purpreos, morados, lavanda, azules, anaranjados, amarillos, blancos, verdes, negros, azulnegro o prpura negro, etc.), soros/escamas en helechos, presencia de ltex (coloraciones: blanco o blanquecino, amarillo o amarillento, anaranjado o rosado, rojo o rojizo, marrn plido). Textura: Dureza de frutos, corteza. Corteza: Forma del desprendimiento de ritidoma, tipos de corteza: lisa, rugosa, spera, con placas leosas grandes, laminada, escamosa, reticulada, futrada, lenticelada, etc. Olor y Sabor (similitud)/esencias/sustancias oleaginosas: de tallos (corteza o madera con olor fuerte y sabor amargo o cido), hojas (olor agradable, dulce, ftido, picante; sabor cido) o races con olor fuerte y amargas de ciertos vegetales. Dificultad para quebrar las ramas y dureza de corteza en algunos taxa. Frecuencia: Si la planta ocurre en el rea de coleccin en forma rara, esparcida, comn, abundante, etc. Lugar de Coleccin: Para tener una referencia exacta de la coleccin, se consideran a Pais, Departamento (o Estado), Provincia, Distrito, Casero, Localidad (e.g. ruta hacia un pueblo, entre dos pueblos, distancia a o de un pueblo, referido a la posicin de un ro, etc.). Ecologa (incluye Zonas de vida, tipos de vegetacin, tipos de suelo, formaciones geomorfolgicos, etc.): Habitat: segn su nicho o medio: terrestre, epfita; por el lugar: desierto, zonas alteradas o disturbadas, bosques (primarios, secundarios, transicionales, fragmentados por el hombre, vrzea, etc), pastizales, pramos de jalca y puna, matorrales, zonas acuticas abiertas o lticas y cerradas o lnticas (orillas de pantanos, de ros, arroyos o lagos). Asociaciones: otras especies de flora que se asocia determinado vegetal; as mismo que insectos son sus polinizadores. Geologa: tipo de suelo donde vive, arcilloso, arenoso, arenoso-arcilloso, con gravilla o cantos rodados, rocoso (tipos de rocas: calcreas, sedimentarias, granticas intrusivas, baslticas, etc.), con abundante humificacin; color del suelo: negro, rojo, amarillento, etc.; pH del suelo (cido, bsico). Formacin geomorfolgica: orilla de ro, lomas (zonas de la costa con vegetacin de neblina), planicies, pendientes fuertes (rocosas o no rocosas), estribacin de cordillera, etc. Altitud: en m.s.n.m, puede considerarse rangos altitudinales, y Posicin Geogrfica: Posicin en donde se encuentra determinado vegetal relacionado a su Latitud Sur (LS) y Longitud Oeste (LO LW) y registrado por un GPS o por cartas o croquis topogrficos. Datos de Etnobotnica: Relacionado a nombres vulgares, vernaculares, locales o folclricos, su utilidad y uso, as como sus diversas lenguas o dialectos mencionados.

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EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS Colecciones en lugares Lluviosos: (Figura 15)

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Figura 15. Tratamiento de las muestras con alcohol en lugares lluviosos (segn Womersley, 1981). En bosques lluviosos, de neblina o de abundante humedad y cuando el tiempo que dura una expedicin es muy larga y no se tiene una estufa para su secado a mano, es inevitable que el material sufra el ataque de hongos; entonces se recomienda agregar alcohol etlico al 50 70% para su conservacin a fin de evitar prdidas desastrosas. Las muestras insertadas en peridicos con la numeracin del colector, se amontonan o hacen una pira de ca. 12 - 15 cm de alto con las muestras a un solo lado (el # depende del tamao de las muestras), se empaquetan y amarran con hilo, procurando dejar una abertura en su parte superior con la muestras visibles. Los paquetes son colocados individualmente en bolsas de polietileno o varios paquetes en una bolsa grande. Agregar una cantidad razonable de alcohol + agua procurando que abarque todas las muestras o humedecer el papel + material, pero no demasiado mojado, pues el papel peridico se romper sacando las plantas para secarlas; finalmente sellar las bolsas con cinta adhesiva. El porcentaje de alcohol depende de la estructura de las plantas, evidentemente plantas suculentas y carnosas necesitan una mayor concentracin. El material as conservado dura varios meses. Algunas personas critican este mtodo porque al final del secado las plantas generalmente se obscurecen. Sin embargo, es un mtodo seguro y generalmente no se pierde ninguna muestra al final del secado y obviamente los datos de campo que se

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perdieron (colores por ejemplo) estarn consignadas en sus respectivas boletas de anotacin permanente. Especial cuidado con las Flores: Se debe tener especial cuidado en la coleccin de las flores e inflorescencias, las laterales y terminales no hay problema, sin embargo en las caulifloras se deben remover con una porcin de corteza. La descripcin de flores en campo debe estar referido a sus medidas, color (puede variar con la edad), pubescencia de ptalos o spalos (tipo, colormuchas veces las coloraciones de las flores son dadas por el color de los pelos), esencias, nocturnas o diurnas. Existen plantas con flores bisexuales (hermafroditas o perfectas), otras unisexuales o con flores masculinas y femeninas en la misma planta (Monoicas), u otras separadas unas con flores masculinas y otras con las femeninas (Dioicas). En todos los casos tenerlas en cuenta para una coleccin eficiente, pero especialmente en la ltima condicin, si se encontr un slo sexo entonces observar en los alrededores el otro sexo para efectuar dos colecciones. As mismo, se recomienda prensar algunas flores abiertas, otras cerradas, otras partidas para mostrar las estructuras internas (ejemplo: Bignoniceas, Gesnericeas, Polemoniaceae y Monocotiledneas). Las filarias (brcteas de los captulos de las compuestas son muy importantes debern ser prensadas de modo que algunas puedan ser vistas claramente (Liesner, 2005). Tambin considerar algunas flores en medio lquido (alcohol o AFA) para estudios de laboratorio (e.g. Orchidceas, Marantceas). Tambin en una solucin de alcohol al 50% con unas gotas de glicerina (evita que el material se seque). Es preferible utilizar frascos tipo tapa rosca. c. Forma de Coleccin: Antes de introducir las muestras en los peridicos (camisetas), se deben tener presente ciertas consideraciones para algunos taxa y son explicadas a continuacin, igualmente se debe anotar para todos las carctersticas del vegetal completo: tamao, forma del tallo, ramificacin, posicin de las flores, color, etc. (ver Datos de Campo). 1. Cuando se trata de especies carnosas o bulbosas, se procede a la diseccin. En el caso de Cactaceae en general (Haageocereus, Espostoa, Neorraimondia, Opuntia, Melocactus, etc.) o algunas especies suculentas de Euphorbia (e.g. E. weberbaueri), se fectan cortes transversales (e.g. para observar # de costillas en cactus columnares) y longitudinales delgados de la rama principal, as como cortes longitudinales iguales de las flores y frutos. En el caso de Amaryllidaceae (Stenomeson, Hymenocallis, Ismene, etc.), Liliceas (Allium, Nothoscordum, etc.) y otros taxa con bulbos desarrollados, se fectan cortes logitudinales iguales del bulbo (Figura 16). Las inflorescencias carnosas [e.g. Costus (Zingiberaceae), algunas Cyclantaceae y Araceae), los frutos grandes (Figura 17), raices tuberosas, tubrculos, etc. tambin se realizarn cortes longitudinales por su mitad o tangenciales o tranversales segn los caracteres a ensear. Entonces con ello se lograrn dos cosas: Mostrar la morfologa internaexterna y facilitar el secado.

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Figura 16. . Forma de colectar plantas con bulbos. A. Planta, B. Seccin longitudinal del bulbo.

Figura 17. A-C. Manera de colectar a la familia Cactaceae. Cactaceae columnares. A-B. Cortes longitudinales. b1b2.Cortes transversales. C. Cactaceae globulares. C1. Seccin lateral, c2. Seccin longitudinal, c3. D-E. Forma de colectar frutos muy grandes: D. Frutos seccionados secan rpidamente, hojas menos encogidas, E. Frutos enteros secan ms lento y las hojas se deforman y encogen. Adicionalmente en muestras grandes que exhiban tallos gruesos, estos tambin pueden partirse longitudinalmente por la mitad. 2. Araceae: Frecuentemente los componentes de esta familia virtualmente presentan una epidermis impermeable, entonces ellos siguen creciendo en la prensa despus de colectados; lo recomendable es secarlas inmediatamente o fijarlas (ver Fijacin) tan pronto son colectadas. Adems de y anotar las caractersticas que podran ser imperceptible cuando secas, tambin se anotar: glaucescencia, color de las savia, cubiertas o vesturas de sus superficies, venacin de hojas, etc. La coleccin de arceas pequeas ser completa, si sobrepasa el tamao de la cartulina de montaje darle un doblez (slo uno). Las ms grandes seccionarlas pero siempre tener especial cuidado en el tallo, pecolo, lmina foliar, pednculo, spata y espdice. Si las hojas son muy grandes seccionarlas siempre teniendo en cuenta su simetra (hojas simtricas: eliminar un lado hasta antes de la nervadura principal) y los dobleces necesarios (Figura 18). En

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las Arceas grandes siempre es necesario utilizar varias hojas de peridico o camisetas para su prensado, colocar una seal (e.g. una letra, una misma letra a cada camiseta que contienen a un espcimen).

Figura 18. A. Manera de colectar hojas grandes de Araceae, B. Preparacin de inflorescencias, cortando una porcin de la spata para mostrar el espdice, C. Removiendo la spata (c2) y dejando libre el espdice (c1).

Una gua para colectar arceas se brinda a continuacin: Planta: 1. Frecuencia, 2. Forma de crecimiento, 3. Habitat. Tallo: 1. Hbito (caulescente, acaulescente, lianoide, etc) y tipo (erecto, arborescente, rizomatoso, etc.), 2. Largo, 3. Dimetro. Efectuar cortes longitudinales con 2-3 nudos. Hoja: 1. Orientacin (vertical con pice arriba o abajo, horizontal con lbulos posteriores verticales). Cortar incluyendo el pecolo y la vaina. a) Vaina: 1. Persistencia, 2. Largo. b) Pecolo: 1. Presencia de genculo (pulvnulo), 2. Largo, 3. Dimetro en la base. 4. Seccin transversal: redondo o aplanado, forma de U D, presencia de ngulos agudos o costillas. c) Lmina: 1. Perfil General, 2. Largo de los lbulos anteriores, 3. Ancho, 4. Distancia del ancho desde la base de la hoja, 5. Largo del lbulo posterior, 6. Angulo de divergencia del lbulo posterior (desde la lnea del peciolo y la lnea de la porcin mas larga del lbulo). Prensar material del pice de la hoja, centro de la base de la hoja y pice del lbulo posterior. Tener en cuenta formas de Venacin. Inflorescencia: 1. Nmero en cada nudo. a) Pednculo: 1. Largo, 2. Grosor. b) Espata: 1. Persistencia, 2. Largo, 3. Dimetro, 4. Color, 5. Presenta constricciones o no. c) Espdice: Persistencia, 2. Nmero, 3. Largo, 4. Dimetro, 5. Grosor, 6. Coloraciones (flores pistiladas, estaminadas, estriles, etc.), 7. Caracteres florales (# de vulos y su orientacin, lculos, placentacin) Si la inflorescencia es muy gruesa debe ser cortada por la mitad longitudinalmente. Tambin para mostrar el espdice es necesario cortar o remover la spata (Figura 18B-C). 3. Arecaceae: En la Familia Arecaceae (=Palmae) palmeras, se tendra en cuenta incluir una porcin de tallo, seccionado por la mitad en los demasiado gruesos, adems se debe

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tomar informacin de la insercin de la vaina en el tallo (por ejemplo si es amplexicaule), presencia y/o ausencia de espinas y su disposicin en el tallo. En las hojas, si el limbo es en forma de abanico o palmadas (e.g Mauritia) o pennada (e.g. Astrocaryum, Bactris), en este ltimo caso si las pinnas se encuentran en un solo plano, nmero de pinnas por lado, tamao total de la hoja, tamao de las pinnas basales, centrales y terminales. En ambos casos se tomarn muestras de peciolo, parte basal, central y terminal de la hoja, en lo posible cortando las pinnas de un lado, excepto el segmento apical (la estructura del otro lado es la misma). Anotar el nmero de hojas por indivduo. Incluir en las inflorescencias informacin (pancula o espdice con sus spatas) sobre la posicin en el tallo. Si las semillas son muy duras y grandes es necesario partirlas por la mitad. Una muestra con todas estas partes constituye un ejemplar, deben prepararse unos cinco. *La identificacin de palmeras a partir de material pobre o fragmentado y con datos incompletos es prcticamente imposible!!!!. (Figuras 19-22) 4. Helechos arbreos (Familia Cyatheaceae y otros): Se tomarn notas y mediciones de talla de la planta, para las frondas se tendrn en cuenta su longitud, largo de las pinnas, color, forma y disposicin de soros. Su coleccin presentar: 1) Porcin apical de la fronda, 2) una seccin media con un segmento lateral completo de pinnas adherido a la vena principal (eliminar el otro lado), 3) Se efectuarn cortes longitudinales de porciones de pecolo y se tendrn en cuenta caractersticas de las escamas (color, forma, etc.), 4) Una pieza de rizoma considerando sus caractersticas similares al pecolo. 5. Heliconiaceae: Para el pseudotallo (conjunto de hojas superpuestas), estimar la longitud, dimetro, presencia de sustancias cerosas en la superficie, presencia o ausencia de color en la savia al momento del corte. Las hojas si son erectas o pndulas, mediciones (largo y ancho de la lmina), longitud del pecolo, color, cerosidades, manchas, rayas o lneas en el pecolo, mrgenes del pecolo especialmente en donde se juntan con el pseudotallo. En el caso de la hojas grandes se tomaran muestras de pecolo, basales, medias y teminales; en el caso de ser muy anchas remover la mitad sin afectar la nervadura media o principal. Para la inflorescencia tener en cuenta si es erecta, semipndula o pndula; nmero de cabezuelas, si estas son compactas o distantes, color de las brcteas florales externa e internamente y de los pimpollos florales; si el raquis es pndulo (vertical), ligeramente sigmoideo (forma de S) o marcadamente sigmoide. La inflorescencia debe seccionarse en partes que no excedan la cartulina de montaje permanente, antes de efectuar esta accin se debe tener en cuenta tomar datos de color de raquis de la inflorescencia, brcteas, flores y frutos.

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Figura 19. Preparado un espcimen de Arecaceae lianescente (Desmoncus) para prensado (tomado Dransfield, 1986)

Figura 20. Preparado de hojas palmada de Arecaceae para prensado (tomado Dransfield, 1986)

Figura 21. Preparado de hojas pinnadas de Arecaceae para prensado (tomado Dransfield, 1986)

Figura 22. Preparado de una porcin de infrutescencia de Arecaceae para prensado (tomado Dransfield, 1986).

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6. Bromeliaceae: Las pequeas son colectadas completas, las ms grandes primero se anotaran sus caractersticas (hojas: longitud, tipo: equitantes, arrosetadas; bordes; inflorescencias: longitud, tipo, ramificaciones; brcteas, tipo, cubierta de escamas, pilosidades, coloraciones, etc), luego se tomar una hoja completa (tener especial cuidado en incluir la parte basal) y doblar segn su tamao en forma de L, M Z seccionarla pero sin perder las partes que lo conforman para tener una idea exacta de su morfologa. La inflorescencias grandes deben ser tambin seccionadas en eje basal, medio y apical, sin son ramificadas remover las de un lado. En el caso de inflorescencias carnosas seccionarlas por la mitad. 7. Las plantas que presentan hojas compuestas como Leguminosas, Meliceas, Bignoniceas, Rutceas, Sapindceas, etc. debe incluirse adems del pecolo una porcin de tallo, evidenciando la disposicin de las hojas (Filotaxia).En el caso de Scheflera y otras Araliceas, Bombacceas, palmadamente compuestas y hojas pinnadas doblemente y hojas doblemente folioladas y otras muy grandes deben eliminarse algunas, lo cual no modificar su apreciacin final. (Figura 23 A-B).

Figura 23. A-B. Coleccin de hojas compuestas para prensado (tomado de Womersley, 1981). B. Forma final de la coleccin.

Sugerencias para reconocer hojas compuestas versus una rama con hojas simples (Liesner, 1996): - Los pecolulos de los fololos no son usualmente redondos en un corte transversal, mientras que los pecolos verdaderos tienden a ser redondos. - Si las hojas se muestran opuestas, pero las ramas son alternas, entonces la hoja es probablemente compuesta. - Los fololos de una hoja compuesta estn distribuidos en un solo plano, mientras las hojas en una rama tienden a estar en diferentes planos. - El fololo terminal de una hoja compuesta, lo es verdaderamente, mientras que una hojas terminal en una rama, tender a ser en un mayor o menor grado un brote del pice. - Los fololos no poseen yemas axiales, mientras que las hojas simples de una rama tiende a tenerlas.

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- Si hay inflorescencias en la parte axial de la hoja, entonces se trata de una rama y no de una hoja compuesta. - En las hojas compuestas, el color y la textura del pecolo y las estructuras axiales tienden a ser diferentes de aquellas de la rama, mientras que el color y textura de una rama, tiende a ser el mismo que aquel de las ramas mas gruesas. 8. Plantas tales como Poceas (gramneas), Ciperceas y helechos pequeos, su tamao no debe exceder el tamao del papel peridico. En el caso que esto suceda y en general para plantas de hasta un metro o menos sern colectadas enteras, siendo dobladas o plegadas en forma de V, L, zig-zag Z, N M. En caso de lianas y enredaderas (volubles) las muestras pueden ser prensadas en forma de U o crculo. (Figura 24).

Figura 24. Forma de prensar muestras que exceden el tamao de la lmina de montaje (tomado de Liesner, 2005). 9. Plantas acuticas (e.g. Potamogeton, Zannichellia, flores de Eichhornia), colocarlas dentro de peridicos (camisetas) podran adherirse despus de secos y perderse las muestras. Se recomienda colectarlas dentro de peridico mojados y luego enrrollados, una vez en el herbario la planta se introduce en agua para estirar o lograr una buena extensin de todas sus partes, luego se fijan en una cartulina blanca. La planta fijada sobre la cartulina blanca es colocada dentro de una camiseta y seguir con el mismo tratamiento de secado que para los otros especmenes que no son acuticos.

*Se recomienda leer a Blake (1920), Womersley (1981), Johnston (?), Fosberg & Sachet (1965), Cerrate (1964), Liesner (2005 online), Croat (1985), Dransfield (1986), Rodrguez (2000).

d) Fijacin: La fijacin o muerte del ejemplar se consigue preparando una solucin de formol comercial al 10% o formalina (ver materiales para Fijacin), que es rociada a la muestra, sobre todo en las hojas, flores y frutos. Los tejidos vegetales mueren inmediatamente o fijan (coagulan) evitando el desprendimiento de sus partes. Este paso se logra, cuando el tiempo transcurrido no pasa de 24 horas. Esta tcnica en la actualidad ha quedado en desuso. Tambin se puede agregar alcohol al 50% (ver Coleccin). En el caso que la estufa se encuentre a la mano es mejor secar el material tan pronto como llega al herbario.

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e) Prensado y Secado: 1. En el caso de no emplear estufa: La prensa botnica sigue la siguiente disposicin: Primera tapa de la prensa, un cartn de iguales dimensiones a la tapa, luego se utilizarn papeles secantes de peridicos: La muestra se coloca dentro de una pgina completa doblada o camiseta (aireacin). Entre muestra y muestra o camiseta y camiseta se coloca otro papel peridico o almohadilla que cumple la funcin de absorber el agua de las muestras. A esta disposicin se denomina pira, se coloca la otra tapa de la prensa y amarra, el sistema es expuesto a los a los rayos solares. El siguiente paso consistir en cambiar repetidas veces las camisetas y almohadillas, hasta que las muestras estn secas, previa exposicin del sistema (prensa/muestra) a los rayos solares. A las 24 horas se efecta el primer cambio de camisetas y almohadillas, reemplazndolas por otras secas, luego el intervalo de cambios se hace mas largo hasta notar que estn secas. El secado generalmente depende de la estructura y naturaleza del vegetal (plantas carnosas y suculentas versus gramneas o helechos, es evidente que las primeras necesitan un mayor tiempo), en estas condiciones la mayora seca en unos 15 das. En general se debe chequear la prensa de vez en cuando para ir sacando las secas. 2. En el caso de utilizar el calor de una estufa: Las estufas mas difundidas pueden ser a corriente elctrica (con dos resistencias elctricas de 750 W cada una) (Figura 26), a queroseno (cocinas), en algunos casos de incluyen al sistema ventiladores para eliminar el calor. La estructura de la prensa presenta la siguiente disposicin: Primera tapa de prensa/cartn/cartn secante-lmina de aluminio-cartn secante-muestra vegetal dentro del peridico numerado-cartn secante-lmina de alumnio-cartn secante-muestra vegetal dentro del peridico numerado- cartn secante../cartn/segunda tapa de la prensa. La prensa debe amarrarse correctamente y llevarla a la estufa (Figura 4, 5, 25, 27). El tiempo de secado depender de la estructura del vegetal como se mencion antes. Generalmente la T vara entre 60 y 70 C. Es conveniente revisar peridicamente la prensa, pues unas muestras secan ms rpidamente que otras y es necesario sacarlas para evitar que se deshidraten demasiado.

Figura 25. Forma de elaborar una prensa para secado.

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Figura 27. A-C. Prensado y Secado: A. Muestras para secado: a. Material botnico colectado, b. Muestra individual. B. Secuencia del prensado: 1c. Correas de amarre. 1d. Prensa botnica. 2e. Cartn secante. 3f. Lmina de aluminio corrugado. 4. Forma correcta del prensado final. C. Sistema de secado: g. Prensa. h. Estufa elctrica. i. Resistencias.

Figura 26. Secado en una estufa elctrica del herbario HUT.

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f)

Montaje: Es la accin de fijar o adherir el vegetal previamente seco en una cartulina de montaje permanente. Una vez que el espcimen esta seco, se coge una de las mejores muestras y se coloca sobre una cartulina blanca (43 x 28 cm; 300 g) y se adhiere o monta con cinta engomada u otro pegamento o coser con hilo. Las semillas, frutos pequeos u otros detalles de la planta se colocarn en sobres, preferentemente de celofn para su rpida observacin pero tambin puede ser de papel blanco. Todas las lminas deben incluir un sobre. Si existen varias lminas (lminas mltiples) para un mismo espcimen (e.g. arceas, palmeras, helechos arbreos) deben colocarse as: lmina 1 de 2 y lmina 2 de 2, as sucesivamente. Los especimenes montados deben contener la boleta de datos de campo, una etiqueta de identificacin y la catalogacin de la institucin (Figura 33). En caso de muestras pequeas estas se distribuirn uniformemente sobre la lmina de montaje tratando de llenarla (Figura 28)

Figura 28. Forma de colocar y llenar la cartulina de montaje cuando los especimenes son muy pequeos (tomado de Liesner, 2005) Las muestras con hojas e inflorescencias grandes o aquellas de plantas caulifloras son secadas separadamente y montadas en una sola lmina (Figura 29).

Figura 29. Muestras grandes que se secan por separado y luego montadas en conjunto. (tomado de Liesner, 2005)

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Para el caso de coleccin y montaje de hojas compuestas se debe dejar una porcin del pecolo para evidenciar la disposicin de las hojas (Figura 30).

Figura 30. Muestras grandes que exceden la cartulina de montaje (tomado de Liesner, 2005) Cuando los foliolos de las hojas compuestas son muy grandes y exceden el tamao de la lmina estos sern doblados (Figura 31).

Figura 31. Preparacin de muestras de hojas compuestas con foliolos muy grandes (tomado de Liesner, 2005).

En el caso que las muestras son demasiado largas como en las gramneas, ciperceas o bromeliceas, son dobladas en zigzag, forma de L, W o Z (ver coleccin) (Figura 32).

Figura 32. Forma de montaje de un espcimen cuando excede demasiado el cartn de montaje.

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Figura 33. Espcimen correctamente montado: A. Boleta De anotacin permanente, B. Cartn de montaje, C. Cinta engomada o pegamento, D. Membrete o logotipo de la Institucin, E. Sello y Nmero de ingreso a la coleccin general, F. Sobre de papel (e.g. incluye fragmentos de planta, flores), G. Espcimen vegetal seco, H. Determinacin taxonmica. g) Determinacin de la Planta: Es darle el nombre cientfico al vegetal despus de su coleccin sino se concret al momento de su coleccin que es el momento indicado a fin de aprovechar el material fresco con flores. Ello no impide que se efecte cuando esta seco, dado que en muchos de los casos se colect material reproductivo en lquido o tambin se puede emplear material duplicado especialmente destinado para concretar este paso.

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Figura 34. Bibliografa botnica especializada. Es necesario auxiliarse de: Estuche de diseccin, Lupa Estereoscpica o Lupa de diseccin de una buena resolucin, muestra Tipos (Holtipos, Istipos, Fottipos), Especmenes de herbario bin determinados para comparacin, Bibliografa Especializada (Claves Taxonmicas, Diagnosis o Descripciones Originales de los taxa, descripciones de Floras o Flrulas de donde proceden las muestras, etc.) (Figura 34), etc. En muchos casos en una seccin del herbario se encuentra material indeterminado ordenado en lo posible a nivel de familias para facilitar su revisin por especialistas cuando visitan los herbarios. En general, los especialistas tienen sus propias boletas en donde consignan el nombre taxonmico, su nombre, la institucin que representan y la fecha de la determinacin. En otros casos existen nombres que el especialista necesita cambiar, sin embargo estos nombres escritos son respetados y los nuevos nombres se colocan en un lugar visible normalmente alrededor de la boleta permanente o en un lugar apropiado dentro de ella, pero siempre con un bolgrafo de tinta indeleble, pues las determinaciones deben perdurar en el tiempo. h) Etiquetado, Registro de Datos y Catalogacin: En la parte inferior derecha de la cartulina se coloca la boleta de anotacin permanente de datos (15x10 cm), se basan en las denomidads boletas sugeridas, aunque no se sigue un modelo rgido, pues cada Institucin tiene el propio, a continuacin se indica una con los datos necesarios (Figura 35-37):

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO HERBARIUM TRUXILLENSE (HUT) Flora Peruana Familia: .............................................................................................. ........................................................................................................... Nombre Cientfico: ............................................................................. det. por: ....................................................... Nombre Vulgar: .................................................................................. Hbito: ............................................................................................... ........................................................................................................... Procedencia: ...................................................................................... Provincia: ............................................ Departamento:...................... ............................................................ Habitat: .............................................................................................. Altitud: ..................................... m.s.n.m. Fecha: .............................. Colector: .............................................................. N .......................

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Figura 35. Diseo de una boleta del Herbarium Truxillense (HUT) PERU SOLANACEAE Larnax Amazonas: Condorcanqui Province Distrito El Cenepa, Comunidad de Mamayaque. Bosque primario, cerro Sakee-gaig. 043449S 781401W 600-800 Sufrtice glabro de ca. 2.5 m de alto, flores axilares pequeas blanco-cremosas con mculas ligeramente moradas en los ptalos, frutos blancos con cliz persistente blanquesino con lneas verdes. 14 Febrero 1997 Eric Rodrguez, E. Chavez-Agkuash & E. Quiaco 1523 MISSOURI BOTANICAL GARDEN HERBARIUM (MO) Figura 36. Boleta utilizada en el Herbario MO.

Figura 37. Tipos de boletas utilizadas en diferentes herbarios del mundo.

BASES DE DATOS EN TAXONOMA Y COLECCIONES CIENTFICAS

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El manejo de informacin taxonmica y de las colecciones cientficas tiene que efectuarse por medio de una base de datos. Segn Date (1986) (en Pelez, 1994), una BD es un sistema de mantenimiento de registros basados en computadoras, es decir un sistema cuyo propsito general es registrar y mantener informacin. La base de datos es una herramienta para los taxnomos, la cual ha ganado una amplia aceptacin y accesibilidad en aos recientes, no solamente facilita la investigacin y el poder compartir informacin solicitada, sino puede incrementar considerablemente la eficiencia de operaciones bsicas en los herbarios, tales como la generacin de etiquetas de especmenes, etiquetas de determinacin, lista de identificacin, clculos estadsticos simples, generacin de catlogos de especmenes, rpida bsqueda acerca de especmenes del herbario (Hensold, 1997). Definitivamente los herbarios albergan grandes colecciones constituyndose en centros de informacin, la magnitud de la informacin que incluyen es enorme, entonces es imposible manejarla manualmente, las bases de datos computarizados son necesarias para facilitar las tareas de bsqueda. Todas los especmenes, una vez montados, clasificados, etiquetados y numerados, deben ser registrados en una base de datos (BD) computarizados en donde exista la posibilidad de recuperar fcilmente la informacin requerida y seguir aadiendo datos. A continuacin se presenta una Gua Prctica para el uso y manejo de Base de Datos Botnicos (Rojas, 2001) para usuarios de Microsoft Access.

GUA PRCTICA DEL USO DE UNA BASE DE DATOS BOTNICOS1


(Usando Microsoft Access, Clave del Producto : JVRMH-WD49C-KDP49-3K3JR-G8VQM ):

CONCEPTO Y VENTAJAS DEL USO DE UNA BASE DE DATOS


Es un conjunto de registros y archivos, organizados para un propsito en particular. Facilita la investigacin y permite compartir informacin Incrementa la eficiencia de las operaciones bsicas en los herbarios, generando reportes, etiquetas. Permite enlazarse con MS Word, Excel, importando y exportando tablas de las bases de datos, con la finalidad de realizar catlogos florsticos.

A. CREAR UNA BASE DE DATOS


- En la barra de acceso Microsoft Office, hacer Clic (1) en el icono de MS-Access Una llave - Al iniciar MS-Access, en pantalla se visualiza el cuadro de dilogo para la eleccin de apertura de una base. Puede crear una base de datos, mediante dos opciones : A.1. Usando el recuadro que se visualiza al ingresar a MS-Access (ver en A.2) En pantalla :

Parte de los textos y comandos aparecen en idioma ingls porque el software original es una versin en este idioma. 44

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS

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Microsoft Access ?X Create a New Database using


Blank Access database Access database wizards, pages, and projects Open an existing file

C:\ OK CANCEL

a. En caso de seleccionar Blank Access database, hacer un Clic en OK

En pantalla :

File New Database ? X


Save in : MIS DOCUMENTOS ....Clic Direccionar a : GARDEN (C:) , hacer un Clic en PRACTICAS-2001

File Name : db1 Save as type : Microsoft Access Database, hacer un Clic en Open ......... (1) Clic; se refiere a la accin de llevar el cursor mediante el ratn mouse y presionar la tecla izquierda del ratn. En pantalla :

File New Database ? X


Save in : PRACTICAS-2001 File Name : DATOS-BOTANICOS Save as type : Microsoft Access Database,

hacer un Clic en CREATE

b. En caso de seleccionar Access database wizards, pages, and projects, hacer un Clic en OK

45

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS En pantalla : New X ?

Rodrguez & Rojas

Hacer Clic en General, seleccionar DATABASE, En pantalla :

un Clic en OK

File New Database ? X


Save in : MIS DOCUMENTOS ....Clic Direccionar a : GARDEN (C:) , luego hacer un Clic en PRACTICAS-2001 File Name : db1 Save as type : Microsoft Access Database, hacer un Clic en Open En pantalla :

File New Database ? X


Save in : PRACTICAS-2001 File Name : DATOS-BOTANICOS Save as type : Microsoft Access Database,

hacer un Clic en CREATE

A.2. Desactivando el recuadro que se visualiza al ingresar a MS-Access, hacer un Clic en CANCEL, luego OK En pantalla : Microsoft Access Men principal ? X

Hacer un Clic en : FILE o en el icono de abrir (libro), seleccionar y hacer un Clic en NEW En pantalla : New X Clic en General, luego DATABASE , En pantalla : ? OK

File New Database ? X


Save in : MIS DOCUMENTOS ....Clic Direccionar a : GARDEN (C:) , luego hacer un Clic en PRACTICAS-2001

46

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File Name : db1 Save as type : Microsoft Access Database, hacer un Clic en Open En pantalla :

File New Database ? X


Save in : PRACTICAS-2000 File Name : DATOS-BOTANICOS Save as type : Microsoft Access Database, hacer un Clic en CREATE

B. CREAR TABLAS DENTRO DE LA BASE DE DATOS DATOS-BOTNICOS


En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New -

Objects
Tables Queries Forms Report, etc.

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data

Dentro de la Base de Datos, Datos-Botnicos, se pueden crear tablas de tres formas asi tenemos: A. En Design view : Permite crear una tabla de acuerdo a los requerimientos del usuario. B. En Wizard : Permite crear una tabla de acuerdo a un formato sugerido por el MS Access. C. Con Entering data : Permite crear una tabla a partir de datos. Para nuestro caso, usaremos la forma Design view, con un Formato cuya estructura de los campos es compatible con la base de datos TROPICOS del MO (Herbario del Missouri Botanical Garden). Para crear una tabla dentro de la base de datos, se puede hacer de 2 formas : Hacer doble Clic en Design view o Hacer un Clic en New (Men del recuadro). All se visualizar el recuadro : New Table Datasheet View ?X

Design View
Table Wizard Import Table Link Table OK CANCEL

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Seleccionar Design view, luego OK En pantalla : Table 1 : Table Field Name FAMILIA

Data Type Text

Description

General Field Size

Lookup 20

Al visualizar el recuadro, llenar los espacios en blanco con los campos correspondientes

Field Name
FAMILIA GENERO ESPECIE PAIS DEPARTAMENTO PROVINCIA LOCALIDAD * HABITAT * ALTITUD m LATITUD S LONGITUD O COLECTOR (s) NUMERO DE COL FECHA ARCHIVO * IDENTIFICACION DUPs * HABITO *

Date type Field size


Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Number Text Text Text Number Text 20 20 50 10 25 25 200 200 12 10 10 200 10 30 20 16 4 230

* LOCALIDAD = Indica el Distrito, Localidad o Comunidad. Ej. Crucero, Huarango, Comunidad Nativa * HABITAT = Indica el tipo de bosque Ej. Bosque primario, secundario o Bosque de ribera, etc. * ARCHIVO = Indica el apellido de la persona que registra la coleccin Ej. ROJAS, VASQUEZ, etc. * DUPs = Indica el nmero de duplicados de la muestra Ej. 6, 8, 2, 1 etc. * HABITO = Indica si es rbol, arbusto, hierba, incluye usos y nombres vernaculares etc. Ej. Arbol 5 m, flores rosadas, frutos verdes. Nota : Al crear una tabla, Ud. puede estructurar sus propios campos de acuerdo a sus necesidades. Concluido el Design de la nueva tabla tiene dos opciones para grabar y salir : Salir cerrando con la X del recuadro. La pantalla muestra la opcin para Grabar la tabla (Ud.puede elegir un nombre segn su preferencia). Luego reemplaza Table 1 por el nombre elegido, hacer un Clic en OK. Salir grabando con el icono del diskette en la barra de herramientas (con un nombre de su preferencia). Luego reemplaza Table 1 por el nombre elegido, hacer un Clic en OK.

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Para nuestro ejemplo usaremos Amazonas

C. INSERTAR DATOS EN LA TABLA AMAZONAS


En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New -

Objects
(2)

Tables Queries Forms Report, etc.

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data AMAZONAS

Para insertar datos en la tabla, hacer doble Clic en Amazonas o hacer un Clic en Open ......................................................................................................................................................... ...................... (2) Objects; todo lo que posee un nombre as tenemos : Tables, Queries, etc. En pantalla :

Amazonas : Table - X
FAMILIA ANNONACEA E GENER O Annona ESPECI E montana PAIS PERU DEPARTAMENT O Cajamarca PROVINCI A San Ignacio LOCALIDA D Crucero etc .

Para insertar los datos llevar el cursor a cada campo, hacer un Clic con la tecla izquierda y escribir el contenido a partir de su cuaderno de campo o de otra fuente. Nota : De esta manera vamos creando dentro de la tabla Amazonas un registro para cada coleccin. Para grabar la tabla Amazonas se puede acudir a tres opciones : Cerrar con el X del recuadro. Grabar con el icono del diskett en la barra de herramientas Haga Clic en FILE del men principal, Clic en SAVE

D. RECUPERAR LA TABLA AMAZONAS (En caso que Ud. cerr el MSAccess)


En la barra de acceso Microsoft Access, hacer clic en el botn de MS-Access Una llave

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EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS Para recuperar la tabla Amazonas, se tiene dos opciones : En pantalla :

Rodrguez & Rojas

Microsoft Access ?X Create a New Database using


Black Access database Access database wizards, pages, and projects Open an existing file

C:\ PRACTICAS-2001\DATOSBOTANICOS
OK CANCEL

a. Hacer un Clic en Open an existing file, luego Seleccionar C:\PRACTICAS-2001\DATOSBOTANICOS, hacer un Clic en OK En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New -

Objects
Tables Queries Forms Report, etc.

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data AMAZONAS

Para continuar insertando registros en la tabla, hacer doble Clic en Amazonas o hacer un Clic en Open. b. Desactivar el recuadro interno con la X del window o CANCEL

Microsoft Access Men principal Hacer un Clic en : FILE, seleccionar y hacer un Clic en OPEN En pantalla :

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Open ? X
Look in : MIS DOCUMENTOS ....Click Direccionar a : GARDEN (C:), luego hacer un Clic en PRACTICAS-2001 File name : Files of type : Data Files, En pantalla : hacer un Clic en Open

Open ? X
Look in : DATOS_BOTANICOS ....Click File name : Files of type : Data Files, En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New hacer un Clic en Open

Objects
Tables Queries Forms Report, etc.

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data AMAZONAS

Para continuar insertando registros en la tabla, hacer doble Clic en Amazonas o hacer un Clic en Open.

En pantalla :

Amazonas : Table - X
FAMILIA ANNONACEAE GESNERIACEA E GENER O Annona Besleria ESPECIE montana aggregata PAIS PERU PERU DEPARTAMENT O Cajamarca Cajamarca PROVINCI A San Ignacio San Ignacio LOCALIDA D Crucero Selva Andina etc .

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E. MANEJO DE LA BASE DE DATOS


E.1. USANDO QUERIES : Objeto que proporciona una visin personal de los datos a partir de uno o mas tablas. Se pueden definir consultas para seleccionar, actualizar, inserta o eliminar datos. Hacer un Clic en Queries En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New -

Objects
Tables Queries Forms Report, etc.

Create Query in Design view Create Query by usin Wizard

Design view : Permite plantear preguntas con nombres de campos agrupando propiedades. Wizard : Permite preguntar que se desea realizar y en base a las respuestas crear tablas . Seleccionando : Design view, existen dos opciones : 1. Al hacer doble Clic en Create tabla in Design view, se activa el recuadro Show Table (en ella puede hacer Clic en Tables/Queries o Both, dependiendo con que tabla se desea trabajar, en este caso ser la tabla Amazonas) Activado la tabla Amazonas, hacer un Clic en Add (en casos que desee activar los campos de la tabla elegida), luego Close 2. Al hacer un Clic en New, se activa el recuadro New Query (en ella encontrara varias opciones), para nuestro caso activamos Design view, luego OK. Activndose el recuadro Show Table. (en ella puede hacer Clic en Tables/Queries o Both, dependiendo con que tabla se desea trabajar, en este caso ser la tabla Amazonas)

Usando cualquiera de las dos opciones, el resultado es el mismo; en caso que hiz Clic en Close, los campos de la tabla elegida, Amazonas no se visualizar. En pantalla : Query 1 : Select Query - X

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AMAZONAS ID FAMILIA GENERO etc. Field : Table : Sort : Show : Criterio : Or : Dentro de los espacios en blanco Ud. elige el campo o los campos de la tabla Amazonas, es decir, si eligi FAMILIA al hacer doble Clic se activar Field & Table. Sort se activa al hacer un Clic en , permitiendo elegir alternativas de sortear en forma ascendente, descendente o no sortedarlo. Show se activa al hacer un Clic en el recuadro interno. Criteria & Or se activan hacindo Clic (estos dos ltimos se usa depende de tus preguntas) Ej. 1. Corregir las Familias mal escritas Field : Table : Sort : Show : Criterio : Or : FAMILIA AMAZONAS Ascending --------------------- FAMILIA AMAZONAS Ascending

Despus de insertar los campos, hacer un Clic en principal) se incrementa el Total : Group By As tenemos : Antes del <> Field : FAMILIA Table : Amazonas Sort : Ascending Show : Criterio : -------------Or : -------------Despus del

<> , (que se encuentra en el Men

<>

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Field :

FAMILIA Rodrguez & Rojas

Table : Amazonas EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS Total : Group By Sort : Show : Criterio : Or : ------------------------------Ascending

Para guardar la tabla hay dos opciones : 1. Hacer un Clic en X, luego dar el nombre a su tabla o dejarlo como Query 1 2. Hacer un Clic en el diskette del Men principal, luego dar el nombre a su tabla o simplemente dejarlo como Query 1, OK En este caso usaremos Cantua para reemplazar a Query 1

En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New -

Objects
Tables Queries Forms Report, etc.

Create Query in Design view Create Query by usin Wizard Cantua

Para ver los resultados de su tabla Cantua, hacer un Clic en Open En pantalla :

Cantua : Select Query FAMILIA


ACANTHACEAE ACANTACEAE + ACANTACEA + ARECACEAE BROMELIACEAE BROMELLIACEAE + etc, el listado contina Al visualizar la tabla Cantua nos muestra la lista de las familias, considerando a aquellas familias que estn mal escritas como otras familias (+); en caso que Ud. desee saber cuantas familias colect en Crucero, si no corrigi antes su tabla, las familias mal escritas sern contadas, perjudicando su resultado. Para corregir la tabla Cantua, debe anotar en un papel las palabras (en este caso las familias) mal escritas (+). Ej. ACANTACEAE, Abrir la tabla Amazonas buscar en el campo de FAMILIA la palabra ACANTACEAE para corregir la escritura por el nombre correcto.

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Ej. 2. Cuantos gneros colect en crucero y/o Selva Andina (Si la tabla se basa en una sola familia)

En pantalla :

Query 2 : Select Query - X AMAZONAS ID FAMILIA GENERO LOCALIDAD

Field : Table : Total : Sort : Show :

GENERO AMAZONAS Group By Ascending

VICINITY AMAZONAS Group By (not sorted)

Guardar la tabla : - Hacer un Clic en X, luego dar el nombre a Criterio : ---------------su tabla o dejarlo como Selva Andina Query 2 Or : ---------------- Hacer un Clic en el diskette del Men principal, luego dar el nombre a su tabla o dejarlo como Query 2, OK Crucero En este caso usaremos Cactus, para reemplazar a Query 2 En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New -

Objects
Tables

Create Query in Design view Create Query by usin Wizard Cantua

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EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS Queries Forms Report, etc. Cactus

Rodrguez & Rojas

Para ver los resultados de la tabla Cactus, hacer un Clic en Open En pantalla :

Cactus : Select Query


GENERO Miconia Miconia Miconia Miconia Mouriri LOCALIDAD Crucero Selva Andina Picorana Comunidad Nativa Yamayakat Selva Andina

Ej. 3. Cuntos gneros colecto en Crucero y/o Selva Andina, en que tipo de bosque, a que altitud se encuentra y cual es el habito.

Repetir los pasos de los Ej. 1 & 2, pero con los campos: Familia, Gnero, Localidad, Habitat, Altitud, y Habito FAMILIA GENERO LOCALIDAD
AMAZONAS

Field : Table : Total : Sort : Show : Criterio :

HABITAT

ALTITUD
AMAZONAS

HABITO

AMAZONAS

AMAZONAS

AMAZONAS

AMAZONAS

Group By Ascenden

Group By

Group By Not sort

Group By Not sort

Group By Not sort

Group By Not sort

Ascenden

---------------------

-----------

Crucero Selva

------------------------

------------------------

---------------------------

Or :

-----------

Andina

De acuerdo a los pasos de los Ej. 1 & 2, grabaremos la tabla con el nombre de Pteridophyta

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En pantalla :

Pteridophyta : Select Query


FAMILIA GENERO VICINITY HABITAT ALTITUD HABITO Sufrtice 1 m, flores
ACANTHACEAE

Sanchezia

Selva Andina

Bosque primario

1500 m. amarillas

Bosque
ASTERACEAE

Vernonia

Crucero secundario

1000 m.

Arbusto 2 m, flores blancas

BROMELIACEAE

Pitcairnia

Selva Andina

Bosque primario Bosque

1800 m.

Epfita, flores rojas Hierba 0.5 m, flores

MELASTOMATACEAE

Miconia

Crucero intervenido

800 m. blancas 1100 m. Arbol 8 m, flores rosadas

RUBIACEAE

Cinchona

Crucero

Bosque primario Bosque

ZINGIBERACEAE

Renealmia

Selva Andina secundario

1850 m.

Hierba 1 m, frutos rojos.

Sucesivamente Ud. puede continuar formulando preguntas de acuerdo a sus intereses. Conforme va creando tablas los nombres asignados a su tabla, se incrementan en la base de datos DatosBotnicos

E.2. USANDO FORMS Objeto diseado para la introduccin y visualizacin de los datos. Hacer un Clic en Forms En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New -

Objects
Tables Queries

Create form in Design view Create form by using Wizard

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EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS Forms Report, etc.

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Design view : Permite crear formas, especifica la fuente del record, control de propiedades. Wizard : Permite crear las diversas formas en base a tus respuestas . Al seleccionar Design view, hacer un Clic en New En pantalla : New Form

Designe View Form Wizard Autoform :Columnar Autoform : Tabular Autoform : Datasheet Chart wizard Pivot table wizard

Hacer un Clic en , (Ud. escogera la tabla con la que desea trabajar), OK Para nuestro caso, usaremos la tabla Amazonas

En pantalla : Microsoft Access ? X En Men principal Amazonas Familia

Form 1: Form ?X
1 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Detail

Hacer Clic en la tabla Amazonas, con el mause arrastrar el campo Familia hasta la cuadricula; as sucesivamente Ud. puede ir colocando cada campo de acuerdo a su criterio.

Toolbox 1

Para grabar la tabla Amazonas, puede: Cerrar con el X del window Grabar con el icono del diskett en la barra de herramientas Haga Clic en FILE del men principal, Clic en SAVE

58

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS

Rodrguez & Rojas

En este caso ser Bagua En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New n Create form in Design view Objects Create form by using Wizard Tables Bagua Queries Forms Report, etc. -

Al hacer un Clic en Open, podr ver el diseo creado por Ud. y puede continuar insertando sus datos bajo la forma diseada; en caso que no le guste su diseo puede hacer un Clic en Design, procediendo a realizar el paso anterior.

E.3. USANDO REPORTS, Objeto diseado para dar forma a la tabla, para calcular, imprimir y resumir los datos seleccionados. Un informe puede ser visualizado en la pantalla antes que sea impreso. a. Reporte en formato de Tabla Hacer un Clic en Report En pantalla : Datos-Botnicos : Database X Open Desig New n Create Report in Design view Objects Create Report by using Wizard Tables Queries Forms Report, etc. Design view : Permite crear un Reporte, especifica la fuente del record, control de propiedades. Wizard : Permite crear las diversas Report en base a tus respuestas . -

59

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS Al seleccionar Design view, hacer un Clic en New En pantalla : New Report Design view Report Wizard Autoreport: Columnar Autoreport : Tabular Chart Wizard Label Wizard Para nuestro caso, usaremos la tabla Amazonas En pantalla : Microsoft Access ? X Men principal Amazonas Familia

Rodrguez & Rojas

Al seleccionar Design view, hacer un Clic en , (permite escoger la tabla con la que desea trabajar), OK

Repor 1: Report
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 Page Header 2 3 4 5 6

Al visualizar la pantalla, Ud. proceder del mismo modo como lo hizo en Forms, luego grabar la tabla. En este caso ser Briophyto

Detail
1 2

Toolbox 1

Page Footer
1 2 3 4 5

Al arrastrar el mause, se observa :

60

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS

Rodrguez & Rojas

Briophyto : Report
1 1 2 3 4 5 6 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3

Page Header
REPORTE PRELIMINAR DE LAS PLAN....

FAMILI

GENER

Detail
1 2

FAMILI

GENER

Al se Clic en diseo)

Page Footer
1 2 3 4 5

activar la tabla Briophyto , activa Preview. Hacer un Previum (para visualizar su

Jardn Botnico de Missouri


X

Datos-Botnicos : Database Preview Desig New

Objects
Tables Queries Forms Report, etc.

Create form in Design view Create form by using Wizard Bryophyto

En pantalla :

REPORTE PRELIMINAR DE LAS PLANTAS VASCULARES DE LA CUENCA DEL RIO CENEPA Y AREAS ADYACENTES, AMAZONAS-PERU
FAMILIA
ANA ARA COT ERX

GENERO
Tapirira Dracontium Costus Erythroxylum

ESPECIE
guianensis spruceanum (*) erythrothyrsus macrophyllum

NOM VERNAC.

NUM
1013 1132

COL
BERLIN KUJIKAT DIAZ KAYAP

Untunt Japa muspari

6856 0388

61

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS


FAB FAB GSN GSN GSN MRN Inga Inga Drymonia Pearcea (*) Gasteranthus Calathea nobilis nobilis warscewicziana abunda corallinus wallisii Rawagkag Imik sampi 0176 0230 18900 0305 0599 0045

Rodrguez & Rojas


JARAMI BERLIN VASQU RODRIG HUASHI KUJIKAT

Jardn Botnico de Missouri-Jan, Cajamarca.

En caso que desea imprimir el reporte puede : Hacer un Clic en FILE del Men principal, luego seleccionar Page Setup (le permite personalizar el margen, pagina & columna), luego ir a FILE, seleccionar Print o simplemente hacer Clic en el dibujo de la impresora. Hacer un Clic en FILE del Men principal, seleccionar Preview (le permite observar, como saldr la impresin), luego Close o simplemente hacer un Clic en el dibujo de la impresora. Hacer un Clic en FILE del men principal, seleccionar Print o simplemente hacer Clic en el dibujo de la impresora.

b. Reporte de un formato de etiqueta de herbario Abrir la base de datos Datos-Botnicos En pantalla : Microsoft Access X Men principal Datos-Botnicos : Database X Open Desig New n Create tabla in Design view Objects Create tabla by usin Wizard Tables Create table by Entering data AMAZONAS Queries Forms Report, etc. Hacer un Clic en Report En pantalla : Datos-Botnicos : Database X -

62

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS

Rodrguez & Rojas

Open
Tables Queries Forms

Desig n

New Create Report in Design view Create Report by using Wizard

Objects

Report, etc.

Seleccionar Design view, En pantalla : New Report Design view Report Wizard Autoreport: Columnar Autoreport : Tabular

hacer un Clic en New

Al seleccionar Design view, hacer un Clic en , (permite escoger la tabla con la que desea trabajar), OK

Hacer un Clic en la tabla Amazonas

En pantalla : Chart Wizard Microsoft Access ? X Label Wizard Men principal Amazonas Al visualizar la pantalla, Ud. proceder del mismo Familia modo como lo hizo en Report . Repor 1: Report
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 Detail 2 3 4 5 6

Grabar la tabla : EtiquetasAmazonas Toolbox 1

Hacer un Clic en Design En pantalla : Microsoft Access ? X 63

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS Men principal

Rodrguez & Rojas

Etiquetas-Amazonas : Report
1 1 2 3 4 5 6 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3

Detail
FAMILIA

Genero Dpto:

Especi
vez diseado la etiqueta, visualizar hacer un Clic en Preview.

Una para

FABACEAE Cyathostegia mathewsii (Bentham) Schery Magallana Dpto. CAJAMARCA; Prov. San Ignacio; Dtto. San Jos de Lourdes; Localidad de Crucero. Bosque secundario con relictos de bosque primario. Alt.1000-1100 m. Lat. 05.04.12O Long. 78.56.47W Arbusto 5 m, flores blancas, frutos verdes (una semilla por vaina) Usado como cerco vivo, poste, lea, con la madera se elaboran mangos de herramientas. 02 Febrero 1998 R. Vsquez 25480 R. Rojas & L. Campos JARDIN BOTANICO DE MISSOURI

F. ENVIANDO REPORT Briophyto A MS WORK


Datos-Botnicos : Database Preview Desig New X

Objects
Tables Queries Forms Report, etc.

Create form in Design view Create form by using Wizard Bryophyto

64

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS

Rodrguez & Rojas

Al seleccionar Briophyto, hacer un Clic en Preview; lo cual activa al Men principal. Clic en W Seleccionar : Publish it with MS Word,

Hacer un

Inmediatamente despus de realizar este paso, se activa MS Word con el nombre designado de Bryophyto, (una vez enviado la tabla, se trabaja con la edicin correspondiente)

G. EXPORTANDO TABLAS A MS WORK


Para exportar tablas, puede usar Tables/Queries/Forms/Reporte, etc. En este caso ser la tabla del Queries Cantua

En Access
Activar la Tabla Cantua; hacer un Clic en FILE del Men principal; luego seleccionar EXPORT En pantalla :

Export Query Cantua to ? X


Save in : PRACTICAS-2000 File Name : Cantua Save as type : Text Files, SAVE Next

Despus de Direccionar; se activa el recaudro; all seleccionar Delimited,

Export Text Wizard X


Delimited Fixed width

Dentro del recuadro Export Text Wizard, seleccionar Cualquiera de los limitadores texto, para este caso usaremos Comma, luego Next

Sample export format : Mon,ARA,ARACEAEDracontium 1 etc 2 3 4 ADVANCED Cancel Next Finish

de

Se activara otro recuadro Export Text Wizard, con el File direccionado, es decir: C:\TEXTOS\PRACTICAS-2000.txt, luego Finish, ACEPTAR

En MS Word

65

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS Microsoft Word - X Men principal, hacer un Clic en FILE En pantalla : Open ? X Look in : Textos Direccionar a: PRACTICAS-2000, File name : Cantua Files of type : Text Files; En pantalla : Clic en Cantua

Rodrguez & Rojas

OPEN

OPEN

"MON","ARA","ARACEAE","Dracontium","spruceanum (*)","G. H. Zhu",,,,,,,"1132","KUJIKAT", "DIC","ERX","ERYTHROXYLACEAE","Erythroxylum","macrophyllum","Cavanilles","var. macrocnemium","(Mart.) Plowman",,"Japa muspari",,,"0388","KAYAP", "DIC","FAB","FABACEAE","Inga","nobilis","Willdenow","subsp. quaternata","(Poeppig) T. D. Penn",,,"Bosque Secundario","320 m","0176","JARAMILLO","""Arbol 10 m de alto, frutos verdes""" "DIC","FAB","FABACEAE","Inga","nobilis","Willdenow","subsp. quaternata","(Poeppig) T. D. Penn",,"Imik sampi",,,"0230","BERLIN", "DIC","GSN","GESNERIACEAE","Drymonia","warscewicziana","Hanstein",,,,,"Bosque Primario","700 m","18900","VASQUEZ","""Epi|4fito, botones amarillentos, frutos y bra|4cteas verdosas.""" En MS Word, Ud. puede realizar la edicin respectiva.

CATALOGO PRELIMINAR DE LAS PLANTAS VASCULARES DE LA CUENCA DEL RIO CENEPA Y AREAS ADYACENTES, AMAZONAS-PERU
ARA001 ERY015 FAB006 Dracontium spruceanum (*)G. H. Zhu KUJIKAT 1132 Erythroxylum macrophyllum Cavanilles var. macrocnemium (Mart.) Plowman Japa muspari KAY0388 Inga nobilis Willdenow subsp. quaternata (Poeppig) T. D. Penn Imik sampi Arbol 10 m de alto, frutos verdes; en Bosque Secundario a 320 m de altitud. JAR0176; BER0230. Drymonia warscewicziana Hanstein Hierba epfita, botones amarillentos, frutos y brcteas verdes; en Bosque primario, a 700 m de altitud. VAS18900

GES002

H. IMPORTANDO TABLAS EN ACCESS


Permite adjuntar tablas de otras bases de datos a la base de datos que Ud. trabajando; es decir, si desee importar una tabla Maran de la base de datos Cenepa a la base de datos DatosBotnicos

66

EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS Al abrir la base de datos Cenepa

Rodrguez & Rojas

En pantalla : Microsoft Access - X Men principal Cenepa : Database Open Desig New X

Objects
Tables Queries Forms Report, etc.

Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data MARAON

Al hacer un Clic en FILE, ir hasta la extensin del Men principal, para activar las dems opciones, luego seleccionar Get External Data, hacer un Clic en Import En pantalla

Import ?X
Look in : PRACTICAS-2000 - MARAON File name : MARAON Files of type : Microsoft Acces ; IMPORT

Se activa el recuadro Import Objets : (el recuadro permite escoger que tablas/queries/forms, etc. que se desea importar) para nuestro caso usaremos la tabla Maran, OK La tabla Maran escogida entra a formar parte de la base de datos Datos-Botnicos En pantalla : Datos-Botnicos : Database X -

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Open Desig Objects


Tables Queries Forms Report, etc.

New Create tabla in Design view Create tabla by usin Wizard Create table by Entering data AMAZONAS MARAON

I. ENVIANDO Y RECIBIENDO TABLAS POR INTERNET A PARTIR DE MS ACCESS a. Enviando Ej. Enviar por internet la tabla Bagua Abrir la base de datos Datos-Botnicos En pantalla : Microsoft Access X Men principal Datos-Botnicos : Database X Open Desig New -

Objects
Tables Queries Forms Report, etc.

Create form in Design view Create form by using Wizard Bagua

Hacer un Clic en FILE del Men principal, luego ir hasta Send To: seleccionar Mail Recipient (As Attach.) En pantalla : : Send : Select Form : OK Rich Text Format (*.rtf)

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EL HERBARIO: ADMINISTRACIN Y MANEJO DE COLECCIONES BOTNICAS MS-DOS.Text (*.txt) Microsoft IIS (*.htx; *.idc) Microsoft Excel (*.xls) Active Server Pages HTML (*.htm; *.html)

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Seleccionar el formato en el que desea enviar la tabla; para nuestro caso enviaremos bajo la forma Microsoft Excel (*.xls), luego OK. Para otros casos se recomienda enviar tablas en el formato MS-DOS.Tex (*.txt) En pantalla : (se visualiza la pagina del e-mail) New Message File Edit Insert Format Tools message Help To : Cc : Subject : Attach :

Envio Tabla-Bagua Bagua.xls (4.00 KB)

Hola, adjunto la tabla Bagua, en formato Excell-2000. .......................

Hacer Clic en Send b. Recibiendo

all hacer un Clic, lo Al abrir el correo, se encuentra el icono de documentos adjuntos, cual visualiza la tabla por recepcionar, hacer Clic en dicha tabla Bagua La pantalla muestra la tabla Bagua bajo el formato EXCELL.

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CONSERVACIN DE LAS COLECCIONES Y CUIDADOS


Antes de ser ingresados, guardados o depositados las muestras en los gabinetes de la coleccin general, deben rociarse con una buena porcin de naftalina u orthosan triturados; en las instituciones que no utilizan qumicos (e.g. conservacin en fro) exponer los nuevos especmenes a microhondas a fin de eliminar posible posturas de huevos de insectos que son imperceptibles al ojo humano y luego ingresarlos a la coleccin general. Como se mencion anteriormente, las condiciones de almacenamiento son ambientes secos y aislados de insectos (Figura 38). Tambin se debe tener cuidado y criterios en el manejo y examen de los especmenes para no deteriorarlos, igualmente mantener cerrados los gabinetes cuando no se estn haciendo uso y cada vez que se saca el material. Las carpetas o folders deben trasladarse horizontalmente para evitar caida o desprendimiento de material, as mismo las lminas con material montado no debe voltearse como las hojas de un libro, sino ir colocando uno sobre otro y al final retornar a su posicin original. Cada Institucin tiene sus propias reglas para el manejo del material botnico y mobiliario respectivo que todo visitante debe obedecer. La revisin del material de herbario es constante por el personal del herbario debido a que la proliferacin de insectos y caros es inevitable. Actualmente se esta prefiriendo la conservacin en fro en locales cerrados (Figura 39).

Figura 38. Conservacin de la exsiccta de tipos en el Herbarium Truxillense HUT

Figura 39. Conservacin de la exsiccta en el Herbarium del Missouri Botanical Garden (MO).

CANJES O INTERCAMBIOS, DONACIONES, PRSTAMOS Y VENTAS DE ESPECIMENES BOTANICOS


Una de las tareas de los Administradores o Curadores de los herbarios es el de efectuar donaciones, canjes o intercambios de material botnico duplicado con otros herbarios para

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determinacin o identificacin taxonmica (ver item 5: Identificacin de material para herbario). En el caso de intercambios debe ser efectuado muestra por muestra, es decir por cada muestra enviada debe retornar otra, es una forma de incrementar las colecciones (ver item 4: El Local, formacin de colecciones y conservacin). El material para donacin, intercambio o venta deben ser enviados slo dentro de peridicos y con sus respectivas boletas de datos; sin embargo en algunos casos se estila enviar montado al material tipo. Los prstamos son otorgados a personas responsables y que ofrecen garanta, generalmente la solicitud se efecta por intermedio de el Curador de un herbario mediante un documento en la cual presenta a la persona que necesita el material. Los prstamos son dados por un tiempo determinado al cabo del cual deben retornar a la institucin que efectu el prstamo o en caso contrario se ampliar el plazo previo aviso del solicitante. La institucin que efecta el prstamo se beneficia con las determinaciones taxonmicas, correcciones o revisiones del material. Para todos los casos envar un documento consignando la relacin de material que debe ser firmada al momento de la recepcin del mismo y retornada a la institucin remitente. Siempre se debe colocar sobre el paquete de envo: Especmenes botnicos secos para estudio cientfico, sin valor comercial, Dried, botanical specimens for scientific study; without commercial value.

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