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Unidad 1
INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
Sabemos
que
la
Administración
• Es
el
proceso
de
trabajar
con
gente
y
recursos
para
alcanzar
las
metas
organizacionales.
• L o s
b u e n o s
g e r e n t e s
h a c e n
l a s
actividades
con
eficacia
y
eficiencia.
• E fi c a c i a :
l o g r a r
l a s
m e t a s
organizacionales
• Eficiencia:
lograr
las
metas
con
el
mínimo
de
recursos,
utilizar
el
dinero,
los
materiales,
el
tiempo
y
las
personas
de
manera
eficiente
y
eficaz.
GERENCIA
• La
gerencia
es
un
término
creado
por
autores
latinos
neoclásicos
de
la
Administración,
especifica
actividades
de
gestión
dirigidas
a
la
toma
de
decisiones
en
las
organizaciones
empresariales.
GERENTES
• Son
los
que
ejercen
funciones
y
actividades
en
la
gestión
de
la
empresa.
Proceso
de
la
toma
de
decisiones
Definición del Problema
Búsqueda de información
Identificación de Alternativas
Evaluación de alternativas
Implementación
CARACTERISTICAS
DE
LA
GERENCIA
FUNCIONES
• El
gerente
general
y
sus
gerentes
funcionales.
Ambas
categorías
realizan
las
subfunciones
de
las
actividades
de
otras
personas
y
sobre
todo
evalúan
el
desempeño.
Clasificación
en
los
gerentes.-‐
en
términos
generales
los
gerentes
se
clasifican
en:
• De
primera
línea
• De
medio
nivel
• De
alto
nivel.
Funciones
de
la
administración
• En
la
actualidad
la
administración
de
empresas
se
divide
para
su
estudio
en
cuatro
funciones
(actividades
ejecutadas
por
los
administradores
en
el
ejercicio
de
sus
cargos):
• la
planeación,
• la
organización,
• la
dirección
y
• el
control.
Funciones
de
la
administración
• Henry
Fayol,
estableció
en
su
teoría
cinco
funciones
administrativas:
• la
planeación,
• la
organización,
• la
dirección
y
• el
control.
Funciones
de
la
administración
• Por
su
parte,
Harold
Koontz,
señaló
como
funciones
de
la
administración:
• la
planeación,
• la
organización,
• la
dirección
y
• el
control.
• Las
funciones
de
la
administración
están
interrelacionadas
y
son
interdependientes.
Funciones
de
la
administración
Planeación
Organización
Integración de personal
Dirección
Control
Planeación
• Es
el
proceso
de
definir
metas
y
objetivos
con
sus
respectivas
e s t r a t e g i a s
d e
a c c i ó n
p a r a
desarrollas
las
actividades
que
permitan
alcanzarlos.
• Si
no
se
planea
no
hay
rumbo
fijo
de
la
organización.
Planeación
• Son
algunas
actividades
de
planeación:
• El
análisis
de
las
situaciones
actuales.
• La
anticipación
al
futuro.
• La
determinación
de
objetivos.
• La
decisión
del
tipo
de
actividades.
• La
elección
de
estrategias
corporativas
y
de
negocio.
• La
determinación
de
los
recursos
necesarios
para
lograr
las
metas
de
la
organización.
Planeación
• ¿Qué
se
va
a
planear?
• Aquí
se
realizan
los
planes
para
dar
a
la
empresa
objetivos
y
conocimientos
con
el
fin
de
alcanzarlos.
• Da
respuesta
a:
• ¿Qué
hacer?
• ¿Cuándo
hacerlo?
• ¿Dónde
hacerlo?
• ¿Cómo
hacerlo?
Organización
• Implica
el
diseño
de
la
estructura
más
adecuada
para
llevar
a
cabo
los
planes.
• Esta
función
determina:
• las
actividades
por
realizar,
• cómo
se
agruparán,
• quién
las
desempeñará
y
• señala
claramente
los
puestos
y
las
jerarquías
dentro
de
la
organización.
Organización
• Una
empresa
no
logrará
sus
objetivos
si
sus
recursos
no
se
manejan
con
base
en
una
organización
eficiente.
Alto
ización
nivel
ción
ión
Control
Nivel
Direcc
Planea
Organ
intermedio
Mandos inferiores
GERENTES
ALTO
NIVEL
Habilidades técnicas
Nivel
intermedio
Habilidades
humanas
Mandos inferiores
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Frecuencia
De Uso
Habilidades
Conceptuales
Habilidades
Humanas
Habilidades
Técnicas
Interpersonales
1. Representativo
2. Líder
3. Enlace
Informativos
1. Monitor
2. Diseminador
3. Interlocutor
De Decisión
1. Emprendedor
2. Manejador de conflictos
3. Asignador de recursos
4. Negociador
Al final que hace un Gerente?
Rpta:
“Todo lo relacionado con seres humanos, son
problemas complejos y tienen distintas
interpretaciones según los paradigmas de
cada autor”.
Administrador
Promedio
Administrador
Eficaz
Administrador
Exitoso en
Ascenso
AREAS DE CONOCIMIENTO
PARA SER UN BUEN GERENTE
Estrategia
De Negocios
Economía y
Finanzas Manejo del
Cambio
RR.HH.
DIRECCIÓN Operaciones
Calidad Total Calidad de proceso
Liderazgo y Marketing y
Habilidades Ventas
Gerenciales
Tecnología de
Información
EL ÉXITO DE UNA
ORGANIZACIÓN
GERENTE
ESTRATEGA
El
fin
de
la
estrategia
es
la
competitividad
-‐
libertad
relativa
de
acción.
Una
empresa
al
borde
de
la
quiebra,
sin
recursos;
no
se
puede
mover,
no
tiene
libertad
de
acción.
ESTRATEGIA
ORGANIZADOR LIDER
Estrategia
GERENCIA
INTEGRAL
Organización Cultura
• RECURSO GERENCIA
• Humanos Personal
• Financieros Financiera
Gerencia Funcional
Gerencia Integral Existen problemas de órganos
Existen problemas de empresa
Gerente Organizador
• Suministrar a las personas los medios para llevar a cabo los
procesos.
• Ajustar el esquema organizacional a las modificaciones de la
estrategia.
El Gerente integral es un
líder
Gerente Líder
• El corazón de la empresa está hecho de personas y no de papeles.
• Es un jefe.
• Es un manipulador.
• Visión clara sobre las metas de la organización.
• Subordina los objetivos individuales a los organizacionales.
Visión global
PROYECTOS
CLIENTES
PROVEEDORES
DEL NEGOCIO
DEL NEGOCIO
PROYECTO DIRECTIVOS Y
PLANEACIÓN USUARIOS
EMPRESAS
FILIALES
GERENTE
INTEGRAL
• Las
funciones
o
papeles
del
gerente
integral
se
sitúan
en
tres
esferas:
• Interpersonal
• •
Asegurar
la
representación
de
la
empresa
en
el
exterior.
• •
Dirigir
a
los
subalternos.
• •
Asegurar
el
enlace
entre
los
públicos
(clientes,
personal,
proveedores,
accionistas,
etc.).
GERENTE
INTEGRAL
• Informacional
• •
Actuar
como
vocero.
• •
Comunicar
los
objetivos
de
la
organización.
• •
Controlar
la
implementación
de
la
estrategia
GERENTE
INTEGRAL
• Decisional
• •
Iniciar
el
cambio
en
la
organización.
• •
Resolver
los
problemas
cuando
se
presentan.
• •
Asignar
los
recursos
de
la
empresa.
• •
Negociar
con
los
públicos.
GERENTE
INTEGRAL
• El
jefe
de
antaño
daba
órdenes.
El
gerente
de
hoy
negocia
y
convence.
•
• La
planificación
estratégica
consiste
en
mejorar
la
situación
de
la
empresa
frente
a
la
competencia.
La
reestructuración:
involucra
cambios
organizacionales
y
culturales.
EL
GERENTE
INTEGRAL
MANEJA
EL
CAMBIO.
GERENTE
INTEGRAL
• Para
el
Cambio
se
requiere:
•
•
Saber:
Es
decir,
tener
un
conocimiento
mínimo
de
las
ciencias
administrativas
en
cada
función
de
la
empresa.
• •
Entender:
Es
decir,
tener
una
visión
global
de
la
Acción
Empresarial.
• •
Habilidades:
Particularmente
en
el
campo
de
la
comuni-‐cación
y
la
negociación.
• Estos
son
los
tres
requisitos
para
ser
un
GERENTE
INTEGRAL.