Barcelona 02 de Noviembre de 2020

Área: Comercio

Profesor: Solanger Cabrera

Realizado por: Simón Gómez

7mo sección U

Tema: La Oficina

Cuestionario

1.¿Cuál es el significado de oficina?

R: Del latín officīna, una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener

distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad
de trabajadores y a su función

2.¿Qué es la oficina o empresa?

R: La oficina se le llama al espacio destinado dentro de una empresa o despacho

dentro del sector laboral, con la finalidad de realizar en ella toda serie de actividades
que van desde la gestión se asuntos administrativos hasta tareas relacionadas con el
puesto de trabajo que se ocupa en dicha oficina. Es pues, un área de trabajo
particular.

La oficina es el lugar donde un grupo de trabajadores realiza una actividad

concreta. Son muchos los departamentos en los que se puede dividir una compañía y
las tareas a realizar. Para ello, se precisa de un equipamiento determinado: desde
ordenadores, mobiliario, hasta máquinas de producción, por ejemplo. De ahí que, en
función de la actividad de la compañía, el sector al que pertenezca y su target, tendrá
un tipo de oficina determinado.

3.¿Cuáles son los diferentes tipos de oficina?

 Oficinas Abiertas

Se les conoce así a aquel formato de oficina en el que tanto el responsable de la

oficina como sus empleados, independientemente del rango que tengan; tienen
contacto directo que optimiza las relaciones laborales. Además, es por la naturaleza
de este tipo de oficinas, un intercambio y atención directa entre las oficinas y los
usuarios o público en general que requieren de la atención del personal de oficina.

Se usa este tipo de oficinas sobre todo en las empresas donde el servicio al cliente es
una parte importante de su actividad diaria. También es posible encontrarse con este
tipo de oficinas dentro de algunas instituciones de gobierno como en donde se pague
los servicios públicos. El contacto directo entre las oficinas y las personas se da a
través de ventanillas.

 Oficinas Centralizadas

En este formato de oficinas, entra en juego la idea de que las actividades se realizan
bajo la dirección de una persona que precisamente lleva un control detallado de cada
una de las actividades tanto a realizar como realizadas. Recae en la persona
encargada de esa oficina un fuerte poder de autoridad. La responsabilidad para que
todo funcione de manera adecuada es muy alta.

 Oficinas Cerradas

Son oficinas que tienen como característica principal, que son más privadas en cuento
a quienes tienen contacto con el personal de dicha oficina. Generalmente la relación
personal se da entre los miembros de la empresa que se pueden comunicar
personalmente o por otros medios de comunicación. La privacidad es un elemento
esencial en estas oficinas.

Se realizan generalmente reuniones breves entre subordinados y jefes de distintas

áreas para llegar a acuerdos o en su caso, recibir toda serie de indicaciones.
Generalmente el tema de las responsabilidades que tiene les requiere de una mayor
concentración, por lo que las oficinas permanentemente se encuentran cerradas y se
encarga de la gestión de las visitas y agendas una secretaria.

 Oficinas Convencionales

Se les llama así a aquellas oficinas que tienen como característica principal, el hecho
de que ocupan un espacio pequeño. Desde el punto de vista de la forma en que ocupa
una infraestructura, tenemos que esta se dispone en una serie de hileras en donde se
encuentran las mismas oficinas. Existe entre cada empleado una división a base de
tableros con la premisa de evitar todo tipo de distracción.
  Oficinas tipo Departamentos

Se les conoce así a aquellas oficinas que al mismo tiempo tienen una serie de
subdivisiones, de acuerdo a los departamentos que recae en esa oficina dentro de una
estructura organizacional. Cada uno de los departamentos tiene sus propias
responsabilidades y tareas que van en función de los objetivos generales y específicos
de la propia oficina. La relación de trabajo se da de manera matricial.

 Oficinas Ejecutivas

Son oficinas que están adecuadamente equipadas para las gestiones propias de una
empresa, además de las acciones correspondientes a lo estimado en el organigrama y
manual de puestos, en cada una de las oficinas. Pueden incluso rentarse por un
tiempo determinado si así se desea para no contar en la infraestructura con este tipo
de oficinas o cuando se está en otro lugar.

 Oficinas Grupales

Son aquellas oficinas destinadas dentro de una organización, con fines grupales, es
decir, que se puedan ocupar por un grupo determinado de personas. Por esa razón se
debe contar necesariamente con los recursos y mobiliario necesario para el correcto
desempeño de las personas. Es un tipo de oficina que está tomando auge por el
potencial creativo y de innovación que aporta en el ambiente para los empleados.

 Oficinas Modernas

Se hace referencia a las oficinas que además de estar limpias y adecuadamente

amuebladas; cuenta con equipo de oficina y tecnología de primer nivel. Facilitando con
ello las tareas propias de la oficina. Otro tema que se toma en cuenta para considerar
a una oficina como moderna, son las comodidades que encuentra el trabajador
permitiéndole reducción de estrés en su jornada laboral.

 Oficinas Virtuales

La característica principal es que se basa en el uso de la tecnología como medio de

comunicación. No solo eso sino que se da soporte a otras tareas que se pueden
realizar a distancia entre diversos colaboradores de una empresa, como son el tema
de las reuniones. En ella se puede además gestionar una agenda de trabajo, y es
posible no estar estrictamente dentro de una oficina sino en casa trabajando.
4.¿Cuál es la importancia de la oficina?

 Mejora la imagen

Las personas que te visitan como clientes o proveedores crean una imagen
propia acerca de tu negocio. Contar con una oficina genera mayor credibilidad,
confianza y formalidad.

 Aumenta la productividad

La idea principal de un emprendedor es hacer crecer su negocio, cuando esto

sucede también crece la plantilla de empleados. Contar con el espacio,
mobiliario y la herramientas adecuadas ayudará a aumentar la productividad.

 Aumenta el valor de tu empresa

Una oficina ayudará a aumentar las ventas, mejorar la imagen de tu negocio y

es una garantía para tus clientes.