FASE 2- PREVER Y PROPONER ESTRATEGIAS EN LA PLANEACIÓN Y

ORGANIZACIÓN

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

DARLEY RAÚL ALVARRACÍN RICO
CC. 1030653462

GRUPO : 100500_44

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE
NEGOCIOS (ECACEN)
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
21 DE OCTUBRE DE 2020
BOGOTA
 INTRODUCION

Para el trabajo doy a conocer los temas vistos para la tarea 1 estrategias de gestión administrativa
y asi mucho de los conceptos implementados para la empresa a trabajar TIENDAS D1 las
cuales han cambio en el comercio del país, en los últimos años somos testigos de la llegada de
las tiendas de descuento a Colombia, con un modelo de mercadeo negocio que tiene muchas
descuentos para el consumidor. Obteniendo la información reciente, gracias a que este negocio
está crecimiento, lo que nos ayudad a validar si toda esa información que vemos y oímos
diariamente es cierta con los datos y cifras que conocemos para analizar este trabajo. Siendo
evidente es que a pesar de venir de una reforma tributaria que impactó directamente al
consumidor, la incertidumbre por los cambios políticos y económicos del país, la desaceleración
de la economía en general y las consecuencias que esto trae en materia de empleo; las tiendas de
descuento objeto de nuestro análisis, muestran un crecimiento en ventas representativo y en
aumento.
Según el portal de internet de tiendas D1, los aspectos que se destacan en esta modalidad de
negocio son y en alta calidad, con bajos precios y poder contar con múltiples tiendas en distintas
partes del país. Ofreciendo al consumidor productos de básico y de uso Esencial en los hogares,
dentro de los cuales se destacan los productos de marcas propias, siendo precio final del
producto, por una política de reducción en los costos que aseguran, no afecta la calidad de los
productos. Generando un impacto positivo en la forma de comercialización de estos productos.
Otro aspecto importante es la comparación
Objetivo General
Identificar estrategias financieras que han implementado las cadenas de descuento en Colombia,
y que han evidenciado un mantenimiento y crecimiento en el mercado.

Objetivos Específicos

Investigar las estrategias que usan las tiendas de descuento para realizar la promoción de sus
productos y atraer al consumidor.
Investigar sobre el manejo de sus proveedores y cómo aporta esto a la estrategia de venta.
Realizar un análisis de los estados financieros de estas tiendas de descuento para identificar los
rubros de mayor impacto.
Implementar herramientas de seguimiento que aseguren la continuidad y mejoramiento de la
producción
 Desarrollo de la actividad individual:
Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Selecciona una de las cuatro empresas
como estudio de caso), para ello debe desarrollar los siguientes puntos:
1. Análisis de la organización:
Elabórese un breve historial de la empresa:
Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad económica, tamaño
y tipo de sociedad
ACTIVIDAD
ECONOMICA TIPO DE
TAMAÑ0
MINERAS ___ EMPRESA
AGROPECUARIAS _ MICRO ____ S.A.S. ___
INDUSTRIALES ___ PEQUEÑA ____ LTDA ___
COMERCIALES _X__ MEDIANA ____ UNIPERSONAL ___
SERVICIOS ___ GRANDE __X__ OTRA __X_
Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:
Tabla 1 Fortalezas de la Organización TIENDAS D1
Valor
Variables Fortalezas (Calificar de
1 a 5)

Una de las estrategias

comerciales que los ha
impulsado la producción grandes
Producció
es colocar locales vecinos para
n
llegar a ser los supermercados
con descuento líderes en parten
del país 5

Uso de redes sociales televisión y

Mercadeo
radio para impulsar su mercadeo 5

Fortalecimiento que incluye la

Talento innovación de sus portafolios y el
humano mejoramiento de sus procesos de
mercadeo desde un punto de vista 5

Mantenemos precios bajos de tal

manera que no impacte los cierres
Finanzas
de cada semestre y asi generar más
clientes y no perdidas 5

Total 20
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las fortalezas

Tabla 2 Debilidades de la Organización Tiendas D1

Valor (Calificar
Variables Debilidades
de 1 a 5)
Las tiendas D1 no abarcan la totalidad del consumo y
Producción
las necesidades que busca el consumidor 3
Disponer de las herramientas y estrategias necesarias
Mercadeo
pare llegar a todos los territorios de Colombia 1
Reclutamiento y selección de personal que aporte a
Talento humano
las estrategias y principios de la empresa 2
Ingresar nuevos segmentos de mercadeo para
Finanzas incentivar las ventas y por ende maximizar los
ingresos que se emplean cada mes 2

Total 8
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las debilidades

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:
Tabla 3 Oportunidades de la Organización Tiendas D1
Valor (Calificar
Variables Oportunidades
de 1 a 5)
Cada Día son más exigentes y buscan variedades en sus
Clientes
productos
Por la liquides y solvencia económica, existen la
Proveedores posibilidad de mantener los proveedores y realizar
convenios con otros 5

Por su fortaleza en las ventas y en todasd las

actividades administrativas operativas y financieras la
Social - Cultural empresa es muy aceptada en las comunidades, toda
vez ha cambiado formas de vida de algunas regiones
del país 4
Tiene la oportunidad de ingresar facimente en algunas
Político - legal normas y leyes nacionales que beneficien en aspectos
tributarios y jurídicos 5

La rentabilidad de la empresa, hace de poder obtener

Económico líneas de crecimiento económico sin afectar capitales o
inversiones 4
Total 23
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las Oportunidades

Tabla 4 Amenazas de la Organización Tiendas D1

Valor (Calificar
Variables Amenazas
de 1 a 5)
 No se puede aumentar el numero de clientes por falta
Clientes
de identificación de sus necesidades 3
Se puede modificar los convenios y los procesos entre
Proveedores
mutuas partes 5
Social - Cultural Incursionar en la innovación de productos saludables 3

Poca influencia en la integración en las nuevas leyes

Político - legal
que afectan el mercado 4

Económico Requerimientos de capital 3

Total 18
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las amenazas

Planeación:
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:
 Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee una
misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles competitivos de
hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión, elabórelas.

Misión: Proveer a nuestros Visión: Visión: Subir o mantenernos

clientes con productos panadería, para el 2026 entre las 3 grandes
pastelería, mermeladas y salsas de compañías productoras, innovando con
excelente calidad, con un buen nuevos productos que acojan a todas
servicio y honestidad; regiones del país.

Determinar los valores corporativos

Integridad: Nuestro actuar se basa en la integridad y honestidad con todos: proveedores,
clientes, distribuidores o personal de planta.
Trabajo en equipo: Al trabajar en unidos y con amor hacia lo que hacemos reflejamos
el esfuerzo por alcanzar nuestras metas.
Confianza: Con nuestros clientes y nuestros colaboradores siendo transparentes en
nuestros productos.

Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo

Corto plazo (1 a 3 meses) Mediano plazo (3 meses a 1 Largo plazo (1 a 5 años)
año)
Llegar a diferentes regiones Cubrir las regiones Adquisición de nuevos
del país capitales del país predios o lotes para la
construcción de nuevas

Adquisición de nueva línea Creación de nuevas plantas Expandirnos a todas la

de mercado para la innovación de regiones del territorio
nuevos productos. naciona

Realizar las políticas

Política de satisfacción del Política de pago a los Política de Políticas de formación al
cliente proveedores horarios cliente interno
Alianzas estratégicas: El Los pagos a los El registro del Proveer a nuestros clientes
mercado nos impulsa a ser proveedores se realizan en ingreso y salida internos los productos
cada día mejores ; por esto los plazos establecidos ,ya de los conforme a sus necesidades y
nuestro compromiso está en sea a 30 o 60 dias a partir trabajadores se asi garantizar la satisfacción
realizar un fortalecimiento dela recepción de la realizará de forma mediano y largo plazo.
permanente con nuestros factura a pagar biométrica
clientes

Confianza: El cliente tiene Los pagos proveedores se Para las plantas El compromiso que nuestra
una gran confianza en la realizaran por medio de la de producción de gestión abarque las
compañía y valora la transferencia electrónica a manejaran 3 necesidades de nuestros
transparencia con la cual la cuenta oficial que el turnos de 8 horas clientes ofreciendo productos
actuamos , haciendo proveedor suministre. seguros y auténticos
cumplir todos los requisitos manteniendo nuestros
y normas que nos aplican estándares de calidad.
Mejora continua: La mejora La compañía realizara la Los La mejora continua del
continua es fundamental evaluación de las facturas administrativos rendimiento operativo y asi
para nosotros , ya que es o cuentas de cobro: tendrán un solo lograr satisfacer
nuestro motor que nos Estudio de facturación Se turno de lunes a
impulsa a una permanente asignará fechas y horarios viernes .
actualización de nuestros de recepción de facturas
formas de producir. .Se verificara los requisitos
de la factura

Presupuesto (150000000)

Rec Geren Área Área Área Comercial Área

urso cia Administrativa Financiera Operativa
s
Hu 1 2 3 4 6
man
os
Téc Equip Equipo de Equipo de Equipo de cómputo dotado con Equipo de
nico o de cómputo cómputo los software o requerimientoscómputo
s cómp dotado con dotado con específicos para ejecutar sus
dotado
uto software o los software funciones con los
con requerimientos o Precios
mejor específicos requerimien actualizad
es para ejecutar tos os para
caract sus funciones. específicos ejecutar
erístic para sus
as ejecutar sus promocio
funciones nes
etiquetado
ras en
buen
estado
Mat Ofici Oficina Oficina Supermercados con las mejores Rolos
erial na cubículos documentac líneas de producto pancartas
dotad dotados con ión refrigeradores y repisas limpiones
a con impresoras, necesaria máquina
teléfo teléfonos de
no, Tiquetes
escrit
orio,
impre
sora
Fina Sub Gerente :5 Jefe Director ventas 3500000 Jefe de
ncie 5 millones Jefe contabilidad Supervisor Auxiliar gestión mantenimi
ro millo gestión : 3millones humana : ento:3000
nes humana : Auxiliar: 2500000Secretariagestiónhuma 000
3500000 2millonesA na:2200000Asistenteserviciosg ;Operario
Auxiliar sistente:180 enerales 1800000
gestión 0000 3millonesAuxiliarserviciosgen
humana : erales1800000
2500000Secret 2millones
aria Asistente:18000002800000
gestiónhumana Supervisor :2800000
:2200000
Asistente
servicios
generales
3millones
Auxiliarservici
 osgenerales180
0000

Organización

Realizar la función de la organización:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama, evalúe

y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía
carece del organigrama, elaboré.

GERENCIA GENERAL

SUB GERENTE AMINISTRADOR

AXULIAR DE
JEFE DE JEFE DE DESCARGUE
CONTABLIDAD MANTENIMIENTO AUXLIAR DE
MERCADEO

Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

No CARGO FUNCIONES
Gerente General Administrar toda la empresa: Coordinar los recursos
1 de la organización.
Asignar tareas a sus sub ordinados Planear, organizar
Sub Gerente ,direccionar , controlar los procesos administrativos
2 de la empresa
3  Debe tomar decisiones dentro de la organización
 Administrador
y comunicársela a los empleado
jefe de contabilidad efe de contabilidad Encargado de controlar y analizar
Encargado de controlar y los datos contables
analizar los datos
4 contables

Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

No Cargo Asignación de recursos

recursos1Gerente General Computador , el acceso financiero se le otorga según
1 la necesidad
Sub Gerente Computador , acceso al control financiero
2

Administrador
3  Planillas de cambios equipo computo asignado
jefe de contabilidad Computador , acceso al control financiero
Encargado de controlar y
analizar los datos
4 contables
 Conclusión

Tiendas D1 ha mostrado un crecimiento en los últimos años, posicionándose en los primeros

lugares en preferencia de los consumidores. La adquisición de nuevas locales ha permitido el
mejoramiento del índice de venta. La implementación de nuevas tecnologías será la nueva
estrategia que las Tiendas D1 pondrá todos sus esfuerzos. Para generar mayor venta
enfocados hacia los nuevos estilos de las personas, ayudando a la empresa a sostenerse y
adquirir nuevos consumidores. la compañía es muy prometedora, después de realizar un
análisis, podemos enfocarnos en trabajar en esas falencias y así nuestros procesos y productos
lograran llegar a los lugares que pretendemos alcanzar
 Referencia bibliográfica

Ochoa,S y Toscano,J.(2011)”Revision critica de la literatura sobre el análisis

financiero de lasempresas”.Pag 72-99

4 feb. 2016 — A cadenas como Éxito, Jumbo y Olímpica les está saliendo un
competidor. D1https://www.dinero.com/
Aspecto evaluado