En caso de cumplir totalmente el item

evaluado se seleciona de la lista

Columna "I" desplegable el valor que le aplica a la
Estándares Mínimos pregunta.
"Cumple totalmente
Las preguntas pueden tener valores de:
(0.5); (1); (1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se
Columna "J" seleciona de la lista desplegable el valor de
Estándares Mínimos
"No Cumple" (0).
En caso que el item evaluado no aplique a
la empresa, se debe seleccionar de la lista
desplegable la variable (X) y luego se
deberá ir a la columna "I" y se debe
seleccionar de la lista desplegable el valor
como si cumpliera totalmete, teniendo en
Columna "K" cuenta que las preguntas pueden tener
Estándares Mínimos
"No aplica" valores de: (0.5); (1); (1.25); (2); (2.5); (3) ó
(4).
*Para las empresas de menos de cincuenta
(50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II
ó III

Esta columna no se debe manipular, está

Columna "L" totaliza los distintos valores del item
Estándares Mínimos
"Calificacion" evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las
Columna "M" evidencias o las observaciones que se
Estándares Mínimos "Evidencias/Observac encontraron para el cumplimiento o no del
iones" item, ademas de la justificacion o no del
mismo en caso de no aplicar.
Es editable y en ella se debe plasmar las
Columna "N" acciones que le permitiran a la empresa el
Estándares Mínimos "Plan de Acción cumplir o el mantener el iten en su nivel.
(Actividades)

En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)

Columna "O" responsable(s) de ejecutar la(s) actividades
Estándares Mínimos que dan cumplimiento al item evaluado.
Responsable

Columna "P" Fecha En esta se debe(n) plasmar la(s) fecha(s)

Estándares Mínimos (Plazo de para ejecutar la(s) actividades que daran
Cumplimiento) cumplimiento al item evaluado.
 Columna "Q" En esta se debe(n) plasmar los recursos
Recursos necesarios para dar cumplimiento a las
Estándares Mínimos (Administrativos y actividades planteadas.
Financieros)
Columna "R" Es editable y en ella se deben relacionar los
"Fundamentos y fundamentos o soportes que validan que las
soportes de la acciones ejecutas son efectivas para dar
Estándares Mínimos efectividad de las cumplimiento al item.
acciones y
actividades"
Tabla de valores Esta hoja esta protegida de escritura.
Gráfico por ciclo Es una
Esta hoja
hoja resumen
esta de de
protegida losescritura.
valores obtenidos al calificar todos los
Es unhoja
Esta grafico
esta resumen
protegidade
de los valores obtenidos por las 4 etapas
escritura.
Gráfico por estándar
Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de
estandares versus su valor maximo esperado.
 Nombre de la empresa:

Nit de la empresa:

No. de trabajadores directos:

No. de trabajadores Indirectos:

Fecha de realización:

Realizado por:

Cargo:

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
Fecha
Cumple Plan de Acción
ITEM Numeral Item Criterio Modo de verificación VALOR No cumple No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
Totalmente (Actividades)
Cumplimiento)
1.1.1 Asignacion de una Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil: Solicitar el documento en el que Se evidencia acta donde se designa a
persona que diseñe e El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de consta la asignacion, con la Diana Milena Muñoz Diaz como
implemente el Sistema de SST Podra ser realzado por profesioanles en SST, respectiva determinacion de Responsable SST
Gestion de SST profesionales con posgrado en SST que cuenten con responsabilidaes y constatar la 0.5 0
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el hoja de vida con soportes de la
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas. persona asignada.

1.1.2 Asignacion de Asignar y documentar las responsabilidades específicas Solicitar el soporte que contenga 0 Se evidencia acta donde se designa a
responsabiilidades en en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la la asignación de las Diana Milena Muñoz Diaz como
SST organización, para el desarrollo y mejora continua de responsabilidades en SST. 0.5 Responsable SST
dicho Sistema.
1.1.3 Asignación de recursos Definir y asignar el talento humano, los recursos Constatar la existencia de 0 Se evidencia documento
para el Sistema de financieros, técnicos y tecnológicos, requeridos para la evidencias físicas que
Gestión en SST implementación, mantenimiento y continuidad del demuestren la definición y 0.5
Sistema de Gestión de SST. asignación del talento humano,
los recursos financieros, técnicos
1.1.4 Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los trabajadores, Solicitar
y de otra una índole lista para de los la 0 Se solicita planilla de seguridad social
Recursos Seguridad Social Integral independientemente de su forma de vinculación o trabajadores vinculados donde se verifican los pagos de Lida
financieros, implementación, mantenimiento y
contratación están afiliados al Sistema de Seguridad laboralmente a la fecha de y 0.5 Cantor, Margarita Salgado, Marina
técnicos humanos y continuidad del Sistema Ramirez,
de otra índole Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales. comparar
Gestión decon SST, la planilla
evidenciando de pago la
requeridos para de aportes de
asignación a la seguridad
recursos con social
base
coordinar y 1.1.5 Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que En
de los
los
en el casos
cuatro
plan (4) en
de trabajo meses que
anual aplique,
anteriores 0
desarrollar el trabajadores que se se dediquen en forma permanente al ejercicio de las verificar
a la fechaside severificación.
tienen identificados
Sistema de Gestion dediquen en forma actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto los trabajadores
Realizar el siguiente quemuestreo:
se dedican
de la Seguridad y permanente a actividades 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, en forma permanente al ejercicio
Salud en el Trabajo de alto riesgo y cotización modifiquen o complementen y cotizar el monto de En las actividades
empresas entredecincuenta
alto riesgoy
(SG-SST) (4 %) de pensión especial establecido en la norma, al Sistema de Pensiones. de
unoque tratay el doscientos
(51) Decreto 2090 de
(200) 0.5
2003 y si se verificar
trabajadores ha realizado el 10%. el pago
de la cotización especial señalado
R en dicha norma.
Mayores a doscientos un (201)
E trabajadores verificar el registro
de 30 trabajadores.
C 1.1.6 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Solicitar los una soportes lista dede los la 0
U funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - trabajadores
convocatoria, vinculados por
elección, 0.5
R COPASST COPASST. prestación
conformación de delservicios
Comitéa Paritario
la fecha
y comparar
de Seguridad con yla Saludúltima planilla
en el
S 1.1.7 Capacitación de los Capacitar a lo integrantes del COPASST para el Solicitar de pago yde
Trabajo el aportes
acta de aconstitución.
documentos la seguridadque 0
O integrantes del COPASST cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les evidenciensocial suministrada las actividades por los de
0.5
S asigna la ley. contratistas.
Constatar
capacitación si es brindada
igual el número a los de
representantes
integrantes del empleador y
del COPASST.
Tomar:
de Entre cincuenta
los trabajadores y un si
y revisar (51)
el
1.1.8 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de Solicitar el documento de 0
( funcionamiento
y doscientos
acta
del Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad conformación
de (200) trabajadores
conformación se
1 10%. del Comité de
verificar el vigente.
encuentra 0.5
Comité de Convivencia vigente. Convivencia Laboral y verificar
0 Laboral que esté integrado de acuerdo a
1.2.1 Mayores las
Programa de capacitación Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en Solicitar a doscientos
actas de unreunión
(201) 0
la normativaelyverificar programa
que se encuentra de
% anual trabajadores
mensuales
promoción y prevención, que incluye lo referente a los capacitación
vigente.
del
anual y laelmatriz
último registro
año del
de
de 30 trabajadores.
Comité
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención identificación Paritario de y peligros
verificar ely
) cumplimiento de el sus mismo
funciones.
y control, extensivo a todos los niveles de la verificar que
Solicitar las actas de las esté
organización. De la muestra
dirigido seleccionada
reunioneslaa (como
verificar
los mínimo
afiliación
peligros
al Sistema
ya
una
identificados
reunión cada ytres esté(3)acorde
meses)con la
y los
General de Seguridad
evaluación Social.
informes de yGestión control del de los
Comité
riesgos
de y/o
Convivencia necesidades Laboral,en
En los casos
Seguridad y Salud excepcionales
en el Trabajo. de 2
verificando el desarrollo de sus
trabajadores independientes que
funciones.
se afilien a través que de
Solicitar los documentos
agremiaciones
evidencien verificar
el cumplimiento que
del
corresponda a una agremiación
programa de capacitación.
autorizada por el Ministerio de
Salud y Protección Social,
Capacitación en el conforme al listado publicado en
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud la página Web del Ministerio del
en el Trabajo (6 %) 1.2.2 Inducción y reinducción Realizar actividades de inducción y reinducción, las Solicitar la lista de
Trabajo o del Ministerio de Saludtrabajadores, 0
en SST cuales deben estar incluidas en el programa de participantesy Protección Social. independientemente
capacitación, dirigidas a todos los trabajadores, de su forma de vinculación y/o
independientemente de su forma de vinculación y/o contratación, y verificar los
contratación, de manera previa al inicio de sus labores, soportes documentales que den
en aspectos generales y específicos de las actividades o cuenta de la inducción y 2
funciones a realizar que incluya entre otros, la reinducción de conformidad con el
identificación de peligros y control de los riesgos en su criterio. La referencia es el
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y programa de capacitación y su
enfermedades laborales. cumplimento.

Para realizar la verificación tener

1.2.3 Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el Solicitar
en cuenta: el certificado de 0
capacitación de cincuenta curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en aprobación del curso de
(50) horas en SST. SST definido por el Ministerio del Trabajo. capacitación 2
En empresasvirtual entre de cincuenta
cincuenta y
(50) horas
uno (51) en y SST definido por
doscientos el
(200)
Política de Ministerio del verificar
trabajadores, Trabajo,elexpedido
10%. de a
2.1.1 Política de Seguridad y Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud Solicitar la política del
nombre del responsable del Sistema 0
Seguridad y Salud en Salud en el Trabajo. en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de Gestión de SST de la empresa y
el Trabajo (1 %) Sistema de
Solicitar la Gestión de de
lista cumpla Seguridad
trabajadores,
Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST. confirmar
y Salud en que el Trabajo con los
participantes
aspectos independientemente
contenidos en el criterio.
.
La Política debe ser fechada y firmada por el de su forma de vinculación y/o
contratación,
representante legal y expresa el compromiso de la alta Validar para la yrevisiónverificar
anual los
de
soportes
dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y la política documentales
como mínimo: que fechaden
de
todos sus trabajadores independientemente de su forma cuenta
emisión, de firmada la inducciónpor ely
reinducción de conformidad
de vinculación y/o contratación, es revisada, como representante legal actual, que con el
criterio. La referencia
mínimo una vez al año, hace parte de las políticas de estén incluidos los requisitos es el
programa
gestión de la empresa, se encuentra difundida y normativos actuales. de capacitación y su
accesible para todos los niveles de la organización. cumplimento.
Incluye como mínimo el compromiso con: Entrevistar a los miembros del
Para realizar para
COPASST la verificación
indagartener el
en cuenta:
- La identificación de los peligros, evaluación y conocimiento de la política en
valoración de los riesgos y con los respectivos controles. SST. 1
En empresas entre cincuenta y
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores uno (51) y doscientos (200)
mediante la mejora continua. trabajadores, verificar el 10%.

- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en En empresas con doscientos uno

materia de riesgos laborales. (201) trabajadores en adelante,
verificar los soportes para 30
trabajadores.

G
E
S
T
P I
Objetivos del
Sistema de Gestión
2.2.1 Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de Revisar si los objetivos se 0
L conformidad con la política de SST, los cuales deben encuentran definidos, cumplen
Ó de Seguridad y Salud ser claros, medibles, cuantificables y tener metas, con las condiciones mencionadas
A N
en el Trabajo SG-SST
(1%)
coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles con en el criterio y si existen
N la normatividad vigente, se encuentran documentados, evidencias del proceso de
1
son comunicados a los trabajadores, son revisados y difusión.
E I evaluados mínimo una vez al año, actualizados de ser
A N necesario y se encuentran en documento firmado por el
R T
empleador.

E Evaluación inicial del 2.3.1 Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Solicitar la evaluación inicial del 0
Sistema de Gestión Sistema de Gestión SST, identificando las prioridades para establecer el plan Sistema de Gestión de SST
G – Seguridad y Salud de trabajo anual o para la actualización del existente. mediante la matriz legal, matriz de
R en el Trabajo (1%)
peligros y evaluación de riesgos,
A Debe ser realizada por el responsable del Sistema de verificación de controles, lista de
L Gestión de SST o contratada por la empresa con asistencia a capacitaciones,
1
personal externo con licencia en Seguridad y Salud en el análisis de puestos de trabajo,
Trabajo. exámenes médicos de ingreso y
D periódicos y seguimiento de
E indicadores, entre otros.
L

S
I
S
T
E
M
A
D
E

L
A
T
E
G
R
A
L
D
E
L
Plan Anual de 2.4.1 Plan Anual de Trabajo Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el Solicitar el plan de trabajo anual. 0
S Trabajo (2%) cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual Verificar el cumplimiento del
I identifica los objetivos, metas, responsabilidades, mismo. En el caso que se hayan
recursos, cronograma de actividades, firmado por el presentado incumplimientos al
S empleador y el responsable del Sistema de Gestión de plan, solicitar los planes de 2
T SST. mejora respectivos.
E
M
A
Conservación de la 2.5.1 Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención Constatar la existencia de un 0
documentación (2%) documental del Sistema documental, para los registros y documentos que sistema de archivo y retención
D de Gestión de SST soportan el Sistema de Gestión de SST. documental, para los registros y
E documentos que soportan el
Sistema de Gestión de SST.
L Verificar mediante muestreo que
A los registros y documentos sean
legibles (entendible para el lector
objeto), fácilmente identificables y 2
S accesibles (para todos los que
E estén vinculados con cada
documento en particular),
G protegidos contra daño y pérdida.
U
R
I
D
A Rendición de
cuentas (1%)
2.6.1 Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del Solicitar los registros 0
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a documentales que evidencien la
D todos los niveles de la empresa. rendición de cuentas anual, al
interior de la empresa.
Y
Solicitar a la empresa los
mecanismos de rendición de
S cuentas que haya definido y
A verificar que se haga y se
cumplan con los criterios del
L requisito. 1
U
D La rendición de cuentas debe
incluir todos los niveles de la
empresa ya que en cada uno de
E ellos hay responsabilidades sobre
N la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

E
L
Normativa nacional 2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas Solicitar la matriz legal. 0
vigente y aplicable actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales
T en materia de aplicables a la empresa. Verificar que contenga:
Seguridad y Salud en
R el Trabajo. (2%)
A - Normas vigentes en riesgos
laborales, aplicables a la
B empresa.
A - Normas técnicas de
cumplimiento de acuerdo con los
J peligros / riesgos identificados en 2
O la empresa.

- Normas vigentes de diferentes

( entidades que le apliquen,
1 relacionadas con riesgos
5 laborales.
%
)
Comunicación. (1%) 2.8.1 Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y Constatar la existencia de 0
comunicación responder las comunicaciones internas y externas mecanismos eficaces de
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por comunicación interna y externa
ejemplo auto reporte de condiciones de trabajo y de que tiene la empresa en materia 1
salud por parte de los trabajadores o contratistas. de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Adquisiciones (1%) 2.9.1 Identificación y evaluación Establecer un procedimiento para la identificación y Verificar la existencia de un 0
para la adquisición de evaluación de las especificaciones en SST de las procedimiento para la
bienes y servicios compras y adquisición de productos y servicios. identificación y evaluación de las
especificaciones en SST de las 1
compras o adquisición de
productos y servicios y constatar
su cumplimiento.
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de Establecer los aspectos de SST que podrá tener en Solicitar el documento que señale 0
proveedores y contratistas cuenta la empresa en la evaluación y selección de los criterios relacionados con SST
proveedores y contratistas. para la evaluación y selección de
proveedores, cuando la empresa 2
los haya establecido.

Gestión del cambio 2.11.1 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto Solicitar el documento que 0
(1%) sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda contenga el procedimiento.
generar por cambios internos o externos. 1

Condiciones de 3.1.1 Descripción Recolectar la siguiente información actualizada de todos Solicitar el documento 0
salud en el trabajo sociodemográfica y los trabajadores del último año: la descripción socio consolidado con la información
(9 %) Diagnóstico de las demográfica de los trabajadores (edad, sexo, socio demográfica acorde con lo
condiciones de escolaridad, estado civil) y el diagnóstico de condiciones requerido en el criterio y el
salud de los trabajadores de salud que incluya la caracterización de sus diagnóstico de condiciones de 1
condiciones de salud, la evaluación y análisis de las salud.
estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de
origen laboral como común y los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.

3.1.2 Actividades de medicina Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, Solicitar las evidencias que 0
del trabajo y de prevención y promoción de la salud y programas de constaten la definición y ejecución
prevención y promoción vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad con de las actividades de medicina del
de la Salud. las prioridades identificadas en el diagnóstico de trabajo, promoción y prevención y
condiciones de salud y con los peligros/riesgos los programas de vigilancia
prioritarios. epidemiológica, de conformidad
con las prioridades que se
identificaron con base en los 1
resultados del diagnóstico de las
condiciones de salud y los
peligros/riesgos de intervención
prioritarios.

3.1.3 Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones Verificar que se le remitieron al 0
ocupacionales los perfiles de cargos con una descripción médico que realiza las
de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la evaluaciones ocupacionales, los
labor respectiva. soportes documentales respecto
de los perfiles de cargos, 1
descripción de las tareas y el
medio en el cual desarrollaran la
labor los trabajadores.

3.1.4 Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la Solicitar los conceptos de aptitud 0
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se que demuestren la realización de
encuentre expuesto el trabajador. las evaluaciones médicas.
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas
ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, Solicitar el documento o registro
frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de que evidencie la definición de la
salud del trabajador, las recomendaciones de los frecuencia de las evaluaciones
sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación médicas periódicas.
vigente. 1
Solicitar el documento que
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las evidencie la comunicación por
evaluaciones médicas ocupacionales los cuales escrito al trabajador de los
reposarán en su historia médica. resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.

3.1.5 Custodia de las historias Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una Evidenciar los soportes que 0
clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico demuestren que la custodia de las
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales. historias clínicas esté a cargo de
una institución prestadora de
servicios en SST o del médico 1
que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
 3.1.6 Restricciones y Cumplir las restricciones y recomendaciones médico Solicitar documento de 0
recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora recomendaciones y restricciones
laborales de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales médico laborales a trabajadores y
(ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de constatar las evidencias de que la
sus funciones. empresa las ha acatado ha
realizado las acciones que se
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o requieran en materia de
realizar la readaptación laboral cuando se requiera. reubicación o readaptación.

Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a Solicitar soporte de recibido por
las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos parte de quienes califican en
que son responsabilidad del empleador conforme a las primera oportunidad y/o a las 1
normas, para la calificación de origen y pérdida de la Juntas de Calificación de
capacidad laboral. Invalidez, de los documentos que
corresponde remitir al empleador
para efectos del proceso de
calificación de origen y pérdida de
capacidad laboral.

3.1.7 Estilos de vida y entorno Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los Solicitar el programa respectivo y 0
saludable trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo los documentos y registros que
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes evidencien el cumplimiento del
a la prevención y el control de la fármaco dependencia, mismo. 1
el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

3.1.8 Servicios de higiene Contar con un suministro permanente de agua potable, Verificar mediante observación 0
servicios sanitarios y mecanismos para disponer directa si se cumple lo exigido en
excretas y basuras. el criterio, dejando soporte fílmico 1
o fotográfico al respecto.
3.1.9 Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se Constatar mediante observación 0
producen, así como los residuos peligrosos, de forma directa, las evidencias donde se
que no se ponga en riesgo a los trabajadores. dé cuenta de los procesos de
eliminación de residuos conforme
al criterio.

Solicitar contrato de empresa que 1

elimina y dispone de los residuos
peligrosos cuando se requiera
dicha disposición.

Registro, reporte e 3.2.1 Reporte de accidentes de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales Indagar con los trabajadores si se 0
investigación de las trabajo y enfermedades (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los han presentado accidentes de
enfermedades laborales accidentes de trabajo y las enfermedades laborales trabajo o enfermedades laborales
laborales, los diagnosticadas. (en caso afirmativo, tomar los
incidentes y
accidentes del datos de nombre y número de
trabajo (5%) Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del cedula y solicitar el reporte).
Trabajo que corresponda los accidentes graves y Igualmente, realizar un muestreo
mortales, así como las enfermedades diagnosticadas del reporte de registro de
como laborales. accidente de trabajo (FURAT) y el
registro de enfermedades
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días laborales (FUREL) respectivo,
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de verificando si el reporte a las 2
la enfermedad. Administradoras de Riesgos
Laborales, Empresas Promotoras
de Salud y Dirección Territorial se
hizo dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la
enfermedad.

3.2.2 Investigación de Investigar los incidentes, y todos los accidentes de Verificar por medio de un 0
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas muestreo si se investigan los
trabajo y las como laborales, con la participación del COPASST, incidentes, accidentes de trabajo
enfermedades cuando determinando las causas básicas e inmediatas y la y las enfermedades laborales con
sean diagnosticadas posibilidad de que se presenten nuevos casos. la participación del COPASST, y
como laborales si se definieron acciones para
otros trabajadores potencialmente
expuestos.

Constatar que las investigaciones

se hayan realizado dentro de los
quince (15) días siguientes a su
ocurrencia a través del equipo
investigador y evidenciar que se
hayan remitido los informes de las
investigaciones de accidente de 2
trabajo grave o mortal o de
enfermedad laboral mortal.

En caso de accidente grave o se

produzca la muerte, verificar la
participación de un profesional
con licencia en Seguridad y Salud
en el Trabajo en la investigación
(propio o contratado), así como
del Comité Paritario de SST.

3.2.3 Registro y análisis Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo Solicitar el registro estadístico 0
estadístico de accidentes que ocurren así como de las enfermedades laborales actualizado de lo corrido del año y
de trabajo y que se presentan; se analiza este registro y las el año inmediatamente anterior al
enfermedades laborales conclusiones derivadas del estudio son usadas para el de la visita, así como la evidencia
mejoramiento del Sistema de Gestión de SST que contiene el análisis y las
conclusiones derivadas del 1
estudio que son usadas para el
mejoramiento del Sistema de
Gestión de SST.

Mecanismos de 3.3.1 Frecuencia de Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una Solicitar los resultados de la 0
vigilancia de las accidentalidad (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del medición para lo corrido del año
condiciones de peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos, y/o el año inmediatamente
salud de los 1
biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre anterior y constatar el
trabajadores (6%)
otros.). comportamiento de la frecuencia
de los accidentes y la relación del
3.3.2 Severidad de Medir la severidad de los accidentes de trabajo como Solicitar
evento con los los
resultados de la
peligros/riesgos 0
accidentalidad mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del medición para lo corrido del año
identificados.
origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, y/o el año inmediatamente
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, anterior y constatar el
psicosociales, entre otros). comportamiento de la severidad y 1
la relación del evento con los
peligros/riesgos identificados.

3.3.3 Proporción de accidentes Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) Solicitar los resultados de la 0
de trabajo mortales vez al año y realizar la clasificación del origen del medición para lo corrido del año
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, y/o el año inmediatamente
G biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre anterior y constatar el
otros). comportamiento de la mortalidad 1
E y la relación del evento con los
S peligros/riesgos identificados.
T
I 3.3.4 Prevalencia de la Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la 0
Ó enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del medición para lo corrido del año
origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico, y/o el año inmediatamente
N biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre anterior y constatar el
otros). comportamiento de la prevalencia 1
D de las enfermedades laborales y
la relación del evento con los
E peligros/riesgos identificados.

L
3.3.5 Incidencia de la Medir la incidencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la 0
A enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del medición para lo corrido del año
origen del peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, y/o el año inmediatamente
S biológicos, ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, anterior y constatar el
H entre otros). comportamiento de la incidencia
A de las enfermedades laborales y
1
A L la relación del evento con los
C U peligros/riesgos identificados.
E D
R
(
2
0
%
)
 E
L
A

S
H A
A L
C U
E D
R 3.3.6 Ausentismo por causa Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y Solicitar los resultados de la 0
( médica común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la medición para lo corrido del año
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó y/o el año inmediatamente
2 (físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de anterior y constatar el 1
0 seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). comportamiento del ausentismo y
% la relación del evento con los
peligros/riesgos.
)
Identificación de 4.1.1 Metodología para Definir y aplicar una metodología para la identificación de Solicitar el documento que 0
peligros, evaluación identificación de peligros, peligros y evaluación y valoración de los riesgos de contiene la metodología.
y valoración de los evaluación y valoración de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico,
riesgos (15%) riesgos químico, de seguridad, público, psicosocial, entre otros, Verificar que se realiza la
con alcance sobre todos los procesos, actividades identificación de peligros,
rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos evaluación y valoración de los
los centros de trabajo y respecto de todos los riesgos conforme a la
trabajadores independientemente de su forma de metodología definida de acuerdo
vinculación y/o contratación. con el criterio y con la 4
participación de los trabajadores,
Identificar con base en la valoración de los riesgos, seleccionando de manera
aquellos que son prioritarios. aleatoria algunas de las
actividades identificadas.

Confrontar mediante observación

directa durante el recorrido a las
instalaciones de la empresa la
4.1.2 Identificación de peligros y Realizar la identificación de peligros y evaluación y Solicitar las evidencias 0
identificación de peligros. que den
evaluación y valoración de valoración de los riesgos con participación de los cuenta de la participación de los
riesgos con participación trabajadores de todos los niveles de la empresa y trabajadores en la identificación
de todos los niveles de la actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez de peligros, evaluación y
empresa que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento valoración de los riesgos, así
catastrófico en la empresa o cuando se presenten como de la realización dicha
cambios en los procesos, en las instalaciones, o identificación con la periodicidad
maquinaria o equipos. señalada en el criterio.

Solicitar información acerca de si

ha habido eventos mortales o
catastróficos y validar que el
peligro asociado al evento este
identificado, evaluado y valorado. 4

En los casos que se encuentren

valoraciones de riesgo no
tolerable, verificar la
implementación inmediata de las
acciones de intervención y
control.

4.1.3 Identificación de En las empresas donde se procese, manipule o trabaje Revisar la lista de materias 0
sustancias catalogadas con sustancias o agentes catalogadas como primas e insumos, productos
como carcinógenas o con carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de intermedios o finales,
toxicidad aguda enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades subproductos y desechos y
laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas y verificar si estas son o están
realizar acciones de prevención e intervención al compuestas por agentes o
respecto. sustancias catalogadas como
carcinógenas en el grupo 1 de la
clasificación de la Agencia
Internacional de Investigación
sobre el Cáncer (International
Agency for Research on Cancer,
IARC) y con toxicidad aguda
según los criterios del Sistema
Globalmente Armonizado
(categorías I y II). 3

Se debe verificar que los riesgos

asociados a estas sustancias o
agentes carcinógenos o con
toxicidad aguda son priorizados y
se realizan acciones de
prevención e intervención.

Así mismo se debe verificar la

existencia de áreas destinadas
para el almacenamiento de las
materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como
carcinógenas y con toxicidad
aguda
4.1.4 Mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de los riesgos Verificar los soportes 0
prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o documentales de las mediciones
biológicos. ambientales realizadas y la
remisión de estos resultados al 4
Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo

Medidas de 4.2.1 Medidas de prevención y Ejecutar las medidas de prevención y control con base Solicitar evidencias de la 0
prevención y control control frente a en el resultado de la identificación de peligros, la ejecución de las medidas de
para intervenir los peligros/riesgos evaluación y valoración de los riesgos (físicos, prevención y control, de acuerdo
peligros/riesgos
(15%) identificados ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, con el esquema de jerarquización
públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los y la identificación de los peligros,
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el esquema la evaluación y valoración de los
de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención riesgos realizada.
en la fuente y en el medio.
Constatar que estas medidas se
encuentran programadas en el
plan anual de trabajo. 2.5

Verificar que efectivamente se dio

prioridad a las medidas de
prevención y control frente a los
peligros/riesgos identificados
como prioritarios.

4.2.2 Aplicación de medidas de Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de Solicitar los soportes 0
prevención y control por las medidas de prevención y control de los documentales implementados por
parte de los trabajadores peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, la empresa donde se verifica el
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre cumplimiento de las
otros). responsabilidades de los
trabajadores frente a la aplicación
de las medidas de prevención y
control de los peligros/riesgos
(físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
2.5
Realizar visita a las instalaciones
para verificar el cumplimiento de
las medias de prevención y
control por parte de los
trabajadores.

G
E
S
T 4.2.3 Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de Solicitar los procedimientos, 0
I instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y instructivos, fichas técnicas
seguridad y salud en el entregarlos a los trabajadores. cuando aplique y protocolos de 2.5
O trabajo SST y el soporte de entrega de
N los mismos a los trabajadores
4.2.4 Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización de las Solicitar los formatos de registro 0
D instalaciones, maquinaria visitas de inspección. de visitas de inspección
E o equipos elaborados.
Realizar las visitas de inspección sistemática a las
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los Solicitar la evidencia de las visitas
L relacionados con la prevención y atención de de inspección realizadas a las
O emergencias; con la participación del COPASST. instalaciones, maquinaria y
equipos, incluidos los 2.5
S relacionados con la prevención y
atención de emergencias y
P verificar la participación del
COPASST en las mismas.
E
L
I 4.2.5 Mantenimiento periódico Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, Solicitar la evidencia del 0
G de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los mantenimiento preventivo y/o
equipos, máquinas y informes de las visitas de inspección o reportes de correctivo en las instalaciones,
R herramientas condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas equipos, máquinas y
O técnicas de los mismos. herramientas de acuerdo con los
2.5
S manuales de uso de estos y los
informes de las visitas de
inspección o reportes de
Y condiciones inseguras.

R
I
E
S
G
O
S
(
3
 E
L
I
G
R
O
S

Y
4.2.6 Entrega de los elementos Suministrar a los trabajadores los elementos de Solicitar los soportes que 0
R de protección personal – protección personal que se requieran y reponerlos evidencien la entrega y reposición
I EPP y capacitación en oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de de los elementos de protección
E uso adecuado uso de los mismos. personal a los trabajadores.
S Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan Verificar los soportes del
G los elementos de protección personal que se requiera a cumplimiento del criterio por parte
O sus trabajadores y realizan la reposición de los mismos de los contratistas y
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de subcontratistas.
S uso.
2.5
Verificar los soportes que
( Realizar la capacitación para el uso de los elementos de evidencian la realización de la
protección personal. capacitación en el uso de los
3 elementos de protección
0 personal.
%
)
N
Plan de prevencion, 5.1.1 Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta Solicitar el plan de prevención, 0
preparacion y preparación y respuesta ante emergencias que identifique las amenazas, evalúe preparación y respuesta ante
D respuestas ante ante emergencias y analice la vulnerabilidad. emergencias y constatar
emergencias (10%)
E evidencias de su divulgación.
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las
instalaciones que identifican áreas y salidas de Verificar si existen los planos de
A emergencia, así como la señalización, realización de las instalaciones que identifican
M simulacros como mínimo una (1) vez al año. áreas y salidas de emergencia y
verificar si existe la debida
E El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de señalización de la empresa.
N trabajo en todos los centros de trabajo y debe ser
A divulgado Verificar los soportes que
evidencien la realización de los 5
Z simulacros y análisis de los
A mismos y validar que las
S recomendaciones emitidas con
base en dicho análisis hayan sido
tenidas en cuenta en el
( mejoramiento del plan de
1 emergencias.
0
%
)
5.1.2 Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, Solicitar el documento de 0
preparación y respuesta preparación y respuesta ante emergencias (primeros conformación de la brigada de
ante emergencias auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según las prevención, preparación y
necesidades y el tamaño de la empresa respuesta ante emergencias y 5
verificar los soportes de la
capacitación y entrega de la
dotación.
III VERIFICACI Gestión y resultados 6.1.1 Definición de indicadores Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Solicitar los indicadores del 0
VERIFICAR ÓN DEL del Sistema de del Sistema de Gestión de Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la Sistema de Gestión de SST
SISTEMA DE Gestión de Seguridad y Salud en el empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos definidos por la empresa.
GESTIÓN EN Seguridad y Salud en Trabajo señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución.
SEGURIDAD el Trabajo (5%)
Y SALUD EN Solicitar informe con los
EL TRABAJO Tener disponibles los resultados de la evaluación del resultados de la evaluación del
(5%) Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los Sistema de Gestión de SST de 1.25
indicadores mínimos de SST definidos en la presente acuerdo con los indicadores
Resolución. mínimos señalados en el presente
acto administrativo.

6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con Verificar soportes de la 0
la participación del Comité Paritario de Seguridad y realización de auditorías internas
Salud en el Trabajo. al Sistema de Gestión de SST,
con alcance a todas las áreas de
la empresa, adelantadas por lo
menos una (1) vez al año.

Solicitar el programa de la
auditoria que deberá incluir entre
otros aspectos, la definición de la
idoneidad de la persona que sea
auditora, el alcance de la 1.25
auditoria, la periodicidad, la
metodología y la presentación de
informes y verificar que se haya
planificado con la participación del
COPASST.

6.1.3 Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la Solicitar a la empresa los 0
dirección. Alcance de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados soportes que den cuenta del
auditoría del Sistema de y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema alcance de la auditoría,
Gestión de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de verificando el cumplimiento de los
de SST acuerdo con el los aspectos señalados en el artículo aspectos señalados en los 1.25
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015. numerales del artículo 2.2.4.6.30.
del Decreto 1072 de 2015

6.1.4 Planificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la Solicitar el documento donde 0
auditoría con el alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y conste la revisión anual por la alta
COPASST comunicar los resultados al COPASST y al responsable dirección y la comunicación de los
del Sistema de Gestión de SST resultados al COPASST y al 1.25
responsable del Sistema de
Gestión de SST.
Acciones 7.1.1 Acciones preventivas y/o Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental 0
preventivas y correctivas correctivas necesarias con base en los resultados de la de la implementación de las
correctivas con base supervisión, inspecciones, medición de los indicadores acciones preventivas y/o
en los resultados del del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las correctivas.
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud recomendaciones del COPASST.
en el Trabajo. (10%) 2.5
M
E
J
O
R 7.1.2 Acciones de mejora Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Solicitar la evidencia documental 0
I conforme a revisión de la Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las de las acciones correctivas,
A Alta Dirección medidas de prevención y control relativas a los peligros y preventivas y/o de mejora que se
V M riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, implementaron según lo
I la empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o detectado en la revisión por la
2.5
A de mejora para subsanar lo detectado. Alta Dirección del Sistema de
C E Gestión de Seguridad y Salud en

T N el Trabajo.
T
U O
A 7.1.3 Acciones de mejora con Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental 0
base en investigaciones correctivas necesarias con base en los resultados de las de las acciones de mejora
R de accidentes de trabajo y investigaciones de los accidentes de trabajo y la planteadas conforme a los
( enfermedades laborales determinación de sus causas básicas e inmediatas, así resultados de las investigaciones 2.5
1 como de las enfermedades laborales. realizadas y verificar su
0 efectividad.
% 7.1.4 Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones correctivas producto Solicitar las evidencias de las 0
) de requerimientos o recomendaciones de autoridades acciones correctivas realizadas
administrativas y de las administradoras de riesgos en respuesta a los requerimientos
laborales. o recomendaciones de las
autoridades administrativas y de 2.5
las administradoras de riesgos
laborales.

El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta  a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano (artículos
287, 288, 291, 294).

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

 Recursos
Fundamentos y soportes de
(Administrativos y
la efectividad de las acciones
Financieros)
y actividades
 ESTÁNDARES MÍNIM
TABLA DE VALORES Y

CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos humanos y

de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestion de la
RECURSOS (10%)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

(4 %)

Capacitación en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

(1%)

Objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST
(1%)
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%)

Normatividad nacional vigente y aplicable

en materia de seguridad y salud en el
trabajo (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)
 GESTION INTEGRAL
YL
Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Registro, reporte e investigación de las

enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)

Mecanismos de vigilancia de las

condiciones de salud de los trabajadores
II. HACER

(6%)
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)

Medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos (15%)
GESTION DE
AMENAZAS
(10%)

Plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR

SG-SST (5%)

Gestión y resultados del SG-SST (5%)

 VERIFICACIÓN D
III. VERIFICAR

SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)

MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR

(10%)
Acciones preventivas y correctivas con base
en los resultados del SG-SST (10%)

TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso d

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones estab

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-

0.5
SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
0.5
– SG-SST
4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5
1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5
1.1.6 Conformación COPASST 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

2
SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2
curso virtual de 50 horas

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1
fechada y comunicada al COPASST

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,

1
revisados del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
2
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15

2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y

1
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de
1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1
Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2
Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6

3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4

15
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos
2.5
identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
2.5
trabajadores
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5
15
4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion
2.5
del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5

10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5

6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25
 5

6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25

7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10
2.5
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2.5
solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100
será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

ebe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

 PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE
CUMPLE NO
NO APLICA
TOTALMENTE CUMPLE

0 0 0

0 0 0

0 0 0
0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0

0 0 0
0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0
0 0 0

0 0 0
0 0 0
0 0 0

0 0 0

0 0 0 0
0 0 0

0 0 0

0 0 0
0 0 0

0 0 0
0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0
0
0 0 0
0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0
0
0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0
0 0 0

0 0 0

0 0 0
0
0 0 0
 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0
0
0 0 0

0 0 0

0 0 0 0

rá igual a cero (0)

y 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

ECUCIÓN DEL SG-SST

CRITICO
 Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 0
II. HACER 60 0
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 0
IV. ACTUAR 10 0

60

25

0 0 0 10 0
5
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

Maximo Obtenido
Estandar Maximo Obtenido
10
RECURSOS
Desarrollo por Estandar (%) 0
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 0
GESTIÓN DE LA SALUD 20 0
30
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 0
GESTION DE AMENAZAS 10 0
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 0
MEJORAMIENTO 20 10 0

15

10 10 10

5
0 0 0 0 0 0 0
RECURSOS GESTION GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE GESTION DE VERIFICACIÓN MEJORAMIENTO
INTEGRAL DEL SALUD PELIGROS Y AMENAZAS DEL SG-SST
SISTEMA DE RIESGOS
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO

Maximo Obtenido
 10

0 0
ACIÓN MEJORAMIENTO
SST
 Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan
CRITERIO VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

Si el puntaje obtenido está entre el 60 y

MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%

Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual
n o no a realizar un plan de mejora, así:
ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de realizada
la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.