Acta de Reuniones – Transición Backup

Clasificación de la Información: Confidencial/Uso Interno Fecha Página

Junio 13 de 2014 1 de 3

Este formato debe ser diligenciado por el secretario de la reunión y remitido a todos los asistentes una vez
finalizada la reunión.

Lugar de Reunión: Triara Elaboró Acta: Javier Rodríguez

1. Participantes y Agenda de Reunión

Participantes AREA QUE Abr. Agenda reunión No 01 Responsable Tiempo

REPRESENTA
Gerente proyecto Entrega de información a DC SAS
Emilse Palacios EP
SAS
Administrador Revisión de información entregada Datacenter
Oscar Mahecha Backup OM por SAS
Datacenter
Líder de Backup Revisión de inquietudes y Todos
Gustavo Lamprea GL
Datacenter pendientes
Lider Técnico Definición de acompañamiento a
Javier Rodríguez JR Todos
Datacenter proceso día a día
Líder Backup
Ariosto Galvis AG
SAS
Administrador
Mauricio Bautista MB
Backup SAS
Administrador
Nestor Murillo Backup NM
Datacenter

Desarrollo de la Agenda
Divulg Escala
Tema Decisiones – Información para Comunicar ar r
 EP entrega información solicitada por DC en medio físico
 EP solicita que no se haga doble trabajo con el contratista asignado en
Entrega de el SDO y que sea el personal de DC quienes transmitan la información
información a DC recibida a dicho tercero. El personal de DC está de acuerdo. AG indica
que en todo caso están prestos a colaborar en caso de inquietudes o
de requerir más información
Revisión de  OM realiza la revisión de la información entregada y está de acuerdo
información con que es lo que estaba pendiente. Realizará una revisión de la
entregada por SAS información y solicitará actualizaciones de requerirlas
Revisión de  BrightStore: No hay infraestructura asignada para esta solución, en
inquietudes y caso de requerir una restauracion, se debe implementar la
pendientes infraestructura, establecer la cinta y realizar el proceso de restauración.
Esto es del conocimiento del cliente
 El software actual de bitácora no tiene soporte, es un desarrollo in-
house al que Edwin Buitrago presta un soporte informal, ya que en su
momento fue el desarrollador de la herramienta. Tiene 3 años de
historia. Igualmente es de conocimiento del cliente. Dentro de la
información entregada por SAS está la que se recibió de parte de

Nombre del Archivo (Formato): Acta de reuniones

Fecha Revisión: 2007/12/05
Versión: 1
 Acta de Reuniones – Transición Backup
Clasificación de la Información: Confidencial/Uso Interno Fecha Página
Junio 13 de 2014 2 de 3

Divulg Escala
Tema Decisiones – Información para Comunicar ar r
Edwin en su momento
 Se adelantarán los procesos de migración de la versión de DP, pero
AG aclara que SAS no tiene compromiso de entregar la aplicación
migrada, participarán mientras estén a cargo de la misma.
 La migración de Netbackup está en curso, de acuerdo al cronograma
finaliza en Octubre, sin embargo a este momento se encuentra
atrasado
 Existen contratos de soporte de software y hardware de la solución, los
cuales son administrados por el cliente
 Se aclara que el responsable de la cintoteca es HP, SAS realiza
procesos de auditoría. GL indica que la cintoteca será recibida por
Tecnología del lado de Datacenter
 Para realizar el acompañamiento correspondiente se debe revisar la
disponibilidad de puestos de trabajo para establecer la fecha de inicio
 En Triara hay un operador que ejecuta Jobs de respaldo
 La información que requiere DC en relación a configuración de las BD
ORACLE debe ser solicitada al área de BD o de SO, SAS no maneja
esta información

Nombre del Archivo (Formato): Acta de reuniones

Fecha Revisión: 2007/12/05
Versión: 1
 Acta de Reuniones – Transición Backup
Clasificación de la Información: Confidencial/Uso Interno Fecha Página
Junio 13 de 2014 3 de 3

Compromisos del Comité Responsable

Fecha
OK
entrega
Revisar con Oscar Martínez el tema de Brightstore. Se aclara con
Jheudy Guazá que ya se ha tratado el tema con el cliente, que conoce el
JR 13/06/2014 OK
procedimiento a realizar en caso de requerir una restauración y que el
cliente lo acepta y asume la problemática

Revisar la logística de acompañamiento JR 16/06/2014

Aclarar con Jhon Hernández la administración de la cintoteca OM 16/06/2014

Revisar con Oscar Martínez la situación expuesta con el software de

JR y OM 16/06/2014
bitácora

Nota:
Si no se reciben comentarios sobre esta acta en los próximos 3 días a la fecha de entrega, se da por
comprendida y aceptada

Cambios al documento

Versión Fecha Naturaleza de la modificación

0 26/10/2007 Publicación o emisión
1 05/12/2007 Simplificación de los campos de decisión
2 04/07/2012 Cambio de marca Claro

Nombre del Archivo (Formato): Acta de reuniones

Fecha Revisión: 2007/12/05
Versión: 1