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LA INSTITUCIONALIDAD DE LA CALIDAD

DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN COSTA RICA

JORGE ALBERTO VÁSQUEZ RODRÍGUEZ


Escuela de Ciencias de la Administración
Universidad Estatal a Distancia, Costa Rica
jvasquez@uned.ac.cr

RESUMEN reference to the current conditions of the institutional


quality of public services.
En la década de los noventa se oficializa en Costa Rica
el Sistema Nacional de la Calidad (SNC), en el que se
establecen una serie de normas y actores que tendrían KEYWORDS: QUALITY, PUBLIC SERVICES, PUBLIC AD-
a cargo la implementación de la política pública de la MINISTRATION, PUBLIC POLICY.
calidad, tanto en el ámbito público como en el privado;
así como en los servicios y los productos. En esa mis-
ma década se oficializan las contralorías de servicio INTRODUCCIÓN
para el Sector Público. En la segunda administración
En Japón, inmediatamente después de concluida
Arias Sánchez (2006-2010), específicamente en el año
la Segunda Guerra Mundial (1939-1945), se esta-
2008, nuestro país suscribe la Carta Iberoamericana
de la Calidad en la Gestión Pública. Como parte de los blece la política pública de la calidad, que tendría
compromisos asumidos con la suscrición de la carta como fin coadyuvar tanto en la reconstrucción
se oficializa en esa administración el Premio Nacional del país (el cual había quedado destruido por el
a la Calidad en la Gestión Pública y Reconocimiento evento bélico) como en el desarrollo sostenido de
a Prácticas Promisorias en la Gestión Pública. Con el la económica nipona (Evans, Lindsay, 2011).
SNC, la carta, los premios, las contralorías de servicio y
otros esfuerzos aislados, se establece una desdibujada Tres décadas después, en los años setenta, la pe-
y desarticulada política de la calidad para los servicios netración de los productos japoneses en occiden-
públicos, que evidencia la existencia de un problema te fue arrolladora, debido a la calidad de los mis-
nacional que es la calidad en los servicios públicos, al mos. Era evidente que la política pública nipona
que hay que brindarle respuesta. había dado sus frutos.
El éxito japonés, en detrimento de los productos
PALABRAS CLAVES: CALIDAD, SERVICIOS PÚBLI-
COS, GESTIÓN PÚBLICA, POLÍTICA PÚBLICA.
occidentes, provocó que países como los Estados
Unidos, en las dos administraciones de Ronald Re-
ABSTRACT agan (1981-1989), formularan e implementaran una
política pública de la calidad. A este país le siguieron
The Costa Rica National Quality System (SNC) be-
otros de Europa, Asia y otras latitudes, incluyendo a
came official in the 1990’s, and it established a set of
rules and actors in the field of public quality policies.
los países latinoamericanos (Evans, Lindsay, 2011).
In the first decade of the XXI Century, Costa Rica su- En todos estos países, que estaban inmersos des-
pported the Ibero-American Quality Charter in Public
de finales y principios de siglo en los procesos de
Administration, and manages the National Quality
globalización y, por ende, de apertura de merca-
Award in public administration. This article makes

Revista Nacional de administraciÓn, 5 (1) : 31-48 Enero-Junio, 2014 31


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dos; la calidad fue asociada en forma directa con Aunque existen una serie de teorías de políticas
el desarrollo económico. públicas, según, los especialistas (Thoenig, 1985;
Mény y Thoening, 1989; Dye, 1972; Simeon, 1976;
En cada uno de estos países en los que se dio Brooks, 1989; Subirats, Knoepfel, Larrue y Varone
una política pública de la calidad, se estableció 2008) en políticas públicas concuerdan en que se
un marco institucional y actores oficiales, quie- requiere una definición “operacional” para calificar
nes se encargarían de la implementación de la el objeto y el campo de estudio de esta disciplina;
misma (Göther, 2011). el cual debe considerarse parte del modelo de aná-
Siguiendo con la coyuntura mundial con respe- lisis de las políticas públicas. Desde esa perspectiva,
to a establecer políticas públicas en la calidad, una política pública se define a la forma en que:
en Costa Rica, en los años noventa, se oficializa …una serie de decisiones o de acciones,
el Sistema Nacional de la Calidad (SNC). Este sis- intencionalmente coherentes, tomadas por
tema está formado por una serie de normas y diferentes actores, públicos y a veces no
de actores, que serían responsables de la imple- públicos -cuyos recursos, nexos institucio-
mentación de la política pública de la calidad, nales e intereses varían- a fin de resolver de
tanto en el sector privado como en el público. manera puntual un problema políticamente
Posteriormente, en la administración Arias Sán- definido como colectivo. Este conjunto de
chez (2006-2010), se estableció un marco insti- decisiones y acciones da lugar a actos for-
tucional para implementar la política pública en males, con un grado de obligatoriedad va-
la gestión pública. riable, tendentes a modificar la conducta de
grupos sociales que, se supone, originan el
Este estudio hace referencia a las normas y actores problema colectivo a resolver (grupos-obje-
de la política pública de la calidad en la gestión pú- tivos), en el interés de grupos sociales que
blica de Costa Rica, un tema aunque importante por padecen los efectos negativos del problema
su impacto en el desarrollo económico, no se en- en cuestión (beneficiarios finales) (Subirats,
contraron evidencias de que haya sido abordado. Knoepfel, Larrue y Varone, 2008, p.38).

Como se puede observar, esta definición de po-


Política pública lítica pública de Subirats et al. (2008), es analítica
De conformidad con Subirats, Knoepfel, Larrue y se fundamenta en el neoinstitucionalismo ba-
y Varone (2008), Mata (2011) e Ishizaka (2009), la sado en actores; esto por cuanto retoma el papel
expresión “política pública” es de origen recien- de los actores y sus reglas, así como los poderes
te, y se introdujo en los años 70 en el lenguaje de cada actor.
de las ciencias políticas y administrativas, como
Esta definición contiene los elementos constitu-
una traducción literal del término public policy.
tivos de la política pública, que según Subirats
El objetivo esencial de política pública es la re-
(2008, pp. 40-43) son los siguientes:
solución de problemas colectivos: “La noción de
política pública hace referencia por tanto, a las 1. Solución de un problema público reconoci-
interacciones, alianzas y conflictos, en un mar- do políticamente como público.
co institucional específico, entre los diferentes
actores públicos, parapúblicos y privados, para 2. La existencia de grupos-objetivo en el ori-
resolver un problema colectivo que requiere de gen de un problema público, cuya conduc-
una acción concreta” (Subirats, Knoepfel, Corin- ta se requiera modificar.
ne y Varones, 2008, p. 37).

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3. Se requiere una cierta base conceptual de 3. La implementación


partida, lo cual supone, asimismo, que las
decisiones y las actividades se encuentren 4. La evaluación de los efectos generados
relacionadas y armonizadas entre sí.
Para esto, se deben considerar los seis tipos de
4. La existencia de diversas decisiones y activi- productos por analizar (Subirats et al., 2008, p.
dades, que deben realizarse. 111), que son:

5. Programa de intervenciones. 1. La definición política del problema público

6. El papel clave de los actores públicos, es de- 2. El programa de actuación político-adminis-


cir, se requiere que los actores lleven a cabo trativo
actividades y tomen decisiones.
3. El acuerdo político-administrativo
7. Existencia de actos formales, lo cual supone
4. Los planes de acción
un producto o servicio identificable.
5. Los actos formales de implementación
8. Una relativa obligatoriedad de parte de los ciu-
dadanos del cumplir las decisiones de los ac- 6. Los enunciados evaluativos y los efectos ob-
tores, especialmente de los actores públicos. tenidos

En la figura 1, se observa la relación entre el ciclo


El ciclo de políticas de la política pública y los productos por analizar
públicas y sus productos en dicho ciclo.
En una política pública se deben distinguir al De conformidad con Subirats et al. (2008), Mata
menos las siguientes variables de análisis (Subi- Abdelnour (2011) e Ishizaka (2009), la política
rats, Knoepfel, Larrue y Varone, 2008, p.115): pública apunta a la resolución de un problema
público, reconocido como tal, en la agenda del
• Los fenómenos sociales a explicar consti-
gobierno; lo cual es considerado políticamente
tuyen la variable dependiente, en tanto se
como inaceptable.
analiza el alcance y contenido específico de
los productos de la política pública. Este artículo se centra en la institucionalidad y
los actores entre los cuales tiene lugar la políti-
• Las variables independientes serían los acto-
ca pública de la calidad de los servicios públicos
res y su conducta, los recursos que pueden
(etapas 1°y 2°), lo cual se considera un punto im-
movilizar y el contexto general.
portante y básico para iniciar posteriores investi-
Para convertir en operativas las variables depen- gaciones sobre el tema, por lo que no considera
dientes, se debe tomar el ciclo de las políticas las demás etapas y productos (etapas 3°y 4°).
públicas que propone Subirats et al. (2008, p. Al existir una política pública de la calidad en
115) que son: la gestión pública, se evidencia que existe un
1. La inclusión del problema público a resolver problema público nacional que es necesario
en la agenda gubernamental atender, el cual es precisamente la calidad de la
gestión pública y, por ende, la calidad de los ser-
2. La programación legislativa y reglamentaria vicios públicos (etapa 1°).
a resolver en la agenda gubernamental

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Figura 1
Etapas y productos de una política pública

1° Etapa:
Inclusión en la agenda

Producto 1
Definición del
problema político.

4° Etapa: 2° Etapa:
Evaluación Decisión-programación

Producto 6 Producto 2
Enunciados evaluativos Programa de actuación
acerca de los efectos político administrativo.
(impactos y outcomes)
Producto 3
3° Etapa: Acuerdo o actuación
Implementación política administrativa

Producto 4
Planes de acción.

Producto 5
Actos de
implementación.

Fuente: Subirats, Knoepfel,Larrue y Varone (2008).

La política pública de la calidad 2006) como Ley número 8279 denominada: “El
Sistema Nacional para la Calidad”, y que fue pu-
Problema público por blicada en La Gaceta 96 del 21 de mayo de 2002.
resolver: la calidad nacional
El SNC se crea con el propósito de responder a
En la administración Figueres Olsen (1994- los desafíos de la inserción del país en los mer-
1998), se establece el Sistema Nacional para la cados internacionales, ya que los estándares de
Calidad (SNC), mediante decreto ejecutivo n.° calidad representan un elemento clave en el va-
24662-MEIC-S-MAG-MIRENEM-MOPT-PLAN, del lor añadido y en la competitividad de los pro-
27 de setiembre de 1995 (publicado en La Ga- ductos y servicios nacionales, y en ese sentido,
ceta n.° 191 del 9 de octubre de 1995). Posterior- de la competitividad de las organizaciones radi-
mente, el 26 de febrero de 1998, el Poder Eje- cadas en el territorio nacional. Lo anterior a fin
cutivo presenta al Poder Legislativo un proyecto de contribuir al bienestar de las personas a nivel
de ley que recoge la experiencia de casi tres nacional y, en particular, en lo concerniente a la
años de operación del SNC, el cual es discutido y salud, el medioambiente y la seguridad, al consi-
aprobado en la administración Rodríguez Eche- derarse la calidad como un factor básico para el
verría (1998-2002) y sancionado el 2 de mayo aseguramiento de ese bienestar general.
de 2002, por la administración Pacheco (2002-

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En el escenario mundial, Costa Rica había adquiri- dades nacionales y las prácticas internaciona-
do compromisos en materia de calidad en la Ron- les. Realiza una labor de coordinación inter-
da de Uruguay y en el Tratado de Libre Comercio organizacional (público-privado), pues está
suscrito con México; compromisos que debían conformado por determinados ministros,
cumplirse, según constan en la Ley 7474 “Aproba- presidentes, vicepresidentes o representan-
ción del Tratado de Libre Comercio entre el Go- tes de cámaras empresariales, y autoridades
bierno de la República de Costa Rica y el Gobier- del Ente Costarricense de Acreditación (ECA),
no de los Estados Unidos Mexicanos” y en la Ley del Ente Nacional de Normalización (ENN) y
Nº 7473 “Ejecución de los acuerdos de la Ronda del Laboratorio Costarricense de Metrología.
de Uruguay y de negociaciones comerciales mul-
tilaterales”, ambas del 20 de diciembre de 1994. 2. Laboratorio Costarricense de Metrología
(Lacomet): es un órgano de desconcentra-
Según la Ley Nº 8279, el fin del SNC: ción máxima, con personería jurídica instru-
Artículo 3 mental, adscrito al Ministerio de Economía,
Industria y Comercio (MEIC). Es la autoridad
…será ofrecer un marco estable e integral de
técnica máxima en materia de metrología
confianza que, por medio del fomento de la
y, a su vez, el laboratorio nacional en dicha
calidad en la producción y comercialización
área; por este motivo, le corresponde regu-
de bienes y la prestación de servicios, propicie
lar y vigilar las características de los instru-
el mejoramiento de la competitividad de las
mentos de medición, brindar asesoría en
actividades productivas, contribuya a elevar el
metrología, y participar en foros, comisiones
grado de bienestar general y facilite el cumpli-
y reuniones, en el área de la metrología.
miento efectivo de los compromisos comer-
ciales internacionales suscritos por Costa Rica. A lo interno de Lacomet existe la Comisión
de Metrología, que es el máximo órgano téc-
En ese sentido, se trata de un marco estructural nico del laboratorio.
creado para propiciar la competitividad del país,
mediante el fomento de la calidad en la produc- 3. Ente Costarricense de Acreditación (ECA): es
ción y comercialización de bienes y en la presta- una entidad pública de carácter no estatal,
ción de servicios. con personería jurídica y patrimonio pro-
pios, que le corresponde la acreditación
El SNC es una articulación público-privada que nacional, entendida como el procedimiento
integra las organizaciones que ofrecen o coordi- mediante el cual se reconoce formalmente
nen servicios relacionados con la calidad. a una entidad como competente para eje-
cutar tareas específicas, según los requisitos
Los actores y sus competencias de las normas internacionales.

El SNC, según lo establecido en la Ley 7474, está En el ECA existe una Comisión de Acredita-
formado por los siguientes entes1: ción encargada de acreditar a las organiza-
ciones, públicas o privadas, en las áreas de
1. Consejo Nacional para la Calidad (CONAC): es competencia del ente.
el responsable de fijar los lineamientos gene-
rales del SNC, de conformidad con las necesi- 4. Órgano de Reglamentación Técnica (ORT):
es una comisión interinstitucional cuya mi-
sión es contribuir a la elaboración de los re-
1. La caracterización que se hace de estos actores es
glamentos técnicos.
prácticamente literal de la Ley 7474.

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5. Ente Nacional de Normalización (ENN): Por reco- causa directa (o indirecta) del problema colec-
mendación del Consejo Nacional para la Cali- tivo que la política pública intenta resolver”, y
dad, el Poder Ejecutivo, desde la emisión de la los beneficiarios finales “comprenden las per-
ley, ratificó el reconocimiento del Inteco2 (Ins- sonas (físicas o jurídicas) y las organizaciones
tituto de Normas Técnicas de Costa Rica). Esto o entidades que las agrupen, a quienes el pro-
dado que mediante decreto ejecutivo n.° 22970- blema colectivo afecta directamente, sufrien-
MEIC, del 20 de febrero de 1994 –publicado en do sus efectos negativos (pp. 63-64).
La Gaceta n.° 49 del 10 de marzo de 1994, se
había reconocido oficialmente a Inteco como En cuanto a los actores públicos, los dividimos en
la entidad encargada de desarrollar activida- dos: los públicos estatales y los públicos no estatales.
des de normalización técnica en Costa Rica. El
Se puede observar que en esta tabla cada uno
instituto tiene como fin contribuir, mediante el
de los actores estratégicos (persona jurídica) tie-
desarrollo de las actividades de normalización,
ne una dirección superior conformada por acto-
certificación y otras afines, a asegurar y mejorar
res, públicos y privados, con lo que se constituye
la calidad y la productividad de las empresas y
en un entramado de actores en todo el Sistema
entidades públicas y privadas, sus productos y
Nacional para la Calidad. En este sistema, la re-
servicios, así como proteger el medio ambiente
presentación del usuario final no sólo es escasa,
y, con todo ello, elevar el nivel de bienestar de la
sino que la elección de sus representantes se
sociedad. Su ámbito de actuación abarca todos
vuelve dudosa, dado que a falta de consenso
los sectores económicos. Su máxima autoridad
entre sus iguales, el nombramiento lo realiza el
es el consejo directivo, formado por 15 miem-
Poder Ejecutivo. A diferencia de esto, la repre-
bros, de los que 11 se eligen en asamblea de
sentación de los grupos objetivos no solamente
socios y 4, el Poder Ejecutivo.
es abundante, sino clara (Vásquez, 2008).
6. Laboratorios: El ECA ha acreditado desde su En la tabla 1 se resume la constitución de la di-
creación varios laboratorios y, por ello, se rección superior de los entes que conforman el
encuentran autorizados para rendir en el Sistema Nacional para la Calidad, podemos ob-
territorio nacional certificaciones sobre las servar una presencia fuerte y contundente de
pruebas que realizan. grupos importantes en el gremio empresarial; tal
es el caso de la Cámara de Comercio y la Unión
En la tabla 1 se puede observar los actores clave Costarricense de Cámaras y Asociaciones del Sec-
formalizados por la Ley 8279, del Sistema Nacio- tor Empresarial Privado (UCCAEP), este último, en
nal para la Calidad. En cuanto a los actores priva- particular, es un grupo importante en la política
dos, siguiendo a Subirats et al. (2008), los dividi- nacional del empresariado (Vásquez, 2008).
mos en grupos objetivos y beneficiarios finales.
Los primeros están compuestos por: Entonces el SNC es un entramado de actores,
públicos y privados3, que dirigen la implemen-
…personas (físicas o jurídicas) y organizacio- tación de la política de la calidad, tanto privada
nes que agrupan a tales personas, cuya con- como pública.
ducta se considera políticamente como la

3. Cuando la dirección superior de un ente público está


2. Cédula jurídica n.° 3-002-087432-24. Es una asociación conformada tanto por representantes del Poder Ejecu-
de carácter privado, inscrita en el Registro de Asocia- tivo como por representantes de los gremios empre-
ciones bajo el expediente n.° 2565. El fin apuntado es sariales, se considera que existe una “corporatización
copia fiel de lo indicado en sus estatutos. empresarial de la política pública” (Vásquez, 2008).

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Tabla 1
Actores del Sistema de Gestión de Calidad, establecidos por ley 8279

Ente Costarricense de Acreditación


Laboratorio Ente Nacional
Consejo Nacional para
Costarricense de Normaliza- Laboratorios
la Calidad. Ente Costarricense Órgano de Reglamenta- Comisión de de Metrología ción (ENN)
de Acreditación ción Técnica (ORT) Acreditación

Actores
El ministro o viceministro Un representante del
Un representante del
de Economía, Industria y Ministerio de Economía,
Ministerio de Economía,
Comercio, quien lo pre- Industria y Comercio, quien
Industria y Comercio.
sidirá. lo presidirá.

Un representante del Los secretarios


Un representante del de acreditación
El ministro o viceministro Ministerio de Ciencia
Ministerio de Ciencia y con que cuente
de Ciencia y Tecnología. y Tecnología, quien lo
Tecnología. el ECA, según su
presidirá.
estructura orgá-
Un representante del Un representante del Mi- nica.
El ministro o viceministro
Ministerio de Agricultu- nisterio de Agricultura y
de Agricultura y Ganadería.
ra y Ganadería. Ganadería Tres represen-
tantes del Poder
El ministro o viceministro Un representante del Un representante del Minis-
Ejecutivo.
de Salud. Ministerio de Salud terio de Salud.

Un representante del Un representante del Mi-


El ministro o viceministro
Ministerio del Ambiente nisterio del Ambiente y
del Ambiente y Energía.
y Energía. Energía.

El ministro o viceministro Un representante del Cuatro represen-


de Obras Públicas y Trans- Ministerio de Obras tantes del Poder  
portes. Públicas y Transportes. Ejecutivo

El presidente o vicepresi- Un representante del Un representante del Minis-

Actores públicos Estatales


dente del Consejo Superior Consejo Superior de terio de Obras Públicas y
de Educación. Educación Transportes

El director del Laboratorio Un represen-


Costarricense de Metro- tante del sector
logía. gubernamental.

El ministro o viceministro
de Comercio Exterior. El director del
El director del Labora- Laboratorio
torio Costarricense de Costarricense de
El ministro o viceministro

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Metrología (LACOMET). Metrología, quien
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de Educación Pública Un representante del Minis-


la presidirá.
terio de Comercio Exterior.
El presidente de la Junta

37
RNA

Directiva del Ente Costa-


rricense de Acreditación
(ECA).
Ente Costarricense de Acreditación

38
RNA

Laboratorio Ente Nacional


Consejo Nacional para
Costarricense de Normaliza- Laboratorios
la Calidad. Ente Costarricense Órgano de Reglamenta- Comisión de de Metrología ción (ENN)
de Acreditación ción Técnica (ORT) Acreditación

Actores
Un representante del
Consejo Nacional de Un representan-
El presidente o vicepresi- Rectores. te del Consejo
dente del Consejo Nacional        
Nacional de
de Rectores. Un representante de la
Rectores.
Federación de Colegios

No Estatal

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Profesionales.

El presidente del Ente Un representante del


Nacional de Normalización Ente Nacional de Nor-
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Un representante
(ENN). malización.
del sector priva-
Un represen- do, propuesto por
Un representante de las Cuatro representantes tante del sector la Unión Costarri-
pequeñas y medianas del sector privado, de- empresarial. cense de Cámaras
industrias, designado por signados por la Unión y Empresas Priva-
la Unión Costarricense de Costarricense de Cáma- das (UCCAEP).
Cámaras y Empresas Priva- ras y Empresas Privadas
das (UCCAEP) (UCCAEP).

El presidente o vicepre- Empresas privadas


Dos representantes de Once representan-
sidente de la Cámara de   acreditadas ante
los entes acreditados. tes de los socios.
Agricultura y Agroindustria. el ENA

El presidente o vicepre-
sidente de la Cámara de
Comercio.
   
El presidente o vicepresi-
dente de la Cámara Cos-
tarricense de la Industria
Alimentaria.
El presidente o vicepre-
sidente de la Cámara de

Grupos objetivos
Industrias.

Un representante de los
El presidente de la Federa- consumidores, desig-
Un representante
ción Nacional de Asocia- nado por la Federación
de los usuarios de
ciones de Consumidores Nacional de Asociacio-        
los servicios de
(FENASCO) o su represen- nes de Consumidores o
metrología.
tante por otra organización

Beneficiarios
finales
legalmente constituida.

Fuente: Elaboración propia.


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La institucionalidad de la calidad terística se ha mantenido a pesar de los cambios


en la gestión pública en Costa Rica que ha sufrido la normativa que regulan estas
contralorías.
En el ámbito público, con el propósito de fo-
mentar la calidad en la gestión pública, existen La contraloría de servicios sufre una metamorfo-
las contralorías de servicios, el Premio Nacional sis mediante los decretos mencionados y se va
a la Calidad en la Gestión Pública, el Premio de moldeando hacia una unidad en la organización
Prácticas Promisorias en la Gestión Pública, los que coadyuva con la calidad del servicio públi-
contratos y cartas al ciudadano y los laboratorios co. Es la unidad responsable de “oír la voz del ciu-
públicos que se han acreditado ante el ECA (con dadano”, canalizar sus quejas y contribuir a que
la norma INTE-ISO/IEC 17025:2005ISO4, Requisi- se le brinde respuesta a sus solicitudes, lo que es
tos generales para la competencia de los labora- parte fundamental de la calidad.
torios de ensayo y calibración), y algunos pocos
Al cubrir el SNC a la gestión pública costarricen-
entes públicos que cuentan en el certificado de
se, varios de los laboratorios de los entes públi-
la norma ISO-9001:2008, Sistema de gestión de
cos (tal es el caso de las universidades públicas,
calidad.
las instituciones de investigación y los hospita-
En la administración Calderón Fournier (1990- les), se encuentran acreditados por ECA a fin de
1994) fueron creadas las contralorías de servicio, cumplir con la norma INTE-ISO/IEC 17025:2005,
mediante Decreto Ejecutivo 22511-MIDEPLAN Requisitos generales para la competencia de los
del 27 de setiembre de 1993. En la adminis- laboratorios de ensayo y calibración. Algunas
tración Figueres Olsen (1994-1998), se retomó instituciones públicas, como es el caso de las
este tema por medio de los decretos ejecutivos: entidades financieras, el Instituto Nacional de
23721-MIDEPLAN del 6 de octubre de 1994 y el Aprendizaje (INA) y la Promotora de Comercio
26025 del 18 de abril de 1997. El decreto origi- Exterior (Procomer), entre otras, se encuentren
nal fue posteriormente derogado en la adminis- acreditadas con la norma ISO-9001:2008, Siste-
tración Arias Sánchez (2006-2010) y en su lugar ma de gestión de calidad (principalmente ante
se formuló un nuevo reglamento de “Creación, el Inteco).
organización y funcionamiento del Sistema Na-
Los planes de desarrollo de la segunda admi-
cional de Contralorías de Servicios” (decreto eje-
nistración Arias Sánchez (2006-2010) y de la
cutivo 34587-PLAN del 2 de julio de 2008). Final-
administración Chinchilla Miranda (2010-2014),
mente en setiembre de 2013 se promulgó la Ley
denominados Jorge Manuel Dengo Obregón y
Reguladora del Sistema Nacional de Contralorías
María Teresa Obregón Zamora, comprendieron
de Servicios, Ley n.° 9158.
el impulso de la calidad en la gestión pública, de
En su versión original, la contraloría de servicios conformidad con el compromiso adquirido por
tenía como objetivo primordial la defensa de los el país con la firma en el 2008 de la Carta Ibe-
derechos de los ciudadanos y se les vinculaba roamericana de la Calidad en la Gestión Pública
con la Defensoría de los Habitantes, institución del Centro Latinoamericano de la Administra-
que había sido creada en la administración Cal- ción para el Desarrollo (CLAD).
derón Fournier (1990-1994) mediante Ley 7319
En la segunda administración Arias Sánchez
del 17 de noviembre de 1992. Esta última carac-
(2006-2010), en el marco de su plan desarrollo y
mediante decreto ejecutivo Nº 35925-MP-PLAN
4. En los últimos años hay una tendencia a certificarse del 8 de abril de 2010, se instauró el Premio Na-
en varias normas, que cubren salud ocupacional y am- cional a la Calidad en la Gestión Pública y Reco-
biente, entre otros.

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nocimiento a Prácticas Promisorias en la Gestión En la administración Chinchilla se instauraron las


Pública. Este premio se entregaría a partir de esa cartas al ciudadano como un instrumento para
fecha y estaría bajo la responsabilidad del Minis- impulsar la calidad: este programa busca sumi-
terio de Planificación y Política Económica (MI- nistrar a los ciudadanos de forma clara y sen-
DEPLAN) y de la Dirección General de Servicio cilla, mediante un documento público, toda la
Civil. información necesaria para realizar un trámite o
solicitar un servicio específico; a su vez, informa
Según plantean Calderón y Castellón (2011), el sobre los estándares de calidad que las depen-
Gobierno de la República, con la instauración de dencias y entidades se comprometen a cumplir,
este premio, buscaba: estableciendo los canales para opinar y evaluar
…promover el desarrollo y la difusión de el servicio recibido, en función a las necesida-
procesos, acciones, esfuerzos, prácticas y des y expectativas de la ciudadanía (MIDEPLAN,
sistemas destinados al mejoramiento conti- 2012).
nuo de la calidad en la prestación de los ser- En la institucionalidad de la gestión pública, que
vicios públicos que se originan en el sector se conceptualiza como parte del SNC, hay dos
público costarricense, con el propósito de actores clave: la Dirección General de Servicio
satisfacer las necesidades y expectativas de Civil (DGSC) y el Ministerio de Planificación Na-
sus usuarios y beneficiarios, con la finalidad cional y Política Económica (MIDEPLAN). Estos
de apoyar la modernización y competitivi- son los responsables del otorgamiento de los
dad de las instituciones que la conforman, premios para el fomento de la calidad, en su ver-
apoyándose en el Sistema Nacional de Con- sión de gestión pública institucional, así como
tralorías de Servicios (pp. 365-366). de prácticas promisorias. Adicionalmente, el MI-
DEPLAN ha sido el gestor y coordinador de los
En el Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010, Jor-
contratos con el ciudadano, las contralorías de
ge Manuel Dengo Obregón, se estableció como
servicio y las cartas al ciudadano, que también
parte del mejoramiento de la calidad de la ges-
tienen como fin el fomento de la calidad en la
tión pública, la suscripción de contratos con los
gestión pública. El SNC tiene incidencia en la
ciudadanos mediante los cuales las autoridades
gestión pública a través de la acreditación de
públicas se comprometían con un proyecto o
laboratorios públicos en el ECA (norma INTE-
servicio específico. Esto se concretó en varios
ISO/IEC 17025:2005), y a través del Inteco, con la
entes públicos, entre ellos el Ministerio de Obras
certificación del Sistema de Gestión de Calidad
Públicas y Transportes, en cual, en la autoridad
(norma ISO-9001:2008).
de la exministra Karla González, suscribió con-
tratos ciudadanos en los que se comprometía a La institucionalidad de la calidad se fundamen-
llevar a cabo varios proyectos de infraestructura tó en la premisa de que a mayor calidad, mayor
vial nacional. desarrollo económico y competitividad; esto se
puede observar en la figura 2.
Congruentes con lo planteado durante la se-
gunda administración Arias, y luego en el perío- Existe entonces un vínculo entre calidad, de-
do de gobierno Chinchilla Miranda (2010-2014), sarrollo económico y competitividad; por ello
se llevaron a cabo los primeros cuatro procesos la importancia de que la calidad en la gestión
para otorgar el Premio Nacional a la Calidad en pública haya sido visualizada como una política
la Gestión Pública y Reconocimiento a Prácticas pública (Göther, 2011).
Promisorias en la Gestión Pública.

40 5 (1), Enero - Junio, 2014


Revista Nacional de Administración RNA

Figura 2
Vinculación de la calidad, desarrollo económico y competitividad

Desarrollo
Calidad Competitividad
Económico

Fuente: Elaboración propia.

El modelo de calidad diante la formación de funcionarios públi-


en la gestión pública cos en la aplicación de métodos y técnicas
modernas que permitan la implementación
Como se indicó, en la segunda administración de un modelo de excelencia en la calidad en
Arias Sánchez (1994-1998), se oficializa el “Pre- la gestión pública costarricense.
mio Nacional a la Calidad en la Gestión Pública
y Reconocimiento a Prácticas Promisorias en la • Promover el desarrollo y la difusión de proce-
Gestión Pública”, con la publicación del decreto sos, acciones, esfuerzos, prácticas y sistemas
ejecutivo Nº 35925-MP-PLAN, el 8 de abril de destinados al mejoramiento continuo de la
2010. Con esto se convierte Costa Rica en el pri- calidad en la prestación de los servicios pú-
mer país centroamericano en instaurar un pre- blicos que se originan en el sector público
mio nacional de la calidad a la gestión pública, costarricense, con el propósito de satisfacer
lo que ya había hecho República Dominicana en las necesidades y expectativas de sus usuarios
el año 2005. Posteriormente, en el año 2011, se y beneficiarios, con la finalidad de apoyar la
oficializaría un premio similar en Guatemala. modernización y competitividad de las insti-
tuciones que la conforman, apoyándose en el
Calderón y Castellón (2011, p. 365-366) plantean que
Sistema Nacional de Contralorías de Servicios.
el Gobierno de la República buscaba alcanzar los si-
guientes objetivos con la instauración del premio:
Las bases del premio nacional constan de siete
• Fortalecer la gestión pública costarricense criterios, que a su vez se dividen en subcriterios,
mediante el establecimiento del Premio a la asignándose a cada uno de ellos una puntua-
Calidad en la Gestión Pública; lo cual permi- ción, los cuales son debidamente calificados
tiría el intercambio de experiencias exitosas para el otorgamiento del premio.
para la mejora sustancial en la entrega de los
Cada criterio y subcriterio cuenta con un pun-
servicios públicos costarricenses.
taje cuya sumatoria constituye una calificación
de la calidad en la gestión pública del ente. En la
• Fortalecer la capacidad de gestión estatal en
tabla 2 se observan estos criterios y subcriterios,
la prestación de los servicios públicos, me-
con las definiciones correspondientes.

5 (1), Enero - Junio, 2014 41


Tabla 2

42
RNA

Criterios y subcriterios para la calificación del


Premio Nacional a la Calidad en la Gestión Pública en Costa Rica

Criterio Definición5 Subcriterio Definición6

Este subcriterio analiza los aspectos clave de las responsabilida-


El liderazgo aborda la manera en que la des de la alta dirección. Examina cómo la alta dirección esta-
alta dirección guía y sostiene a la organi- Liderazgo
blece y comunica la visión y los valores de la organización. Se
organizacional

5 (1), Enero - Junio, 2014


zación, estableciendo la misión, la visión, enfoca en las acciones de la alta dirección para crear una organi-
los valores y las expectativas de desem- zación sustentable, centrada en la ciudadanía.
peño. La atención se dirige a cómo la
Revista Nacional de Administración

alta dirección se comunica con su talento


Liderazgo
humano, mejora su liderazgo personal,
participa en el aprendizaje organizacio- Este subcriterio analiza los aspectos clave de la organización.
nal y desarrolla futuros líderes, mide el Gobierno y Examina cómo cumple con sus responsabilidades sociales, cómo
desempeño de la organización y crea un responsabili- la alta dirección asegura que la organización se desempeña le-
ambiente que propicia un comportamien- dad galmente y en forma ética y cómo la alta dirección y el talento
to ético y un alto desempeño. social humano incentivan buenas prácticas ciudadanas y se proyectan a
la comunidad.

Este subcriterio aborda la estrategia organizacional general de la


organización, que puede incluir cambios en la oferta de servi-
Desarrollo
cios y los procesos para el compromiso hacia la ciudadanía. El
de estrategias
El criterio planificación estratégica exa- subcriterio no incluye el diseño de servicios o las estrategias para
mina cómo la organización desarrolla sus conseguir el compromiso con la ciudadanía.
Planifica- objetivos estratégicos y los planes de ac-
ción estra- ción. También examina cómo son desple-
tégica gados y modificados si las circunstancias
lo requieren y cómo se mide el avance de Describe cómo la organización transforma sus objetivos estratégi-
los mismos. cos en planes de acción. Resume los planes de acción y los indi-
Despliegue de
cadores clave y mediciones de desempeño relacionados. Proyec-
estrategias
ta el desempeño futuro de la organización en dichas mediciones
o indicadores clave.

5. Las definiciones son copia exacta de las incluidas por Mideplan en las bases Premio Nacional a la Calidad 2012.
6. Las definiciones son copia exacta de las incluidas por Mideplan en las bases Premio Nacional a la Calidad 2012.
Criterio Definición Subcriterio Definición

Compromiso hacia la ciudadanía se refiere a las inversiones de


la organización hacia la ciudadanía en la oferta de servicios. Las
características del compromiso incluyen la retención y la lealtad,
el deseo de la ciudadanía para realizar esfuerzos que incremen-
Compromiso
ten sus actividades con la organización y los deseos para apoyar
hacia la ciuda-
activamente y recomendar la oferta de servicios. Este subcriterio,
danía
El criterio orientación hacia la ciudadanía examina los procesos de la organización en la construcción de
examina cómo la organización satisface una cultura orientada hacia la ciudadanía; también examina los
las necesidades de la ciudadanía. Esta mecanismos para identificar e innovar la oferta de servicios y
estrategia de satisfacción incluye cómo la apoyar a la ciudadanía.
Orientación organización construye una cultura orien-
hacia la tada hacia la ciudadanía. El criterio enfa-
ciudadanía tiza este compromiso como un resultado Este subcriterio examina los procesos de la organización para
importante de una estrategia de excelen- escuchar a la ciudadanía, determinar su satisfacción e insatis-
cia en el desempeño, un aprendizaje, una facción, analizar y utilizar los datos sobre su condición, a fin de
escucha y una cultura totalmente orienta- mejorar su imagen, construir una cultura más focalizada en ella e
da a la ciudadanía. identificar las oportunidades para la innovación. Además, enfatiza
Voz de la ciu-
la manera en que se obtiene información de la ciudadanía, para
dadanía
la toma de decisiones. Dicha información debe estar vinculada
con la oferta de servicios y procesos clave de la organización, y
debe ser usada para determinar las implicaciones de costo/be-
neficio o efectividad, para mejorar el establecimiento de metas y
prioridades para el cambio.

Medición, aná- Este subcriterio analiza la selección, administración y uso de los


lisis y mejora datos e información de la organización, para medir el desempeño
El criterio medición, análisis y gestión del
del desempeño y analizarlo, con el propósito de respaldar la planificación y la
conocimiento examina cómo la organiza-
organizacional mejora del desempeño.
Medición, ción selecciona, recolecta, analiza, ges-
análisis y tiona y mejora sus datos, información y
gestión del activos de conocimiento; y cómo gestiona
conoci- su tecnología de la información. Igual-
Gestión de la
miento mente, examina cómo la organización
información, Este subcriterio analiza cómo la organización crea y maneja sus
evalúa y utiliza las evaluaciones para

5 (1), Enero - Junio, 2014


conocimiento recursos de conocimiento. El objetivo es mejorar la efectividad, la
Revista Nacional de Administración

mejorar su desempeño.
y tecnología de eficiencia y la innovación de la organización.
la información

43
RNA
44
Criterio Definición Subcriterio Definición
RNA

El subcriterio examina cómo los sistemas de la organización


El criterio orientación hacia el talento Compromiso consiguen comprometer, desarrollar y evaluar el compromiso del
humano, examina cómo la organización del talento talento humano, con la intención de capacitar y alentar a todos
compromete, administra y desarrolla el humano sus miembros a que contribuyan efectivamente y desarrollen lo
Orienta- talento humano para utilizar su máximo mejor de sus capacidades.
ción hacia potencial, alineado con la totalidad de
el talento su misión, estrategia y planes de acción.

5 (1), Enero - Junio, 2014


humano El Criterio examina la habilidad para
evaluar la idoneidad del talento humano,
Este subcriterio examina el ámbito de su talento humano, sus
Revista Nacional de Administración

para construir un ámbito conducente a un Ámbito del ta-


desempeño de excelencia. necesidades de capacitación y habilidad y cómo se cumple con
lento humano
aquellas necesidades para ejecutar el trabajo de la organización.

Este subcriterio examina el sistema de trabajo de la organización,


las competencias esenciales y la decisión sobre los procesos de
Sistema de
trabajo, con la intención de crear valor para la ciudadanía, pre-
trabajo
pararse para emergencias potenciales y alcanzar el éxito de la
organización y su desarrollo sostenible.

El criterio gestión por procesos examina


cómo la organización diseña su siste-
ma de trabajo; cómo diseña, gestiona y Los procesos de trabajo clave incluyen aquellos procesos orga-
mejora sus procesos clave, para llevar a nizacionales que no son servicios y que son considerados por
Gestión por la alta dirección, más importantes para el crecimiento y el éxito
cabo un sistema de trabajo que permita
procesos de la organización. Generalmente están relacionados con los
entregar valor a la ciudadanía y alcan-
zar el éxito organizacional y sostenible. objetivos estratégicos de la organización y los factores críticos de
También examina su preparación ante éxito. Deben incluir procesos para la innovación, investigación y
Procesos de
emergencias. desarrollo, adquisición de tecnología, gestión de la información y
trabajo
el conocimiento, gestión de la cadena de suministros, asociación
con proveedores, outsourcing, fusiones y adquisiciones, expan-
sión global, gestión de proyectos, ventas y marketing, así como
aquellos procesos de apoyo que respaldan día a día la entrega de
un servicio. Por lo general no están diseñados de manera detalla-
da, conjuntamente con los servicios.
Criterio Definición Subcriterio Definición

Este subcriterio analiza los resultados del desempeño de los servi-


Resultados de
cios clave de la organización, con el objetivo de brindar servicios
servicios
de calidad para alcanzar satisfacción y compromiso.

Este subcriterio examina los resultados de desempeño que se cen-


Resultados de
tran en la ciudadanía, con el fin de demostrar de qué manera la
orientación
organización ha logrado satisfacer las necesidades y expectativas
hacia la ciuda-
de la ciudadanía y cómo ha logrado desarrollar su lealtad hacia
danía
la organización.

El criterio resultado, examina el desempe-


ño organizacional y las mejoras en todas
Resultados
las áreas clave como: resultados de ser- Este subcriterio examina los resultados financieros clave de la
financieros del
vicios, de la orientación a la ciudadanía, organización, a fin de comprender la sostenibilidad financiera,
talento huma-
del desempeño financiero, de la gestión los desafíos y las oportunidades en el entorno.
Resultados no
del talento humano, del desempeño ope-
racional y del liderazgo. Los niveles de
desempeño de la organización, se exami-
nan en relación con otras organizaciones
con ofertas de servicios similares. Este subcriterio, examina los otros resultados clave de los des-
Resultados de empeños organizacionales no reportados en los subcriterios 7.1
la efectividad (resultados de servicios) y 7.4 (resultados del talento humano), a
de los procesos fin de alcanzar la efectividad y la eficiencia en los procesos de
trabajo y en el sistema de trabajo.

Este subcriterio examina los resultados en las áreas de liderazgo,


gestión de la organización, cumplimiento del plan estratégico
Resultados de
y de responsabilidad social, con el propósito de mantener una
liderazgo

5 (1), Enero - Junio, 2014


organización ética y fiscalmente responsable, que cumpla sus
Revista Nacional de Administración

responsabilidades sociales y apoye sus comunidades clave.

45
RNA

Fuente: MIDEPLAN (2012).


RNA Revista Nacional de Administración

Figura 3
Marco General del Modelo de Excelencia en la Gestión, MEG: una Perspectiva de Sistema

Perfil Organizacional

5.
2.
Orientación al
Planificación
Talento
Estratégica
Humano

1. 7.
Liderazgo Resultados

3. 6.
Orientación a Gestión
Ciudadanos de Procesos

4.
Gestión del conocimiento

Fuente: Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica, MIDEPLAN, y Dirección General del Servicio Civil, DGSC, Premio Nacional a la Calidad y Reconocimiento a Prácticas Promisorias en la
Gestión Pública: bases del permio, 2010.

Los criterios y subcriterios del cuadro anterior, se el Premio Malcolm Baldrige de los Estados Uni-
sinterizan en el modelo indicado en la figura 3, dos de América y ha incorporado información
que contiene los principios básicos que se tradu- y experiencias de los Premios Nacionales a la
cen en criterios de evaluación; los cuales se rela- Calidad de Latinoamérica, del Premio Iberoame-
cionan entre sí y forman el modelo de calidad de ricano a la Calidad y de la Carta Iberoamerica-
la gestión pública (Henderson, 2011, p. 236). na de Calidad en la Gestión Pública. El Modelo
está diseñado para ayudar a las organizaciones
El sistema, representado en la parte central de del sector público costarricense a llevar a cabo
la figura 3, está conformado por seis de los siete procesos de autoevaluación, postular al Premio
criterios del modelo, y describen la organización, y para retroalimentar a los postulantes, contri-
sus operaciones y los resultados. El liderazgo, la buyendo a fortalecer la calidad de los servicios
planificación estratégica y la orientación hacia públicos (MIDEPLAN, 2012, p. 10).
el ciudadano, constituyen la tríada de liderazgo.
La orientación hacia el talento humano, la ges- La experiencia internacional muestra que el uso del
tión por procesos y los resultados, constituyen la modelo de excelencia en la gestión y la postulación
tríada de los resultados. El talento humano de la de un premio de esta naturaleza, proporciona los si-
organización y los procesos clave llevan a cabo guientes beneficios (MIDEPLAN, 2002, p. 12):
el trabajo de la organización que genera los re-
sultados de desempeño. 1. A las organizaciones participantes: mejora
del desempeño integral, identificación de
El Modelo de Excelencia en la Gestión -el Mode- puntos fuertes y áreas de mejora, evaluación
lo-, que respalda el Premio, basa su estructura en a partir de estándares nacionales, inicio de

46 5 (1), Enero - Junio, 2014


Revista Nacional de Administración RNA

un proceso de mejora continua, unión de Lo anterior, pese a que el problema de la calidad


esfuerzos hacia una cultura de excelencia, de esos servicios, era evidente y manifiesto des-
aumento de la confianza en la ciudadanía. de las anteriores administraciones, por ello en la
administración Calderón Fournier (1990-1994),
2. Al país: le permite evaluar sus organizacio- se había instalado las primeras contralorías de
nes públicas, promover la gestión integral servicio en los entes públicos.
de calidad en las organizaciones públicas,
propiciar la autoevaluación en las institucio- En todas las administraciones siguientes las con-
nes públicas, identificar y constituir modelos tralorías de servicio fueron transformadas, pero no
a seguir en la gestión pública. vinculadas al Sistema Nacional de Calidad (SNC).
Aunque el SNC fue oficializado en el inicio de la
En la administración Chinchilla Miranda (2010- Administración Figueres Olsen (1994-1998), no es
2014), se continuó con el impulso de Nueva Ges- sino hasta tres administraciones siguientes, du-
tión Pública para América Latina, del Centro Lati- rante la segunda Administración Arias Sánchez
noamericano de Administración para el Desarrollo (2006-2010), que el país asume el compromiso
(CLAD), en su componente calidad. Es así como en del mejoramiento de los servicios públicos, en el
el Plan Nacional de Desarrollo “María Teresa Obre- marco de la Carta Iberoamericana de Calidad en
gón Zamora”, contempló la imperiosa necesidad la Gestión Pública, firmada en el año 2008.
de “mejorar la eficiencia de los servicios públicos e
incrementar el acceso de los ciudadanos a estos”. El compromiso del mejoramiento de la calidad
de los servicios públicos en la segunda Adminis-
En esa administración se consideró, al menos a tración Arias Sánchez (2006-2010), se concreta al
nivel de propuesta, como objetivo “mejorar la final de dicha administración con la oficialización
gestión pública, la calidad de los servicios que del Premio Nacional a la Calidad en la Gestión
presta el Estado y la participación ciudadana en Pública y Reconocimiento a Prácticas Promiso-
el accionar público” (MIDEPLAN, 2010, p. 219). rias en la Gestión Pública, lo que se complemen-
ta con los contratos y cartas al ciudadano en esa
CONSIDERACIONES FINALES administración.

La política pública de la calidad se oficializó con A partir de acciones aisladas, como son la oficia-
el Sistema Nacional de la Calidad (SNC), inicial- lización del Sistema Nacional de Calidad (SNC),
mente con la administración Figueres Olsen las contralorías de servicios, el premio nacional
(1994-1998) y finalmente con la administración a la calidad , los contratos y cartas al ciudadano,
Rodríguez Echeverría (1998-2002). se puede visualizar una desdibujada política pú-
blica de la calidad para la gestión de los servicios
El problema público a resolver con la denomina- públicos, con la existencia de una institucionali-
da política pública, en esas dos administraciones, dad no articulada entre sí, y varios actores claves
se circunscribe a las exigencias de la apertura de como son: la Dirección General de Servicio Civil
mercado y el mejoramiento de la productividad y MIDEPLAN.
nacional.
Como parte de la institucionalidad de la calidad
Es decir, la política pública fue diseñada para el de la gestión pública se estableció un modelo
mercado no para la Sociedad Civil ni para el Es- claro para evaluar la calidad de la gestión públi-
tado, razón por la cual la calidad de los servicios ca en los entes públicos y sus prácticas promi-
públicos, es un tema marginal y por ello poco sorias, que estableció un norte a seguir para el
importante en dicha política. mejoramiento de los servicios públicos, funda-

5 (1), Enero - Junio, 2014 47


RNA Revista Nacional de Administración

mentado en una normativa débil como es un Poder Ejecutivo. (9 de octubre de 1995). Decreto ejecuti-
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públicos, y de que ella se haya establecido fun- 22970-MEIC, del 20 de febrero de 1994. La Gaceta n.° 49.
damentalmente a través de un premio, oficiali- Poder Ejecutivo. (1993). Decreto Ejecutivo 22511-MIDEPLAN
zado con un decreto ejecutivo, y no mediante Creación, Organización y Funcionamiento del Sistema
una ley, como si se hizo con el Sistema Nacional de Contralorías de Servicios del 27 de setiembre de 1993.
de la Calidad, demuestra que la calidad de los
Poder Ejecutivo. (1994). Decreto Ejecutivo 23721-MIDEPLAN
servicios públicos no ha sido una prioridad para Creación, Organización y Funcionamiento del Sistema
las últimas cinco administraciones. de Contralorías de Servicios del 27 de setiembre de 1993.

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