Dtfpi-C004-M-10 Ejecucion de La Fpi v09 PDF

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y AUTOCONTROL
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

DOCUMENTO DE TRABAJO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
MODELO: GESTIÓN FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
Objetivo del Documento de Trabajo: Orientar la Ejecución de la Formación Profesional Integral para el desarrollo de
las competencias de los aprendices, definidas en el programa de formación y orientadas a su desempeño en los
contextos productivos y sociales, de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes de conformidad con el
Procedimiento GFPI-P-006 Ejecución de la Formación Profesional Integral del Sistema Integrado de Gestión y
Autoevaluación de la Dirección General
Responsables: Alcance: El Documento de Trabajo inicia con la
 Subdirector de Centro, planeación de la formación y finaliza con la
 Coordinador Misional, retroalimentación a la Red de Conocimiento sobre el
 Coordinador Académico, impacto del plan formativo.
 Equipo Pedagógico de Centro,
 Equipo Ejecutor de programa (Instructores).
Definiciones y Términos
Equipo ejecutor: Grupo interdisciplinario de instructores responsables de la planeación, gestión y ejecución del
proyecto formativo para el desarrollo de un determinado programa de formación.
Equipos línea de producción: Son los encargados de la adecuación gráfica y didáctica de las actividades de
aprendizaje de los programas con mediación 100% virtual.
Planeación pedagógica del proyecto formativo: Propuesta y organización de actividades de aprendizaje que deben
ejecutarse durante el plan de formación. Determina las exigencias de ambientes, recursos,
talento humano, estrategias, técnicas, para la ejecución de la formación y el logro de los
objetivos del proyecto formativo.
Portafolio de evidencias: Instrumento, virtual o físico, en el cual el aprendiz reúne las evidencias de aprendizaje
que va construyendo durante su plan formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el
plan de evaluación. Debe ser alimentado permanentemente a medida que se avanza en el plan de formación para
permitir la observación de logros y avances y la detección de acciones de mejora requeridas.
Ruta de aprendizaje: Plan de formación, acordado entre el aprendiz y el instructor, para el desarrollo del plan
formativo con el fin de lograr las competencias definidas en el programa, de las cuales el aprendiz no demuestre
aprendizajes previos.
Generalidades
 Aplica para la formación en todas las modalidades de formación.
 Para el desarrollo del plan formativo, se utilizarán las cuatro fuentes del conocimiento: Instructor, Entorno, TIC y
Trabajo Colaborativo.
 Los Centros de Formación conforman los equipos ejecutores integrados por instructores de los componentes
técnico y social, según programa de formación o ficha, dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la
oferta.
 Antes de iniciar la ejecución de la formación, todos los miembros del equipo ejecutor deben realizar
inducción en: el conocimiento institucional, la estrategia de formación por proyectos y el uso del sistema de
información dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las actividades descritas en este Documento de Trabajo.
 El perfil de los instructores tanto del componente técnico como del componente social es el establecido en los
FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 1 de 17


programas de formación, en concordancia con el Manual de Funciones de la Entidad.

 Para el caso de la formación 100% virtual, se conforman equipos líderes nacionales para la adecuación de la
planeación pedagógica del proyecto formativo, de acuerdo con las políticas institucionales vigentes.
• Para los programas con modalidad 100% virtual, además de los equipos técnico-pedagógicos nacionales, se crean
los equipos línea de producción, encargados de la adecuación gráfica y didáctica de las actividades de aprendizaje, su
rol e integrantes se describen en los lineamientos establecidos para este fin por la Dirección de Formación
Profesional Integral.
• Los programas de formación titulada se desarrollan con base en la metodología de aprendizaje por proyectos, a
partir de la formulación de proyectos formativos estructurados en fases, actividades de proyecto y resultados de
aprendizaje específicos, transversales y básicos. Estos proyectos son el referente para el desarrollo del plan
formativo y conforman el banco de proyectos formativos que se encuentra dispuesto en el aplicativo de la Entidad.
• Para la estructuración del proyecto formativo es necesario identificar y analizar con un enfoque prospectivo e
innovador, la problemática general que resolverán los aprendices, en el marco del Programa de Formación.
• La planeación pedagógica del proyecto formativo inicia con el análisis de los resultados de aprendizaje asociados a
las fases del proyecto formativo, a partir de los cuales se diseñan las actividades de aprendizaje orientadas
al desarrollo de las dimensiones cognitiva, procedimental y valorativa-actitudinal, así como el trabajo individual y
colaborativo; de éstas se derivan las demás variables pedagógicas: estrategias didácticas activas, ambientes de
formación, recursos, instructores asignados, criterios de evaluación, evidencias de aprendizaje e instrumentos de
evaluación.
• La etapa productiva que desarrollan los Aprendices, cualquiera sea la alternativa seleccionada, permite aplicar
los conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes pertinentes a las competencias del programa de
formación, en la resolución de problemas reales de los contextos productivo y social. Las observaciones realizadas por
el Ente Coformador y registradas en el formato Planeación Seguimiento Evaluación Etapa Productiva, son informadas
a la Coordinación académica, para establecer las acciones de mejoramiento necesarias a que haya lugar.
• En la ejecución de la formación complementaria virtual o presencial, se utilizan las técnicas didácticas activas. En el
caso de que se utilice la alternativa de aprendizaje por proyectos, como en el Programa de Jóvenes Rurales, se
aplica la metodología de estructuración de proyectos establecida para los programas de formación profesional
integral titulada.
• Para el caso de los eventos de divulgación tecnológica, no se evalúa, se verifica la asistencia y se expide constancia
de participación a quienes asistan a más del 80% del evento. Ver Resolución 00117 de 2013.
• Con el fin de implementar políticas institucionales es importante identificar los aspectos y valorar los impactos
ambientales que se generan y materializan con la ejecución del programa, así como reconocer los peligros que
afectan la seguridad y salud en el trabajo.


Documentos Asociados
- DTFPI-F001-M-10 Formato Cronograma de Actividades Coordinador Académico
- DTFPI-F002-M-10 Formato Horario-Instructores Planta
- DTFPI-F003-M-10 Formato Horario-Instructores Contrato
- DTFPI-F004-M-10 Formato Horario - Instructores Contrato Fin Semana
- DTFPI-F005-M-10 Formato Horarios Grupo
- DTFPI-F006-M-10 Formato Horarios – Ambiente de Aprendizaje
- DTFPI-F007-M-10 Formato Horario Semanal Grupo Fin Semana
- DTFPI-F008-M-10 Formato Control Operativo Inicial
- DTFPI-F009-M-10 Formato Cronograma
- DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada
- DTFPI-F011-M-10 Formato Acta Reunión de Inducción a la Competencia
- DTFPI-F012-M-10 Formato Planeación, Seguimiento evaluación Etapa Productiva
- DTFPI-F013-M-10 Formato Control de la Propiedad del Cliente
- DTFPI-F014-M-10 Formato Programación y Préstamo de Equipos
- DTFPI-F015-M-10 Formato Reporte de Evaluación Individual.
- DTFPI-F016-M-10 Formato Proyección Carta Fechas
- DTFPI-F017-M-10 Formato Control diario de Cumplimiento Académico.
- DTFPI-F018-M-10 Formato Reporte Individual de Deserción
- DTFPI-F019-M-10 Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas
- DTFPI-F020-M-10 Formato Acto Sancionatorio
- DTFPI-F021-M-10 Formato Acto Académico
- DTFPI-F022-M-10 Formato Solicitud Programa Complementario
- DTFPI-F023-M-10 Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria
- DTFPI-F024-M-10 Formato Control Recepción documentos formación complementaria
- DTFPI-F025-M-10 Formato Asistencia E Informe Final De Instructor Tutor-Complementaria.
- DTFPI-F026-M-10 Formato Estrategias Pedagógicas
- DTFPI-F027-M-10 Formato Lista de chequeo Comités
- DTFPI-I001-M-10 Instructivo para la asistencia seguimiento e informe final instructor-tutor-aprendiz titulada
- GFPI-I-001 Instructivo para el Control y seguimiento de los procesos formativos (SIG DG)
- GD-F-007 Formato de Acta (SIG DG)
- GD-F-014 Formato Asistencia (SIG DG)
- GFPI-F-016 (SIG DG) Formato Proyecto Formativo (SIG DG)
- GFPI-F-017 Formato Verificación de la Viabilidad del Proyecto Formativo (SIG DG)
- GFPI-F-019 Guía de Aprendizaje. (SIG DG)
- GFPI-F-020 Lista de Chequeo Ambiente de Aprendizaje (SIG DG)
- GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientes de Aprendizaje (SIG DG)
- GFPI-F-022 Formato de evaluación y seguimiento de etapa lectiva (SIG DG)
- GFPI-F-024 Plan de Mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias (SIG DG)
- GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos (SIG DG)
- GFPI-AN-011 Documento Orientaciones para la Elaboración de Guías de Aprendizaje Proyectos Formativos (DG)
- GFPI-AN-012 Documento Base teórica conceptual para la Elaboración de la Planeación Pedagógica (SIG DG)


Normatividad
- Acuerdo 00007 de 2012 "Por el cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA"
- Resolución No. 00184 de 2013 "Por la cual se conforma y se establecen las funciones del Equipo Pedagógico de
Centros de Formación Profesional Integral".
- Resolución 4016 de diciembre 17 de 2009 por la cual se reglamenta la Coordinación Académica en los Centros de
Formación Profesional Integral del SENA.
- Resolución 0293 de 2008 por la cual se adopta el manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA.
- Instructivos SIIF. NTC ISO 9000:2005, Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario.
- NTC ISO 9001:2008, Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos.
- NTCGP 1000:2009, Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública
- NTC ISO 19011:2002, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión de la Calidad y/o ambiental.
- NTC ISO 19011:2012, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión.
- NTC ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos
- NTC OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos


TITULADA
RESPONS
ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTRO
ABLE
INICIO
INICIO
Fichas y recursos en
1Realizar la planeación con base en la oferta educativa
Sistema de Información
definida y aprobada por la Red de Conocimiento, y los
recursos requeridos para las fichas aprobadas en el Sistema dispuesto por la Entidad
de información dispuesto por la entidad. - DTFPI-F001-M-10 Formato
Cronograma de Actividades
1 Planear la formación
Coordinador Académico
- DTFPI-F002-M-10 Formato
Horario-Instructores Planta
- DTFPI-F003-M-10
Coordinad Formato Horario-
or Instructores Contrato
Académico - DTFPI-F004-M-10
Subdirector Formato Horario -
Instructores Contrato Fin
de Centro
Semana
2 Conformar Equipo Horarios Grupo
Ejecutor y definir plan
de trabajo
Horarios – Ambiente de
Aprendizaje
Horario Semanal Grupo Fin
3.Definir fechas de
evaluación de
Semana
satisfacción
2Establecer el equipo de ejecución y el líder del programa Plan de trabajo
de formación, quienes planifican, formulan y gestionan
el(los) proyecto(s) de formación. El plan de trabajo para el Coordinado
equipo ejecutor del programa, se realiza en concertación r Académico -DTFPI-F008-M-10
con el Coordinador Académico, para la definición de las Equipo Formato Control Operativo
4 Formular proyecto(s)
actividades, los requerimientos de recursos (talento Ejecutor Inicial
Formativo(s).
humano, ambientes, materiales de formación y equipos)
tiempos, horarios y productos. Asignar ruta de aprendizaje.
Coordinado
3 Determinar con base en los lineamientos institucionales,
1
r
las fechas para ejecución de la evaluación de satisfacción Resultados de evaluación
Académico
del cliente sobre el plan formativo.
Responsabl en el sistema de
e de información.
servicio al
cliente
4 Analizar el programa de formación que aparece en el
sistema de información en estado: “En ejecución”, para
definir y estructurar el(los) proyectos(s) que permita(n) GFPI-F-016 (SIG DG)
Equipo
alcanzar los resultados de aprendizaje establecidos de Formato Proyecto
ejecutor
carácter específico, básico y transversal. Formativo
El análisis del programa y la formulación del proyecto
formativo se realizan en un lapso no superior a dos semanas


TITULADA
RESPONS
ABLE
(40 horas), previo al inicio de la inducción y se registra en el
1
Formato GFPI-F-016 (SIG DG)
5 Revisar proyecto
Formativo 5 Presentar al equipo Pedagógico del Centro, el proyecto
Equipo
formulado para su revisión técnica, metodológica y financiera
ejecutor -GFPI-F-017 Formato
y se registra en el Formato F22- P06-11 GFPI Verificación de la Verificación de la Viabilidad
Equipo
Viabilidad del Proyecto Formativo. Si cumple con los criterios del Proyecto Formativo
Pedagógico
establecidos de evaluación de proyecto, se envía a la
de Centro
Coordinación Académica para su aprobación.
6 ¿Cumple con
los requisitos de 6 Si cumple ir al paso 8
aprobación? No cumple continua con al paso 7
7 Ajustar en caso de que el proyecto no cumpla con dichos
NO criterios. El equipo ejecutor de la viabilidad del proyecto
formativo realiza los ajustes necesarios en un plazo no mayor -GFPI-F-017 Formato
Equipo
a cinco (5) días. Se deja evidencia de la revisión del proyecto, Verificación de la Viabilidad
SI 7 Realizar Ajustes Ejecutor
de los ajustes sugeridos y seguimiento de los mismos, según del Proyecto Formativo
aplique. Y se registra en el Formato GFPI-F-017 (SIG DG)
8 Una vez aprobado el proyecto, se publica en el aplicativo en Proyecto Publicado en el

Coordinado
un tiempo no superior a cinco días. Sistema de Información
8 Publicar Proyecto r
Formativo Académico
9 Elaborar la planeación pedagógica del proyecto formativo -GFPI-F-018 Formato
en el Formato GFPI-F-018 Formato Planeación Pedagógica del Planeación Pedagógica del
Proyecto Formativo, publicado en el sistema de información y Proyecto Formativo
diligenciar el Formato: Cronograma, para lo cual se definen las
9 Planear - GFPI-F-019: Guía de
acciones y controles que se adelantan durante la ejecución de
pedagógicamente el Aprendizaje.
la formación. La planeación pedagógica del proyecto
proyecto formativo
formativo, se encuentra descrita en los documentos GFPI-AN- - DTFPI-F009-M-10
010 "Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los F o r m a t o Cronograma
Proyectos Formativos" y GFPI-AN-012 "Base teórica
conceptual para la planeación pedagógica". Equipo -GFPI-AN-010 Documento
Ejecutor Orientaciones para la
Con base en lo anterior se determinan: los ambientes de Planeación Pedagógica de
aprendizaje, los instructores, las evidencias de aprendizaje y los proyectos formativos
los materiales necesarios para el plan formativo; se elaboran -GFPI-AN-011 Documento
las guías de aprendizaje e instrumentos de educación Orientaciones para la
2 requeridos, en la forma descrita en el documento GFPI-AN-011 Elaboración de Guías de
"Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje de Aprendizaje de los
los proyectos formativos", los cuales se registran en el Proyectos Formativos
Formato GFPI-F-019 (SIG DG). -GFPI-AN-012 "Base teórica
conceptual para la
planeación pedagógica"


TITULADA
RESPONS
ABLE
10 Realizar la verificación en las condiciones de calidad, los
2 ambientes de aprendizaje, elementos y condiciones
relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y
el medio ambiente, y de los materiales de formación, de
acuerdo con los requerimientos establecidos en el diseño
curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza
10 Verificar y asignar de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en
Ambientes de cuenta número de aprendices, disponibilidad de equipos y
modalidad de formación, para lo cual se consigna toda la
Aprendizaje información en el formato: GFPI-F-020 (SIG DG) y se asigna en
el Sistema de Información de la Entidad los ambientes Instructor -GFPI-F-020 Lista de
definidos a cada ficha. Se debe asegurar la adquisición y Chequeo Ambiente de
asignación de materiales de formación y la contratación de Aprendizaje
instructores requeridos de acuerdo con las duraciones
P02-05 GEC establecidas para las competencias del programa y los
Procedimiento parámetros establecidos en el manual de contratación. Los Coordinador
11 ¿Cumple con centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la Académico
Acciones NO
las condiciones ? bibliografía básica (Física y/o digital), según lo establecido en
Correctivas y el diseño del programa de formación y las guías de Subdirector -GFPI-F-021 Verificación
Preventivas aprendizaje, y que cuente con los siguientes recursos: talento de Centro Condiciones Ambientales
humano con el perfil establecido por la DFP, infraestructura de Aprendizaje
física y tecnológica, colecciones actualizadas y pertinentes y se
deben registrar en los Formatos: GFPI-F-021 (SIG DG) y GFPI-F- -GFPI-F-026 Definición de
026 (SIG DG) Materiales de Formación
SI
12 Ejecutar las 11 En caso de registrarse alguna eventualidad que impida

actividades definidas garantizar los Ambientes de Aprendizaje y Materiales de
Formación, se reporta a la coordinación académica del Centro, - DTACP-F001-M-01
para la inducción de quien debe establecer las acciones correctivas necesarias en el Coordinador Formato Control Acciones
aprendices Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Académico Preventivas, Correctivas y/o
Mejora; e informar a las áreas de apoyo los requerimientos. o quien de Mejora
De lo contrario continua en la actividad 12 haga sus
veces.
12 Contextualizar a los aprendices acerca de los aspectos Evidencias de aprendizaje

3 institucionales y técnicos del plan formativo. en el sistema de
Se presenta el proyecto a desarrollar durante la inducción y se información.
orienta la realización de las actividades de aprendizaje (portafolio evidencias del
planteadas en las guías. instructor)
Instructor
Se realiza el reconocimiento de saberes previos e -GFPI-F-022 Formato de
identificación de estilos y ritmos de aprendizaje a través de la evaluación y seguimiento
evaluación diagnóstica,(portafolio evidencias del instructor) el de etapa lectiva
cual se registra en el Formato GFPI-F-022 (SIG DG) de
evaluación y seguimiento de etapa lectiva y en el Formato - DTFPI-F009-M-10
Asistencia seguimiento e informe final del instructor-tutor - Formato Asistencia


TITULADA
RESPONS
ABLE
aprendiz titulada seguimiento e informe final
3 del instructor-tutor -
.
aprendiz titulada
Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital) de
acuerdo con el Instructivo GFPI-I-001 (SIG DG) “Instructivo
para el Control y seguimiento de los procesos formativos”. - DTFPI-F011-M-10
Se informa al aprendiz sobre la importancia de éste como Formato Acta Reunión de
13 Realizar análisis
comparativo de instrumento de autorregulación y sobre las condiciones Inducción a la Competencia
perfiles controladas para su presentación.
-GFPI-I-001 “Instructivo
para el Control y
seguimiento de los
procesos formativos.
13 Determinar con base en el (Reconocimiento de Aprendizaje

previo), el perfil real de los aprendices matriculados, con el fin
14 Establecer ruta de identificar en forma individual, fortalezas, o por el Instructor -GD-F-007 Formato de Acta
aprendizaje de Etapa contrario, aspectos por mejorar, para lo cual se implementan (Análisis Perfil de
Lectiva y Etapa acciones de refuerzo y mejoramiento. Aprendices Matriculados
Productiva
Rutas de aprendizaje
registradas en el sistema de
información.
4 Horarios Grupo
-DTFPI-F007-M-10 Formato
14 Conformar equipos de trabajo teniendo en cuenta la Horario Semanal Grupo Fin
identificación de estilos y ritmos de aprendizaje y el Semana
reconocimiento de aprendizajes previos, socializar con cada Instructor
aprendiz la ruta de aprendizaje para la gestión del proyecto
Horarios – Ambiente de
formativo, la cual se registra en el sistema de información y Coordinado Aprendizaje
en el siguiente formato: Planeación, Seguimiento y Evaluación r académico
Etapa Productiva, que hace parte del portafolio de evidencias - DTFPI-F012-M-10
tanto del instructor como del aprendiz. Formato Planeación,
Seguimiento evaluación
Etapa Productiva


TITULADA
RESPONS
ABLE
4 15 Ejecutar la evaluación de la inducción: se realiza en doble
vía, así:
1. Una vez el aprendiz demuestre haber alcanzado los
resultados de aprendizaje correspondientes, el instructor Equipo
Ejecutor Juicios de evaluación
encargado, emite el juicio de evaluación y lo registra en el
sistema de información. registrados en el Sistema
15 Evaluar la 2. Así mismo se solicita al aprendiz contestar la encuesta de Información
inducción "Evaluación Aprendices" a través de la cual se evalúa la Evaluación de Aprendices e
percepción del aprendiz en torno a la etapa de inducción, informe de resultados
dispuesta en el LMS SENA. Coordinado
El equipo ejecutor una vez finalizada la inducción se reúne r
para analizar el desarrollo de las actividades de inducción Académico
conforme con la planeación establecida y el informe de los
resultados de la evaluación de aprendices.
P02-05 GEC
Procedimiento 16 ¿El resultado de
Acciones la evaluación de la 16 Si los resultados de la evaluación de la inducción
NO - DTACP-F001-M-01
Correctivas y inducción es presentados al equipo pedagógico el centro, son favorables
Formato Control Acciones
favorable? continua en la actividad 17; De lo contrario, el equipo
Preventivas Preventivas, Correctivas y/o
pedagógico debe plantear las acciones de mejora a que haya
de Mejora
lugar de conformidad con el Plan establecido para tal fin en el
Formato Formato Acciones Correctivas, Preventivas y de Equipo
Mejora. Pedagógico
17 Verificar con base en las rutas de aprendizaje Formato

GFPI-F-021 (SIG DG) definidas en la inducción, el listado
de aprendices asociados al proyecto formativo, la
17 Verificar y disponibilidad de los recursos y el alistamiento de los GFPI-F-021 Verificación
controlar recursos y ambientes de acuerdo con las actividades de aprendizaje que Instructor Condiciones Ambientes de
ambientes desarrollarán los aprendices. Aprendizaje.
En cada sesión de formación, se verifican las condiciones e Coordinado - DTACP-F001-M-01
inventario del ambiente de aprendizaje y se registran tanto r Formato Control Acciones
en la recepción como en la entrega del mismo. Preventivas, Correctivas y/o
Académico
En caso de registrarse alguna eventualidad que impida la de Mejora.
5 ejecución de la actividad de aprendizaje se reporta a la
coordinación académica del Centro, quien debe establecer las
acciones correctivas necesarias.


TITULADA
RESPONS
ABLE
18 Desarrollar de acuerdo con la planeación pedagógica del
proyecto formativo, la orientación, asesoría y
5 acompañamiento permanentemente al aprendiz en el Portafolio de Evidencias
desarrollo de las actividades de aprendizaje. - DTFPI-F013-M-10 Formato
Si la formación profesional es desarrollada fuera de centro en Control de la Propiedad del
instalaciones de otras instituciones o empresas verificar la Instructor Cliente.
propiedad del cliente en el formato Control de la Propiedad - DTFPI-F014-M-10
del Cliente.
Formato Programación y
18 Orientar el Si el funcionario requiere la utilización de equipos de la
Préstamo de Equipos
desarrollo de las institución debe registrar las solicitud en el Formato
actividades de Programación y Préstamo de Equipos
Aprendizaje 19 Con base en las características y las premisas de la Equipo Registro de evaluación en
evaluación del aprendizaje descritas en el documento GFPI- Ejecutor Sistema de Información.
AN-010 "Orientaciones para la planeación pedagógica de los
instructor - DTFPI-F010-M-10 Formato
proyectos formativos" y al "Reglamento del aprendiz SENA",
Asistencia Seguimiento e
se verifican los criterios de autenticidad, calidad, pertinencia
Informe Final del
y vigencia de las evidencias de aprendizaje. De igual manera,
Instructor- Tutor-Aprendiz
se identifica con el aprendiz sus logros y dificultades durante
– Titulada
la etapa lectiva y se registran el Formato Asistencia
19 Evaluar las Seguimiento e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – -GFPI-AN-010 Documento
evidencias de Titulada; así mismo, al respaldo debe registrarse Orientaciones para la
detalladamente las pruebas de conocimiento, desempeño y de Planeación Pedagógica de
aprendizaje producto por actividad para cada aprendiz. De donde se los proyectos formativos
determina el diligenciamiento de la siguiente manera.
 El porcentaje de las actividades y evidencias estarán de
acuerdo a los criterios del instructor.
 Seleccionar con (X) el tipo de evidencia Conocimiento,
Desempeño y Producto,
 El registro de la asistencia, tiene las siguientes
convenciones: (I) para inasistencia sin justificar, (J) para
asistencia justificada y la asistencia ( * ) un asterisco.
De acuerdo a lo planteado, las columnas del Formato
Asistencia -Seguimiento e Informe Final del Instructor-Tutor
/Aprendiz, que aparecen resaltadas de color GRIS SON
INMODIFICABLES, ya que su función es alimentar la parte
frontal de este mismo.
La emisión de los juicios de evaluación para establecer el -DTFPI-I001-M-10
logro de los resultados de aprendizaje, se realiza con base en Instructivo para la
la valoración de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad asistencia seguimiento e
debe ser registrada a l r e s p a l d o d e l formato Asistencia - informe final instructor-
6 Seguimiento e Informe Final del Instructor-Tutor /Aprendiz; tutor-aprendiz titulada
con las pruebas de conocimiento, desempeño y de producto
por actividad para cada aprendiz.
Posteriormente, registrar los juicios de evaluación en el Reporte de Evaluación
aplicativo establecido por la Entidad, máximo ocho días Individual.

TITULADA
RESPONS
ABLE
después de alcanzado el resultado de aprendizaje.
En caso de que el aprendiz presente novedades de:
Proyección Carta Fechas
reintegros, traslado y cambio de jornada, se debe presentar el
Formato
- GD-F-007 Formato de
-Reporte de Evaluación Individual y Formato Proyección Carta
Acta (Comité de Evaluación
Fechas
y Seguimiento)
6
Informar si no se cumplió con los Aspectos Académicos y Control diario de
Actitudinales, establecerlo en el registro de Informe y/o queja Cumplimiento Académico.
Para el diligenciamiento del Formato Asistencia Seguimiento Reporte Individual de
e Informe Final del Instructor- Tutor-Aprendiz – Titulada Deserción
seguir las indicaciones del Instructivo para la asistencia DTFPI-F026-M-10 Formato
seguimiento e informe final instructor-tutor-aprendiz titulada. Estrategias Pedagógicas
Las diferentes situaciones académicas del aprendiz - DTFPI-F019-M-10 Formato
presentadas durante el plan formativo, son tratadas de Informe Falta Disciplinarias
20 ¿El o Académicas
Reglamen resultado de acuerdo al Reglamento del Aprendiz SENA y registradas tanto
DTFPI-F027-M-10 Formato
to del la evaluación en el sistema de información como en los Formatos:
Aprendiz NO
Lista de chequeo Comités
de la GD-F-007 Formato de Acta (SIG DG) - DTFPI-F020-M-10 Formato
SENA
inducción es Acto Sancionatorio
favorable? Formato Control diario de Cumplimiento Académico. - DTFPI-F021-M-10 Formato
Acto Académico
Formato Reporte Individual de Deserción
Formato Estrategias Pedagógicas
Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas
Formato Lista de chequeo Comités
Formato Acto Sancionatorio
SI
Formato Acto Académico
P07-11 20 Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las

GFPI condiciones de calidad, pertinencia, autenticidad y vigencia, se -GFPI-F-024 Plan de
21 Establecer Procedimi aplica lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA- Equipo Mejoramiento /Plan de
actividades de la ento Formato GFPI-F-024 (SIG DG); SI cumplen continua en la Ejecutor Actividades
Etapa Productiva Seguimien actividad 21 Complementarias
to Etapa
Productiva 21 Elaborar el plan de trabajo y las actividades por desarrollar
en las diferentes alternativas de la etapa productiva, se
concerta con quien ejerza la función de Conformador de Conformado
acuerdo con la normatividad de la Entidad. r Instructor
7 Contrato registrado en
Funcionario
Para la alternativa contrato de aprendizaje, la empresa aplicativo.
a cargo de
elabora y registra el contrato de aprendizaje en el
contrato de
aplicativo Sistema de Información de Gestión Virtual Aprendizaje
de Aprendices, de acuerdo con el Reglamento del
Aprendiz Inducción a SENA.


TITULADA
RESPONS
ABLE
7 Designar un (os) instructor (es) para realizar el seguimiento Coordinado
de la etapa productiva, de acuerdo con cada una de las r Académico
alternativas establecidas en el Reglamento del Aprendiz SENA. - DTFPI-F012-M-10 Formato
Instructor
Planeación Seguimiento
El seguimiento contempla las condiciones descritas en el Conformad Evaluación, Etapa
Formato Plan Seguimiento Etapa Productiva or Productiva.
22 Realizar El
Seguimiento a la Etapa funcionario
Productiva asignado.
22 Finalizada la etapa lectiva y productiva, se verifica para Equipo Evaluación etapa

cada aprendiz, que todos los juicios de evaluación de los Ejecutor productiva en Sistema de
resultados de aprendizaje enmarcados en el programa de Información
formación, se encuentren registrados en el Sistema de
Resultados de Aprendizaje
Información dispuesto por la Entidad.
en Sistema de Información
Realizar el seguimiento al plan de Formación Profesional de los -GFPI-F-025 Lista de
Aprendices, verificando los resultados de aprendizaje Verificación a la Ejecución
23 Realizar
acompañamiento y P12-11 - GFPI esperados durante el semestre /Trimestre, la metodología por de la Formación
seguimiento al uso Certificación competencias, estrategias didácticas, de acuerdo con la Coordinado Profesional.
de la plataforma programación de cada uno de los instructores, evidenciados en r
el desarrollo de los proyectos formativos, con el fin de Académico
observar aspectos que conlleven al mejoramiento continuo del
plan. Formato GFPI-F-025 (SIG DG)
FIN 23 Realizar el acompañamiento y seguimiento a cada uno de Instructores

los instructores en el uso de la plataforma y continua en el designados
Documento de Trabajo Certificación Académica en el cual
expedirán al aprendiz el título o certificado correspondiente a Informes Uso Blackboard.
su plan de formación. Coordinador
de
Administrac
ión Título o Certificado digital
Educativa o en el Sistema de
quien haga Información
sus veces.
Subdirector
de Centro
FIN


FORMACION COMPLEMENTARIA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
INICIO
1ª Una vez definida la oferta de formación
Catálogo
INICIO complementaria modalidad presencial y virtual por el
unificado de
Centro de Formación a partir del catálogo Unificado de
programas de
programas complementarios autorizado por la red
formación
correspondiente, se definen las actividades de gestión Coordinador
complementaria
administrativa pertinentes para ejecutar la formación Académico
1. Planear Acciones de en modalidad
complementaria, sea virtual o presencial. Se asignan
presencial y
Formación los instructores de acuerdo con el perfil descrito en el
programa de formación.
virtual Sistema de
información.
2ª Se gestiona y asignan los ambientes de aprendizaje,
los elementos y condiciones relacionadas con la
2 Gestionar y asignar seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio
Ambiente de ambiente, y los materiales de formación, asegurando -GFPI-F-021
las condiciones de calidad, verificando que éstos Verificación
Aprendizaje, Materiales cumplen con los requerimientos establecidos en el Condiciones
de Formación y Recursos diseño curricular del programa y consecuentemente Ambientes de
con la naturaleza de las actividades de aprendizaje Coordinador Aprendizaje.
Bibliográficos previstas, teniendo en cuenta número de aprendices, Académico o
disponibilidad de equipos y modalidad de formación. quien haga sus
Aprobar la adquisición y asignación de materiales de veces. - DTFPI-F022-M-
formación y la contratación de instructores requeridos 10 Formato
3 Diseñar Actividades de de acuerdo con las duraciones establecidas para las Solicitud
Aprendizaje, competencias del programa y los parámetros Programa
establecidos en el manual de contratación. Formatos Complementario
Instrumentos de GFPI-F-021 (SIG DG), Formato Solicitud Programa
Evaluación y Material Complementario
Didáctico 3ª Se analiza el programa de formación y se diseñan

las actividades de aprendizaje para el logro de los
resultados de aprendizaje Formato GFPI-AN-011 (SIG -GFPI-AN-011
Guía de
4 Verificar y controlar DG), considerando las fortalezas y requerimientos de
Instructor Aprendizaje
la población objeto. Se seleccionan, adaptan o
Ambiente de Aprendizaje elaboran guías de aprendizaje, instrumentos de
y Materiales de evaluación y material didáctico.
Formación
4ª Para cada sesión de formación profesional
desarrollada fuera de centro en instalaciones de otras
-GFPI-F-026
instituciones o empresas verificar la propiedad del
Formato
cliente GFPI-F-026 Formato Definición de Materiales
Instructor Definición de
1 de Formación (SIG DG)
Materiales de
Formación


5ª En caso de registrarse alguna eventualidad que

- DTACP-F001-M-
1 impida la ejecución de la actividad de aprendizaje se
Coordinador 01 Formato
reporta a la coordinación académica del Centro, quien
Académico o Acciones
debe establecer las acciones correctivas necesarias e
quien haga sus Correctivas,
informar a las áreas de apoyo los requerimientos. De
veces. Preventivas y/o
igual manera, la coordinación académica debe
de Mejora
supervisar la utilización de ambientes y materiales de
acuerdo con la planeación.
P02-05 GEC 6ª Se realiza la identificación de los participantes, se
-GD-F-014
Procedimien contextualiza al grupo en los temas pertinentes a su
Formato
to Acciones 5 ¿El resultado de plan formativo en el marco institucional y de la

Asistencia -
(inducción)
NO la verificación es Formación Profesional Integral, el programa y la
Correctivas modalidad de Formación, según la necesidad del
y favorable? grupo. Se orienta la apertura del portafolio de
- DTFPI-F023-M-
10 Formato
evidencias (digital), las cuales son definidas de acuerdo
Preventivas Matricula
con los contenidos curriculares del programa. Se
Acciones de
informa al aprendiz sobre la importancia de éste como
SI instrumento de autorregulación y sobre las
Formación
Complementaria
condiciones controladas para su presentación. Se
mantiene el registro de la Asistencia a la Inducción
Instructor - GFPI-F-017
Formato GD-F-014 (SUG DG) , se hace entrega del
6 Realizar Inducción Formato Matricula Acciones de Formación
Formato
Verificación de la
Complementaria y fotocopia del documento de
viabilidad del
Identidad informando sobre su respectivo
proyecto
diligenciamiento. Adicionalmente entrega al
formativo
funcionario responsable de Formación
7 Orientar el Desarrollo Complementaria los formatos Matricula Acciones
- DTFPI-F024-M-
de las Actividades de Formación Complementaria
10 Formato
y Formato GFPI-F-017 (SIG DG)) dentro de los (3) tres
Aprendizaje primeros días después de iniciado el curso por el
Control Recepción
documentos
instructor; registrando la recepción de los mismos en
formación
el F83-P06-11 GFPI Control Recepción documentos
complementaria
formación complementaria
8 Evaluar las evidencias Portafolio de
Aprendizaje y emitir 7ª Se orienta, asesora y acompaña de forma Evidencias
permanente e individual el desarrollo de las Instructor
juicio de evaluación actividades de aprendizaje.
8 Registrar los juicios y asistencia de los usuarios en el
Formato Asistencia E Informe Final De Instructor - DTFPI-F025-M-
2 Tutor-Complementaria. 10 Formato
Asistencia E
La emisión de los juicios de evaluación para establecer Informe Final De
Instructor
el logro de los resultados de aprendizaje se realiza con Instructor Tutor-
base en la valoración de las evidencias de aprendizaje. Complementaria.
Esta actividad debe ser registrada en el aplicativo
establecido por la Entidad, máximo ocho días después Registro de
de alcanzado el resultado de aprendizaje. evaluación en


Retroalimentar los resultados de los juicios de Sistema de

2 evaluación. Información
Registrar en el aplicativo la inasistencia. dispuesto por la
Entidad.
Coordinador de
9ª Una vez verificada la aprobación de la totalidad de Administración Certificado digital
resultados de aprendizaje, se expide al aprendiz el Educativa o en el Sistema de
certificado correspondiente a su plan de formación, quien haga sus Información
9 Certificar firmado por el Subdirector del Centro de Formación. veces. dispuesto por la
Subdirector de Entidad
Centro
10 Retroalimentar a la 10ª En reunión trimestral los instructores que

red participan en el plan de formación complementaria
evalúan la ejecución de las diferentes acciones de
formación y presentan sus resultados ante el Equipo
Instructor -GD-F-007
Pedagógico del Centro. Se deja registro en formato
Coordinador Formato de Acta
11 Realizar acciones GD-F-007 (SIG DG). El Coordinador Académico, a través
Académico (retroalimentació
del Gestor de Red, informa a la Red respectiva, las
requeridas de acuerdo observaciones y recomendaciones para mejorar la
Gestor de Red n a la Red)
con los resultados de la ejecución o el diseño del programa de formación o
retroalimentación del emitir concepto sobre la pertinencia y validez del
programa mismo.
11ª Si como resultado de la validación surgen ajustes Coordinador -GD-F-007

al diseño del programa o a las acciones de ejecución, Académico Formato de Acta
FIN se establecen los correctivos necesarios. Gestor de Red (retroalimentació
n a la Red)
FIN
Control de los cambios
Fecha de
Versión Descripción del cambio Solicitado por
aprobación
1 Febrero 21 Documento original Febrero 21 de
de 2007 2007
2 Septiembre Actualización del procedimiento para integrar la Plataforma SOFIA Representante
9 de 2010 PLUS de la
Fusionaron los formatos: Subdirección

- F01-06 evaluación y seguimiento de etapa lectiva y F09-06

Consolidados Recolección de evidencias en uno solo y conservará La
codificación F01-06, su nuevo nombre es: Planeación metodológica
Interdisciplinaria del Proyecto.
- F08-06 Registro de Inasistencias por Módulo, F07-06 Control de
acciones diarias.
- F02-06 Consolidado de evaluación Grupal. Se conservara el
código F02-06 Asistencia de Aprendices e informe General del
Instructor-tutor.
- Se creó el formato.
- F07-06 Llamado de atención verbal y escrito.
01 Mayo 30 de Se generan los cambios respectivos por lineamientos dados por la Comité Del
2011. Dirección General y se pasa del Sistema de Calidad al Sistema SIMCI
Integrado de Mejora Continua Institucional con versión 1(uno); esta
disposición es para todo los Documentos del Sistema
02 Abril 2 de Se generan los cambios respectivos en la matriz detallada actividad Líderes y
2013 No, 4 y 5 por modificación del formato F008-08 e inclusión del nuevo Responsable de
formato F029-08. Proceso y
Procedimiento
Ante los lineamientos de la Dirección General se pasa del Sistema
Integrado de Mejora Continua Institución al Sistema Integrado de Comité del SIG
03 Noviembre Gestión de Calidad. Unificando procedimientos SIMCI P002-07
30 de 2013 Ingreso de Aprendices a Formación Complementaria y P003-08
Gestión de Proyectos Formativos
Se generan cambios para las actividades de Formación Líder y

Complementaria retirando los formatos F25-P06-11 GFPI, F37-P06- Responsable de
04 Mayo 20 de 11 GFPI, F39-P06-11 GFPI, el formato F36-P06-11_GFPI cambia de Procedimiento
2014 versión, y se adiciona el formato F83-P06-11 GFPI a la actividad 6 de
la matriz correspondiente.
Se generan cambios para las actividades de Formación Titulada Líder y
creando en la actividad 1, el formato F84-P06-11GFPI Cronograma Responsable de
05 Junio 16 de de Actividades Coordinador Académico, y en la actividad 19, los Procedimiento
2014 formatos F85-P06-11 GFPI Acto Sancionatorio, F86-P06-11 GFPI Acto
Administrativo.
Se anulan los formatos F32- P06-11 GFPI Llamado de Atención
Verbal o Escrito, F33- P06-11 GFPI Condicionamiento Matrícula,
F34- P06-11 GFPI Cancelación Matrícula.
06 Enero 07 Se realiza por la Implementación del SIG con base en los SIG
de 2014 lineamientos de la Dirección General y el Centro de Gestión
Administrativa


07 Noviembre Se realiza por la Implementación del MSIG con base en los MSIG
11 de 2014 lineamientos de la Dirección General (Compromiso) y el Centro de
Gestión Administrativa
08 Febrero 4 Se integran los formatos DTFPI-F026-M-10; DTFPI-F027-M-10 en la Líder y

de 2015 actividad No. 19 de Formación Titulada Responsable del
Documento de
Trabajo
09 Agosto 6 de Se realiza la Implementación del Modelo del Sistema Integrado de MSIGA
2015 Gestión y Autocontrol MSIGA con base en los lineamientos de la
Dirección General (Compromiso) y el Centro de Gestión
Administrativa

Dtfpi-C004-M-10 Ejecucion de La Fpi v09 PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Dtfpi-C004-M-10 Ejecucion de La Fpi v09 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y AUTOCONTROL

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

MODELO: GESTIÓN FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 1 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

programas de formación, en concordancia con el Manual de Funciones de la Entidad.

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 2 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 3 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 4 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 5 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

8 Una vez aprobado el proyecto, se publica en el aplicativo en Proyecto Publicado en el

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 6 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

12 Ejecutar las 11 En caso de registrarse alguna eventualidad que impida

12 Contextualizar a los aprendices acerca de los aspectos Evidencias de aprendizaje

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 7 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

13 Determinar con base en el (Reconocimiento de Aprendizaje

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 8 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

17 Verificar con base en las rutas de aprendizaje Formato

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 9 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

P07-11 20 Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 11 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

22 Finalizada la etapa lectiva y productiva, se verifica para Equipo Evaluación etapa

FIN 23 Realizar el acompañamiento y seguimiento a cada uno de Instructores

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 12 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

Didáctico 3ª Se analiza el programa de formación y se diseñan

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 13 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

5ª En caso de registrarse alguna eventualidad que

to Acciones 5 ¿El resultado de plan formativo en el marco institucional y de la

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 14 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

Retroalimentar los resultados de los juicios de Sistema de

10 Retroalimentar a la 10ª En reunión trimestral los instructores que

11ª Si como resultado de la validación surgen ajustes Coordinador -GD-F-007

Control de los cambios

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

- F01-06 evaluación y seguimiento de etapa lectiva y F09-06

Se generan cambios para las actividades de Formación Líder y

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 16 de 17

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

08 Febrero 4 Se integran los formatos DTFPI-F026-M-10; DTFPI-F027-M-10 en la Líder y

FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Versión: 09 Página 17 de 17

También podría gustarte