Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Apunte de Contabilidad
Apunte de Contabilidad
A partir del 1 de enero de 2009, en nuestro país comenzó a operar obligatoriamente una nueva
normativa contable y financiera que obligó a las empresas a realizar modificaciones sustanciales
en sus balances para adecuarse al estándar que está aplicándose a nivel internacional.
Si bien la nueva regulación entró en vigencia el citado 1 de enero del año 2009, las compañías
debieron adecuar sus balances un año antes para que se pudiera comparar sus Estados de
Resultados, toda vez que la modificación contable operaba desde el 2005 en Europa, EEUU,
Australia, Singapur, Nueva Zelandia, Malasia e India.
Esta normativa trata de homogeneizar la contabilidad de las empresas en todo el mundo. Permite
que los inversionistas puedan analizar de igual forma cualquier empresa a nivel mundial. Al 1 de
enero del 2009, más del 50% de la normativa contable era diferente a la que aplicaban otros
mercados a nivel internacional.
Principales características de la normativa IFRS:
a) elimina la corrección monetaria, ya que el balance debe ser confeccionado en el tipo
de moneda que tiene mayor incidencia en el flujo de caja. Por lo mismo, las empresas
exportadoras chilenas deben manejar sus balances en dólares
b) las empresas deben asumir el concepto de valor justo de mercado (fair value)
c) los activos podrán ser registrados a valor de tasación.
La aplicación de las NIIF es obligatoria, incluso para las Pymes, las cuales tienen un marco
normativo propio, denominado Normas Internacionales de Información Financiera para las
Pequeñas y Medianas Empresas NIIF para Pymes (IFRS for SMEs, por sus siglas en inglés). Se
trata de una versión simplificada de las NIIF, publicado en julio de 2009 por la IASB.
De esta manera, existen transacciones que pueden ser reconocidas como Ingresos Tributarios
pero no como Ingresos Financieros, o viceversa. Por ejemplo, un ingreso anticipado de
$4.000.000 puede ser reconocido como Ingreso Tributario de acuerdo a los fundamentos
señalados en el inciso 2 del artículo 29 de la Ley de Impuesto a la Renta (DL 824, de 1974),
pero no como un Ingreso Financiero por no cumplir con las condiciones a) y b) de la NIC 18.
PRIMERA PARTE:
Definición:
“La Contabilidad es una disciplina que emana de la Economía que consiste en una técnica de
anotaciones que permite obtener, en base a un marco normativo, el máximo de información y
control, al mínimo costo, de las operaciones económicas que efectúa una empresa, para la
óptima dirección de la misma”.
Principales funciones:
a) Información.
El manejo racional de toda empresa requiere frecuentemente la adopción de medidas. La
decisión adecuada de éstas pasa en buena parte por la información que el empresario
disponga. La contabilidad bien llevada suministra al empresario, en forma expedita, barata y
Universidad de Concepción 4
rápida, la información necesaria para tal fin. Desde luego, la información registrada
contablemente, para que resulte útil, debe ser objetiva.
b) Control.
La obtención de información que posibilita la contabilidad ante hechos ya ocurridos sería del
todo insuficiente para el éxito empresarial si ésta no proporcionare a la vez los elementos
necesarios para preservar el patrimonio de la empresa, para controlar la adhesión a las
políticas implementadas y para corregir las medidas adoptadas.
Disposiciones legales.
a) Idioma usado en los registros. El artículo 26 establece que los libros de contabilidad
debe ser llevados en lengua Castellana.
b) Libros obligatorios. El artículo 25 establece que todo comerciante debe llevar los
siguientes libros obligatorios, a los cuales les reconoce valor probatorio en caso de juicio
(artículo 33 y sgtes.): 1.-Diario, 2.- Mayor, 3.-Inventarios y Balances, y 4.- Copiador de
Cartas.
Libros Auxiliares.
La empresa puede llevar, además, todas aquellos libros que le permitan obtener la información
necesaria para la óptima administración de sus actividades.
Para efectos tributarios (fiscalización), el SII está facultado por la ley para calificar si un
contribuyente puede llevar contabilidad simplificada o debe llevar contabilidad completa. Esta
última comprende: Libro de Caja, Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventarios y Balance, y
Libros Auxiliares que exija la ley o el SII. El Servicio exige como tales: el Libro de Compras y
Ventas y el Libro Auxiliar de Remuneraciones, entre otros. (Relacionar con inciso 5, artículo 17
del Código Tributario, que luego veremos).
e) Valor probatorio.
- El artículo 35 prescribe: “Los libros de comercio llevados en conformidad a lo dispuesto en el
artículo 31, hacen fe en las causas mercantiles que los comerciantes agiten entre sí”.
- El artículo 38 agrega: “los libros hacen fe contra el comerciante que los lleva, y no se le
admitirá prueba que tienda a destruir lo que resultare de sus asientos”.
- El artículo 39 establece el principio de indivisibilidad de la prueba: "La fe de los libros es
indivisible y el litigante que aceptare en lo favorable los asientos de los libros de su contendor,
estará obligado a pasar por todas las enunciaciones adversas que ellos contengan".
Universidad de Concepción 6
f) Mensaje del Ejecutivo. A propósito de la contabilidad mercantil, el Mensaje que precedió
al Proyecto de Código de Comercio enviado por el Ejecutivo (José Joaquín Pérez) al Congreso
Nacional (5 de octubre de 1865) señala que: "El Proyecto considera la contabilidad como el
espejo en que se refleja vivamente la conducta del comerciante, el alma del comercio de buena
fe, y el medio más adecuado que puede emplear el legislador para impedir las maquinaciones
dolosas en los casos de quiebra, y asegurar el castigo de las que resulten fraudulentas o
culpables, ...”
a) Sistemas de Contabilidad. “En los casos en que la ley exija llevar contabilidad, los
contribuyentes deberán ajustar los sistemas de ésta y los de confección de inventarios a
prácticas contables adecuadas, que reflejen claramente el movimiento y resultado de sus
negocios" (inciso 1 artículo 16).
"No es permitido a los contribuyentes cambiar el sistema de su contabilidad, que haya
servido de base para el cálculo de su renta de acuerdo con sus libros, sin aprobación del
Director Regional” (del SII) (inciso 6 artículo 16).
b) Balances. “Los balances deberán comprender un periodo de 12 meses, salvo en los casos
de término de giro, del primer ejercicio del contribuyente o del ejercicio en que opere por
primera vez la autorización de cambio de fecha del Balance” (inciso 7, artículo 16).
"Los balances deberán practicarse al 31 de diciembre de cada año. Sin embargo, el
Director Regional (del SII), a su juicio exclusivo, podrá autorizar en casos particulares que
el balance se practique al 30 de junio" (inciso 8 del artículo 16).
"Queda prohibido a los contadores proceder a las confecciones de balances que deban
presentarse al Servicio extrayendo los datos de simples borradores, y firmar sin cerrar al
mismo tiempo el libro de inventarios y balances" (artículo 19).
c) Contabilidad Fidedigna para acreditar renta efectiva. "Toda persona que deba acreditar la
renta efectiva lo hará mediante contabilidad fidedigna, salvo norma en contrario.” (inciso 1
artículo 17).
(*) (Artículo 200 Código Tributario: plazos que tiene el SII para fiscalizar.
“El servicio podrá liquidar (determinar) un impuesto, revisar cualquier deficiencia en su
liquidación y girar (orden escrita del SII que habilita para el cobro de impuestos) los impuestos a que
tuviese lugar, dentro del término de tres años contados desde la expiración del plazo legal en
que debió efectuarse el pago.
El plazo señalado en el inciso anterior será de 6 años para la revisión de impuestos sujetos a
declaración, cuando ésta no se hubiere presentado o la presentada fuese maliciosamente falsa.
Para estos efectos, constituyen impuestos sujetos a declaración aquellos que deben ser
pagados previa declaración del contribuyente ...”)
e) Orden de las anotaciones. "Las anotaciones en los libros a que se refieren los incisos
anteriores deberán hacerse normalmente a medida que se desarrollan las operaciones"
(inciso 6 artículo 17).
f) Moneda. "Para todos los efectos tributarios, los contribuyentes, cualquiera que sea la
moneda en que tengan pagado o expresado su capital, llevarán contabilidad, presentarán
declaraciones y pagarán los impuestos, en moneda nacional" (inciso 1 art. 18).
1. La Signifiquidad es la facultad de dar a conocer con propiedad una cosa. Así, para que la
Información Contable sea significativa debe ser:
a) Exacta: los registros y estados contables deben corresponder con los datos de los
documentos originales, los que, a su vez, deben reflejar realmente los hechos ocurridos.
b) Clara: su presentación no debe inducir a error respecto de su contenido.
c) Verdadera: debe expresar la situación real de la empresa. (El Código Tributario usa la
expresión “contabilidad fidedigna” en el inciso 1 del artículo 17).
d) Referida a Nivel: debe tener formas y características distintas según el usuario a que se
destine. En este sentido, por ejemplo, la información que precise el administrador será
diferente de aquella que necesite el jefe de producción.
2. Completa. La información contable debe cubrir la totalidad de las actividades de la
empresa o área que interesa. Sólo de esta forma serán válidas las conclusiones que se pueden
extraer sobre su situación económica y sobre su situación financiera.
3. Económica. El establecimiento y la mantención de un sistema contable tienen un mayor o
menor costo según los elementos técnicos, los recursos humanos y el tipo de información que se
requiere. Que la información sea económica significa que el costo por obtenerla debe ser inferior
al beneficio que proporciona.
4. Oportuna. La información contable debe estar disponible en el momento en que se
requiera. Sabido es que en la empresa se toman constantemente decisiones frente a alternativas
de acción; para el acierto de estas decisiones no solamente es necesario disponer de una buena
información sino que, además, que ésta esté disponible cuando se le necesite.
La información contable que reúne estos 4 requisitos es una información óptima, esto es, capaz
de cumplir cabalmente con las funciones u objetos encomendados a la contabilidad como
técnica auxiliar de la administración empresarial.
Los principios contables regulan diversas materias, razón por la cual, para una mejor
comprensión, los presentaremos agrupadas según el aspecto a que se refieren, explayándonos
sólo en los más difundidos.
5. Principios sobre la forma para determinar el momento en que una operación afecta los
resultados de la empresa.
a) Principio de correlación, hermanamiento o coetaneidad de gastos e ingresos.
b) Principio de la realización.
Principio de la Entidad.
Hasta los primeros años del siglo XX, la empresa se identificaba con el dueño, es decir, lo que
era propiedad del dueño lo era también de la empresa. Este criterio tenía su origen en el hecho
Universidad de Concepción 10
de que, en un comienzo, las empresas eran unipersonales y el dueño respondía ante sus
acreedores con todos sus bienes. Pero, al surgir las sociedades, fue necesario separar los bienes
personales de los socios o accionistas de los bienes que la empresa poseía.
El concepto de "entidad" es equivalente al de persona jurídica y significa que la empresa es un
ente o persona diferente de la de los dueños, socios o accionistas. Siendo así, no puede incluirse
en los registros de la entidad, ninguna operación que el dueño, socio o accionista realice en
forma particular.
Por ejemplo, la compra de un automóvil efectuada por el dueño, para el uso privado, no debe
registrarse como tal en la contabilidad de la empresa. Si el propietario paga el automóvil con
fondos retirados de la empresa, en la contabilidad se registrara el retiro de fondo, con cargo a la
cuenta particular del dueño de la entidad, pero no la compra del vehículo, asunto que es ajeno a
la empresa. Del mismo modo, tampoco se registrará como gasto de la empresa, el consumo de
gasolina, lubricantes y reparaciones de dicho automóvil, sino como retiros de fondos por parte
del dueño, si tales gastos fueren pagados por la empresa.
Principio de la Realización.
Se aplica al reconocimiento de los ingresos, es decir, a la determinación del momento en que una
operación ha generado un ingreso para la empresa.
Universidad de Concepción 11
Puede definirse señalando que una operación afecta los resultados de la empresa sólo una vez
que ella se encuentra "realizada", esto es, definida y consolidada en forma tal que sus efectos
resulten permanentes.
Así, puede considerarse que una operación ha sido realizada cuando ella llegue a una etapa en
que la propiedad del bien vendido ha sido jurídicamente transferida al comprador y, por lo tanto,
éste ha asumido la responsabilidad por la custodia del bien. Sólo en ese momento, podrá
considerarse que tal venta ha generado un ingreso (aunque el pago del precio no haya sido
recibido todavía). Reconocer el ingreso significa, entonces, que la entidad vendedora tiene
derecha a cobrarlo cuando venza el plazo otorgado al comprador.
El concepto de realización no es un principio de aplicación general (tiene excepciones). Ha sido,
además, rechazado por algunos autores por carecer de precisión analítica y por contradecir al
principio de la empresa en marcha.
SEGUNDA PARTE:
Definición.
"Cuenta es un conjunto de operaciones económicas de una empresa, con individualidad y
autonomía suficientes que la separan del resto".
Advertencia: las Empresas no utilizan necesariamente todas ni las mismas cuentas. Será su
giro, complejidad y requerimientos de información lo que determinará las cuentas que, en
particular, debe llevar cada empresa. Con todo, hay algunas cuentas que las encontramos
prácticamente en toda contabilidad, como por ejemplo la cuenta Caja.
Algunos ejemplos:
Cuenta Caja: registro de dinero en efectivo que ingresa y que egresa de la empresa;
Cuenta Banco: registro de depósitos y de giros en cuenta corriente bancaria;
Cuenta Mercaderías: registro de entradas y salidas de mercaderías.
Estructura formal.
Por convención, toda cuenta se compone de 2 columnas (por ello se les llama Cuentas T):
Debe, al lado izquierdo
Haber, al lado derecho
Universidad de Concepción 12
Debe Haber
Toda anotación que se practique en el Debe de una cuenta se llama CARGO o DÉBITO.
Cuando se hace la anotación, se dice que la cuenta ha sido CARGADA o DEBITADA.
Toda anotación que se practique en el Haber de una cuenta se llama ABONO o DESCARGO
Cuando se hace la anotación, se dice que la cuenta ha sido ABONADA o DESCARGADA.
Nombre y clasificación.
Cada cuenta tiene un título conciso (nombre) que permite diferenciarla de otras cuentas, título
que asume el conjunto de operaciones comprendidas en el registro contable.
Ejs.
A. Cuentas de ACTIVO
B. Cuentas de PASIVO
C. Cuentas de RESULTADO
D. Cuentas de ORDEN
A. CUENTAS DE ACTIVO
"Son aquellas que reflejan el conjunto de bienes y de derechos sobre terceros que la empresa
posee".
(El activo de una empresa está constituido por el conjunto de bienes y derechos sobre terceros
que tenga la entidad).
En consecuencia, son cuentas de Activo, entre otras: Caja; Banco Santander; Clientes;
Mercaderías; Maquinarias; Muebles y útiles; Repuestos; Edificios; Terrenos; Vehículos;
Herramientas; Deudores; Letras por cobrar.
Las cuentas de Activos constituyen la mayoría.
Tratamiento Contable
Toda anotación que se realice en el Debe de una cuenta de Activo significa AUMENTO del
activo de la empresa (ya sabemos que esta anotación se llama Cargo o Débito).
Toda anotación que se realice en el Haber de una cuenta de Activo significa DISMINUCIÓN
del activo de la empresa (la anotación se llama Abono o Descargo)
Ejemplo. Una empresa vende 10 pares de zapatos en la cantidad total de $ 100.000 (efectivo y al
contado). Esta operación afecta al activo de la empresa en la siguiente forma:
Universidad de Concepción 13
Cuenta Caja: esta cuenta "recibe" $ 100.000 que significan aumento del activo de la empresa.
Por lo tanto, los $100.000 deben anotarse en el Debe de la cuenta (ya que es una cuenta de
activo), cargándola.
____ Caja________
100.000
Cuenta Mercaderías: esta cuenta “entrega” $100.000 en 10 pares de zapatos, lo que significa
disminución del activo de la empresa. Por lo tanto los $ 100.000 deben anotarse en el Haber de
la cuenta (ya que es una cuenta de Activo), abonándola.
Mercaderías_______
100.000
Como vemos, estas 2 anotaciones -que obedecen al principio de la doble partida- se traducen en
que “la Caja le debe $100.000 a la Cuenta Mercaderías"
Por otro lado, las cuentas de activo tienen Saldo Deudor, lo que significa que la suma de los
cargos (Débitos) en mayor que la suma de los abonos (Créditos). Este saldo, por convención, se
registra en el Haber. (Volveremos sobre este punto.)
Así :
D Caja H
100.000
--------- ---------
100.000 0
Saldo:100.000
B. CUENTAS DE PASIVO
Son aquellas que representan obligaciones o deudas que le empresa tiene en favor de terceros o
de los dueños de la misma".
(El pasivo de una empresa es el conjunto de obligaciones que la entidad tiene para con sus
dueños o aportantes de capital y para con terceros.
De esta manera, el pasivo podrá estar conformado por:
Obligaciones con terceros: deudas por pagar, sueldos por pagar, impuestos por pagar, etc.
Obligaciones con los dueños: capital aportado, utilidad del ejercicio, etc.)
Universidad de Concepción 14
En consecuencia, entre otras, son cuentas de pasivo: letras por pagar; deudas bancarias; sueldos
por pagar; proveedores; acreedores; capital; utilidad del ejercicio.
Cuenta Capital
La Cuenta Capital en sí misma es una cuenta de pasivo ya que el capital social es el conjunto de
aportes efectuados por el empresario individual o por los socios o accionistas a la empresa. La
empresa (recordar principio de la entidad) deberá devolver estos aportes oportunamente. Se
trata de una deuda u obligación que la empresa tiene. Eso sí, se trata de una deuda u obligación
no exigible, según veremos.
De acuerdo al principio de la partida doble, la anotación que se haga en la cuenta Capital debe
tener su contrapartida en la cuenta Caja.
Por ejemplo:
El señor González y el Sr. Pérez formaron la empresa "González y Pérez Limitada". Cada uno
aportó $ 5.000, que se enteran en la caja social:
_Capital Caja____
10.000 10.000
Ejemplo: la empresa compra 5 metros de cuero en la suma total de $ 20.000. Como no dispone
de dinero efectivo acepta una letra de cambio a 30 días. Esta operación afecta al pasivo de la
empresa (y también al activo) en la siguiente forma:
a) Cuenta Letras por Pagar: Esta cuenta "entrega" $ 20.000 que significan aumento del pasivo
de la empresa. Por lo tanto, los $ 20.000 deben registrarse en el Haber de la cuenta (pues es una
cuenta de pasivo), abonándola.
D Materias Primas H
20.000
Sigamos ejercitando.
Cumplido el plazo de 30 días, pagada la letra de cambio, los movimientos contables son:
a) Cuenta Caja: esta cuenta "entrega" $ 20.000 en efectivo que significan disminución del
activo de la empresa. Por lo tanto, estos $ 20.000 deben anotarse en el Haber de la cuenta (es una
cuenta de activo), abonándola.
D Caja H
20.000
(La situación sería idéntica si la letra se hubiere pagado con un cheque, por ejemplo. En este
caso, el movimiento contable se realizaría en la cuenta del Banco).
b) Cuentas de Letras por Pagar: esta cuenta “recibe” $20.000 lo que significa disminución del
pasivo de la empresa. Por lo tanto, los $ 20.000 deben anotarse en el Debe de la cuenta (es una
cuenta de pasivo), cargándola.
Por otro lado, las cuentas de pasivo tienen generalmente Saldo ACREEDOR, lo que significa
que la suma de los abonos (Créditos) es mayor que la suma de los cargos (Débitos). Este saldo,
por convención, se registra en el Debe. (Volveremos sobre este punto.)
D Letra por pagar H
20.000
------- --------
0 20.000
Saldo 20.000
Universidad de Concepción 16
C. CUENTAS DE RESULTADO
“Son aquellas que permiten comprobar las entradas o ganancias que perciba la empresa y los
desembolsos efectuados por la misma para producir utilidad”.
Se clasifican en:
1. Cuentas de Resultado Ganancias
Ejs.: Utilidades por ventas; Intereses percibidos; Arriendos percibidos; Descuento pronto pago.
Movimiento Contable.
Las operaciones se registran en el Haber (se abonan).
El saldo de esta cuenta es Acreedor (abonos son mayores que cargos; crédito es mayor que
débito). Se anota en el Debe.
0 60.000
Saldo:60.000
D Gasto Publicidad H
100.000
60.000
-------------------------
160.000 0
Saldo: 160.000
Universidad de Concepción 17
-----------------------------------------------------------------------------------
A modo de síntesis de lo visto hasta aquí, tenemos:
Primero:
Cuentas de Activo: conjunto de bienes y derechos que posee la empresa.
D H
(aumento (disminución
del activo) del activo)
Segundo:
Recordar que:
Anotación en el Debe de cualquier cuenta se llama Cargo o Débito. La suma de los cargos se
llama Débito.
Anotación en el Haber de cualquier cuenta se llama Abono o Descargo. La suma de los abonos
se llama Crédito.
Tercero: Saldos
Toda cuenta admite un saldo.
El saldo se obtiene de la diferencia entre los Débitos (suma de los cargos) y los Créditos (suma
de los abonos).
Así:
Si los débitos coinciden con los créditos = cuenta saldada
Si los débitos son mayores a los créditos = Saldo Deudor (que se anota en el Haber)
Si los créditos son mayores a los Débitos = Saldo Acreedor (que se anota en el Debe)
--------------------------------------------------------------------------------
D. CUENTAS DE ORDEN
"Aquellas que tienen por objeto proporcionar información sobre responsabilidades y derechos
indirectos que afectan o benefician a la empresa, es decir, que si bien no inciden en forma directa
Universidad de Concepción 18
su patrimonio, éste podría llegar a ser afectado, positiva o negativamente, ante el posible
incumplimiento de un compromiso por parte de terceros frente a la empresa o de la empresa
frente a terceros".
Responsabilidades Indirectas. Sin embargo, existe otro tipo de responsabilidades que se les ha
denominado responsabilidades "potenciales o indirectas" (Ramos Pazos), "latentes" (Jadue y
Díaz), que constituyen solamente "llamadas de atención" (Jadue y Díaz) sobre hechos que en el
futuro podrían afectar a la Empresa.
B. Sólo cuando se concreta una responsabilidad indirecta se afectará el activo y/o pasivo; se
entiende esta consecuencia como una operación corriente en que se transfiere un bien o se paga
una deuda para responder a una obligación derivada del incumplimiento de un compromiso.
Ejemplos:
a) La empresa asume responsabilidad indirecta cuando otorga garantías hipotecarias sobre
deudas que ella misma debería pagar en el futuro ya que si, llegado el vencimiento de la
deuda, no puede pagarla, los bienes raíces dados en caución le deberán ser ejecutados
para cubrir compulsivamente la obligación.
b) Cuando la empresa otorga su aval a un tercero, es decir, cuando se compromete como
codeudor solidario (aval) a pagar una deuda en caso de que ésta no sea enterada por el
Universidad de Concepción 19
responsable directo, está contrayendo una responsabilidad indirecta, la que también debe
quedar registrada contablemente.
c) A veces, la empresa recibe documentos en garantía, otorgados por terceros, para
responder de deudas contraídas a favor de ella o para respaldar gestiones realizadas por
una persona determinada, como algún miembro del directorio. En este caso, la empresa
debe registrar contablemente la responsabilidad indirecta que le afecta por la custodia de
dichos documentos recibidos en garantía, ya que si éstos se extraviaran tendría que
responder.
d) Cuando la empresa descuenta letras de cambio o las endosa también se generan
responsabilidades indirectas, ya que ellas se transformarán en directas sólo si ocurre un
evento determinado que, en estos casos, podría ser el no pago del documento por parte
del obligado principal.
Tratamiento Contable
Se denomina “asiento de orden” aquel que se hace entre 2 cuentas de orden para dejar constancia
de una responsabilidad indirecta que afecta a la empresa.
Según hemos visto, no existe limitación alguna para incluir en un mismo asiento cuentas de
activo, de pasivo y de resultado. Sin embargo, las cuentas de orden no pueden conjugarse con
cuentas de los otros grupos. Por esta razón, los asientos de orden presentan la particularidad de
que, en ellos, siempre intervienen sólo 2 cuentas de orden (una que se carga y otra que se
abona).
TERCERA PARTE:
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Definición:
Es el conjunto de elementos materiales que permiten el registro, acumulación y entrega de
información de los hechos económicos realizados por la empresa (libros de contabilidad y
Universidad de Concepción 20
formularios) y el conjunto de principios, normas y procedimientos para efectuar dicho registro,
acumulación y entrega de información".
Tipos de Sistema:
- Jornalizador
- de Diarios Múltiples o Diarios Mayor
- Tabular o Americano
- Centralizador
- Mecanizado
- otros.
Debido a la variedad de industrias y establecimientos comerciales, con giros operacionales
diferentes y, por consiguiente, con distintas necesidades de información y control, no pueden
existir disposiciones legales comunes con relación al formato, diseño o rayado de los libros de
contabilidad y de los formularios.
Los sistemas de contabilidad son múltiples, por lo tanto, en general, nuestra legislación entrega
absoluta libertad para la adopción del sistema más adecuado a las necesidades del contribuyente.
En todo caso, recordar incisos 1 y 6 del artículo 16 del Código Tributario:
“En los casos en que la ley exija llevar contabilidad, los contribuyentes deberán ajustar los
sistemas de ésta y los de confección de inventarios a prácticas contables adecuadas, que
reflejen claramente el movimiento y resultado de sus negocios" (inciso 1).
"No es permitido a los contribuyentes cambiar el sistema de su contabilidad, que haya
servido de base para el cálculo de su renta de acuerdo con sus libros, sin aprobación del
Director Regional” (del SII) (inciso 6).
Sistema Jornalizador.
La expresión “jornalizador" viene del nombre que se daba en Italia a un registro "Il Giornale",
cuya traducción al castellano es "la jornada". Corresponde al sistema contable establecido por
nuestro Código de Comercio (año 1865) en los artículos 25 y siguientes. Era el sistema
tradicionalmente adoptado (y obligatorio para las comerciantes).
Las diferentes etapas de este sistema se pueden resumir de la siguiente manera:
1. Libro Inventario, que se inicia con una copia detallada del inventario inicial de la empresa
cuando ésta comienza su giro.
2. Libro Diario, que se inicia con el asiento inicial compuesto por las cuentas cuyo detalle está
reflejado en el Libro de Inventarios. Continúa con todas las operaciones económicas
realizadas por la empresa, registradas cronológicamente.
3. Libro_Mayor, en donde se traspasan todas las partidas registradas en el Libro Diario, de
manera de obtener una clasificación por Cuentas.
4. Balance General, resumen periódico de las operaciones realizadas por la empresa, destinada
a informar sobre el movimiento efectuado por ella y a demostrar el resultado obtenido.
5. Libro Inventario. Termina el ciclo con la copia del inventario final, que contiene el detalle
de las cuentas que forman el activo y el pasivo del Balance General.
Este sistema jornalizador se utiliza para contabilidades que se llevan manualmente y de reducido
tamaño. Presenta serios inconvenientes, pero no puede dejar de citarse por ser el que,
normalmente, se aplica en las empresas pequeñas.
Universidad de Concepción 21
Sistema de Caja Americana.
Hoy en día, por su utilidad, es comúnmente aplicado.
En este sistema se incorpora en un solo libro -más ancho que largo- el Libro Diario y el Mayor.
Sistema Mecanizado.
También es frecuente en estos días llevar la contabilidad en hojas sueltas (generalmente por
computación).
DOCUMENTACIÓN SOPORTANTE
LIBRO DIARIO
REGISTROS AUXILIARES
LIBRO MAYOR
Documentación soportante
Es el conjunto de documentos y formularios que dan cuenta de las operaciones económicas
realizadas por la empresa. Por su importancia, entre otros, se debe mencionar: facturas, boletas,
notas de crédito, notas de débito, liquidaciones de remuneraciones, notas de egresos.
Plan de Cuentas
En su momento dijimos que las transacciones económicas que realiza la empresa deben quedan
reflejadas en diversas cuentas contables. Como no todas las empresas utilizan todas ni las
mismas cuentas, lo primero que debe hacer el encargado de la contabilidad (contador) es
establecer el llamado “Plan de Cuentas”, en el cual los registros contables quedan ordenados de
acuerdo a un orden predeterminado.
Universidad de Concepción 22
Sobre el particular, la Superintendencia de Valores y Seguros SVS ha configurado, según
veremos más adelante, la denominada FECU (Ficha Estadística de Cuentas), esto es, un plan de
cuentas uniforme para el análisis de los estados financieros y patrimoniales de las sociedades
anónimas abiertas y otros tipos de sociedades.
PRIMER PASO:
Traspaso de la información contenida en la documentación soportante al Libro Diario (y a los li-
bros auxiliares, en su caso).
Recordemos que el Libro Diario es el registro básico, obligatorio para los comerciantes, que se
lleva para anotar las transacciones económicas en estricto orden cronológico, día a día (artículos
25 y 27 del Código de Comercio).
Las diferentes transacciones económicas se pueden realizar en el Diario:
a) el mismo día en que ocurren, o
b) a fin de mes. En esta modalidad, es necesario registrar día a día los datos en los libros
auxiliares (de Caja, de Ventas, de Compras, etc.) y de éstos al Diario a fin de mes.
Libro Diario
Está conformado por páginas de foliación correlativa. Cada página admite una estructura como la
que sigue:
Mayo 2014
N° FECHA CUENTA MONTO
DEBE HABER DEBE HABER
Asientos:
Cada anotación que se hace en el Diario, para dejar constancia de una operación económica
realizada, se llama asiento. Cada asiento comprende:
1. Número correlativo que le corresponde.
2. Fecha de la operación.
3. Nombre(s) de la(s) cuenta(s) querecibe(n) el(los) cargo(s).
4. Valor(es) del(os) cargo(s)
5. Nombre(s) de la(s) cuenta(s) que recibe(n) el(os) abonos(s).
6. Valor(es) del(os) abono(s)
Universidad de Concepción 23
7. Glosa.
Caja
100.000
Si de este dinero se toman $30.000 para depositarlos en la cuenta corriente que la Empresa tiene
en el Banco CorpBanca, debemos reflejar en la cuenta Caja estos $30.000 que "salen de ella” y,
al mismo tiempo, registrar el "ingreso" de estos $30.000 en la Cuenta Banco Concepción (que
también es una cuenta de Activo).
Donde:
1. El número correlativo del asiento:1
2. La fecha de la operación: 2 de mayo 2014
3. Nombre de la cuenta que recibe el cargo: Banco CorpBanca
4. Valor del cargo: $30.000.
5. Nombre de la cuenta que recibe el abono: Caja
6. Valor del abono: $30.000
7. Glosa: “Boleta depósito ...”
Junio 2014
N° FECHA CUENTA MONTO
DEBE HABER DEBE HABER
1 1 MERCADERÍAS 50.000
IVA COMPRAS 10.00
CAJA 60.000
Compra de mercaderías según
Factura N° 1564
SEGUNDO PASO
Traspaso de los asientos del Libro Diario al Libro Mayor
Una vez registrados los asientos en el Diario, éstos se deben traspasar al Libro Mayor.
Libro Mayor
Es el registro contable que recibe los cargos y abonos anotados en el Diario, pero agrupados por
cuenta y con sus respectivos saldos.
Cada cuenta puede ocupar una hoja del Libro. Cada hoja comprende 2 páginas del Libro. Cada
hoja puede presentar una estructura como la que sigue:
D NOMBRE DE LA CUENTA H
Ejemplos de traspaso
Mayo 2014
N° FECHA CUENTA MONTO
DEBE HABER DEBE HABER
1 4 Caja 2.000.000
Capital 2.000.000
Universidad de Concepción 25
Inicio de operaciones de empresa
Según escritura pública
Caja
2.000.000
Capital
2.000.000
Mayo 2014
N° FECHA CUENTA MONTO
DEBE HABER DEBE HABER
Banco Chile
1.200.000
Caja
2.000.000 1.200.000
Otro Ejemplo:
3 6 MUEBLES Y 100.000
ÚTILES
IVA 20.000
COMPRAS
BANCO 120.000
CHILE
Compra de muebles y útiles según factura Nº 20
MUEBLES Y ÚTILES
100.000
IVA COMPRA
20.000
BANCO CHILE
120.000 120.000
SALDOS
Al final del período contable se debe determinar el total de débitos (suma de cargos) y el total de
créditos (suma de abonos) de cada cuenta, obteniéndose el respectivo saldo.
Al término de este período, cada cuenta debe quedar saldada tal como se muestra en el siguiente
ejemplo:
D CAJA H
2.000.000 1200.000
30.000
60.000
43.000
15.000
--------------- ------------
2.000.000 1.348.200
S.D. $651.800
--------------- ------------
2.000.000 2.000.000
Universidad de Concepción 27
Cuenta saldada
TERCER PASO
Traspaso del Libro Mayor al Balance
-----------------------------------------------------------
RESUMEN:
Así hemos traspasado la información desde la documentación soportante al Libro Diario y de
éste al Mayor.
1. En cada cuenta del Libro Mayor se registran los cargos y/o abonos que la misma tenía en
el Libro Diario.
2. Enseguida se obtiene el débito, el crédito y el saldo de cada cuenta. Luego, cada cuenta
debe ser saldada.
3. Como los valores registrados en el Diario y en el Mayor se refieren a las mismas
operaciones, hay algunas relaciones entre ellos que nos permiten detectar posibles errores
en los traspasos. ¿Cuáles son esas relaciones?
a) La suma de los débitos y de los créditos de todas las cuentas del Libro Mayor debe ser
igual a la suma de los débitos y de los créditos del Libro Diario.
b) La suma de los débitos de todas las cuentas del Mayor debe ser igual a la suma de los
créditos de todas las cuentas del mayor.
c) La suma de los saldos deudores de todas las cuentas del mayor debe ser igual a la suma
de los saldos acreedores de todas las cuentas del Mayor.
d) Para verificar el cumplimiento de las relaciones señaladas se utiliza el "Balance de
Comprobación y Saldos”, que luego estudiaremos.
--------------------------------------------------------------
BALANCE.
Tipos:
De comprobación y Saldos
General, de 8 columnas o Tabulado
Clasificado de las Sociedades Anónimas.
Universidad de Concepción 28
Cuentas IVA.
De acuerdo con al artículo 77 del D.S. 55, de Hacienda, D.O. 02.02.1977, Reglamento de la Ley
sobre Impuesto a las Ventas y Servicios (D.L. 825, de Hacienda, de 1974): "Los contribuyentes
afectos al Impuesto al Valor Agregado, con excepción de los señalados en el Párrafo 7 del Título
II (pequeños contribuyentes acogidos a tributación simplificada), deberán abrir cuentas
especiales en sus contabilidades para registrar separadamente", entre otras operaciones, los
impuestos recargados o incluidos en facturas, liquidaciones, notas de créditos y de débitos
recibidas o enviadas, boletas, sean o no susceptibles de ser rebajados como créditos.
El SII acepta que los contribuyentes lleven una sola cuenta para registrar el IVA. Sin embargo,
por razones prácticas, parece más conveniente llevar dos ya que ello permite determinar:
a) por un lado, el débito fiscal neto (lo que debería pagarse por IVA); y
b) por otro, el crédito fiscal neto (lo que la empresa tiene derecho a rebajar del IVA a pagar como
consecuencia de los pagos ya efectuados al hacer sus compras).
Operatoria Contable:
1.- IVA Compras. Supongamos que la empresa realiza una compra de mercaderías a crédito por
$300.000 más el 20% IVA. El asiento para contabilizar la compra será, en el Libro Diario:
Noviembre
Universidad de Concepción 29
Fecha Nº Asiento Cuenta Monto
Debe Haber Debe Haber
10 4 Mercaderías 300000
IVA Compra 60000
Letra x Pag. 360000
Según Fact. Nº
Y en el Libro Mayor:
2.- IVA Ventas. Supongamos, ahora que parte de las mercaderías compradas, que tienen un
costo de $250.000, se venden a crédito en $400.000 más 20% de IVA.
El asiento en el Libro Diario será:
Noviembre
Fecha Nº Asiento Cuenta Monto
Debe Haber Debe Haber
12 7 Letra x Cob. 480000
250000
Ventas 400000
IVA Ventas 80000
Mercaderías 250000
Según Fact. Nº
Y en el Mayor:
Se trata de un cuadro resumen en donde se reúnen y cotejan ordenadamente los datos del Libro
Mayor para constatar:
Universidad de Concepción 30
1. si los traspasos del Libro Diario al Libro Mayor se han efectuado de manera correcta; y
2. si los saldos se han determinado y registrado correctamente.
La ley no obliga a efectuar este balance. Sin embargo, con el objeto de extremar la exactitud de
los registros contables, es recomendable realizarlo mensualmente.
Presentación.
TOTALES
BALANCE DE COMPROBACIÓN BALANCE DE SALDOS
Capital
2000000
0 2000000
S.A.
2000000
2000000 2000000
El Balance de Comprobación y Saldos, tal como lo dice su nombre, nos permite comprobar:
1. si los cargos y abonos registrados en el Libro Diario fueron correctamente traspasados a las
cuentas del Mayor. Si no coinciden los totales del Debe y del Haber del Libro Diario con la
suma de los débitos y de los créditos (respectivamente) de todas las cuentas del Libro Mayor,
significa que existe error en el traspaso de los asientos; y,
2. si los saldos fueron determinados y registrados correctamente en cada cuenta del Libro
Mayor. Esto se comprueba verificando que la suma de los saldos deudores sea igual a la suma
de los saldos acreedores.
Si no se dan las relaciones referidas, habrá que efectuar una minuciosa revisión de cada registro
realizado en el Libro Diario, de cada traspaso hecho al Libro Mayor, de la suma de los cargos
(débitos), de la suma de los abonos (créditos), de la determinación y registro de los saldos
(deudor y acreedor) y del correcto traspaso de estos datos al Balance de Comprobación y Saldos.
ESTADO DE RESULTADOS
Definición:
Se trata de un informe económico que muestra la utilidad o pérdida de la empresa en un
determinado momento, detallando las fuentes de dicha utilidad o pérdida.
¿Cómo se determina?.
Ya sabemos que existen las Cuentas de Resultado. Sabemos, también, que ellas pueden ser de
Ganancias o de Pérdidas.
Pues bien, supongamos que en una contabilidad determinada encontramos las siguientes
Cuentas de Resultado: Utilidad por ventas (ganancias); Costo mercaderías vendida (pérdida);
Gastos generales (pérdida); Depreciación (pérdida); Castigo (pérdida); Gastos de publicidad
(pérdida).
Con los saldos de estas cuentas podemos elaborar el respectivo Estado de Resultados.
En efecto: (en nuestro ejemplo)
Universidad de Concepción 32
92500
Gastos generales 30000
Depreciación y gastos 8750
Gastos de publicidad - 25000
-------
28750 Utilidad Neta
Tener presente: el Estado de Resultados se confecciona con los SALDOS de las cuentas de
RESULTADO.
Recordemos que, de acuerdo al artículo 16 inciso 8 del Código Tributario, los balances deberán
practicarse al 31 de diciembre de cada año. Y que, conforme al inciso 7 de la misma disposición,
normalmente, los balances deben comprender un período de 12 meses.
Definición: Cuadro resumen que suministra una visión clara del movimiento de la empresa
y del resultado de la gestión, en un período determinado de tiempo.
Observaciones:
1.- En cuanto a Balance de Comprobación, de Saldos y al Estado de Resultados, nos
remitiremos a lo ya señalado. Sólo recordemos que en las columnas del Inventario se anota
la diferencia existente entre los abonos y los cargos de una cuenta de activo o de pasivo
(los saldos)
Recordemos también que el Estado de Resultados se forma anotando los saldos de las
cuentas de resultados.
2.- La utilidad o pérdida del ejercicio se debe buscar en las columnas 5 y 6 (Inventario) y en
las columnas 7 y 8 (Estado de Resultados).
La diferencia entre activo y pasivo del Inventario determinará la ganancia o pérdida de la
empresa en el período examinado.
La diferencia entre pérdidas (gastos) y ganancias (ingresos) del Estado de Resultados,
también determinará la ganancia o la pérdida de la empresa.
Ambas diferencias (positivas o negativas) deben ser iguales.
Universidad de Concepción 34
Dicha Circular imparte nuevas normas acerca de la forma y contenido de los estados
financieros trimestrales y anuales que deben presentar las sociedades inscritas en el Registro de
Valores de la citada Superintendencia.
B.- Además de los estados financieros trimestrales señalados, las sociedades referidas deberán
entregar (en el mismo formato) sus estados financieros anuales auditados referidos al 31 de
diciembre de cada año, dentro de los 60 días siguientes a la fecha de cierre. (Aquellas
sociedades cuya fecha de cierre del ejercicio anual sea distinta del 31 de diciembre de
cada año, deberán informar por escrito de este hecho a la Superintendencia y a las Bolsas
de Valores, con no menos de 60 días de anticipación a la fecha de cierre respectivamente.
En este caso, el plazo de presentación de los estados financieros auditados será de 60 días
contados desde la fecha de cierre previamente comunicada.)
La auditoría será elaborada por auditores independientes previamente inscritos en el registro
que para este efecto lleva la Superintendencia.
En todos los casos, será responsabilidad de los administradores de cada sociedad informante,
contar con los antecedentes necesarios y suficientes, respecto de la información financiera
contable de sus filiales, coligadas y demás sociedades relacionadas, de manera de dar
cumplimiento a los plazos anteriormente señalados.
Los atrasos en la presentación de los mencionados estados financieros serán sancionados
conforme a la ley.
Con el objeto de proporcionar información financiera útil a los usuario de la información, todos
los estados financieros básicos anuales deberán ser presentados en forma básica comparativa
incluyendo el ejercicio actual y el anual inmediatamente anterior.
Cuando corresponda presentar estados financieros trimestrales la comparación se realizará con
los estados correspondientes a igual período del año anterior.
Todas las cifras comparativas que se refieren al ejercicio anterior deberán estar actualizadas por
la variación experimentada por el I.P.C. en el mismo período considerado para los efectos de la
revalorización del capital propio de la sociedad. (El índice de precios aplicado deberá revelarse
en una Nota Explicativa a los Estados Financieros).
Universidad de Concepción 36
Los estados financieros básicos deberán prepararse de acuerdo a los principios y normas
contables generalmente aceptadas que sean emitidas por el Colegio de Contadores de Chile
Asociación Gremial, siempre que no se contradigan con las normas dictadas por la
Superintendencia, en cuyo caso primarán estas últimas.
Las normas de presentación de estados financieros son necesariamente de carácter general y, por
lo tanto, en el evento de no existir claridad respecto de situaciones específicas, deberán ser
solucionadas oportunamente por la Superintendencia.
No deberá agregarse rubros al formato que estructura la Circular. En caso de existir dudas
respecto de la clasificación de las cuentas, deberán ser consultadas a la Superintendencia, con la
debida anticipación a las fechas de presentación de los estados financieros.
2.00 ADMINISTRACIÓN
Deberá completarse el formato anotando los nombres y Rut de las personas que desempeñan
cargos que allí aparecen.
3.00 PROPIEDAD
3.01 Nombre doce mayores accionistas.
Los nombres de los accionistas o socios deben anotarse en orden decreciente de
acuerdo al Nº de acciones pagadas o al porcentaje de participación, en el caso de
sociedades distintas de sociedades anónimas.
3.02 Tipo de persona
3.03 Número de acciones pagadas
3.031 Total
3.035 Estructura porcentual de Propiedad
3.036 Total
3.04 Total de Accionistas
3.05 al 3.06 En el caso de sociedades distintas de una sociedad anónima, estos numerandos
deberán completarse con un guión.
3.05 Total acciones suscritas
3.06 Total de acciones pagadas
3.08 Capital suscrito. Aquella parte del capital que los accionistas se comprometen a pagar,
a través de la suscripción de acciones, en un período determinado.
Universidad de Concepción 37
3.09 Capital pagado. Aquella parte del capital que los accionistas o socios han ingresado a la
caja social.
En cada uno de los estados financieros, los montos correspondientes a cada rubro se presentarán
en miles de pesos sin decimales.
ACTIVOS
Las cuentas del activo serán distribuidas en las siguientes tres clasificaciones generales:
1. Activos Circulantes
2. Activos Fijos
3. Otros activos
Activos CIRCULANTES (la Ley de Impuesto a la Renta les llama Activos Realizables)
Incluye aquellos activos y recursos de la empresa que serán realizados, vendidos o consumidos
dentro del plazo de un año a contar de la fecha de los estados financieros.
Los conceptos que forman el Activo Circulante deberán incorporarse a los rubros que a
continuación se definen:
Disponible
Depósitos a plazo
Valores negociables
Deudores por ventas
Universidad de Concepción 38
Documentos por cobrar
Deudores varios
Documentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas
Existencias
Impuestos por recuperar
Gastos pagados por anticipado
Impuestos diferidos
Otros activos circulantes.
Activos FIJOS (la Ley de Impuestos a la Renta les llama Activos Inmovilizados)
Incluye todos los bienes que han sido adquiridos para usarlos en la explotación social y sin el
propósito de venderlos.
Los conceptos que lo conforman deberán incorporarse a los rubros que a continuación se
definen:
Terrenos
Construcciones y obras de infraestructura
Maquinarias y equipos
Otros activos fijos
Mayor valor por retasación técnica del activo fijo
Depreciación.
OTROS Activos
Se debe incluir aquellos activos de la empresa no clasificados en los rubros anteriores. Estará
compuesto por aquellos activos y recursos de la empresa que no serán realizados, vendidos o
consumidos dentro del plazo de un año a contar de la fecha de los estados financieros.
Estos Otros activos deberán incorporarse a las cuentas que a continuación se definen:
Inversiones en empresas relacionadas
Inversiones en otras sociedades
Menor valor de inversiones
Mayor valor de inversiones
Deudores a largo plazo
Documentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas.
Intangibles
Amortizaciones
Otros.
PASIVOS
Las cuentas del pasivo serán distribuidas en cuatro clasificaciones generales:
Universidad de Concepción 39
1. Pasivos Circulantes
2. Pasivos a Largo Plazo
3. Interés Minoritario
4. Patrimonio
Pasivos CIRCULANTES
Incluye aquellas obligaciones contraídas por la empresa que serán canceladas dentro del plazo
de un año a contar de la fecha de los estados financieros.
Las cuentas que lo conforman deberán incorporarse a los rubros que a continuación se definen:
a) Obligaciones con bancos e instituciones financieras a corto plazo.
b) Obligaciones con bancos e instituciones financieras con porción circulante a largo plazo.
c) Obligaciones con el público (efectos de comercio).
d) Obligaciones con el público (bonos)
e) Obligaciones a largo plazo con vencimiento dentro de un año
f) Dividendos por pagar
g) Cuentas por pagar
h) Documentos por pagar
i) Acreedores varios
j) Documentos y cuentas por pagar a empresas relacionadas
k) Provisiones
l) Retenciones
m)Impuestos a la renta
n) Ingresos percibidos por adelantado.
o) Impuestos diferidos
p) Otros pasivos circulantes.
INTERÉS MINORITARIO
Este rubro corresponde al reconocimiento de la porción del patrimonio de las filiales que
pertenece a terceras personas. Por lo tanto, sólo podrá presentar saldo cuando se trata de
estados financieros consolidados.
Se deberán indicar en una nota explicativa las sociedades que generen este interés minoritario,
como asimismo los montos correspondientes.
Universidad de Concepción 40
PATRIMONIO
Este rubro corresponde al patrimonio de los accionistas de la empresa.
Los conceptos que lo conforman deberán ser clasificados en los rubros siguientes:
a) Capital pagado
b) Reserva revalorización del capital pagado
c) Sobreprecio en ventas de acciones propias
d) Reserva por mayor valor en retasación técnica del activo fijo
e) Otras reservas
f) Déficit acumulado periodo de desarrollo
g) Utilidades retenidas
h) Utilidades acumuladas
i) Reserva futuros dividendos
j) Utilidades retenidas
k) Pérdidas acumuladas
l) Utilidad (pérdida) del ejercicio
m)Dividendos provisorios.
Total Pasivos: representa la suma de los rubros de pasivos exigibles, interés Minoritario, capital,
reservas y utilidad del ejercicio.
Resultado OPERACIONAL
Está constituido por el agregado de aquellas partidas relativas a la operación del negocio, que
incluye los ingresos y costos de operación, y los gastos de administración y ventas.
Consulta los siguientes rubros:
a) Ingresos de explotación
b) Costos de explotación (menos)
c) Margen de explotación
d) Gastos de administración y ventas (menos)
Resultado NO OPERACIONAL
Está constituido por el agregado de aquellas partidas que por convención se definen desligadas
de la operación del negocio propiamente tal.
Consulta los siguientes rubros:
a) Ingresos financieros
b) Utilidad inversión empresas relacionadas
Universidad de Concepción 41
c) Otros ingresos fuera de la explotación
d) Pérdida inversión empresas relacionadas (menos)
e) Amortización menor valor de inversiones (menos)
f) Gastos financieros (menos)
g) Otros egresos fuera de la explotación (menos)
h) Corrección monetaria.
Resultado antes del Impuesto a la Renta: se obtiene sumando los Resultados Operacionales y
no Operacionales.
Utilidad (Pérdida) Líquida: se obtiene al sustraer del Resultado antes del Impuesto a la Renta el
correspondiente cargo por concepto de impuesto a la renta.
(Si se tratase de estados financieros consolidados, la Utilidad (o Pérdida) Líquida se obtiene de
sustraer de la utilidad o pérdida consolidada el correspondiente interés minoritario).
Este Estado permite conocer los recursos financieros que obtuvo la empresa durante el
periodo bajo análisis y la utilización dada a éstos.
Aunque existen formas alternativas de presentarlo, la Circular opta por estandarizar el formato, a
objeto de poder sistematizar, procesar y comparar las cifras con mayor rapidez.
El método que se sigue es el denominado de “Capital de Trabajo” (ver página 20 de la
Circular).
CUARTA PARTE:
La Situación Financiera es la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus
obligaciones. Esta capacidad de pago se llama Liquidez o Solvencia.
La Situación Económica es la capacidad que ha tenido la empresa, en un período dado, para
generar utilidades. Esta capacidad se llama Rentabilidad.
Por lo general, una buena situación económica dará origen a una holgada situación financiera, y
viceversa. Puede, sin embargo, haber excepciones a esta regla y darse el caso que una empresa,
en buena situación económica, esté sufriendo asfixia financiera.
Formas de análisis.
De las muchas clasificaciones que se hacen, pareciera que la que ofrece menos complicaciones
es la que distingue entre los siguientes métodos:
1.- Método comparativo. Consiste en una simple comparación de los distintos valores de un
Balance, o de los valores homogéneos de distintos Balances, con el objeto de formarse una
opinión rápida de la situación que se analiza.
2.- Método de porcentaje. Consiste en la reducción a porcentajes del total de las diferentes
partes que componen el Activo o el Pasivo de un Balance. Por ej., qué porcentaje dentro del
activo representa la cuenta caja. El verdadero valor de los porcentajes se comprende cuando se
dispone de un número apreciable de Balances para analizar.
Estos dos métodos son auxiliares o, por lo menos, proporcionan informaciones muy elementales
de análisis, lo que obliga a situarlos a considerable distancia del método de Relaciones o Ratios,
que pasamos a examinar.
3.- Método de Relaciones, Cocientes, Índices, Ratios o Razones Fianancieras. Hay muchos.
No es posible señalar con claridad cuáles son los más importantes ya que esa calidad sólo puede
darla el objeto de la investigación. En otras palabras, siempre lo que se busca será lo
fundamental. En todo caso, es posible indicar cuáles son los cocientes o ratios más usados y, por
lo tanto, los que proporcionan al analista mayor utilidad.
Sin embargo, al analizar vía ratios tenemos que considerar lo siguiente:
Universidad de Concepción 43
- El Resultado del ratio nada nos dice en sí mismo; debe ser interpretado, ya sea con
información histórica de la misma empresa, sea con información de empresas del sector
(benchmark), sea con la coyuntura del país (ejemplo: crisis Sub-Prime de EEUU y que
afectó a varias empresas chilenas);
- Debemos considerar el sector en análisis; no es lo mismo el retail que el sector
construcción; y,
- Las empresas deben utilizar métodos contables similares.
Se trata de unidades de medida que sirven para evaluar la situación financiera y el desempeño
de la empresa, relacionando entre sí determinadas partidas de los estados financieros.
1) Índice de Liquidez.
Distinguimos:
Liquidez: capacidad de conversión a dinero que tiene un activo para servir como medio de pago.
Este cociente permite valorizar el grado de solidez financiera que presenta la empresa,
comparando sus recursos con sus compromisos.
De esta manera, mientras mayor sea el Activo Circulante de la empresa tendrá más holgura para
el pago de sus deudas. (Pero, cuidado que cocientes demasiado altos se estiman perjudiciales
porque denotan la existencia de activos innecesariamente grandes en relación al tamaño o
volumen del negocio).
Las deudas que comprende el Pasivo Circulante son las de corto plazo (exigibilidad hasta 1
año). Por ello, los recursos que posee la empresa para hacer frente a estas deudas a corto plazo
deberán ser de ágil realización (fundamentalmente activo financiero, existencias, caja, depósitos
bancarios, acciones, bonos, cuentas por cobrar, etc.)
Se estima que la relación 2 por 1 (es decir, que existan $2 de recursos liquidables por cada $1 de
deuda) es un índice de situación financiera tranquila, para la mayoría de las empresas, en
condiciones normales. La misma relación puede expresarse por el cociente 2, esto es, que por
cada $2 que la empresa tiene, debe pagar $1.
Este índice sólo da la cantidad del activo y no su calidad. Perfectamente puede ocurrir que las
mercaderías estén en mayor o menor grado dañadas, o sean de segunda mano, obsoletas, etc.
Puede ocurrir, también, que las acciones no se puedan transar en el mercado bursátil, etc.
Universidad de Concepción 44
El índice Corriente o Normal de Liquidez resulta aceptable sólo para una empresa con una
situación financiera consolidada y mercado consolidado. Pero puede resultar engañoso para una
empresa de reciente formación, con capital pequeño y sin gran experiencia en el mercado que
enfrenta.
Estas observaciones y la práctica indujeron a los investigadores financieros a aplicar pruebas
más rigurosas al Cociente de Liquidez, como la llamada “Acid Test” (Prueba Ácida), que
consiste en comparar el Pasivo Circulante con los valores de rápida realización del Activo
Circulante. Así, en el lugar del Activo Circulante sólo aparecen los siguientes valores: caja,
depósitos a la vista, acciones, bonos, debentures y demás valores con mercado activo y cuentas
por cobrar (descartando cobranzas inciertas).
Este Ratio es más riguroso y por lo tanto más seguro.
Se estima, al menos en el campo industrial, que si la relación es igual a 1 la situación financiera
es aceptable.
Es usual que en los negocios se culpe de los tropiezos financieros, entre otras causas, al exceso
de inversión en mercaderías. El problema es que los ejecutivos raramente se dan cuenta de
cuándo el stock de sus mercaderías ha llegado a niveles peligrosos, ya que no disponen de
“timbres de alarma” que anuncien este acontecimiento.
Cuando menor sea el cociente quiere decir que la rotación es más lenta (Índice Pesado). Esto
puede deberse a alguna de las siguientes hipótesis: stock abultado de mercaderías, mercaderías
de mala calidad, o incapacidad administrativa para moverlas.
Cuanto mayor sea el cociente, la rotación será más ágil (Índice liviano).
No hay cifras exactas para determinar cuándo este índice es aceptable. Es obvio que ningún
empresario hará acopio excesivo de mercaderías, a menos que sea por especulación deliberada.
Existen 2 fórmulas aceptadas universalmente para medir la Eficiencia del Capital Propio:
Utilidad Líquida
--------------------
Patrimonio