MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

LEY 13-14 DEL 2009

por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de

aseguramiento de información aceptados en Colombia

Que es?

El manual de políticas y procedimientos contables es una herramienta para el reconocimiento

(identificación, clasificación, registro e incorporación de una partida en los estados financieros),
medición inicial, medición posterior, revelaciones y presentación de información contable y
financiera.

Para que sirve?

Es la clave para conseguir una buena información financiera y una buena gestión empresarial. Es
esencial para garantizar que los resultados y las posiciones financieras y de flujo de caja de una
empresa se presenten de forma precisa y fiable en circunstancias complejas, de acuerdo con los
marcos contables subyacentes.

Por ejemplo, las normas contables, como las NIIF, los PCGA suizos, los PCGA británicos y los PCGA
estadounidenses, permiten una serie de opciones en cuanto al tratamiento contable de las
transacciones. Es necesario que haya instrucciones claras a nivel de grupo sobre qué normas y
políticas contables deben utilizar las entidades para garantizar un enfoque fluido y coherente a
efectos de información.

Y es algo que una empresa debe considerar, y en lo que debe centrarse, desde el principio. Hay
que fijarlo antes de que una empresa realice adquisiciones, crezca en nuevos mercados o lleve a
cabo transacciones complejas. La contabilidad debe ser coherente cuando una empresa se
expande, ya que es mucho más difícil hacer cambios más adelante.

Un manual de contabilidad de grupo debe comenzar con una sección introductoria que explique el
objetivo del documento y la responsabilidad del equipo directivo respecto a las cuentas de la
empresa. A continuación, debe abarcar una visión general de la organización y de sus entidades, y
dejar claro cómo influyen en los procesos contables.

Asimismo, debe explicar los procedimientos y políticas contables con todo detalle y exponer cómo
debe realizarse la presentación de informes. Debe incluir todos los diferentes aspectos contables,
como los controles internos, las definiciones contables, las políticas y los procesos de elaboración
de informes de gestión.

Sin embargo, un buen manual debe ir mucho más allá de un conjunto de políticas y principios
contables. Debe servir de guía sobre el cumplimiento de la normativa y los requisitos legales y de
información de gestión pertinentes, así como de herramienta de referencia para formar a los
empleados actuales y educar a los nuevos. Debe estar integrada en el corazón de la empresa, y ser
accesible pero no editable.

Sin un manual de contabilidad adecuado, el grupo sufrirá la incoherencia de los principios

contables y, por tanto, una menor calidad de los informes, y una dirección incapaz de revisar
adecuadamente los resultados financieros.

Quien las crea?

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas como IFRS por
sus siglas en inglés (International Financial Reporting Standards), son desarrolladas por el Consejo
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés), que es el organismo
encargado de establecer normas contables a nivel internacional. Las NIIF son un conjunto de
estándares contables diseñados para garantizar la transparencia, coherencia y comparabilidad en
la presentación de la información financiera de las empresas a nivel global. El IASB es un
organismo independiente con sede en Londres, Reino Unido, y está compuesto por expertos
contables de diferentes países. Las NIIF son adoptadas o adaptadas por muchas jurisdicciones
alrededor del mundo como el estándar para la preparación de estados financieros.

En Colombia, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son adoptadas y

adaptadas mediante el proceso de convergencia normativa liderado por la Superintendencia de
Sociedades y la Junta Central de Contadores, en colaboración con el Consejo Técnico de la
Contaduría Pública.

La Superintendencia de Sociedades es la entidad encargada de supervisar y regular las actividades

empresariales en Colombia, mientras que la Junta Central de Contadores es responsable de la
regulación y el desarrollo de la profesión contable en el país.

Estas entidades trabajan en conjunto para adecuar las normas internacionales al marco legal y
regulatorio colombiano, garantizando su aplicabilidad y cumplimiento dentro del país.

En donde y cuando se aplican las NIFF?

as Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) se aplican en diversos contextos y en

diferentes momentos, dependiendo de la jurisdicción y de la naturaleza de la entidad que las
utiliza. Aquí hay algunos ejemplos de dónde y cuándo se aplican las NIIF:
Países que han adoptado las NIIF: En muchos países alrededor del mundo, las NIIF son adoptadas
como el estándar para la preparación de estados financieros de empresas cotizadas en bolsa,
empresas multinacionales y otras entidades del sector privado. Estos países han integrado las NIIF
en sus marcos regulatorios contables y exigen su aplicación a empresas que cumplen ciertos
criterios, como tamaño, tipo de industria o cotización en bolsa.

Empresas multinacionales: Muchas empresas multinacionales eligen adoptar las NIIF para la
preparación de sus estados financieros con el fin de garantizar la comparabilidad y la transparencia
en la presentación de la información financiera en todos los países en los que operan. Esto ayuda a
los inversionistas, analistas y otras partes interesadas a comprender y evaluar mejor la situación
financiera de la empresa.

Entidades regulatorias y de supervisión: En algunas jurisdicciones, las entidades reguladoras y de

supervisión, como las comisiones de valores o los reguladores financieros, pueden requerir el uso
de las NIIF para ciertas empresas o sectores específicos, como instituciones financieras, compañías
de seguros o empresas del sector público.

Educación y formación contable: Las NIIF también se aplican en programas de educación contable
y formación profesional para contadores y profesionales financieros. Es fundamental que los
contadores estén familiarizados con los principios y estándares de las NIIF para poder aplicarlos
correctamente en su trabajo.

En resumen, las NIIF se aplican en una variedad de contextos y sectores en todo el mundo, con el
objetivo de mejorar la transparencia, la comparabilidad y la calidad de la información financiera.
La aplicación de las NIIF puede variar según la jurisdicción, el tipo de entidad y otros factores
específicos.
En Colombia, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) se aplican
principalmente en el sector privado y en algunas entidades del sector público. La adopción de las
NIIF en Colombia se ha llevado a cabo a través de un proceso gradual de convergencia normativa
liderado por la Superintendencia de Sociedades y la Junta Central de Contadores, en colaboración
con el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

La convergencia normativa en Colombia ha seguido un cronograma establecido, donde las

empresas clasificadas como grandes empresas y empresas cotizadas en bolsa fueron las primeras
en adoptar las NIIF. Posteriormente, se han establecido plazos para la adopción por parte de otras
categorías de empresas, dependiendo de su tamaño y características.

En cuanto a las entidades del sector público en Colombia, la adopción de las NIIF puede variar
dependiendo de la entidad y su nivel de gobierno. Algunas entidades del sector público han
optado por adoptar voluntariamente las NIIF, mientras que otras pueden seguir utilizando el
marco contable colombiano tradicional, conocido como las Normas de Información Financiera
(NIF).

En resumen, las NIIF se aplican en Colombia principalmente en el sector privado, siguiendo un

proceso de adopción gradual y en función de ciertos criterios, como el tamaño de la empresa y su
estatus de cotización en bolsa. En el sector público, la adopción de las NIIF puede ser voluntaria y
varía según la entidad y el nivel de gobierno.