CURSO PRÁCTICO

DE

CONTABILIDAD
GENERAL Y SUPERIOR

APLICANDO LAS NORMAS INTERNACIONALES

DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)

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“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y
maravilloso mundo del saber.” Albert Einstein.

CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA NORMA INTERNACIONAL
DE INFORMACIÓN FINANCIERA, NIIF PARA PYMES
(SECCION 1 DE LA NIIF PARA PYMES Y LOS BA VEN-NIF 0, 5, 6 Y 8)

INTRODUCCIÓN
En esta primera parte de nuestro curso nos dedicaremos a estudiar el
tratamiento contable aplicable a las pequeñas y medianas empresas, de acuerdo con la
Norma Internacional de Información Financiera para estas entidades (NIIF para
PYMES, modificada en el 2015) vigente a partir del 01 de enero de 2017. Con respecto
al tratamiento de las grandes empresas, en donde aplicaremos las NIIF completas, lo
estudiaremos en el Diplomado de Contabilidad bajo la Normas Internacionales de
Información Financiera.

Antes de comenzar, debo reconocer que existen cambios sobresalientes en la

aplicación de la NIIF para PYMES; no obstante, no todas sus formalidades contables
son nuevas, muchas son idénticas a las que existían anteriormente (PCGA). Pero,
estos cambios sí afectan las presentaciones de los estados financieros.

En esta época en que los capitales circulan libremente, producto de la

globalización, resulta lógico contabilizar, de manera uniforme, las transacciones
económicas que ocurran en cualquier parte del mundo. Por el hecho de tener un
mercado globalizado, los títulos de una empresa pueden estar en poder de inversores
de múltiples nacionalidades; en consecuencia, se establece la obligación de publicar
los estados financieros de acuerdo con normas internacionalmente aceptadas.

MARCO TEÓRICO DE LA CONTABILIDAD

Podríamos decir que se trata de un conjunto de normas, técnicas y
procedimientos que permiten al profesional de la contabilidad proporcionar
información útil y confiable a través de los estados financieros presentados por las
empresas.

LA NIIF PARA LAS PYMES

En julio de 2005 fue modificado los objetivos del Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB) y fue incorporado un nuevo punto, el cual
consistía en considerar las necesidades especiales de las pequeñas y medianas
empresas. En consecuencia, el 09 de julio de 2009 el IASB publicó la NIIF PARA
PYMES (small and médium sized entities).
2
 Es importante resaltar que, en esa oportunidad, este consejo señaló su plan de
llevar a cabo una revisión integral inicial para evaluar la experiencia de los dos
primeros años que las entidades habrían tenido al implementarlas, y considerar si
existe la necesidad de introducir modificaciones. El IASB comenzó su revisión integral
inicial en 2012, y culminó en mayo de 2015. Con respecto a esta modificación se
requiere que las empresas que informen utilizando la NIIF para las PYMES apliquen
las modificaciones a los períodos que comiencen a partir de 01 de enero de 2017.
La normativa permite su aplicación anticipada.

CONSEJO DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (IASB)

Este consejo (IASB) se estableció en 2001, con la misión de desarrollar, en
favor del interés público, un conjunto único de normas de información financiera,
legalmente exigibles, globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad, basadas
en principios claramente articulados

Este organismo, conocido por sus siglas en inglés como el IASB (International
Accounting Standard Board), es el responsable de la aprobación de las Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF completas y la Norma Internacional
de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las
PYMES).

NORMAS INTERNACIONALES NIC, NIIF Y USGAAP

Es de hacer notar que, actualmente (año 2020), casi todos los países están
elaborando sus estados financieros con las normas internacionales (NIC/NIIF). Pues
bien, la idea es poder comparar las cuentas financieras de las empresas,
establecimientos, etc., las cuales constituyen el factor esencial de integración de los
mercados financieros, lo que facilita la comercialización de valores inmobiliarios,
fusiones y adquisiciones entre diferentes países, así como operaciones de financiación.

Con respecto a los países de Norte América, específicamente los Estados

Unidos, las normas utilizadas son Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, conocidos por sus siglas en inglés como USGAAP (UNITED STATE
GENERAL ACCEPTANCE ACCOUNTING PRINCIPLES), Por favor, cualquier inquietud,
pregunte en clases, no debe quedarse con dudas.

CONFORMACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES

Cuando hablamos de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), debe
saber que las mismas, comprenden:

1. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

2. Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
3. Interpretaciones emitidas por el Comité Permanente de Interpretaciones (SIC) y el
Comité de Interpretaciones de normas Internacionales de Información Financiera (CINIIF).

3
APLICACIÓN SUPLETORIA DE LAS NICs
En Venezuela, según lo establecido en la derogada Declaración de Principios de
Contabilidad N° 0 (DPC-0), aprobada en marzo de 1997, las Normas Internacionales
de Contabilidad (NICs), las cuales forman parte de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), son de aplicación supletoria en primer orden, para la
preparación y presentación de los Estados Financieros de acuerdo con Principios de
Contabilidad de Aceptación General en Venezuela (VEN PCGA).

En tal sentido, el párrafo 48 de la referida DPC- 0 establecía lo siguiente:

Si algún aspecto no es tratado por los principios mencionados..., en segundo

lugar y de manera supletoria, los Contadores Públicos Venezolanos deberán
guiarse por las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs)...

MARCO DE ADOPCIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES.

Nuestra Federación de Colegios de Contadores Públicos (FCCPV), en uso de sus
atribuciones consagradas en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y en los
estatutos de la Federación, en julio de 2004, aprobó la adopción de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), como Principios de Contabilidad de
Aceptación General en nuestro país, los cuales vamos a identificar como los VEN-NIF,
que se traduce: VEN: Venezuela, NIF: Normas de Información Financiera.

Como quiera que las normas de carácter mundial pueden no contemplar

aspectos específicos de Venezuela (legales, económicos o técnicos), su aplicación o
modificación estará previamente sujeta al análisis técnico respecto a los impactos de
aplicabilidad en el entorno económico de nuestro país, por parte del Comité
Permanente de Principios de Contabilidad de la Federación, y además, las respectivas
conclusiones serán sometidas a la aprobación de un Directorio Nacional Ampliado
(DNA).

IMPORTANCIA DE ADOPTAR LAS NORMAS INTERNACIONALES

La adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las normas
de información financiera (NIIF), involucra una revisión de las prácticas contables
actualmente en uso, las cuales han venido siendo establecidas por las Declaraciones
de Principios de Contabilidad (DPC) emitidas por nuestra Federación de Colegios de
Contadores Públicos.

Debo reconocer que, la adopción de estas normas, contribuirá a mejorar la

percepción internacional de Venezuela y las empresas nacionales como receptoras de
inversiones, al hacer mucho más sencilla, para la revisión de inversionistas
extranjeros, la presentación de los estados financieros en nuestro país.

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 Para tener una visión más clara de los inconvenientes que se pueden presentar
a nivel de información, pensemos en empresas de diferentes países, en los cuales los
activos conformados por las propiedades, planta y equipo, son presentados, en uno al
costo histórico, en otro a valor de mercado, y en un tercero, a valores actualizados por
efectos de la inflación. Pues bien, esto traerá un gran enredo al realizar la
comparación de los estados financieros de estas tres empresas.

ENTRADA EN VIGENCIA DE LOS PRINCIPIOS VEN-NIF

La Federación de Colegios de Contadores Públicos dispuso que las fechas de
vigencia para la aplicación de los Principios de Contabilidad de Aceptación General
(VEN-NIF), para la preparación de estados financieros de las entidades no sujetas al
control de un ente regulador, sean las siguientes:

a) Grandes entidades: para los ejercicios económicos que se iniciaron a partir

del 01 de enero de 2008.

b) Pequeñas y medianas entidades (PYMES): para los ejercicios económicos

que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2011. Es de hacer notar que se permite su
aplicación anticipada para el ejercicio económico inmediato anterior, es decir, a partir
del 01 de enero 2010.

Le adelanto que Las Normas de Información Financiera de Venezuela (VEN-

NIF) también llamadas principios de contabilidad, se clasifican en dos grandes grupos:

1. VEN-NIF GE
Corresponde a las normas o principios de contabilidad aplicables a las Grandes
Entidades y están conformados por los Boletines de Aplicación de los VEN-NIF (BA
VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF completas). Las NIIF completas incluye las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC) emitidas por el
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) y las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) y sus interpretaciones (CINIIF)
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). La
aplicación de los VEN-NIF GE es obligatoria en las Grandes Entidades, para los
ejercicios económicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2008.

2. VEN-NIF PYME
Corresponde a las normas o principios de contabilidad aplicables a las
Pequeñas y Medianas Entidades, conformados por los Boletines de Aplicación de los
VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con la Norma
Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF
para las PYMES). La aplicación de los VEN-NIF PYME es obligatoria en las Pequeñas y
Medianas Entidades, para los ejercicios económicos que se iniciaron a partir del 01 de
enero de 2011.

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DEROGADAS LAS DPC Y LAS PT
Como consecuencia de la entrada en vigencias de los VEN-NIF, en las fechas
indicadas anteriormente, los VEN-PCGA, conformados por las Declaraciones de
Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones Técnicas (PT) relacionadas con la
preparación y presentación de estados financieros, quedan derogados. No lo olvide.

OBLIGATORIEDAD DE LOS PRINCIPIOS VEN-NIF

Una vez que la Federación de Colegios de Contadores Públicos (FCCPV)
apruebe algún boletín BA VEN-NIF, serán aplicables por toda empresa que prepare
sus estados financieros para usuarios externos o requeridos por cualquier disposición
legal venezolana, siempre que no esté obligada a la preparación y presentación de su
información financiera de acuerdo con disposiciones emitidas por su ente regulador
que emita normas de contabilidad, por ejemplo, las empresas reguladas por la
comisión nacional de valores, aplicarán los VEN-NIF cuando su ente regulador lo
determine.

En el caso de las entidades no lucrativas, al utilizar los principios de

contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, podrán modificar las
descripciones de partidas específicas de los estados financieros, cuando la
terminología no se ajuste a las empresas que no persiguen fines de lucro.

DEFINICIÓN DE ENTIDAD (EMPRESA)

Este término, entidad, el cual utilizaremos constantemente en los temas que
estamos estudiando, se refiere a cualquier unidad identificable que realice
actividades económicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos,
naturales y financieros. En lo sucesivo, cuando me refiera a empresa, el cual es un
término muy familiar, se entenderá que hablo de entidad; no lo olvide, por favor.

DETERMINACIÓN DEL TIPO DE EMPRESA

La primera evaluación para definir una empresa como Grande o, por el
contrario, PYME, se realizó al cierre del ejercicio 2007. En este sentido, las grandes
empresas NO registradas en la Comisión Nacional de Valores, la aplicaron a partir del
01/01/2008. El resto de las empresas lo harían al cierre del ejercicio 2010, para su
adopción el 01 de enero de 2011, o al cierre del ejercicio 2009, para su adopción el 01
de enero de 2010.

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DEFINICIÓN INICIAL DE LAS PYMES
Con respecto a este punto, muchos países han desarrollado sus propias
definiciones de PYMES para un amplio rango de propósitos, incluyendo el
establecimiento de obligaciones de información financiera. A menudo esas
definiciones incluyen criterios cuantificados basados en ingresos de actividades
ordinarias, los activos, los empleados u otros factores.

En nuestro país, el concepto de “pequeñas y medianas entidades” fue definido,

inicialmente, en el Boletín de Adopción N° 1 (BA VEN-NIF 1), aprobado el 08 de
noviembre de 2007, en el cual se establecen los parámetros para ser consideradas
como tal, a los fines de la determinación de la fecha de aplicación de los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF) a partir del 01 de
enero de 2010. Y, en este sentido, la entidad no debía superar cualquiera de los
valores siguientes:

SECTOR PARAMETRO VALOR

Industrial Trabajadores 250
Ingresos Neto 750.000 UT
Comercial Trabajadores 500
Ingresos Neto 1.000.000 UT
Agrícola Trabajadores 50
O Pecuario Ingresos Netos 300.000 UT

NUEVO CRITERIO PARA DEFINIR LAS PYMES

El anteriormente mencionado BA VEN-NIF 1 fue derogado y sustituido por el
BA VEN-NIF 6, en el cual se establecen los nuevos parámetros para identificar una
Pequeña y Mediana Entidad, únicamente a los fines de la determinación de la fecha
de aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela
(VEN-NIF), y entró en vigencia para los ejercicios iniciados a partir del 01 de enero de
2011 o fecha inmediata posterior, pudiéndose aplicar en forma anticipada al ejercicio
iniciado a partir del 01 de enero de 2010. En este sentido, una pequeña y mediana
empresa se identifica como:

1. Entidad formalmente constituida.

2. Persigue fines de lucro, y

3. No está sujeta al cumplimiento de las disposiciones emitidas por los entes

reguladores de la legislación venezolana, para emitir principios de contabilidad de
obligatorios cumplimiento para los entes sujetos a su control; como ejemplo de estos
entes, tenemos: Comisión Nacional de Valores, Superintendencia de Bancos y Otras
Instituciones Financieras, Superintendencia de Seguros, etc.

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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Y VIGENCIA DE LAS NORMAS
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela se
identificaran con las siglas VEN-NIF y comprenderán cada una de las normas vigentes
y los boletines de Adopción identificados con las siglas BA VEN-NIF. Anteriormente,
ya le he hecho referencia a uno de ellos, BA VEN-NIF N° 6, el cual trata sobre las
pequeñas y medianas entidades.

PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Y LOS VEN NIF, ANTES DEL 2010

Debe estar pendiente que, antes del 2010, estas empresas solamente podrán
utilizar los VEN NIF (Normas de Información Financiera) para determinar los
controles administrativos, modificaciones y demás actividades que debe realizar para
cuando su aplicación sea obligatoria; pero, deberá emitir, de acuerdo con la
Declaración de Principios Contables (DPC) y las Publicaciones Técnicas (PT), los
estados financieros que se requieran para ser aprobados por la Asamblea de
Accionistas, y que servirán de base para el cálculo de la renta financiera requerida
para la declaración de Impuestos.

LAS NIIF Y LOS VEN NIF

Le adelanto que estos términos son muy técnicos, no obstante trataré de
explicárselos lo más sencillamente posible; usted debe poner de su parte, leer una y
otra vez, hasta que entienda. Debe tener presente que las NIIF son las normas
emitidas por el IASB y los VEN NIF son las NIIF que han sido aprobadas por un
Directorio Nacional Ampliado de la FCCPV, para ser aplicadas en nuestro país. En
este sentido, tenemos:

1. NIIF O IFRS
Con respecto a este punto, observará en diferentes textos relacionados con
estos temas, que utilizan los términos NIIF o IFRS. Pues bien, déjeme decirle que
significan lo mismo, salvo que NIIF es la abreviatura en español (Normas
Internacionales de Información Financiera), e IFRS es en inglés (International
Financial Reporting Standard), pero, le repito, tienen el mismo significado.

Debemos tener presente que las Normas Internacionales de Información

Financiera se han diseñado, primeramente, para entidades con ánimo de lucro y en
aspectos de importancia; en segundo lugar, tienen un marco conceptual basado en el
sistema de causación y negocio en marcha; y, finalmente, es un conjunto de
pronunciamientos técnicos con mayor énfasis en los aspectos financiero-contables
que en jurídicos.

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2. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC - IAS)
También, en este punto, vamos a encontrar en los textos relacionados que
utilizan los términos NIC o IAS, la primera por sus siglas en español (Normas
Internacionales de Contabilidad), y la segunda, por sus siglas en inglés (International
Accounting Standard), pero significan lo mismo.

GRUPOS DE VEN-NIF
Las empresas, para la preparación de información comparable y fiable, deben
definir los criterios de reconocimiento y las bases de medición de los efectos
económicos de las transacciones, para incorporarlos en los estados financieros, de
acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

Tenga presente que la clasificación de gran entidad ó pequeña y mediana

entidad será decidida por cada empresa, en base a los criterios que ya hemos visto,
con la finalidad de la aplicación de uno de los dos grupos que conforman los principios
de contabilidad generalmente aceptados VEN-NIF.

SECCIONES DE LA NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA

(NIIF PARA PYMES)
 Sección 1
Pequeñas y Medianas Empresas
 Sección 2
Conceptos y Principios Generales
 Sección 3
Presentación de los Estados Financieros
 Sección 4
Estado de Situación Financiera
 Sección 5
Estado del Resultado Integral y Estado de Resultados
 Sección 6
Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y Ganancias
Acumuladas.
 Sección 7 Estado de Flujo de Efectivo.
 Sección 8 Notas a los Estados Financieros
 Sección 9 Estados Financieros Consolidados y Separados
 Sección 10 Políticas Contables, Estimaciones y Errores
 Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos
 Sección 12 Otros Temas Relacionados con los Instrumentos Financieros
 Sección 13 Inventarios
 Sección 14 Inversiones en Asociadas
 Sección 15 Inversiones en Negocios Conjuntos
 Sección 16 Propiedades de Inversión
 Sección 17 Propiedades, Planta y Equipo
 Sección 18 Activos Intangible Distintos de la Plusvalía
 Sección 19 Combinaciones de Negocios y Plusvalía
 Sección 20 Arrendamientos
 Sección 21 Provisiones y Contingencias
 Sección 22 Pasivos y Patrimonio
 Sección 23 Ingresos de Actividades Ordinarias
 Sección 24 Subvenciones del Gobierno
 Sección 25 Costos por Préstamos

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 Sección 26 Pagos Basados en Acciones
 Sección 27 Deterioro del Valor de los Activos
 Sección 28 Beneficios a los Empleados
 Sección 29 Impuesto a las Ganancias
 Sección 30 Conversión de la Moneda Extranjera
 Sección 31 Hiperinflación
 Sección 32 Hechos Ocurridos después del Período sobre el que se Informa
 Sección 33 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas
 Sección 34 Actividades Especiales
 Sección 35 Transición a la NIIF para las PYMES.

BOLETINES DE APLICACIÓN (BA VEN-NIF)

También recordemos que, en el caso de ser necesario para indicar las
condiciones de adopción y/o guías para la aplicación en Venezuela de las NIIF
emitidas por el IASB, el Comité Permanente de Principios de Contabilidad (CPPC) de la
Federación desarrollará Boletines de Aplicación BA VEN-NIF, cuya traducción es: BA:
Boletín de aplicación VEN: Venezuela NIF: Normas de Información Financiera

 Para la fecha (año 2020), se han emitido los siguientes boletines de aplicación:

VIGENTES:
. BA VEN-NIF-0: MARCO DE ADOPCIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA.
 BA VEN-NIF-2: CRITERIOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE LA INFLACIÓN EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS PREPARADOS DE ACUERDO CON VEN-NIF.
 BA VEN-NIF-4: DETERMINACIÓN DE LA FECHA DE AUTORIZACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS PARA SU PUBLICACIÓN, EN EL MARCO DE LAS REGULACIONES CONTENIDAS EN EL
CÓDIGO DE COMERCIO VENEZOLANO.
 BA VEN-NIF-5: CRITERIOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL RESULTADO INTEGRAL TOTAL DEL
ACUERDO CON VEN-NIF.
 BA VEN-NIF-6: CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN EN VENEZUELA DE LOS VEN-NIIF PYME.
 BA VEN-NIF-7: UTILIZACIÓN DE LA REVALUACIÓN SEGÚN VEN PCGA COMO COSTO ATRIBUIDO
EN EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE APERTURA.
 BA VEN-NIF-8: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN VENEZUELA.
 BA VEN-NIF -9: TRATAMIENTO CONTABLE DEL RÉGIMEN DE PRESTACIONES SOCIALES Y LA
INDEMNIZACIÓN POR TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.
 BA VEN-NIF-10: TRATAMIENTO ALTERNATIVO PARA EL RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DEL
EFECTO DE LAS POSIBLES VARIACIONES EN LA TASA DE CAMBIO A LA FECHA DE LIQUIDACIÓN DE
PASIVOS DENOMINADOS EN MONEDA EXTRANJERA.
 BA VEN-NIF-11: RECONOCIMIENTO DEL IMPUESTO DIFERIDO PASIVO ORIGINADO POR LA
SUPRESIÓN DEL SISTEMA DE AJUSTE POR INFLACIÓN FISCAL EN VENEZUELA.

DEROGADOS:
 BA VEN-NIF 1: DEFINICIÓN DE PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA. Versión 0 (derogado a partir
del 28/08/2010 por BA VEN-NIF 6).
 BA VEN-NIF 3: CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN DEL ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS, PARA LA
REEXPRESIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN VENEZUELA.

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 CAPÍTULO II

CONTABILIDAD Y LA CUENTA
DEFINIÓN DE LA CONTABILIDAD
Podemos definir la contabilidad como la ciencia, técnica o arte que sirve para
clasificar y registrar todas las transacciones de una empresa, compañía, negocio o
firma personal, para proporcionar reportes e informes que demuestren la situación
económica a una fecha determinada para tomar las decisiones adecuadas.

En este sentido, el Colegio de Contadores Públicos del Distrito Capital la define:

“La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un
sistema información y una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las
acepciones o descripciones que se adopten de la contabilidad debe contener las
cuatro bases que la definen: la naturaleza económica de la información, medida y
comunicada referente a entidades económicas de cualquier nivel organizativo,
presentada a personas interesadas en formular juicios basados en la información
y tomar decisiones sirviéndose de dicha información”.

OBJETIVO PRINCIPAL DE LA CONTABILIDAD

Esta importante especialidad tiene como objetivo suministrar, cuando sea
requerida o en fechas determinadas, información razonable de las operaciones
realizadas por las empresas, ya sean éstas, públicas o privadas. En tal sentido:

REGISTRA las operaciones o transacciones realizadas en forma cronológica y

sistematizada, luego,

CLASIFICA esas operaciones en lo que más adelante vamos a denominar CUENTA, por
ejemplo: Caja, Ventas, Compras, Gastos, Mobiliario, Edificio, etc. Luego,

RESUME o agrupa toda esa información clasificada en las cuentas, en los llamados
Estados Financieros Básicos (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados
Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio, Flujos de Efectivo y Notas Revelatorias),
requeridos por la empresa, accionistas, entidades oficiales, proveedores, clientes, etc.,

ANALIZA E INTERPRETA los referidos estados financieros básicos, aplicando diversos

indicadores financieros, para determinar el comportamiento de la vida de la empresa,
para finalmente,

TOMAR DECISIONES que afecten o puedan afectar la situación actual o futura de la

empresa.

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD FINANCIERA
Anteriormente le indiqué que el objetivo principal de la contabilidad es
suministrar información para la preparación de los estados financieros, que servirán,
finalmente, para la toma de decisiones económicas. Pues bien, la Contabilidad
Administrativa proporciona información para uso interno de la empresa, por
ejemplo: reportes de presupuestos, disponibilidades bancarias, existencia de
inventario, etc. En consecuencia abarcará información histórica, presente y futura de
cada uno de los diferentes departamentos en que pudiera estar subdividido la
organización interna de la empresa.

La Contabilidad Financiera, por el contrario, suministra información a

usuarios externos, tales como: bancos, clientes, accionistas, proveedores, SENIAT,
Servicio Nacional de Contratista, propietarios, proveedores, instituciones financieras,
inversionistas, entidades gubernamentales, trabajadores y público en general, etc. En
consecuencia, la contabilidad financiera debe estar basada en las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), y cuyo objetivo es desarrollar un
único conjunto de normas contables de carácter global, que sean de alta calidad,
comprensibles y de cumplimiento obligatorio, para que la información presentada en
los estados financieros sea útil y confiable para tomar decisiones económicas.
Además, de acuerdo con el principio de revelación suficiente, también deberá
informar, por medio de notas, de operaciones futuras que puedan influenciar en la
información suministrada por los estados financieros.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y

CONTABILIDAD FINANCIERA.

De acuerdo con el principio de objetividad, la única diferencia que debe existir

entre la contabilidad administrativa y la financiera sería en cuanto a la cantidad y
forma de suministrar información. En la contabilidad administrativa cada ente trata
de imponer sus propias regulaciones internas, las cuales pueden variar según sus
necesidades, a veces circunstanciales. No obstante, la contabilidad financiera, por
estar dirigida a suministrar información a usuarios externos, no puede adaptarse ni
aceptar los cambios provenientes de los intereses internos de la empresa, y en
consecuencia, se adaptará a las normas generalmente aceptadas (NIIF), para que la
información suministrada por los estados financieros goce de la suficiente y necesaria
credibilidad.

En la primera parte de nuestro curso, sin perder de vista la contabilidad

financiera y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), nos
dedicaremos a estudiar la denominada contabilidad administrativa. En la segunda
parte, continuaremos con este tipo de contabilidad, especialmente para las grandes
empresas y estudiaremos en profundidad la contabilidad financiera, principalmente
todo lo relacionado con la presentación e interpretación de los estados financieros.

12
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Y SUS RELACIONES CON OTRAS
MATERIAS.
Todos los entes públicos o privados están convencidos que para obtener una
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier
información de carácter legal son imprescindible los servicios prestados por la
contabilidad.

Por otra parte, para que la administración mantenga confiabilidad en la

información suministrada, será necesario que las operaciones registradas, de las
cuales se obtiene esa información, hayan sido autorizadas de acuerdo con la política
de controles internos establecidos por esa empresa, los cuales deberán ser lo
suficientemente estrictos para evitar, en lo posible, la consumación de actos dolosos.

La contabilidad, para obtener, registrar y proporcionar información, se relaciona

con diversas disciplinas del saber humano. Le destacaré, entre otras, las siguientes:

a. Derecho b. Economía c. Ingeniería d. Estadística.

a. DERECHO
Entre las más importantes ramas del derecho relacionadas con la contabilidad,
tenemos:

a.1 DERECHO MERCANTÍL.

En nuestro país, la mayoría de las operaciones que registra la contabilidad, son

reguladas por el Código de Comercio, comenzando por indicar los libros de uso
obligatorio donde se efectuarán esos registros y la forma y orden en que han de
realizarse, la constitución de las sociedades mercantiles, obligatoriedad de presentar
estados financieros en determinadas épocas, etc.

a.2 DERECHO CIVIL.

Con respecto a la propiedad de los bienes, forma de adquirirlos, contratos de

compra-venta, disposiciones sobre hipotecas, préstamos a interés, etc., operaciones
que deberán ser registradas por la contabilidad, son reguladas por el Derecho Civil.

a.3 DERECHO LABORAL.

Los artículos que regulan la jornada laboral, horas extraordinarias,

prestaciones sociales, participación de los beneficios de la empresa, etc., son de
obligatorio conocimiento para el contador.

13
a.4 DERECHO TRIBUTARIO.

El moderno derecho tributario establece una serie de normas relacionadas

específicamente con la contabilidad a la cual le exige la adopción de determinadas
bases para la evaluación de los activos de la empresa, depreciaciones, pérdidas por
cuentas incobrables, gastos deducibles y no deducibles, etc.

En la Ley de Impuesto sobre la Renta, artículo 88 se establece, parcialmente, lo

siguiente:

“Los contribuyentes están obligados a llevar en forma ordenada y ajustados a

principios de contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana
de Venezuela, los libros y registros…

Estimado alumno, si realmente tiene espíritu de superación y desea triunfar en

la profesión contable, es imprescindible que posea amplios conocimientos, siempre
actualizados, sobre legislación laboral y Tributaria (especialmente en todo lo
relacionado con el Impuesto sobre la Renta e IVA), puesto que en las empresas donde
no existe un departamento legal, es obligación del contador resolver los problemas
relativos a cuestiones laborales o fiscales.

En lo que respecta a la relación de la contabilidad con Economía, Ingeniería,

Estadística y cualquier otra materia, lo discutiremos en clases. En tal sentido, le
encargo indagar sobre estos puntos, lo cual representará su aporte como integrante
de nuestro equipo de trabajo.

IMPORTANCIA DEL CONTADOR

Dentro de la administración moderna, el contador ocupa uno de los puestos
preferenciales, por cuanto su misión no sólo consiste en registrar operaciones, sino
también en clasificarlas, resumirlas y analizarlas para la preparación de informes
(Estados financieros básicos, etc.) para servir de base en la toma de decisiones
presentes y futuras.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN CONTABILIDAD

El seguimiento o control contable de la actividad financiera de la empresa se
realiza en lo que de ahora en adelante llamaremos CUENTA, la cual es de vital
importancia, pues de ella, el contador obtiene la información para preparar los
informes financieros básicos, requeridos por la empresa, accionistas, entidades
oficiales, etc.

14
 Los principales registros contables se basan en transacciones comerciales, las
cuales se refieren a tratados o negocios para el intercambio de valores entre un
mínimo de dos unidades económicas. No obstante, como el objeto de la contabilidad
es informar sobre todas las operaciones que afectan o puedan afectar el patrimonio,
deberá, así mismo, registrar cualquier hecho relacionado con éste, aunque no conlleve
las características de las transacción comercial, convenio y voluntad de dos unidades
económicas. Por ejemplo: cuando la empresa modifica su patrimonio por efectos la
pérdida por depreciaciones en sus equipos, interviene la voluntad de una sola unidad
económica, pero, como le indiqué anteriormente, la contabilidad registrará todo lo
que afecte o pueda afectar al patrimonio.

LA CUENTA
Controlaremos las operaciones realizadas por la empresa, utilizando para ello,
la Cuenta. En tal sentido, para lograr este fin, asignará a cada cuenta la identificación
de acuerdo a la actividad, por ejemplo: para controlar el movimiento del efectivo en
cuentas corrientes, utilizará la cuenta Bancos; para llevar el control de los clientes,
usará Cuentas por Cobrar Clientes; para las deudas mediante pagaré, utilice la cuenta
Pagaré Bancario; para registrar el aporte de los socios, la cuenta será Capital Social;
etc. En los próximos capítulos ampliaremos el universo de las Cuentas.

FORMA DE UNA CUENTA

La forma que utilizaremos en nuestras clases está representada por la
ilustración que le presento seguidamente. Observe que tiene cuatro elementos: Título
(ejemplo: Caja), Debe (lado izquierdo), Haber (lado derecho) y el Saldo.

Veamos, seguidamente, el grafico de la estructura de la cuenta que utilizaremos

para fines didácticos.

TÍTULO
DEBE HABER
CARGAR ABONAR

SALDO

CARGAR A UNA CUENTA (DEBE)

Consiste en anotar una cantidad en el lado izquierdo de la cuenta, es decir, en el
DEBE. También se conoce como Debitar o Adeudar a la cuenta. Por ejemplo, si
recibimos instrucciones de realizar un cargo de Bs. 2.000,oo a la cuenta Caja, entonces,
la referida cantidad la anotamos por el lado izquierdo de la cuenta, es decir, en el
Debe, y nos quedaría de la manera siguiente:

15
 CAJA
DEBE HABER
2.000

ABONAR A UNA CUENTA (HABER)

Consiste en anotar una cantidad en el lado derecho de la cuenta, en decir, en el
HABER. También se conoce como Acreditar a la cuenta.

Por ejemplo, si posteriormente a la operación anterior, se precisa hacer un abono

de Bs. 1.500,oo a la cuenta Caja, está muy claro que dicha cantidad hay que anotarla por
el lado derecho de la mencionada cuenta, es decir, por el Haber. Luego de este registro,
la cuenta Caja nos queda así:

CAJA
DEBE HABER
2.000 1.500

REGISTROS EN LAS CUENTAS

Para realizar los registros en las cuentas, lo cual es conocido como CARGAR
(anotar por el Debe) o ABONAR (anotar por el haber), es necesario conocer los
siguientes dos grupos de cuentas:

Cuentas Reales: representan BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES

Cuentas Nominales: representan: INGRESOS O GANANCIAS Y GASTOS O PERDIDAS.

Seguidamente, veamos cuándo cargar o abonar a una determinada cuenta.

CUÁNDO CARGAR O ABONAR A UNA CUENTA

Anteriormente hemos visto el significado de Cargar y Abonar a una cuenta,
ahora, determinemos cuándo Cargar o Abonar. Para ello, ponga mucha atención a lo
siguiente: las cuentas que representan bienes, derechos o gastos, se registran
(aumentan) por el Debe, y lógicamente disminuyen por el Haber.

Ejemplo: La cuenta Bancos, controla el dinero que tenemos en el banco en cuenta

corriente, y es una cuenta real, porque representa un bien. Supongamos que hacemos un
depósito en Bs. 5.000,oo en nuestro banco, para contabilizar esta operación nos
preguntamos:

1. Dónde lo registro ?... en la cuenta Bancos.

2. Por dónde lo registro ?... por el Debe, porque representa un bien (cuenta real),
y está aumentando.

16
Luego de esta operación la cuenta Bancos nos quedaría:

BANCOS
DEBE HABER
5.000

Supongamos ahora que retiramos de la cuenta corriente Bs. 1.500,oo mediante

un cheque. Razonemos: primeramente la cuenta que interviene es Bancos, se trata de
una cuenta real y está disminuyendo, en consecuencia, el registro de la operación será
por el Haber. Luego de estos movimientos, la cuenta Bancos nos quedaría así:

BANCOS
DEBE HABER
5.000 1.500

Veamos otro ejemplo con Cuentas por Cobrar Clientes, la cual es una cuenta real
porque representa derechos. Supongamos que la empresa vende mercancías a crédito,
por Bs. 20.000,oo. Como la venta es a crédito, aumentan nuestras cuentas por cobrar
clientes (derechos), y por lo tanto, cargamos (Debe) a esa cuenta. Una vez registrado
esta operación, esta cuenta nos quedaría así:

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

DEBE HABER
20.000

Continuando con este ejemplo, vamos a suponer que cobramos a los clientes Bs.
15.000,oo. Razonemos, si estamos cobrando deudas a nuestro favor, qué pasa con
nuestros derechos (Cuentas por Cobrar Clientes)... disminuyen, y por lo tanto abonamos
a Cuentas por Cobrar Clientes.

Luego de esta operación, esta cuenta refleja lo siguiente:

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

DEBE HABER
20.000 15.000

Y Finalmente, veamos un ejemplo con la cuenta Gastos Generales. Supongamos

que hemos recibido factura por servicios de reparación del aire acondicionado, por Bs.
3.000,oo.

17
 Razonemos, como se trata de la reparación del aire acondicionado representa un
gasto para la empresa y, en consecuencia, su registro contable será mediante un cargo
(Debe) a la cuenta que controle ese gasto.

La cuenta que utilizaremos en este caso será Gastos de Reparación de Equipos, y

nos quedará así:

GASTOS DE REPARACIÓN DE EQUIPOS

DEBE HABER
3.000

Estimado alumno, ya hemos visto que las cuentas que representan bienes,
derechos o gastos (pérdidas), aumentan por el Debe (cargo) y disminuyen por el Haber
(abono). Entonces, es obvio que, las cuentas que representan obligaciones o ingresos
(ganancias), aumenten por el Haber (abono) y disminuyan por el Debe (cargo).

Para explicar este punto hagamos un ejemplo, esta vez con Cuentas por Pagar
Proveedores (representa una obligación), y vamos a suponer que compramos
mercancías por Bs. 2.000,oo a crédito. Razonemos: en esta operación aumentan
nuestras obligaciones, por cuanto la compra fue a crédito, en consecuencia, su registro lo
haremos por el Haber de Cuentas por Pagar Proveedores, y la referida cuenta nos
quedará así:

CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES

DEBE HABER
2.000

Continuemos con el ejemplo de Cuentas por Pagar Proveedores, y ahora

pensemos que, pasado 20 días, pagamos Bs. 800,oo de la mencionada deuda.
Razonemos: al realizar el pago, la deuda disminuye, por consiguiente el registro lo
hacemos por el Debe de Cuentas por Pagar Proveedores. Una vez hecho el
correspondiente registro, esta cuenta nos quedaría así:

CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES

DEBE HABER
800 2.000

SALDO DE LA CUENTA
Este es el cuarto elemento que conforma la cuenta, y se determina mediante la
diferencia entre la suma de la columna del Debe y la suma de la columna del Haber.

18
 Ponga mucha atención a lo siguiente, al determinar la diferencia entre la suma
de la columna del DEBE y la columna del HABER, el saldo de la cuenta puede ser:

 Deudor
 Acreedor
 Cero

SALDO DEUDOR
En el ejemplo resuelto anteriormente, Cuentas por Cobrar Clientes, la suma de
la columna del Debe es mayor que la suma de la columna del Haber. Por ello, Cuentas
por Cobrar Clientes tiene un saldo deudor de Bs. 5.000,oo (20.000,oo – 15000,oo).

Veamos, gráficamente, otro ejemplo con la cuenta Caja:

CAJA
DEBE HABER
100 40
200 120
80 20
Suma del Debe: 380 Suma del Haber: 180

Saldo de la cuenta CAJA: 380 – 180 = 200 (Deudor)

SALDO ACREEDOR
Ocurre cuando la suma de Haber es mayor que la suma del Debe. Un ejemplo
gráfico con Cuentas por Pagar Proveedores nos facilitará entender este tipo de saldo.

CUENTAS POR PAGAR PROVEEDOR ES

DEBE HABER
200 300
100 150
100
Suma del Debe: 300 Suma del Haber: 550

Saldo de Cuentas por Pagar Proveedores:

550 – 300 = 250 (Acreedor)

SALDO CERO
Esto sucede cuando la suma del Debe es igual a la suma del Haber. Para
explicarlo seguiremos el mismo procedimiento anterior, es decir, gráficamente, pero
con la cuenta Bancos.

19
 BANCOS
DEBE HABER
200 300
100 100
150 50
Suma del Debe: 450 Suma del Haber: 450

Saldo de Bancos: 450 – 450 = 0 (Saldo cero)

SALDO CONSTANTE
Hasta los momentos hemos estudiado la cuenta en su forma más sencilla y
didáctica, en su forma tradicional de una T. No obstante, en la práctica se lleva el
saldo de la cuenta en forma constante. Para ello seguiremos la siguiente regla:

Veamos esto en forma práctica, y para ello utilizaremos la cuenta “Cuentas por
Cobrar Clientes”, con fechas hipotéticas.

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO
2019
Ene. 03 Ventas crédito, factura 001, a 30 días 30 30
Ene. 25 Abonó a cuenta, factura 001 5 25
Feb. 03 Abonó a cuenta, factura 001 15 10
Feb. 05 Ventas crédito, factura 002, a 30 días 10 20
Feb. 08 Devolución mercancías, factura 002 3 17
Febr. 15 Intereses Moratorios, factura 001 1 18

Permítame explicarle la razón de ser de las columnas utilizadas en el formato

para la cuenta con saldo constante:

FECHA: Se indicara el día en que se registró la operación.

CONCEPTO: Explicará, en forma muy breve, el motivo de la operación o transacción.
DEBE: Registre el monto del cargo.
HABER: Registre el monto del abono.
SALDO: En cada operación obtendrá el saldo, mediante la suma o diferencia con el
saldo anterior, de acuerdo con el procedimiento ya visto.

20
 Estudie con detenimiento, el movimiento de la cuenta Cuentas por Cobrar
Clientes, y trate de entender, lógicamente, cada registro. No obstante, en clases, su
profesor lo explicará con lujo de detalles. Por favor, no se quede con dudas, pregunte.

Estimado alumno, si le gusta la contabilidad y sacrifica un poco de su valioso

tiempo para dedicarlo a sus estudios, obtendrá grandes satisfacciones y beneficios,
tanto profesionales como intelectuales.

21
 CAPÍTULO II
PRÁCTICAS PROPUESTAS
Empleando el siguiente formato, realice los siguientes ejercicios.

NOMBRE DE LA CUENTA
FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO

EJERCICIO: 2-1
En la cuenta CAJA registre las operaciones que considere necesaria:
1. Saldo inicial de la cuenta Caja Bs. 50.000.
2. Cobramos factura por Bs. 45.000
3. Del efectivo en caja, ingresamos en el banco 90.000.
4. Compramos mercancías a crédito por Bs. 40.000.
5. Ventas de contado del día Bs. 14.000.
6. Pagamos en efectivo factura por Bs. 5.000.
7. Cobramos el alquiler Bs. 8.000.
8. Compramos mercancías por Bs. 12.000, pagamos en efectivo.
9. Pagamos en efectivo, recibo de teléfono Bs. 1.500.
10. Un cliente nos paga factura por Bs. 30.000, mediante un cheque.
11. Vendemos mercancías a crédito por Bs. 35.000.
12. Ingresamos en el banco el cheque de Bs. 30.000.
13. Compramos mercancías por Bs. 35.000, pagamos con un cheque.
14. Compramos papelería por Bs. 1.500, pagó en efectivo.

EJERCICIO: 2-2
La empresa ARCOIRIS C.A, realiza las siguientes operaciones. En base a esta
información registre aquellas que afecten la cuenta Bancos, en el modelo de formato ya
indicado.
Enero 03 Se depositó en el banco Bs. 12.000.
Enero 05 Se compró mercancía por Bs. 3.000 pagada en efectivo.
Enero 08 Se depositó en el banco Bs. 10.000.
Enero 08 Se emitió un cheque para pagar el alquiler por Bs. 6.000.
Enero 10 Se recibió del banco nota de Bs. 400 por de intereses de un préstamo.
Enero 11 Se pagó la factura por Bs. 5.600, con cheque.
Enero 15 Se vendió mercancías de contado por Bs. 20.000.
Enero 20 Se recibió del banco nota de Bs. 9.400, por cobro de un giro.
Enero 25 Compró mercancías por Bs. 50.000, a crédito.
Enero 30 Se pagó sueldos 12.360, mediante la emisión de un cheque.
Enero 30 Un cliente que nos debe una factura por Bs. 20.000, nos hace una
transferencia bancaria por Bs. 10.000.
Enero 30 Pagamos a proveedor Bs. 5.000 mediante una transferencia bancaria.

22
EJERCICIO: 2-3
Abra las cuentas T que considere conveniente y registre las operaciones que se
mencionan a continuación, realizadas por la empresa MUEBLES CARACAS C.A.

1. Ventas a crédito según facturas, Bs. 100.000.

2. Cobramos en cheques, facturas pendientes por Bs. 45.000.
3. Ingresamos en el banco Bs. 35.000.
4. Compramos mercancías a crédito por Bs. 40.000.
5. Ventas de contado Bs. 54.000.
6. Pagamos en efectivo factura por Bs. 5.000.
7. Cobramos en efectivo el alquiler, Bs. 8.000.
8. Compramos mercancías por Bs. 12.000, pagamos con transferencia bancaria.
9. Pagamos en efectivo, recibo de teléfono Bs. 1.500.
10. Un cliente nos paga factura por Bs. 30.000, mediante transferencia bancaria.
11. Ingresamos en el banco Bs. 30.000.
12. Compramos mercancías Bs. 35.000, a crédito.
13. Compramos papelería, Bs. 1.500, se pagó en efectivo.

EJERCICIO: 2-4
Abra las cuentas T que considere conveniente y registre las operaciones que se
mencionan a continuación, realizadas por la empresa ALMACENES ALFA C.A.
1. Compra de mercancías por Bs. 300.000 a crédito.
2. Vendió de contado mercancías por Bs. 800.000.
3. Compra de mercancía, por Bs. 250.000, a crédito, se firmaron giros.
4. Venta de mercancía, por Bs. 900.000, a crédito.
5. Un cliente canceló una factura, por Bs. 210.000, en efectivo.
6. Se depositó en el banco, lo cobrado de la venta de mercancía, del punto 2.
7. La nómina del mes de los trabajadores fue de Bs.45.000, se pagó con cheque.
8. Compró escritorios de oficina a Bs. 80.000, se pagó mediante cheque.
9. Pagó el servicio de luz eléctrica, por Bs. 800, en efectivo.
10. Pagó el servicio de agua, Bs. 300, en efectivo.
11. Cobró el alquiler del mes, Bs. 10.000, en cheque.
12. Pagó en efectivo Bs. 13.000 por mantenimiento del edificio.
13. Compró computadoras para la oficina, Bs. 118.000 se pagó con transferencia
bancaria.

23
 CAPÍTULO III

REGISTROS CONTABLES
LIBROS DIARIO Y MAYOR

INTRODUCCIÓN

El objeto del presente capítulo es el de introducirle en las técnicas de los

registros contables y el de profundizar sus conocimientos sobre el significado de los
cargos, abonos y saldo en las cuentas reales o de valores y nominales o de resultados.
Terminaremos el capítulo, estudiando la utilización de los Libros Legales exigidos
para llevar los registros contables.

Los sistemas y procedimientos contables se planean para ser adaptados al

principio fundamental de partida doble, base del control cruzado de las operaciones
realizadas, las cuales han de ser registradas en forma técnica, precisa y sistemática.
Confío que al finalizar el estudio de este capítulo, usted comprenderá plenamente la
importancia de la aplicación de este principio. Como las operaciones realizadas
afectan el patrimonio de un ente transformando o modificando los valores que
representa, por favor, estudiémoslo despacio, sin prisas.

PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE

La contabilidad, como la mayoría de las ramas del conocimiento humano, ha

nacido de la práctica. Su origen fue empírico, pero a medida que las operaciones que
registraba se incrementaron en volumen y complejidad, se hizo imperativo examinar
los conocimientos empíricos, relacionarlos y someterlos a rigurosos estudios para
determinar si existían generalizaciones con objeto de establecer principios contables.
En 1494, Fray Lucas Pacciolo, con su obra Sunma de Arithmética, Geometría,
Proportionalita difundía su método de llevar las cuentas y la esencia de la Teoría de
Partida Doble en donde formulaba el primer principio contable de esta teoría:

Todo Cargo tiene como contrapartida un Abono.

Todo Abono tiene como contrapartida un Cargo.

En consecuencia, la suma de todos los cargos (Debe) ha de ser igual a la suma de todos
los abonos (Haber).

24
CLASIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES CONTABLES

Todas las operaciones que usted registra en contabilidad, (menos las que
controlan las cuentas de orden), afectarán al patrimonio y las clasificaremos en tres
grupos:

a) Permutativas
b) Modificativas
c) Mixtas

a) OPERACIONES PERMUTATIVAS

Las operaciones permutativas son aquéllas que cambian la naturaleza de los

valores que representan al patrimonio, pero sin aumentar ni disminuir el mismo.

Ejemplos:

1. Compramos mercancías por Bs. 5.000,oo las cuales cancelamos con dinero de
nuestra cuenta corriente.

En este caso el dinero en efectivo lo hemos cambiado por mercancías. No

obstante, nuestro patrimonio no aumentó ni disminuyó, simplemente hemos cambiado
la naturaleza del bien que lo representaba.

2. Un cliente que nos debía un giro por Bs. 10.000,oo (Efectos por Cobrar
Comerciales), nos canceló el mismo con dinero en efectivo.

Cuando el cliente nos pagó, con dinero en efectivo, transformamos la estructura

del patrimonio, pero no por ello aumentó ni disminuyó.

b) OPERACIONES MODIFICATIVAS

Las operaciones modificativas son aquellas por las cuales experimenta un

aumento o disminución nuestro patrimonio. Estas operaciones, las podemos dividir
en dos grupos:

a) Aumentativas y
b) Disminutivas.

Veamos unos ejemplos:

1. Un cliente a quien habíamos prestado dinero (Cuentas por Cobrar Clientes), nos
cancela en efectivo los intereses vencidos de este mes por Bs. 4.000,oo.

25
 Con esta operación nuestro patrimonio aumentó en Bs. 4.000,oo que
corresponde al beneficio por el préstamo que hemos concedido (modificativa
aumentativa).

2. Pagamos, en efectivo, Bs. 3.000,oo correspondiente al alquiler vencido de los

locales donde tenemos instaladas nuestras oficinas.

¿Qué habrá ocurrido en el patrimonio? Muy simple: ha disminuido como consecuencia

de haber cancelado un gasto (modificativa disminutiva).

C) OPERACIONES MIXTAS

Son aquellas operaciones en las que aparecen hechos permutativos y

modificativos en el patrimonio.

Ejemplos:

1. Supongamos que nuestro patrimonio está representado únicamente por

mercancías de nuestra propiedad, valoradas en Bs. 50.000,oo las cuales vendemos en Bs.
70.000,oo. Nos pagan Bs. 30.000,oo en dinero en efectivo y por el resto de la operación
nos firman un giro por Bs. 40.000,oo.

En esta operación ha ocurrido lo siguiente:

a) Hemos permutado nuestro patrimonio al cambiar mercancías por dinero en

efectivo (Caja) y giros (Efectos por Cobrar Comerciales).

b) Hemos modificado nuestro patrimonio, aumentándolo de Bs. 50.000,oo (valor de

nuestra mercancía) a Bs. 70.000,oo (representados por Bs. 30.000,oo en dinero y Bs.
40.000,oo en giros).

En consecuencia, en esta operación han ocurrido un hecho permutativo y otro

modificativo. Recuerde, ante cualquier duda, pregunte a su profesor, no se quede con
dudas.

2. Con respecto al ejemplo anterior, Piense en el supuesto de que hubiésemos

vendido las mercancías en Bs. 65.000,oo (recuerde que las teníamos valoradas en Bs.
50.000,oo). Nos pagan Bs. 30.000,oo en dinero en efectivo y por el resto de la operación
firman un giro por Bs. 35.000,oo.

En este caso disminuiría nuestro patrimonio de Bs. 50.000,oo a Bs. 650.000,oo

quedando reflejada esa diferencia de Bs. 5.000,oo por la pérdida experimentada en la
venta de las citadas mercancías.

26
REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES

Toda operación deberá ser registrada, en forma técnica, en nuestra

contabilidad, en base a un sistema predeterminado que nos permita obtener los
informes razonados en los momentos precisos. Recordemos que los registros se
efectuarán en la unidad básica contable denominada Cuenta a través de cargos y
abonos a la misma.

CARGOS Y ABONOS EN LAS CUENTAS (Ampliación)

En este punto le ampliaré el concepto del Cargo y Abono para todas las
cuentas. En tal sentido:

“Cargaremos” a las cuentas cuando de la operación efectuada se

desprende lo siguiente:

a) Aumento del Activo (bienes y derechos).

b) Disminución del Pasivo (deudas).
c) Una pérdida (gastos), disminución del Patrimonio.

“Abonaremos” a las cuentas cuando de la operación efectuada se desprende

lo siguiente:

a) Aumento del Pasivo (deudas).

b) Disminución del Activo (bienes y derechos).
c) Una ganancia (ingresos) aumento del Patrimonio.

Ponga un poquito de cuidado. Concéntrese en lo que está leyendo y

comprobará que es muy fácil entender lo que acabo de indicarle.

Veamos unos ejemplos:

1. Compramos una mesa de escritorio por Bs. 1.500,oo para usarla en nuestras
oficinas. Como garantía del pago, firmamos un giro a 30 días que entregamos a nuestro
proveedor.

Razonemos:

Recibimos una mesa (Muebles y Enseres) que aumentará nuestro Activo: Cargo.

Aceptamos un giro (Efectos por Pagar Proveedores) que aumentará nuestro pasivo:
Abono.

27
Veamos como registraremos la operación en las cuentas:

Efectos por Pagar

Muebles y Enseres Proveedores
1.500 \ 1.500

2. Llegada la fecha del vencimiento del giro anterior, cancelamos el mismo con
dinero de nuestra cuenta corriente.

Recibimos giro cancelado (Efectos por Pagar Proveedores) que disminuirá

nuestro pasivo: Cargo.

Estamos entregando dinero de nuestra cuenta corriente (Bancos) que disminuirá

nuestro activo: Abono.

Efectos por Pagar

Proveedores Bancos
1.500 \ 1.500

3. Pagamos, con dinero en efectivo, Bs. 1.000,oo por gastos de propaganda

vencida.

En este caso estamos recibiendo factura que representa un gasto o pérdida

(Gastos de Propaganda) que disminuirá nuestro patrimonio. Cargo.

Estamos entregando dinero en efectivo (Caja) que disminuirá nuestro activo:

abono

Gastos de Propaganda Caja

1.000 \ 1.000

4. Cobramos, en dinero efectivo, Bs. 6.000,oo por concepto de intereses vencidos

de un préstamo que hemos realizado.

Estamos recibiendo dinero en efectivo (Caja) que aumentará nuestro activo:

cargo.

Estamos entregando una factura cancelada que indicará el cobro de unos

intereses que representan ingresos o ganancias (intereses ganados). Un aumento
del patrimonio: Abono. Este movimiento se reflejará de la manera siguiente.

28
 Caja Intereses Ganados
6.000 \ 6.000

En el supuesto de no haberlo entendido, vuelva a leer estos cuatro ejemplos

como le dije anteriormente, despacio, piense en lo que está leyendo y razónelo. No
obstante, veamos algunos ejemplos más para reforzar sus conocimientos.

1. Compramos un escritorio para nuestras oficinas, a crédito, por Bs. 80.000,oo.

Para garantizar el pago, firmamos giros a 60 y 90 días fecha.

Con esta operación aumenta nuestro activo por la compra de un escritorio

(Muebles y Enseres). También aumentó nuestro pasivo, porque aumentaron nuestras
deudas (Efectos por Pagar Proveedores). Registrará la operación en las cuentas de:

Efectos por Pagar

Muebles y Enseres Proveedores
80.000 \ 80.000

2. Un cliente que nos debía un giro por Bs. 5.000,oo lo cancela en efectivo.

¿Qué cuenta cargaría y cuál abonaría? No siga leyendo, debe encontrar la

contestación, antes de ver el resultado.

Efectos por Cobrar

Caja Comerciales
5.000 \ 5.000

Hasta este momento, hemos tratado operaciones en las que solamente

intervenían una cuenta deudora y otra acreedora. Veamos operaciones en las que
intervienen más de una cuenta deudora o más de una acreedora.

3. Vendemos mercancía por Bs. 20.000,oo. Nuestro cliente, nos paga: Bs. 5.000,oo en
dinero en efectivo y por el resto nos entrega un giro aceptado por él, para ser pagado a
30 días fecha.

29
 Efectos por Cobrar
Caja Comerciales
5.000 \ 15.000

Ventas
20.000

Fíjese que, en este caso, tenemos dos cuentas que representan un aumento del
Activo (Caja y Efectos por Cobrar Comerciales), por ello tendremos que cargar a
estas dos cuentas. Hubo una cuenta que representa un ingreso o ganancia (Ventas), es
un aumento del patrimonio, por eso a abonamos a esta cuenta.

4. Compramos mercancías por Bs. 50.000,oo. Pagamos al proveedor Bs. 4.000,oo en

dinero efectivo, Bs. 16.000,oo con un cheque a cargo de nuestra cuenta corriente en el
Banco Venezuela. Por el Resto, Bs. 30.000,oo le firmamos un giro para ser pagado a 90
días fecha.

¿Qué cuentas intervienen?

a) Recibimos mercancías (Compras)

b) Entregamos dinero en efectivo (Caja)
c) Entrega de dinero mediante cheque (Bancos)
d) Se adquiere una deuda mediante giro (Efectos por Pagar Proveedores).

Compras Caja
50.000 \ 4.000

Efectos por Pagar

Bancos Proveedores
16.000 \ 30.000

SALDOS DE LAS CUENTAS (Ampliación)

Al tratar sobre las clasificaciones de las cuentas estudiamos dos grandes grupos:

a) Reales.- Que representan bienes, derechos u obligaciones del activo o pasivo.

b) Nominales.- Que representan los egresos e ingresos (Pérdidas y Ganancias),
afectando la disminución o aumento del patrimonio.

30
 Anteriormente estudiamos el significado de los saldos de algunas cuentas.
Seguidamente le indicaré la naturaleza de todas las cuentas:

1. Las cuentas reales con saldo deudor, indicarán los bienes o derechos de la
empresa y formarán parte del Activo.
2. Las cuentas reales con saldo acreedor, indicarán las obligaciones de la
empresa y formarán parte del Pasivo.
3. Las cuentas nominales con saldo deudor, representan Gastos o Pérdidas, y
disminuirán el patrimonio de la empresa.
4. Las cuentas nominales que tienen saldo acreedor, representan Ingresos o
Ganancias, y aumentarán el patrimonio de la empresa.

Debo adelantarle que las cuentas reales integrarán el Estado de Situación

Financiera, y las cuentas nominales forman parte del denominado Estado del
Resultado Integral. Estos informes financieros los veremos más adelante.

¿Ha comprendido bien esta parte relacionada con los saldo de las cuentas? Si su
contestación es afirmativa, como si es negativa, por favor, hágame caso. Lea esta parte
nuevamente, despacio.

LIBROS LEGALES
Estimado alumno, comenzaré este punto transcribiéndole el artículo 32 de
nuestro Código de Comercio:

“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual

comprenderá obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones”.

LIBRO DE DIARIO GENERAL

En este libro registramos las operaciones realizadas por la empresa, ya sea día
por día, o resumiendo, mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones.
Es de hacer notar que, en la práctica, esta segunda forma ha suprimido el carácter de
diario, es decir, día por día. Seguidamente le transcribo un modelo del diario general:

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

2020
Enero 03 Bancos 500
Capital Social 500

31
PROHIBICIONES A LOS COMERCIANTES
En este sentido el artículo 36 del Código de Comercio, prohíbe:

1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna
parte de los Libros.

LIBRO MAYOR GENERAL

Como puede observar, en el citado artículo del Código de Comercio visto
anteriormente (artículo 32), también obliga a llevar un libro denominado mayor
general, en el cual se habilitará un folio para cada una de las cuentas registradas en el
diario general, de manera de pasar el movimiento de cada una de ellas. Seguidamente
le transcribo un modelo de este libro:

BANCOS
FECHA CONCEPTO FOLIO DEBE HABER SALDO
2020
Enero 03 Según diario 500 500

LIBRO DE INVENTARIO O BALANCE

En este libro vamos a relacionar, en forma detallada, la situación de la
empresa. En otras palabras, es una descripción de sus activo, pasivo y patrimonio, el
cual termina con un resumen o Estado de Situación Financiera. El modelo de este
libro podría ser:
LIBRO DE INVENTARIO O BALANCE
FECHA CONCEPTO PARCIAL TOTAL
2020
Enero 03 Bancos 500
Banco Venezuela 150
Banco Mercantil 250
Banco Provincial 100
Caja 200
Caja general según arqueo 200

32
INICIO Y CIERRE DEL LIBRO DE INVENTARIO
Respecto a este procedimiento, nuestro Código de Comercio en su artículo 35
nos indica lo siguiente:

“Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el

libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto en
muebles como en inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos...
El Inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas;...”

LEGALIZAR EL LIBRO DE DIARIO E INVENTARIO

Esta obligación está contenida en nuestro Código de Comercio, en su artículo
33, en donde se establece:

“El libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentado al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no
existen aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota
de los que este tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el
registrador Mercantil. Se estampara en todas las demás hojas el sello de la
oficina”

LIBROS AUXILIARES
También observamos en el artículo 32, transcrito en la introducción, que
podemos llevar los libros auxiliares necesarios, los cuales no se precisa legalizar.
Como ejemplo de estos libros, tenemos: diario auxiliar para: Caja, Bancos, Cuentas por
Cobrar Clientes, Cuentas por Pagar Proveedores, etc.

33
 CAPÍTULO III
PRÁCTICAS RESUELTAS

PRIMER CASO
La empresa NUEVO MUNDO C.A., se constituyó el 3 de enero de 2020 con un
capital inicial de Bs. 500.000.- el cual se depositó en una cuenta corriente en el Banco
Venezuela. Las operaciones realizadas durante el mes, fueron las siguientes:

Día 03: Alquiló una oficina y la administradora del inmueble le exigió un depósito de
garantía por Bs. 15.000.- para lo cual realizó una transferencia bancaria.

Día 04: Compró mobiliario para la oficina por Bs. 30.000-, pagando Bs. 15.000- con
transferencia bancaria y por el resto firmó giros. También adquirió equipos de oficina
por Bs. 60.000.- los cuales pagó con transferencia bancaria.

Los asientos en el libro de diario, nos quedaría de la manera siguiente:

LIBRO DE DIARIO
FECHA CONCEPTO DEBE HABER
2020 01
Enero 03 Bancos 500.000
Capital Social 500.000
Para apertura de libro, según
documento inscrito en el Registro
Mercantil y comprobante de
depósito N° 0000001 del Banco
Venezuela.
02
Enero 03 Depósitos en Garantía 15.000
Bancos 15.000
03
Ene 04 Mobiliario 30.000
Equipo de Oficina 60.000
Bancos 75.000
Efectos por Pagar Proveedores 15.000

34
SEGUNDO CASO
La empresa MUNDO NUEVO C.A., se constituyó el 3 de enero de 2020 con un
capital inicial de Bs. 500.000 el cual está representado por las aportaciones siguientes:

Camioneta valorada en Bs. 90.000, sobre la cual existen giros pendientes de pago
por Bs. 20.000; depósito en garantía de alquiles de un local, Bs. 12.000; equipos de
oficina Bs. 150.000,- de los cuales se debe giros por Bs. 50.000; material de oficina por
Bs. 35.000; muebles valorados en Bs. 8.000; los gastos de constitución ascendieron a Bs.
25.000 pagados con cheque, el resto se depositó en cuenta corriente.

Asiento para registrar la apertura del Diario General:

FECHA CUENTAS Y CONCEPTOS DEBE HABER

2020
Ene. 03 Bancos Hállelo
Equipos de Oficina 150.000
Materiales de Oficina 35000
Equipos de Reparto 90.000
Muebles y Enseres 8.000
Depósito alquiler Oficina 12.000
Gastos de Constitución 25.000
Efectos por Pagar Proveedores 70.000
Capital Social 500.000
Para registrar la constitución de la
empresa, según documento inscrito
en esa fecha en el Registro
Mercantil de la Circunscripción
Judicial del Distrito Federal y
Estado Miranda bajo el N° 77Tomo
3-A-Pro.

Nota para el alumno: los gastos de constitución deben considerarse como una
cuenta nominal de egresos, ya que la norma que estamos estudiando (NIIF para
PYMES) así lo dispone, es decir, no se presentarán en el Estado de Situación
Financiera como Activo. En clases comentaremos sobre este importante informe, el
cual estudiaremos más adelante.

35
 CAPÍTULO III
PRÁCTICAS PROPUESTA
EJERCICIO: 3-1
La empresa HIDROVEN S.A., le suministra la siguiente información
correspondiente a las operaciones realizadas en el mes de marzo 2020.
1. Vendió mercancías al contado por Bs. 60.000.
2. Compró mercancías a crédito por Bs. 100.000 y firmó giros.
3. Vendió mercancías por Bs. 300.000 a crédito.
4. Compró una computadora a crédito por Bs. 120.000.
5. Compró mobiliario para la oficina, a crédito según factura por Bs. 180.000.
6. Compró artículos de oficina por Bs. 28.000. Se canceló en efectivo.
7. Se depositaron en el banco Bs. 10.000 del efectivo disponible en caja.
8. Pagó Gastos Generales, por Bs. 5.500 en efectivo.
9. El banco rebajó de nuestra cuenta corriente Bs. 1.000 por servicios bancarios.
10. Pagó Bs. 58.000 por concepto de Honorarios Profesionales, mediante
transferencia bancaria.

SE PIDE:
1. Elabore los correspondientes asientos en el Libro Diario.
2. Realice los pases al Mayor En forma de “T”.

EJERCICIO: 3-2
Seguidamente se describen varias transacciones comerciales efectuadas por
Almacén Sordillo, C.A. Durante el mes de Abril. Elabore los correspondientes asientos
en el Libro Diario, y los Pases al Mayor EN “T” .

1. Los Accionistas iniciaron la empresa con una aportación de Bs. 75.000,

mediante depósito en el Banco Maracaibo, bajo cuenta corriente.
2. Adquirió Mercancía a Crédito por Bs. 100.000 a crédito.
3. Vendió mercancías por Bs. 150.000, al contado.
4. Pago Bs. 3.000 por anuncios Publicitarios, mediante transferencia bancaria.
5. Compró escritorios para la oficina, a crédito, Costo de cada uno: Bs. 18.000.
6. Compró artículos de limpieza por Bs. 7.800. Se pagó mediante transferencia.
7. Solicitó un préstamo al banco por Bs. 22.000, depositado en cuenta corriente.
8. Compra una computadora por Bs. 42.000,00. Firmo giros a 60 días.
9. Pagó el alquiler del mes por Bs. 5.000 mediante transferencia bancaria.
10. Canceló mediante transferencia bancaria facturas pendientes por Bs. 10.000.
11. Vendió mercancía por Bs. 150.000, 50% por transferencia bancaria y el resto a
crédito abierto.
12. Pagó Bs. 8.000 con cheque, mantenimiento de los ascensores del edificio.

36
EJERCICIO: 3-3
En hojas de papel prepare el rayado del libro de diario, abra cuentas en forma T y registre
los cargos o abonos que proceden de acuerdo con las operaciones siguientes:

1) Vendemos mercancías de contado por Bs. 60.000, no hacen transferencia bancaria.

2) Pagamos en efectivo Bs. 3.000, por gastos de propaganda.
3) Ingresamos en cuenta corriente, Bs. 40.000, del efectivo que teníamos en caja.
4) El banco nos cobró Bs. 30, por concepto de servicios bancarios.
5) Compramos mercancías por Bs. 100.000, en la forma siguiente:
a) Bs. 5.000 se cancelan mediante transferencia bancaria.
b) Bs. 55.000 a crédito abierto.
c) Bs. 40.000 firmamos una letra de cambio (giro).
6) Vendemos mercancías por Bs. 150.000, en la forma siguiente:
a) Bs. 50.000 de contado. Los clientes pagaron Bs. 10.000, en efectivo y Bs.
40.000 con cheque.
b) Bs. 30.000, a crédito abierto.
c) Bs. 70.000, a crédito. Los clientes firmaron giros.
7) Compramos dos mesas de escritorio por un costo total de Bs. 15.000. Pagamos Bs.
5.000 mediante transferencia bancaria y por el resto firmamos giros.
8) Ingresamos en el banco, cuenta corriente, Bs. 40.000, correspondientes al cheques
que teníamos en caja.
9) Pagamos, en efectivo, Bs. 4.000, correspondiente a los intereses vencidos de un
préstamo.
10) Un cliente que nos debía una letra de cambio por Bs. 10.000, viene a nuestra
oficina y la canceló con un cheque.

37
 CAPÍTULO IV

BALANCE DE SUMAS O COMPROBACIÓN

Y BALANCE DE SALDOS

INTRODUCIÓN
En el capítulo III, tratamos lo relativo a los registros contables en el Diario
General y los pases al mayor general de las operaciones realizadas por una empresa.
En este capítulo estudiaremos dos balances que nacen como resultado de los procesos
mencionados anteriormente, ellos son:

BALANCE DE SUMAS O COMPROBACIÓN.

BALANCE DE SALDOS.

BALANCE DE SUMAS (COMPROBACIÓN)

En el balance de sumas vamos a relacionar todas las cuentas (reales o
nominales) que hemos abierto en el mayor general, colocando el total de cargos y
abonos registrados en cada una de esas cuentas. Un ejemplo de este reporte, con los
saldos de la cuenta Caja, sería:

BALANCE DE SUMAS AL 31 DE MARZO DE 2020

N° DE BALANCE DE SUMAS
FOLIO CUENTAS SUMA DEL SUMA DEL
MAYOR DEBE HABER
01 Caja 110.680 80.000

BALANCE DE SALDOS
El Balance de Saldos estará formado por todas las cuentas abiertas en el mayor
general, y nos indicará el saldo de cada una de esas cuentas. Para tal fin, agregaremos
las columnas necesarias para elaborar el balance de saldos. Completando el ejemplo
anterior (cuenta Caja), tendríamos:

38
 BALANCE DE SUMAS Y SALDOS AL 31 DE MARZO DE 2020
BALANCE DE BALANCE DE
SUMAS SALDO
N° DE
FOLIO CUENTAS SUMA SUMA SALDO SALDO
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
MAYOR
01 Caja 110.680 80.000 30.680

Estimado alumno, veamos un pequeño ejemplo para que lo entienda mejor. EL

TOLDO C.A., comienza un período económico-contable y desea conocer en determinadas
fechas, digamos al final de cada mes, el movimiento de su empresa. Por ejemplo: ¿Cuánto
ha vendido a crédito a sus clientes y la cantidad que hayan abonado? ¿Cuánto dinero ha
entrado y salido por la cuenta de caja? ¿A cuánto ascienden los gastos de
administración?, etc. Esta información se la podemos suministrar por medio del Balance
de Sumas. Por ejemplo:

 Al sumar los cargos y abonos efectuados a los clientes indicaremos el

movimiento total que estos han tenido.
 De la suma de todos los cargos y abonos registrados en la cuenta de caja nos
es fácil conocer el total de entradas y salidas de efectivo por intermedio de esa
cuenta.
 Al totalizar los cargos en las cuentas de gastos de administración
conoceremos el monto de los egresos por ese concepto.

Siguiendo con nuestro ejemplo, a TOLDO C.A., le interesa conocer, no sólo

cuanto han comprado a crédito y pagado sus clientes, sino también qué cantidad le
deben en una fecha determinada, el dinero que tiene en caja o en la cuenta Bancos.
Hemos visto que el Balance de Sumas le indicará el movimiento total de cada una de
las cuentas, pero no le mostrará la información que ahora desea conocer. Estos nuevos
datos los podemos obtener en forma muy sencilla. Partiendo del Balance de sumas,
obtendremos el saldo de cada una de las cuentas, es decir, diferencia entre la suma
del Debe y la suma del Haber. Si el saldo es deudor, en el Balance de saldos, lo
colocaremos en la columna del Debe y si es acreedor en la columna del Haber. Como
fácilmente puede comprender, el Balance de Saldos nos informará sobre el saldo de
cada una de las cuentas que tenemos abiertas en el mayor general en una determinada
fecha.

Seguidamente le mostraré una parte de un Balance de Sumas y otra del Balance

de saldos. Para facilitarle una mejor comprensión, vamos a suponer que al comenzar
el período las cuentas que le indico seguidamente no tenían saldo (saldo cero).

39
 BALANCE DE SUMAS Y SALDOS AL 31-12-2020

Balance de Sumas Balance de Saldos

Nº
Folio Sumas Sumas Saldos Saldos
Mayor CUENTAS Debe Haber. Deudor. Acreedor
1 Caja 525.500 500.500 25.000 ….
2 Cuenta por Cobrar Clientes 450.000 315.000 135.000 ….
3 Gastos de Administración 53.200 …. 53.200 ….
4 Cuentas por Pagar 253.300 373.600 …. 120.300
5 Intereses Cobrados …. 15.000 …. 15.000

Por medio del Balance de sumas, puede apreciar que:

a) En caja entró dinero por Bs. 525.500 y salió por Bs. 500.500.
b) Los clientes compraron a crédito Bs. 450.000 y han pagado Bs. 315.000.
c) Se realizaron gastos de administración por Bs. 53.200.
d) Se ha pagado a los diferentes acreedores Bs. 253.300, y le han otorgado créditos
por Bs. 373.600.
e) Ha ganado intereses por Bs. 15.000.

Examinando el Balance de saldos, conocerá la situación exacta de las cuentas en

ese momento, las cuales indican que:

1. Existencia en caja Bs. 25.000.

2. Los clientes deben Bs. 135.000.
3. Gastos de administración ascienden a Bs. 53.200.
4. Debe a los proveedores Bs. 120.300.
5. Ganó intereses por Bs. 15.000.

La presentación del balance de sumas y del balance de saldos no es obligatoria.

Se preparan, exclusivamente, para efectos internos. Suelen hacerse mensualmente,
aunque no siempre. El contador lo confecciona para chequear y verificar si los diferentes
registros que ha realizado cuadran entre sí y en caso contrario que le sirvan como guía
para determinar los posibles errores.

Por otra parte, sirven para mostrar el movimiento global y el saldo en una
determinada fecha de todas las cuentas tanto reales como nominales. Proporcionan una
gran ayuda para efectos de la administración interna.

PRÁCTICA DE BALANCES DE SUMAS Y SALDOS

A continuación vamos a preparar, entre usted y yo, un balance de sumas y otro de
saldos al 05-03-2020, en base al ejemplo que venimos desarrollando en este capítulo y
que corresponde a Confecciones JESMARY C.A, el orden que le recomiendo seguir será:

40
 a) Sume el debe y haber de todas las cuentas del mayor general.
b) En una hoja de balance de sumas, ponga el nombre de cada cuenta y sus
correspondientes sumas del debe y haber.
c) Sume todas las cantidades colocadas en el debe (sumas del debe) y todas las
cantidades colocadas en el haber (sumas del haber). Por supuesto, ambas sumas
deben ser iguales.

A Continuación aparece el balance de sumas correspondiente a las operaciones

registradas en el diario general desde el 01-03-2.020 al 05-03-2.020, las cuales fueron
pasadas al mayor general.

CONFECCIONES JESMARY C.A

BALANCE DE SUMAS
F.M CUENTAS DEBE HABER
1 CAJA 126.000 95.320
2 BANCOS 216.000 97.620
3 EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES 277.250 30.000
4 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 145.220 20.000
5 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 458.000
6 INMUEBLES 850.500
7 MAQUINARIA 630.000
8 EQUIPO DE REPARTO 140.000
9 MUEBLES Y ENSERES 37.300
10 EQUIPOS DE OFICINA 130.000
11 EFECTOS POR PAGAR PROVEEDORES 40.000 665.150
12 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 22.000 350.000
13 HIPOTECAS POR PAGAR 500.000
14 CAPITAL SOCIAL 1.259.000
15 VENTAS 91.000
16 COMPRAS 25.000
17 INTERESES HIPOTECARIOS 5.000
18 COMISIONES VENDEDORES 3.500
19 SUELDOS Y SALARIOS 15.320
20 ALQUILERES GANADOS 4.500
21 COMISIONES BENEFICIOS 8.500
TOTAL SUMAS 3.121.090 3.121.090

Si sumó el total del Debe y Haber de las cantidades registradas en el diario

general, esa suma debe ser igual al total obtenido en el Balance de Sumas. ¿Qué
significará esa igualdad entre el total del balance de sumas y el total del diario general?
Significará simplemente que todas las cantidades registradas en el diario general
han sido traspasadas al mayor general. En consecuencia, el balance de sumas nos
servirá también para comprobar si los registros realizados en el diario general han sido
traspasados en su totalidad al mayor general. En el supuesto caso de que no cuadrasen,
deberá determinar la causa. Lo más común es que se deba a que se olvidó pasar alguna
cantidad del diario al mayor, que una cantidad que corresponde al debe, la pasó al haber
o viceversa, o bien a un error de sumas.

41
 Con relación a la comprobación de los pases del diario general al mayor general,
el balance de sumas o comprobación nos dice, únicamente, que todas las cantidades
cargadas o abonadas en el Diario, Han sido cargadas o abonadas en el mayor pero, no
indica si estos cargos o abonos en el mayor, se han hecho en sus correspondientes
cuentas. Compruebe que, en nuestro caso, el total sumas, cuadra con la suma total del
diario general pero, supongamos que en el asiento número 2 del diario general que hay
un cargo a Caja de Bs. 30.000, por un error, en lugar de pasarlo al debe de Caja en el
mayor, lo pasamos al Debe de la cuenta de Bancos. El balance de sumas NO indicaría el
error.

Esto nos demuestra que, cuando cuadran la suma total del diario con el total del
balance de sumas significa que, todos los cargos y abonos registrados en el diario han
sido cargados y abonados en las cuentas del mayor, pero no nos garantizará que ellos
han sido efectuados correctamente en cada una de dichas cuentas. En consecuencia
el balance de sumas NO indicará ese tipo de errores. Para detectarlos necesitaremos
recurrir al balance de saldos y comparar los saldos que nos muestre con los medios de
control que el sistema tenga establecidos.

Realizado el balance de sumas procederemos a preparar el de saldo. Le recuerdo

que el procedimiento es: obtenga la diferencia entre la suma del debe y del haber de
cada de las cuentas. Si el saldo es deudor lo colocará en la columna del debe y si es
acreedor en la del haber.

Seguidamente podrá ver el balance de sumas y saldos del ejercicio que estamos
tratando. Aunque me imagino que usted sabe muy bien como hallar los saldos, debe
chequearlo todos pues, le prevengo: Hay un saldo con cantidad equivocada y otro
mal colocado. “Búsquelos”

42
 CONFECCIONES JESMARY C.A.
BALANCE DE SUMAS Y SALDOS
Al 05-03-2.020

SUMAS SALDOS

CUENTAS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

1 CAJA 126.000 95.320 30.680
2 BANCOS 216.000 97.620 118.380
3 EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES 277.250 30.000 247.250
4 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 145.220 20.000 125.220
5 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 458.000 458.000
6 INMUEBLES 850.500 850.500
7 MAQUINARIA 630.000 630.000
8 EQUIPO DE REPARTO 140.000 140.000
9 MUEBLES Y ENSERES 37.300 37.300
10 EQUIPOS DE OFICINA 130.000 130.000
11 EFECTOS POR PAGAR PROVEEDORES 40.000 665.150 625.150
12 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES 22.000 350.000 330.000
13 HIPOTECAS POR PAGAR 500.000 500.000
14 CAPITAL SOCIAL 1.259.000 1.259.000
15 VENTAS 91.000 91.000
16 COMPRAS 25.000 25.000
17 INTERESES HIPOTECARIOS 5.000 5.000
18 COMISIONES VENDEDORES 3.500 3.500
19 SUELDOS Y SALARIOS 15.320 15.320
20 ALQUILERES GANADOS 4.500 4.500
21 COMISIONES BENEFICIOS 8.500 8.500
TOTAL SUMAS 3.121.090 3.121.090 2.820.650 2.813.650

Fíjese en las sumas del balance de saldos: no cuadran. ¿Ya encontró el error? Le
he indicado que había dos errores. Por favor, hállelos. No continúe leyendo hasta que lo
encuentre.

No dudo que habrá conseguido los errores. El primero está en el saldo de Cuentas
por Pagar Proveedores, pues en lugar de Bs. 330.000, debe ser Bs. 328.000. El segundo
es debido a que la cuenta Alquileres Ganados, que tiene un saldo acreedor de Bs. 4.500,
se colocó en la columna de saldos deudores, siendo lo correcto colocarlo en la columna
de saldos acreedores. Si corrige esos dos errores comprobará que las sumas correctas
son Bs. 2.816.150.

Ahora fíjese bien: aunque nos cuadren las sumas del balance de saldos, no
significará que los saldos que nos indica sean correctos. Supongamos que arrastramos
un error al efectuar los pases del diario al mayor, hemos cargado en la cuenta Bancos Bs.
30.000, que correspondían a la cuenta Caja, el balance de sumas no indicaría ese error,
tampoco lo hará el balance de saldos, pues, en este caso, el saldo que mostraría la cuenta
caja sería de Bs. 680, y la cuenta bancos de Bs. 148.380. Es decir, Caja Bs. 30.000, menos,
los cuales no modificarían la suma del debe, pues el saldo de Bancos estaría aumentado
en Bs. 30.000.

43
 ¿Cómo puedo detectar esos errores?. Tenga un poquito de paciencia. Recuerde
que estamos aún en la iniciación de la primera parte del curso, pero le garantizo que,
antes de finalizarlo, usted tendrá suficientes conocimientos y experiencia para
detectar esos y otros errores los cuales, por ser humanos, cometemos en ésta y en
cualquier otra profesión. Como le he indicado, todo sistema contable tiene
establecidos diversos medios para su control. En el caso concreto que estamos
tratando, el error en la cuenta de Caja se detectaría fácilmente por medio del diario
auxiliar de caja, el cual debería mostrar el saldo correcto de Bs. 30.680, y
reforzaríamos ese control, efectuando un arqueo de caja. Es decir, examinando
físicamente el dinero, cheques, vales, etc., que tenemos en existencia en caja. En la
cuenta Bancos, sería también detectado el error por medio del diario auxiliar de
bancos, los estados de cuenta que nos enviarán los bancos, reforzados con las
correspondientes conciliaciones bancarias. En los próximos capítulos iremos viendo
todas estas cosas.

En este capítulo hemos tratado los rasgos más sobresalientes relacionados con
el diario general, mayor general y los balances de sumas y de saldos. Todo ello
será ampliado durante el resto del curso, por ahora, me sentiría satisfecho si ha
comprendido y no olvidara lo siguiente:

1) “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual

comprenderá, obligatoriamente el libro diario, el libro mayor y el
inventario. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”. Artículo
33 del Código de Comercio de Venezuela.
2) El Mayor General es un resumen de las operaciones registradas en el Diario
general que nos permite obtener información del movimiento individual de
cada cuenta (no es obligatoria su legalización).
3) Con el objeto de comprobar que los registros del Diario General han sido
pasados al Mayor General y en un momento determinado obtener la
información del movimiento de cada cuenta, efectuaremos, cuando lo
creamos conveniente, el Balance de Sumas o comprobación.
4) Para conocer, en un momento determinado, el saldo de todas las cuentas
Reales y Nominales que hemos abierto en el Mayor General efectuaremos el
Balance de Saldos, el cual obtendremos del Balance de Sumas.

44
 PRÁCTICA COMPLEMENTARIA
Para reforzar la explicación del presente tema, resolvamos, entre usted y yo, un
ejemplo correspondiente a las operaciones realizadas por la empresa LA INDUSTRIAL
C.A, durante el mes de marzo de 2020. Para ello, primeramente debemos efectuar los
registros en el Diario General, luego pases al Mayor General, para finalmente presentar
un Balance de Sumas y un Balance de Saldos.

Día 1: Apertura de la empresa.

FECHA CUENTAS Y CONCEPTOS DEBE HABER
2020
Mar 01 Caja 3.000
Bancos 136.000
Efectos por Cobrar Clientes 240.000
Cuentas por Cobrar Clientes 135.000
Inventario de Mercancía 458.000
Terreno 850.000
Edificio 630.000
Equipo de Reparto 140.000
Muebles y Enseres 35.000
Equipos de Oficina 130.000
Efectos por Pagar Proveedores 650.000
Cuentas por Pagar Proveedores 350.000
Hipotecas por Pagar 500.000
Capital Social HÁLLELO

Dia 4: Ventas de mercancías al contado por Bs. 30.000.

CUENTAS DEBE HABER
Caja 30.000
Ventas 30.000

Día 5: Compra de mercancías Bs. 5.000, pagamos mediante transferencia bancaria.

CUENTAS DEBE HABER
Compras 5.000
Bancos 5.000

Día 7: Compramos escritorios para nuestra oficina por Bs. 1.800, pagamos transferencia
bancaria.

CUENTAS DEBE HABER

Muebles y Enseres 1.800
Bancos 1.800

45
Día 9: Depositamos Bs. 30.000 en el banco, para que sean abonados en nuestra cuenta corriente.
CUENTAS DEBE HABER
Bancos 30.000
Caja 30.000

Día 10: Un cliente que debe una factura de Bs. 20.000, viene a nuestra oficina y la cancela con un
cheque de su cuenta corriente.

CUENTAS DEBE HABER

Caja 20.000
Cuentas por Cobrar Clientes 20.000

Día 14: Un cliente que debe un giro de Bs. 30.000, lo paga en la forma siguiente: dinero en
efectivo Bs. 5.000, cheque a cargo de su cuenta corriente Bs. 25.000.

CUENTAS DEBE HABER

Caja 30.000
Efectos por Cobrar Clientes 30.000

Día 17: Pagamos mediante transferencia bancaria un giro pendiente de Bs. 40.000.

CUENTAS DEBE HABER

Efectos por Pagar Proveedores 40.000
Bancos 40.000

Día 20: Pagamos mediante transferencia bancaria una factura que debemos por Bs. 22.000.

CUENTAS DEBE HABER

Cuentas por Pagar Proveedores 22.000
Bancos 22.000

Día 21: Depositamos en nuestra cuenta corriente, cheques y dinero en efectivo por un total de
Bs. 50.000,- que se encontraban en nuestra caja.

CUENTAS DEBE HABER

Bancos 50.000
Caja 50.000

Día 23: Compramos mercancías por Bs. 20.000, las cuales pagamos como sigue: Bs. 5.000
mediante transferencia bancaria, y 15.000, entregando un giro.

CUENTAS DEBE HABER

Compras 20.000
Bancos 5.000
Efectos por Pagar Proveedores 15.000

46
Día 25: Un cliente viene a nuestra empresa y nos compra mercancías por Bs. 18.500, y nos paga
de la manera siguiente: Bs. 8.500, entregando un cheque, y Bs. 10.000, firmando giros.

CUENTAS DEBE HABER

Caja 8.500
Efectos por Cobrar Clientes 10.000
Ventas 18.500

Día 26: Se pagó Intereses de la hipoteca por Bs. 5.000, mediante transferencia bancaria.

CUENTAS DEBE HABER

Intereses hipotecarios 5.000
Bancos 5.000

Día 28: Pagamos comisiones a los vendedores por Bs. 3.500, con transferencia bancaria.

CUENTAS DEBE HABER

Comisiones Vendedores 3.500
Bancos 3.500

Día 30: Cobramos en efectivo Bs. 4.500, por concepto de alquileres, y Bs. 8.500 en un cheque por
comisiones ganadas.

CUENTAS DEBE HABER

Caja 13.000
Alquileres Ganados 4.500
Comisiones Ganadas 8.500

Día 31: Vendemos mercancías por Bs. 42.500, en la forma siguiente: Bs. 5.530 de contado (Bs.
1.530, en efectivo y Bs. 4.000, en cheque), Bs. 10.020 a crédito abierto, Bs. 26.950 a crédito, los
clientes firmaron giros.

CUENTAS DEBE HABER

Caja 5.530
Cuentas por Cobrar Clientes 10.020
Efectos por Cobrar Clientes 26.950
Ventas 42.500

Una vez registradas las operaciones en el Diario General, seguidamente veamos cómo
pasarlas al Mayor General.

47
MAYOR GENERAL
En el Mayor General se habilitará un folio (página) para cada una de las cuentas
que se han movilizado en el Diario General, y para ello, debe tener presente lo
siguiente: lo registrado en el Diario General en el Debe pasará al Debe del Mayor
General y, lo que en el Diario esté en el Haber, pasará al Haber del Mayor.

Para guiarlo en este proceso, seguidamente pasaremos al Mayor General los

asientos que hemos registrado en el Diario, pero lo ayudaré solamente con la primera
cuenta que aparece en el diario, o sea, Caja, a le que le habilitaremos el folio N°1 del
Mayor General, y el formato que utilizaremos será el siguiente:

Folio 01
CAJA
FECHA CONCEPTO N° FOLIO DEBE HABER SALDO
2020
Marzo 1 Según diario 01 3.650 3.650
Marzo 4 Según diario 01 30.000 33.650
Marzo 9 Según diario 02 30.000 3.650
Marzo 10 Según diario 02 20.000 23.650
Marzo 14 Según diario 02 30.000 53.650
Marzo 21 Según diario 02 50.000 3.650
Marzo 25 Según diario 03 8.500 12.150
Marzo 30 Según diario 04 13.000 25.150
Marzo 31 Según diario 04 5.530 30.680

Estimado alumno, este ejercicio lo terminará de resolver en casa, por lo tanto,

el resto de los pases al mayor general y la elaboración del balance de sumas y saldos
es su responsabilidad. Tenga presente que después de la cuenta de Caja viene la de
Bancos, a la cual le corresponde el folio N°2; el folio 3 para Efectos por Cobrar
Clientes; el folio 4 para Cuentas por Cobrar Clientes, etc. El formato que utilizará para
elaborar el resto de las cuentas del mayor es el siguiente:

Folio N --
NOMBRE DE LA CUENTA
FECHA CONCEPTO N° FOLIO DEBE HABER SALDO

48
Y para el Balance de Sumas y Saldos:

BALANCE DE SUMAS Y SALDOS AL 31 DE MARZO DE 2020

BALANCE DE BALANCE DE
N° DE SUMAS SALDOS
FOLIO CUENTAS SUMA SUMA SALDO SALDO
MAYOR DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

OBTENCIÓN DEL VALOR DE UNA CUENTA DE ACUERDO A LA

NATURALEZA DE SU SALDO.

Este punto lo explicaré mediante un ejercicio que resolveremos entre usted y

yo. Comprobará que es fácil, por basarse en el principio fundamental de contabilidad
por partida doble, que como usted recordará establece:

“La suma de las cantidades anotadas en el “Debe” de las cuentas, será

“igual” a la suma total de las cantidades anotadas en el “Haber” de las cuentas”.

“La suma de los saldos deudores, debe ser igual a la suma de los saldos
acreedores”.

Vamos a relacionar los saldos de las cuentas para preparar un “balance de

saldos”. En una de ellas se desconoce el saldo, el cual deberemos hallar.

49
 Saldo de las cuentas al 31-07-2020, correspondientes a la empresa TORVENCA S.A.

Caja 3.000
Efectos por Pagar Proveedores 70.000
Gastos de Propaganda 5.000
Mercancías (Inventario Actual) 90.000
Impuestos por Pagar 4.000
Efectos por Cobrar Clientes 80.000
Depósito Luz Eléctrica 2.000
Intereses Gastos 4.000
Edificios 500.000
Intereses Beneficios 14.000
Cuenta por Pagar Proveedores 30.000
Gastos de Administración Hállelo
Hipotecas por Pagar 150.000
Gastos de Ventas Diversos 9.000
Muebles y Enseres 15.000
Ganancia Bruta en Ventas 219.500
Compras 100.000
Seguros Anticipados 1.000
Comisiones Gastos Vendedores 2.000
Sueldos de Administración 30.000
Sueldos de Vendedores 15.000
Bancos 20.000
Gastos de Edificios 6.500
Reserva Legal 45.000
Reservas Voluntarias 70.000
Capital Social 300.000

A continuación podrá apreciar un modelo en el cual desarrollaremos el

ejercicio.

Balance de Saldo NATURALEZA

TITULO DE
LA CUENTA Deudores Acreedores Activo Pasivo Egresos Ingresos

Caja 3.000 X
Efectos por Pagar Proveedores 70.000 X
Gastos de Propaganda 5.000 X

50
 Fíjese bien en el modelo del rayado. La forma de trabajar será la siguiente:

a) En un papel trace el modelo del rayado mostrado en la parte superior.

b) Traspase a ese modelo las cuentas que se indican en la página anterior y

determine el saldo de cada una de ellas colocando su monto al debe o al haber,
según el caso. Cuando haya finalizado de registrar todas las cuentas, sume las
cantidades anotadas al debe y al haber. Las sumas no serán iguales puesto que
nos falta el valor del saldo de una de ellas.

c) Establezca la naturaleza de cada cuenta y marque con una x en la columna que

le corresponda: activo, pasivo, egresos e ingresos.

En la parte superior de esta misma página le he resuelto la parte correspondiente

a las tres primeras cuentas. ¿Ha comprendido bien cómo deberá desarrollar el
ejercicio propuesto? En el supuesto de no haberlo entendido. Por favor, vuelva a leer,
lentamente, los pasos a seguir: a), b) y c). Tome papel y lápiz, trace el modelo de
rayado sobre el que trabajará y… resuelva usted solo el ejercicio…Cuando lo haya
terminado, compárelo con el que yo he realizado y que le muestro en la siguiente
página (por ahora no vea esa página). Si encontrara alguna diferencia entre su
resultado y el mío, razone el porqué de mi resultado. Si al razonarlo no lo
comprendiese, por favor, en la próxima clase, consúltele a su profesor.

Cuando haya conseguido cuadrar su resultado con el mío, realizaremos algunas

otras operaciones. Ahora, hasta que no haya realizado el trabajo que le he pedido, no
siga leyendo. Gracias.

51
 RESULTADO DEL EJEMPLO PROPUESTO

Balance de Saldo NATURALEZA

TITULO DE

LA CUENTA
Deudores Acreedores Activo Pasivo Egresos Ingresos
Caja 3.000 X
Efectos por Pagar Proveedores 70.000 X
Gastos de Propaganda 5.000 X
Mercancías 90.000 X
Impuesto por Pagar 4.000 X
Efectos por Cobrar Clientes 80.000 X
Deposito Luz Eléctrica 2.000 X
Intereses Gastos 4.000 X
Edificios 500.000 X
Intereses Beneficios 14.000 X
cuentas por pagar 30.000 X
Gastos Administración X X
Hipotecas por Pagar 150.000 X
Diversos Gastos de Ventas 9.000 X
Muebles y Enseres 15.000 X
Ventas 219.500 X
Costo de ventas 100.000 X
Seguros Anticipados 1.000 X
Comisión Gastos vendedores 2.000 X
Sueldos de administración 30.000 X
Sueldos Vendedores 15.000 X
Bancos 20.000 X
Gastos de Edificio 6.500 X
Reserva Legales 45.000 X
Reserva Voluntarias 70.000 X
Capital 300.000 X

TOTAL BALANCE DE SALDOS 882.500 902.500

Observe, la suma del debe, no es igual a la del haber (no cuadra), pues nos falta
la cantidad correspondiente a gastos de administración. No obstante, sabemos que
la diferencia entre estas dos sumas nos dará el saldo que nos faltaba. Hallémoslo:

Suma de los saldos acreedores 902.500

Suma de los saldos deudores 882.500
Diferencia o Saldo Deudor de gastos de Administración 20.000

Bien, ya tenemos el resultado que estábamos buscando. Felicitaciones.

52
 CAPÍTULO IV
PRÁCTICAS PROPUESTAS

EJERCICIO: 4-1
La empresa ALMACENES LA ESTRELLA C.A, presenta la siguiente información
correspondiente a las operaciones realizadas durante el mes de junio de 2020. En tal
sentido, usted debe presentar los registros en el Diario General, pases al Mayor General
y un Balance de Sumas y Saldos.

1. 01-06. La empresa inicia operaciones comerciales, con un capital de Bs. 2.500.000, en

mercancías.

2. 02-06. Vende mercancía por Bs. 2.000.000, le cancelan Bs. 200.000 en efectivo, Bs.
500.000 con un cheque, Bs. 500.000 con giro a 60 días y el resto a cobrar en 30 días.

3. 03-06. Deposita en el banco Bs. 500.000, proveniente de la caja principal.

4. 04-06. Compra 2 escritorios a Bs. 7.000 cada uno; 2 computadoras a Bs. 12.000 cada
una; y 2 calculadoras a Bs. 21.000 cada una; todo para uso de la oficina, cancela Bs.
20.000 mediante transferencia bancaria y el resto a cancelar en 60 días, mediante la
aceptación de giros.

5. 06-06. Compra mercancía, por Bs. 300.000, pagó Bs. 30.000 con transferencia
bancaria, Bs. 70.000 a cancelar a 60 días, crédito abierto y por el resto firma giros.

6. 07-06, Paga con transferencia bancaria 6 meses de depósito como garantía por el
alquiler del local, a razón de Bs. 20.000 mensuales, y además canceló en efectivo, Bs.
20.000 por el alquiler del mes de junio.

7. 09-06. De la mercancía que vendimos el 2 de junio nos devuelven Bs. 100.000, por
estar en mal estado, en consecuencia emite la correspondiente Nota de Abono.

8. 11-06. Cancela con cheque, Bs. 30.000 a la Electricidad, como Depósito en Garantía.

9. 12-06. Compra mercancía por Bs. 700.000 de la cual cancela en efectivo Bs. 30.000,
con transferencia bancaria, Bs. 100.000, y por el resto firmó giros a 60 días.

10. 14-06. Realiza ventas por Bs. 3.000.000, de la cual le cancelan con cheques Bs.
1.000.000, y por el resto, a cobrar a 60 días, crédito abierto. Ese mismo día se deposita
en el banco un cheque de Bs. 500.000.

11. 15-06. Paga en efectivo, Bs. 15.000, por compra de papelería y artículos de oficina.

53
12. 17-06. Compra mercancía por Bs. 800.000, cancela en efectivo, Bs. 100.000 y por el
resto, a cancelar en 30 días, firma giro.

13. 18-06. Deposita en el banco, Bs. 500.000 provenientes de la caja.

14. 19-06. De la mercancía comprada el 17-06 devuelve Bs. 50.000 que no correspondía
al Pedido, en consecuencia nos reintegran con un cheque por el referido monto.

15. 20-06. De la mercancía vendida el 14-06 un cliente abonó a cuenta un cheque por
Bs. 500.000.

16. 21-06. Compra a crédito una camioneta para uso de la empresa por Bs. 450.000.

17. 22-06. Otorga un préstamo de Bs. 10.000 mediante transferencia bancaria a un

empleado, para ser descontados en la segunda quincena de julio.

18. 24-06. Deposita en el banco, Bs. 500.000, egresados de la Caja.

19. 25-06. Contrata dos Pólizas de Seguro, por un año, una por Bs. 35.000,00, para la
Camioneta y la otra por Bs. 100.000,00, contra incendio del local, ambas Pólizas fueron
canceladas mediante transferencia bancaria.

20. 26-06. Compra un terreno en Bs. 1.500.000 para futura expansión de la empresa,
cancelamos con transferencia Bs. 100.000 y por el resto firmamos una Hipoteca.

21. 26-96. El banco aprobó un pagaré por Bs. 5.000.000 a 120 días, nos lo abonó en
nuestra Cuenta Corriente.

22. 28-06. Compra un local comercial en Bs. 3.000.000 para futura expansión de la
empresa, dicha compra la cancelamos con cheque a cargo de nuestra Cuenta.

23. 29-06. Le entregan recibos de gastos pendientes por pagar, así: Electricidad Bs.
28.000; Teléfono Bs. 12.000; Agua Bs. 1.600 y Aseo Bs. 2.800, para un total de Bs. 44.400
de Gastos Acumulados por Pagar.

24. 30-06. Cancela Bs. 40.000 por Sueldos, descontando Bs. 10.000 por préstamo del día
22-06, sobre el importe de los sueldos se retuvo el 4% de Seguro Social Obligatorio.

25. 30-06. Recibe un cheque por Bs. 2.000.000 que lo deposita en el banco, firma una
Hipoteca dando como Garantía Hipotecaria el Local comprado el 28-06.

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