GUIA UNIDAD 3 - A GCH.

1.- CONCEPTO DE DESCRIPCION DE PUESTOS (4): Esta se refiere a los requisitos que deberá cumplir el
ocupante para adquirir el puesto.
2.- CONCEPTO DE CARGO O PUESTO (4): Un cargo o puesto es una parte de una empresa que tiene sus
propios deberes las cuales la distinguen de otros puestos.
3.- CONCEPTO DE ANALISIS DE CARGOS (6): En esta se refiere que se deberá comprender bien la forma de
trabajo que exige el puesto para poder llevarlo a cabo correctamente.
4.- EXPLICA CADA UNO DE LOS REQUISITOS INTELECTUALES (9 - 10):
Instrucción básica: Yo entiendo que se tiene que saber principalmente que se debe y que no se puede
hacer.
Experiencia básica anterior: En esta se refiere a que deberás adaptar tu experiencia anterior al nuevo
puesto
Adaptabilidad de cargo: Se refiere a que el ocupante del cargo deberá acoplarse al método de trabajo,
ambiente y organización de la empresa
Iniciativa necesaria: Se refiere a que el ocupante deberá tener ideas, inventar o emprender de acuerdo al
puesto ocupado
Aptitudes necesarias: Se refiere a que se debe tener la capacidad para poder realizar adecuadamente
cualquier actividad
5.- EXPLICA CADA UNO DE LOS REQUISITOS FISICOS (11 - 12)
 Esfuerzo físico necesario: Se refiere a que todos los trabajadores deberán esforzarse con cada
actividad proporcionada
 Capacidad visual: Los trabajadores deberán tener la capacidad visual para poder percibir, detectar o
identificar
 Destreza o habilidad: Deberán tener destreza o habilidad para poder realizar actividades, ya que
podría darse el caso de que otra persona no pueda, así habrá personas con la misma capacidad de
poder realizar ciertas actividades.
 Complexión física necesaria: Se refiere a que el trabajador deberá tener un buen físico para poder
realizar el trabajo, ya que a veces no tienen el físico para realizar el trabajo y salen lastimados.
6.- EXPLICA CADA UNO DE LOS REQUISITOS DE LAS RESPONSABILIDADES IMPLICITAS (13 - 14)
 Supervisión del personal: En esta se refiere a que el supervisor de los trabajadores deberá estar al
pendiente de que cada uno de ellos realice su trabajo adecuadamente.
 Material, herramientas o equipo: En esta se refiere a que deberá checarse el equipo, herramientas
o material utilizado por los trabajadores y les den buen uso.
 Dinero, títulos o equipo: Se refiere a todo aquel dinero con el cual se adquirieron los equipos o
títulos con el cual se trabaja.
 Contactos internos o externos: Se refiere a que deberá tener una buena relación con el personal
externo e interno de la empresa para poder llevar una buena relación empresarial.
 Información confidencial: En esta se refiere a que se deberá guardar dicha información que se le
proporcionan.
7.- MENCIONA EN QUE NECESITA APOYARSE UNA ORGANIZACIÓN PARA ALCANZAR SUS METAS (18):
Necesita apoyarse en sus trabajadores que desempeñan un puesto diferente, gracias a ello se logrará una
coordinación que logrará cumplir los objetivos y metas de la organización.
8.- MENCIONA CUALES SON LAS FUNCIONES DE UN ANALISTA DE PUESTOS (21)
 El analista de cargos “deduce, analiza y desarrolla datos ocupacionales” lo cual significa que se
encarga de analizar cada característica del puesto y del ocupante.
 Desarrolla medios de orientación para los trabajadores inexpertos y los que desean cambiar de
cargo.
 Prepara organigramas, diseña pruebas para medir conocimientos ocupacionales y habilidades de
los trabajadores.
9.- EXPLICA LOS OBJETIVOS PRINCIPALES DEL ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS (23 - 25)
 Se refiere a la ayuda que da con la publicidad de las vacantes de puestos y así se puedan reclutar
nuevos trabajadores.
 Se refiere a checar el perfil del ocupante para saber si es el indicado para el trabajo.
 Se refiere a utilizar el material necesario para la capacitación de los trabajadores.
 Se refiere a clasificación de cargos para poder así también clasificar los salarios de cada trabajador.
 Se refiere a que se logre que los trabajadores tengan motivación personal para así poder tener
buen desempeño.
 Se refiere a que el supervisor tenga una buena impresión de ti para así poder ser el ejemplo para
los demás trabajadores.
 Se refiere al cuidado de la higiene para reducir la insalubridad.
10.- DENTRO DE LOS ASPECTOS LEGALES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 25 FRACCION 3 (30)
Se refiere a que deberá haber un escrito mediante el cual se especifique el servicio o servicios prestados.
11.- DENTRO DE LOS ASPECTOS LEGALES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 47 FRACCION 11 (30)
Se refiere a que el patrón podrá cancelar el contrato si se llegan a desobedecer sus órdenes siempre y
cuando sea sobre el trabajo mediante el cual se le contrato.
12.- MENCIONA LO MÁS IMPORTANTE DE CADA PASO PARA REALIZAR UN ANALISIS DE PUESTOS (35 -36)
 PASO 1: Determinar el uso de la información resultante del análisis del puesto.
 PASO 2: Reunir información sobre solo antecedentes.
 PASO 3: Seleccionar las posiciones representativas para analizarlas.
 PASO 4: Reunir información del análisis del puesto.
 PASO 5: Revisar la información con los participantes.
 PASO 6: Desarrollar una descripción y especificación del puesto.
13.- MENCIONA LAS 3 FASES DE LA INFORMACION SOBRE EL ANALISIS DE PUESTOS (38)
 Preparación para el análisis del puesto.
 Recolección de información sobre análisis de puesto.
 Aplicaciones de la información sobre análisis de puesto.
14.- MENCIONA LAS CARACTERISTICAS DEL METODO DE OBSERVACION DIRECTA (42)
 Este método analiza tiempos y movimientos.
 El análisis de cargos se efectúa observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinámica, en
pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de cargos anota los datos clave de su
observación en la hoja de análisis de cargos.
 Este método es más recomendable para aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones
manuales o trabajos que sean sencillos y repetitivos.
15.- MENCIONA LAS VENTAJAS DEL METODO DE OBSERVACION DIRECTA (43)
 No requiere que el ocupante del cargo deje de realizar sus labores.
 Método ideal para aplicarlo a cargos sencillos y repetitivos.
 Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la formula del análisis de cargos:
¿Qué hace?
¿Cómo lo hace?
¿Por qué lo hace?
16.- MENCIONA LAS DESVENTAJAS DEL METODO DE OBSERVACION DIRECTA (44)
 Costo elevado, ya que el analista de cargos requiere invertir bastante dinero, además de tiempo
para que el método sea completo
 La simple observación, sin el contacto directo y verbal con el ocupante del cargo, no permite
obtener datos importantes para el análisis.
 No se recomienda aplicarlo en cargos que no sean sencillos ni repetitivos

17.- MENCIONA LAS CARACTERISTICAS DEL METODO DE CUESTIONARIO (47)

 La recolección de datos se efectúa mediante un cuestionario de análisis del cargo.
 La participación del analista es pasiva (recibe el cuestionario); la del ocupante es activa (llena el
cuestionario).
18.- MENCIONA LAS VENTAJAS DEL METODO DE CUESTIONARIO (48)
 Los ocupantes del cargo y sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjunta y
secuencialmente.
 Este método es el más económico para el análisis de cargo.
 Es el que más personas abarca, pues el cuestionario puede ser distribuido a todos los ocupantes del
cargo. Esto no ocurre con los demás métodos de análisis de cargos.
 Ideal para analizar cargos de alto nivel, sin afectar el tiempo ni las actividades de los ejecutivos.
19.- MENCIONA LAS DESVENTAJAS DEL METODO DE CUESTIONARIO (49)
 No se recomienda su aplicación en cargos de bajo nivel.
 Exige que se planee y se elabore con cuidado.
 Tiende a ser superficial o distorsionado en lo referente a la calidad de las respuestas escritas.
20.- MENCIONA LAS VENTAJAS DEL METODO DE ENTREVISTA (53)
 Los datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor.
 Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
 Es el de mejor calidad, proporciona mayor rendimiento en el análisis.
 No tiene contradicciones
21.- MENCIONA LAS DESVENTAJAS DEL METODO DE ENTREVISTA (54)
 Puede llevar a que el personal reaccione de modo negativo.
 Puede generar confusión entre opiniones y hechos.
 Se pierde demasiado tiempo, si el analista de cargos no se prepara bien para realizarla.
 Costo operativo elevado: exige analistas expertos y parálisis del trabajo del ocupante del cargo.
22.- CONCEPTO DE ANALISIS DE PUESTOS (58)
Es un procedimiento para determinar las responsabilidades y requisitos de un trabajo y el tipo de persona
que debe contratarse.
23.- MENCIONA LOS PASOS DE LA PLANEACION DEL ANALISIS DE PUESTOS (59 – 61)
 Determinación de cargos que deben describirse; analizarse e incluirse en el análisis.
 Elaboración del organigrama de cargos, en el cual se logran definir los siguientes aspectos:
- Nivel jerárquico - Autoridad - Responsabilidad.
 Elaboración del cronograma de trabajo: Que especifique por donde se iniciará el programa de
análisis, el cual podrá comenzar en las escalas superiores y descender gradualmente a las inferiores.
 Elección de métodos de análisis que se van a aplicar. Se escogen según la naturaleza y las
características que han de analizarse.
 Selección de los factores de especificaciones que se utilizaran en el análisis, basada en dos criterios.
24.- MENCIONA LOS PASOS DEL ANALISIS DE PUESTOS (62 – 67)
 PASO 1: Determinar el uso de la información del análisis de puesto
 PASO 2: Reunir información sobre los antecedentes
 PASO 3: Seleccionar las posiciones representativas para analizarlas
 PASO 4: Reunir información del análisis de puesto
 PASO 5: Revisar la información con los participantes
 PASO 6: Desarrollar una descripción y especificación del puesto

25.- EXPLICA QUE OTROS ELEMENTOS ORGANIZATIVOS INCLUYE EL DISEÑO DE PUESTOS (72 - 73)
 Flujo del trabajo
 Ergonomía
 Prácticas laborales
 Elementos del entorno
 Habilidades y disponibilidad del empleo
 Expectativas sociales y culturales
 Especialistas de recursos humanos
26.- EXPLICA CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DE LA CONDUCTA (74 - 75)
 Significa que la persona debe ser responsable con las labores o actividades que se lleve a cabo
 Significa que si uno siempre hace lo mismo causa aburrimiento, lo que generara cansancio y
generara errores en sus labores.
27.- MENCIONA LOS TIPOS DE TRABAJOS FLEXIBLES (79)
 Trabajadores de plantilla
 Trabajadores eventuales
 Trabajadores temporales
 Trabajadores de tiempo parcial
 Contratación externa
 Trabajadores contratados
 Estudiantes en prácticas
28.- MENCIONA LAS VENTAJAS DE LOS TRABAJADORES TEMPORALES (81)
 Reciben un salario medio menor que los trabajadores de plantilla.
 Pueden ser trabajadores con una elevada motivación puesto que los empresarios pueden decidir
contratar indefinidamente a los trabajadores de mayor rendimiento.