INFORMACIÓN PARA LOS BENEFICIARIOS DE LAS BECAS DE

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO EN LA INSTITUCION UNIVERSITARIA

PASCUAL BRAVO.
Queremos darles la más calurosa bienvenida a la institución Universitaria Pascual
Bravo. A continuación les daremos la información que deben tener presente para
la renovación de la beca para los próximos semestres:
En el archivo adjunto encontraran las entidades que en semestres pasados
estaban autorizadas para que los estudiantes realizaran su servicio social en las
Comunas, por favor observar el listado de las entidades sin ánimo de lucro y así
determinar cual le llama la atención para realizar su servicio social, recuerde que
lo ideal es que sean actividades acordes a lo que estén estudiando y así poner los
conocimientos adquiridos a disposición de las comunas. Es responsabilidad de los
beneficiarios contactarlas y llegar a un acuerdo en el plan de trabajo y horario.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1- Presentarse a la JAL (Junta Administradora Local) a la que usted pertenece
e identificarse como beneficiario de presupuesto participativo en la
Institución Universitaria Pascual Bravo. Informarle a cualquier miembro
activo de la JAL de la comuna que está interesado en prestar servicio social
en la entidad que usted eligió del archivo adjunto y verificar que si sea una
entidad sin ánimo de lucro y que esté autorizada por la JAL.

2- Se deben descargar e imprimir los formatos Actualizados (acta de

compromiso y ficha de seguimiento, ambas en versión 2)
https://pascualbravo.edu.co/academico/bienestar-universitario/presupuesto-
participativo/

El acta de compromiso se debe diligenciar al iniciar el servicio social en el

campo de plan de trabajo, este formato debe llevar visto bueno de la JAL.
La ficha de seguimiento debe ser diligenciada cada vez que se haga una
actividad, se deben llenar todos los encabezados con la información que allí
se solicite. Adicional a esto debe colocar la fecha, actividades de servicio
social realizadas, firma coordinador o supervisor de la actividad realizada,
se debe tener en cuenta que se debe firmar cada actividad en cada renglón
mas no puede firmar de manera cruzada en todos los campos, es
responsabilidad del Beneficiado diligenciar los formatos.

3- Los formatos del servicio social debidamente diligenciados deben de ser

montados a la plataforma institucional del sicau (ver instructivo). Estos
formatos deben ser escaneados y no pueden pesar más de 500kb.
Después de montarlos, los deben presentar en la oficina de apoyo
socioeconómico físicos para validar y aprobar, es obligatorio realizar estos
dos pasos (montar el servicio social a la plataforma y luego presentarlos).
Todos los formatos deben estar diligenciado según instructivos sin campos
en blanco y con las firmas respectivas.
Si el Servicio Social se va a realizar fuera de la comuna en alguna entidad de
orden municipal o institución oficial, antes de realizarlo se debe solicitar visto
bueno de la Junta Administradora Local (JAL) por escrito.

Tener en cuenta que deben estar a disposición de la JAL cuando sean

citados por medio de la Universidad.

BENEFICIOS:
 Con el Beneficio de Presupuesto Participativo el estudiante solo podrá ser
beneficiario por el número de semestres que corresponde al programa
académico.
 En caso de que el Beneficiario realice transferencia de un programa de
educación superior a otro de diferente ciclo o modalidad, solo se le
financiaría el número de semestres académicos pendientes por cursar del
antiguo programa académico.
 Cuando el Beneficiario accede para complementar el ciclo de formación
solo se le financiara los semestres faltantes para complementar el nuevo
ciclo.
 Cuando el Estudiante para complementar su ciclo académico debe cursar
semestres adicionales a los contemplados en el programa académico
deberá asumir los costos adicionales.
 Según la Comuna se puede postular al auxilio de sostenimiento-. (Comuna
1 Popular, Comuna 2 Santa Cruz , Comuna 3 Manrique, Comuna 4
Aranjuez, Comuna 5 Castilla, Comuna 6 Doce de Octubre, Comuna 8 Villa
Hermosa, Comuna 10 La candelaria, Comuna 13 San Javier, Comuna 16
Belén, Corregimiento 60 San Cristóbal y Corregimiento 90 Santa Elena.
OBLIGACIONES:
 Es Obligación del beneficiario suministrar información veraz.
 Es obligación prestar 80 horas de servicio social comunitario establecido
para las becas o créditos condonables para educación superior en los
términos reglamentados por el municipio de Medellín.
 Es obligación solicitar por escrito la autorización para cambio de programa
a la oficina del Presupuesto Participativo después de que el área de
admisiones lo apruebe.
 En caso de cambio de domicilio a otra comuna y corregimiento diferente de
la cual es beneficiario es Obligación notificarlo por escrito dentro de los 30
días calendario.
 Es obligación aprobar 10 créditos y un promedio mínimo de 3.0 en cada
semestre.
 Asistir a la Reunión semestral la cual se realiza antes de comenzar el
semestre.
  Toda novedad o casos especiales se debe enviar por escrito en medio
físico a la oficina de Presupuesto participativo, en el bloque 6, primer piso .
SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL BENEFICIO:
 La no prestación semestral del servicio social comunitario.
 Retiro temporal del programa académico, acorde a los parámetros
establecidos en el reglamento estudiantil.
 Obtener un promedio inferior a 3,0 en el semestre.
 Sanción disciplinaria en razón del incumplimiento del reglamento estudiantil
siempre que no constituya falta grave.
 Aprobar menos de 10 créditos en el semestre.

SERVICIO SOCIAL: PRESENCIAL O PROYECTO INVESTIGATIVO

(Decreto 767 de 2013 Servicio Social Comunitario) :
1- PRESENCIAL
 Presentarse en la oficina de la Junta Administradora Local (JAL) y decir que
son beneficiarios del presupuesto participativo y que necesitan saber dónde
prestar las horas de Servicio Social.
 La persona beneficiaria deberá realizar semestralmente 80 horas de
Servicio Social, cumpliendo con el requisito de suscribir un acta de
compromiso y una ficha de seguimiento, las cuales deberán estar firmadas
por el representante de la organización sin ánimo de lucro y el presidente
de la respectiva Junta Administradora Local o de quien haya sido
designado mediante resolución. Cabe aclarar que la Junta Administradora
Local debe dar un Visto Bueno de Servicio Social a los beneficiarios
cuando terminen su Servicio Social y presenten los documentos ante
estos.
 El Servicio Social deberá prestarse en la comuna o corregimiento por el
cual la persona se beneficia del Presupuesto Participativo.
 El Servicio Social es entendido como toda actuación orientada al interés
general y al desarrollo de las comunidades.
 Solo las Juntas Administradora Locales están abaladas para autorizar y
manejar una base de datos de las entidades sin ánimo de lucro de la
comuna para que los beneficiarios presten sus 80 horas de Servicio Social.
 Se anexan formatos de acta de compromiso y ficha de seguimiento, para
que los beneficiarios los tenga asequibles al momento de diligenciarlos;
estos formatos deben estar diligenciados totalmente y al momento de
presentarlos.
 Para que semestralmente la matricula sea renovada con el Presupuesto
Participativo el Beneficiario debe estar a paz y salvo con la Servicio Social.
 La Servicio Social se debe presentar desde el primer al último semestre del
programa que curse el beneficiario y comunicar cuando termine materias o
se gradué.
  El acta de compromiso y la ficha de seguimiento siempre están disponibles
en la página de la Institución Universitaria Pascual Bravo,
www.pascualbravo.edu.co , ingresar al link presupuesto participativo, dar
clic en documentos y allí están los documentos para que los descarguen o
impriman.
2- PROYECTO INVESTIGATIVO PARA LA UTILIZACION DEL TIEMPO
Trabajo escrito elaborado en marco lógico, en coordinación con la comisión de
educación de la respectiva comuna o corregimiento y diferente exigidos en el
pensum académico. Debe ser presentado ante extensión académica o centro de
investigación de la institución educativa, para que este dé el aval de pertinencia en
aspectos metodológicos y teóricos.
El proyecto académico o investigativo debe tener como objetivo general el
beneficio de los habitantes de la comuna o el corregimiento que priorizó y aprobó
los recursos, debe ser presentado uno por cada semestre y será aprobado o
rechazado por la respectiva junta administradora local, la cual valorará el trabajo
con criterios de actualidad, pertinencia e impacto para los habitantes de su
territorio. Una vez aprobado el trabajo, será remitido en físico y digital a la
subsecretaria de planeación local y presupuesto participativo de la secretaria de
participación ciudadana para su archivo y custodia.

PARA TENER MUY EN CUENTA

 Siempre estar visitando la página de la Institución Universitaria Pascual
Bravo, www.pascualbravo.edu.co , ingresar al link Presupuesto
Participativo y conocer la información que allí se publica y el calendario de
la oficina de Presupuesto Participativo para conocer las fechas de entrega
de Servicio Social y recepción de documentación para aspirantes nuevos al
beneficio.
 En caso de solicitar reingreso, se tendrá en cuenta si prestó y presentó el
Servicio Social del semestre que perdió o se retiró.
 En caso de retiro del programa del Presupuesto Participativo cualquiera sea
la razón, se debe avisar por escrito a la oficina de Presupuesto
Participativo de la Institución Universitaria Pascual Bravo.
 Es de suma importancia actualizar ante el CIS el documento de
identificación cuando se cambia de tarjeta de identidad a cedula.
 Si presentas alguna necesidad o caso especial relacionado con la beca
del Presupuesto Participativo te invitamos a que te acerques a nuestra
oficina ubicada en el bloque 6, primer piso, y consultes los pasos que debes
seguir en el trascurso del semestre.
 Estar dispuestos cuando la JAL por intermedio de la Universidad los
convoque a reuniones de beneficiarios activos.
 Toda la Información de Presupuesto participativo va al correo Institucional,
revisarlo constantemente.
Reglamentación
Decreto 767 de 2013 - Servicio Social Comunitario
Decreto 1350 del 16 de julio de 2013 “Por medio del cual se reglamenta los
acuerdos municipales 9 de 2011 y 2 de 2013 en lo referente al incremento de
oportunidades de educación superior con recursos de Planeación Local y
Presupuesto Participativo”

Contacto
Para mayor información, favor dirigirse al Bloque 6, primer piso, oficina de
Presupuesto Participativo.
PBX (+57 4) 448 0520 Ext. 1142
Correo electrónico:
Presupuesto_participativo@pascualbravo.edu.co