Normas APA: La guía definitiva para presentar trabajos escritos

Para algunos estudiantes universitarios o personas de múltiples ámbitos, las normas APA pueden ser un
dolor de cabeza constante, por dicha razón nos hemos tomado el trabajo de aliviar esa jaqueca que te
produce escuchar las siguientes palabras: “para el próximo encuentro necesito un ensayo con estilo
APA”.

Puedes hacerlo de una manera didáctica y sencilla, más de lo que te imaginas… ¿O solo eres curioso y
quieres ampliar tus conocimientos? (enhorabuena por eso). Sea cual sea la razón que te trajo aquí pues
¡Bienvenido(a)! Encontrarás todo los que necesitas saber al respecto.

¿Cuál es el formato en Normas APA para Sexta y séptima edición?

Si de originalidad se trata, las normas APA tienen un doctorado. Es por eso que se han mantenido
vigentes con el pasar de los años y es un criterio casi obligatorio a la hora de redactar cualquier tipo de
proyecto académico (Tesis, informes, documentos, artículo de carácter científico, etc). Tu investigación
será original y única y además su aplicación es fácil.

Papel: Tamaño carta

Tipo de letra: Arial – Times News Roman

Tamaño letra: 12 puntos

Espaciado: Interlineado 2.0, sin espacio entre párrafos

Alineado: Izquierda, sin justificar

Márgenes: 2,5 en cada lado

Sangría: 5 espacios en la primera línea de cada párrafo

El tamaño del papel

El tamaño del papel en las normas APA debe ser carta (Sí, carta. No A4).

La medida es 21.59 cm x 27.94 cm; importante tener en cuenta, el papel utilizado no debe tener ningún
tipo de calcomanía, cinta adhesiva, pegamento o grapa (nada de publicidad).

Márgenes

Los márgenes con Normas APA serán el mismo para todos los lados de la hoja: 2,54 cm (1 pulgada) para
el margen superior, inferior, derecho e izquierdo.

Tipo de letra

En cuanto al tipo de letra, la fuente será Times New Roman, tamaño 12, con un interlineado número 2
(Doble).

El formato de presentación con séptima edición te permite elegir entre las siguientes fuentes y su
respectivo puntaje (Tamaño de letra):

Arial (11 puntos)

Georgia (11 puntos)

Calibri (11 puntos)

Lucida Sans Unicode (10 puntos)

Numeración

Con respecto a la numeración de las páginas, te explico con detalle: deben estar enumeradas en la
esquina superior derecha. En la portada y contraportada debe iniciar la numeración (1 y 2
respectivamente); cada página debe el número correspondiente.

Si realizas una investigación o un trabajo donde utilices datos estadísticos, números o sumas debes
escribir el número, por ejemplo: “el 80% de la población estudiada demostró tener recursos lingüísticos
acordes a su nivel de escolaridad”.
A partir del índice (tabla de contenido), lista de tablas, lista de anexos, imágenes y otros como
dedicatorias y prefacio si se visualizan pero en números romanos (I, II, III…). El resto es en números
arábigos (1, 2, 3…).

Interlineado

Este es el espacio vertical entre las líneas de un texto, el mismo se mide desde la línea de base hasta la
línea base de la línea anterior. En Normas APA utilizaremos interlineado doble en todo tipo de páginas
con excepción de las tablas, figuras o apéndices.

Alineación del párrafo

Se debe aplicar la alineación a la izquierda en todo el proyecto. El margen derecho debe quedar en
formato “Irregular”; no se debe usar la justificación en el texto, a menos que tu profesor/institución lo
solicite.

Sangría en las normas APA

Cuando hagamos uso de la sangría, será de 5 espacios (½ pulgada (1,27 cm) desde el margen izquierdo)
en cada inicio del párrafo; recuerda que puedes usar la tecla de tabulación o aplicar la configuración en
WORD.

Títulos

Los títulos deben expresar de forma breve la idea principal del contenido, debe ser explicativo por sí
solo.

Lo recomendado para un título es no extenderse más de 12 palabras.

Cada palabra debe escribirse en mayúscula, a doble espacio del nuevo párrafo.

(Mira esta guía con ejemplos: Jerarquía de títulos y subtítulos con Normas APA)

Dudas frecuentes

Letra cursiva

Listas / Viñetas
Mayúsculas y minúsculas

Uso de números

Uso de comillas

Puntuación

Abreviaturas

Voz activa y pasiva

Partes de un trabajo con Normas APA

El manual APA establece la misma estructura en sexta o séptima edición y para cualquier tipo de
proyecto académico. Es necesario respetar el formato y numeración para cada tipo de página. Conozca a
continuación la estructura general de un trabajo y las diferentes directrices para cada caso:

Portada

La portada debe contener: Nombre de la universidad, empresa o institución que te reconoce como
investigador; facultad donde estudias o departamento donde laboras (depende del caso) y área donde
te desarrollas. Todo esto centrado en el borde superior de la hoja.

Nombre del autor(es): La modalidad más recomendada para el nombre del autor es llevar el nombre de
pila y apellidos. Tenga en cuenta de utilizar siempre el mismo modelo para toda publicación. No emplee
iniciales en un manuscrito y el nombre completo en otro posterior.

Afiliación institucional: Esta identifica el lugar en el que el autor o los autores realizaron la investigación.
Por lo general es una institución. Se puede incluir doble afiliación si sólo si dos instituciones
contribuyeron con el estudio en el aspecto financiero de manera considerable. Si hay más de dos
autores con una o varias afiliaciones debe respetar las siguientes pautas:

Condición Ejemplo

Si el proyecto tiene dos autores de la misma Universidad Andrés Rivas y Carlos Ochoa

Universidad Militar, Bogotá D.C, Colombia.

Si el proyecto tiene tres autores de la misma Universidad Carlos Restrepo, Camila López y Juan
Carlos Duque

Universidad Nacional, Medellín

Si el proyecto tiene dos autores con diferente Universidad Andrés Rivas

Universidad Militar, Bogotá D.C

Camila López

Universidad Nacional, Medellín

Si el proyecto tiene tres o más autores en dos Universidades Carlos Restrepo, Laura Vélez y Juan
Carlos Duque

Universidad Nacional, Medellín

Andrés Rivas

Universidad Militar, Bogotá D.C

Nota del autor: La nota del autor (Es opcional); está debe ser usada en portadas profesionales y no para
el ámbito académico. Es aquí donde se agradece a las personas que ayudaron a realizar el estudio o a
analizar el manuscrito o también para aclarar cualquier exención de responsabilidad.

Si debe presentar el proyecto en séptima edición, solo debe agregar los siguientes datos a su portada;
recuerde respetar el centrado del texto, la numeración en la esquina superior derecha y el orden:

Título del proyecto (Máximo de 15 palabras y en negrita; debe expresar la idea principal)

Autor(es) (Estudiantes, investigadores)

Afiliación, colegio o Universidad

Curso, facultad, asignatura, materia

Nombre del profesor o decano

Ubicación (Lugar de publicación del proyecto)

Fecha (Día / Mes / Año)

Tipos de trabajos escritos

Escribir un ensayo

Informe de lectura

Hacer monografía

Tesis de investigación
Escribir hipótesis

Resumen (Abstract)

Tenga en cuenta que este se hace para presentar una síntesis breve y generalizada de los contenidos del
artículo. Un buen resumen debe ser preciso, no evaluativo, coherente, legible y conciso. Las
características principales para escibir un buen resumen:

Lenguaje coherente, preciso y conciso. El Resumen debe ser escrito en voz activa: Matías compró la
pelota. Y no con voz pasiva: La pelota fue comprada por Matías

El resumen debe ser corto pero descriptivo, asegúrese de incluir las ideas y el propósito de su proyecto
al comienzo; es recomendable incluir hallazgos y resultados. (Los lectores deciden leer un proyecto si el
resumen logra atraerlos.)

Un resumen debe tener un mínimo de 150 palabras y máximo de 350

Escriba el resumen en un solo párrafo sin sangría (La primera línea debe estar sin sangrado)

Puede agregar una lista con ideas principales (Palabras claves) escritas en su resumen. Es decisión propia
y no es obligatorio hacerlo, pero si desea debe: Agregar el título Palabras claves en letra cursiva y con
sangría de 5 espacios, luego agregar las palabras claves separadas por una coma.

Cuerpo del documento

El cuerpo del documento no debe ser incluida en la estructura general, sin embargo, representa las
páginas con más extensión en cualquier trabajo académico con Normas APA: Introducción, métodos,
resultados y discusión. De acuerdo a la numeración, el cuerpo del texto debe ir después del resumen;
éste espacio debe señalar las ideas, argumentos y fundamentos principales del problema/tema
principal.

Introducción

La introducción presenta el problema específico de estudio y describe la estrategia de investigación. Esta

página debe centrarse en dar explicación a la importancia del problema, describir trabajos previos y
objetivos, exponga las hipótesis y su correspondencia con el diseño de investigación. Al escribir una
introducción debe ser claro y responder las preguntas:
¿Cuáles son los objetivos principales y secundarios en mi proyecto?

¿Cuál es el principal problema y cómo puedo dar una posible solución?

¿En que se diferencia éste proyecto con relación a otros ya escritos? (En caso de haberlos)

¿Cuál es el diseño de investigación y la hipótesis del problema?

Recuerde: La introducción se inicia en una página nueva, se identifica con la cornisa y el número de
página (3).

Te recomendamos mirar: Cómo escribir una introducción y ejemplo.

Cómo aplicar las Normas APA en Word

Programas como Word, LibreOffice o plataformas electrónicas como Documentos de Google o Microsoft
Office conocen la importancia de las Normas APA y le permiten aplicar el formato general (Sexta y
séptima edición) en pocos pasos; conozca el procedimiento para cada herramienta. Si deseas puedes
descargar una plantilla actualizada:

Normas APA en Microsoft Office

En la zona izquierda ubique el logo «Word». Para continuar en la parte derecha seleccione «Documento
de estilo APA»

Microsoft Office le permite tener una plantilla editable y totalmente gratis con el formato APA (Sexta
edición).

Normas APA en Word (Séptima edición)

Para aplicar las márgenes: Diseño de página > Márgenes > Personalizadas > Aplica 2.54 en todos los
criterios (Superior, Izquierdo, Inferior, Derecho); en éste mismo apartado puede configurar el tamaño
del papel: Carta y NO A4.

Fuente, tamaño y alineación: Identifica la fuente y tamaño requerido entre (Times new Roman: 12 /
Arial: 11 / Georgia: 11 / Calibri: 11 / Lucida Sans: 10), luego en Word: Inicio > Estilos > Clic derecho en
estilo Normal > Modificar. En está sección debe seleccionar el tipo de letra y tamaño requerido, además
alineación: Izquierda.

Cómo aplicar una cita: Referencias > APA sexta edición > Agregar tipo de fuente
Sangría y espaciado: Manténgase en la sección anterior, seleccione en la parte inferior izquierda:
Formato > Párrafo. Ubíquese en «Sangría» y luego: Especial > Primera línea > 1.27 CM. Luego ubíquese
en «Espaciado» > Interlineado > Doble > Aceptar.

Insertar numeración: Insertar > Encabezado y pie de página > Número de página > Principio de la página
> Elegimos el número sin formato número 3 (Representa el número de página en la zona superior
derecha)

Normas APA en Documentos de Google

Acceda al enlace: Documentos de Google e ingrese con un correo activo en Gmail

Inicie un nuevo documento sin título «Crear en blanco»

Márgenes: Archivo > Configuración de página > Aplicar 2.54 para todos los criterios. Aquí también puede
seleccionar el tamaño de la hoja: Carta; recuerde aplicar el formato en todo el documento

Fuente, tamaño y alineación: Seleccione en la barra superior (Times New Roman: 12 / Arial: 11 /
Georgia: 11 / Calibri: 11 / Lucida Sans: 10) y posteriormente en la sección de alineación: Izquierda.

Sangría: Formato > Aplicar y alinear sangría > Opciones de sangría > Sangría especial: Primera línea al
1.27 CM. Haga clic en «Aplicar»

Numeración: Insertar > Números de página > Seleccione el primer formato (Numeración superior
derecha)

Para aplicar citas: Herramientas > Citas > APA (7A Edición) > Añadir fuente de cita

Interlineado y espaciado: Está opción también puede encontrarla en la barra superior. Haga clic en
«Interlineado y espaciado entre párrafos (Ubicada al lado del apartado de alineación). Para continuar
elija «Doble»