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PLAN HSE 01 DE SEPTIEMBRE DE

2018

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MM-PL-003

SERVICIO DE TRANSPORTES ESPECIALES COOTRANSERP

PLAN DEGESTIÒN ANUAL DEL AREA DE OPERACIONES

OBJETO DEL PROYECTO:

TRANSPORTE ESPECIAL DE PERSONAL

Villagarzón, Putumayo
01 de julio del 2018

Villa Garzón, Putumayo Barrió Juan Pablo II Cra 5 Nº 7 - 44. Cel. 312 4310590 – 312 4329372
E-mail cootranserp@hotmail.com
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1. OBJETIVOS:

1.1 Objetivo General del plan de gestión anual del área de operaciones de
COOTRANSERP.

 Mantener en condiciones mecánicas óptimas a los vehículos con el fin de

evitar interrupciones en la prestación del servicio.

 Garantizar que los conductores que operan vehículos vinculados o en

calidad de subcontratados a la flota de COOTRANSERP son idóneos y
competentes.

 Controlar las emisiones contaminantes y acústicas resultantes de la

operación de los vehículos de COOTRANSERP.

 Controlar la disposición de aceites y llantas producto de actividades de

mantenimiento de los vehículos de COOTRANSERP.

 Controlar que los residuos resultantes de los lavados de los vehículos

tengan manejo ambiental adecuado.

1.2 Objetivos Específicos del plan de gestión anual del área de operaciones de
COOTRANSERP.

 Verificar que las actividades de mantenimiento vehicular se ejecuten según

lo programado.

 Verificar que las actividades de mantenimiento vehicular se registren

adecuadamente con el fin de llevar control estadístico y evidenciar la
trazabilidad de los insumos.

 Realizar actividades de verificación de requisitos de conductores.

 Realizar actividades de verificación de cumplimiento acerca de las

emisiones contaminantes acústicas mediante la inspección periódica de los
vehículos.

 Verificar que únicamente se utilicen proveedores autorizados por gerencia

para el desarrollo de actividades de:

 Cambio de llantas.
 Cambio de aceite
 Lavado de Vehículos

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2. CONTENIDO:

La descripción de las actividades necesarias para el desarrollo del plan anual

del área de operaciones de la empresa COOTRANSERP se encuentran
contenidas en los documentos:

 GO-PL-001 PLAN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR.

 GTH-PG-001 PROGRAMA PARA LA SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y
CAPACITACION DE CONDUCTORES
 PROGRAMA DE CONTROL DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS Y
ACUSTICAS
 (Aquí el programa o documento que habla sobre la disposición de
aceites. Llantas y lavado de vehículos)

3. PLAN DE ACTIVIDADES:

Ver anexo 1. PLAN DE ACTIVIDADES DEL AREA DE OPERACIONES

4. INDICADORES Y ESTRATEGIAS.

4.1 Estado de Vehículos:

4.1.1 Verificación de ejecución de Inspecciones Preoperacionales de

Vehículos.

Objetivo:

 Los Vehículos entran a operación con alistamiento previo y reporte de

novedades.
 Conductores concientizados acerca del estado del vehículo como factor
influyente en la accidentalidad vehicular.

Fórmula (Por cada Vehìculo)

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% Insp Preoperacionales =
Num de d í as trabajados
*100
Num de inspecc preoperacioanles realizadas al veh í culo .

Frecuencia: Mensual

Meta: 98%

Estrategia:

a. Micro jornadas de capacitación y concientización a conductores

acerca del alistamiento vehicular.

4.1.2 Inspecciones Mensuales de Vehículos

Objetivo:

 El HSE y el Coordinador Operativo de Cootranserp tienen conocimiento del

estado actual del vehículo.
 Verificar que los reportes de alistamiento preoperacional sean acordes al
estado del vehículo.

Fórmula (Por cada Vehículo)

Num de novedades durantela inspecci ò n

% Insp Mensuales = *100
Numero de items de inspecci ò n

Frecuencia: Mensual

Meta: 98%

Estrategia:

 Inspecciones realizadas con el acompañamiento del Ingeniero Mecánico

asesor de Cootranserp.

4.1.3 Mantenimientos Preventivos.

Objetivo:

 Verificar que los mantenimientos programados de cambio de aceite e

inspección general para cada vehículo, se cumplan según lo programado.

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 Establecer alertas frente al incumplimiento de actividades de

mantenimiento de cada vehículo.

Fórmula (Por cada Vehículo)

Num de mant realizados

% Cumplimiento de act de mantenimiento = *100
Num de mant programados

Frecuencia: Mensual

Meta: 98%

Estrategia:

 Sanciones al incumplimiento de la realización de actividades de

mantenimiento.

4.2 Requisitos de Conductores:

4.2.1 Control de comparendos, accidentes e incidentes de tránsito.

Objetivo:

 Contratar como conductores de Cootranserp a personal que mantenga

buenas prácticas de conducción y seguridad vial.
 Contratar como conductores de Cootranserp a personal que no tenga
historial de frecuentes accidentes o incidentes de tránsito.
 Establecer alertas frente al registro de comparendos y accidentes de
tránsito de los conductores.

Fórmula (A cada Conductor)

Num de Comparendos en SIMIT

Numero de Comparendos = *100
Mes del A ñ o

Frecuencia: Mensual

Meta: Cero (0) al año

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Estrategia:

 Sanciones a los conductores que evidencien más de tres comparendos o

accidentes de tránsito al año

4.2.2 Revalidación de Requisitos para Conductores.

Objetivo:

 Contratar como conductores de Cootranserp a personal que apruebe

condiciones médicas orientadas a la conducción de vehículos.

Fórmula

Cumplimiento de requisitos =
Numero de H de Vida Aprobadas por Cumplim de requisitos
*100
Numero de H de Vida revisadas

Frecuencia : Anual

Meta: 100%

Estrategia:

 Tablero con fechas de vencimiento de cursos, capacitaciones y otros

requisitos para conductores. Visible y en la Oficina de Coordinador
Operativo.
 Desvinculación de conductores que no cumplan con requisitos de
aceptación.

4.2.3 Re-evaluaciòn de conocimientos teóricos de mecanica basica y

de conceptos de conducción

Objetivo:

 Verificar que los conductores de Cootranserp tengan presentes los

conocimientos adquiridos en el desarrollo de las capacitaciones
relacionadas con mecánica básica y seguridad vial.

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 Verificar que los conductores de Cootranserp tengan presentes los

conocimientos adquiridos en el desarrollo de las capacitaciones
relacionadas con manejo defensivo.

Fórmula

Evaluación de Conocimientos Teóricos =

Numero evaluaciones aprobadas en 1 er Intento
*100
Numero de Evaluaciones Realizadas

Frecuencia : Anual

Meta: 100%

Estrategia:

 Fechas de Evaluación Publicadas.

 Desvinculación de conductores que no aprueben examen en segundo
intento.

4.2.4 Re-evaluación de conocimientos prácticos de mecánica básica y

de conceptos de conducción.

Objetivo:

 Verificar en evaluación practica que los conductores apliquen los conceptos

de manejo defensivo y seguridad vial encaminadas a la protección de la
integridad del usuario.
 Verificar que los conductores de Cootranserp realicen buenas prácticas de
conducción encaminadas a la protección de la integridad del vehiculo.
 Verificar que los conductores de Cootranserp realicen buenas prácticas de
conducción encaminadas al cumplimiento de los objetivos del programa de
emisiones contaminantes y acústicas.

Fórmula

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Evaluación de Conocimientos Teóricos =

Numero evaluaciones aprobadas en 1 er Intento
*100
Numero de Evaluaciones Realizadas

Frecuencia : Anual

Meta: 100%

Estrategia:

 Fechas de Evaluación Publicadas.

 Desvinculación de conductores que no aprueben examen en segundo
intento.

4.3 Programa de Emisiones Contaminantes y Acusticas:

4.3.1 Lavado de Vehículos

Objetivo:

 Verificar que el lavado de vehículos se haga únicamente en sitios que

debido a las licencias y certificaciones de buenas practicas ambientales
sean autorizados por Cootranserp para este fin.

Fórmula (Por Vehìculo)

% de Uso de lavaderos autorizados =

Numero de lavado de veh en sitios autorizados
*100
Numero de Lavado de Veh Reportados

Frecuencia : Mensual

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Meta: 100%

Estrategia:

 Revisión de órdenes de Compra.

 Sanción a conductores no hagan uso de los lavaderos autorizados

4.3.2 Reporte de Novedades relacionadas con emisiones Contaminantes

y Acusticas

Objetivo:

 Verificar que los vehículos no presenten emisión de humos contaminantes

durante la operación
 Verificar que los silenciadores de los vehículos se encuentren en óptimas
condiciones.
 Verificar que el régimen de Ralentì en los vehículos opere entre 900 y 1500
r.p.m.

Fórmula

Numero de Novedades de Emisiones

% Novedades de Emisiones= *100
Numero de Inspecciones Mensuales

Frecuencia : Mensual

Meta: Cero (0) %

Estrategia:

 Salida de operación de vehículos que presenten emisiones de humos

contaminantes y deficiencias en el sistema de silenciador de vehículos.
 Salida de operación de vehículos que registren velocidades de giro de
motor por fuera del rango establecido.

4.3.3 Disposición de aceites y llantas.

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Objetivo:

 Verificar que los cambios de aceite se realicen únicamente en sitios que

debido a las licencias y certificaciones de buenas practicas ambientales
sean autorizados por Cootranserp para este fin.
 Verificar que los cambios de llantas se realicen únicamente en sitios que
debido a las licencias y certificaciones de buenas practicas ambientales
sean autorizados por Cootranserp para este fin.

Fórmula (Por Vehìculo)

% de cambios de aceite en sitios autorizados =

Numero cambios de aceite en sitios autorizados
*100
Numero de cambios de aceite reportados

% de cambios de llantas en sitios autorizados =

Numero cambios de aceite en sitios autorizados
*100
Numero de cambios de aceite reportados

Frecuencia : Semestral

Meta: 100%

Estrategia:

 Revisión de órdenes de Compra.

 Sanción a conductores no hagan cambio de aceite en sitios autorizados.

Elaboro: Aprobó:

__________________________ _________________________
JESSICA JIMENEZ VALLEJO HERNAN GILON DORADO
COORD OPERATIVO Gerente.

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