Itagüí, 19 de octubre de 2020

SEÑORES

EMPLEADOS DISEÑOS MÀGICOS S.A.S

Ciudad

Asunto: Implementación sistema de métodos y tiempos, recomendaciones.

En pro del mejoramiento del proceso productivo de la empresa y atendiendo las necesidades
motivacionales de nuestros colaboradores, nos permitimos informar que a partir del día 20 de
octubre se estará implementando el sistema de métodos y tiempos que permitirá definir de forma
clara los estándares de productividad de nuestra compañía. Dicha información estará ligada al
Programa de Incentivos, lo cual no solo permitirá el cumplimiento de los objetivos de producción,
sino también el reconocimiento y la premiación de aquellos colaboradores que sobresalen por su
excelente desempeño.

Cabe indicar que hasta el 31 de octubre estaremos realizando una PRUEBA PÌLOTO de esta
metodología, con el fin de realizar los ajustes que se consideren pertinentes.

De igual forma, compartimos con ustedes las siguientes indicaciones:

1. Cada empleado deberá diligenciar oportunamente el registro de tiempos con LÀPIZ, en

caso de tener alguna inquietud en relación al diligenciamiento, por favor informar.

2. Todos los empleados deberán informar inmediatamente cualquier situación que

obstaculice el cumplimiento de la meta de producción diaria al analista de producción y a
la supervisora de planta.

3. Cualquier ausencia del puesto de trabajo, incapacidad o calamidad, debe ser informada
inmediatamente al área de Recursos Humanos y a la supervisora de la planta.

4. A partir de la fecha y en cumplimiento del programa de salud y seguridad en el trabajo, el

cabello debe permanecer recogido durante la jornada laboral.

5. No portar accesorios en las manos, los accesorios como aretes y cadenas deben ser
pequeños, con el fin de evitar accidentes de trabajo.

6. Todos los colaboradores deben estar en sus puestos de trabajo a las 6:00 am, cualquier
retraso deberá ser registrado en la planilla personal y afectará la eficiencia del mes para el
incentivo.
7. En los tiempos de lavado de manos (cada dos horas), deben evitarse las filas innecesarias,
cada colaborador se levantará de su puesto a medida que el lugar de desinfección sea
evacuado.

8. Las herramientas de trabajo serán inventariadas y auditadas por el analista de producción

(Juan Pablo), en caso de pérdida o faltante, deberán informarle inmediatamente, cuando
se realice el reporte el área de Recursos Humanos entregará la herramienta. En caso de
pérdida o daño intencional, cada empleado deberá asumir el costo de la herramienta
entregada.

9. El grupo de Protocolo de planta estará encargado de monitorear y registrar el uso

adecuado de los Elementos de protección personal y el uniforme, de igual forma
registrarán los retrasos en la hora de llegada.

10.