Código: D-F-04

CONFORMACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL Versión:01
Fecha: May-18

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Período: _____________________________

PLANCHA
PRINCIPAL SUPLENTE

PLANCHA 1 1. Nombre 1.Nombre

CC: CC:

PLANCHA 2 1. Nombre 1.Nombre

CC: CC:

* El número de candidatos dependerá del número de trabajadores de la empresa.

Responsable: ______________________

Fecha de cierre: ______________________

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Fecha: May-18

ACTA DE APERTURA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL

PERIODO: MAYO 2018- MAYO 2019

Siendo las 9:00 a.m. del día 23 de Mayo de 2018 se dio apertura al proceso de votación
para la elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

En calidad de jurado de votación se encargó al señor:

________________________________________________________________________

REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

No. CÉDULA O FIRMA DEL

No. NOMBRE
REGISTRO TRABAJADOR
1

10

11

12

13
14

15

16
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Fecha: May-18

No. CÉDULA O FIRMA DEL

No. NOMBRE
REGISTRO TRABAJADOR
17

18

19

20

21

22

23
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Fecha: May-18

No. CÉDULA O FIRMA DEL

No. NOMBRE
REGISTRO TRABAJADOR

_________________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

PERIODO MAYO 2018- MAYO 2019

Siendo las 9:40 a.m. del día 23 de mayo de 2018, se dio por finalizado el proceso de
votación para elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

Como jurado de mesa estuvo el señor:

________________________________________________________________________

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PLANCHAS NÚMERO DE VOTOS
1

VOTOS EN BLANCO:
VOTOS ANULADOS:
TOTAL, VOTOS:

Resultaron elegidos en esta votación las siguientes personas:

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CATEGORÍA
NOMBRE CARGO PRINCIPAL SUPLENTE
x
x
x
x

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

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Fecha: May-18

PERIODO: MAYO 2018- MAYO 2019

El día 23 de Mayo de 2018 se eligió el Comité de Convivencia Laboral dando así

cumplimiento a las exigencias de la Resolución 652/2012 - Res. 1356/2012

La modalidad utilizada para su elección fue Votación secreta.

La conformación quedó de la siguiente manera:

NOMBRE CATEGORIA Empresa o FIRMA

(Principal o Suplente) Trabajadores
Principal Trabajadores

Principal Trabajadores

Suplente Trabajadores

Suplente Trabajadores

Principal Empresa

Principal Empresa

Suplente Empresa

Suplente Empresa

El representante legal de la empresa designa como presidente del comité a:

_______________________________________________________________________

Como secretario(a) del mismo se nombra a:

_________________________________________________________________

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

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Fecha: May-18

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA EN EL MANEJO DE LA

INFORMACIÓN
Conforme a los lineamientos exigidos por la ley 1010 de 2006, reglamentada por las
resoluciones 652 del 30 de abril de 2012, y Resolución 1356 de 2012, en la cual se hace
exigencia absoluta sobre el manejo y reserva de la información, así como la
confidencialidad en los miembros del Comité, se procede a:

Suscribir por parte de

Empleador
Principales Suplentes

Trabajadores
Principales Suplentes

identificados con cedula domiciliados en la ciudad de Medellín, EL ACUERDO DE

CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN que con
ocasión o en cumplimiento de sus funciones como miembro del Comité llegare a conocer,
en tal sentido el presente Acuerdo se regirá por las siguientes cláusulas.

PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente acuerdo es fijar los términos y condiciones
bajo los cuales las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información que
llegaren a recibir como miembros del Comité de Convivencia, y de las deliberaciones y
reuniones que se sucinten al interior del Comité de Convivencia.

SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD. Las partes acuerdan que cualquier información

intercambiada, facilitada o creada entre ellas en el transcurso de su función como
miembro del comité de Convivencia, será mantenida en estricta confidencialidad. La parte
receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la
necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial
se trata.

TERCERA. EXCEPCIONES. No habrá deber alguno de confidencialidad cuando la

información deje de ser confidencial por ser revelada por el trabajador que realizo la
denuncia.

CUARTA.DURACIÓN. Este acuerdo regirá durante el tiempo que dure la investigación, o

hasta por el término de 2 años contados a partir de la fecha de denuncia.

QUINTA. SANCIONES E INCUMPLIMIENTOS AL DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y

RESERVA. Quienes, como parte del comité de convivencia, revelen información sobre
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procedimientos, quejas o reuniones o debates al interior del Comité, a terceras personas

sin la debida autorización, incurrirá en primera instancia a la inmediata expulsión como
Miembro del comité, así como la aplicación de las sanciones de tipo laboral en que haya
incurrido, sin perjuicio de las sanciones de tipo penal en que se incurra según el grado de
gravedad de la información divulgada.

Para constancia, y en señal de aceptación, se firma el presente acuerdo en 2 ejemplares,

por las partes que en él han intervenido, en la ciudad de ________________ a los
___________________________________

Por la Empresa

Nombres Cédula Firma

Por los trabajadores

Nombres Cédula Firma