ASIGNATURA

DETERMINACIÓN DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

NIVEL
SEXTO SEMESTRE “B”

TEMA: Costos por departamentos.

ALUMNA:

• Guachún Pineda Jenny Maribel

DOCENTE:

Lcdo. Carlos Barreno.

SEPTIEMBRE 2019 – ENERO 2020

AMBATO – ECUADOR
CONCEPTO

La departamentalización de los costos consiste en registrar cada elemento (acumular y

registrar los costos de materiales directos, MOD y costos generales de fabricación para
cada orden de producción) de costo por departamento; cuando estos elementos se aplican
a pequeñas empresas industriales y de proceso manufacturado poco complicado, estas
entonces pueden considerarse como un solo departamento de producción, pero si la
empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricación requiere varias operaciones
distintas, es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamento,
en donde de este modo la empresa puede costear cada orden de producción con mayor
precisión y además se puede hacer responsable a los distintos departamentos de los costos
en que se incurren, y esto a su vez permite controlar los costos.

NATURALEZA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.

Todos los costos en que se incurren en la producción se contabilizan en el sistema de

contabilidad de costos. Generalmente, se puede afirmar, que el estado de costo de
mercancías vendidas es el producto final de este sistema. La contabilidad de costos
acumula el material, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación
mediante centros de costos. Por ejemplo, un departamento o una máquina puede ser un
centro de costo. Todos los costos en que se incurren en el departamento o en la utilización
de la maquina se reúnen así bajo un título de centro de costo.

Hasta ahora, la tarea más pesada de la contabilidad de costos es la asignación de los costos
indirectos de fabricación o gastos indirectos generales. Los costos asociados con los
impuestos al patrimonio, los departamentos de servicio y mantenimiento, el personal, la
supervisión, los servicios generales, etc. Deben ser distribuidos al respectivo centro de
costo. Las bases utilizadas más comúnmente son el costo de mano de obra directa y las
horas de mano de obra directa.

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN Y DEPARTAMENTOS DE

SERVICIOS.

El Departamento de producción puede definirse como una unidad operativa (compuesta

de hombres y/o máquinas) que participan en la fabricación real del producto terminado.
Muchas veces puede distinguirse en las compañías los diferentes departamentos de
producción ya que puede existir un departamento inicial que moldea la materia prima,
otro o un segundo que ensambla lo que recibe del primer departamento y un tercer
departamento que pinta termina así las unidades ensambladas. En este caso, hay tres
operaciones y tal vez tres localidades separadas en la fábrica, entonces pueden ser 3
departamentos de producción. Sin embargo, en todas las empresas puede haber diferentes
formas de departamentalizar, dependiendo de las operaciones y localizaciones en las que
se divida la fabricación o ensamble del producto.

Los departamentos de servicios son aquellos cuyas actividades facilitan las operaciones
reales de fabricación, ya que suministran asistencia indirecta, apoyo o servicio
indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. Son los que brindan
beneficios a los departamentos de producción y/o a los departamentos de servicios. Son
conocidos también como departamentos de apoyo. Son ejemplo de éstos el departamento
de mantenimiento, el departamento de servicios públicos, el departamento de contabilidad
de costos, el departamento de servicios médicos, entre otros.

BASES DE DISTRIBUCIÓN Y PRORRATEO.

El prorrateo es la cuota parte que cada artículo fabricado debe absorber por este elemento.

Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran y
que se imputan a cada cuenta en particular. Luego, se asignan conforme a alguna
proporción a los departamentos de producción y de servicios (prorrateo primario).
Posteriormente, estos costos acumulados en los departamentos de servicios son
redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).

Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los

departamentos de producción son trasladados a los productos mediante el prorrateo
terciario o final. Uno de los objetivos del sistema de información es calcular un costo
unitario, y el camino obligado es determinar el más razonable posible, en función de la
característica del problema a resolver (distribución) y de los alcances y confiabilidad de
la información disponible.

Todos los costos que sean asignados o distribuidos deben aparecer en los reportes de
actuación como partidas no controlables, porque se supone que el responsable del área no
decidió la forma de la distribución y utilización de cierto servicio.
Un método adecuado para realizar la asignación o distribución de los costos de las áreas
de servicio entre los departamentos de línea es el siguiente:

Cada departamento de servicio debe elaborar su presupuesto anual, utilizando la técnica

de presupuesto de base cero.

Se seleccionan las bases para efectuar la reasignación de los costos teniendo en cuenta
que el denominador o base que se elija representa lo mejor posible los beneficios que se
presentan a los departamentos de operación. Algunas bases comunes son:

1. Relaciones industriales: número de empleados.

2. Contraloría: partes iguales.
3. Mantenimiento: horas máquina.
4. Control de calidad: unidades producidas.

Se obtiene una tasa de aplicación dividiendo el costo del departamento de servicio por la
base elegida de los departamentos en que se va a asignar el costo de este: costos
presupuestados del departamento / base elegida.

Se lleva a cabo la distribución propuesta entre los departamentos que utilizaron el

servicio. Recomendaciones:

Siempre la tasa de aplicación o distribución debe ser aplicada sobre los costos
presupuestados del departamento de servicio (para no transferir ineficiencias).

Nunca la asignación a un departamento de operación debe estar establecida en función de

la cantidad de servicio que ha sido solicitado por los demás departamentos.

De ser posible, se debe controlar el comportamiento de los costos en cada área de servicio
por separado.

Costeo basado en las actividades (Método ABC).

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.

Ventajas.

1. Permite agrupar a varios especialistas bajo una única jefatura común, cuando su
actividad es especializada.
2. Garantiza plena utilización de las habilidades técnicas de las personas. Eso porque
se basa en el principio de especialización ocupacional.
 3. Permite la economía de escala por la utilización integrada de personas, maquinas
producción y masa.
4. Orienta a las personas a una actividad especifica concentrando su competencia en
forma eficaz y simplifica la capacitación del personal.
5. Es la indicada para circunstancias estables de pocos cambios y que requieren de
un desempeño continuo de tareas rutinarias.
6. Se aconseja para empresas que tengan productos o servicios que permanezcan
inalterados por un largo periodo de tiempo.
7. Refleja un elevado nivel de auto- orientación y de introversión administrativa por
parte de la organización.

Desvantajas.

1. Reduce la cooperación interdepartamental.

2. No se puede adecuar a tecnología y circunstancias externa cambiante.
3. Dificulta la adaptación y flexibilidad a cambios externos.
4. Tiende a hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias
especialidades.
5. Resta importancia a los objetivos globales de la compañía.

IMPORTANCIA
TIPOS

1. DE ACUERDO CON SUS COMPONENTES

2. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO CON

RESPECTO A LA PRODUCCIÓN
Costos indirectos de Fabricación Variable: Son aquellas partidas que afectan
directamente proporcional al volumen de producción, es decir, su costo total cambia
proporcionalmente con la producción, mientras su costo por unidad permanece constante.
Por ejemplo, la mano de obra indirecta.

Costos indirectos de Fabricación Fijos: Representados por aquellas partidas que

permanecen constantes en su totalidad, cualquiera sea el volumen de producción, es decir,
que no cambian con los cambios de volumen de producción, por lo que no están
directamente relacionadas con la producción, pueden estar presentes, aunque no haya
producción alguna. Por ejemplo: alquileres, impuesto a la propiedad inmobiliaria,
seguros, contratos de mantenimiento de las instalaciones de la fábrica, sueldos de
vigilantes, supervisores, entre otras. Los costos indirectos de fabricación fijos se pueden
clasificar en Discrecionales y Comprometidos.

Costos indirectos de Fabricación Mixtos: Costos que poseen características de los

Costos Indirectos de fabricación tanto fijos como variables. Existen dos tipos de costos
mixtos: Semivariables y Escalonados.
 a) Costos Semivariables: Son aquellos en los cuales la parte fija representa por
lo general un cargo mínimo que surge por el “derecho” a utilizar el bien o servicio;
la porción variable representa el costo originado por disponer o usar el bien o
servicio. Ejemplo característico de estos costos son los servicios públicos (agua-
luz-teléfono), alquiler de activos con un cargo fijo, más porción variable por el
uso del bien.

b) Costos Escalonados: Son aquellos en los cuales la parte fija del costo cambia
abruptamente en los diferentes niveles. Un caso típico es el sueldo de los
supervisores, los cuales tienen bajo su responsabilidad un número determinado de
trabajadores, puede darse el caso de que se requiera contratar a un trabajador
adicional; sin embargo, el actual supervisor no tiene “capacidad” de controlar a
un obrero más, por lo tanto, se debe contratar a un nuevo supervisor para el
trabajador adicional, incurriendo en un nuevo costo de supervisión, de lo cual se
desprende que si se requiere un obrero adicional es porque ha variado el nivel de
actividad y el costo fijo de supervisión, cambia abruptamente.

PRORRATEO PRIMARIO Y SECUNDARIO

El prorrateo es la cuota parte que cada articulo fabricado debe absorber por este elemento.
Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran.

Se asignan conforme a alguna proporción a los departamentos de producción y de

servicios (prorrateo primario). Posteriormente estos costos acumulados en los
departamentos de servicios son redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).

Y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de

producción son trasladados a los productos mediante el prorrateo final.

Prorrateo primario:
Es la distribución de los costos de los departamentos productiva sobre una base adecuada,
esta se elige de acuerdo a la característica de cada fábrica. Entre las que se tiene:

• Material directo.
• Costo primo.
• Mano de obra directa.
• Espacio ocupado.
 • Valor del equipo de fábrica.
• # de trabajadores.
• Horas hombre .

Prorrateo secundario:
Es la distribución de los costos de cada departamento de servicios entre los departamentos
productivos en proporción al beneficio recibido por los departamentos de servicio. Las
bases mas comunes para este prorrateo son los siguientes:

• Servicio de edificio espacio ocupado por cada departamento de servicio.

• Servicio de herramienta, horas de cada departamento servido.
• Servicio personal.
• Servicio de fuerza.
• Servicio de almacenes.

CENTRO DE COSTOS

El centro de costos se caracteriza por ser una segmentación de los costos que genera
una organización, a estos le pueden añadir algún beneficio o utilidad de forma indirecta.
ingresos de manera directa, por el contrario, es la parte de una empresa que genera costos
sin una ganancia.

Un ejemplo de centro de costos puede ser una casa. En esta se producen costos de agua,
luz, teléfono, etc. Estos no generan un beneficio económico directo a la empresa.

¿Cómo se clasifican los centros de costos?

Los centros de costos se pueden dividir en dos categorías que son las principales y las
auxiliares, a continuación, te las describiremos de una forma más detallada.

Los principales: se caracterizan por ser los que intervienen de forma directa en la
fabricación del producto.

Los auxiliares: se caracterizan por ser costos directos.

Los costos que son asignados a los centros auxiliares pueden distribuirse de manera
consecutiva entre los centros principales para que después se repartan entre los
productos.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Un centro de responsabilidad es una unidad de la empresa que es responsabilidad de una

persona. El centro de responsabilidad tiene encargada la realización de una función
concreta con unos resultados esperados claros y medibles.

Los centros de responsabilidad se dividen en dos tipos:

• Centros de coste: la gestión del responsable del centro se medirá en función de

la utilización y mejora de los costes que se cargan a los productos que pasan por
su centro
• Centros de beneficio: El centro se mide tanto por los costes en que incurre como
por sus ingresos, mide el valor producido por el centro.

Los centros de responsabilidad permiten realizar la imputación de los costes indirectos a

los productos.

Por los centros donde pase el producto los criterios de imputación serán relativamente
claros y fáciles de establecer.

En aquellos centros por donde no pase el producto no habrá otra forma de imputar sus
costes que repartirlos a los centros por donde sí pase y de éstos al producto.

Dicha distribución de costes consta de 2 fases:

A Distribución vertical, o reparto primario. Los costes por naturaleza de la Contabilidad

General son asignados a los centros respectivos.

B Distribución horizontal, o reparto secundario. Los costes de los centros auxiliares

(aquellos por los que no pasa el producto) se imputan a los centros principales.

Para asignar los costes de los centros auxiliares a los principales, disponemos de dos
procedimientos :

• Asignación directa: Los costes de los centros auxiliares se asignan a los

principales. (el departamento de administración puede asignar los costes a cada
 departamento en función de su facturación, el de personal proporcionalmente al
nº de trabajadores de cada departamento, etc.)
• Asignación en cascada: Los centros auxiliares no solo imputan sus costes a los
centros principales sino también a los otros centros auxiliares.

BASES DE ASIGNACIÓN
Existen varios metodos para conocer la tasa predeterminada de costos indirectos que se
necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que se siga uno u otro depende
de las actividades de cada empresa, cuando se trata de una tasa global, o de la forma
como trabaja cada uno de los departamentos de produccion, pues mientras unos lo hacen
con un costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia de
la mano de obra o con muchas maquinas que reemplazan en gran parte el costo de la
mano de obra humana. En todos ellos, la tasa se obtiene al dividir el monto de los costos
indirectos presupuestados para un periodo por la base presupuestada o nivel de
operacion presupuestado para ese mismo periodo.
Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente formula
general: t = CIFP / BP
Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricacion presupuestados
BP = base presupuestada

De conformidad con el tipo de base presupuestada que se elija, se utilizan

algunos metodos para calcular la tasa en mencion:

* Con base a las unidades producidas: Este metodo se aplica

esencialmente en aquellas empresas que producen un solo articulo. En este
caso se obtiene una tasa expresada en pesos por cada unidad producida,
mediante la siguiente formula: t = CIFP / UP

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricacion presupuestados
UP = unidades presupuestadas

Esto hace necesario que la empresa presupuesto en forma anticipada el

volumen de ventas y de produccion esperado.

Ejemplo: Con base en un presupuesto de ventas de 60,000 unidades para

el primer semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de produccion
para el mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:
 Inventario real de unidades en Enero 01 20,000
Inventario deseado de unidades en Junio 30 10,000

El calculo de la produccion prespuestada se obtiene de la

siguiente manera:

(+) Presupuesto de ventas 60,000

(-) Inventario real a Enero 01 20,000
(=) Produccion Presupuestada 40,000
(+) Inventario deseado 10,000
(=) Produccion real presupuestada 50,000

Si la empresa calcula para el mismo periodo unos costos indirectos de

fabricacion proyectados de $20,000,000, la tasa o rate predeterminada para
cada unidad fabricada seria de:

t = CIFP / UP = 20,000,000 / 50,000 = $400 por unidad

* Con base en las horas de mano de obra directa: Se obtiene una tasa
expresada en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada,
mediante la aplicacion de la siguiente formula: t = CIFP / HMODP

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricacion presupuestados
HMODP = horas de mano de obra directa presupuestadas

Ejemplo: La empresa tiene en el periodo contable unos costos

presupuestados por $3,000,000 y un presupuesto de 50,000 horas de mano de
obra directa, la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacion por
cada hora tendra costo de:

t = CIFP / HMODP = 3,000,000 / 50,000 = $60 por hora

* Con base en el costo de las horas de mano de obra directa: Bajo este
metodo, uno de los mas antiguos y mas utilizados en empresa de
transformacion, la tasa predeterminada de costos indirectos se obtiene
mediante la siguiente formula expresada en
porcentaje: t = (CIFP / CHMODP) * 100

Donde:
 t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricacion presupuestados
CHMODP = costo de las horas de mano de obra directa
presupuestadas

Ejemplo: Una compañia tiene unos costos indirectos presupuestados de

$6,000,000 y el costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo
periodo es de $12,000,000, la tasa predeterminada quedaria:

t = (CIFP / CHMODP) *100 = (6,000,000 / 12,000,000) *100 = 50%

* Con base en el costo de los materiales directos: La tasa que se obtiene

bajo este metodo se expresa tambien en porcentaje mediante la siguiente
formula: t = (CIFP / CMPD) * 100

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricacion presupuestados
CMPD = costo material directo presupuestado

Ejemplo: La empresa tienen unos costos indirectos presupuestados de

$3,200,000 y un costo de materiales directos presupuestados de $4,000,000, la
tasa predeterminada sera de:

t = (CIFP / CMPD) *100 = (3,200,000 / 4,000,000) *100 = 80%

* Con base en el costo primo: Se denomina costo primo a la suma de los

dos primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra
directa), la formula para calcular por este metodo la tasa predeterminada es la
siguiente: t = (CIFP / CPrP) * 100

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricacion presupuestados
CPrP = costo primo presupuestado

Ejemplo: La compañia tiene la siguiente informacion: costos indirectos

presupuestados $1,800,000, costo de los materiales directos presupuestados
$1,200,000, y el costo de la mano de obra presupuestada es de $1,800,000, la
tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacion se calcularia:
 t = (CIFP / CPrP) *100 = 1,800,000 / (1,200,000 + 1,800,000)
*100 = 60% del costo primo

* Con base en las horas maquina: Es un metodo muy utilizado en la

industria, debido a que quienes lo emplean estiman que los costos indirectos
varian de acuerdo con el tiempo y con las maquinas empleadas. La formula
seria: t = (CIFP / HMP) * 100

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricacion presupuestados
HMP = horas maquina presupuestadas

Ejemplo: La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados

$5,000,000, y un presupuesto de horas maquina de 100,000, la tasa
predeterminada se estableceria:

t = (CIFP / HMP) = (5,000,000 / 100,000) = $50 por hora

BIBLIOGRAFÍA
• Colín, J. (2014). Contabilidad de costos . México: McGraw-Hill Interamericana.
• Horngren, C. (2012). Contabilidad de costos . Distrito Federal: Pearson
Educación.

• Salinas, A. y Escalante. (2010) Contabilidad de costos: análisis para la toma de

decisiones. México: McGraw-Hill.