Las ventajas y desventajas que pude identificar en cuanto al uso de la tecnología en la

administración de inventarios son las siguientes:

Ventajas
 Gracias a la tecnología se puede disponer de la información real y actualizada en
cualquier momento, haciendo que el control del inventario sea más fácil y los
errores en el registro sean minimizados.
 Rapidez y eficiencia: Un recuento a mano podría tardar días dependiendo el
tamaño del inventario, pero con un inventario sistematizado esto podría hacerse en
cuestión de horas.
 “se puede saber la capacidad disponible, el estado de los pedidos y los productos
que se encuentran en proceso de fabricación, entre otros; de esta manera, la
producción está sincronizada por toda la empresa evitando retrasos por búsqueda de
información”.
 controlar los costos: “especialmente en áreas de mantenimiento preventivo,
diagnóstico remoto y servicio públicos”, “así como reducir los costos de inventario
y entrega y por material faltante; al no tener material disponible en inventario para
continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en
costos. Entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes
insatisfechos, costos por retrasar o parar producción”.
 Los datos puntuales: “Con un sistema manual, la información sólo es precisa y
estará actualizada según el último recuento que se haya realizado. Con un sistema
de gestión de inventario computarizado, el equipo directivo puede generar un
informe y ver inmediatamente cuántas unidades están en el piso, cuántas se han
vendido y qué productos se venden más rápido”.
 También es importante porque se tiene una trazabilidad del recorrido que siguen las
mercancías a lo largo de la cadena, hay mas conectividad y la información está en
tiempo real.
Desventajas
La dependencia de la tecnología: existen riesgos en cuanto a que con un sistema de
gestión de inventario informatizado si llegasen a ocurrir imprevistos con la energía o
conexión de red el sistema quedaría inútil.
Riesgo de fraude: se es vulnerable en ese sentido ya por muy seguro que sea un sistema
informático siempre hay riesgo de hackeo, fraude u intrusión al sistema de gestión de
inventario computarizado viene el riesgo de fraude también. Ejemplo: “Un vendedor
deshonesto pueda hackear el sistema para recibir un pago por los productos nunca
entregados, o un empleado deshonesto podría redirigir los cheques a sí mismo”.