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FASE 5: METODOLOGÍAS PARA RESOLVER Y OPTIMIZAR UN SISTEMA

Nombre de los integrantes del grupo

Julieth Daniela Rodríguez Manrique
1110593990
Grupo Colaborativo 301124_21

Tutor

Vermen Rainer Ayala

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA
INGENIERIA DE SISTEMAS
CIUDAD
2020
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Tabla de Contenido

Contenido
Introducción...............................................................................................................................................3
Objetivos de la Actividad..........................................................................................................................4
Tabla de roles y responsabilidades...........................................................................................................5
Versión del documento..............................................................................................................................5
Metodología para el diseño de Sistemas de Información, basada en el estudio de Sistemas Blandos
de la organización Belcorp........................................................................................................................6
Estadio 1: Situación considerada como problema...................................................................................6
Estadio 2: Construcción y verificación de definiciones raíz...................................................................7
Estadio 3: Construcción de modelos conceptuales..................................................................................8
Estadio 4: Transformación de modelos conceptuales a modelos de objetos:........................................9
Estadio 5: Comparación de los modelos conceptuales con la situación actual:...................................10
Estadio 6: Propuesta de cambios – estado deseado:..............................................................................11
Estadio 7: Diseño del Sistema de Información:.....................................................................................12
Link:.........................................................................................................................................................13
Formato de Autoevaluación y coevaluación..........................................................................................14
Conclusión................................................................................................................................................15
Referencias...............................................................................................................................................16
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Introducción
En el siguiente trabajo se analizará los aspectos relevantes de una empresa real, como “Belcorp”.
Lo cual busca el curso pensamiento de sistemas, que nosotros como estudiantes de la UNAD
seamos capaces de desarrollar los ejercicios propuestos en cada una de las fases y actividades del
curso, las situaciones planteadas conllevan a un análisis con fines académicos de aplicación de
conceptos aprendido en la lectura encontrada en el syllabus y así determinar la metodología de
sistemas blandos con cada uno de los estadios.
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Objetivos de la Actividad.
(Objetivos planteados para el desarrollo de la actividad)

 Identificar objetivos generales del sistema

 Describir cada subsistema
 Identificar los procesos que desarrolla cada uno de los subsistemas
 Analizar problemática
 Establecer posibles aspectos que puedan afectar el sistema
 Entender la metodología de sistemas blandos
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Tabla de roles y responsabilidades

Nombre y apellido del participante Rol asumido Tareas o funciones realizadas

Daniela Rodríguez Compilador Reúne los aportes de sus compañeros
y consolida el documento final.
Daniela Rodríguez Revisor Asegura que el escrito cumpla con
las normas de presentación
Daniela Rodríguez Evaluador Revisa que el documento presente
los criterios de la rúbrica
Daniela Rodríguez Entregas Da las alertas sobre los tiempos de
entrega de los productos de acuerdo
a la agenda
Daniela Rodríguez Alertas Da aviso a los integrantes del grupo
de las novedades del trabajo y
comunica al Docente acerca del
envío del producto final

Versión del documento

(aquí se va indicando aporte concreto y asertivo de cada participante, manejar versión del
documento permite llevar un orden y secuencia en la alimentación del mismo)

Fecha Version de Aporte al documento Estudiante que reporta

documento
25/07/2 1.0 Estadio 1 Daniela Rodríguez
0
25/07/2 2.0 Estadio 2 Daniela Rodríguez
0
26/07/2 3.0 Estadio 3 Daniela Rodríguez
0
26/07/2 4.0 Estadio 4 Daniela Rodríguez
0
27/07/2 5.0 Estadio 5 Daniela Rodríguez
0
01/08/2 6.0 Estadio 6 Daniela Rodríguez
0
02/08/2 7.0 Estadio 7 Daniela Rodríguez
0
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Tabla distribución desarrollo de los Estadios

Nombre y apellido del participante Estadio

Daniela Rodríguez 6
Daniela Rodríguez 7

Metodología para el diseño de Sistemas de Información, basada en el estudio de Sistemas

Blandos de la organización Belcorp

Estadio 1: Situación considerada como problema

(En éste apartado se espera describan como se encuentra estructurada la situación objeto de
estudio, como se relacionan los subsistemas con la situación, como se relaciona la situación
estudio con el ambiente o entorno, así como la descripción de las actividades realizadas en cada
subsistema que hacen parte de la situación de estudio.)

La situación de estudio se encuentra estructurada por diferentes áreas en las cuales vemos la
fabricación de productos, acondicionamientos, recepción, almacenamiento, ventas, calidad,
envoltura, comercio, financiación. Los subsistemas se relacionan con la situación ya que en cada
área tiene varios factores importantes, donde en algunos podemos hacer mejoras.
La industria cosmética, al igual que el sector al que pertenece, adquiere los insumos necesarios
dentro del mismo complejo, por lo que, da a la industria la propiedad de ser una industria
semicerrada en este aspecto. En la fabricación de cosméticos mantiene un nivel importante de
cada uno de los indicadores que se enlistan en el mismo, principalmente con relación al subsector
al que pertenece, que es la industria química.
El decir que la industria cosmética es altamente concentrada, nos permite concluir que existe
poder de mercado por parte de las empresas más grandes. Por lo que el tipo de mercado se
encuentra en una situación extrema de monopolio u oligopolio. Con tal concentración se deduce
que es poco probable que dentro de la industria se obtenga una óptima asignación de recursos; se
afecta así la eficiencia de cada una de las empresas, debido a que los monopolistas y/o
oligopolistas no tiene un incentivo acusado que les asegure la asignación óptima de sus propios
recursos. A partir de tal concentración también podemos deducir que, la industria cosmética
presenta un problema de concentración de la riqueza, ya que los beneficios sólo van parar a las
empresas más grandes.
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Estadio 2: Construcción y verificación de definiciones raíz

(En éste apartado se espera se redacte la(s) definición raíz, recuerden mínimo 2 máximo 3
definiciones, la cual describe de manera idealizada el sistema en estudio, es importante incluir
verbos de acción (finalizados en ar, er, ir). Para cada definición se realiza la validación bajo
CATWOE. (Consumidores, Actores, Transformación, Weltanschauung, Dueño, Restricción del
ambiente)

Definición raíz:

Consumidores Computar mayormente mujeres

Actores Asignar profesionales con amplia experiencia en un área
química
Transformación
Weltanschauung
Dueño Pertenecer al sector químico
Restricción del Estudiar la competencia
ambiente
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Estadio 3: Construcción de modelos conceptuales

(En éste apartado se espera elaboren modelos conceptuales de acuerdo a los verbos
mencionados en la definición raíz, se debe listar las actividades para alcanzar el respectivo
verbo de acción.)
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Estadio 4: Transformación de modelos conceptuales a modelos de objetos:

(En éste apartado se espera se elabore gráfica transformando lo mencionado en el estadio 3 a
modelo de objetos, puede emplear herramientas de modelado UML. Trabajar Casos de uso;
Diagrama Caso de Uso y descriptores de caso de uso.)

Diagrama caso de uso

Modelo - caso de uso

Situacion actual observaciones
1. que clase de Debemos saber que competencia tenemos en el mercado, mirar
competencia tiene la cada detalle, analizar y describir factores que nos ayuden a ser
empresa mas fuertes
2. quienes realizan los Toca ser muy selectivos, probar los productos, hacer bien la
productos prueba de calidad, contratar a los mejores profesionales
especializados en el area de cometologia
3. no sabemos exactamente No se lleva una estadistica, una lista donde se pueda mirar que
quienes compran nuestro personas compran nuestro productos y a que otras queremos
productos llegar

Tabla descriptora
Caso de uso:
Actor Profesionales especializados en cosmetologia
Descripción Es importante saber quien hace nuestro productos
Precondición Estandares de calidad
Flujo de eventos básico
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Estadio 5: Comparación de los modelos conceptuales con la situación actual:

(En éste apartado se sugiere diligenciar la siguiente tabla donde en la columna de actividades
se mencionan las actividades descritas en el modelo conceptual, es decir la lista de actividades
a emprender por cada verbo de acción, y con una “x” se señala si se cumple o no en la
situación actual y en el modelo conceptual)

Actividades SA MC1 MC2 Observaciones

(Situació (Modelo (Modelo
n Actual) Conceptual Conceptual
1) 2)
Estudiar la X Se deberia
competencia competencia
tenemos en el
mercado, analizar
y describir
factores que nos
ayuden
Pertenecer al X X
sector químico
Computar X No se lleva una
mayormente estadistica, una
mujeres lista donde se
pueda mirar que
personas compran
nuestro productos
Asignar X X
profesionales
con amplia
experiencia en
un área quimica
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Estadio 6: Propuesta de cambios – estado deseado:

(En este apartado se sugiere diligenciar la siguiente tabla donde se planteada los cambios
deseados de acuerdo con las actividades mencionadas en el estadio anterior, estos pueden ser:
 CAMBIOS ESTRUCTURALES: Pueden ser cambios en la estructura de grupos (cambios en
organigrama), estructura de responsabilidades (tareas a realizar en un cargo)
 CAMBIOS DE PROCEDIMIENTO: Cambios a procedimientos pueden ser verbales o documentales.
 CAMBIOS DE ACTITUDES: Se proponen cambios de formas de actuar del personal o formas de
pensar. Cambio de manera de valorar un comportamiento, es decir, considerar y evaluar algo
como malo o bueno dentro de la organización.

Actividades Tipo de Cambio (s) Descripción

propuesto (s)
Responsabilidad Cambios de actitudes
Parqueadero Cambios esctructurales
Capacitacion Cambios de procedimiento
Compromiso Cambios de actitudes
Capacitacion epp Cambios de procedimiento
Porta llaves Cambios estructurales
Responsabilidad del contuctor,
no debe dejar las llaves puestas
Zona de parquadero del
montacarga o carretilla
Capacitacion, charlas a los
nuevos empleados o practicantes
No hacer nada que no sea la
actividad
Capacitacion para uso de los
elementos de seguridad en el
trabajo
Zona donde se pongan las llaves
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Estadio 7: Diseño del Sistema de Información:

En este apartado se concluye el análisis definiendo la estructura dinámica del sistema y se

puede modelar con herramientas UML, Trabajar diagrama de secuencia. Para ello se toma
como referencia la tabla descriptora de los casos de uso en su literal “Flujo de datos básico”
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Link:

https://www.youtube.com/watch?v=bgbI_cMPWQo
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Formato de Autoevaluación y coevaluación

Objetivos:

 Autoevaluar el aporte realizado por cada participante

Nombre del Estudiante Julieth Daniela Rodríguez

Grupo 301124_21
Trabajo Fase No. Fase 5

Autoevaluació Valoración Valoración

Valoración Alta Calificación
n Baja Media
Mis aportes no Mis aportes fueron Mis aportes fueron 2
fueron significativos, significativos y
significativos, pero falto mayor relevantes para el
Participación no realice una profundidad en la desarrollo del
significativa en investigación investigación e ejercicio, se
el Foro apropiada de los indagación de caracterizaron por
temas. (0 punto) información (2 ser profundos y
puntos) bien elaborados (5
puntos)
Aporte en la No participe en Mi participación Mi participación en 5
calidad del el trabajo o mi en la la consolidación
trabajo participación en consolidación fue del trabajo fue
consolidado la consolidación aceptable, aunque activa y estuve
fue mínimo. (0 pude haber dispuesto/a para
punto) retroalimentado a retroalimentar a
mis compañeros mis compañeros o
de forma más hacer las
apropiada y correcciones
constante. (2 pertinentes. (5
puntos) puntos)
Total de la autoevaluación 7

Observaciones sobre su autoevaluación (opcional):

El trabajo fue realizado solo por mi persona, ya que mi sistema desde un inicio es diferente a la
del grupo
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Conclusión

Podemos concluir que es necesario analizar el sistema y los subsistemas de una organización
aplicando la metodología de sistemas blandos para una mejor visión de la organización con el
desarrollo de los diferentes estadios vistos anteriormente.
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Referencias

 Claderón, A., Pineda, E. & Contreras, Y. C. (2019). Compendio de conceptos orientados

al pensamiento sistémico. Girardot. Recuperado de
https://drive.google.com/file/d/1R4k_H1eiYcOYV6lATjBorP_YcmGv4daX/view?
usp=sharing

 https://www.belcorp.biz/conocenos/