INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO DEL ALTIPLANO PUNO

PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CONTABILIDAD

INDICE

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................. 2
CAPITULO I: ANALISIS DEL AMBIENTE INTERNO
Misión................................................................................................................................... 4
Visión................................................................................................................................... 4
Objetivos…........................................................................................................................... 4
Ubicación.............................................................................................................................. 5
Productos que ofrecemos al mercado..................................................................................6
CAPITULO II: ANALISIS DEL AMBIENTE EXTERNO......................................................9
CAPITULO III: ESTUDIO DE LA COMPETENCIA............................................................10
CAPITULO IV: ANALISIS PESTEC..................................................................................13

CAPITULO V: ESTUDIO DEL AMBIENTE INTERNO......................................................14

CAPITULO VI: ANALISIS FODA.......................................................................................17
Fortalezas…....................................................................................................................... 18
Debilidades…..................................................................................................................... 19
Oportunidades…................................................................................................................ 20
Amenazas…...................................................................................................................... 21

CAPITULO VII: MATRIZ DE ANÁLISIS TANTO INTERNO COMO EXTERNO.............22

Matriz De Evaluación Interna(MEFI)...................................................................................22

Matriz De Evaluación Externa (MEFE)..............................................................................23
CAPITULO VIII: MATRIZ FODA PARA EMPRESA “ESTRATEGIA VISUAL “..................24
Organigrama…................................................................................................................... 25
Presupuesto Operativo anual..............................................................................................26

CAPITULO IX: ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO...............................................27

CAPITULO X: PREGUNTAS USUALES PARA LA ENTREVISTA DE TRABAJO..............38

CONCLUSIONES............................................................................................................... 40
RECOMENDACIONES......................................................................................................41
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................42

CURSO TECNICA PRESUPUESTAL 1 FORMACION DE EMPRESA Y PRESUPUESTO

 INTRODUCCIÓN

ALARI ACADEMIA es una empresa dedicada al servicio de preparación académica para el

Ingreso a las distintas casas de Estudio de nuestra ciudad de Puno; nuestra labor está
enfocada a la eficaz y correcta enseñanza de los estudiantes para que puedan cumplir su
objetivo el cual es ingresar a la Universidad.
ALARI ACADEMIA P.P
CAPITULO I: ANALISIS DEL AMBIENTE INTERNO

ESTRATEGIA VISUAL S.R.L

1.1 MISION
Somos una empresa dedicada a la enseñanza para que los estudiantes que es encuentran
en proceso de admisión a las distintas universidades de la ciudad de Puno en principal a
nuestra primera casa de estudios UNA-Puno puedan logran su principal objetivo que es
ingresar a la Universidad.

1.2 VISION

ACADEMIA ALARI convertirse en la mejor academia en materia de preparación de

estudiantes de la ciudad de Puno con enfoque a la tecnología y aulas virtuales.

1.3 OBJETIVOS

1.3.1 OBJETIVO GENERAL

La EDUCACION INTEGRAL de sus alumnos. La Academia Alari  promueve los

valores que fomentan el respeto de los derechos humanos, el diálogo y las
relaciones de convivencia necesarias para la construcción de una sociedad
democrática

1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar la productividad media de cada uno de los recursos empleados en el

proceso educativo.

 Determinar os factores más importantes que influyen en la enseñanza de los

estudiantes.

 Estar en constante Evaluacion y capacitacion de todos nuestros docentes y

personal en General.

 Especificar la importancia del trabajo en Equipo y colaboracion.

1.4 UBICACIÓN DE LA EMPRESA “ALARI ACADEMIA”
La decisión del lugar óptimo para situar nuestra empresa es muy compleja, ya que mediante
su correcta ubicación facilitaremos el acceso a nuestras instalaciones, con el fin de
aumentar el volumen de nuestros estudiantes y la cercanía a su centro de estudios que sería el
CEPRE UNA.
A la hora de elegir la ubicación de nuestro local, nos planteamos varias preguntas y tuvimos
que analizar cuidadosamente cada uno de los pros y los contras de nuestra decisión,
llegando a la conclusión de que el lugar debía cumplir una serie de características:

- Debe ser un lugar en el que el ingreso de estudiantes sea abundante, y que además no
nos encontremos rodeados por otras academias que ofrezcan nuestro mismo servicio, sino
que tengamos un cierto grado de monopolio en una determinada zona de influencia.

- Debe estar implantada en una posición geográfica adecuada, donde se pueda adaptar el
negocio al poder adquisitivo del mercado, donde el radio de acción sea importante, donde
realmente haga falta y donde exista demanda.

- Por último, y no menos importante, debemos de contar con que tenga grandes facilidades
de acceso, que sea una zona con buena visibilidad y gran comunicación, y donde además
exista una serie de actividades complementarias y una cierta comodidad en los locales.

Por todo esto decidimos ubicar nuestro negocio en el Centro comercial. ALARI ACADEMIA,
en el Jr. Acora con intersección Jr. Tacna de nuestra ciudad de Puno

- Cercanía al centro de preparación Preuniversitaria CEPRE UNA.

- Fácil acceso ya que se encuentra en una de las zonas céntricas de la ciudad de Puno.
Ubicado en la esquina Jr. Acora con Jr. Tacna debajo del centro de preparación
Preuniversitaria CEPRE UNA

1.4.1 PUBLICIDAD GRAFICA E

Usamos la publicidad Gráfica ya se medió de volantes y de algunos paneles publicitarios
puestos en el mismo local.

Ilustración 1 Foto tomada en el mismo local con algún tipo de Publicidad

CAPITULO II: ANALISIS DEL AMBIENTE EXTERNO

2.1 ENTORNO EXTERNO DE LA ALARI ACADEMIA

La academia se encuentra rodeadas no es su mayor cercanía por una gran cantidad de

academias que se encuentran en el mismo campo de labor que es la preparación de
estudiantes, El conlleva a una competencia.

Como fuerzas indirectas en el ámbito económico podemos presentar todo con

normalidad ya que se encuentra de acuerdo a todo sus papeles en regla.

Como una gran ventaja es que nos encontramos a pocos metros del centro
Preuniversitario de la Universidad Nacional del Altiplano. Esto hace más frecuente la
concurrencia de estudiantes.

2.2 EL CRECIMIENTO ECONÓMICO EN EL PERU

El crecimiento económico que tiene nuestro país es uno de los más importantes a
nivel mundial, es el único país latinoamericano que se encuentra dentro de los
cinco crecimientos más importantes del mundo en economía, además cuya
velocidad de crecimiento tiene una fuerte tendencia a estabilizarse sólidamente
como una de las economías más importantes del mundo actual.
 CAPITULO III: ESTUDIO DE LA COMPETENCIA

3.1 PREPARATORIA LA ACADEMIA

PREPARATORIA LA ACADEMIA

DATOS

Puno: Jr Lima #224 (costado de la iglesia San Juan parque Manuel Pino)
Teléfono: (051) 364050

Juliaca: Jr. 2 de mayo - (Esquina AYACUCHO) Teléfono: (051) 306851

ENLACES ÚTILES

Facebook

3.2 LA PRE

DATOS

DÓNDE ESTAMOS

PUNO: Parque Pino Centro Comercial Camino Real 2° Piso. JULIACA: jr. 2 de
mayo 234.
Puno
Cómo llegar

m.me/ 732685270177578

Llamar (0929) 122 781

3.3 SERUNA

Descripción

OFICINA PRINCIPAL PUNO PERU, ESQUINA DE AV FLORAL CON AV SIMON

BOLIVAR, EDIFICIO SERUNA PARA INFORMES E INSCRIPCIONES
CAPITULO IV: ESTUDIO DEL AMBIENTE INTERNO

ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

COMPROBACIÓN DE LA AUDITORÍA A LA ADMINISTRACIÓN/GERENCIA

PREGUNTAS RESPUESTAS
¿Es Necesario tener algún grado profesional para enseñar? NO
¿Las medida de seguridad e higiene se cumplen? SI
¿Se tiene una visión y objetivos estratégicos
establecidos? SI ¿Se monitorea el entorno? SI
¿El diseño organizacional es el adecuado? NO
¿La especificación de las labores es clara y conocida por todos? SI
¿La moral y motivación de los trabajadores es alta? SI
¿El ambiente de trabajo y el clima organizacional es bueno? SI
¿Las comunicaciones son efectivas? SI
¿La administración de sueldos y salarios es efectiva? NO
¿Los gerentes han probado su capacidad gerencial y liderazgo? SI

MARKETING Y VENTAS

COMPROBACIÓN DE LA AUDITORÍA A MARKETING Y VENTAS

PREGUNTAS RESPUESTAS
¿Se conocen claramente a los clientes y consumidores? SI
¿Las enseñanzas están óptimamente proporcionadas en dichas aulas? NO
¿La participación de mercado se ha incrementado? SI
¿El alcance de las operaciones es sólo local? SI
¿La organización desarrolla investigación de mercados? SI
¿La calidad de los productos, bienes y servicios, es reconocida por los clientes y
consumidores? SI
¿La calidad del servicio posventa es reconocida como de calidad? SI
¿La gerencia y los funcionarios de marketing cuentan con la experiencia? SI
¿Se maneja un presupuesto de
marketing? SI ¿Son los clientes y
consumidores leales? SI ¿Están las
marcas bien posicionadas? NO
¿Los depósitos, puntos de venta y transportes usados son eficientes y contribuyen a la
gestión? SI
OPERACIONES Y LOGÍSTICA

COMPROBACIÓN DE LA AUDITORÍA DE OPERACIONES/PRODUCCIÓN /LOGÍSTICA

PREGUNTAS RESPUESTAS

¿Son eficaces las políticas y procedimientos de control y

calidad? SI ¿Son eficaces las políticas y procedimientos de
control de costos? SI ¿La tecnología usada en los procesos
es de punta? NO
¿El diseño de las labores es evaluado y revisado frecuentemente? SI
¿Se desarrollan estudios de tiempos y movimientos? NO
¿Están las instalaciones equipos, máquinas oficinas, almacenes y otros en buen estado?
SI
¿La gerencia y funcionarios de operaciones cuentan con la experiencia necesaria? SI
¿Se capacita y entrena frecuentemente al equipo de trabajo? SI

FINANZAS Y CONTABILIDAD

COMPROBACIÓN DE LA AUDITORÍA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

PREGUNTAS RESPUESTAS
¿Es buena la estructura de capital? SI
¿Se puede aumentar el capital a corto y/o largo plazo? SI
¿Cuentan con un adecuado capital de trabajo? SI
¿Son pertinentes y de ayuda los estados financiero que se
usan? SI ¿Se mantiene una buena relación con accionista e
inversionistas? SI ¿Se cotiza en bolsa? NO
¿Se efectúan análisis de riesgo? SI
¿La gerencia y funcionarios de finanzas y contabilidad cuentan
con la experiencia necesaria? SI
RECURSOS HUMANOS

COMPROBACIÓN DE LA AUDITORÍA DE LOS RECURSOS HUMANOS

PREGUNTAS RESPUESTAS
¿Se tiene conocimiento de cultura organizacional? SI
¿Se conocen las capacidades distintivas de todo el
personal? SI ¿Se cuenta con una política de capacitación y
entrenamiento?NO
¿Se cuenta con una política de incentivos? NO
¿Se cuenta con una política de tercerizaciones o service? NO
¿Se cuenta con una política de control de ausentismo y puntualidad? SI
¿Se cuenta con una política de higiene y seguridad? SI
Se cuenta con actividades de asesoramiento SI

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

COMPROBACIÓN DE LA AUDITORÍA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Y
COMUNICACIONES
PREGUNTAS RESPUESTAS
¿Se cuenta con un sistema de información general? NO
¿Está todo el personal familiarizado con el uso de los sistemas de
información y comunicación? SI
¿Los sistemas de seguridad son eficientes? NO

TECNOLOGÍA E INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

COMPROBACIÓN DE LA AUDITORÍA A DE TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN Y

DESARROLLO
PREGUNTAS RESPUESTAS

¿Cuenta la organización con capacidades de investigación y desarrollo? NO

¿Se asignan los recursos necesarios para desarrollar esta actividad? NO
CAPITULO V: ANALISIS FODA

Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares de tu organización y el entorno en el cual éste interactúa.
Componentes
De los cuatro componentes que conforman el FODA, las Fortalezas y Debilidades son
internas de la organización y se tiene control sobre ellas, mientras que las Oportunidades y
Amenazas son externas y la organización no tiene control sobre las mismas.
Es el análisis del entorno (oportunidades y amenazas) y de la empresa (fortalezas y
debilidades).
Desarrollamos las siguientes estrategias de acuerdo a nuestro análisis de ambiente tanto
interno como externo desarrollado.
FORTALEZAS

• Una buena estrategia de enseñanza contar con material virtual y el adecuado

actualizado al corriente con el centro de estudios y la Universidad Nacional del
Altiplano.

• Condición financiera aceptable para desarrollar innovación en nuevos locales.

• Buena reputación de enseñanza de los estudiantes.

• Profesores provenientes de instituciones de alto reconocimiento, UNI LIMA, UNA

PUNO, etc. Con mucha creatividad, y destreza en la enseñanza.

• Maquinarias de impresión para los cuadernillos de trabajo

• Ubicación del local, siendo este un lugar céntrico y reconocido por los estudiantes y
fácil acceso de ellos.

• Contactos con universidades e instituciones a los cuales le realizaremos propaganda

publicitaria de manera exclusiva.

• Respeto a la normatividad vigente y al impacto ambiental.

DEBILIDADES

• No existe una dirección estratégica clara, se ajusta a las necesidades.

• Costos generales más elevados con relación a la competencia informal.

• Habilidades de investigación y mercadotecnia inferiores a la de los rivales.

• La alta inversión que implica la compra de los aparatos y máquinas de impresión.

• La contaminación que se genera al colocar demasiada publicidad como en el caso

de época de vacaciones y fechas próximas a las evaluaciones de admisión a la
Universidad Nacional Del Altiplano.

• Empresa nueva en el sector, poca experiencia, demora en el posicionamiento en el

mercado.
OPORTUNIDADES

• Servicio a importantes grupos de estudiantes que les permitan probar una enseñanza
más personalizada.
• Capacitación para crecer rápidamente según las necesidades del mercado.

• Alianzas con empresas que puedan mejorar la capacidad competitiva.

• El crecimiento económico actual.

• El desarrollo sostenido de las empresas

• La creación masiva de las medianas y micro empresas.

• La creación de nuevos software para el desarrollo de aulas virtuales y material didáctico

de fácil acceso ganando en tiempo real a las demás.

• Al ser un gran apoyo para los estudiantes

• Los grandes eventos que realizan las universidades, colegios, instituciones, etc.
AMENAZAS

• Demoras en el crecimiento de la empresa en el mercado.

• Algún costo mayor por maratones (no pueden solventar por todos los estudiantes)

• Vulnerabilidad a copia y robo del material como son los cuadernillos.

• El crecimiento de las demás empresas en el mismo Ámbito

• Otras empresas de carácter informal, realiza cobros muchos menores.

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CONTABILIDAD

CAPITULO VI: MATRIZ FODA PARA EMPRESA “ALARI ACADEMIA “

La Matriz FODA nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas. En la práctica, algunas de las estrategias se
traslapan o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada. Pero para propósitos de discusión, el enfoque
estará sobre las interacciones de los cuatro conjuntos de variables.
FACTORES FORTALEZAS(F) DEBILIDADES(D)

INTERNOS Una buena estrategia creativa respaldada por buenas No existe un buen financiamiento para aumento de más
habilidades y conocimientos específicos de sedes.(falta crecer económicamente)
publicidad.
Costos generales en mensualidades más elevados con
FACTOR Condición financiera aceptable para desarrollar de relación a la competencia informal.
los proyectos de la empresa.
ES Estudio a detalle de las necesidades de los Estudiantes.
Buena reputación de servicio al cliente (los
EXTERN estudiantes).

OS
OPORTUNIDADES(O) ESTRATEGIAS(FO) ESTRATEGIAS(DO)
Servicio a una gran cantidad importante de alumnos. La estrategia creativa respaldada por buenas Con las necesidades de los clientes nos dará una
habilidades en publicidad. dirección estratégica clara que se ajuste a las necesidades
de los estudiantes.
Capacitación para crecer rápidamente según Nuestra condición financiera aceptable poco a poco
las necesidades del mercado. iremos creciendo en materia de sedes en Puno. Con una constante capacitación y mejoramiento de
nuestras instalaciones una mayor capacidad en la hora de
con la satisfacción de nuestros clientes lograremos
enseñar,
Alianzas con empresas (otras academias) que puedan una buena reputación para poder hacer alianzas con
mejorar la capacidad competitiva. empresas y mejorar nuestras competencia Por ser una empresa joven no tenemos mucha
experiencia en mercadotecnia pero haciendo alianzas con
empresas podemos mejorar nuestra capacidad
competitivas

GESTIÓN TECNOLOGICA EMPRESARIAL 24 IDEA DE EMPRESA- GRUPO

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CONTABILIDAD

AMENAZAS( ESTRATEGIAS(FA) ESTRATEGIAS(DA)

A)
Demoras en el crecimiento de la empresa en el mercado
(en relación a otras).
No todos los estudiantes tienen capacidad de Pago.
Vulnerabilidad de las capacidades empresariales en el
Perú.
Con las necesidades de los clientes nos dará una Mejoraremos nuestra dirección estratégica clara y
dirección estratégica clara que se ajuste a las evitaremos un crecimiento lento impulsando nuestra
necesidades del mercado. publicidad propia
Un servicio de calidad y asesoramiento a nuestros Nuestros costos bajaran con un aumento del volumen de
clientes (estudiantes) nuestro nivel, Y profesionales producción de nuestra empresa e impulsaremos un
mas capacitados. asesoramiento a nuestros estudiantes dando facilidad de
Pagos,
Una capacitación constante a nuestro personal.

GESTIÓN TECNOLOGICA EMPRESARIAL 25 IDEA DE EMPRESA- GRUPO

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CAPITULO VII: ELABORACION DEL PRESUPUESTO

ALARI ACADEMIA
EMPIEZO DE CAPITAL SOBRE UNA BASE DE 8000 Extensible

CANTIDAD COSTO
Nuevos.
Soles

PERSONAL
GERENTE GENERAL 1 1300
(Dueño)
Secretaria 1 930
Asesor legal 1 930
Profesor Matemática 1 1 650
Profesor Matemática 2 1 650
Profesor Razonamiento Matemático 1 650
Encargado de marketing MARKETING (Por 1 100
temporada)
Publicidad 1 250
TOTAL 4810

LOCAL
Oficina y Salon 1 650

EQUIPAMIENTO
Computador 1 2500
as
Scanner/Imp 1 599
resora
Escritorio 2 500

TOTAL S/ 3599

GESTIÓN TECNOLOGICA EMPRESARIAL 26 IDEA DE EMPRESA- GRUPO

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1. Presupuesto de Asignación del Personal

TIPO DE N° de Sueldo N° de Sueldo Venta de
Materiales TOTAL
PERSONAL Servidore Total mese Anual (Solucionarios,
s S/. s separatas, etc.)

1. DOCENTES 4 600
Matemática 1 1 800 12 9600 150 9750
Matemática 2 1 800 12 7200 150 9750
Razonamiento 1 500 12 6000 150 6150
Matemático
Química 1 450 12 5400 150 5550
2. 2 850 12 5400 5400
ADMINISTRATIV
OS
2.1 Secretaria 1 450 12 5400 150 5550

Totales 42150

2. Presupuesto de Bienes y Servicios

UNIDAD PRESUPU PRESUPU CANTIDA COSTO NÚMER COSTO

DETALLE DE ESTO ESTO D MENSUA O ANUAL
MEDIDA ESTIMADO REAL S/. MENSUA L DE
S/. L S/. MESES
Papel Bond millar 20.0 21.6 01 20.0 10 200.00
80 gr.
Papel Bulki millar 15.0 16.0 03 45.0 10 450.00
Papel caja 12.0 13.0 01 12.0 10 120.00
Carbón
Bolígrafos docena 6.0 12.0 01 6.0 10 60.00
Lápices docena 5.0 10.0 03 15.0 10 150.00
Tizas caja 2.0 2.0 12 24.0 10 240..00
Motas unidad 3.0 3.0 14 42 02 84.00
Escobas de unidad 6.0 6.0 02 12 2 24.00
5 pitas
Recogedore unidad 6.0 5.0 02 12 02 24.00
s
Ácido litros 2.0 2.5 04 8.0 12 96.00
Muriat.
Franela Mts. 10 2.0 5.0 50 03 150.00
Otros unidad 200 01 200.0 01 200.00
bienes
AGUA consum 100.0 50.0 01 100.0 12 1200.00
o
mensua
l
ELECTRICID consum 150 120 01 150.0 12 1800.00
AD o
mensua

GESTIÓN TECNOLOGICA EMPRESARIAL 27 IDEA DE EMPRESA- GRUPO

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TELEFONO consum 200 90 01 200.0 12 2400.00

o
mensua
l
Reparación unidad 5.0 6.0 20 100 10 1000.00
carpetas
Reparación unidad 15 20.0 4 60 10 600.00
SSHH
Alquileres unidad 1000.0 500 1 1000.0 1 1000.00
varios
Otros 250.0 200.0 1 250.0 1 250.00
servicios
Mesas unidad 70.0 60.0 16 1120.0 1 1120.00
madera
Media luna
Escritorios unidad 50.0 60.0 2 100.0 1 100.00
Sillas de unidad 60.0 50.0 2 120.0 1 120.00
metal

3. ELABORACION DEL PRESUPUESTO POR SERVICIO (ESTUDIANTES)

CANTIDAD PROMEDIO DE MENSUALIDAD

ESTUDIANTES POR MES
80 130
TOTAL 10400

Materiales Vendidos TOTAL Anual

Profesores 600 7200
Materiales de Apoyo 600 7200

4. Elaborar el presupuesto de Egresos por Asignaciones Genéricas y

específicas
Nivel: Primaria Turno: Mañana
CÓDIGO GENERICA DE GASTO MONTO
ANUAL

1.0 REMUNERACIONES 42150

2.0 BIENES 11148
3.0 SERVICIOS 124800
TOTAL 178,098.00
GASTOS DE CAPITAL 0.00
4.0 DONACIONES 0.00
TOTAL 178,098.00

GESTIÓN TECNOLOGICA EMPRESARIAL 28 IDEA DE EMPRESA- GRUPO

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5. Elaborar el Presupuesto Consolidado de Ingresos y Egresos

INGRESOS
Orden ASIGNACIÓN GENÉRICA MONTO
Y ESPECÍFICA ANUAL
1 MENSUALIDADES 124800
2 INGRESOS PROPIOS 14 400
(POR MATERIALES)
Total 139200
EGRESOS 31200

Orden ASIGNACIONES MONTO

GENÉRICAS ANUAL
1 GASTOS MATERIALES 11148
ANUAL
2 OTROS 26760.00
Total
SALDO ESTIMADO 108000

Nota: en otros estamos considerando el sueldo de la secretaria anualmente y el del gerente o

dueño de la academia

RECOMENDACIÓNES:

Tomar en cuenta el impacto ambiental, usando tecnologías más limpias para las
operaciones de limpieza y aplicación de tintas y papel que usan nuestros equipos.

Aprovechar al máximo los beneficios que se puede tener, al poder importar

materiales y personal Humano de otras instituciones.

Los estudios de las oportunidades deben ser bien evaluados, para que una futura
inversión no sea mal utilizada, y con ello la empresa caiga en déficit y de repente
hasta en banca rota.

El desarrollo del análisis tanto interno como externo debe ser bien ejecutado para
poder elaborar buenas estrategias que ayuden a desarrollar nuestra empresa de
manera eficaz.

Desarrollar un buen plan organizativo con nuestros socios.

GESTIÓN TECNOLOGICA EMPRESARIAL 29 IDEA DE EMPRESA- GRUPO

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