Tabla de Datos

La herramienta Tabla de Datos en Excel permite realizar cálculos de sensibilidad en una tabla con información org
resultados de una formula según uno o dos datos variables.

Pasos Previos
Antes de utilizar esta herramienta debemos tener una muestra de datos organizados de la siguiente manera y una
Ejemplo:

Ventas 2016 $ 105,000,000

Incremento 2016 12%

Ventas 2016 $ 117,600,000 Celda que contiene una formula, esta

10% construir los resultados en la t
11%
12% Celdas Variables, son datos que la herra
13% formula y da
14%
15%
16% Celdas de resultado, son las celdas d

Aspectos Importantes:
- La formula debe usar referencias de celdas y no valores.

- Las variables representan un dato que fue usado en la formula y que se usara en la herramienta como dato de c
Es importante seguir este modelo de datos para que la herramienta funcione correctamente.

Tipos de Tablas de Datos

Las tablas de datos se pueden definir por su dimensión como tablas de Una o dos variables.

Tabla de datos de Una Variable:

Las tablas de datos de una variable son aquellas en las cuales organizamos un solo valor a cambiar de la formula e
los nuevos resultados de la siguiente manera.

Ventas 2016 $ 105,000,000

Incremento 2016 12%

Ventas 2016 $ 117,600,000

10%
11%
12%
 13%
14%
15%
16%

En este ejemplo las celdas del % (Porcentaje) son los valores variables que Excel usara para cambiar el valor de la f
Después de tener los datos debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar los datos con las siguientes indicaciones:
- La selección empieza desde la fila que contiene la formula.
- La selección empieza desde la columna variable y termina en las celdas donde la herramienta h
En este ejemplo la selección seria B40:C47
2. Pestaña Datos.
3. Herramienta Análisis de Hipótesis.
4. Opción Tabla de Datos.

Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

5. Opción Celda de entrada columna (escogemos esta opción debido a que hemos escrito las var
6. Ubicar el valor origen de las variables (es la celda de los valores originales de las variables la cu

7. Aceptar.

En la tabla la herramienta habrá completado los cálculos restantes de las ventas al frente de cada variable.

Tabla de datos de Dos Variables:

La Herramienta tabla de datos permite trabajar hasta dos variables (una vertical y otra horizontal).
 Préstamo $ 8,000,000
Cuotas 36
Interés 24%

Valor de la
$ 313,862.82 6 12 18
cuota
20%
21%
22%
23%
24%
25%
26%
27%
28%

En este ejemplo las celdas del % (Porcentaje) y las cuotas son los valores variables que Excel usara para cambiar el
Después de tener los datos debemos seguir los siguientes pasos:
1. La selección empieza desde la celda que contiene la formula y cubre todas las celdas de variab
resultados
En este ejemplo la selección seria C94:I103
2. Pestaña Datos.
3. Herramienta Análisis de Hipótesis.
4. Opción Tabla de Datos.

Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

5. Celda de Entrada Fila (escogemos la celda del valor original en la variable horizontal, en este e
6. Celda de entrada columna (escogemos la celda del valor original en la variable vertical, en este
7. Aceptar.
En la tabla la herramienta habrá completado los cálculos restantes.
d en una tabla con información organizada, de tal manera que podamos analizar varios

izados de la siguiente manera y una formula que el programa utilizara para el análisis los conecte.

da que contiene una formula, esta formula será usada por la herramienta tabla de datos para
construir los resultados en la tabla según el dato que se encuentra en la variable.

as Variables, son datos que la herramienta usara para cambiar el valor de un dato dentro de la
formula y dar su resultado correspondiente.

Celdas de resultado, son las celdas donde la herramienta escribirá los resultados del análisis.

a en la herramienta como dato de cambio para que Excel de un nuevo resultado.

orrectamente.

Subir ↑…
dos variables.

Subir ↑…
solo valor a cambiar de la formula escribiendo cuales otros valores se van a tener en cuenta para
el usara para cambiar el valor de la formula y mostrar al frente el nuevo resultado.

n las celdas donde la herramienta hallara los resultados.

debido a que hemos escrito las variables verticalmente).

ores originales de las variables la cual fue usada en la formula en este ejemplo es D38).

as al frente de cada variable.

Subir ↑…
al y otra horizontal).
 24 36 48

bles que Excel usara para cambiar el valor de la formula y mostrar el nuevo resultado.

a y cubre todas las celdas de variables así como también las celdas donde se obtendrán los

en la variable horizontal, en este ejemplo es la cuota).

iginal en la variable vertical, en este ejemplo es el interés).
 Buscar Objetivo
La herramienta Buscar Objetivo en Excel permite cambiar el resultado de una fórmula por un valor que indiquemo
alguno de los valores que hayan sido utilizados dentro de esta fórmula.

Pasos Previos
Antes de utilizar esta herramienta debemos tener los datos en la hoja y preparar una fórmula adecuadamente.

Ventas 2016 $ 105,000,000

Incremento 2017 12%
Carlos Ramírez:
Ventas 2017 $ 117,600,000
En esta celda hemos
aplicado la fórmula.

Aplicar Búsqueda de Objetivo

Para aplicar la Búsqueda de Objetivo debemos seguir los siguientes pasos:
1. Pestaña Datos
2. Herramienta Análisis de Hipótesis
3. Herramienta Buscar Objetivo
Deberá aparecer el siguiente cuadro de dialogo

Ejemplo 1:
Aplicar la herramienta buscar objetivo según como se indica.

Ventas 2016 $ 105,000,000

Incremento 2017 12%
Ventas 2017 $ 117,600,000
Carlos Ramírez:
En esta celda hemos
Detalles a tener en cuenta aplicado la fórmula.

Definir la celda: una única celda, debe contener una fórmula a cual le queramos cambiar el resultado por un valor
Con el valor: es el nuevo resultado que se la dará a la celda a definir
Cambiando la celda: una única celda que cambiara con el fin de completar los dos pasos anteriores

Ejemplo 2:
Aplicar la herramienta buscar objetivo según como se indica.

Préstamo $ 8,000,000
Cuotas 36
Interés 24%
Carlos Ramírez:
Valor de la cuota $ 313,862.82
En esta celda hemos
aplicado la fórmula.

Buscar Objetivo en Ecuaciones

Ejemplo 1:

X 33
Y

Ecuacion1 x-y=14
Ecuacion2 (x+y)/4=13

Solución ecuacion1
Solución ecuacion2

Ejemplo 2:

X 64
Y

Ecuacion1 x-y=40
Ecuacion2 (x+y)/8=11

Solución ecuación1
Solución ecuación2

Buscar Objetivo otros aplicativos

La compañía CONFIANZA S.A. Ha tenido utilidades por $100 millones de pesos, su gerente, en
el 30% de estas por medio de una bonificación extraordinaria.
La bonificación corresponderá a un factor sobre el salario igual para todo el personal.
Julio Mora:
Corresponde al factor de
aumento por el salario
mensual devengado
 Julio Mora:
Corresponde al factor de
Nombre del Asignación factor de Valor del aumento por el salario
Nuevo salario
empleado salarial Mensual Aumento aumento mensual devengado
Andrés Mejía 1,000,000 - 1,000,000
Catalina Olivares 2,000,000 - - 2,000,000
Alejandro Suarez 356,000 - - 356,000
Margarita Castillo 400,000 - - 400,000
Bernardo Álvarez 568,000 - - 568,000
Pedro Juárez 3,000,000 - - 3,000,000
Marcela Obregón 800,000 - - 800,000
Claudia Soto 450,000 - - 450,000
Total 8,574,000 - 8,574,000

Utilidades 100,000,000
Valor a repartir
(30% de las 30,000,000
utilidades)
 la por un valor que indiquemos, para hacer este cambio la herramienta tendrá que cambiar

a fórmula adecuadamente.

Subir ↑…

Subir ↑…

mbiar el resultado por un valor nuevo

asos anteriores

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…

de pesos, su gerente, en aras de motivar a todo el personal ha decidido distribuir

do el personal.
ra:
onde al factor de
o por el salario
devengado
 ra:
onde al factor de
o por el salario
devengado
 Solver

Solver es una herramienta (Complemento de Excel) de Análisis, que permite hallar un valor optimo (máximo o mín
valores de otras celdas a las cuales denominaremos variables, el resultado ofrecido por Solver esta sujeto a una se

Instalación
Para tener disponible esta herramienta en el programa debemos seguir los siguientes pasos para su instalación:

1. Pestaña Archivo
2. Clic en Opciones
3. Opción Complementos
4. En el botón administrar escoger Complementos de Excel
5. Botón Ir
6. Activar la casilla de la herramienta Solver
7. Aceptar

La instalación de la herramienta es casi instantánea y a partir de ahora se podrá encontrar el comando desde la pe

Pasos Previos y Análisis

Antes de utilizar la herramienta es importante tener claro que se desea encontrar usando Solver. Estos son alguno

- Tener un objetivo: en la herramienta será solicitado un dato como el objetivo principal, hace referencia a una so
tal celda objetivo debe ser una formula.
- ¿Qué celdas deben cambiar para lograr el objetivo?: como la celda objetivo es una formula eso quiere decir que
debemos saber que celdas queremos que Solver cambie con el fin de lograr que la celda objetivo de su resultado o
- Parámetros: elaborar la lista de condiciones que Solver deberá cumplir al momento de aplicar los cambios en lo

Componentes de Solver
Cuadro de dialogo Agregar restricción: a este cuadro de dialogo accedemos al pulsar el botón Agregar y desde el
el resultado.

Cuadro de dialogo Resultados de Solver: es el cuadro de dialogo que mostrar Solver una vez se halla aplicado una
 Ejemplo 1
Cree las formulas de las ecuaciones descritas y encuentre su solución aplicando Solver

Ecuación1 X+Y+Z=6
Ecuación2 X-Y+2Z=5
Ecuación3 X-Y-3Z=-10

X
Y
Z

Planteamiento1
Planteamiento2
Planteamiento3

Ejemplo 2:
Cree las formulas de las ecuaciones descritas y encuentre su solución aplicando Solver

Ecuación1 5X-2Y+Z=24
Ecuación2 2X+5Y-2Z=-14
Ecuación3 X-4Y+3Z=26

X
Y
Z

Planteamiento1
Planteamiento2
Planteamiento3

Ejemplo 3:
Cree las formulas que faltan en el siguiente problema y aplique la herramienta Solver para encontrar la solución

La siguiente compañía fabrica muebles para oficina, sus productos son mesas, sillas, sofás, camas, esc
La compañía está buscando maximizar su utilidad diaria y para ello debe determinar la cantidad de unida
que se ven en los cuadros:

Departamento Mesas Sillas Sofás

Carpinteros (H/H) 4 3 5
Supervisores (H/H) 2 3 3
Administración (H/H) 2 1 1
Madera (m) 6 5 3
Pintura / Barniz (G) 2 1 1
Tornillos (Un) 3 2 2
Carlos Ramírez:
Utilidad por unidad 10 5 2
La utilización es igual al # de
unidades requeridas del recurso por
la cantidad de unidades fabricadas
Unidades a producir

Restricciones de producción.
Recursos Disponibilidad Utilización Inventario
Carpinteros 240 240
Supervisores 100 100
Administración 120 120
Madera 180 180
Pintura / Barniz 220 220
Tornillos 150 150

Ejemplo 4:
Cree las formulas que faltan en el siguiente problema y aplique la herramienta Solver para encontrar la solución

La compañía RESPONSABILIDAD Ltda. envía mercancías desde tres plantas a cinco almacenes diferentes. Las mercancías pu
almacén, pero obviamente es más costoso enviar mercancías a largas que a cortas distancias.
Usted debe determinar las cantidades a enviar desde cada planta a cada almacén con un mínimo costo de envío para poder satis
suministros de cada planta.

Cantidad a enviar de la planta "x" al almacén "y' (en la intersección):

Plantas Barranquilla Pasto
Bogotá 0 0
Medellín 0 0
Cali 0 0
TOTAL: 0 0
Demanda 180 80
 Costos de envío de la planta "x" al almacén "y" (en la intersección):
Plantas: Existencias Barranquilla Pasto
Bogotá 310 10 8
Medellín 260 6 5
Cali 280 3 4
Costo envío: 0$ 0$ 0$
te hallar un valor optimo (máximo o mínimo) para una formula en una celda denominada la celda objetivo, cambiando los
ofrecido por Solver esta sujeto a una serie de parámetros conocidos como condiciones.

s siguientes pasos para su instalación:

podrá encontrar el comando desde la pestaña Datos.

contrar usando Solver. Estos son algunos de los aspectos importantes que debemos tener en cuenta:

etivo principal, hace referencia a una sola celda en la hoja para que Solver encuentre el valor optimizado en ella, además

tivo es una formula eso quiere decir que depende de otras celdas las cuales al ser modificadas cambiaran su resultado,
ar que la celda objetivo de su resultado optimo.
al momento de aplicar los cambios en los datos de la tabla.

Establecer Objetivo: celda objetivo a la cual Solver le encontrara el valor optimo (la celda debe contener una
formula).

Para: definir para que estamos aplicando Solver en la celda objetivo podemos elegir entre las opciones:
- Max: el resultado hallara el valor mas alto.
- Min: el resultado hallara el valor mas pequeño.

- Valor de: el resultado dará el valor exacto indicado en el cuadro de texto a la derecha.
Cambiando las celdas de Variables: rango de celdas que Solver cambiara para lograr entregar la respuesta en
la celda objetivo.
 Sujeto a las restricciones: condiciones que asignamos para que Solver entregue un resultado cumpliendo con
ellas.

Convertir variables sin restricciones en no negativas: permite establecer si las variables solo pueden dar
números positivos como respuesta, desmarcar esta casilla permitirá que las variables pueda dar números
positivos y negativos como respuesta.
Método de resolución: algoritmo que usara Solver para encontrar la respuesta, existen 3 métodos de
resolución:
- GRG Nonlinear: soluciona problemas suavizados que no sean lineales
- Simplex LX: soluciona problema lineales
- Evolutionary: soluciona problemas no suavizados

os al pulsar el botón Agregar y desde el establecemos las condiciones que Solver deberá tener en cuenta para entregarnos

Referencia de celda: la celda o rango de celdas que llevaran la condición.

Operador: escogemos el operador que se utilizara para comparar la celda o rango con la restricción. Los
operadores que encontraremos son:

<= (menor o igual): condiciona que la celda o rango debe ser menor o igual a la restricción.
= (igual): condiciona que la celda o rango debe ser igual a la restricción.

>= (mayor o igual): condiciona que la celda o rango debe ser mayor o igual a la restricción.

int (entero): condiciona que la celda o rango solo pueden contener numero enteros. Las
únicas celdas permitidas definir como enteras son las celdas variables.

bin (binario): condiciona que la celda o rango solo pueda tener 0 o 1 como respuesta.
dif (todos diferentes)

trar Solver una vez se halla aplicado una solución, en el indicara si encontró o no solución al problema establecido.

Conservar solución de Solver: permite conservar los cambios realizados por Solver en las celdas.
Restaurar valores originales: cancela los cambios realizados por Solver en las celdas.
Volver al cuadro de dialogo de parámetros de Solver: al marcar esta casilla y aceptar regresaremos al cuadro
principal de Solver.

Informes de esquema: crea un informe basado en la solución de Solver, este informe se crea en una nueva
hoja de calculo, si Solver no encontró solución al problema esta opción no aparece disponible.
 Guardar escenario: permite conservar los valores de las celdas cambiadas por Solver en un escenario, esto
permite que si se modifican estos valores podamos volver a cargarlos usando la herramienta Administrador de
Escenarios.

ando Solver

ando Solver
enta Solver para encontrar la solución

son mesas, sillas, sofás, camas, escritorios y lámparas.

debe determinar la cantidad de unidades que debe fabricar de cada artículo, bajo las restricciones de recursos

Camas Escritorios Lámparas

5 5 1
2 2 1
1 2 1
4 5 2
4 5 1
4 4 3 UTILIDAD TOTAL
s Ramírez: Carlos Ramírez:
zación es igual al # de 6 3 5 la Celda objetivo es igual a la
des requeridas del recurso por utilidad de c/u de los artículos
idad de unidades fabricadas por el # de unidades fabricadas

enta Solver para encontrar la solución

nco almacenes diferentes. Las mercancías pueden enviarse desde cualquier planta a cualquier

n un mínimo costo de envío para poder satisfacer la demanda de local sin sobrepasar los

a planta "x" al almacén "y' (en la intersección):

Bucaramanga Ibagué Cartagena TOTAL PLANTA
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
200 160 220
acén "y" (en la intersección):
Bucaramanga Ibagué Cartagena
6 5 4
4 3 6
5 5 9
0$ 0$ 0$
a objetivo, cambiando los

enta:

timizado en ella, además

ambiaran su resultado,

Subir ↑…
celda debe contener una

entre las opciones:

de texto a la derecha.
entregar la respuesta en
esultado cumpliendo con

bles solo pueden dar

s pueda dar números

en 3 métodos de

neales

n cuenta para entregarnos

on la restricción. Los

nor o igual a la restricción.

icción.

or o igual a la restricción.

er numero enteros. Las

bles.

o 1 como respuesta.

lema establecido.

n las celdas.

r regresaremos al cuadro

e se crea en una nueva

isponible.
r en un escenario, esto
amienta Administrador de

Subir ↑…

Subir ↑…
 Subir ↑…

stricciones de recursos

Carlos Ramírez:
la Celda objetivo es igual a la
utilidad de c/u de los artículos
por el # de unidades fabricadas

Subir ↑…