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Plan Estrategico Del Talento Humano MADS 2017 1 PDF
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Abril de 2017
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Secretaria General
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1. Marco normativo......................................................................................................................... 5
2. Marco conceptual ....................................................................................................................... 7
2.1 Planeación Estratégica del Talento Humano ............................................................................ 7
2.2. Modelo Integrado de la Gestión Estratégica de Talento Humano ........................................... 8
2.3. Subsistemas que integran la Gestión de Recursos Humanos ................................................... 9
3. Generalidades de la entidad ..................................................................................................... 13
3.1. Organigrama ..................................................................................................................... 14
3.2 Mapa de procesos ............................................................................................................. 15
3.3 Política Sistema Integrado de Gestión .............................................................................. 15
4. Plataforma Estratégica Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible ................................. 17
4.1. Lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo y del Plan Estratégico Sectorial 2015-2018:
17
4.2. Misión Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible: ................................................. 20
4.3. Visión Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible: .................................................. 20
4.4. Objetivos Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible: Artículo 1 - Decreto 3570 ... 21
4.5. Valores Institucionales ...................................................................................................... 21
5. Plataforma Estratégica de Talento Humano Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible 24
5.1. Misión del Grupo de Talento Humano: ............................................................................. 24
5.2. Visión del Grupo de Talento Humano:............................................................................... 24
5.3. Objetivos del Grupo de Talento Humano: ......................................................................... 24
6. Relacionamiento Interno-externo de la Oficina de Talento humano ....................................... 25
7. Desarrollo de cada subsistema de Gestión del Talento Humano en el Ministerio de Ambiente
y Desarrollo Sostenible...................................................................................................................... 26
7.1. Planificación del Talento Humano..................................................................................... 26
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Años más tarde, el término es adoptado en el contexto de los negocios y las organizaciones
como “planeación estratégica” refiriéndose a la formulación de un curso concreto acciones,
políticas y objetivos que tienen como finalidad garantizar el cumplimiento del propósito
central de la organización, y que lógicamente garantizara una ventaja de negocio sobre el
mercado. Para tal fin, la alta dirección o el máximo nivel decisorio realizaba un análisis
integral de los aspectos internos y externos, debilidades y fortalezas de la organización que
pudiesen afectar ese propósito y establecer estrategias concretas para alcanzarlo.
Más recientemente, el término también fue adoptado por otros procesos organizacionales,
entre ellos el de gestión de las personas, dando apertura a la formulación de una planeación
estratégica del talento humano, cuyo objetivo fundamental es alinear las capacidades y
esfuerzos humanos hacia el cumplimiento de la planeación estratégica organizacional, o
dicho de otro modo, al servicio y máximo potencial de los objetivos y fines de la
organización.
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Para lograr una mayor aproximación al funcionamiento del modelo integrado de la gestión
estratégica de talento humano en el sector público se presenta a continuación una imagen
propuesta por Francisco Longo quien durante casi dos décadas ha adelantado
investigaciones y escrito considerable literatura en materia de gestión de recursos humanos
y gerencia pública en Iberoamérica.
Imagen 1. Fuente: Modelo Integrado de Gestión Estratégica del Recurso Humano. Retomado por Longo, F.
Adaptado de Serlavós, R.
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Todos estos aspectos no solo generan una afectación sobre las políticas de gestión de los
recursos humanos, sino en el comportamiento de las personas en la organización y sin duda
alguna en los resultados de sus aportes en las diferentes finalidades del estado.
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Imagen 2. Fuente: Subsistemas de la Gestión del Recursos Humanos. Retomado por Longo, F. Adaptado de
Serlavós, R.
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En el subsistema de organización del trabajo la unidad de talento humano debe definir las
características y condiciones tanto de los empleos que requiere la estructura organizacional
para funcionar como las calidades y competencias humanas que se requieren para lograr
los objetivos organizacionales. Respondiendo a esta necesidad, se efectúa en este marco
el diseño de los puestos de trabajo y la definición de los perfiles de empleo, que para el caso
del sector público se consolida en el manual de funciones y competencias laborales.
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Finalmente, mediante el Decreto Ley 3570 del 27 de septiembre de 2011 se modifican los
objetivos y la estructura del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y se integra el
Sector Administrativo de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
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4.1. Lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo y del Plan Estratégico Sectorial 2015-
2018:
Las tres estrategias que se mencionaran a continuación, corresponden a las metas definidas
en las estrategias del objetivo 2 del capítulo de Crecimiento, parcialmente algunas metas
del objetivo 3; así como las metas ambientales de las estrategias de los Capítulos Regionales
del PND 2014-2018, que son el horizonte del quehacer diario de las entidades del sector
Ambiente y Desarrollo Sostenible durante el presente cuatrenio y por supuesto orientaran
las decisiones en materia de atracción y formación de talento humano en el Ministerio.
Objetivo 2: proteger y asegurar el uso sostenible del capital natural y mejorar la calidad y
gobernanza ambiental
Estrategia 1: Estrategia 2: Estrategia 3: Estrategia 4: Estrategia 5:
Conservar y Ordenamiento Mejorar la calidad Consolidar un Fortalecimiento
asegurar el uso integral del ambiental a partir marco de política institucional y
sostenible del territorio para el del de cambio gobernanza, para
capital natural desarrollo fortalecimiento climático buscando optimizar el
marino y sostenible del desempeño su integración con desempeño del
continental de la ambiental de los la planificación SINA, la educación
Nación sectores ambiental, e investigación y la
productivos, territorial y generación de
buscando mejorar sectorial información y
su competitividad conocimiento
ambiental.
Estrategia 1: Fortalecer los procesos de la gestión del riesgo: Conocimiento, reducción y Manejo
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Región Centro -Sur-Amazonía de Colombia: Tierra de Oportunidades y Paz: Desarrollo del campo
y conservación ambiental
Estrategia 1 Controlar el avance de las actividades que ponen en riesgo la permanencia de los ecosistemas
estratégicos del Macizo Colombiano y la Amazonía
Por otro lado, y en el marco del Plan Estratégico Sectorial 2015-2018, se definieron las
siguientes metas para la operación de las unidades de personal en las entidades del Sector
Ambiente y Desarrollo Sostenible.
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Interno Externo
Gobierno Nacional. Todos los Grupos de trabajo del MADS.
Comisión Nacional del Servicio Civil. Todos los procesos establecidos en el MADS.
Departamento Administrativo de la Función Pública. Todos los Servidores Públicos activos y
pensionados del MADS e INDERENA.
Administradoras de Riesgos Laborales. Oficina Asesora de Planeación
Entidades Prestadoras de Salud. Dependencias del Ministerio
Fondo Nacional del Ahorro. Oficina de Control Interno
Fondos de pensiones. Oficina Asesora de Planeación
Cajas de Compensación Familiar. Procesos: - Evaluación Independiente, -
Administración del SIG
Organismos de Control Todos los Procesos MADSSIG y Grupos de Trabajo
del MADS
Entes de certificación Todos los Servidores Públicos Activos y
Pensionados del MADS e INDERENA.
Ex-funcionarios del MADS. Comisión de Personal.
Organismos y entidades Externos. Todas las dependencias del Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible
Unidad de Gestión Pensional y Parafiscal Oficina de Control Interno
Ciudadanía Oficina Asesora de Planeación
Procesos: - Evaluación Independiente, -
Administración del SIG.
Fuente: Elaboración propia con base en la información proporcionada en el sistema de gestión MADSIG
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Para desarrollar cada subsistema de gestión del talento humano, el Ministerio de Ambiente
y Desarrollo Sostenible ha definido un documento de política de talento humano, en el que
se desarrollan cada uno de los subsistemas de gestión abordados en la parte superior de
este documento. En el mismo, se explica operativamente el quehacer y los procedimientos
establecidos para el grupo de talento humano, de acuerdo con los elementos normativos
establecidos y los metodológicos definidos por el Departamento Administrativo de la
Función Pública y la Comisión Nacional del servicio Civil.
Para conocimiento de todos los interesados este documento fue publicado en el 2015 en la
página web de este Ministerio y para efectos de practicidad al lector, se anexa a este
documento.
Sin embargo, en este mismo documento, se abordará de manera general, los principales
procesos de talento humano que se están abordado a la fecha en este Ministerio.
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Durante el año 2015, se creó una política que describió cada uno de los procesos de talento
humano, y para el año 2017, se diseñó el presente documento cuyo fin principal es integrar
todos los elementos de la gestión del talento humano y conectarlos a la estrategia
institucional.
Actualmente se cuenta con un manual de funciones que describe tanto los requerimientos
funcionales de los empleos, como los perfiles con los que deben contar las personas que los
ocupan. Este documento se ha adoptado a través de las siguientes resoluciones:
Durante los años 2015 y 2016 se ha venido adelantando un proceso de ajuste del manual
de funciones basado tanto en el procedimiento definido por la entidad (Procedimiento:
Actualizar Manual de Funciones y Competencias-P-A-ATH-07), como en la metodología
diseñada por el Departamento Administrativo de la Función Pública, con el fin de aumentar
su coherencia entre el quehacer de los servidores públicos y las necesidades institucionales.
Producto de esta gestión se tiene previsto actualizar las fichas y unificar las resoluciones en
sólo un acto administrativo.
Para desarrollar de manera más clara este subsistema, dividiremos sus procesos en
Selección, inducción, movilidad y retiro.
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Historia de la Entidad.
Direccionamiento estratégico.
Estructura del Ministerio
Planes y Programas
Normas que rigen la entidad
Seguridad y salud en el trabajo.
Sistema Gestión de calidad
Responsabilidad disciplinaria
Valores Institucionales
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Movilidad: las condiciones de flexibilidad de la planta global en la entidad permiten que los
funcionarios puedan desarrollar sus capacidades profesionales en diferentes empleos,
dependencias e inclusive entidades, de este modo, la entidad ha desarrollado el elemento
de movilidad a través de las siguientes modalidades legalmente establecidas:
Encargo
Comisiones de servicio
Reubicación
Es importante acotar que para llevar a cabo estas alternativas se tienen en cuenta tanto la
necesidad institucional, el cumplimiento de requisitos normativos definidos para cada una
de ellas y el perfil y las competencias de los funcionarios.
Retiro: Este proceso obedece básicamente a las razones definidas en el decreto 1083 de
2015. Para gestionar este proceso, la entidad ha definido un formato (Control de Retiro del
Servicio-F-A-ATH-06) que permitirá que el funcionario gestione todos los documentos y
trámites necesarios antes de salir de la entidad y esta última agote su proceso de liquidación
de la manera correcta.
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La gestión del rendimiento se aborda desde dos frentes, por un lado, la evaluación del
desempeño laboral, que para el caso de este Ministerio se aborda mediante el sistema tipo
de evaluación propuesto por la CNSC (adoptado por este Ministerio mediante la Resolución
080 del 2011 y la Resolución 132 de 2016 y se ha implementado sólo para funcionarios de
carrera administrativa y libre nombramiento y remoción. Sin embargo, se proyecta que para
el año 2018 se pueda contar con una propuesta viable de sistema propio de evaluación del
desempeño, aplicable a todos los servidores públicos de la entidad.
Por otro lado, se han implementado los acuerdos de gestión de la entidad como mecanismo
de seguimiento y evaluación de la contribución de los gerentes públicos.
Se proyecta que para el 2018 estos procesos puedan adelantarse mediante sistemas de
información que faciliten su diligenciamiento, la gestión de los resultados (para capacitación
y/o incentivos) y toma de decisiones para el mejoramiento de las competencias de los
funcionarios y el servicio de la entidad.
De igual modo, la entidad efectúa los pagos correspondientes a las prestaciones sociales y
los aportes a seguridad social, en su compromiso y obligación de garantizar las necesidades
de salud, ahorro, vivienda y ocio de los funcionarios.
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En este subsistema se implementa el Plan de Bienestar que está compuesto por las
diferentes actividades dirigidas a crear, mantener y mejorar las condiciones laborales que
favorezcan el desarrollo del empleado, mejorando su nivel de vida y el de su familia.
En cuanto al Plan de incentivos, estos están dirigidos sólo a funcionarios de carrera y libre
nombramiento y remoción, y su fin principal es otorgar reconocimientos por el buen
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Decreto 1083 de 2015: “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector de Función Pública”.
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