MANUAL SIIGO NUBE (NOMINA)

JOHN ALEXANDER MELO ALONSO

MARIBEL VILLA HENAO

RUBEN DARIO VILLA HENAO

CENCABO CENTRO DE CAPACITACION BOLIVAR

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BOGOTÁ D.C

2020
 MANUAL DE PROCEOS SOBRE NOMINA SIGO

INTRODUCCION

La información sobre las operaciones gerenciales y operativas dentro de la organización es un

recurso que se puede considerar de gran importancia. Dicha información sobre la empresa se
puede obtener de forma inmediata cuando se tiene mecanismos que lo faciliten, como un software.

SIIGO – Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo-, es un software que permite

satisfacer las necesidades de la organización al realizar detalladamente registros sobre las
operaciones y la administración de los negocios, permitiendo la alineación de una base de datos
que resulta de gran utilidad para hacer retroalimentaciones de cómo se hacen los procesos,
análisis y toma de decisiones.

SIIGO tiene como base para su funcionamiento un sistema contable, el cual permite entre otras
cosas la elaboración directa de documentos en el equipo, donde el software automáticamente
realiza comprobantes contables y el registro de la información en la contabilidad.

OBJETIVOS

Proporcionar un instrumento técnico-administrativo que norme la elaboración de una nómina para

PYME EMPRESAS sea grande o pequeñas, el contenido y presentación permita optimizar el
cumplimiento de las nóminas de las organizaciones y el funcionamiento de las mismas.

Con la adopción y manejo de los conceptos y elementos vertidos en esta guía, se facilitará la
elaboración de las nóminas para PYME EMPRESAS, contribuyendo con ello, a contar con
herramientas técnicas que permitan, a quienes laboran las nóminas, el conocimiento a mayor
profundidad del funcionamiento de dichas nominas administrativas.
 TABLA DE INTRODUCCION

 Configuración de las cuentas contables

 Creación centro de costos
 Creación de fondos
 Creación grupos contables
 Apertura de las cajas de compensación
 Parámetros de la retención en la fuente
 Porcentaje parafiscales
 Conceptos de nomina
 Apertura de los empleados
 Apertura de nomina
 Configuración de la liquidación de la nomina
 Captura de novedades
 Liquidar nomina
 Planilla general
 Planilla por Nit
 Pago de nomina
 Comprobantes generales
 Archivo plano
 Pago electrónico
 Liquidación de primas
 Liquidación de cesantías
 Seguridad social
 Proceso de provisiones
Buscar SIIGO en la PC.

Configuración inicial del Modulo

 Configuraciones Cuentas Contables: Son aquellas con nos van a permitir entrelazar
nuestra contabilidad con el módulo de nómina.
Tenemos que digitar aperturas de cuentas en la barra de buscar.

El sistema muestra la ruta que debemos seguir para realizar el proceso

 Contabilidad
 Administración de cuentas contables
 Apertura de cuentas contables

Debemos crear las cuentas que vamos a crear dentro del módulo como los son
 Sueldo
 Horas Extras
 Pensión
 Salud
Debemos tener en cuentas que, para las cuentas de salud y pensión, es necesario tener una
característica especial, y es que estas si deben ir auxiliarizadas. Deben crearse un auxiliar para
cada entidad.

Lo mismo aplica para la caja de compensación.

Se debe crear las cuentas para ARP o ARL y finalmente las cuentas para provisiones.

 Creación centro de costos

Nos permite detallar la información por centro de costo, es decir, indicar a que centro de costo
corresponde cada empleado.

1 ingresamos a apertura de centro de costos y el sistema nos permite realizar la creación de centro
de costos.

Los datos obligatorios son el código y la descripción, los demás datos son opcionales.
  creación de fondos

Le indicamos al sistema cada uno de los fondos de salud, pensión, cesantías y arp, que se
manejen en la empresa. Esto se hace en el módulo de nómina.

El fondo que se cree debe corresponder a cada uno de los auxiliares anteriores.

Este nos solicita el nombre del fondo, el nit de la entidad. Luego nos pregunta que si redondeamos
aportes al 100 más cercano, esta marcación es importante porque tiene efecto en la liquidación de
la nómina, se recomienda que si se marca en salud, también se marque en pensión.
Luego nos solicita un código que cor5responde al código que tiene asignado cada una de las
entidades de salud en Colombia.

Aplica exactamente lo mismo para pensión.

 Creación grupos contables

Nos permite indicarle al sistema cuantos grupos se manejan en la empresa, va asociado con la
creación de las cuentas.

Se digita cada uno de los grupos que se manejan en la compañía, guardamos con el disquete de la
parte superior.
  apertura de las cajas de compensación

Las cajas de compensación se crean según las que tenga la empresa.

Nos solicita un código que debe ir asociado al auxiliar de la cuenta, nos solicita el nit, el nombre de
la caja de compensación y el código de la caja de compensación.
  parámetros de la retención en la fuente

Son los que nos permiten aplicar el impuesto de la retención en la fuente por salarios a nuestros
empleados. Para que el sistema lo haga adecuadamente debe llenar la tabla de parámetros.

Nos vamos a encontrar con tres opciones:

 parámetros
 tablas de retención
 tablas de retención mínima

1 parámetros
Se debe colocar los topes que establece la Dian anualmente, para aplicar este impuesto.

2 tablas de retención

Esta tabla de retención también la fija la Dian, esta no varía anualmente.

En esta se establécela tarifa que se va a aplicar según el rango de uvt.

3 tablas de retención mínima

La Dian fijo que se debe aplicar dos procesos de retención a los empleados que son declarantes,
los cuales son el imas y el iman, al que le dé más alto valor, a este se le aplica la retención.

 porcentaje parafiscales

Son donde indicamos cuanto se va a aportar al Sena, icbf, caja de compensación, ministerio de
educación en dado caso que corresponda.
Este nos solicita cuanto son los porcentajes y los numero de nit.

 conceptos de nomina

Se crean para determinar todo aquello que puede recibir el empleado como un ingreso o una
deducción.

El nombre que colocamos es el que parecerá en el desprendible de nómina.

  apertura de los empleados

Es por donde se crea la hoja de vida de cada uno de los empleados.

Primero se diligencia la información personal del trabajador y luego la información de la nómina.

En el siguiente recuadro es importante diligenciar los datos del aportante y planilla integrada, esta
información es importante porque aplica para el proceso de seguridad social planilla integrada, nos
solicita el tipo de cotizante, tipo de documento y subtipo de cotizando que es utilizado para aquellos
empleados que son pensionados.
APERTURA DE NOMINA

La ruta que debemos seguir para la creación de una nómina es la siguiente

 Nomina
 Parámetros
 Catálogos
 Apertura de tipos de nomina
Al seleccionar Apertura de nómina se habilita la siguiente ventana de donde el programa pregunta:

Numero de Nomina: Es la fecha que se va a liquidar que está estructurada así (AÑO, MES, DÍA),
en este caso seria 20200630

Descripción: Corresponde a una descripción de la nómina que se va a liquidar si es mensual o

quincenal
La forma de pago: Se refiere a la periodicidad del pago de dicha nómina, para esta nomina es
mensual.

CONFIGURACION LIQUIDACION DE NOMINA

En esto modulo es como se van a realizar los pagos de

 Salud
 Auxilio de transporte
 Pensión
 Retención en la fuente

Debemos poner la palabra liquidación en el buscador

La ruta a seguir es:

 Nomina
 Parámetros
 Catálogos
 Configuración Liquidación de Nomina

Al seleccionar liquidación de nómina se habilita la siguiente ventana de donde el programa

pregunta: Si es mensual o quincenal marcamos según corresponda

La siguiente pregunta es si queremos pagar subsidio de transporte

La siguiente pregunta es en qué periodo

El 1 hace referencia a la
1 quincena

El 2 hace
referencia a la 2
quincena
Luego nos pregunta si queremos liquidar Aporte de fondo de Pensiones

Después sigue Aporte de Fondo de Salud (EPS)

Luego nos hace una aclaración

Esto aplica para las nóminas quincenales, de ser así se aplicará para la segunda quincena
CAPTURA DE NOVEDADES

Son las novedades que se presentan durante el mes hay dos tipos de novedades que son:

 FIJAS: Son aquellas que tienen que ver con el salario las comisiones
 NOVEDADES DE NOMINA: Son las que se presentan con las horas extras y las
incapacidades.

La ruta para cargar las novedades tenemos que colocar en el buscador CAPTURA
El sistema nos muestra la ruta que debemos seguir que es la siguiente

 Nomina
 Manejo de Novedades
 Procesos de Liquidación
 Captura Automática de Novedades
Se abre la siguiente ventana

Nos vamos por empleado y nos sale la siguiente ventana

Buscamos la nómina que se va a trabajar

Damos click en
este icono

Después no solicita los terceros que necesitamos para esta nomina

Después el centro de costos

Después la sucursal

Después no sale una lista de empleados que están amarrados a esta nomina
Después se selecciona a la persona que se tenga con novedades y si son todos pues todos y
después se da click en la imagen de bandera.

Después damos ok a la liquidación terminada

Sale la siguiente ventana que es la que vamos a utilizar para capturar las novedades de los
empleados anterior mente mencionados en la nomina
Seleccionamos al empleado que le vamos a cargar la novedad de pendiendo cual sea, si es una
comisión un pago de hora extra etc., etc.

En la parte de abajo con nos sale la nómina de dicho empleado

Si queremos liquidar alguna comisión o cualquier otro concepto nos va a salir el siguiente cuadro

Digitamos el
concepto

Buscamos el
concepto

Automáticamente nos va salir en la parte de bajo reflejado el concepto que se ingreso

Vamos a cargar las novedades fijas individuales esta se realiza por el mismo modulo, pero vamos
a dar click en, esta opción nos sirve para cargar alguna novedad fija algún empleado para que
salga en todas las nóminas, la más común es el salario
Debemos seleccionar al empleado y damos

Click en icono amarillo

Seleccionamos la novedad a registrar

Damos enter y nos aparece en la parte inferior.

Si se va realizar alguna modificación, por algún concepto debemos realizar lo siguiente,

seleccionamos a la novedad damos un solo click y realizamos la modificación y si queremos borrar
la novedad por algún motivo de error de datos debemos dar doble click en el icono de la X.
 Borra
novedad

Modificar
novedad

Para cargar la novedad por grupo los vamos a realizar de la siguiente forma.

Vamos a dar click en Por grupo

Esta opción nos sirve para cargar la novedad a toda una nómina, la cual la vamos a realizar de la
siguiente manera, vamos digitar el numero de la nómina.
Paso siguiente seleccionamos la novedad que vamos a cargar, puede ser un bono navideño o una
comisión etc.

Código de la
novedad

Vamos a crear una novedad fija, este tipo de novedad se va a dar para todas las nóminas de los
meses del año, esta me va a parecer hasta que sea modificada o eliminada
Damos enter - enter para que tome todos los empleados que se le va cargar la novedad fija

De igual forma (enter-enter) para cargar el centro de costo

Para la sucursal de igual forma que las anteriores enter-enter

Después el concepto vamos a digitar el concepto que queremos fijar en este caso el sueldo, se
busca con F2 o se digita como ya se había mencionado
 F2

Se digita el
concepto

Después se valida que periodo se va a pagar en este caso es el periodo uno, después se sigue la
variable la cual es los días del mes que se está cancelando

Después se activa en la parte superior la bandera damos click en la bandera o damos F1.
Sale este mensaje y damos click en OK

Ahora vamos cargar novedades por concepto, la cual se realiza por este medio.
Vamos a digitar la nómina este espacio para que nos habilite la nómina que vamos a trabajar

Buscamos el concepto que se va a cargar

En la parte de abajo nos sale los empleados que ya tiene el concepto de bonificación vamos a
cargar la bonificación a otro empleado, vamos dar click en el botón amarillo, paso siguiente
digitamos el numero de cedula para que se más rápida la búsqueda
Después colocamos el valor de la bonificación que le vamos a pagar a este empleado,
automáticamente no sale en la parte de abajo el ingreso de esta novedad
LIQUIDACION DE NOMINA

Por donde se liquida la nómina, digitamos en el buscador la palabra liquidación

El sistema nos lleva a la ruta que es

 Nomina
 Manejo de liquidación de Novedades
 Liquidación de Nomina

El sistema nos pregunta cuál es la numero de la Nómina, entonces la buscamos o la visitamos acá.

Después el sistema nos habilita todos los terceros y los centros de costos y las sucursales y acá
nos trae nuevamente la opción para seleccionar los empleados, luego vamos a la bandera para
que inicie la liquidación, después nos muestra que la liquidación a terminado satisfactoriamente o
liquidación a terminado.
aceptamos y ya podemos empezar a revisar si nos quedaron bien, si tenemos que capturar más
novedades según sea el caso, nos vamos a la opción de captura automática de novedades por la
opción por empleado
Buscamos la nomina o la llamamos, seleccionamos el empleado que queremos modificar digamos
que el empleado tiene una incapacidad
Debemos ingresar la novedad fija individual

Seleccionamos al empleado que vamos da dar la novedad.

Repasamos la novedad de salario, le damos en el botón amarillo, llamamos al concepto luego que
la variable no va ser 30 si no que va ser 28
ahora vamos por la opción por empleado llamamos la nómina y buscamos al empleado que
queremos modificar.

capturamos el concepto que corresponde, en este caso vamos a capturar un concepto de

incapacidad
si no lo sabemos recuerde lo debemos buscar con F2 el centro de costo la variable entonces la
variable si es el número de días que estuvo incapacitada, el sistema automáticamente nos liquida
el valor de la incapacidad.

Ahora vamos a cargar las horas extras, las horas extras las podemos capturar por esta misma
opción botón amarillo busco el concepto y agrego el concepto de horas extras

Cuando son horas extras lo quedemos es ingresar la cantidad de horas y el sistema calcula
automáticamente y vamos dando enter hasta visualizarlo en la parte de abajo (Blanca)
 Bueno una vez que ha sido liquidada la nomina lo que sigue es revisión, la revisión la podemos
hacer a cada uno, pero esto seria muy dispendioso entonces podemos utilizar o recurrir a la opción
de informes, el primer informe que vamos haber es de planilla general.

PLANILLA GENERAL

Vamos al buscador digitamos planilla

Ingresamos a la opción planilla general

 Acá el sistema lo que hace es preguntarnos es el periodo de pago entonces cuando inicia la
nomina

Después nos sale la impresión por página, entonces si queremos dos o tres por página o queremos
dinámico, a que se refriere, a que si queremos un informe donde arroje dos empleados por página
o arroje tres por página dinámico es que los distribuye automáticamente.
Después nos vamos para generación, en donde tenemos estas opciones todos un empleado o
resumen
Después damos enter-enter y si no le damos F2 y definir los rangos numéricos o alfabético y si lo
queremos organizar por nombre o por número de cedula, también si queremos resumen por el
centro de costos.

Paso siguiente vamos a la opción de la lupa, vamos a visualizar el reporte aceptamos

Acá visualizamos el reporte

También podemos generar un informe, lo podemos hacer por la opción centro de costos
Ingresamos a la opción planilla por centros de costos, seleccionamos como lo queremos generar,
nos encontramos que puede ser general es el formato estándar que trae el sistema

Tenemos un último reporte que también es muy útil es una planilla, vamos al buscador y digitamos
planilla.
Planilla por nit

Y vamos a la opción por NIT, por esta opción nos pregunta el numero de la nómina digitamos el
numero de la nómina y exportamos a Excel
Aquí nos aparece una tabla en Excel con los datos de la planilla.

PAGO DE NOMINA
Resulta que cuando ustedes ya han revisado la nómina que todo ya les cuadro que todo está
perfecto que cada uno de los empleados tiene el neto a pagar correctamente ya puede pasar su
nómina a la contabilidad.

Vamos a buscar Pago de Nómina.

La ruta que debemos seguir para el pago de la nómina es
 Nomina
 Manejo y Liquidación de Novedades
 Procesos de Liquidación
 Pago de Nomina

El sistema nos solicita el numero de la nomina

El sistema nos informa que es una nómina mensual y nos pregunta que si por cheque o por
comprobante, generalmente es por comprobante.

Después el sistema nos pregunta que si todos los empleados

Después digitamos el tipo de documento el cual en este caso es una (L)

Después nos pregunta que si estamos seguros de ser así damos enter

Paso a seguir es general los comprobantes, vamos al buscador y digitamos GENERALES y vamos
comprobantes generales
Después le solicitamos el sistema que me visualice todos los (L) de la nomina

GENERACION DE ARCHIVO PLANO

Para la generación de archivo plano vamos a seguir la siguiente ruta
 Nomina
 Manejo y Liquidación de Novedades
 Procesos de Liquidación
 Parámetros de Pago Electrónico
Para la programación de pagos nos pide un numero

Después sigue la descripción, que en este caso es el pago de nomina

Caso seguido, el banco, fecha del pago y la nomina

Después el sistema nos envía dos mensajes que debemos tener en cuenta el primero nos dice que
aquellos empleados que no tengan asignado banco en el catálogo de empleados no se tendrá en
cuenta

El segundo mensaje que nos arroja es que si deseamos incluir el pago de todos los empleados aun
cuando el banco del empleado no corresponde

Después le damos enter enter para que tome todos los empleados
Vamos a ir al pago Electrónico, el cual nos solicita el numero de la programación

Después el sistema nos hace dos preguntas. La primera es que si se imprime en línea el
encabezado por tercero

Después nos pregunta mostrar secuencia del envió.

Después el sistema nos pregunta que, si estamos seguros de generar el proceso, decimos que si y
nos va a indicar que se generó el archivo

Después damos acepar y ahí nos queda finalizado el tema de pago electrónico

LIQUIDACION DE PRIMAS
La liquidación de primas es el proceso que realizamos en junio y diciembre que nos permite
pagarles la prima a los empleados activos.
Nos vamos al buscador y digitamos Prima
la Ruta que debemos realizar es
 Nomina
 Liquidación de prestaciones sociales
 Procesos de prestaciones
 Primas de Servicio

Después el sistema nos indica el acumule de que periodo,

Seguimos ingresando los datos, después podemos el concepto y el numero de la nomina

Después no solicita de que empleado a que empleado, damos enter enter, nos habilita si queremos
organizar numérico o alfabético
Después se envía el reporte por pantalla o por Excel, como queramos

Está
cargando el
informe

LIQUIDACION DE CESANTIAS
Nos vamos a buscador y digitamos la palabra Cesantías
El sistema nos muestra la siguiente ruta
 Nomina
 Liquidación de Prestaciones Sociales
 Procesos Prestacionales
 Cesantías

Después nos pregunta con que corte al. Hace referencia al corte que vamos a realizar
Después digitamos el número del concepto, si no lo sabemos realizamos F2

Después nos pregunta que, si vamos a crear las cesantías, ¡¡¡¡¡no marcamos esto!!!!!
Después nos solicita la nomina

Nos solicita los terceros, damos enter enter

Después nos pregunta que como queremos organizar el reporte si numérico o alfabético y
enviamos a Excel el reporte
Nos sale el archivo de Excel de la siguiente manera
 seguridad social

Realizar liquidación y generación de archivo plano para cargar al operador y realizar el pago de las
obligaciones que tiene la empresa por cada uno de sus empleados.

El sistema nos solicita los siguientes datos, tipo de documento de empresa, número de
identificación
Para realizar el proceso de planilla o de seguridad social, debemos estar ubicados en el último día
del mes

Nos solicita un código de planilla

Contabilización de la seguridad social, se hace atreves del comprobante parafiscal

Nos solicita código de planilla

 proceso de provisiones

Se divide en 2 partes: parámetros y proceso de provisiones.

Se trata de decir cuánto yo provisiono para cesantías, interés, prima, vacaciones
 BIBLIOGRAFIA

https://www.youtube.com/watch?v=h1CyhgRMVSM
https://www.youtube.com/watch?v=vyzdAQKfVv8
https://www.youtube.com/watch?v=bxew5w0oaMw