Temas Segundo Parcial

18-09

ZOPP: metodología alemanda para estructurar el marco lógico de

planificación de proyectos. Nos da un valor agregado para
estructurar correctamente nuestros objetivos, la estrategia, la
solución y el seguimiento.

Contiene una parte de análisis y una parte hacia la matriz. Cada

parte representado por una herramienta.

Además, es una herramienta integral. Desarrollar todos los análisis

y llegar a estructurar la matriz. De la misma manera, podemos
utilizar una o dos herramientas y llegar a una solución. Utiliza todos
los puntos de vista. Podemos usar solo una herramienta y llegar a
una solución. El límite es la imaginación.

El punto de partida de un proyecto es un problema. Cada

herramienta conlleva su lógica y buscar llegar a una solución.

Lo más importante en la etapa de planificación era la previsión, que

es el definir si contamos con los recursos que necesitamos y la
relación que nos va a permitir interpretar correctamente el
problema, para definir correctamente la necesidad y formular el
objetivo.
Punto de partida la planificación es el objetivo. Contiene el análisis
de involucrados, objetivos, viabilidad. La metodología consta de los
pasos del análisis y la matriz de planificación de proyectos.
La perspectiva de SUB SISTEMAS o por partes:

- A nivel Específico.

- A nivel de Detalle.

El Pensamiento Sistémico, su aplicación del enfoque sistémico a la

administración de las etapas del CGP. De lo general a lo especifico o viceversa.
De lo inductivo a lo deductivo o viceversa. De la síntesis al Análisis o viceversa

Zoop: Metodología para estructura el marco lógico de planificación de proyectos, da

un valor agregado al proyecto. Cada herramienta tiene una lógica y una solución

1. Definir el problema: definir 1 problema, derivado de una necesidad

insatisfecha. Después de definir el problema hay que validarlo
- Matriz de involucrados: es una estructura que tiene grupos de interés y se
dividen en internos aquellos que ven directamente en la solución del
problema, externos están involucrados en el problema nos permite
clasificar quienes tienen una responsabilidad directa e indirecta, definir el
nivel de motivación de los grupos
- En los proyectos todo debe ir escrito, donde haya un documento que
respalde los compromisos
- permite ubicar el grupo objetivo
- En el zopp se utiliza el focus group, como trabajo de campo pero pueden
hacerse entrevistas, observaciones, encuestas
 21-09

Cada análisis tiene una representación con una herramienta. (si se

hace mal algún análisis, todo el resto, está mal)

1. Análisis problemas- Árbol de problemas

2. Análisis Participaciones – Árbol Participantes
3. Análisis Objetivos – Árbol Objetivos
4. Análisis de Viabilidad (alternativas) – Matrices de marco
lógico de planificación de proyectos.
5. Lógica Vertical y Horizontal
Parte medular:

Las herramientas sirven únicamente si a través de ellas

desarrollamos la capacidad para encontrar soluciones a los
problemas

Para que un proyecto se realice (intangible – tangible) tiene que

haber 3 criterios:

 Factibilidad
 Sostenibilidad
 Viabilidad (Pilar 2, recursos necesarios)

El punto de partida del ZOPP es definir el problema

Definir el problema

El punto de partida del ZOPP es definir el problema. Esto debido a

que existen una cantidad infinita del problema. Debemos saber cuál
es el origen de la causa. Definir uno de muchos. Para definir el
problema hay que definir la necesidad insatisfecha. Esta necesidad
insatisfecha es la causante del problema.
Después de definir el problema hay que validarlo. Para esto
utilizamos la matriz de involucrados.

Análisis de Involucrados

Tiene una estructura en la que podemos apreciar varias relaciones.

Nos da una serie de beneficios, es importante porque nos da
información importante para los proyectos,

 Grupos de interés
o Internos: intervienen directamente en la solución del
problema y dependen de la jerarquía que tiene la
responsabilizad de dar la solución
o Externos: interviene indirectamente en el problema.

Los grupos de interés pueden ser personas, empresas, instituciones,

organizaciones, sectores, asociaciones. (externos)

 Beneficios:
o Detallar involucrados
o Concluir motivación, influencia, impacto.
 23-09

En los proyectos todo se debe de dejar por escrito y firmado por

todas las partes involucradas.

Un caso hipotético se basa en conjeturas, en algo no concreto.

Primero se hace el planteamiento. Al interpretar la situación

estamos en el nivel de la interpretación. Se interpreta el problema.
Luego se sube al nivel del origen o causa del problema. Luego se
valida el problema realizando la matriz de involucrados.

Al definir los involucrados que es al que se le hará el trabajo de

campo. Cuando se tiene la muestra, se define el tipo de herramienta
para hacer el trabajo de campo.

Para el ZOOP por lo regular se utiliza el focus group. Se dividen en

grupos manejables (no más de 30).
REPRESENTACION DEL MARCO LOGICO DE PLANIFICACION DE
PROYECTOS

Y utilizaremos el: ZOPP (técnica alemana) (Ziel Orientierte Project Planung –

Planificación de proyectos orientado a objetivos) metodología para
establecer el marco lógico de planeación de proyectos. Nos da un valor
agregado

La metodología consta de los Pasos del análisis y la matriz de planificación de

proyectos y para ello cada uno de los análisis tiene una representación a través
de una herramienta,

El análisis de problemas (el árbol de problemas),

El análisis de participación (matriz de involucrados),

El análisis de objetivos (el árbol de objetivos)

Análisis de alternativas (análisis de opciones) a estos últimos dos se les llama

análisis de viabilidad, de esto, desarrollo la lógica vertical y horizontal

la lógica vertical de la Matriz del Marco Lógico de Planificación de Proyectos

La metodología del marco lógico de planificación de proyectos es una
herramienta valiosa para formular objetivamente y cuantitativamente los
objetivos, que permiten darle al proyecto certeza sobre una dirección para
plantear la solución de los problemas. La solución que permitirá que la
necesidad insatisfecha se transforme en una necesidad satisfecha.

La lógica vertical y horizontal son la estructura que construye una matriz

Antes de llegar a la matriz de alternativas hay que llegar a la matriz de

posibilidades y antes de llegar a la matriz de posibilidades hay que iniciar con
el análisis de viabilidad

Primer paso en el Know How del ZOPP es definir el problema porque este es el
punto de partida de un proyecto.

Cuál es el punto de partida de un proyecto o como empezamos el ZOPP ->

DEFINIR EL PROBLEMA, luego que se define se VALIDA que nos hará de
utilidad la matriz de involucrados (paso 1)

El problema surge de una necesidad insatisfecha

Para definir correctamente el problema tengo que DEFINIR LA NECESIDAD

Matriz de involucrados: Tiene una estructura donde podemos ver varias
relaciones, aspectos importantes: podemos detallar a todos los involucrados,
podemos detallar quienes son internos y externos y también podemos llegar a
concluir su influencia si es negativa o positiva

Determinar si hay algún grupo que tenga motivación negativa e influencia alta

La clave es preguntarse quién es el responsable

Grupos internos: son aquellos que tienen que ver directamente del problema y
dependen de la jerarquía que tienen la responsabilidad de dar solución al
problema

Grupos externos: son grupos que están involucrados en el problema, pero

podrían ser grupos que no están involucrados

Ej: empresas, instituciones, organizaciones, sectores, asociaciones

Grupos de interés pueden ser personas

Para que un proyecto se realice y pase de la etapa intangible a la tangible

tienen que haber 3 criterios:

1. Factibilidad sale del estudio de mercado, estudio técnico de proyecto,

estudio administrativo legal y estudio financiero económico
DOCUMENTO DE FACTIBILIDAD
2. Sostenibilidad sale del estudio socioambiental DOCUMENTO DE
FACTIBILIDAD
 3. Viabilidad sale de la capacidad del proyectista de negociación y este se
da en el pilar numero 2 del modelo el cual es la obtención de los recursos
que necesito para hacer el proyecto

En la metodología ZOPP se hacen FOCUS GROUP: Donde se divide en grupos no

muy grandes (para que sean manejables) no es recomendable más de 30
personas
 25-09

Es una relacion causa (problema central) y efecto. Las causas son las
circunstancias que le dan vida al problema. El efecto son los resultados que se
esperan si no se resuelve el problema.

Alternativa son dos

Mas de dos son posibilidades

Los criterios de priorizacion se hace pensando en lo que dirian los

inversionistas.

Árbol de problemas: Es una relación causa-efecto

La lógica es: tengo un problema, es originado por algo (causa) y el resultado

que arroja es (el efecto)

Diferencia entre causa y efecto: Causas son las circunstancias que están
originando el problema representan algo que necesitamos y no tenemos, algo
que está causando una situación no deseada. Y el resultado es lo que nosotros
vamos a obtener si no se resuelve el problema.

Diferencia entre el árbol de problemas perspectiva causa- efecto y el árbol

de objetivos lo vemos desde una perspectiva medios-fin
Los insumos que necesitamos para el trabajo de campo nos darán un resultado,
herramienta a utilizar en población-objetivo

Know How ZOPP

1. Definir el problema
2. Definir la matriz de involucrados
3. Validar el problema
4. Construir el árbol de problemas
5. Construir el árbol de objetivos
6. Elaborar el análisis de viabilidad
6.1 análisis de probabilidades
6.2 análisis de alternativas
7. Generar la matriz MLPP
7.1 Lógica vertical
7.2 Lógica horizontal

Árbol de problemas: Tengo un problemas es originado por algo y va producir un

efecto, tiene una relación causa y efecto

Causas: Circunstancias que están dando vida al problema, algo que falta

Efecto: Cosa producida por una causa

Diferencia árbol de objetivo desde un punto medio fin se ve como la solución de los
aspectos positivos

- La información del árbol de problemas a árbol de objetivos

 05/10

La teoría del árbol de problemas es que tiene causas y estas nos llevan a los
efectos

El árbol de problemas es donde se ven las limitaciones, las situaciones

incomodas, las carencias, y estos aspectos son negativos. SE LE VINCULA CON
EL SIGNO -

El árbol de objetivos SE LE VINCULA CON EL SIGNO +

Utilizar para hacer una analogía con el FODA, herramienta emblemática.

También se puede conseguir con Ishikawa

Las causas se convierten en medios

El problema central se convierte en un objetivo central

Y los efectos se convierten en fines

KAIZEN: Herramienta para mejorar el manejo del problema se segmenta y

entonces se trabaja cada uno de esos segmentos para así desarrollar el
problema. Herramienta japonesa. Beneficio más importante permite cuantificar

Luego de hacer el objetivo central definido a través del árbol de objetivo

entonces se hace el análisis de viabilidad.

- Definir el problema
- Validación por medio del trabajo de campo (entrevista, encuestas, método
de observación, entrevistas dirigidas, focus group)
- Sc: sub causa
- Árbol de problema
- Árbol de solución
- Las causas se convierten en medios
- Transformar problemas en solución
- Se utilizan para hacer una analogía con el FODA
- Kaizen dice que se deben trabajar por separado las sub causas en orden
- El árbol se organiza según la lógica
- Trazabilidad: ingeniería de la inversa
- Análisis de viabilidad Pareto
 07/10

En el Análisis de Viabilidad lo primero que se debe de hacer es ver si se cumple

Pareto

El análisis de viabilidad implica:

1. Distribución heterogénea (análisis de Pareto) porque uno de los medios

tiene un impacto alto a comparación de los otros

Tipo A viable

Tipo B inviable

2. Distribución homogénea no hay un medio que sea significativamente

mayor en relación con los otros

Análisis de opciones

Análisis de alternativas

El profesional tiene que estar actualizado

La lógica vertical va de acuerdo con la matriz

Fines parte estética del árbol

Medios el traslado de las causas en medios

Empatía ponerse en el lugar del inversionista

Los medios los obtenemos del árbol de objetivos, en la viabilidad utilizamos los
medios viables son aquellos que nosotros podemos hacer (el grupo de interés
interno, es decir el que está a las órdenes del que tiene el mando)
Definir la viabilidad de cada uno de los medios, no todos son viables

1. determinar si se cumple Pareto en función de la ponderación de cada uno de los

medios
2. matriz del marco lógico vertical
Distribución homogénea: los medios no tiene un peso significativo entre ellos (casi
todos en el mismo rango)
 09/10

Viabilidad: la importancia es determinar a través de números dentro de las

opciones priorizar, esta priorización es de forma objetiva

Si existe voluntad política es más fácil hacer cambios

Lo más importante de la matriz es que si podemos nosotros cuantificar y

definir un proyecto.

PRIMER PARCIAL

1. ¿La importancia de los proyectos se justifica por qué?

Es un criterio de racionalización de la ciencia económica
2. ¿La precariedad ocupacional es parte de?
Necesidades básicas insatisfechas NBI
3. Derivado del alto % de la población que vive en pobreza y extrema
pobreza (aproximadamente 70%) la gratuidad en los proyectos
sociales es necesaria F
4. ¿En el caso de los proyectos sociales los que distinguen a las
economías altamente desarrolladas son los que cumplen con un
beneficio social? F
5. El reto del profesional al hacer proyectos sociales es cumplir con la
técnica de proyectos para alcanzar el objetivo del mismo F
6. Defina que es y explique en forma gráfica y matemática los niveles
de sinergia

ATRIBUTOS DEL SISTEMA

Adaptabilidad a los cambios del entorno HOMEOSTASIS

Adaptabilidad al desgaste que sufre el equipo de proyectistas
ENTROPIA
Adaptabilidad del proyecto a los requisitos y necesidades del objetivo
EMPATIA
Adaptabilidad del procesador a las fluctuaciones interna y externas
PERDIDAS DE EFICIENCIA
Adaptabilidad del sistema a las perdidas en el entorno NEGOCIACION
Adaptabilidad del sistema para evaluar su desempeño
RETROALIMENTACION
7. Explique detalladamente los niveles del objetivo que se obtienen en
el resultado de la salida de la etapa de pre-inversión
La salida de la pre-inversión es el documento de factibilidad este tiene
un objetivo
1er. nivel – si el proyecto es o no factible
2do. nivel – determinar si el proyecto es sostenible
3er. nivel – determinar la rentabilidad del proyecto
4to nivel – ver en nivel de la rentabilidad
8. Explique qué es lo más importante en la faceta de definición
La previsión, si tenemos lo que necesitamos
La correcta definición del problema para lo cual se tienen que definir
correctamente la necesidad para cubrir de una buena manea el objetivo
9. Explique qué es lo más importante en la faceta de determinación
Los cierres operativos (con el check list sobre los términos de
referencia) y administrativo (un documento como un finiquito, que es
como una salvaguarda para el proyectista)
10. En el proceso de la etapa de concepción, explique cuáles son
los filtros que se utilizan
Matriz de priorización por puntos y la matriz de priorización por
parámetros
11. Explique cuáles son los factores económicos que dan vida a un
proyecto propio (personal)
12. Explique qué es lo más importante en la faceta de terminación
13. Explique en la faceta de puesta en marcha cual es la
diferencia entre brecha y las holguras
Brecha- se da entre la planificación y programación. Son circunstancias
impredecibles que afectan la eficiencia del proyecto
Holgura- se da en la planificación. Es un colchón de seguridad
14. Explique cuál es la diferencia entre dilema ético y dilema legal
Dilema legal implica una decisión donde puede haber consecuencias
legales y el Dilema ético es la toma de una decisión donde las
consecuencias son de tipo moral
15. Explique cuál es la finalidad en la planeación y cuál es el punto
de partida
Punto de partida: es la formulación de los objetivos
Finalidad es hacer el plan, hacia donde queremos llegar
16. Explique en el documento de factibilidad como se presenta la
evidencia objetiva
 Anexos, apéndices y fuentes bibliográficas

Indicador CAE (Análisis Costo Eficiencia) nos permite medir los proyectos
sociales. Ej: el cuanto me va a costar a mi darle educación a un niño

La ecuación de la corrupción: tiene que ver con socavar las condiciones que
incentivan la corrupción

La ecuación que formulo Robert Klitgaard en 1988:

C = M+ D – T

Corrupción (C) equivale a Monopolio de la decisión (M) más Discrecionalidad (D)

menos Transparencia o rendición de cuentas (T).

O lo que es lo mismo

C=M+D+O

corrupción (C) es igual a Monopolio de la decisión (M) mas Discrecionalidad o

Arbitrariedad (D) más Opacidad (O)
Paga mota: modismo chileno, cuando un proyectista comete errores

Árbol de problemas, encontrar causas y efectos

Objetivos, solo trabaja con causas

3ER TALLER

14/10

Método de lo efectos: comparación de resultados entre los escenarios que se

da la lógica de los proyectos. Lógica del proyecto para que sea realmente
eficiente

En Guatemala los proyectos se hacen de la siguiente manera: Percibe de alguna

manera el problema, también por intuición define cual sería la solución y para
crear esta solución se crea un proyecto.

Punto de origen seria esta situación sin proyecto

Punto final situación con proyecto optimizada siempre será la mejor

La ineficiencia e ineficacia se justifica cualquier cosa es mejor que nada

Como podríamos llegar a un tercer escenario (escenario intermedio) a este se

le llama situación sin proyecto optimizada o eficientada.

1. Readecuación administrativa
2. Buscar una pequeña inversión
- Métodos de los efectos: se hace una comparación entre dos escenarios
entre los que se da la lógica de un proyecto, la lógica que debería llevar el
proyecto; para que se a eficiente se debe llevar esta lógica
- En Guatemala percibe un problema, percibida se define cual seria la solución
y para cubrirla se realiza un proyecto
- Situación sin proyecto, sin solución: punto inicial
- al final el satisfactor se vera como bueno, la ineficiencia, ineficacia se
justifica como cualquier es mejor a no tener nada “peor es nada”, los
proyectos que se hacen en Guatemala siempre la situación con proyecto
será mejor sin proyecto
- Los beneficios del proyecto son de la ineficiencia del proyecto
- Escenario intermedio: buscar un proyectito, se hace bajo como
o readecuación administrativa (reingeniería): forma de que funcione
eficiente
o pequeña inversión
es conocida como situación sin proyecto optimizada
- Línea basal: línea horizontal, punto de inicio, sin proyecto intermedio sin
proyecto optimizada
- Se va valorar los beneficios del proyecto contra los del proyectito y se va
tomar una decisión
 16/10

El proyectito se puede hacer de dos maneras

Sin y con no es confiable

O sea, tengo que crear un nuevo escenario

Un nuevo proyectito

Criterio para hacer la reingenieria o mínima inversión: está en el know how en

función de la solución que se quiere resolver, o sea criterios de desempeño

Criterios que definen correctamente el problema, que permiten que la solución

sea eficiente

Si tomo el proyectito Significa que yo voy a tener mayores beneficios que la

solución del proyecto que fue el no tome entonces haré el diseño

Si las inversiones fueran igual pero no es posible que tenga las mismas
soluciones beneficios y costos

Doc estudio financiero tiene esos indicadores

Proyecto: dar un resultado, bien o producto que el problema se soluciones, al

eliminarse la necesidad

Doc. factibilidad: el proyecto vale la pena

Comparamos sin proyecto con proyecto aun si fuera ineficiente es mejor con proyecto

- Características: los dos escenarios van a presentar una solución y elegir en

función de los beneficios reales, con proyecto, sin proyecto eficientica
- Proyectito: crear un nuevo escenario basado
- Know how: definir en función de la solución cuales son los criterios de
desempeño
- los modelos desde el inicio, etapa de concepción se crea un filtro
- Un proyectista no debe hacer un proyecto si no tiene costo de oportunidad
- Solución del proyectito: voy a tener mayores beneficios que el del proyecto
y el costo de oportunidad lo define el proyecto
 - Si se toma el proyecto los beneficios deben ser mayores que el proyectito
-
19/10

Enfoque holístico: Podemos hacer todo el proyecto desde su etapa primera

hasta llegar a la entrega de un resultado

La alternativa que no se elige es la que representa el costo de oportunidad

Una rentabilidad mayor del 13% (esto se refiere a un gran proyecto, quiere
decir de beneficio para el país)

El determinar el costo que representa para el país es un detalle importante del

problema portuario

Ass: Alternativa de solución seleccionada

- La solución que no sea seleccionada se toma como el costo de oportunidad

- Sub sistemas: doc. de factibilidad, no tiene costo de oportunidad se usa el
método de los efectos
 23/10

SISTEMA DE PLANIFICACION DE PROYECTOS (UNIDAD 4)

Las fases del modelo de administración de las etapas del ciclo genérico de
proyectos:

 Fase de Definición nosotros tenemos que encontrar realmente la

interpretación correcta del problema este se obtiene al entendimiento
correcto de la necesidad, puede ser a través de una lluvia de ideas, es la
pre-inversión. Es dar respuesta a las preguntas ¿Qué hacer? ¿Con que
hacerlo?
 Fase de Planificación objetivo crear un sistema de planificación para el
proyecto, es decir hacer el Sistema de Planificación de Proyectos
 Fase de Puesta en Marcha del PLAN Implica el poner “manos a la obra”
el plan elaborado. Es la ejecución del plan.
 Fase de Terminación Implica “la liquidación” del proyecto, Es la entrega
del producto de este y la verificación del cumplimiento de los términos
de cumplimiento de la relación contractual del proyecto.

Como se diseña un sistema de planificación de proyectos

-La integración de las variables principales en la planificación de proyectos

-El diseño de los cronogramas de la planificación de proyectos

-La construcción de la organización del proyecto

Ejes del sistema de planificación del proyecto:

1. Interrelación de variables de Planificación

2. Diseño de Cronogramas

3. Planificación del tipo de organización

En el plan de proyectos lo que se obtiene es la eficiencia

El círculo virtuoso se da cuando el problema se interpreta

correctamente
Objetivos del proyecto deben de cumplir con un método de medición, (EJ,
SMART), debe de ser simple, medible, realizable, en escala de tiempo.

Se dividen en:

-Objetivos superior (General / Macroeconómico)

-Objetivos del proyecto (Específicos / Técnicos)

CRONOGRAMAS MAS IMPORTANTES

C. ACTIVIDADES (donde sintetizamos a través de Gantt)

Se puede decir que es el “Sistema de Programación del Proyecto”. La base es el

diagrama de Gantt, el cual se puede representar a través de software
sofisticados y especializados para programación de actividades de proyectos.

C. REUNIONES (tiene un objetivo y lo podemos definir en los cuatro aspectos

de abajo, los de color rojo son los más importantes)

Se constituye como el “Sistema de Comunicación’’. Aspectos importantes:

-Perfil de cada integrante del Equipo Multidisciplinario del Proyecto.

-Lugar de reuniones.

-Agenda de trabajo.

-Matriz de Responsabilidades
C. ENTREGABLES (cronogramas de productos, nos dice que nosotros debemos
de estar el avance de nuestro proyecto a través de productos)

Se puede decir que es el “Sistema de Control del Proyecto”.

Se forma con los productos que se definen para medir y monitorear el

progreso del proyecto. Por lo general se plasman en ‘’Documentos’’:

Aspectos importantes del perfil

 Nivel académico
 Logros
 Inteligencia emocional

Agenda en ella se tiene aspectos muy importantes como los compromisos

Un buen gerente de proyectos luego de los saludos, muestra la agenda

La estructura se define a través de la organización del proyecto, que el líder

del proyecto diseñe o crea conveniente para alcanzar los objetivos del
proyecto.

La estructura debe de ser FUNCIONAL con relación a los criterios de

desempeño:

-Flexible - no debería de haber posiciones donde una persona solo haga

actividades del puesto donde lo contrataron

-Adaptable – en los proyectos todo es cambiante

-Menos inversión de recursos -

-Equilibrio entre maximización de beneficios y minimización de costos sin

sacrificar estándares “calidad”

-Eficiente y eficaz – con la menor inversión de costos, pero sin sacrificar la

calidad del proyecto

Los proyectos se pueden hacer en base a este tipo de organización

TIPIFICACIONES
-Funcional tipo 1 – es la normal donde existe una gerencia 1, 2 y 3, no esta
hecha para … (Refleja a la organización de la empresa)

Ventajas:
 Máxima flexibilidad en empleo de los recursos.
 Minimización de costos en la ejecución del proyecto.
 Los especialistas de una misma área funcional pueden ser empleados en
distintos proyectos.
Desventajas:
 El trabajo funcional se considera más importante que el proyecto.
 No está orientada al problema, sino a las actividades particulares de cada
área funcional.
 Ambigüedades en la asignación de responsabilidades.
 Dificulta el manejo integral del proyecto.
-Funcional tipo 2 – la organización absorbe el proyecto

Ventajas:
 Máxima flexibilidad en el empleo de los recursos.
 Crea una unidad funcional para un proyecto específico.
Desventajas:
 Aumento de costos.
 Aumento de asignación de recursos.
 Si no se integra con las demás áreas funcionales puede crear problemas.
-Unidades super funcionales cuando el proyecto viene desde la misma
gerencia general entonces tiene la potestad, el gerente C es el responsable

Ventajas
 Objetivo compartido.
 Acceso a áreas funcionales involucradas.
 Tienen sentido de pertenencia.
 El equipo de proyecto sale de las mismas áreas.
Desventajas
 Sobre carga de trabajo a involucrados.
 Sin incentivo o motivación efectiva en los involucrados puede fracasar .
-Por proyecto (Proyecto puro) - Una empresa que se dedica a hacer proyectos

Ventajas
 El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y autoridad sobre
el proyecto.
 Mayor nivel de compromiso y motivación.
 Mejora la dirección integrada del proyecto.
Desventajas
 Aumento considerable de recursos involucrados.
 La rentabilidad de la organización está en función del monto que se perciba
por el o los productos de los proyectos realizados.

-Matricial – áreas funcionales

Ventajas
 Existe un razonable acceso a la base tecnológica de las áreas funciones y se
reduce la duplicación de recursos
Desventajas
 El balance de poder entre el administrador del proyecto y los jefes
funcionales es delicado
El equilibrio de recursos asignados a cada prouecto puede generar roces
entre los administradores de proyectos
 El compartimentaje de responsabilidades es complejo.
Para superar esta desventaja, el administrador del proyecto decide que y
cuando mientras que los jefes funcionales deciden quien y como
 La administración matricial viola el principio de unidad de mando pudiendo
general confusión y desorden
Organización matricial

Es una combinación de modelos funcionales y por proyectos

La organización “madre” está organizada en forma funcional

Debe su nombre a la forma en que los recursos son asignados a cada proyecto

La planificación de proyectos es más que el diseño de un cronograma de

actividades y todo lo que esto implica. Es la construcción del camino eficiente
para llegar al objetivo que permitirá la creación de la solución óptima que
resolverá el problema que motivo la realización del esfuerzo que implica hacer
un plan de proyecto. Y dicho plan debe surgir de la formulación correcta del
objetivo que se pretende alcanzar, logrando con esto la eficacia. Y al sumar
ambos esfuerzos obtener la eficiencia que será el fin principal del sistema de
planificación de proyectos.

- Crear un sistema de planificación del proyecto un objetivo de planificar.

Para planificar un proyecto no solo es realizar un Gantt

1. Interrelación de variables de planificación

El propósito de Sistema de planificación de proyectos es hacer un plan de
proyecto, eficiente, depende que seamos eficaces. El gerente de proyectos
genera los objetivos
- circulo virtuoso cuando el problema se interpreta correctamente entiendo
el problema que lo origina, definir el producto (proyecto) que va solucionar
el problema y elimina la necesidad
- Los proyectos no se trata de simplemente obtener un producto

2. Diseño de cronogramas
Actividades: sintetizar lo que hacemos y recibimos por medio de la grafica de
Gantt, programar lo que se va hacer, en función de la actividad que se van
hacer
- Entregables: es un cronograma de productos, midiendo el avance del
proyecto a base de productos. Monitorear el avance, es un sistema de
control
- Reuniones: tiene un objetivo se define en los 4 aspectos, diapositiva 9, lugar
de reuniones, matriz de responsabilidades lo mas importante perfil de los
integrantes y agenda de trabajo
 - Perfil: nivel académico , expertice, logros alcanzados en proyectos, Know
how que trae, código de ética, inteligencia emocional
- Agenda de trabajo: cualquier reunión que este agendad, es la guía de los
que se va hacer, compromisos que los miembros tiene pactados realizar
- Matriz de responsabilidades: puede ir implícita en el contrato

3. Planificación de la estructura de planificación

- Tipo 1: es normal
- Tipo 2: la organización absorbe el proyecto
- Súper funciones: El proyecto se genera desde la misma gerencia general,
tiene la potestad de delegar responsabilidades
- Matricial: se juntan los proyectos
Lo mas importante, diapositiva 12

La Estructura se define a través de la organización del proyecto, que el líder del

proyecto diseñe o crea conveniente para alcanzar los objetivos del proyecto.

La estructura debe de ser Funcional en relación a los criterios de desempeño:

 Flexible
 Adaptable
 Menor inversión de recursos.
 Equilibrio entre Maximización de Beneficios y Minimización de costos sin
sacrificar
 estándares “calidad” .
 Eficiente y eficaz.