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Este material se construyó con el fin de hacer más fácil el aprendizaje del formato
APA. Se busca que seas lo suficientemente experto en su uso y no estés buscando quién te lo
haga.
Generales
Interlineado
Títulos y subtítulos
Referencias
Paráfrasis
Numeraciones y viñetas
Signos de puntuación
Tablas y Figuras
hagas llegar tus comentarios, especialmente de aquellas partes que no quedan claras, o que a tu
Puedes aportar ejemplos que se agregarán al Manual con tu nombre, como muestra de
tu participación.
Aprovecho agradecer a Jessica, Karla, Tania, Ana Luisa, Sara y Javid, todas sus
Generales
La Figura 1 muestra la aplicación de los márgenes, los números de página del cuerpo
Los márgenes de la hoja son de 2.5 cm para los márgenes superior, inferior y derecha.
Para el margen izquierdo debe ser de 3.0 cm si se entrega en carpeta o engargolado, debe
Para enumerar un trabajo, hay dos formas. El cuerpo del trabajo lleva la numeración
2.5 cm
(ENCABEZADO) ##
3 cm 2.5
cm
2.5 cm
Figura 1. Márgenes y páginas
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 4
Contenido
Times New Roman ó Courier New (no ambas), tamaño de letra 12, a doble espacio,
procesador de textos Word para Windows, el tabulador está programado con esta medida.
Las cursivas sólo deben ser utilizadas en casos especiales como en algunos subtítulos,
Ejercicio 1
INTRODUCCIÓN
El futuro de cada sociedad está en sus jóvenes. La formación que se les ofrezca es fundamental. Por
años, ha sido preocupación tanto de las comunidades educativas como de las autoridades en general,
De ahí que el Sistema Tecnológico responde con un Modelo Educativo para el Siglo XXI donde
reconoce la importancia de definir de manera clara los programas de trabajo que aseguren el éxito del
programa educativo.
el doble espacio en Word 2007. Abre con un clic en el menú de inicio la función de párrafo,
como se ve en la Figura 2.
Fuente: Creación propia con datos de Microsoft Corporation. (2009). Ayuda a Word 2007.
Manuscrito no publicado
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 6
cómo el interlineado debe decir doble. También es importante señalar que tanto las sangrías
como el espaciado debe tener números en cero (0). El programa de Word 2007, agrega
automáticamente 10 puntos después del párrafo, lo que hace que entre párrafos se vea una
separación que no se permite en el formato APA. Para practicar realiza el segundo ejercicio.
Fuente: Creación propia con datos de Microsoft Corporation. (2009). Ayuda a Word 2007.
Manuscrito no publicado
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 7
Ejercicio 2
La autoestima es el valor que el propio sujeto considera tener, esto se ha dado por una serie de
experiencias desde su infancia, en las que participaron tanto su familia como amigos y maestros, entre
En esta etapa el joven ya tiene una autoestima más realista, basada en su observación de las
aspiraciones y su desempeño.
Por otro lado se encuentra el locus de control. El grado en que las personas creen que son
arquitectos de su propio destino (Robbins, 1999). Es importante considerar que tanto siente el propio
joven que puede influir en el acontecer de su vida o que tanto se siente sujeto al azar o al destino sin
Títulos y subtítulos
(n), centrados (C) y generalmente son utilizados para los títulos de un trabajo o bien, cuando
se escribe un documento lo suficientemente largo que este dividido por capítulos. No lleva
Capítulo II
Marco Teórico
Títulos de segundo nivel. Son los más comunes, al igual que los anteriores se escriben
en mayúsculas y minúsculas (Mm), van pegados al margen (m), y llevan negritas (n). En
negritas (n), sangría de 1.25cm (s) y punto al final (p), es decir, Mmnsp. A partir de este nivel
y todos los siguientes llevan el texto después del punto. Recuerda que este subtítulo tiene que
Títulos de cuarto nivel. Conservan las mayúsculas y minúsculas (Mm), llevan cursiva
(k), negritas (n), sangría de 1.25cm (s) y punto al final (p), es decir, Mmknsp. Recuerda que
una peculiaridad de nivel es que el texto continúa después del punto. También el subtítulo
debe tener una relación directa con el título anterior. El ejemplo sería:
Títulos de quinto nivel. Conservan las mayúsculas y minúsculas (Mm), llevan cursiva
(k), sangría de 1.25cm (s) y punto al final (p), es decir, Mmksp. Recuerda que el texto
continúa después del punto y que este subtítulo tiene que tener una relación directa con el
No debes de olvidar que entre los títulos es necesario tener suficiente texto para
justificar su aparición. Generalmente debes considerar dos hojas entre cada subtítulo de nivel
tres, al menos una hoja para un título de nivel cuatro y unas 300 palabras para el quinto nivel.
Capítulo II
Marco Teórico
Va una introducción, vas a contar aquí de qué trata el capítulo y en qué orden viene la
información.
del punto.
punto.
Ejercicio 3
conceptos que se utilizan en las tesis, el lugar que ocupan y el formato que deben tener.
Ejercicio 4
corresponden.
Referencias
Las referencias son aquellas que dan el crédito a los autores que utilizaste en todo el
contenido de la investigación. Estas se ubican al final de todos los capítulos y antes de los
apéndices.
ponen como se muestra en esta sección. Si el documento es un artículo para alguna revista
Los datos básicos que se necesitan para hacer la referencia son el título del documento,
el nombre o nombres de los autores, el número de edición, país y editorial, pero algunos van
Palich.
Otro ejemplo:
Páginas: 240
Otro libro:
Edición: 1a edición
hecha la obra).
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 13
Páginas: 317
Hay libros que tienen un coordinador y cada capítulo está escrito por un autor
diferente.
de la Universidad de Yucatán.
Si tomara yo los datos para mi documento del capítulo 3 del libro en cuestión que se
llama Los maestros y la modernización educativa, escrito por Nidia Victoria; la referencia
Yucatán.
Se diferencian de las revistas porque ellas en principio se llaman Revista de… y llevan
datos como año, volumen y número como las revistas que se explican a continuación.
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 14
Número: 8
Los datos que se necesitan para hacer la referencia que proviene de una página web:
Párrafo: 6
social-de-las-pymes-675398.html
http://www.articuloz.com/administracion-articulos/responsabilidad-social-de-las-
pymes-675398.html
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 15
estos, se realiza el mismo formato para la referencia del libro o de la revista como se
mostraron anteriormente.
Si y solo si, se tratara de un libro o de una revista en la web y se tuvieran los datos
Los ejercicios 5 y 6 buscan que repases el orden alfabético de las referencias, y los
Ejercicio 5
Ordena las siguientes referencias, escribiendo en el margen el
número que le corresponda.
Graw Hill.
Lexinton Books.
organizacional. Recuperado de
www.rrppnet.com.ar/cultura.organizacional.pdf
Prentice-Hall Hispanoamérica
www.pa_partners.com/cultura_org/doc1.pdf
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 16
Ejercicio 6
Hall Hispanoamérica
organización Volumen 1
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 17
Citas
Las citas son aquellas que se copian tal y como aparecen en el libro y se dividen de
acuerdo al número de palabras en cortas y largas. De ninguna manera, sea corta o larga la cita,
puede comenzar de manera directa, es decir, todas necesitan algunas palabras nuestras antes de
escribir la parte textual del libro. A continuación se explica de forma más extensa.
Citas cortas.
Este tipo de citas tiene como principales características que su número de palabras es
menor o igual a 40; en estas citas la parte textual tiene que estar enmarcadas entre comillas de
principio a fin; forman parte de un párrafo y deben cuidar los datos de la fuente (autor, año y
número de página).
Consideremos que se toma de la página 11, un fragmento exacto del texto que dice:
“Una manera de clasificar cómo se imparte la formación dentro de una organización es que la
impartición puede ser fragmentada, formalizada o centrada”. Siendo la fuente de este texto:
Vaugh, R. (2006). El formador profesional. Guía completa para planear, impartir y evaluar
Para poder utilizar esta información de manera textual, se puede hacer de cualquiera de
Según Vaugh (2006) al referirse sobre cómo se clasifican los tipos de capacitación que
se da a los trabajadores menciona que “la impartición puede ser fragmentada, formalizada o
como Vaugh (2006, p. 11) refieren que “la formación dentro de una organización puede ser
http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1853-sistemas-de-trabajo-de-alto-
desempeno-stad.html
Es posible afirmar que una adecuada administración de recursos humanos constituye la ventaja
competitiva de las empresas. Sin embargo, “esta no es un suposición meramente altruista: el personal
satisfecho con sus condiciones laborales y estimulado por el ambiente suele ser el más productivo”
Observa lo siguiente:
No tiene número de página sino una abreviatura (para.) que significa párrafo.
Debes contar todos los enters de la página web hasta llegar al del párrafo que vas a
Carden (2001) aunque se encuentra en Corzo (2008). Esto lo puedes notar porque
Según Lusthaus, Adrien, Anderson y Carden (2001, en Corzo, 2008), “el personal
satisfecho con sus condiciones laborales y estimulado por el ambiente suele ser el más
“personal satisfecho con sus condiciones laborales” como lo mencionan Lusthaus, Adrien,
Ejercicio 7
el medio ambiente externo de una empresa está, en gran medida, más allá del control del patrón. Sin
embargo, el mejorar el medio ambiente interno de la empresa está definitivamente dentro del ámbito de
influencia de un patrón”.
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Un ejemplo más.
Ejercicio 8
“Las políticas son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar
en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización”
(p. 88).
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Si tomara para una cita textual los datos de un libro que se llama Mujer maya: siglos
tejiendo una identidad, cuya coordinadora es Georgina Rosado, escrito en 2001; donde los
datos provienen del capítulo 2 escrito por Landy Santana Rivas, llamado La mujer en la
sociedad maya, la ayuda idónea. ¿Cómo lo haría? ¿Debo citar a Rosado o a Santana, o a las
dos?
El texto tomado de la página 39 del capítulo 2 del libro dice “la Iglesia trató de moldear la
Santana (2001, p. 39) menciona que “la Iglesia trató de moldear la moral y la conducta a
través de la educación y la doctrina, así como de un elemento importante, el honor, para encausar la
Observa que se usa al autor del capítulo, no del libro; sin embargo, si se usa la fecha
del libro.
Cita larga.
La diferencia básica entre las citas textuales cortas y largas son el número de palabras.
En este caso las citas largas tienen más de 40 palabras y otras características:
Debe de llevar el autor, año y página de preferencia desde el inicio, aunque puede
Lo textual lleva un margen diferente, pues ésta debe ser de 2.50 cm respecto del
margen de la hoja,
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 22
No llevan comillas.
Fundamentos de administración. (5a Ed., 11 reimp.). México: Editorial Trillas, S.A. de C.V.
financiera, sin embargo, como ya se dijo, su finalidad no se reduce a evitar o reducir fraudes, sino a
Es importante mencionar que se piensa en el control como un elemento de los aspectos financieros, porque
Tradicionalmente se ha considerado que el control interno abarca solamente a la función financiera, sin em
Si la cita tuviera dos párrafos, se considera ponerle una sangría adicional al segundo
que las autoridades influyan en sus empleados a la hora de hacer cambios y a veces la
2.5 2
cm Todos desempeñaban sus oficios en la misma forma que cuando la compañía
.
5
0 estaba dominada por su mortal mentalidad burocrática. (…) se hablaba de
Ejercicio 9
http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1853-sistemas-de-trabajo-de-alto-
desempeno-stad.html
párrafo 5.
humanos –que antes se trataban de forma aislada, como el reclutamiento, capacitación y compensación
de los empleados -, con un sistema global para mejorar su compromiso y desempeño con la empresa.
Con ese fin, fomentan el desarrollo de sistemas de trabajo sobre la base de cuatro principios: la
información compartida, el desarrollo del conocimiento, los enlaces entre desempeño y recompensa, y
el igualitarismo.
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Ejercicio 10
http://www.articuloz.com/administracion-articulos/responsabilidad-social-de-las-pymes-
675398.html
La parte textual que quiero utilizar tiene 58 palabras y dice: Muchas empresas Pyme en
el escenario venezolano no han tomado conciencia del rol que representa su participación en la
productividad y vida económica del país y han descuidado el alcance lo que la RSE conlleva. De ahí,
nuestra insistencia de que se despierte, se comprometa la nueva gerencia a darle paso a una RSE que
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Ejercicio 11
Datos de referencia:
* Año: 2005
* País: Colombia
* Edición: 19
Las claves para constituir un buen equipo son: a. Los talentos no sobran: busque
siempre gente talentosa para su equipo; b. Inicialmente conviene contar con un grupo
homogéneo, pero a largo plazo es bueno crear un equipo con personas que se complementen;
estar al servicio del equipo; i. Comparta la información del negocio con su personal; j.
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Ejercicio 12
El estrés es una respuesta adaptativa, mediatizada por las características y/o por los procesos
psicológicos del individuo, que es la resultante de alguna acción, situación o suceso externo
Datos de referencia:
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Ejercicio 13
Convierte el texto en cita corta o larga según sea el caso.
restricción o exigencia relacionada con lo que desea y de lo cual el resultado le parece incierto
e importante.
Datos de referencia:
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Ejercicio 14
Convierte el texto en cita corta o larga según sea el caso.
Sobre todo cuando la tensión persiste por un lapso prolongado debido a que el organismo no
puede recuperar su capacidad para enfrentarse a la tensión. Existen dos tipos de causa que
Datos de referencia:
organizacional
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Ejercicio 15
los puestos con el objeto de establecer a cuales se les debe pagar más que a otros dentro de una
empresa. La evaluación del puesto ayuda a establecer una equidad interna entre diversos
puestos.
Datos de referencia:
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Paráfrasis
texto original. La paráfrasis imita el texto original, sin reproducirlo, y muestra de manera
objetiva que has comprendido la información proporcionada por el autor. Una característica de
la paráfrasis es que los apellidos de los autores y el año siguen acompañando al texto
traducido.
Tomemos como ejemplo el texto de Vergara, Ooijens y Birke (2000, p. 25) que están
hablando del término de pobreza, donde textualmente dice: “la pobreza es una situación de
servicios, que son primordiales para que las personas vivan de manera digna (Vergara,
Observa que se mantiene la idea original pero con otras palabras y sólo conservé
“bienes y servicios”. Utiliza los ejercicios de citas (7 al 15) para practicar paráfrasis.
Numeraciones y viñetas
Las viñetas y numeraciones llevan la sangría de 1.25cm (de ninguna manera pueden ser
En el caso de las viñetas, se pueden utilizar las bolitas negras (•), ó cuadritos (), ó
cualquier otro que quieras, PERO debes usar las mismas para todo el trabajo. El contenido que
lleva estas viñetas no tiene un orden específico y no necesariamente son parte del mismo tema
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 33
o contenido. Por ejemplo: al pensar en la basura puedo pensar en Educación ambiental, los
Hablando de numeraciones se deben utilizar los números arábigos, éstos solo pueden
usarse cuando el texto involucra un proceso (es decir, que siempre debe tener ese orden). Se
utilizan letras (a., b., c., etc) cuando de lo que se habla forma parte de un todo, y no es un
proceso, como los elementos que forman los estados financieros (balance, flujo de efectivo,
estado de resultados, etc) todos son parte pero ninguno es mejor que otro y no importa el orden
en que los nombres. Sin embargo puedo combinar procesos y elementos. Como por ejemplo:
El ciclo Demming para la mejora de la calidad dice que las empresas deben tener:
1. Normas de calidad
Principios
2. Fabricación y reproducción
Materia prima: (a) Compras, (b) Almacén de materia prima y (c) Almacén de
producto terminado
Distribución
Ventas
normas
Estadística inferencial
Observa que se mantiene el tipo de letra que estás utilizando. Hay que recordar que la
numeración implica un proceso que no puedes poner en desorden, mientras que el a, b y c, así
Ejercicio 15
1. Según Robbins (2004) existen tres categorías causantes del estrés, estas son: __ las
organizacional:
___ Individualismo
___ Masculinidad
3. Siliceo, Casares y Gonzales (1999) establecen que los procesos humanos más importantes
___ El liderazgo
4. Para Schiffman y Lazar (2001, p. 5) la visión completa del comportamiento del consumidor
___ Percepción
___ Sensación
___ Motivación
___ La economía
___ La cultura
___ La Familia
Signos de puntuación
parece se nos escapan al escribir cosas evidentes de ellos. Se presenta el uso de la coma, del
punto y coma, dos puntos y del punto final. Escalante (2006) en su libro Ortografía al día,
presenta una serie de ejemplos y explicaciones que se han transcrito para este documento.
La coma (,). Tiene dos funciones fundamentales entre las cuales se encuentran:
El separar todas las palabras de la misma clase en una enumeración, menos la última
si va precedida por y, e, ni, o. Ejemplo: Con ese traje te ves guapo, formal,
distinguido e interesante.
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 36
Separar las frases breves y de contenido independiente que van en serie aunque
enterados de los conflictos actuales, saben inglés y francés, y están dispuestos a salir
Punto y coma (;). Indica una pausa mayor que la coma y menor que el punto y nos
permite:
Separar dos o más enunciados que normalmente son largos o complejos. Ejemplo:
“aunque”, “sin embargo”, “mas”, etcétera. Ejemplo: En cuanto le avisaron que sus
enemigos venían por él, saltó al jeep y se perdió en el bosque; sin embargo, esa
tarde lo alcanzaron.
El punto (.). Se utiliza en repetidas ocasiones en el formato APA; sin embargo, su uso
más común es para indicar que ha concluido una oración (punto y seguido), un párrafo (punto
y aparte) o un texto (punto final). En el formato APA se usa en las siguientes ocasiones:
Según Vaugh (2006) al referirse sobre cómo se clasifican los tipos de capacitación que
se da a los trabajadores menciona que “la impartición puede ser fragmentada, formalizada o
ERROR: Al referirse sobre cómo se clasifican los tipos de capacitación que se da a los
trabajadores algunos autores mencionan que “la impartición puede ser fragmentada,
DEBE SER: Al referirse sobre cómo se clasifican los tipos de capacitación que se da a
los trabajadores algunos autores mencionan que “la impartición puede ser fragmentada,
Dos puntos (:). Son usados para enumerar elementos comunes ya sean palabras o
frases breves y por lo regular van después de palabras como:, por ejemplo:, son:, de la
No son necesarios los dos puntos delante de todas las series; de hecho, cuando estas
Tablas
Es importante señalar que para la aplicación de los datos y hacer énfasis en algunos
La tipografía de las tablas debe ser san serif, que significa sin adornos, como la
La palabra tabla, su número así como su nombre van por encima de la tabla.
Si la tabla es demasiado chica pero se divide, entonces pasa toda la tabla con sus
Las únicas líneas que lleva una tabla son horizontales, en los títulos se subrayan
En la escuela privada se aplicaron 270 encuestas, de las cuales, 107 (39.6%) fueron
hombres y 163 (60.4%) fueron mujeres. En la escuela privada se realizaron 30 encuestas, del
total, 12 (40%) fueron hombres y 18 (60%) fueron mujeres (Ver Tabla 1).
Tabla 1
Con respecto a los factores sociales, se encontró que en la escuela pública, cinco
estudiantes (cuatro hombres y una mujer) que representan el 1.85% del total, consideraron
estos factores como influyentes en su elección; contrariamente para los alumnos de escuela
privada este factor no fue señalado como influyente. En ambos tipos de escuela, los factores
sociales no representan un grado de influencia importante en sus decisiones (Ver Tabla 2).
Tabla 2
Factores sociales
Factores Sociales
Nivel de Pública Privada
influencia Hombre Mujer Hombre Mujer
Frec % Frec % Frec % Frec %
Influyente 4 3.7% 1 .6%
Poco influyente 41 38.3% 55 33.7% 4 33.3% 5 27.8%
No influyente 62 57.9% 107 65.6% 8 66.7% 13 72.2%
Nota: Frec = Frecuencia; %= porcentaje
Ejercicio 17
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T________________
________________________________
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 40
Factores económicos
Nivel de Pública Privada
influencia Hombre Mujer Hombre Mujer
Frec % Frec % Frec % Frec %
Influyente 14 13.1% 17 10.4% 1 5.6%
Poco influyente 65 60.7% 86 52.8% 7 58.3% 9 50.0%
No influyente 28 26.2% 60 36.8% 5 41.7% 8 44.4%
Figuras
Las figuras también son importantes para señalar aspectos relevantes de un documento.
Por ejemplo, si estoy hablando de las mujeres que laboran en su casa, conservando la
tradición del bordado o del punto de cruz, debería resaltar este hecho poniendo una figura.
Las mujeres yucatecas han mantenido la tradición de los trajes regionales hechos a
Observa que se señala dentro del texto el número de figura que es, como en el ejemplo
anterior. También presta atención al hecho de que es la figura 4, ya que al principio de este
documento se usaron las figuras 1, 2, y 3. Al igual que las tablas llevan un orden correlativo
Figura 4. Tipo de punto de cruz que realizan las mujeres mayas de Teabo
DESARROLLANDO COMPETENCIAS 41
Normalmente uno puede hacer sus figuras en Excel o traer una foto de un archivo,
nada más recuerda que tanto las fotos como las figuras deben ser en blanco y negro, por lo que
deben notarse.
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
2003 2005
Ejercicio 18
Figura 6.
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Figura 7.
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DESARROLLANDO COMPETENCIAS 43
Ventas
1.2
1.4
1er trim.
2º trim.
3er trim.
4º trim.
3.2 8.2
Referencias bibliográficas
Creswell, J. M. (1998). Qualitative inquiry and research design. Choosingamon five traditions.
Kerlinger, F. N. (1988). Investigación del Comportamiento. (2ª. Ed.). México: Mc Graw Hill
Medina, L. (1997). Métodos de Investigación. (2a Ed., 2ª reimp.). México: Dirección General
Limusa.
Rojas, R. (2000). Guía para realizar Investigaciones Sociales. (34ª. Ed.). México: Plaza y
Valdéz S.A. de C. V.
Hispanoamericana, S. A.
Serafini, M. T. (2000). Cómo redactar un tema. (Colección Instrumentos Paidós, 4). México:
Stake, R. E. (1995). The Art of Case Study Research. Thousands Oaks, CA: Sage Publications.
de www.med.ufro.cl/recursos/GISIII/difusindelainvestigacin.html.
Yin, R. K. (1994). Case Study Research. Design and Methods. U.S.A.: Sage Publications.