Semana 9 identificar las áreas de riesgo que requieren más acuerdo a su probabilidad de ocurrencia y el
atención. impacto en los estados financieros, para así
El Auditor Financiero y el Riesgo enfocar la auditoria en aspectos relevantes El principal objetivo de realizar el trabajo de Controles internos: Son procedimientos auditoria a una empresa es proporcionar a los utilizados para asegurarse del buen Negocio de la entidad: estructura usuarios de los estados financieros información funcionamiento de la empresa. Son importantes legal, productos y operaciones, confiable, es decir que la información para la administración, pues permite disponer de objetivos y estrategias, clientes, presentada por el cliente se encuentra libre de información financiera confiable para tomar proveedores, empleados, actividades errores materiales. decisiones acertadas. de financiación, entre otros. Riesgos de auditoria Objetivos del control interno: fiabilidad de sus Industria y ambiente: Político, Emitir una opinión adversa cuando no está estados financieros, eficacia y eficiencia en la económico, social, tecnológico, legal y justificada. operatividad de la empresa, cumplimiento de ambiental. Emitir una opinión limpia cuando no está leyes y normas. Políticas y prácticas contables justificada Medidas Básicas pero importantes: Evaluación de los controles Segregación de Funciones Usuarios de los Estados Financieros: Manuales de funciones y procedimientos Semana 15 Accionistas y posibles accionistas Niveles de autorización Aspectos clave para el diseño de programas Bancos y acreedores Evaluaciones internas de gestión de Auditoria de Información Financiera: Agencias reguladoras Componentes de un sistema de control: 1. Concepto de Programa de auditoría: Tipos de riesgos: Inherentes, de control y de Entorno o ambiente de control El programa de auditoría es un detección. Evaluación de riesgos procedimiento a seguir durante el curso Semana 10 y 11 Actividades de control de una auditoría, que debe ser elaborado Información y comunicación de manera anticipada, establecer planes Evaluación del control interno en una y tareas que deben ser efectuadas en Monitoreo auditoría de información financiera cada servicio profesional que se preste, Semana 13 y 14 La evaluación de la estructura de control interno El entendimiento del negocio es clave además de determinar los medios a inicia en la etapa de planificación y se mantiene a para la identificación de riesgos: emplear para realizar el trabajo, dentro lo largo del proceso, para ello se debe realizar de los precepto y principios de la entrevistas con la alta dirección y otros Es importante entender bien el negocio a auditoria, es decir, que se encuentre empleados, acerca de los procedimientos de evaluar, analizar los factores internos y acorde a las normas y técnicas de control interno, además sirve de orientación para externos que afectan el cumplimiento de los auditoría, así como las experiencias en elegir que técnicas de auditoria utilizar, así como objetivos, de esta manera se podrá identificar trabajos similares realizados los riesgos del negocio y calificarlos de anteriormente. 2. Características: La elaboración del programa es responsabilidad resultados que es la finalidad de las auditorias Debe ser sencillo y claro del auditor jefe del equipo, para lo cual se financieras, aunque también se puede determinar Se debe elaborar tomando en cuenta el basará en experiencias anteriores, tomando en que la información que se trabajó puede estar tipo de empresa a evaluar cuenta las leyes, principios, normas, y técnicas incompleta o inexacta. No ser repetitivo de auditoria. A su vez el plan debe ser revisado Detallado, de manera que permita al por los socios y el auditor supervisor, para auditor a examinar, analizar, investigar, verificar su eficiencia y eficacia. El riesgo de auditoria se puede materializar así para obtener evidencia y luego · Emitir una opnion adversa cuando no está dictaminar y recomendar. justificada, es cuando el auditor indica que Deben ser flexibles para ser adecuado a los EE.FF no están presentando datos de cada tipo de empresa, y tomar en cuenta acuerdo a los PCGA el criterio profesional por parte del · Emite una opinión limpia, es cuando el auditor. SEMANA 9: EL AUDITOR FINANCIERO Y EL RIESGO auditor opina que los EE.FF, se presentan de manera razonable, en todos los aspectos
Cuando se realiza un trabajo de auditoría Al materializarse este riesgo, se afectan diversos
3. Contenido: usuarios de los EE.FF. Entre ellos se tienen: financiera, básicamente lo que se busca es que los Debe ser elaborado de manera detallada, usuarios que vayan a poseer esa información · ordenada y clasificada, de acuerdo a los tiempos Accionistas y futuros accionistas (estados financieros), tengan una información que · o la oportunidad en las que se efectuarán, con Bancos y acreedores refleje razonablemente o que este libres de errores · indicación en los objetivos a alcanzar y Agencias reguladoras materiales. siguiendo las políticas establecidas por la Es por eso que el auditor, cuando ejecuta su sociedad auditora y también de la empresa. Los estados financieros que se auditan son el trabajo, debe tener claro el tema de los riesgos, sus estado resultado, ya que muestran el rendimiento partes o componentes y fuentes de origen, con la 4. Ventajas: operativo de la empresa. El balance también, ya finalidad para mitigar el riesgo de que puedan decir Fijar la responsabilidad para cada que se puede ver los activos, pasivos y patrimonios, una opinión equivocada. procedimiento establecido. adicional a ello el flujo de efectivo, que muestras las Establece una adecuada distribución del trabajo fuentes de pago en efectivo de la empresa. entre el equipo evaluador. También el estado de patrimonio, para ver la SEMANA 10 Y 11: EVALUACION DEL CONTRO Ayuda a prevenir la omisión de ciertos variación de patrimonio, aportes de capital, pago de INTERNO EN UNA AUDITORIA INFORMACION procedimientos. divendos, entre otros. FINANCIERA Sirve como historial del trabajo efectuado y Hay que también añadir que el auditor no debe también de guía para trabajos futuros. confiar simplemente en que los estados financieros de un cliente sean completos y razonables, por eso Una de las actividades propio del trabajo de los 5. Responsabilidad se debe hacer un trabajo arduo para llegar a esos auditores es la evaluación de la estructura del control interno de los clientes, estas labores suelen Manuales de funciones y procedimientos: ejemplo, durante las entrevistas con la gerencia y el iniciar en la etapa de planificación de las auditorias personal, el auditor ve una falta de controles y va hasta que concluya el trabajo. efectivos o nota que las auditorías anteriores Estas descripciones deben detallar los deberes y muestran muchos errores. Qué se entiende por controles internos responsabilidades de todos los empleados. Evaluación de riesgos: Son estándares operativos que los clientes utilizan Niveles de autorización: para asegurarse de que la empresa funciona bien, El auditor debe evaluar si la administración ha pero toda empresa tiene sus controles con Es importante que ciertos empleados que pueden identificado sus áreas con más riesgo y ha diferentes cambios, va a depender del giro del comprometer a la empresa en compras, ventas y implementado controles para detectar errores o negocio y los procesos que estos tengan. Los ciertas transacciones financieras requieran fraudes que podrían resultar en errores materiales objetivos del control interno puedes resumirse en: autorizaciones de niveles superiores para proceder. (errores que hacen que los ingresos netos cambien significativamente). La razonabilidad de sus EE. FF, la eficiencia y Evaluaciones internas de gestión: eficacia en cómo se maneja el negocio del cliente, Actividades de control: cumplimiento de las responsabilidades mensuales Estas son las políticas y procedimientos que ayudan que por leyes, normas o regulaciones se debe Este procedimiento de monitoreo refleja el a garantizar que se lleven a cabo las políticas hacer, como declaraciones de impuestos, compromiso de la dirección de mantener registros trazadas por la dirección, respecto de la gestión. Un protección al medio ambiente, etc. contables precisos y asegurarse que la empresa ejemplo es una política que indica que todas las cumple con los controles internos. transacciones superiores a US$5,000 requieren dos Componentes de un sistema de control interno: niveles de autorización.
Existen diversos modelos de control interno. Uno Información y comunicación:
el auditor debe observar si existen algunas medidas básicas pero importantes de control de los más conocidos es el modelo del Comité de Debe haber disponibilidad de la información interno: Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión relevante para la toma de decisiones de gestión, así Treadway (Conocido como COSO). Su propósito es como para la presentación de informes y reportes a Segregación de funciones: ayudar a las organizaciones a evaluar y mejorar sus terceros. La comunicación debe ser eficaz y fluir en sistemas de control interno. Desde su aparición en todas las direcciones, al interior de la organización. 1992, ha sufrido algunas modificaciones, pero su Esta es siempre la primera característica de los base ha permanecido. Los elementos que considera Monitoreo: buenos controles internos porque proporciona un este modelo (algunos ampliados con el tiempo), Es la labor de supervisión que hace la sistema de controles y equilibrios. Tener más de un son: administración. Los mejores controles internos no empleado trabajando en una tarea contable Entorno o ambiente de control: valen nada si la empresa no los supervisa y realiza específica reduce la probabilidad de que un cambios cuando no funcionan. Por ejemplo, si la empleado falsifique el sistema de contabilidad y Se refiere a la actitud de la empresa, la dirección y administración detecta que salen activos de una cometa algún fraude. el personal con respecto a los controles internos. El bodega sin autorización, tiene que establecer entorno de su cliente no es muy bueno si, por mejores controles en su lugar e indagar porque no funcionaron las medidas existentes.
Con base en los anteriores elementos, el auditor
cuenta con una base para decidir el alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoría que va a aplicar e incluso, si advierte fuertes debilidades de control, podría considerar que no es posible realizar la auditoría. De ahí la importancia de un juicioso análisis y evaluación del control interno.