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TECNOLOGIA DE INFORMACION
MINUTA

Minuta de Reunión
Lugar: Video Conferencia Fecha: 21/09/2020

Hora inicio: 09:00 Hrs. Hora finalización: 10:30 Hrs.

Objetivo

Revisión TIC. COLOMBIA

Agenda

1 Presentación equipo de trabajo TIC Colombia

2 Acuerdos

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se realiza presentación de cada uno de los
1 integrantes de cada una de las delegaciones
POR DEFINIR

Proyecto Consorcio Pacu - Edison Alexis Becerra - eabecerra@sacyr.com

Se procede a una presentación más detallada de Edison en el cual se evidencia se manejan 6
campamentos para el desarrollo del proyecto

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se comenta la primer necesidad en cobertura
y enlaces de internet por parte de los
1 proveedores de servicio telefónico claro y
POR DEFINIR
Telefónica Movistar
Se comenta sobre las demoras
2 MDM y Cortex dispositivos móviles se pide POR DEFINIR
negociación de cobertura de red
Problemas con los insumos de Ricoh por falta
3 de contrato macro se acuerda revisión del tema POR DEFINIR
por parte de directiva TIC
4 Problemas de almacenamiento en el proyecto POR DEFINIR
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MINUTA

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se acuerda con Lorenzo simon validar un
sharepoint
Se pide Formación sobre Syrena para impulsar
5 mejor este proyecto en cada delegación
POR DEFINIR
Se pide stok de accesorios para evitar demoras
6 en los servicios
POR DEFINIR

Concesionaria vial unión vial rio pamplonita - Jhon Suarez Pabon -jsuarezp@sacyr.com
Se procede a una presentación más detallada de Edison en el cual se evidencia el manejo de una
concesión con pocos usuarios

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se comenta la primer necesidad en cobertura
y enlaces de internet por parte de los
1 proveedores de servicio telefónico claro y
POR DEFINIR
Telefónica Movistar
Se comenta sobre las demoras
2 MDM y Cortex dispositivos móviles se pide POR DEFINIR
negociación de cobertura de red
Problemas con los insumos de Ricoh por falta
3 de contrato macro se acuerda revisión del tema POR DEFINIR
por parte de directiva TIC
Problemas de almacenamiento en el proyecto
4 Se acuerda con Lorenzo simon validar un share POR DEFINIR
`point
Se pide Formación sobre Syrena para impulsar
5 mejor este proyecto en cada delegacion
POR DEFINIR
Se pide stok de accesorios para evitar demoras
6 en los servicios
POR DEFINIR

Concesionaria vial Montes De Maria - Jhon Jairo Gamba Mejia -

sinetxus_jjgamba@sacyr.com
Se procede a una presentación más detallada de Edison en el cual se evidencia el manejo de tres
campamentos de la concesión

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se comenta la primera necesidad en cobertura
y enlaces de internet por parte de los
1 proveedores de servicio telefónico claro y
POR DEFINIR
Telefónica Movistar

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MINUTA

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se comenta sobre las demoras
2 MDM y Cortex dispositivos móviles se pide POR DEFINIR
negociación de cobertura de red
Problemas con los insumos de Ricoh por falta
3 de contrato macro se acuerda revisión del tema POR DEFINIR
por parte de directiva TIC
Problemas de almacenamiento en el proyecto
4 Se acuerda con Lorenzo Simon validar un POR DEFINIR
share `point
Jhon Comenta que en la inducción por parte de
5 Tic en el proyecto el realiza una Inducción POR DEFINIR
SYRENA

Consorcio SH Pasto Colombia -Carlos Julio Castillo Martinez - cjcastillo@sacyr.com-

Carlos comenta del avance en el proyecto

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se comenta la primera necesidad en cobertura
y enlaces de internet por parte de los
1 proveedores de servicio telefónico claro y
POR DEFINIR
Telefónica Movistar
Se comenta sobre las demoras
MDM y Cortex dispositivos Moviles y se
2 comenta el no uso total de usuarios Sacyr ya
POR DEFINIR
que no es un proyecto total Sacyr
Problemas con los insumos de Ricoh por falta
de contrato macro se acuerda revisión del tema
3 por parte de directiva TIC ,se pide manejo de
POR DEFINIR
stock por numero de parte
Los problemas de almacenamiento se están
4 manejando por un contrato en desarrollo con POR DEFINIR
Amazon

Oficina central Bogota Hayder Ruben Gomez Quintero - siscomtec_hrgomez@sacyr.com , Jose

Hernando Izquierdo Botello - jhizquierdo@sacyr.com
Se procede en la presentación de la oficina central donde se maneja la regional en la coordinación de
Jose salvador Peláez y Leopoldo Pellón

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se procede a asignar a Hayder como contacto
directo con España y chile en el cual se
1 acuerda revisión y manejo de la herramienta de
syrena

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MINUTA

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se comenta el manejo de las telefonías móviles
2 con buena cobertura por ser la capital del país
POR DEFINIR
Problemas con los insumos de Ricoh por falta
de contrato macro se acuerda revisión del tema
3 por parte de directiva TIC, se pide manejo de
POR DEFINIR
stock por número de parte
Hayder Gómez se compromete a iniciar nuevas
reuniones y negociaciones con cada uno de los
4 proveedores para avanzar mas en los temas de
POR DEFINIR
cada proyecto
Se pide apoyo en la red para mejorar este
5 servicio
POR DEFINIR

Lorenzo Simon España

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Se llega al acuerdo con lorenzo en que se
1 validara la posibilidad de manejar un share POR DEFINIR
point por proyecto y no tener todo local
se validará el e avance de los proyectos de las
2 páginas web en apoyo con Hayder Gómez y POR DEFINIR
Richard Poblete

Gerente Tic Chile - Colombia – Peru Richard Poblete Muñoz - rpoblete@sacyr.com

Fecha de
Ref. Comentarios y/o acuerdos Responsable/s cumplimiento
estimada
Con el apoyo de Hayder Gómez, El principal
compromiso es revisión de cada uno de los
1 acuerdos para sustentar cada necesidad de
En Curso
cada proyecto
se validará el e avance de los proyectos de las
2 páginas web en apoyo con Hayder Gómez y En Curso
Lorenzo Simon
se validará cada uno de los proyectos y sus
3 avances con apoyo de Hayder Gómez
En Curso

Se validará el funcionamiento de la red para el

4 mejor uso del recurso
En Curso

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MINUTA

Hora 09:00 am hora

Fecha y hora de próxima reunión 29 septiembre de 2020
Colombia

Nombre y apellidos de Unidad administrativa

Firma
las personas participantes

1 EDISON BECERRA Obra consorcio pacu

2 JOSE IZQUIERDO Oficina Central Colombia

3 JHON SUAREZ Obra Cúcuta concesiones

4 JHON GAMBA Obra Montes de Maria

5 CARLOS CASTILLO Consorcio SH
6 Lorenzo Simon ESPAÑA Sistemas Centrales
7 Richard Poblete Gerente Tic
8 HAYDER GOMEZ Oficina Central Colombia

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