INSTRUCTIVO

MANEJ0 DE KITS INSTITUCIONALES

 MS-HP-IT-5000
UNIDAD FUNCIONAL SERVICIOS DE
HOSPITALIZACION, UCI Y URGENCIAS
Fecha Versión

20/02/2018 1
INSTRUCTIVO MANEJO DE KITS
INSTITUCIONALES
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PROCESOS MISIONALES

1. OBJETIVO

Establecer para todos los servicios de la Clínica Norte el procedimiento para el manejo de Kits
institucionales.

2. ALCANCE:

Dirigido al personal de enfermería de las áreas Urgencias, UCI Y Hospitalización

3. NORMATIVIDAD:

Se establece bajo Normas internas Institucionales

4. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Enfermera Profesional en cada una de las áreas

5. DEFINICIONES

Medicamento: Sustancia que sirve para curar o prevenir una enfermedad, para reducir sus
efectos sobre el organismo o para aliviar un dolor físico.

Dispositivo: Instrumento, herramienta, máquina, implemento de prueba o implante que se usan

para prevenir, diagnosticar o tratar la enfermedad u otras afecciones.

Insumo: sustancia, artículo o material empleado para el diagnóstico, tratamiento o prevención de

enfermedades que para su uso no requieren de fuentes de energía.

Urgencia: La atención urgente surge cuando se hace necesaria la asistencia inmediata, ya sea:
Por accidente. 
Por la aparición súbita de un cuadro grave. 
Por empeoramiento de una enfermedad crónica.

ELABORO: REVISO: APROBÓ:

LIDER DE
HOSPITALIZACION, LIDER LIDER DE CALIDAD GERENCIA
DE URGENCIAS.
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Para evitar sobrecargas en los servicios hospitalarios de urgencias, por favor acude a éstos
servicios sólo en casos de emergencia o cuando sea necesaria atención sanitaria inmediata.

 PROCEDIMIENTO:

 Se definen unas necesidades con respecto a medicamentos, dispositivos e insumos en

cada una de las áreas de la institución, lo cual se requieren para la atención de los
usuarios.

 Para el área de urgencias, según sus necesidades se definieron los siguientes kits de
manejo:

*Kit del dolor Observación

*Kit Respiratorio
*Kit de Ortopedia
*Kit de Alergia y Diabético
*Kit de Curaciones
*Kit del dolor Inyectologia

 Para el área de Hospitalización, según sus necesidades se definieron los siguientes kits de
manejo:
*Kit de Hospitalización 2a
*Kit de Hospitalización 2b
*Kit de Hospitalización 1b

 Para el área de UCI, según sus necesidades se definió 1 Kit para el manejo del ingreso del
paciente.

KIT DE MEDICAMENTOS
KIT DE TERAPIA RESPIRATORIA

El kit de terapia Respiratoria

Se llevara de la siguiente manera:

Se encargara de llevarlo diariamente en cada turno, por parte de los fisioterapeutas de la

unidad, donde quedaran registradas observaciones de los insumos.

Si llegara a quedar algún pendiente por parte de farmacia quedara apuntado en el

cuaderno de pendientes de la unidad, por parte del fisioterapeuta.

Fisioterapeuta se encargara de dejar siempre, el kit completo y mantener todo los

insumos con fechas de vencimiento correcto.
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 Estos kits serán utilizados de la siguiente manera:

* Se podrán disponer de ellos ante la necesidad de utilizar después de una orden médica
con el fin de brindar oportunidad en la atención del paciente.

* Estos medicamentos e insumos deben solicitados inmediatamente a través de dinámica

gerencial para el cobro y dispensación por parte del servicio farmacéutico.

* Una vez recibido los medicamentos e insumos serán recepcionados por cada enfermera
asignada en cada área, quien debe verificar que sea el medicamento o insumos solicitados
y en adecuadas condiciones.

* Inmediatamente la persona que recibe el medicamento o insumo debe ubicarlo en el kit

que corresponda.

* Por las cantidades asignadas a cada kit farmacia debe ser oportuno en la reposición de
los medicamentos e insumos utilizados.

* Cada servicio contará con un cuaderno de pendientes: donde se especifica la fecha, el

nombre del medicamento o insumo, el nombre del paciente, la persona de farmacia que
deja pendiente y la auxiliar que deja el pendiente y por último la que recibe. Esto debe ser
correctamente diligenciado y en orden.

* Estos kits se revisan por turnos por parte del personal de enfermería asignado, esto se
genera registro del mismo los cuales No debe haber pendientes ni sobrantes. Si se
presenta el pendiente DEBE estar registrado en el cuaderno del servicio.

 Diariamente se realizarán Auditorias por parte las coordinadoras de enfermería del área de
Urgencias y Uci, y del Departamento de enfermería para el área de Hospitalización.

 De estas auditorias se identificarán los medicamentos, insumos y dispositivos de

aprovechamiento la cual se realizará la respectiva entrega al servicio Farmacéutico.

MANEJO DE OBSEQUIOS:

ELABORO: REVISO: APROBÓ:

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 Cualquier obsequio que algún proveedor de algún insumo o medicamento, quiera dejar en
los servicios, ninguna área lo debe recibir, se envía al área de COMPRAS DE FARMACIA, y
sea recepcionado por esa área en donde se verifica datos importantes del producto.

 Al tener la aprobación almacén de farmacia Junto con el líder del área a ser utilizados se
maneja quedando en historia clínica que es un obsequio sin cobrar por parte de
facturación.

CONTROL DE CAMBIO

VERSIÓN
NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA
No
1 Creación de identificación documental 09/07/2018

Elaboró: Revisó: Aprobadó:

Cargo: Líder de
hospitalización y líder de Cargo: Líder de Calidad Cargo: Gerente
urgencias
Fecha: 09/07/2018 Fecha: / /2018 Fecha: / /2018
Firma: Firma: Firma:

ELABORO: REVISO: APROBÓ:

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