GENERALIDADES

INFORMACIÓN DEL CURSO

Esta modalidad es de autoaprendizaje mediante actividades interactivas,

enlaces y otros materiales complementarios que encontraras durante el
desarrollo de la acción de formación

Nombre del Curso: Administración Documental

Desarrollo del Curso: El curso de fundamentos Básicos de la Organización

documental será desarrollado mediante las siguientes estrategias:

Autoaprendizaje

Exploración e investigación

Grupos de discusión

Aplicación al entorno laboral

DESCRIPCIÓN DEL CURSO

Objetivo general: Fundamentar el desempeño del personal en el manejo de la

información, con pautas que permitan conocer las funciones básicas de la
Administración Documental y con miras a prestar un servicio oportuno que
apoye la toma de decisiones .

Duración del curso: El curso está programado para ser desarrollado en 80

horas, de manera que sus contenidos se han segmentado en 8 semanas de
estudio.

Contenido Temático del curso:

 Generalidades de la Administración Documental
 Vocabulario Archivístico básico
 Documento
 Archivo
 Marco Legal
 Recibo y Despacho de Documentos
 Agrupaciones Documentales

Estrategias Metodológicas: Para el cumplimiento con el objetivo del curso y

los criterios de evaluación se han definido las siguientes estrategias
metodológicas:
· Cada semana se desarrolla como una unidad, en donde se desarrollan cada
una de las actividades de manera integral. Las fechas de inicio y terminación
del curso serán indicadas en el cronograma, es importante que diariamente
ingrese al curso y verifique la información publicada en los anuncios.

· Recuerde que para el desarrollo del curso, usted tomar hábitos de estudio
aplicando el aprendizaje autónomo, organizando un horario semanas para
ingresar al curso, leer los materiales, estar en el chats, realizar las actividades,
participar en los foros y realizar las evaluaciones correspondientes.

· Se le recomienda imprimir los materiales y documentos de apoyo, y mantener

una continua comunicación con su tutor y compañeros a través de las
diferentes herramientas disponibles.

Criterios de aprobación del curso: Para aprobar el módulo, el aprendiz debe

demostrar no menos del 70% al promediar los puntajes de todas las
actividades planteadas durante las 8 semanas de formación.

Para la calificación de las actividades y los foros se tendrá en cuenta:

Criterios de evaluación para las actividades:

 Hay coherencia entre la actividad enviada y el objetivo planteado por el
curso · El desarrollo de la actividad tienen en cuenta la lectura del
material y documentos de apoyo planteados en cada semana.
 Su capacidad creativa y crítica en las respuestas es de un nivel alto.
 Identifica claramente las diversas alternativas de solución frente a
diversos tipos de situaciones.
 Se observa que hubo consulta para la realización de la actividad.
 El documento enviado se caracteriza por tener presentación, orden,
redacción y ortografía
 El aprendiz sigue las instrucciones dadas para su desarrollo y envío

Criterios de Evaluación para los foros:

 No participa en los foros planteados enviando su respuesta 0%
 El aporte se construye bajo las ideas de uno o más participantes y se
observa algún grado de profundización en la misma, aunque su posición
frente al tema no es muy claro. 70%
 La respuesta enviada es integra, contiene puntos de vista de algunos
participantes y además sirve como semilla para el aporte de otros. La
respuesta trae metáfora y sirve de hilo conductor para continuar con la
discusión. 100%

REGLAS DEL JUEGO

1. Realizar la actualización de la Ficha de Matricula según indicaciones
2. Descargar los programas que se encuentran en la página principal de
www.senavirtual.edu.co, para facilitar el desarrollo del curso. (Plugins,
programas necesarios para visualizar los contenidos)
3. Naveguen por toda la plataforma y familiarícense con cada uno de sus
iconos con el fin de que conozcan las funciones de cada uno de ellos,
utilicen como medio de ayuda y orientación la inducción enviada a sus
correos.
4. Es importante que tengan en cuenta que el logro de los objetivos
planteados en este curso depende en mayor parte de su disposición, interés
y empeño, cada uno de ustedes son dueños de su propio aprendizaje. 5
5. La comunicación debe ser a través dl foro de dudas e inquietudes
6. Realizar la presentación personal y confirmar el interés en la realización del
curso en el foro social para esto debe darle clic en tablero de discusiones e
ingresar al foro social dar clic en + secuencia.
7. Leer los documentos de apoyo y material para desarrollar la temática que
comprende el curso semanalmente.
8. Leer los anuncios diariamente, pues allí encontraran información
permanente muy valiosa sobre el desarrollo del curso.
9. Leer y tener en cuenta el cronograma de trabajo establecido para cada
semana.
10. Desarrollar las diferentes actividades en las fechas establecidas (Ver
cronograma de trabajo).
11. Las actividades se envían por el enlace envío de actividades de la semana,
para que quede la evidencia en la plataforma y sea calificable. (No se
recibirá ninguna actividad por mi correo)
12. El curso se certifica con un valor mayor o igual al 70 % del valor
ponderado.

13. Todo estudiante que termine satisfactoriamente este curso tendrá derecho a
un certificado por parte del SENA de la capacitación de administración y
control de inventarios con una intensidad horaria de 40 horas.

Diariamente estaré resolviendo dudas e inquietudes a través de la plataforma

(Foro de Dudas).

NORMAS DE CONVIVENCIA

Convivir es un estado que demuestra armonía, integración y tolerancia en las

relaciones interpersonales, por ello es necesario fijar unas normas mínimas que
nos permitan ser responsables, puntuales y eficientes en el desarrollo de
nuestras actividades cuando realizamos un curso de manera virtual.

A continuación presentamos algunos preceptos a seguir para garantizar el éxito

en las relaciones y evitar inconvenientes:

Respeto: Abarca todas las esferas de la vida, empezando por el que nos
debemos a nosotros mismos. Tratemos a los demás con la consideración con
que nos gustaría ser tratados.
Acepte la diferencia
Respete las ideas del otro. No todos piensan y actúan igual.

Prudencia: Tenga cuidado en lo que dice al escribir porque puede ofender la

persona que está en la red. No diga cosa que no estaría dispuesto a decir
frente a frente.
No use mayúsculas. En la red esto equivale a ¡GRITAR!

Cortesía: Manifestación de afecto y respeto por el otro. Sea amable y cortés al

dar respuesta o expresar su opinión frente a la del otro. Retroalimente
constructivamente.

Tolerancia: Antes de crear conflicto por un error cometido, dialogue con su

oponente (tutor y compañeros aprendices) y busque puntos de acuerdo
Perdone el error del otro como quiere que perdonen el cometido por usted,
pues no todos son conocedores de esta comunidad de la internet

Agradecimiento: Aceptemos que muchas de las cosas que tenemos han sido
gracias a los aportes de otras personas. Incluya en su lenguaje expresiones de
gratitud
Siempre reconozca los derechos de autor, dando crédito a la fuente consultada
o al recurso en el que se basó la información.

Responsabilidad: Reconozcamos los errores que cometemos y mostrémonos

dispuestos a repararlos, asumiendo la consecuencia de nuestros actos.

Perseverancia: Fuerza interior que nos permite llevar a buen término las
cosas que emprendemos. Venza los obstáculos que se le presenten y llegue a
la meta de este curso: LA CERTIFICACIÓN

¡Mucho ánimo¡