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  • Creación OC GP

    Cargado por

    Diego Fuentes
    128 vistas4 páginas
    Este documento proporciona instrucciones para crear una orden de compra en el sistema GP. Explica los pasos para ingresar al módulo de compras, seleccionar la opción para crear una nueva orden de compra, completar los campos requeridos como tipo de documento, proveedor, artículo, cantidad, costo y sitio de destino. También indica que después de completar el formulario se debe enviar un comentario breve sobre el motivo de la orden de compra y reenviar la confirmación al departamento de administración.

    Descripción original:

    Título original

    Crear entrada de ordenes de compra Dynamics Gp

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    Procedimiento: CREACIÓN DE ORDEN DE COMPRA EN GP

    1. Ingresar a GP y autentificarse.
    2. Ubicar el Módulo COMPRAS.
    3. Busque la opción ENTRADA DE ORDEN DE COMPRA dentro de la tarjeta TRANSACCIONES.

    Aparece una ventana, en la cual se debe de completar los campos requeridos:


    A. Tipo de documento: Seleccione de la casilla desplegable “ESTÁNDAR” y presione la tecla TABULADOR
    B. El número de OC se generará de forma automática. Presione la tecla TABULADOR.
    C. Id. de comprador: se deja en blanco. Presione la tecla TABULADOR.
    D. La fecha se actualiza de forma automática. Presione la tecla TABULADOR.
    E. Id. de proveedor: haga click en la lupa y se abrirá una nueva ventana. Seleccione de la lista el proveedor.
    Presione el botón “Seleccionar”. Presione la tecla TABULADOR.
    F. Id. de moneda: está predeterminada la moneda USD. Presione la tecla TABULADOR.
    G. Artículo: Haga click en la lupa, se abrirá una nueva ventana. Seleccione el artículo que desee ingresar y
    haga click en el botón seleccionar. Presione la tecla TABULADOR.
    Para fletes el artículo es el número 963-0001-UN TRANSPORTE Y FL H.
    Unidad de Medida: seleccione UND. Presione la tecla TABULADOR.

    I. Cantidad pedida: coloque la cantidad deseada. Presione la tecla TABULADOR.


    J. Costo unitario: colocar monto total de la factura de servicio. Presione la tecla TABULADOR.
    K. Id de sitio: se refiere al destino. Para fletes seleccione el almacén W1-04 (servicios). Presione la tecla
    TABULADOR.

    Una vez completado el formulario, presione en botón Enviar y se desplegará una ventana donde
    deberá comentar de una manera breve el motivo de la creación de la O.C. Ejemplo:

    Buenas tardes,

    Se envía O.C correspondiente al servicio de transporte desde nuestro warehouse hasta Miami, del proveedor
    Load to Ride, por un monto de $640.00. Despacho de la mercancía correspondiente a nuestro cliente Duwest
    según factura 00000248 (2 pallets)

    Una vez procesado, recibirá un mail de GP confirmando la creación de la OC.


    Debe reenviarlo al departamento de Administración como se muestra a continuación:

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