SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
MUNICIPIO:
INTITUCIÓN EDUCATIVA: SECTOR:

ESCALA
PROCESO ELEMENTO 1 2

Proceso de matrícula

APOYO A LA GESTION
ACADEMICA
Archivo académico

Boletines de calificaciones
PROMEDIO 0 0

Mantenimiento de la planta física X

Programas para la adecuación y embellecimiento de la

X
planta física

Seguimiento al uso de los espacios X

Adquisición de los recursos para el aprendizaje X

ADMINISTRACION DE
LA PLANTA FISICA Y
DE LOS RECURSOS
 ADMINISTRACION DE
LA PLANTA FISICA Y
DE LOS RECURSOS

Suministros y dotación
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

Seguridad y protección X

PROMEDIO 1 4

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud

ADMINISTRACION DE enfermería, odontología, psicología)
SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con
dificultades de interacción.

PROMEDIO 0 0

Perfile

Inducción

Formación y capacitación X

Asignación académica

Pertenencia del personal vinculado

TALENTO HUMANO
Evaluación del desempeño
TALENTO HUMANO

Estimulos X

Apoyo a la Investigación X

Convivencia y manejo de conflictos (sugerimos que este

componente se ubique en el área de gestión de la X
Comunidad)

Bienestar del talento humano X

PROMEDIO 4 1

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos

X
(FSE)
APOYO FINANCIERO Contabilidad
Y CONTABLE
Ingresos y gastos
Control fiscal
PROMEDIO 0 1

5 6
TOTAL PROCESO
19% 23%

Firma responsable de la información:

Fecha de entrega: 28 de Enero de 2020

ADO

L
AÑO:
SECTOR:

ESCALA
3 4

X
3 0
X

2 0

2 0

X
 4 1

X
X
3 0

14 1
54% 4%

8 de Enero de 2020
Código: SED-C052-P625-F01
Fecha de Aprobación: 29 de Mayo de 2014
Version: 4
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EVIDENCIAS

El proceso se desarrolla con normalidad, llevando los formatos correspondientes, tales como: Formato
de Pre matrícula, Libro de matrículas, SIMAT. Falta establecer un proceso de evaluaciòn del mismo

Archivo Institucional (Libros de certificados, matrículas, carpetas de estudiantes, libros reglamentarios

de la Institución). Desde secretarìa se establece el proceso de organizaciòn administrativa, Falta
establecer una estrategia de revisiòn periòdica
Contrato con Syseduca

El mantenimiento realizado en la infrasestructura es correctivo y se realiza con las necesidades que se

presenten, falta establecer una programaciòn preventiva.

La instiucion cuenta con un programa de adecuacion y embellecimiento establecido en el PRAE, se

desarrollan las jornadas indicadas en el mismo pero con periodos ampliamente definidos

Existen algunos formatos donde se registra la manera como se utilizan los espacios, pero estos no
están sistematizados y son institucionales, pero falta estandarizarlos para manejarlo adecuadamente.

Dotacion consumible para el uso en cada sede, plan de necesidades anual, aunque los
recursos aportan al trabajo acadèmico, falta que lleguen con mayor prontitud, los recursos
financieron no son suficientes Para satisfacer las necesidades de dotación de recursos físicos, se
van tratando de suplir las más prioritarias y las más urgentes, siempre pensando en el bienestar de los
estudiantes y en la obtención de aprendizajes significativos y en el desarrollo de capacidades y
competencias. La adquisición de estos recursos se hace primero que todo mediante la gestión de los
docentes ,de igual modo también se presentan las diferentes necesidades ante el consejo directivo
con el fin de suplirlas con los fondos de la Institución o de obtenerlos más adelante con los fondos de
servicio educativo.
Se desarrolla de acuerdo a los recursos con que se cuenta para ello, existen: Plan de
necesidades, actas de salida y entrada de almacen, plan de compras. Falta establecer procesos
de revisiòn y evaluaciòn.Se hacían cuando se necesitaban y los que se podían suministrar de
acuerdo al presupuesto. Se ha ido mejorando en el proceso y en la planeación dando algunas
prioridades y en el suministro mínimo oportunamente. Sobretodo, lo que tiene que ver con la
papelería, de igual modo se programan los suministros pensando no solo en la parte
administrativa y directiva, sino también académica y tratando de suplir necesidades tanto de
docentes como de estudiantes, de acuerdo a las más prioritarias presentadas oportunamente y
atendiendo al presupuesto Institucional.

Se desarrollan mantenimientos correctivos en algunas àreas y preventivo en equipos de

còmputo, existe un Contrato de mantenimiento, el cual es ejecutado en lo corrido del año
escolar. Falta establecer un proceso de evaluaciòn del mismo.El mantenimiento de los equipos se
hace cuando es necesario. En lo que tiene que ver con los computadores, la institucion envia un
técnico que hace prácticamente dos visitas al año.

El Proyecto de gestión del riesgo definiò el mapa de riesgo en cada una de las sedes, pero falta
socializarlo con la comunidad educativa con el ànimo de prevenir posibles situaciones de emergencia.

Contrato de transporte y PAE. Se establece un trabajo coordinado con la secretarìa de salud para
hacer seguimiento en las brigadas desarrolladas durante el año escolar. Existe la necesidad de un
psicòlogo de planta, por lo pronto el PIC brinda acompañamiemto segùn se solicite. Se hace la
aclaración que los procesos no se desarrollan de manera equitativa en todas las sedes

Se realiza un acompañamiento permanente a los estudiantes con dificultades, el cual se registra en el

observador, en caso de un proceso avanzado se remite a un ente externo.

Se hace una revisiòn anual de los perfiles existentes en la instutuciòn, los cuales estan en el archivo
Institucional (hojas de vida del personal docente, directivos y administrativos), con base en dicha
informaciòn se definen responsabilidades, en algunos casos se asumen compromisos para los cuales
el perfil no es el indicado.
Año a año se realiza la reinducciòn del personal en la semana institucional, se evidencia en las actas
de docentes, alli se socializa el PEI y el Plan de mejoramiento. Se debe estar atento al plan de
inducciòn con el personal nuevo
Los docentes asisten a capacitaciones de formacion brindadas por la secretarìa de educaciòn y
socializan con los compañeros.

Resolución de Asignacion Academica, Horario en cartelera, Jornada Laboral de docentes.

Hay un alto nivel de compromiso de los docentes en general, se manifiesta en la Evaluación de

Desempeño, se realizan visitas periòdicas.
Rectorìa realiza el proceso debidamente estipulado, lo desarrolla en presencia del docente y se
reconoce la valoraciòn inmediatamente mediante la Evaluacion de desempeño de Docentes y
Directivos docentes anual. Existe la posibilidad de establecer planes de mejoramiento en caso de ser
necesario, por el momento no ha sido el caso
Se realizan reconocimientos al trabajo desarrollado en el año:Actas de reunión de docentes,
capacitaciones y Menciones de Honor, dicho proceso se desarrolla al finalizar el año.

La instituciòn permite el desarrollo de procesos de investigaciòn, los cuales se evidencian en

Proyectos de ONDAS y PRAES, "Experiencia Libros Libres", pero no existe una polìtica definida para
tal fin

Fotografías de integraciones

Fotografías de integraciones

Es el consejo directivo el encargado de realizar los ajestes petinentes al presupuesto, estas se

encuentran en las Actas correspondientes.

Registro Contable, Contrato con Contador, Informe y Reuniones de Rendición de Cuentas.

Registro Contable, Inventarios, Actas de Consejo Directivo.

Informe de Rendición de Cuentas, Libros contables, Informe de Auditorías.

26
100%
 César Oswaldo
Rodríguez Trujillo

Diana Gaona Molina

Claudia Patricia
Rivera Hurtado
 Claudia Patricia
Rivera Hurtado

Leidy Milena Losada

García

Enna Rocío Mejía

Silva

Jimena Mildred
Pinchao Papamija
María Alejandra
Vargas Losada

Carlos Eduardo
Gómez Silva y
Sandra Bernal
Castrillon