Que el Decreto 2174 de 1996, mediante el cual se organizó el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Seguridad Social en Salud, en el numeral 4 del Artículo 5, estableció como uno de los objetivos del mismo, “estimular el desarrollo de un sistema de información sobre la calidad, que facilitara la realización de las labores de auditoria, vigilancia y control y contribuyera a una mayor información de los usuarios. Que la Historia Clínica es un documento de vital importancia para la prestación de los servicios de atención en salud y para el desarrollo científico y cultural del sector.
De acuerdo a la OMS” la Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y
sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley”. Es la Resolución 1995 DE 1999 la que deja en claro sus definiciones y su manejo. Por lo cual podemos concluir que las historias clínicas son un documento médico, clínico y legal, el cual surge del proceso de atención de salud a un paciente que lo requiere en su atención medica primaria e integral.
En la historia clínica se plasma de una manera ordena y detalla la información
histórica de salud, antecedentes personales y familiares que tuvieran relación o que pudieran llegar a afectar la salud del paciente; de igual manera incorpora los sus hábitos, y todo aquello vinculado con su salud, también incluye el proceso de desarrollo o evolutivo, tratamiento y/o recuperación; es allí donde registra todo lo sucedido durante la atención médica, exámenes de laboratorios y diagnósticos que puedan con llevar al tratamiento que se requiera o a definir la existencia de alguna patología.
En la apertura de toda historia clínica se requiere tener en cuenta los siguientes
componentes para su creación: Datos básicos para la identificación del paciente (nombres y apellidos completos, cc e identificación, fecha de nacimiento, dirección, teléfonos de contacto, Eps afiliada), datos subjetivos proporcionados por el paciente, fechas de notas médicas, datos objetivos obtenidos de la exploración física y de las exploraciones complementarias, diagnostico, análisis y tratamiento a seguir; una vez contemos con toda la información requerida para dar continuidad a la Historia clínica se hace necesario ser diligenciada de una manera respetuosa, ordenada ,clara, legible y comprensible, con buena redacción acorde al diagnóstico, sin enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas y con la respectiva firma del autor (médico tratante).
En la actualidad la calidad en historia clínica es considerada por las normas
colombianas como un derecho del paciente, derivado del derecho a una asistencia médica de calidad por lo cual debe contar con las siguientes características como lo son: la integralidad, secuencialidad, racionalidad científica, disponibilidad y oportunidad,
Gestión y administración es por esto que este documento se hace un elemento
fundamental para el control y gestión de los servicios médicos de las instituciones prestadores de servicios de salud y se vela por su cuidado, custodia y privacidad.
La custodia de la Historia clínica deberá estar a cargo del prestador de servicios
por medio de la creación de un comité de HC con sus respectivas actas y sus responsables, por todo lo anterior se hace de obligatoriedad conservar un archivo único de estas historias clínicas y de acuerdo a su permanencia debe ser clasificada en archivo de gestión, central o histórico de acuerdo a las normas establecidas por el Archivo General de la Nación.
Por ultimo en la actualidad la Ley 201531 de 2020 se inicia el manejo de la historia
clínica electrónica para facilitar el manejo de la información en el territorio nacional si así lo requiérase el paciente.