MODELOS DE CONTROL INTERNO

PRESENTADO POR:

MANUEL FERNANDO MARIN

KENDY ALEJANDRA GARCIA RODRIGUEZ

MARGARITA MARIA BLANCO RONDON

DANITSA SUA TORRES

DOCENTE:

FLOR MARIA ROJAS BELTRÁN

FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

AUDITORIA DE GESTION Y MODELOS DE CONTROL INTERNO_ESP-RFAF

BOGOTÁ D.C

2020

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Contenido
INTRODUCCION.................................................................................................................................3
RESEÑA HISTORICA............................................................................................................................4
DESARROLLO DEL TEMA....................................................................................................................5
COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO...........................................................................................6
Bibliografía.........................................................................................................................................8

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INTRODUCCION

El control interno es fundamental en todas las organizaciones ya que muestra el desempeño

y el cumplimiento de objetivos que se han trazado, permite evidenciar la eficacia, eficiencia
y la efectividad empleada y desarrollada en los procesos de la empresa, aquí radica la
importancia de su implementación dependiendo de las características de la compañía.

Con la realización del presente trabajo buscamos fortalecer los conceptos de control interno
y los diferentes modelos de control interno estudiados y analizados, que podrían ser
aplicados a la empresa POSTOBON S.A. realizando un estudio de la empresa y determinar
así el modelo que más se adapta a la compañía seleccionada. Dentro de los modelos que
hemos estudiado encontramos MECI, COCO, COSO, CADBURY, COBIT, TURNBULL
de los cuales establecemos sus características y aplicabilidad a todas las organizaciones.

Los modelos de control interno aportan a la complejidad de las operaciones que se

presentan en las organizaciones, logrando identificar y administrar criterios de control,
riesgos y evaluación permitiendo establecer lineamientos que les exija mejorar su
desempeño también permitiendo minimizar al máximo el riesgo de corrupción y de fraude.

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RESEÑA HISTORICA

POSTOBÓN S.A es una compañía dedicada a la fabricación y de bebidas refrescantes no

alcohólicas nace en 1904 en Colombia con la sociedad de Posada&Tobón abriendo el
camino a una empresa líder de bebidas en Colombia. Esta sociedad logró pactos
comerciales con Gaseosas Colombiana y Gaseosas Lux, competidores de la época esto
permitió la cobertura nacional. La compañía cuenta con 111 años de historia en los cuales
ha sido pionera en el desarrollo de la mayoría de categorías de bebidas existentes en el
mercado colombiano actualmente, participa en categorías como gaseosas, aguas, jugos,
hidratantes, energizantes y té, contando con un portafolio de más de 35 marcas y 250
referencias.

Entre los años 1917- 1924 Postobón presenta Agua Cristal, la primera agua embotellada,
Un año después, nace Bretaña, el más reconocido mezclador, siendo un ícono de los
productos exitosos en la compañía. En 1950 llega Carlos Ardila Lülle la cual se fusiona en
el año 1968 con Gaseosas Lux S.A. y por medio de adquisiciones y fusiones dando vida a
la Organización Ardila Lülle. Entre los años 1997-1999 Postobón incursiona en las bebidas
de fruta, jugos listos para beber bajo el nombre de Hit. En 2020 se comienza la distribución
de Gatorade, la bebida hidratante líder en el mundo, en 2005, se introduce Mr.Tea en
sabores de limón y durazno, abriendo espacio al té listo para beber, en 2006 se ingresa a la
categoría de energizantes con Peak, en 2006 también se fortalece y consolida la categoría
de refrescos de fruta, en 2009 se da un crecimiento en infraestructura las plantas y centros
de distribución de Postobón transforman y dinamizan las regiones con la planta Hipinto
Piedecuesta en 2011 y planta Postobón Malambo.

La compañía cuenta con 66 sedes entre plantas de producción y centros de distribución, los
cuales le permiten llegar al 90% del territorio nacional. Su talento humano asciende a cerca
de 12.000 personas. Asimismo, la compañía cuenta con operación internacional al llegar a
países como los Estados Unidos, México, Panamá, Aruba, Curazao, Chile, España,
Inglaterra, Italia, Holanda y Australia, por medio de exportaciones directas a distribuidores
y modelo de franquicia.[ CITATION POS \l 3082 ].

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DESARROLLO DEL TEMA

Con base en la estructura y forma de operar de Postobón S.A. consideramos que el modelo
de control interno que se debe implementar es COSO siendo Postobón una empresa de gran
tamaño y gigantesca producción igualmente expuesta a diferentes tipos de riesgos que
pueden afectar su productividad, la competitiva en la industria y el logro de objetivos. Este
modelo de control puede ser adaptado a la compañía y de esta manera reconocer lo
importante que es la identificación de los riesgos en todos sus procesos y operaciones y de
la misma forma poder prevenir o minimizar los eventos que puedan afectar la producción.
El modelo COSO involucra a todos los funcionarios de la organización para obtener la
seguridad razonable dentro del desarrollo propio de las actividades de la empresa
garantizando la eficacia y eficiencia de cada uno de los trabajos realizados.

De acuerdo al marco integrado de control interno COSO (Modelo COSO), el control

interno consta de cinco categorías o componentes que la administración diseña y aplica
para proporcionar una seguridad razonable de que sus objetivos de control se llevaran a
cabo de manera adecuada. Estos componentes son: (1) Ambiente de Control; (2)
Evaluación de los Riesgos; (3) Actividades de Control; (4) Información Y comunicación; y
(5) Monitoreo. Así mismos podemos evidenciar la Gestión de Riesgos de Postobón S.A.
donde involucra a todo su personal y pasando por cada área y nivel de la empresa
permitiendo que todos sean parte a la hora de determinar los riesgos, buscar las causas y de
la misma manera ser partícipes de los controles para prevenir o mitigar cada riesgo …“la
Junta Directiva y el Comité Ejecutivo de Postobón diseñaron la Política de Gestión
integral de Riesgos, donde se define la manera de abordar los riesgos del negocio y se
establecen los criterios para determinar los niveles de aceptación que permiten preservar
los recursos de la compañía, incrementar las ventajas competitivas, alcanzar los objetivos
estratégicos y garantizar la continuidad. Su alcance, está definido en el nivel estratégico,
de procesos, sistemas de gestión y proyectos.”
https://www.postobon.com/sites/default/files/informe_de_sostenibilidad_2014_0.pdf

En la actualidad donde el mundo enfrenta cambios y se ve sometida a diferentes retos y

cambios que se hacen presente en la producción de cada día en la empresa, Postobón S.A.

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se da a la tarea de asumirlos y enfrentarlos desde la perspectiva de la gestión del riesgo que
permite la construcción de bases sólidas dando crecimiento rentable y sostenido y de ese
modo el valor agregado para los consumidores de todo su portafolio de productos.

COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO.

 Ambiente de Control: este componente es muy importante para que desempeñe

correctamente el control interno dentro de la compañía Postobón S.A, esto le
permite a la compañía desarrollar una estructura organizacional, y constituya tanto
las normas, procesos, designe responsabilidades y autoridad al personal idóneo para
el desarrollo de sus funciones. También es importante resaltar que dentro de este
componente debe existir las políticas de recursos humanos y un estilo de
direccionamiento vasados en los principios y valores éticos de la compañía.
Estas estructuras ayudan a que en la compañía se vea reflejada la autoridad y las
responsabilidades dentro de cada área de la organización, y ayudara a que se
mitigue la corrupción dentro de la misma, esto debido al tamaño de la empresa, lo
cual le impide una vigilancia mas detallada por parte de sus directrices.
 Identificación y Valoración del riesgo: Dentro de este componente Postobón S.A.
debe determinar sus objetivos claros y precisos, esto con el fin de identificar y
realizar una valoración detallada de los riesgos asociados a los objetivos, para
después analizarlos y mitigar los riesgos que puedan existir dentro de cada área de
la compañía.
Podemos identificar riesgos como, por ejemplo:
o Operacionales: de acuerdo al modelo de Control COSO, podemos decir que
pueden ocurrir riesgos operacionales como daño en la maquinaria de
embotellamiento, retardo en la entrega de los productos fabricados por
Postobón S.A. a sus respectivos clientes, daño en la maquinaria de lavado,
entre otras.
o Cumplimiento: cumplir con la normatividad de salud y seguridad en el
trabajo, cumplir con los registros sanitarios, entre otras.

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Los ejemplos mencionados anteriormente sobre los riesgos se pueden dar en cualquier área
y pueden tener un impacto negativo dentro de la compañía si no se toman las medidas
necesarias para mitigar los riesgos encontrados.

 Actividades de Control: para el desarrollo eficaz de este componente tanto los

empleados como sus directivas deben realizar un control minucioso sobre todas
aquellas actividades que se realizan a diario dentro de las áreas de la organización,
ya que con esto se pueden realizar controles preventivos y correctivos ya sea de
forma automatizada o manual.
 Comunicación e información: dentro de este componente lo que se busca es que la
información que se obtenga nos sirva para tomar decisiones tanto financieras o
administrativas, pero a su vez tener una comunicación asertiva dentro de la
compañía es de suma importancia ya que podemos cumplir con los objetivos
propuestos y que sus colaboradores trabajen en un mismo camino para lograrlo.
Como Postobón S.A. es una empresa de gran tamaño y cuenta con sedes a nivel
nacional, es por esta razón que las directrices y toda la información sea utilizada en
una misma línea o lenguaje, para que no haya desviación de la información.
 Supervisión y seguimiento: La administración de Postobón S.A. deben realizar un
seguimiento y supervisión a los elementos que forman el sistema de control interno
y así poder identificar dentro de la matriz de riesgos aquellos que son suficientes,
innecesarios o débiles para así tomar los correctivos necesarios dentro de cada área
de la organización.

En conclusión, el modelo COSO abarca todas y cada una de las actividades de la

organización, entrelazándose de manera tal que el buen funcionamiento de cada una
conlleve al óptimo desempeño de la organización y, en consecuencia, su implementación
permite a la alta gerencia obtener los resultados planeados. [CITATION RAM \l 3082 ].

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Bibliografía
POSTOBON.COM. (s.f.). Obtenido de https://www.postobon.com/

RAMIREZ FUERTE, C. (s.f.). EJE 4. En AUDITORIA DE GESTION Y MODELOS DE CONTROL INTERNO.