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Código: _________________________
Sección: CXA1
Profesor: Jorge Luis Vilcapoma Vega
Duración: 50 minutos
Indicaciones:
1. No está permitido el uso de ningún material de consulta (cuaderno, diccionario, lecturas, etc.).
2. NO se permite el uso de calculadora científica o programable.
3. No se permite el uso de teléfono celular o cualquier otro aparato electrónico durante el examen,
los cuales deben permanecer apagados y guardados
2. ¿Cuál de los siguientes ítems será el MENOS utilizado para comenzar a estimar los costos de las
actividades de un proyecto?
A. Línea base del costo
B. Plan de gestión del costo
C. Cronograma del proyecto
D. registro de riesgos
4. Una forma simple y rápida para calcular la estimación hasta la conclusión (EAC) del proyecto, sería
tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y luego dividirlo por:
A. Variación del costo
B. Índice de desempeño del costo
C. Índice de desempeño del trabajo por completar
D. Índice de desempeño del cronograma
5. Usted debe seleccionar entre los proyectos que figuran en la tabla y tiene el dinero para invertir en
cualquiera de ellos. Estos proyectos son excluyentes entre sí y una vez que finalicen no pueden repetirse.
¿Qué alternativa es la más conveniente?
A. Proyecto A
B. Proyecto D
C. Proyecto C
D. Proyecto B
6. Usted está controlando los costos de un proyecto que supera los 20 millones de dólares, el principal
resultado que obtendrá de este proceso será:
A. Requisistos de financiamiento
B. Presupuesto
C. Costo estimado a la conclusión
D. Costos estimados a las actividades
7. Un proyecto finaliza con la entrega de un tren de alta velocidad a un Cliente europeo. Los costos
operativos y de mantenimiento que enfrentará el Cliente, son considerados como:
A.. Costos hundidos
B. Costos prorrateos
C. Costos del ciclo de vida
D. Costos variables
8. Usted es el director de proyecto en una empresa de producción textil. Generalmente sus proyectos
terminan gastando más de lo presupuestado y demorando más de lo que se esperaba. Por tal motivo, ha
decidido mejorar los procesos de planificación, monitoreo y control. ¿Qué herramienta utilizará para
evaluar la eficiencia en el progreso del cronograma?
A.. Estimación hasta la conclusión
B. Variación del cronograma
C. Diagrama de Gantt
D. Indice de desempeño del cronograma
9. Jorgelina y su equipo están trabajando para asegurar la calidad en un proyecto. ¿Cuál de los siguientes
enunciados NO será necesario para llevar a cabo este proceso?
A. Métricas de calidad
B. Mediciones de control de calidad
C. Información de desempeño del trabajo
D. Documentos del proyecto
10. Roberto toma una muestra aleatoria de 1000 productos. Luego los pesa y observa que tienen una
distribución normal estándar. Finalmente, Roberto decide trabajar con un intervalo de confianza de +/- 3
sigmas y obtiene un rango entre 200-800 gramos. ¿Qué porcentaje de esos productos estarán
comprendidos en ese rango?
A. 68,26%
B. 100,00%
C. 99,73%
D. 95,44%
11. Con su equipo están finalizando de realizar el aseguramiento de la calidad del proyecto, ¿qué es lo
que obtienen seguramente?
A. Plan de gestión de calidad
B. Métricas de calidad
C. Solicitudes de cambio
D. Listas de control de calidad
13. El equipo de gestión del proyecto quiere determinar qué es lo que está causando la mortandad de
ciertas plantaciones en un proyecto agrícola. Han logrado aislar dos variables a partir de la información
disponible. ¿Cuál de las siguientes opciones ayudará a verificar si existe correlación entre estas variables?
A. Diagrama de dispersión
B. Diagrama de control
C. Diagrama de Flujo
D. Diagrama de Pareto
14. Usted y su equipo están convencidos de la importancia de la prevención sobre la inspección. Por tal
motivo quieren implementar un enfoque proactivo para incrementar los costos de conformidad de la
calidad. ¿Cuál de los siguientes costos NO forma parte de esta estrategia?
A. Capacitación
B. Políticas de calidad
C. Reprocesos
D. Estudios
15. Usted está involucrado en la Planificación de los RRHH de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes
enunciados NO se creará en este proceso?
A. Organigrama
B. Asignaciones del personal
C. Asignaciones de roles y responsabilidades
D. Plan de RRHH
16. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera en relación a las mejores prácticas para la resolución
de conflictos dentro del proyecto?
A. Los conflictos se originan dentro de una persona
B. La resolución del conflicto debe centrarse en las personalidades
C. La resolución de conflictos debe centrarse en el pasado
D. Los conflictos son naturales
17. ¿Qué tipo de técnica para la resolución de conflicto se está utilizando cuando la solución es
perder/perder?
A. Confrontar
B. Directivo
C. Suavizar
D. Consentir
18. Usted está desarrollando un plan para especificar cuándo y cómo se cumplirán los requisitos de los
recursos humanos del proyecto. ¿Qué será lo MENOS importante a incluir en ese plan?
A. Calendario de recursos
B. Acta de constitución del proyecto
C. Planes de capacitación
D. Plan de reconocimientos y recompensas
19. Eres el director del proyecto de fabricación de un nuevo alimento balanceado para perros. El proyecto
es muy similar al "Proyecto Gatos" que llevaste a cabo el año pasado. ¿Qué podrías emplear al momento
de planificar los recursos humanos del nuevo proyecto?
A.. Utilizar el mismo equipo de trabajo del Proyecto Gatos
B. Utilizar la estructura organizacional del Proyecto Gatos
C. Utilizar la descripción de roles y responsabilidades del Proyecto Gatos
D. Utilizar el plan de gestión del Proyecto Gatos
20. Frederick Herzberg, en su teoría de la motivación a personas, explica dos tipos de factores
motivacionales: factores higiénicos y agentes motivadores (o satisfacedores). Ejemplos de agentes
motivadores serían:
A. Lugar de trabajo y reconocimiento
B. Desarrollo profesional y autoestima
C. Salario y programa de incentivos
D. Vacaciones y obra social
22. Durante los procesos para gestionar el equipo del proyecto, para la evaluación del desempeño se está
utilizando un sistema de retroalimentación de 360 grados. Esta herramienta servirá para lo siguiente, a
EXCEPCIÓN de:
A. Crear un sistema de reconocimiento y recompensas
B. Descubrir polémicas desconocidas
C. Aclarar roles y responsabilidades de los miembros del equipo
D. Desarrollar planes de capacitación individual
23. Las siguientes acciones del director del proyecto en su rol de emisor de un mensaje forman parte de
una comunicación efectiva, a EXCEPCIÓN de:
A. Codificar el mensaje en forma cuidadosa
B. Seleccionar el método más apropiado para enviar la información
C. Decodificar el mensaje en forma cuidadosa
D. Confirmar que el mensaje fue comprendido
24. El director del proyecto es responsable de los Informes de desempeño. Los siguientes son ejemplos de
informes de desempeño a EXCEPCIÓN de:
A. Estado actual de los riesgos
B. Resumen de los cambios aprobados
C. La conclusión proyectada del proyecto
D. Lecciones aprendidas
25. ¿Cuál de los siguientes documentos NO corresponden a una salida del proceso de control de
comunicaciones?
A. Informes de desempeño
B. Plan para la dirección del proyecto
C. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
D. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
26. Eres el director de un proyecto con 10 personas a tu cargo. ¿Cuántos canales de comunicación posee
tu proyecto?
A. 45
B. 55
C. 10
D. 11
27. Ya ha finalizado la etapa de planificación del proyecto "Autopista" y se está en la fase de ejecución de
la carretera. Durante el proceso de distribución de la información se siguieron las pautas establecidas en
el plan de gestión de las comunicaciones. El plan original establecía utilizar hormigón elaborado para toda
la carretera. Sin embargo, se decidió que para un pequeño tramo de esta carretera se utilicen otros
materiales. Todos los involucrados fueron informados de este cambio. Sin embargo, un contratista le
informa al director del proyecto que a él nunca le informaron sobre la necesidad de utilizar nuevos
materiales, por tal motivo siguió utilizando el mismo hormigón que establecía el plan original. ¿Qué
debería hacer el director del proyecto?
A. Identificar los ruidos entre el emisor y el receptor que dañaron la comunicación
B. Determinar por qué el contratista no recibió la información
C. Analizar el plan de gestión de las comunicaciones y hacer las revisiones necesarias
D. Preguntar al patrocinador por qué el contratista no entendió su responsabilidad
28. Estas trabajando como director de proyecto en una empresa de telecomunicaciones. Durante los
últimos días te has dedicado a identificar cuáles son las necesidades de comunicación de los interesados
del proyecto. ¿Qué habrás completado cuando termines con esta etapa de planificación?
A. Requerimientos de infraestructura de comunicación
B. Plan de Gestión de las Comunicaciones
C. Análisis de los interesados
D. Sistema de distribución de la información
29. El director del proyecto está solicitando al patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato con
el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos será:
A. Facilitar el control de facturas por parte del vendedor
B. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor
C. Transferir el riesgo de costo al comprador
D. Incentivar las órdenes de compra
30. Durante la etapa de planificación de las compras y adquisiciones de un proyecto, se está evaluando la
posibilidad de comprar algunos insumos en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de contrato tendrá
mayor riesgo de costo para el vendedor de estos insumos?
A. Precio Fijo más ajuste por inflación
B. Costo más incentivo
C. Precio Fijo
D. Tiempo y Materiales
31. Estás formulando un proyecto que consiste en alquilar cabañas a turistas en forma temporaria. No
tienen claro si van a comprar lustradoras de piso o las van a alquilar a una empresa especializada. Una
lustradora nueva tiene un costo de $1200 y un mantenimiento de $20 por día. Por su parte, podrías
alquilar una lustradora de pisos por $80 diarios con el mantenimiento incluido. ¿Cuántos días necesitarías
utilizar la lustradora de pisos para que sea indiferente comprarla en lugar de alquilarla?
A. 12
B. Falta información para contestar
C. 60
D. 20
32. El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados, listos para beber, está comenzando
las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto está evaluando el mejor tipo de contrato
para el trabajo a realizar. Las leyes de ese país prohíben que se lleve a cabo un contrato de costo
reembolsable más un porcentaje del costo, para defender los intereses del comprador. ¿Por qué estará en
vigencia este tipo de ley? Porque con el contrato de costo más porcentaje del costo_______
A. El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos
B. No hay incentivos para que el comprador controle los costos
C. Es necesaria la utilización de una orden de compra detallada
D. El porcentaje de costo requiere auditorías por parte del comprador
33. Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. El trabajo implica la
evaluación socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. La primera entrega del informe
preliminar ya se realizó y se detecta que ese informe no cumple con los requisitos mínimos establecidos
en los términos de referencia del contrato. El vendedor afirma que no puede llevar a cabo lo que dice el
contrato por lo que no puede realizar cambios al informe entregado. ¿Qué debería hacer el director de
proyecto?
A. Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y encontrar una solución
B. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe según el contrato
C. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más eficiente
D. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos
34. En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se estima un costo del trabajo de $100.000 y un
honorario fijo de $20.000. El incentivo es una suma variable que consiste en otorgarle un 20% del ahorro
de costos al vendedor. Además, en caso que el costo final exceda los $100.000, se reducirá el honorario
fijo por el mismo valor al exceso. Si el costo final del trabajo fuera un 20% inferior a lo estimado, ¿Qué
monto recibirá el vendedor?
A. $120,000
B. $ 24,00
C. $ 104,000
D. $80,000
35. La gestión de los interesados consiste en identificar, analizar y desarrollar relaciones con todas
aquellas personas u organizaciones que _______.
A. Se verán afectadas por el proyecto
B. Afectarán de alguna manera el proyecto
C. Afecten de manera positiva o negativa en el proyecto
D. Se verán afectadas o afectarán positiva o negativamente al proyecto
36. ¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor el control de la participación de los interesados en
el proyecto?
A. Negociación y comunicación con los interesados para gestionar sus expectativas
B. Resolver los conflictos de intereses entre los interesados
C. Ajustar las estrategias para comprometer a los interesados con el proyecto
D. Confirmar el compromiso de los interesados con el proyecto
37. En un proyecto para la construcción de un puente, se desviará un río hasta que finalice el proyecto. Un
grupo de campesinos que vive cercano al proyecto han sido identificados como interesados. Se ha
intentado hablar en varias oportunidades con estos campesinos, pero ellos no quieren cooperar con el
proyecto, no están interesados en el mismo y tampoco pueden influir de alguna forma. ¿Cuál debería ser
la mejor estrategia?
A. Enviarles una carta documento informando de los impactos del proyecto
B. Mantener un seguimiento constante por si cambia su estado de cooperación y/o impacto
C. Darles trabajo en el proyecto
D. Enseñarles herramientas sobre dirección de proyectos
38. Hay un grupo de interesados que están bloqueando los avances de un proyecto de desarrollo de
software. Se ha detectado que estos interesados se resisten a colaborar y lo deseable es que se integren
al proyecto. Por su parte, si bien tienen bajo poder para influir en el proyecto, están muy interesados en
el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para tratar a este grupo de interesados?
A. Monitorearlos por si cambia su nivel de influencia o interés
B. Mantenerlos informados
C. Mantenerlos satisfechos
D. Gestionarlos de cerca
39. Usted es el director de un proyecto de consultoría para la construcción de una carretera y forma parte
del comité de selección de proveedores. Uno de sus mejores amigos es el director de una de las
principales empresas que se presentarán en la licitación para ofrecer bienes y servicios a ese proyecto.
Usted debería influir en la participación de todos los interesados en el proyecto. ¿Qué debería hacer?
A. Comunicar a los interesados del proyecto la relación de amistad con su amigo para que usted no
participe del proceso de selección de proveedores
B. Asesorar al comité sobre las bondades de la empresa de su amigo para que forme parte del registro de
interesados
C. Solicitar a su amigo que no se presente en esa licitación
D. No comentar a nadie sobre la relación con su amigo y gestionar ese interesado como si fuera cualquier
otro proveedor
40. En su proyecto ya han finalizado de identificar a todos los interesados agregando información sobre
sus roles, áreas de conocimiento, necesidades, intereses y expectativas. ¿Cuál debería ser el próximo
paso?
A. Evaluar cómo podrían influir los interesados en el proyecto
B. Clasificar a los interesados según su influencia, intereses y participación.
C. Definir la mejor estrategia de comunicaciones con cada grupo de interesados
D. Controlar la participación de los interesados en el proyecto
SOLUCIONARIO
El "análisis de los interesados" es una entrada para el proceso de planificar las comunicaciones. Ya se ha
realizado antes.
La respuesta correcta es: Plan de Gestión de las Comunicaciones
29. B Al colocar un incentivo, por ejemplo premio económico por entrega temprana, se logra
que comprador y vendedor puedan lograr un esquema ganar-ganar.
30. C Mayor riesgo de costo para el vendedor: 1º precio fijo, 2º precio fijo con ajuste
inflacionario, 3º tiempo y materiales, 4º costo más incentivo.
31. D ($1200 / días) + $20 = $80 ; días = $1200 / $60 = 20 días
32. A Los contratos de costos + un % del costo, suelen estar prohibidos en algunos países porque
atentan contra los intereses del comprador. Con ese tipo de contratos, a mayor costo, mayor
ganancia para el vendedor, por lo que el vendedor podría no tiene ningún interés en cuidar
los costos del proyecto.
33. A. "Cancelar el contrato" no es proactivo. "Ofrecer incentivo adicional" es falso. "Reuniones
para estudiar problema y solución" es lo primero que debería hacer. "Solicitar asesoramiento
legal" podría ser si no existe la opción "analizar problema y búsqueda de solución".
34. C $80.000 costo + $20.000 honorario + 20% x ($100.000 - $80.000) = $104.000
Nota: como no hubo exceso sobre $100.000 no aplica la penalidad sobre la reducción de los honorarios
fijos de $20.000.
La respuesta correcta es: 104000
35. D. Todas aquellas personas y/u organizaciones que se vean actualmente afectadas por
el proyecto (tanto de manera positiva como negativa), o que se verán afectadas en el
futuro, deben considerarse interesados del proyecto.
36. C Controlar la participación de los interesados es monitorear las relaciones de los interesados y
ajustar la estrategia de gestión para que participen en el proyecto. El resto de los enunciados
están relacionados con la gestión de la participación de los interesados durante la ejecución del
proyecto.
La respuesta correcta es: Ajustar las estrategias para comprometer a los interesados con el proyecto
37. B. Según la matriz colaboración-impacto, la mejor estrategia para quienes tienen baja
colaboración e impacto es monitorear.
La respuesta correcta es: Mantener un seguimiento constante por si cambia su estado de cooperación y/o
impacto
38. B Poder-Interés. Alto-alto: gestionar de cerca. Alto-bajo: mantener satisfechos. Bajo-alto:
informar. Bajo-bajo: monitorear.
La respuesta correcta es: Mantenerlos informados
39. A. La relación con su amigo y su participación en el comité de selección de proveedores genera un
conflicto de intereses, por lo que debería comunicar esta situación y no participar del proceso de
selección de proveedores.
La respuesta correcta es: Comunicar a los interesados del proyecto la relación de amistad con su amigo
para que usted no participe del proceso de selección de proveedores
40. B 1º Identificarlos, 2º Clasificarlos, 3º Evaluar influencia, 4º Estrategia, 5º Control
La respuesta correcta es: Clasificar a los interesados según su influencia, intereses y participación.