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BATALLON ______________________
VIVERESE SECOS 60 %
VIVERES FRESCOS 40 %
UNIDAD VR
ITEM ELEMENTO CANT. VALOR TOTAL
MEDIDA UNITARIO
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
8 -
VALOR TOTAL -
NOTA: La persona autorizada para reclamar los viveres es el señor ______________________ CC.
_______________ de _____________ Suboficial de Abastecimientos y/o enlace
batallón_______________________.
Adm. partida Alimentación BASPC No.XX Comandante Unidad Centralizadora BASPC No.XX
BATALLON ______________________
No. _______________/MD-CG-CE-DIVX-BRX-BASPCXX-ALM-TRD.
LUGAR Y FECHA :
UNIDAD CENTRALIZADORA :
Solicito a la Regional _________ de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, que en cumplimiento del Contrato
Interadministrativo No.____ del ___ de _______ de _____, gire a nombre de los señores que acontinuación se relacionan,
plenamente facultados y autorizados por el COMANDANTE DE LA UNIDAD CENTRALIZADORA mediante ACTO
ADMINISTRATIVO Orden del Dia No._______ del ____ de mes _________ de _____, el valor correspondiente al ____%
de la partida de alimentación por el concepto de (Víveres frescos - Devolucion de alimentacion) así:
UNIDAD
APELLIDOS Y NOMBRES No. CEDULA CARGO VALOR A GIRAR
CENTRALIZADA
TOTAL A GIRAR -
UNIDAD
APELLIDOS Y NOMBRES No. CEDULA CARGO VALOR A GIRAR
CENTRALIZADA
TOTAL A GIRAR -
Anexo: Copia Acto Administrativo. (se envia cada vez que se realice nuevo nombramiento)
Administrador partida Alimentación BASPC No.XX Comandante Unidad Centralizadora BASPC No.XX
Nota: Debe diligenciarse cada solicitud por separado, (vivres frescos - devoluciones de alimentacion).
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
AGENCIA LOGíSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
ANEXO No. 03 ACTA CRUCE DE CUENTAS.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLON ______________________
CRUCE MENSUAL Y RECIBO A SATISFACCION, POR CONCEPTO DEL ABASTECIMIENTO DE ESTANCIAS DE ALIMENTACION DE LA UNIDAD
CENTRALIZADORA BATALLON XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Y SUS UNIDADES CENTRALIZADAS, CORRESPONDIENTE AL MES DE
ASUNTO:
XXXXXXXXXX, DE CONFORMIDAD AL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. XXX DEL XX DE XXXX DE XXXX CELEBRADO ENTRE EL MDN
EJERCITO NACIONAL Y LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES.
Al efecto se procedió conforme al siguiente resumen así:
VR/ SUMINISTRO DE
UNIDAD MILITAR Y/O VR/ GIRO V/R RECUPERACION V/R FONDO
VIVERES SECOS O VR/ GIRO VIVERES VR/ SUMINISTRO TOTAL ESTANCIAS
PUNTO DE ENTREGA DEVOLUCIONES RACIONES DE ESPECIFICO CUANDO TOTAL EJECUTADO
FRESCOS EN FRESCOS COMIDA CALIENTE RECIBIDAS
(OTRA ENTIDAD) ALIMENTACION CAMPAÑA APLIQUE
ESPECIE
XXXXXX -
XXXXXX -
XXXXXX -
XXXXXX -
TOTAL - - - - - - - -
La presente acta se encuentra legalmente soportado con sus respectivos documentos.
TC. XXXXXXXXXXXXX
Comandante unidad centralizadora y/o Supervisor Local CR ®. XXXXXXXXXXXXX
Contrato Director Regional XXXXXX
BATALLON ______________________
ANEXO 1: al acta de cruce de cuentas y recibo a satisfacción No._____/ Registrada al folio No. ______/
CONTROL CUPOS ALIMENTACION SOLDADOS BATALLON DE A.S.P.C. No.XX Y SUS UNIDADES CENTRALIZADAS CORRESPONDIENTE AL CIERRE
DEL MES DE XXXXX DEL AÑO XXXX.
VR. EJECUTADO VR. EJECUTADO
SALDO CUPO MES CUPO ASIGNADO
UNIDAD MILITAR CON CARGO CON CARGO SALDO CUPO OBSERVACIONES
ANTERIOR PRESENTES MES
PRESENTE MES SIGUIENTE MES
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
TOTAL - - - - -
El presente acto administrativo se encuentra legalmente soportado con sus respectivos documentos.
NOTA:
El presente anexo es un mecanismo de control de la Seccion de Ejecucion Presupuestal para certificar los cupos asignados, cupos ejecutados y saldos de cupos
que le quedan mes a mes a las unidades.
En constancia se firma en XXXXXX a los XX días del mes de XXXXX de XXXX.
Nota: La Agencia Logistica de las Fuerzas Militares certifica el valor ejecutado en el presente mes por las Unidades.
XX..XXXXXXXXXXXXX CR ®. XXXXXXXXXXXXX
Gestor de Abastecimiento Clase I ALFM Director Regional XXXXXX
ANEXO No. 05 INFORME JUSTIFICACION DE SALDOS.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLON ______________________
No. _______________/MD-CG-CE-DIVX-BRX-BASPCXX-ALM-TRD.
Lugar y fecha.
Con toda atencion me permito informar al señor Teniente Coronel Oficial Sección de Ejecución Presupuestal JEFE DE EJECUCION
PRESUPUESTAL DEL EJERCITO, los saldos que se presentaron a fecha XX de ________ del XXXX, segun el anexo No.1 al acta de
cruce mensual de estancias del mes de XXXXX del Batalón de Apoyo y Servicios No. XX y sus Unidades Centralizadas así:
30000001035 CENTRO DE ENTRENAMIENTO BASICO DE BRXX (CEEBB XX)
SALDOS POSITIVOS DEBE HABER SALDO
RESERVA VACACIONES SLP A LA FECHA 3,633,660.00
DEDUCIDOS CAUSADOS NOMINA PRESENTE MES 121,122.00
SOBRANTES DE ALIMENTACIÓN (BONIF. ACREEDORES) -
PENDIENTE INVERSION MEJORAS DE ALIMENTACION -
PENDIENTE POR PAGAR AL BASPCXX -
PENDIENTE POR PAGAR AL BACOT XX -
TOTAL SALDOS POSITIVOS 3,754,782.00
3,754,782.00
SALDOS NEGATIVOS
VACACIONES DESCONTADAS POR EL AUTOMATICO - 403,740.00
PENDIENTE POR COBRAR AL BASPCXX - -
PENDIENTE POR COBRAR AL BACOTXXX - -
PENDIENTE PRESUPUESTAR ALIMENTACION PF - -
SOLDADOS 1 CONT. 2016 PEND. DAR DE ALTA - -
VALOR EJECUTADO CON CARGO AL SIGUIENTE MES - -
TOTAL SALDOS NEGATIVOS 403,740.00
TOTAL SALDO XXXXX AL XXX DE XXXX 3,351,042.00
30000001146 BAT COMB TERRES NO 146 CR MANUEL JOSE DE LA BARRERA RAMOS (BACOT146)
SALDOS NEGATIVOS
VACACIONES DESCONTADAS POR EL AUTOMATICO -
PENDIENTE POR COBRAR AL BASPCXX -
PENDIENTE POR COBRAR AL BACOTXXX -
PENDIENTE PRESUPUESTAR ALIMENTACION PF -
SOLDADOS 1 CONT. 2016 PEND. DAR DE ALTA -
VALOR EJECUTADO CON CARGO AL SIGUIENTE MES -
TOTAL SALDOS NEGATIVOS -
TOTAL SALDO XXXXX AL XXX DE XXXX -
Déjo constancia que los datos consignados son veraces y autorizo a los entes de control para realizar la respectiva verificacion. En constancia firman:
EJERCITO NACIONAL
DIRECCION DE PERSONAL
QUE TRATA DEL CRUCE NACIONAL DE CUENTAS MENSUAL DEL ABASTECIMIENTO DE ESTANCIAS DE ALIMENTACIÓN, CORRESPONDIENTE AL MES DE
ASUNTO: XXXXXXXX DEL XXXX, DE CONFORMIDAD AL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No.XXX-JELOG-DIPER-XXXX DEL XX DE XXXX DE XXXX, CELEBRADO ENTRE
EL MDN-EJÉRCITO NACIONAL Y LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES.
BALANCE
REGIONAL XXXXXXXX
BATALLON DE A.S.P.C No.XX - - - - - - - -
TOTAL REGIONAL - - - - - - - -
TOTAL ACTA - - - - - - - -
NOTA:
BATALLON ______________________
PLANILLA DE ABASTECIMIENTOS No. ________/SOLDADOS PELOTON XXXXXXXX DEL BATALLÓN DE INFANTERIA No.XX , LAPSO DEL XX AL
XX DE XXXXX DE XXXX.
RACIONES DE CAMPAÑA
MY. XXXXXXXXXXXXX
Ejecutivo y 2do Comandante Batallon unidad centralizada
RESPALDO DE LA PLANILLA DE ABASTECIMIENTOS N°__________/
LISTADO PERSONAL ABASTECIDO PELOTON XXXXX DEL BATALLON XXXXXX EN EL MES DE XXXX DE XXXX
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
ANEXO No. 08 LIBRO AUXILIAR PARTIDA ALIMENTACION SOLDADOS.
SUBTOTAL - -
B A L A N C E
SUMAN - -
SALDO QUE VIENE -
SALDO QUE PASA -
SUMAS IGUALES - -
Nota: Los asientos contables se deben registrar de acuerdo a orden cronologico de solicitud de los requerimientos.
-C PARTIDA ALIMENTACION SOLDADOS XXXXX
SALDO
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
B A L A N C E
SUMAN - -
SALDO QUE VIENE -
SALDO QUE PASA -
SUMAS IGUALES - -
TC. XXXXXXXXXXXXX
Comandante Unidad Centralizadora BASPC No.XX
ECIALES DE ALIMENTACION (FONDO ESPECIFICO) XXXXX
SALDO
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
TC. XXXXXXXXXXXXX
e Unidad Centralizadora BASPC No.XX
ANEXO No. 10 LIBRO AUXILIAR RESERVA PRESUPUESTAL VACACIONES SOLDADOS PROFESIONALES.
VACACIONES VACACIONES
FECHA DOCUMENTO DETALLE RESERVADAS POR DESCONTADAS SALDO
LA UNIDAD AUTOMATICO
VIENEN -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUDAS POR LA UNIDAD ENERO - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO ENERO - -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUDAS POR LA UNIDAD FEBRERO - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO FEBRERO - -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUDAS POR LA UNIDAD MARZO - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO MARZO - -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUADAS POR LA UNIDAD ABRIL - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO ABRIL - -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUADAS POR LA UNIDAD MAYO - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO MAYO - -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUADAS POR LA UNIDAD JUNIO - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO JUNIO - -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUADAS POR LA UNIDAD JULIO - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO JULIO - -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUADAS POR LA UNIDAD AGOSTO - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO AGOSTO - -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUADAS POR LA UNIDAD SEPTIEMBRE - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO SEPTIEMBRE - -
XXXXXX LIBRO TURNO DE VACACIONES V/R. RESERVA VACACIONES EFECTUADAS POR LA UNIDAD OCTUBRE - -
XXXXXX NOVESOLD LISTADO ANEXO V/R. VACACIONES DESCONTADAS SEGÚN LISTADO ANEXO OCTUBRE - -
SUBTOTAL - -
B A L A N C E
EFECTIVOS SEGÚN NOMINA XX SLP 100 TOTAL A RESERVAR -
VALOR VACACIONES RESERVADAS POR LA UNIDAD -
VALOR VACACIONES DESCONTADAS LISTADO ANEXO -
VALOR PENDIENTE RERSERVAR POR LA UNIDAD -
VALOR PENDIENTE POR DESCONTAR LISTADO ANEXO -
SUMAS IGUALES - - -
TC. XXXXXXXXXXXXX
Comandante Unidad Centralizadora BASPC No.XX
NOTA: Los efectivos de Soldados Profesionales según nómina, se deben actualizar mes a mes sin tener en cuenta los Soldados Profesionales dados de alta en la presente
vigencia .
ANEXO No. 11 FORMATO CONTROL CRUCE DEDUCIDOS.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLON ______________________
DIFERENCIA
0.00
DEDUCIDOS NO REPORTADOS $ 0.00
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0
-
TOTAL ESTANCIAS
-
VALOR A DEDUCIR
TC. XXXXXXXXXXXXX
Comandante Unidad Centralizadora BASPC No.XX
Nota: Este formato se debe diligenciar mes a mes con base a las Actas revision a la nomina - Listado de novedades (NOVESOL) y se debe adecuar de acuerdo a la necesidad.
ANEXO No. 12 PLANILLA ENTREGA DINEROS PARA VIVERES FRESCOS.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLON ______________________
PLANILLA DE ENTREGA DE VALORES EN EFECTIVO CORRESPONDIENTES A VIVERES FRESCOS PARA EL PERSONAL DE SOLDADOS DEL BATALLON DE
INFANTERIA No. XX XXXXXXXXXXXXXXXXX SEGÚN PLANILLAS DE ABASTECIMIENTOS DEL XXXXX CICLO MES DE XXXXXXX DE XXXX.
CONSOLIDADO Y/O
NOMBRE DE LA NOMBRE DE QUIEN RECIBE
TOTAL ENTREGADO PLANILLA FIRMA HUELLA
UNIDAD ABASTECIMIENTO O COMANDANTE DE PATRULLA
SON :
Nota: Este formato se debe bajar de nivel hasta la firma del comandante de patrulla (Toda vez que aplique).
ANEXO No. 13 INFORME INVERSION DINEROS PARA VIVERES FRESCOS.
BATALLON ______________________
Lugar y fecha:
Informe de inversión de la suma de $XXXXXX (valor en letras) para víveres frescos de alimentación a un
personal de soldados del pelotón XXXXXXX segun planilla de abastecimientos No. XXX lapso del XX al
XX de XXXXX 20XX.
VALOR XXXXXX
ARTICULO CANT. MEDIDA V/UNITARIO V/TOTAL
Carne de res Kilo
Costilla Kilo
Carne de cerdo Kilo
Cilantro Manojo
Cebolla cabezona Kilo
Huevos Unidad
Lechuga Unidad
Papa criolla Kilo
Papa negra Libra
Pepino Kilo
Platano verde Unidad
Platano maduro Unidad
Gallinas Kilo
Remolacha Kilo
Repollo Unidad
Tomate guiso Kilo
Yuca Kilo
Zanahoria Kilo
TOTAL
BALANCE
VALOR RECIBIDO XXXXXX
VALOR CONSUMIDO -
SUMAS IGUALES - -
El comandante del pelotón XXXXXXX certifica que los artículos comprados fueron consumidos en su
totalidad para el suministro de la alimentación al personal de soldados.
BATALLON ______________________
Lugar y Fecha:_____________/
PLANILLA No._______/ DEVOLUCION DE ALIMENTACION DEL PERSONAL DE SOLDADOS PROFESIONALES POR PERMISO, COMISION DEL
SERVICIO ETC, CORRESPONDIENTE AL MES DE XXXXX DEL XXXX , SEGÚN ORDEN DEL DIA No. ____/ ART. No. ______/
VALOR
No. GDO APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA COMPAÑÍA No. CUENTA BANCO DIAS TOTAL LAPSO OBSERVACION
ESTANCIA
1 SLP -
2 SLP -
3 SLP -
TOTAL $ -
SON: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX MCTE.
Si la unidad es Centralizadora estos son los funcionarios que firman las planillas.
Si la unidad es Centralizada estos son los funcionarios que firman las planillas.
TC. XXXXXXXXXXXXX
Comandante Unidad Centralizadora BASPC No.XX
Nota: En la columna de obeservacion se debe especificar el motivo por el cual se tramita la devolucion de alimentacion de acuerdo a los parametros establecidos en la
resolucion ministerial vigente.
ANEXO No. 15 PLANILLA DEVOLUCION DE ALIMENTACION SOLDADOS REGULARES, CAMPESINOS Y BACHILLERES.
BATALLON ______________________
Lugar y Fecha:
PLANILLA No. _______/ DEVOLUCION DE ALIMENTACION DEL PERSONAL DE SOLDADOS REGULARES, CAMPESINOS, BACHILLERES POR LICENCIA,
PERMISO, COMISION DEL SERVICIO ETC, CORRESPONDIENTE AL MES DE XXXX DE XXXX, SEGÚN ORDEN SEGÚN ORDEN DEL DIA No. ____/ ART. No.
______/
No. GDO APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA COMPAÑÍA DIAS VALOR TOTAL LAPSO FIRMA HUELLA
ESTANCIA
1 SLR -
2 SLR -
3 SLC -
TOTAL $ -
SON: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX MCTE.
Si la unidad es Centralizadora estos son los funcionarios que firman las planillas.
TC. XXXXXXXXXXXXX
Comandante Unidad Centralizadora BASPC No.XX
Si la unidad es Centralizada estos son los funcionarios que firman las planillas.
BATALLON ______________________
Lugar y fecha:___________________/
No. XXXXX /LINEA DE MANDO
AL Señor Coronel
DIRECTOR DE PERSONAL EJERCITO
Bogotá, D.C.
Con toda atención me permito enviar el informe de novedades de la partida de alimentación Soldados de las siguientes Unidades que conforman la
centralización administrativa y del BATALLON DE ASPC No. XXXX, a las cuales se les suministrara alimentación en el mes de XXXXXXX de XXXX de
acuerdo a esta oficio, el cual fue elaborado por el administrador de la partida de Alimentación de esta Unidad.
OTRAS ADICIONES
VALOR TOTAL
EFECTIVOS No.SL NOVEDAD No. DIAS VR. TOTAL DINEROS
ESTANCIA ESTANCIA
ADICIÒN 81 INCORPORACION 13 - C- 15
ADICIÒN 10 DIFERENCIA DE PARTIDA
TOTAL OTRAS ADICIONES
DESCUENTOS 2 DETENIDOS
DESCUENTOS 1 FALLECIDO
DESCUENTOS AJUSTE
TOTAL DESCUENTOS
VR. TOTAL GIRO ESTA UNIDAD (Efectivos+Adicionales-Descuentos)
NOTA: Esta solicitud debe quedar organizada en el orden como vienen las unidades en el informe de alimentacion (delegacion).
ANEXO No. 17 PARTE DIARIO DE ALIMENTACION.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLON ______________________
Si la unidad es Centralizadora estos son los dos funcionarios que firman el parte de rancho.
Si la unidad es Centralizada estos son los dos funcionarios que firman el parte de rancho.
BATALLON ______________________
Señor XXXXXXX
EJECUTIVO Y SEGUNDO CDTE XXXXXXX
MODALIDAD DEL
No. HOMBRES DIAS TOTAL ESTANCIAS
ABASTECIMIENTO
Abastecimiento Secos y Frescos
Comida caliente
Devolucion Alimentacion
TOTAL
OBSERVACIONES:
NOTA: Esta solicitud se lleva de acuerdo a los requerimientos que presente la unidad.
ANEXO No. 19 PLAN INVERSION G. ESPECIALES DE ALIMENTACION (FONDO ESPECIFICO-MEJORAS DE ALIMENTACION).
BATALLON ______________________
Lugar y fecha:_____________________/
No. _______________/MD-CG-CE-DIVX-BRX-BASPCXX-ALM-TRD.
Solicito a la Regional _________ de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, que en cumplimiento del Contrato Interadministrativo
No.____ del ___ de _______ de _____, se ejecute el presente Plan de Inversión Gastos Especiales de alimentación (Fondo específico)
Mejoras de Alimentacion por consumo de raciones de campaña que realiza el Batallón de Infantería No. XX correspondiente al mes de
XXXXX, para un personal de soldados orgánicos de la unidad con el fin de brindar bienestar y moral al personal de soldados.
I. INGRESOS
II. EGRESOS
TOTAL INVERSION -
Autentica:
Nota: La inversion del presente plan debe sustentarse bajo los soportes respectivos como lo indica la Directiva permanente.
ERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
ALLON ______________________
Lugar y fecha:_____________________/
-
-
ial.
V/TOTAL
-
-
V/TOTAL
-
-
-
TC. XXXXXXXXXXXXX
Comandante Unidad Centralizadora BASPC No.XX
MY. XXXXXXXXXXXXX
Ejecutivo y 2do Comandante Batallón unidad centralizada