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Organizacionales
en la empresa
Estructuras y modelos organizacionales
en la empresa
0. Ayuda
Objetivos
5. La cultura de empresa
Objetivos
5.1. Introducción
8. Bibliografía
Bibliografía
0. Ayuda
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Todo esto nos ayudará a tener claro que encargos, que funciones se deben asignar en la
empresa y que tipo de personas en cuanto a su formación, experiencia y habilidades son
necesarias para desempeñar esas funciones o encargos.
Hacer estructura es contar con el grupo de personas adecuado, que conduzcan y hagan
posible el negocio propio de la empresa y consigan que el negocio esté todos los días en
marcha.
2.2. Tipos de estructuras
Toda empresa cuenta, en forma explícita o implícita, con un cierto juego de jerarquías y
atribuciones asignadas a los miembros componentes de la misma. En consecuencia, se
puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de
jerarquización y división de las funciones componentes de la misma.
Es una realidad que toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o
informal:
Estructura formal
Estructura informal
Por procesos
Por objetivos
Se divide cada sector en subsectores que cuentan con iguales objetivos que la unidad
superior a la cual repostan, con lo cual se optimiza la coordinación.
Estructura funcional
Cuando las unidades de la organización se definen por la naturaleza del trabajo. Ordena
globalmente los trabajos basados en funciones o especialidades: producción,
administración, finanzas etc. Se trata de tener especialistas funcionales, sean personas
individuales o grupos de ellas, con el fin de desarrollar lo mejor posible los trabajos.
Aspectos negativos.
Centran la perspectiva en el asunto que se relaciona como clave, en este caso en los
productos. Se trata de llevar a lo estructural de una manera radical el enfoque
estratégico. Se suele aplicar en empresas multiproductos para evitar la dispersión en las
actuaciones de los dirigentes y así conseguir especialistas, con la ventaja sobre los
especialistas funcionales de que aquí se trata de encargos más amplios, de resultados
globales a conseguir con un producto o familia de productos, fomentando un mayor
enfoque gerencial, con visión especializada pero mucho más global.
Estructura MATRICIAL
Crea una doble cadena de mando que explícitamente infringe el principio clásico de la
unidad de mando. Combina la descentralización de la toma de decisiones con la
diversidad. Relaciona dos o más perspectivas de los negocios (producto/ mercado,
producto/función, etc.)
Es decir, cuando en una estructura de la empresa se organiza por productos y por zonas
geográficas, da como resultado la estructura matricial.
Tomando como ejemplo esta última estructura, el Jefe de producto A en la zona norte
tiene dos superiores a los que reportar: por un lado al máximo responsable del producto
A y por otro, al responsable máximo de la zona norte (que es responsable por zona tanto
del producto A como del producto B).
(4) (5)
Son claves fundamentales para que la estructura matricial funcione en la empresa, tener
en cuenta las siguientes pautas:
Comprender la razón de ser de la matriz, en la que los roles estén bien definidos.
Establecer controles y sistema de evaluación duales.
Promover a líderes que sepan trabajar en procesos de toma de decisiones
laterales.
Fomentar una cultura organizativa que propicie la negociación de los conflictos y
el equilibrio de poderes.
Reconocer la existencia de diferentes clases de autoridad.
Dar autonomía a los directivos, con un gerente que ejerza el papel de
equilibrador.
Saber convivir con situaciones de ambigüedad, recurriendo al diálogo para
resolver conflictos.
Desarrollar vínculos eficaces para lograr una coherencia entre las diferentes
partes de la empresa.
Pese a las dudas y confusiones que este modelo despierta a veces entre los cuadros
directivos, lo cierto es que sus ventajas en determinadas circunstancias son innegables.
Por eso es importante conocer sus aspectos básicos, sus pros y contras, y saber así si en
un momento determinado puede ser útil incorporarlo a nuestra empresa.
2 (2)
3 (3)
Las personas pueden recibir las instrucciones de sus tareas de diferente forma:
Recibir una descripción de tareas o funciones, que deben desempeñar por el hecho de
ocupar un puesto determinado.
Recibir indicaciones generales sobre los resultados a alcanzar.
Recibir un conjunto de objetivos y de criterios o políticas a utilizar en la acción.
Recibir un conjunto más o menos ordenado de actividades a realizar.
Pero ciertamente no es suficiente encargar
funciones porque estas normalmente no son
más que marcos de referencia, campos de
actuación o a lo sumo objetivos muy
generales. Si se encargan objetivos hay que
cuidar que no se limiten a palabras,
intenciones o ideas vagas.
En conclusión, crear estructura es personalizar todas las acciones que se desean hacer en la
empresa, distribuir los trabajos a los directivos de la empresa y conseguir que se realicen.
Al hacer estructura hay que identificar las actividades claves del futuro elegido y
encargarlas; estas actividades habrá que seleccionarlas y tendrán mucho que ver con las
operaciones de negocio de la empresa.
Las tareas de una persona o grupo se pueden organizar sin modificar la estructura. Haz clic
(6) aquí (6) para ver cómo.
Por último, existen procedimientos para hacer la descripción de funciones y encargosy que
exigen en todos los casos la participación del titular, la colaboración de un especialista en la
materia y la supervisión del jefe. Los más utilizados son:
Cuestionario: Entrevista: Observación directa:
4 (7)
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE GENERAL
Objetivo Fundamental del puesto: Planificar, organizar, controlar y dirigir las estrategias
y políticas establecidas en la empresa XXXXXXX, en el área Comercial y Operacional
para el desarrollo de nuevos servicios de colocación y consultoría, cumpliendo con la
misión y objetivos preestablecidas logrando captar nuevos mercados y mejorando la
oferta de servicios de la empresa.
TIPO DE
PERIOCIDAD Análisis (A) Dirección (D) Control (C)
FUNCIÓN
PERIOCID
Ocasional (O) Diaria (D) Mensual (M) Trimestral (T) Anual (A)
AD
Directrices Generales. X
Consolidación de la
1 Año 100%
empresa.
Conocimientos específicos: en
planificación y creación de estrategias de
dirección y políticas administrativas,
Experiencia específica y conocimientos: penetración de mercados y presupuestos,
conocimiento de procesos de
reclutamiento y selección, así como sus
respectivas técnicas, coaching,
entrevistas, así como planificación de
acciones formativas, desarrollo de
competencias y en general de todos los
procesos de la gestión de los recursos
humanos.
Ambiente, entorno del trabajo.
Riesgo físico:
Caídas al mismo o diferente nivel por:
pisar sobre objetos, Desnivel en pisos
superiores, Bajada o subida en
escaleras.
Daños a la vista por mucho uso del
computador.
Heridas por manipulación de material
de oficina.
Ambiente de trabajo.
Esfuerzo:
Junta de Accionistas
Entre las funciones del Consejo de Administración 7 (17) , (a pesar de que cada una de
las empresas tiene sus características específicas), en términos generales las principales
funciones y responsabilidades de un Consejo son los siguientes:
5 (15)
7 (17)
Una estructura óptima, tanto desde el punto de vista del tamaño como de los componentes
del Consejo, será aquella que atienda las variables necesarias para su buen funcionamiento.
a. Número de miembros
b. Composición
Presidente
El presidente del Consejo es el responsable de convocar y elaborar el orden del
día, así como de presidir y coordinar las reuniones. Asimismo es el responsable del
correcto funcionamiento del Consejo y de la organización anual de la evaluación
del consejo de administración.
Consejeros (Administradores)
Los consejeros están obligados a conocer la realidad de la compañía y aportar sus
opiniones, siendo los responsables finales, junto al presidente, de la marcha de la
misma. Existen varios tipos de consejeros, en función de su vinculación con la
compañía:
Consejeros Ejecutivos
Consejeros Dominicales
Consejeros Independientes
Consejero Delegado
A este comité pertenece el Consejero Delegado junto al equipo directivo que la empresa
haya determinado como necesario para el gobierno diario de la sociedad. Así, es habitual en
el encontrar en comité al director general, al responsable financiero, comercial, operaciones
y recursos humanos.
4.3. Gobierno corporativo de la empresa8
(18)
Haz clic aquí (19) para ver cuál es la realidad de los últimos años.
Relaciones
8 (18)
En los últimos años, y más concretamente a raíz del inicio de la crisis financiera,
la comunidad internacional ha comprendido la importancia que tiene que las
sociedades cotizadas sean gestionadas de manera adecuada y transparente. El
bueno gobierno de las empresas es la base para el funcionamiento de los
mercados, ya que favorece la credibilidad, la estabilidad y contribuye a impulsar
el crecimiento y la generación de riqueza.
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
Cultura de la empresa
También conocida como cultura empresarial,
como el conjunto de formas de pensar, de
sentir y de actuar que son compartidas por los
miembros que componen la organización, y
que los identifican ante sus clientes,
proveedores y el entorno en general.
Haz clic aquí (20) para leer más sobre la cultura de empresa.
Al respecto Deal y Kennedy (1985) ven la cultura organizacional como “la conducta
convencional de una sociedad que comparte una serie de valores y creencias particulares y
éstos a su vez influyen en todas sus acciones”.
Por lo tanto la cultura, por ser aprendida, evoluciona con nuevas experiencias, y puede ser
cambiada si llega a entenderse la dinámica del proceso de aprendizaje.
Al cultivarse una cultura en la organización sustentada por sus valores, se persigue que
todos los integrantes desarrollen una identificación con los propósitos estratégicos de la
organización y desplieguen conductas dirigidas a ser auto controladas (Schein, 1985). Es
decir, una cultura es el modo particular de hacer las cosas en un entorno específico.
Subsistema filosófico
Se vincula con la misión, visión y valores de una organización, pues estos aspectos son
responsabilidad explícita y directa de la alta gerencia. En efecto, son los directivos que
deben asumir el papel de facilitadores para esbozar y concretar su misión, visión y
valores.
Subsistema actitudinal
MISIÓN
En este sentido, su formulación debe recoger la razón de ser de la empresa y por la que
se justifica su existencia, constituyendo así una declaración de principios mediante la
cual la empresa se presenta ante la sociedad.
Por último, la formulación y plasmación por escrito de la misión debe tener una
redacción sencilla, que sea clara y de fácil interpretación por parte de todos los
miembros de la empresa.
VISIÓN
No podemos olvidar el papel que juegan los valores, ya que éstos son la
base de evaluación que los miembros de una organización emplean para
juzgar situaciones, actos, objetos y personas. Estos reflejan las metas
reales, así como, las creencias y conceptos básicos de una organización
y, como tales, forman la médula de la cultura organizacional.
Los valores son los cimientos de cualquier cultura organizacional, definen el éxito en
términos concretos para los empleados y establecen normas para la organización (Deal y
Kennedy, 1985). Como esencia de la filosofía que la empresa tenga para alcanzar el
éxito, los valores proporcionan un sentido de dirección común para todos los empleados
y establecen directrices para su compromiso diario.
Los valores inspiran la razón de ser de cada institución, vienen a ser los manuales de
instrucciones para el comportamiento de la empresa y de las personas Robbins (1991).
En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo de los valores del grupo INDITEX
que engloba a marcas como Zara, Uterqüe o Massimo Dutti.
Misión (21)
1 (22)
Sonnenfeld señala que cada una de las cuatro culturas tiende a atraer determinadas
personas con personalidades muy variadas. Esto es importante porque la cultura de
empresa está relacionada con las diferentes personalidades de sus integrantes, y ello
afecta el grado y la facilidad con la que un trabajador puede desarrollar una carrera en
su organización. Un ejemplo de ello es el caso de las personas que gustan y disfrutan los
riesgos; si forman parte de una cultura del equipo de béisbol tendrán muchas
posibilidades de progresar, pero ello no ocurrirá si están en una empresa con cultura
académica.
Clasificación de G. Jones
Esta clasificación, desarrollada por G. Jones, tiene como propósito explicar las culturas
de empresa inducidas internamente:
Según estos autores, la cultura de la empresa va a venir condicionada e inducida por dos
factores externos:
El nivel de riesgo del entorno, que puede moverse entre elevado y débil.
La velocidad de conocimiento de los resultados, que puede ser inmediata o lenta.
La cultura “work Tiene lugar en un entorno poco arriesgado con un “feedback” inmediato
hardplay hard” y propicia el trabajo de equipo y la acción.
6.2. Características de la cultura organizacional
Cultura organizacional
Organización donde existe una cultura
dominante, característica de la mayoría de
las empresas, que es el reflejo de los
valores centrales que comparten la gran
mayoría de sus miembros. Si la
organización carece de cultura dominante,
el valor de la cultura organizacional como
variable independiente disminuye, pues no
existe una interpretación uniforme de la
conducta considerada como aceptable o
inaceptable.
f. Tolerancia al riesgo
a. La identidad de sus miembros
Es el grado en que se fomenta que los
Es el grado en que los empleados se empleados sean agresivos,
identifican con la organización como innovadores y arriesgados.
un todo y no solo con su tipo de
trabajo o campo de conocimientos. g. Los criterios para recompensar
e. El control
Tener una cultura organizacional, permite a todos los miembros de la empresa fomentar y
forjar una cultura dominante que incluya valor a lo que cada uno de ellos sabe.
6.3. Funciones de la cultura de empresa.
La Cultura de Empresa ejerce varias funciones dentro de la organización. Así, Robbins (1996)
se refiere a 5 de ellas:
a. Define límites
b. Refleja la identidad
Refleja la identidad de los miembros con la organización. Se concibe que los peligros
asociados a la identidad organizacional están comprendidos en el concepto de cultura,
en el sentido que son elementos conocidos, establecidos y compartidos por el grupo
social.
c. Genera el nexo
e. Es un mecanismo de control
En este sentido la cultura de empresa permite marcar las reglas del juego organizacional,
definido como los diferentes modos de pensar, creer y hacer las cosas dentro de un
sistema, cuyos modos sociales de acción establecidos y son aplicados por los
participantes mientras pertenecen a los grupos de trabajo.
6.4. Factores internos y externos de causa y
manifestación de la cultura de la empresa
Factores internos
La causa y la manifestación de la cultura se basan en seis factores internos, tomando como
referencia a los autores Pümpin, Kobi y Wüthrich.
Factores externos
A estos seis factores internos hay que sumarles otros dos externos, que también influyen en
la cultura de la empresa, y que son:
No cabe duda de que la cultura de una empresa influye de manera decisiva en sus políticas
y, lógicamente, en sus técnicas y procedimientos.
7. Coherencia entre cultura y estrategia y su
mantenimiento.
También resulta de vital importancia analizar la coherencia que existe entre la actual
Cultura y la Estrategia a conseguir. A veces en las organizaciones pesa más el cómo se
ha venido haciendo las cosas y resulta muy costoso conseguir cambios de
comportamientos que serían los necesarios para acometer la nueva estrategia
empresarial.
Cultura y Estrategia
Prever significa
Asegurar
Funcionamiento
Acción de funcionar.
Normal
Llo que por su naturaleza, forma o magnitud, se ajusta a ciertas normas fijadas de
antemano.
Una dirección o división de mantenimiento eficiente y eficaz debe ser capaz de proporcionar,
en forma segura y oportuna, un servicio de mantenimiento adecuado a todas las áreas de la
organización. Burack menciona que los valores emergen gradualmente en las organizaciones
con indicaciones básicas desarrolladas por la misma organización en su inicio y definen
cómo hacer frente a su entorno. Una vez consolidada la cultura como base de valores dentro
de una organización, se hace referencia a 3 fuerzas que permiten conservarla como tal:
a. El proceso de selección de personal
b. La alta dirección
Cuyos aspectos como palabras y conductas establecen las normas que rigen las
actividades de la organización.
c. La socialización
La cultura identifica los resultados que más esperan los implicados en la organización
e indican a los miembros de la misma como deben actuar.
Los valores organizacionales determinan si la organización tendrá éxito, cuando los
miembros de la organización comparten una serie de valores unidos en un sentido
común de propósito o misión, pueden tener resultados extraordinarios para la misma.
En el campo organizacional los valores culturales definen el carácter fundamental de
cada organización, crean un sentido de identidad, fijan los lineamientos para
implementar las prácticas, las políticas y los procedimientos de la misma, establecen
un marco para evaluar la efectividad de su implementación, de determinar la forma en
que los recursos se asignaron, de brindar dirección como motivación.
7.3. Cultura y Cambio Organizacional.
Sin embargo, hacer esto no es fácil, ya que se presentan imprevistos, y tantas posibilidades
de limitaciones únicas, que resulta complejo enfrentarlas con esquemas rígidos- pero
ejecutar el cambio con enfoques nuevos, sugiere que el cambio en alguna forma es un
fenómeno que presenta un reto sin precedentes.
Naím (1989) considera tres ideas básicas acerca de la gerencia del cambio.
a. Primero
Consiste en la capacidad que debe tener la alta gerencia en manejar los cambios, ya que
éstos implican costos, riesgos, ineficiencias temporales y cierta dosis de trauma y
turbulencia en la organización.
b. Segundo
Una vez que se inicia el cambio, este adquiere una dinámica propia e independiente de
quien lo promueve o dirige, es decir, puede suceder que en algunos de los casos más
exitosos de cambio, los resultados obtenidos sean lo planificado inicialmente.
Conclusión
En este apartado dedicado a la cultura de la empresa, se ha querido poner de manifiesto la
importancia de la cultura organizativa en la empresa y su implicación en el buen funcionamiento y
desarrollo de la empresa y por tanto en su competitividad.
Dentro del marco descrito anteriormente, esas son estrategias que toda
gerencia debería adoptar para el logro del éxito en el alcance de los objetivos
establecidos, según las orientaciones preestablecidas por la visión de la
organización.
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